MØTEINNKALLING HASVIK KOMMUNE. Innkalte: Funksjon Ordfører Medlem Medlem Medlem Medlem. Fjellvn Breivikbotn

Transkript

1 HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Kl Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING Innkalte: Funksjon Ordfører Medlem Medlem Medlem Medlem Navn Eva D. Husby Gunnar Mauseth Siv O. Gamst Geir A. Iversen Elisabeth S. Mikalsen Forfall Møtt for

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 99/09 09/59 REFERATER 100/09 09/346 SØKNAD OM TILTAK 101/09 09/498 GEBYR FOR SEKSJONERING 102/09 09/474 MATRIKKELLOV 103/09 09/ TERTIAL 2009 Breivikbotn, 25. september 2009 Eva D. Husby ordfører

3 Sak 99/09 REFERATER Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 074 Arkivsaksnr.: 09/59 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/09 Formannskapet /09 Formannskapet /09 Formannskapet /09 Formannskapet /09 Formannskapet /09 Formannskapet Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Saksutredning: 1) 09/ ORD//EH K /09 GabbroGruppen AS SAMARBEID MELLOM HASVIK KOMMUNE OG VÅRT SELSKAP 2) 09/ RÅD/PEDFAG/THU /09 9 klasse ved Hasvik skole SØKNAD OM STØTTE TIL KLASSETUR 3) 08/ ORD//EH A /09 Foreldrerådet v/ Breivikbotn skole SKOLESTRUKTUREN I HASVIK KOMMUNE Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 3 av 13

4 Sak 100/09 SØKNAD OM TILTAK Saksbehandler: Roar Olsen Arkiv: L42 Arkivsaksnr.: 09/346 Saksnr.: Utvalg Møtedato 100/09 Formannskapet Innstilling: Hasvik formannskap gir i medhold av Plan- og bygningslovens 93 og 95, Paneda AS tillatelse til å sette opp antennemast med tilbehør som omsøkt på gnr. 15 bnr. 15 i Breivikbotn. Saksutredning: Paneda AS søker om tillatelse til å sette opp en antennemast med tilhørende utstyr sørvest for kirka i Breivikbotn. Formålet med oppsetting av masta, er å skaffe den delen av bygda som blir liggende i skyggen for dekning av Riks-TV signaler, slike signaler når det digitale bakkenettet settes i drift i løpet av høsten. Tiltakshaver har gjort avtaler med grunneierne i området, for plassering av stolpe og tilførsel av strøm til anlegget. Da disse også er naboer til tiltaket anser en dette også som nabovarsel. Paneda AS er ansvarlig søker prosjekterende og for kontroll av utførelsen. Det er ikke nødvendig med endring av avkjørselforholdene for å drift og vedlikeholde denne installasjonen. Vedlegg: Søknad om tiltak med vedlegg Side 4 av 13

5 Sak 101/09 GEBYR FOR SEKSJONERING Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: 231 Arkivsaksnr.: 09/498 Saksnr.: Utvalg Møtedato 101/09 Formannskapet Innstilling: Hasvik Formannskap innfører gebyr for seksjonering av eiendommer i Hasvik kommune med følgende satser. GEBYR FOR SEKSJONERING m/utarbeidelse Matrikkelbrev. a). For utarbeidelse av Matrikkelbrev som krever oppmerking i marka er gebyret pr seksjon etter pkt 5.1. betalingsregulativ B med minstepris på kr ,-. b). Hvor utarbeidelse av Matrikkelbrev ikke krever oppmerking i marka er gebyret pr på kr ,-. Saksutredning: Det er tidligere i Hasvik kommune ikke blitt kjøpt opp eiendommer som har vært av en slik beskaffenhet at seksjonering av boligenheter har vært aktuelt. Hasvik kommune v/teknisk etat har i den seneste tiden blitt kontaktet av boligeiere med ønske om seksjonering av boligenheter. Det er i Hasvik kommune ikke fastsatt noe gebyr for slik seksjonering og kan av den grunn ikke kreve inn gebyrer for dekning av kommunens arbeid og kostnader ved seksjonering. Bakgrunn: Seksjonering av boligenheter krever både kontorarbeid og fysisk arbeid ute på de aktuelle eiendommene med utsettelse av nye grensemerker, men også med innkalling av naboeiendommer som berørte parter ved seksjonering. Vurdering: Hasvik kommune vil tillate seksjonering av boligeiendommer der eiendommen og boligen gjør slik seksjonering praktisk mulig. Vedlegg: Utskrift av Matrikkelloven, Seksjoneringsvedtak Kommunens seksjoneringsvedtak skal omfatte avgrensningen av de enkelte bruksenheter, den enkelte bruksenhets formål, seksjonens nummer og sameiebrøk. Kommunen utarbeider endelig situasjonsplan og plantegninger med innhold som nevnt i 7, og planen og tegningene skal følge seksjoneringsvedtaket. Bruksenhet som skal omfatte ubebygde deler kan ikke registreres i matrikkelen før det er holdt oppmålingsforretning for grensene for utearealet etter lov om eigedomsregistrering. Matrikkelbrev skal utarbeides av kommunen etter reglene i lov om eigedomsregistrering uten særskilt søknad. Kommunen skal sende gjenpart av seksjoneringsvedtaket uten vedleggene sammen med orientering om leienes klageadgang og om deres rettigheter etter kapittel III til de leiere som er Side 5 av 13

