FARSTAD SAMDRIFT DA 6292 KJERSTAD Deres ref: Vår ref: 2014/094747 Dato: 10.09.2014 Org.nr: 985399077 RAPPORT MED UTSATTE VEDTAK, VARSEL OM TVANGSMULT OG BEKREFTET ETTERKOMMET VEDTAK På bakgrunn av at Farstad ba om utsatte frister den 22.08.14, varsler Mattilsynet samtidig om tvangsmulkt på forholdene. Det innebærer at det ikke vil bli gitt ny utsettelse av fristene. Mattilsynet gjennomførte 09.04.2014 inspeksjon hos FARSTAD SAMDRIFT DA. Brev med vedtak ble oversendt den 18.06.14. Det opprinnelige tilsynet hos Farstad (09.04.14.) genererte 6 varsel om vedtak. Farstad gav tilfredsstillende tilbakemeldinger om utført klauvbeskjæring ( 1.vedtak), og han ettersendte manglende dokumentasjon (bl.a. klauvdokumentasjon og faglig el.kontroll). Dermed ble det stående igjen 5 fattede vedtak - der ett er bekreftet etterkommet (se nedenfor) og 4 ble gitt følgende utsatte frister: Følgende vedtak er fattet med ny frist: 2. VEDTAK: Etablering av tilfredstillende liggebåser i løsdrifta m/ frist 15.10. 3. VEDTAK: Innsending av plan, særlig av mosjonsareal og evt.vindduk, m/frist 15.10 4. VEDTAK: Ferdigstille et godt vedlikeholdt og lett vaskbart mjølkerom/tankrom m/ frist 15.10 Mattilsynet varsler samtidig tvangsmulkt for disse 3 fattede vedtakene (ovenfor). Merk uttalelsesfristen for varslet tvangsmulkt: 26.09.14. Vedtak om tvangsmulkt vil fattes etter den 26.09.14, og mulkten vil løpe fra 20.10.14. hvis påleggene ikke etterkommes. 5 VEDTAK: Etablere ei egnet smittesluse m/ny frist 30.12. Oppsummering Mattilsynet har forståelse for at Farstad har måttet prioritere hardt i forhold til arbeidsoppgavene i denne byggeperioden. Mattilsynet har ved flere telefonsamtaler - bl.a. den 22.08. og 03.09- likevel etterlyst innsending av den beskrevne planen (vedtak 3 ovenfor). Nettopp fordi Farstad har oppgitt at denne fjøs-byggeprosessen vil gå over ca 3 år, er innsending av en slik beskrivelse (tenkt plan) være helt nødvendig for at Mattilsynet skal kunne sikre at Farstad bygger anlegget sitt i tråd med Mattilsynet Distriktskontoret Ålesund Saksbehandler: Aud Solberg Tlf: 22 40 00 00 / 70111315 Sjømannsveien 14, Ålesund E-post: postmottak@mattilsynet.no (Husk mottakers navn) Postadresse: Felles postmottak, Postboks 383 2381 Brumunddal Telefaks: 23 21 68 01
Deres ref: Vår ref: 2014/094747 Dato: 10.09.2014 regelverket. Ifølge Farstads tidligere opplysninger er sørøstlig vindretning mest utfordrende i forhold til det utvendige fôrbrettet og mosjonsgangen. Dette - samt løsning - bør beskrives i den innsendte planen. Til orientering; betegnelsen "luftebalkong" har endret navn til "mosjonsgang" under saksbehandlingsperioden. Mattilsynet presiserer: Dere har fått varsel om vedtak (om tvangsmulkt) i denne rapporten, og dere har rett til å uttale dere om innholdet i dette før Mattilsynet fatter endelig vedtak (jf. forvaltningsloven 16). Dersom dere vil benytte dere av denne uttaleretten, må dere sende opplysninger som er viktige for saken, til Mattilsynet innen 26.09.14. Dere har også rett til å få veiledning av Mattilsynet og innsyn i saksdokumenter før det blir fattet vedtak. 