6 Sak 101/09 oppført på listen som følger begjæringen, jf. 7 tredje ledd. Departementet kan gi forskrifter om innholdet av seksjoneringsvedtaket og kan fastsette blanketter som skal brukes. 10 første punktum skal lyde: Kommunens seksjoneringsvedtak kan påklages til departementet. 11 skal lyde: 11. Registrering og tinglysing Når klagefristen er ute for leiere som har fàtt gjenpart etter 9 tredje ledd, og eventuelle klager over seksjoneringsvedtaket er avgjort, skal kommunen føre seksjonene inn i matrikkelen. Deretter skal kommunen sende nødvendig dokumentasjon for opprettelse av grunnboksblad for hver seksjon til tinglysing. Departementet kan i forskrift gi nærmere regler for slik dokumentasjon, og hvilke vedlegg som skal følge med til tinglysing. Sameier med ni eller flere seksjoner skal registreres i foretaksregisteret. Styret skal melde sameiet til registrering senest seks måneder etter at seksjonene er matrikulert. Sameier med åtte eller færre seksjoner kan registreres i foretaksregisteret. 12 første ledd første punktum skal lyde: En seksjon kan deles i to eller flere seksjoner ved endring av matrikkelen, etter at kommunen har fattet et eget reseksjoneringsvedtak på bakgrunn av egen seksjoneringsbegjæring som er satt fram av seksjonens hjemmelshaver. 14 første ledd første punktum skal lyde: Den som leier bolig i eiendommen på tidspunktet for innføring i matrikkelen, jf. 5 og 11, har rett til å kjøpe vedkommende seksjon etter bestemmelsene i kapitlet her. 27 av :06 14 tredje ledd skal lyde: Kjøperetten kan ikke frafalles før seksjonene er innført i matrikkelen. 14 fjerde ledd andre punktum skal lyde: Kjøperetten gjelder likevel ved matrikulering av reseksjonering som innebærer oppdeling av en samleseksjon for boliger til enkeitseksjoner og ved omgjøring av en vaktmesterbolig som tidligere har vært fellesareal til egen seksjon. 15 første ledd første punktum skal lyde: Eieren av eiendommen skal snarest mulig etter innføring i matrikke len sette fram skriftlig tilbud om kjøp overfor alle leiere med kjøperett. 16. I lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon ved erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. skal 15 lyde: 15. (konsesjon er et vilkår for tinglysing og matrikkelforing) Erverv som krever konsesjon etter denne loven, kan ikke tinglyses eller matrikkelføres med mindre konsesjon er gitt. Med unntak av nr. 3 er paragrafen satt i kraft 1jan2010, sjå 50. Databasen sist oppdatert 12. aug 2009 Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.

7 Sak 102/09 MATRIKKELLOV Saksbehandler: Kim-Are Walsø Arkiv: 611 &00 Arkivsaksnr.: 09/474 Saksnr.: Utvalg Møtedato 102/09 Formannskapet Innstilling: Hasvik Formannskap vil i henhold til innføring av Matrikkel lov med Matrikkelforskrift f.o.m. 1. Januar 2010 innføre tidsbegrensinger på når det er praktisk mulig å gjøre kart og delingsforretninger grunnet meteorologiske forhold. Hasvik Formannskap innstiller til Hasvik kommunestyre at det ikke vil bli gjennomført kart og delingsforretninger i tidsperioden f.o.m. 1. November t.o.m. 31. Mai grunnet meteorologiske forhold. Saksutredning: Ved rekvisisjon av kart og delingsforretninger har slike søknader blitt behandlet etter Delingsloven. Ved innføring av Matrikkelloven og Matrikkelforskriften avløser Matrikkelloven og Matrikkelforskriften den tidligere Delingsloven. Det innebærer også strengere krav både for hjemmelshaverne av eiendommer, men også oppmålingsmyndigheten med føring av Matrikkel (les Matrikkelmyndigheten Hasvik kommune). Matrikkelmyndigheten har fått klarere frister f.o.m. når rekvisisjon om kart og delingsforretning er levert kommunen og til arbeidet skal være fullført. Dette gjelder både det rent kontormessige arbeidet, men også tidsfrister for utsetting av nye grensemerker ved kart og delingsforretninger. I den perioden av året hvor det er frost i bakken og bakken er dekket med snø sier det seg selv at man ikke klarer å overholde de fastsatte tidsfrister. Bakgrunn: Utskrift av Matrikkelforskriften. Matrikkel Forskriften. Kapittel 6 Tidsfrister og klage 18 Frister i saker som krever oppmålingsforretning (1) Når rekvisisjon for oppmålingsforretning er mottatt og det ikke er avtalt noe annet med rekvirenten, skal kommunen gjennomføre oppmålingsforretningen og fullføre matrikkelføringen innen 16 uker. (2) Fristen begynner ikke å løpe før forskuddspliktige gebyr er betalt. Når det er nødvendig med tillatelse etter plan- og bygningsloven eller seksjoneringsvedtak for å f saken matrikkelført, løper ikke fristen før tillatelsen eller vedtaket foreligger. Fristen forlenges for den tiden som går med til tinglysing og supplering av opplysninger fra rekvirenten. Fristene løper ikke når føringen blir påklaget eller når føringen er avhengig av avgjørelse i klagesak. (3) Fristen forlenges for den tiden som går med til utsettelse med hjemmel i 39 andre ledd. Kommunen kan dessuten forlenge fristen med ytterligere fire uker dersom dette er nødvendig for å få parter til å møte til oppmålingsforretningen. Kommunestyret selv kan i forskrift vedta at fristen ikke løper i en bestemt tid om vinteren. (4) Dersom kommunen oversitter fristen, skal gebyret for oppmålingsforretningen og matrikkelføringen avkortes med en tredjedel. Dersom kommunen oversitter fristen med ytterligere to måneder, skal gebyret avkortes med ytterligere en tredjedel. Side 7 av 13