6. VEDTAK : Bekreftelse på ettekommet vedtak: "Få på plass rutiner for å føre helsekort og dyreholdjournal": Mattilsynet vurderer dette slik: HELSEKORT: Det forutsettes at føringer over veterinær - og egenbehandling skjer fortløpende framover. Farstad har gitt tilbakemelding om at klauvskjærer-arbeid er ført (dokumentasjon er ettersendt), og at det er inngått avtale med klauvskjærer om rutinemessig beskjæring to ganger i året. DYREHELSEJOURNAL ("dyr inn og ut av dyreholdet" og oversikt over tapte dyr): Husdyrregisterrapportering er komplett pr 09.09. (84 storfe). Vi forutsetter at oversikt over evt tapte dyr føres som avtalt. Ifølge Farstad vil trolig det nye PC-verktøyet til roboten innfri kravene til dyreholdjournal. På bakgrunn av disse tilbakemeldingen anser vi pålegget som etterkommet. Vi finner derfor at vedtaket er oppfylt. Saken avsluttes fra vår side. Vi oppsummerer dermed fattede vedtak - med utsatt frist - og varsler samtidig om tvangsmulkt for 3 av vedtakene: Vedtak om pålegg Mattilsynet pålegger Farstad å sende inn ei beskrivelse av framtidas fjøs og uteområde, - med særlig vekt på utformingen av mosjonsgangen med utvendig fôrbrett. Vedtaket er fattet med hjemmel i forskrift om hold av storfe 10 Mosjon og beite "Mosjon og beite: Driftsmåter skal legges til rette slik at de gir storfe gode muligheter for fri bevegelse, mosjon og naturlig atferd. Storfe skal sikres mulighet for fri bevegelse og mosjon på beite i minimum 8 uker i løpet av sommerhalvåret. For storfe som holdes i løsdrift trer dette i kraft fra 1. januar 2014. Dersom egnet beite ikke er tilgjengelig for fjøs bygd før denne bestemmelsen trer i kraft, skal dyrene i stedet ha tilgang til egnet luftegård eller annet utendørs område der dyrene sikres mulighet til fri bevegelse og mosjon." Vi har observert: Ifølge Farstad har han ca 13 mål rundt løsdriftsfjøset som kan brukes til mosjonering av storfe. Under beitesesongen 2014 vil det være igjen kun15 mjølkekyr som skal mosjoneres her.farstads plan er å Side 2 av 7
Deres ref: Vår ref: 2014/094747 Dato: 10.09.2014 bygge et løsdriftsfjøs på 700 kvadrat i løpet av en 3-årsperiode. Opprinnelige tegninger er fra 2008. Han vet ikke når dette fjøset er ferdigstilt. Det er planlagt med 58 liggebåser; det er 46 liggebåser per dato. En luftebalkong - med et areal på 4,2 m x 46 m - med utendørs fôrbrett, er under bygging. Til nå er det tak over 37 av fôrplassene, dvs over 27 meter av luftebalkongen. Taket dekker altså halve luftebalkongen for å beskytte fôrbrettet som går langs yttervegg. Resten av luftebalkongen mangler fortsatt tak. Det er tett vegg mellom luftebalkongen og resten av fjøset, med èn åpning inn til fjøset i hver ende av balkongen. Det er sørøstlig vindretning som står mot fôrbrettet, og det er planlagt montert en vindduk som kan gi dyra beskyttelse mot været. Robot er allerede i drift, det fôres med fullfôr, og det er 9 drikkekar, pluss badekar med vann, tilgjengelig for 37 dyr per 14.04.14. Mattilsynet vurderer dette slik: For at Farstad skal bygge i tråd med regelverket, bør han allerede i 2014 gjøre planene sine kjent for Mattilsynet. Luftegangen er generelt vurdert som likeverdig i forhold til luftegård for løsdriftskyr, men denne planløsningen med utvendig fôrbrett er såpass utradisjonell at DK Ålesund vil ha innsendt en slik oversikt for å vurdere om dyrevelferden blir ivaretatt - allerede vinteren 2014/2015. Under tilsynet 09.04.14. sa Farstad at bygginga av fjøset ville pågå over en 3 -års-periode, og at det er sørøstlig vindretning som vil være mest utfordrende i forhold til at "været står rett på" fôrbrettet og dyra når de eter. Mattilsynet vil sikre at dyrevelferden er ivaretatt også i vinter. Planene rundt luftegangen bør særlig beskrives, etablering av omtalt vindduk, antall fôrplasser, utforming av takoverbygg osv. Beskrivelsen av framtidig fjøs, vil Mattilsynet DK Ålesund videresende til Mattilsynets Regionkontor TMR i 2014. I tillegg bør planen inneholde differensierte mål på liggeareal, gangareal og antall kalvingsbinger for kyrne. I planene bør det også redegjøres for framtidig bruk av beiter og luftegården rundt fjøset av de ulike kategorier (alder-) av storfe. Mattilsynet ser det som svært viktig at dere gjennomfører alle pålagte tiltak innen fristen. Vi har derfor valgt å varsle vedtak om tvangsmulkt for å sikre at regelverket blir fulgt. Størrelsen på tvangsmulkten står i forhold til hvor viktig det er å gjennomføre pålagte tiltak, og hva det koster å gjennomføre tiltakene. Dersom dere gjennomfører bare deler av de pålagte tiltakene, kan dere likevel få tvangsmulkt. Frist for gjennomføring: 15.10.2014 Vedtak om pålegg Mattilsynet pålegger Farstad Samdrift å etablere ei egnet smittesluse. Vedtaket er fattet med hjemmel i forskrift om hold av storfe 7 Bygning, rom m.m. "Inngangspartiet til husdyrrom skal være utstyrt med smittesluse for å motvirke smitteoverføring og sikre god hygiene. Det skal være egnet plass som sikrer at inn- og utlasting av dyr kan foregå på en dyrevernmessig og smittevernmessig sikker måte. I tilknytning til dyrerom skal det være innlagt kaldt og varmt vann. Inngang til/utgang fra husdyrrom skal ha egnet sted hvor personell kan skifte klær, vaske seg og rengjøre utstyr." Vi har observert: Side 3 av 7
Deres ref: Vår ref: 2014/094747 Dato: 10.09.2014 Farstad hadde overtrekkstøy og støvler som eneste smittebeskyttelse for besøkende. Hvor den tenkte smitteslusa skal plasseres, er ikke bestemt enda. ifølge Farstad er plasseringa avhengig av hvor mjølketanken evt skal flyttes. Mattilsynet vurderer dette slik: Bransjen selv har stilt ekstra krav til smittesluse i storfehold fra 01.03.14. At Farstad mangler smittesluse anser Mattilsynet som brudd på regelverket. Formålet med ei smittesluse er å forebygge smittespredning i og mellom besetninger. Vi har derfor varslet vedtak om å pålegge tiltak som skal være gjennomført innen en viss frist, for å sikre at regelverket blir fulgt. Mattilsynet forutsetter at Farstad bygger smitteslusa i tråd med regelverket. Frist for gjennomføring: 30.12.2014 Vedtak om pålegg Mattilsynet pålegger Farstad Samdrift å ferdigstille et godt vedlikeholdt mjølkerom og fortløpende sørge for bedre reingjøringsrutiner av rommet. Vedtaket er fattet med hjemmel i animaliehygieneforskriften 1 Gjennomføring av forordning (EF) nr. 853/2004 Vedtaket er fattet med hjemmel i animaliehygieneforskriften 1 jf forordning (EF) nr. 853/2004 jf vedlegg III, avsnitt IX Rå melk, råmelk, melkeprodukter og råmelkbaserte produkter : "Overflater på utstyr som kommer i kontakt med melk og råmelk (redskaper, beholdere, tanker o.l. beregnet på melking, oppsamling eller transport), skal være lette å rengjøre og om nødvendig desinfisere, og skal holdes i god stand. Dette krever at det brukes glatte, vaskbare materialer som ikke er giftige." Vi har observert: Melkeromsgulvet hadde delvis ubehandla betongflater; resten av gulvet hadde malt overflate på inspeksjonstidspunktet. Gulvet hadde delvis grov overflatestruktur. På grunn av bygginga var det gjennomgang gjennom mjølkerommet og en sti av ureinheter/halm langs gulvet. Et lite parti av veggen (fra gulv til tak) mellom melkerom og husdyrrom var åpent. Farstad sendte inn bildedokumentasjon (MMS) på at hullet var tettet v.h.a ei plate den 14.04.14. Mattilsynet vurderer dette slik: Etter Mattilsynets vurdering er melkeromstandarden (ubehandlede betongflater) ved Farstad Samdrift av ein slik karakter at vi tror det er særlig utfordrende å holde det tilfredsstillende reint. Det vurderes som positivt at Farstad har tettet veggen mellom fjøs og melkerom allerede. Under telefonsamtalen den 14.04. ble det enighet om at de regelmessige reingjøringsrutinene av melkerommet skal opprustes allerede fra den 14.04.14. og framover. Mattilsynet fatter vedtak om å pålegge tiltak som