8 Sak 102/09 19 Frister i saker som ikke krever oppmålingsforretning (1) Kommunen skal matrikkelføre sammenslåing, avtale om eksisterende grense, samlet fast eiendom og sak for jordskifteretten og andre rettsinstanser innen seks uker. Krav om retting, endring eller tilføying av opplysninger i matrikkelen mv. som ikke krever oppmålingsforretning, skal være behandlet og eventuelt ført i matrikkelen, innen samme frist. Fristen regnes fra kravet er mottatt til matrikkelbrev er utstedt eller annen underretning om føringen er gitt. Fristen kan forlenges i samsvar med 18 andre ledd. (2) Kommunen skal føre opplysninger om framsatt krav om sak for jordskifteretten straks melding til kommunen er mottatt. Tilsvarende gjelder melding til kommunen om avtale eller vedtak om erverv av grunn til offentlig veg eller jernbane. (3) Dersom kommunen oversitter fristen, skal eventuelt gebyr for matrikkelføringen avkortes med en tredjedel. 20 Utsatt matrikkelføring ved klage Når klage er framsatt, skal kommunen vurdere om forvaltningsloven 42 gir grunnlag for utsatt føring av opplysninger i matrikkelen. Dersom føringen allerede er foretatt, skal det anmerkes i matrikkelen at klage er innkommet og at føringen kan bli omgjort. 21 Beregning av klagefrist Klagefristen løper fra det tidspunktet parten har mottatt matrikkelbrev eller underretning om føringen i matrikkelen. 22 Klage over adressetildeling Ved klage over tildeling eller endring av offisiell adresse, er klageretten begrenset til a) hvilken gate, veg eller liknende en bygning eller eiendom skal ha adresse til b) hvilket adressetilleggsnavn eller matrikkeladressenavn som er tildelt adressen c) feil tildelt adressenummer eller bruksenhetsnummer. 8 Vurdering: De meteorologiske forhold i Hasvik kommune setter begrensinger om når tid på året det er praktisk mulig å gjennomføre kartforretninger. Det er av den grunn nødvendig at Hasvik kommune v/kommunestyret fatter vedtak om i hvilke tidsperioder det er praktisk mulig å gjennomføre kartforretninger. Dette gjelder forhold som frost i bakken og snøsmelting som gjør det mulig å påvise grensemerker i terrenget og sette ut nye godkjente grensemerker i terrenget. Ut i fra lokale kunnskaper om frost i bakken og snøsmelting vil det ikke bli gjort kartforretninger med oppmåling eller påvisning av grenser/ grensemerker eller utsetting av nye grensemerker i perioden f.o.m. 01. November t.o.m. 31. Mai. Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.

9 Sak 103/09 2. TERTIAL 2009 Saksbehandler: Unni Henriksen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 09/227 Saksnr.: Utvalg Møtedato 35/09 Formannskapet /09 Kommunestyret /09 Formannskapet /09 Kommunestyret /09 Formannskapet /09 Kommunestyret / Kommunestyret 103/09 Formannskapet Innstilling: Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tertialrapporten tas til orientering. Saksutredning: Innledning: De kommunale regnskapsforskrifter sier at det skal legges fram regnskapsrapport for kommunestyret hver tertial. Denne rapporten skal vise det budsjettmessige forbruk. Administrasjonen vil legge frem en rapport som viser budsjettmessig forbruk under hvert rammeområde. Inntektene er delt opp i salgs- og leieinntekter, refusjoner og overføringer. Kostnadene er delt opp i lønn, kjøp av varer/tjenester og overføringer. Vi ber om at kommunestyret leser rapporten med en viss forsiktighet. På noen områder har vi avtaler som gjør at vi er fakturert 25-50% forbruk, mens det på andre områder er fakturert for 100%. Regnskap- og budsjetteknisk: Budsjettet er flatt fordelt med 1/12 måned slik at forbruket pr. 31. august skal være ca 66,66 %. Når det gjelder utgifter så følger dette anordningsprinsippet, dvs at utgiftene bokføres når forpliktelsen oppstår. Angående inntekter vil det for refusjoner, overføringer fra trygdeetaten og øremerkede tilskudd være et etterslep i forhold til regnskapsføringen da slik overføring skjer etterskuddsvis. Periodisering av fast lønn: Fast lønn utbetales i 11 måneder med tillegg av feriepenger i juni med 12 % av beregningsgrunnlaget. Side 9 av 13