skal være gjennomført innen en bestemt frist, for å sikre at regelverket blir fulgt og med det sikre mulighet for god hygiene på melkerommet. Mattilsynet ser det som svært viktig at dere gjennomfører alle pålagte tiltak innen fristen. Vi har derfor valgt å varsle vedtak om tvangsmulkt for å sikre at regelverket blir fulgt. Størrelsen på tvangsmulkten står i forhold til hvor viktig det er å gjennomføre pålagte tiltak, og hva det koster å gjennomføre tiltakene. Dersom dere gjennomfører bare deler av de pålagte tiltakene, kan dere likevel få tvangsmulkt. Frist for gjennomføring: 15.10.2014 Vedtak om pålegg Side 4 av 7
Deres ref: Vår ref: 2014/094747 Dato: 10.09.2014 Mattilsynet pålegger Farstad å etablere egnede liggeplasser - bl.a. for at dyra skal holdes tilfredsstillende reine. Vedtaket er fattet med hjemmel i forskrift om hold av storfe 22 Oppstalling "Storfe skal ha adgang til en bekvem, tørr, ren og trekkfri liggeplass" Vi har observert: Mattilsynet observerte kyr med en god del gamle møkk-klaker, særlig på lårene. Hovedfjøset lignet mest på en byggeplass - også innvendig. Det var gummimatter med strø i båsene. Ifølge Farstad var det 46 liggeplasser for 37 kyr på inspeksjonstidspunktet, og etter hans vurdering fungerte ikke liggeplassene helt etter hensikten. De manglet stoppekant bak i båsen. Dette medførte at en del kyr legger seg feil vei - noe som igjen vanskeliggjør reinholdet i båsen - og dermed av dyra. I tillegg var det for tida ca 5-6 spalteliggere. Mattilsynet vurderer dette slik: Etter Mattilsynets vurdering var ikke dyra tilfredsstillende reine den 09.04. Samtidig vurderes det som positivt at Farstad har redusert dyretallet under anleggs-perioden. Selv om verken liggeplassene eller ku-trafikken er optimale per dato, forventes det at det gjøres tiltak fortløpende for å holde dyra mest mulig reine (klipping/pussing). Dette kan også hjemles i storfeholdforskriftens 17 Tilsyn og stell: "Storfe skal gis godt og regelmessig stell, herunder holdes rene". Under telefonsamtalen den 14.04. orienterte Farstad om at han planlegger å støpe stoppekanten på liggebåsene i juni måned - etter at fjøset er tømt for dyr. Frist for gjennomføring: 15.10.2014 Varsel om vedtak om tvangsmulkt - løpende dagmulkt Mattilsynet ilegger løpende dagmulkt på 300 kroner per dag dersom følgende vedtak ikke er etterkommet innen 19.10.2014: Mattilsynet pålegger Farstad å etablere egnede liggeplasser - bl.a. for at dyra skal holdes tilfredsstillende reine. Varselet er gitt med hjemmel i dyrevelferdsloven 35 "Tilsynsmyndigheten kan ilegge tvangsmulkt i form av engangsmulkt eller løpende dagmulkt til den som unnlater å etterkomme et enkeltvedtak innen fastsatt frist. Tvangsmulktens størrelse fastsettes under hensyn til hvor viktig det er at vedtaket gjennomføres, og hvilke kostnader det antas å medføre." Hvis Farstad skal drive dyrevernsmessig forsvarlig bør han ha like mange liggeplasser i løsdrifta som han skal oppstalle kyr /kviger der - allerede vinteren 2014/2015. Mattilsynet ser det som svært viktig at dere gjennomfører alle pålagte tiltak innen fristen. Vi har derfor valgt å varsle vedtak om tvangsmulkt for å sikre at regelverket blir fulgt. Størrelsen på tvangsmulkten står i forhold til hvor viktig det er å gjennomføre pålagte tiltak, og hva det koster å gjennomføre tiltakene. Dersom dere gjennomfører bare deler av de pålagte tiltakene, kan dere likevel få tvangsmulkt. Det fremgår av bestemmelsen at en virksomhet som unnlater å etterkomme enkeltvedtak innen fastsatt frist, kan ilegges tvangsmulkt. Varsel om vedtak om tvangsmulkt - løpende dagmulkt Mattilsynet ilegger løpende dagmulkt på 200 kroner per dag dersom følgende vedtak ikke er etterkommet innen 19.10.2014: Side 5 av 7
Deres ref: Vår ref: 2014/094747 Dato: 10.09.2014 Mattilsynet pålegger Farstad å sende inn ei beskrivelse av framtidas fjøs og uteområde, - med særlig vekt på utformingen av mosjonsgangen med utvendig fôrbrett. Varselet er gitt med hjemmel i dyrevelferdsloven 35 Tilsynsmyndigheten kan ilegge tvangsmulkt i form av engangsmulkt eller løpende dagmulkt til den som unnlater å etterkomme et enkeltvedtak innen fastsatt frist. Fordi Farstad er under bygging av et utradisjonelt fjøs med mosjonsgang og utvendig fôrbrett, har Mattilsynet bedt om innsending av en plan over ferdigstilt fjøs. Ifølge Farstad vil bygginga gå over en 3-års-periode. Mattilsynet vil sikre at oppstallinga av dyra er dyrevernsmessig forsvarlig også denne vinteren. Mattilsynet ser det som svært viktig at dere gjennomfører alle pålagte tiltak innen fristen. Vi har derfor valgt å varsle vedtak om tvangsmulkt for å sikre at regelverket blir fulgt. Størrelsen på tvangsmulkten står i forhold til hvor viktig det er å gjennomføre pålagte tiltak, og hva det koster å gjennomføre tiltakene. Dersom dere gjennomfører bare deler av de pålagte tiltakene, kan dere likevel få tvangsmulkt. Det fremgår av bestemmelsen at en virksomhet som unnlater å etterkomme enkeltvedtak innen fastsatt frist, kan ilegges tvangsmulkt. Varsel om vedtak om tvangsmulkt - løpende dagmulkt Mattilsynet ilegger løpende dagmulkt på 300 kroner per dag dersom følgende vedtak ikke er etterkommet innen 19.10.2014: Mattilsynet pålegger Farstad Samdrift å ferdigstille et godt vedlikeholdt mjølkerom og fortløpende sørge for bedre reingjøringsrutiner av rommet. Varselet er gitt med hjemmel i dyrevelferdsloven 35 "Tilsynsmyndigheten kan ilegge tvangsmulkt i form av engangsmulkt eller løpende dagmulkt til den som unnlater å etterkomme et enkeltvedtak innen fastsatt frist. Tvangsmulktens størrelse fastsettes under hensyn til hvor viktig det er at vedtaket gjennomføres, og hvilke kostnader det antas å medføre. Ifølge Farstad (telefonsamtale den 22/8) vil det ta 4-5 timer å behandle gulvet i tankrommet slik at det blir ei lett vaskbar flate. Det var enighet om at 15.oktober var en romslig frist for å få dette på plass. Etter Mattilsynets vurdering er dette et nødvendig tiltak for at tankrom-gulvet kan holdes tilstrekkelig reint. For å få dette på plass til utsatt frist benytter Mattilsynet opptrappende virkemiddel. Mattilsynet ser det som svært viktig at dere gjennomfører alle pålagte tiltak innen fristen. Vi har derfor valgt å varsle vedtak / fatte vedtak om tvangsmulkt for å sikre at regelverket blir fulgt. Størrelsen på tvangsmulkten står i forhold til hvor viktig det er å gjennomføre pålagte tiltak, og hva det koster å gjennomføre tiltakene. Dersom dere gjennomfører bare deler av de pålagte tiltakene, kan dere likevel få tvangsmulkt. Det fremgår av bestemmelsen at en virksomhet som unnlater å etterkomme enkeltvedtak innen fastsatt frist, kan ilegges tvangsmulkt. Se vedlegg til tilsynsrapport. Side 6 av 7
Deres ref: Vår ref: 2014/094747 Dato: 10.09.2014 Med hilsen Kristin Ness distriktssjef Vedlegg: Vedlegg til tilsynsrapport Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak Tilbakemeldingsskjema i forbindelse med vedtak Side 7 av 7