10 Sak 103/09 1. Tertial: Budsjettet periodiseres for 4 måneder med 33,33 % av fast lønn og månedlig feriepengeravsetning. I forhold til regnskapet vil de første 4 måneder med fast lønn gi en belastning på 36,36 %. Altså vises det et overforbruk på fast lønn som ikke er reell for 1. tertial. 2. Tertial: Budsjettet periodiseres på 8 måneder med 66,66 % av fast lønn med månedlig feriepengeavsetning, unntatt periemåneden juni. Fast lønn i denne perioden er belastet for 7 måneder, da det utbetales feriepenger i juni måned. 7/11 med fast lønn gir en rettmessig periodisering på 63,64 %. Altså viser det et mindreforbruk på fast lønn som ikke er reell for 2 tertial. Kommunens økonomiske kontroll avvik mellom regnskap og budsjett: Hovedtrekkene pr Konto Regnskap 31/8-09 Budsjett 31/12-09 Forbruk % Driftsinntekter % Driftsutgifter % Finansieringsinntekter % Finansierinsutgifter % Sum netto utgifter Årets andre tertial viser et mindreforbruk på kr Det skyldes i hovedsak en noe ujevn inngang på inntektene samt at driftskostnadene er under budsjett. Rammeområde 1 Sentrale styringsorganer og fellesutgifter Konto Regnskap 31/8-09 Budsjett 31/12-09 Forbruk % Utgifter: Lønn og sosiale utgifter % Kjøp av varer og tjenester % Overføringer % Finansieringsutgifter Sum utgifter % Inntekter: Salgs- og leieinntekter % Refusjoner % Overføringer Finansieringsinntekter Sum inntekter % SUM NETTO UTGIFTER % Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.

11 Sak 103/09 Utgifter: Lønn: gruppelivsforsikring klp for hele 2009 Rammeområde 2 Oppvekst og kultur Konto Regnskap 31/8-09 Budsjett 31/12-09 Forbruk % Utgifter Lønn og sosiale utgifter % Kjøp av varer og tjenester % Overføringer % Finansieringsutgifter Sum utgifter % Inntekter Salgs- og leieinntekter % Refusjoner % Overføringer % Finansieringsinntekter % Sum inntekter % SUM NETTO UTGIFTER % Utgifter: Lønn: vikarlønn / ekstrahjelp sykefravær Overføringer: kirke, utbet. støtte til samfunnshus, stipend Inntekter: Refusjoner: statstilsk. Barnehager t.o.m. 3 kvartal, skjønnsmidler, fr.språklige voksne Rammeområde 3 Helse, sosial, pleie og omsorg Konto Regnskap 31/8-09 Budsjett 31/12-09 Forbruk % Utgifter Lønn og sosiale utgifter % Kjøp av varer og tjenester % Overføringer % Finansieringsutgifter % Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.

12 Sak 103/09 Sum utgifter % Inntekter Salgs- og leieinntekter % Refusjoner % Overføringer % Finansieringsinntekter % Sum inntekter % SUM NETTO UTGIFTER % Utgifter: Innenfor bundsjett Inntekter: Overføringer: husbanken; utbedings/etableringstilskudd Rammeområde 4 Teknisk etat / plan-prosjekt Konto Regnskap 31/8-09 Budsjett 31/12-09 Forbruk % Utgifter Lønn og sosiale utgifter % Kjøp av varer og tjenester % Overføringer % Finansieringsutgifter Sum utgifter % Inntekter Salgs- og leieinntekter % Refusjoner % Overføringer % Finansieringsinntekter Sum inntekter % SUM NETTO UTGIFTER % Utgifter: Overføringer: momsutg. Inntekter: Refusjoner: momsinntekter, ref.sykelønn Overføringer: Hasvik prosjekt (skjønnsmidler) Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.

13 Sak 103/09 Skatt / Rammetilskudd Hovedgruppe Regnskap 31/8-09 Budsjett 31/12-09 Forbruk % Skatt på inntekt og formue % Rammetilskudd % Andre overføringer % Sum frie inntekter % Hovedgruppe Regnskap 31/8-09 Budsjett 31/12-09 Forbruk % Renteutgifter løpende lån % Avdrag løpende lån % Sum renter og avdrag lån % Andre kostnader Renteinntekt og utbytte % Utgifter: Renter / avdrag forfaller til ulike tider på året og kan derfor gi litt skjev prosentfordeling. Rammetilskudd: Har mottatt 7 av 10 utbetalinger. Skatt: Skatteinngangen pr august er 67 % av budsjett. Første del av året viste en økning i skatteinngangen sammenlignet med Dette har nå flatet ut, juli måned var en dramatisk nedgang i forhold til forrige år. Dette skyldes nok at det er naturlig for fiskeflåten å ha oppgjør etter vinter/vår fiske og da bruker det å bli innberettet på denne terminen. Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side Feil! Ukjent bryterargument. av Feil! Ukjent bryterargument.