Deres ref: Vår ref: 2014/094747 Dato: 10.09.2014 VEDLEGG TIL TILSYNSRAPPORT Hjemmel for tilsyn Mattilsynet har i henhold til matloven 23 / dyrevelferdsloven 30 / dyrehelsepersonelloven hjemmel til å føre tilsyn og fatte nødvendige vedtak for gjennomføring av bestemmelser gitt i medhold av loven. Klagerett Det er klagerett på enkeltvedtak. Fristen for å klage er tre uker etter at dere har mottatt informasjon om vedtaket, jf. forvaltningsloven 28 og 29. Dere finner mer informasjon om klageretten i vedlegget Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak. Uttalerett Vi har i denne rapporten gitt varsel om vedtak. Dere har rett til å uttale dere om innholdet i varselet før vedtak blir fattet. Fristen for uttalelse er 26.09.2014. Dere har også rett til å få veiledning av Mattilsynet og innsyn i saksdokumentene, jf. forvaltningsloven 11, 18 og 19. Gebyr ved oppfølgingstilsyn: Dersom Mattilsynet må gjennomføre et nytt fysisk tilsynsbesøk for å kontrollere at vedtak er etterkommet, vil det bli ilagt et gebyr på kr 2085,-. Krav om gebyr er hjemlet i forskrift 22. desember 2008 nr. 1621 om offentlig kontroll med etterlevelse av regelverk om fôrvarer, næringsmidler og helse og velferd hos dyr (kontrollforskriften) 1, jf. kontrollforordningen artikkel 28, jf. forskrift 28. januar 2004 nr. 221 om avgifter og gebyr i matforvaltningen 15a. Virksomheten er vurdert etter følgende regelverk Lov 19. des. 2003 nr. 124 om matproduksjon og mattrygghet mv (matloven) FOR 2008-12-22 nr 1624: Forskrift 22. des. 2008 nr. 1624 om særlige hygieneregler for næringsmidler av animalsk opprinnelse (animaliehygieneforskriften) FOR 2010-07-09 nr 1131: Forskrift 9. jul. 2010 nr. 1131 om sporbarhet og merking av storfe og storfekjøtt mv (forskrift om sporbarhet og merking av storfe mv.) Lov 19. jun. 2009 nr. 97 om dyrevelferd (dyrevelferdsloven) FOR 2004-04-22 nr 665: Forskrift 22. apr. 2004 nr. 665 om hold av storfe (forskrift om hold av storfe) Vi har registrert brudd på følgende krav i regelverket: Forskrift om hold av storfe 19 Klauvstell Forskrift om hold av storfe 10 Mosjon og beite Animaliehygieneforskriften 1, forordning (EF) nr. 853/2004 vedlegg III, avsnitt IX, kapittel I Rå melk og råmelk - primærproduksjon Forskrift om hold av storfe 7 Bygning, rom m.m. Forskrift om sporbarhet og merking av storfe mv. 21 Helsekort Forskrift om hold av storfe 22 Oppstalling
Avsender Mattilsynet Distriktskontoret Ålesund Felles postmottak, Postboks 383 2381 Brumunddal Melding om rett til å klage over forvaltningsvedtak (Forvaltningsloven 27) Mottaker (navn og adresse) Dato Klageinstans FARSTAD SAMDRIFT DA 6292 KJERSTAD 10.09.2014 Mattilsynet, Regionkontoret Trøndelag og Møre og Romsdal Denne meldingen gir viktige opplysninger hvis De ønsker å klage over vedtak De har fått underretning om. Klagerett Hvem kan De klage til Fristen til å klage Rett til å kreve begrunnelse Klagens innhold Utsetting av vedtaket Rett til å se sakens dokumenter og til å kreve veiledning Kostnader ved klagesaken Klage til Sivilombudsmannen De har rett til å klage over vedtaket. Klagen skal først sendes til avsenderen av denne meldingen. Dersom dette organet ikke endrer vedtaket som følge av klagen, vil den bli sendt videre til klageinstansen for avgjørelse. Klagefristen er 3 uker fra den dag dette brevet ble mottatt. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristen løper ut. Dersom De klager så sent at det kan være uklart for oss om De har klaget i rett tid, bes De oppgi dato når denne meldingen ble mottatt. Dersom klagen blir sendt for sent, er det adgang til å se bort fra den. Om De har særlig grunn til det, kan De likevel søke om å få forlenget klagefristen. De bør da i tilfelle nevne grunnen til forsinkelsen. Dersom De ikke allerede har fått begrunnelse for vedtaket, kan De sette fram krav om å få det. Slikt krav må settes fram i løpet av klagefristen. Klagefristen blir i så fall avbrutt, og ny frist begynner å løpe fra det tidspunkt De mottar begrunnelsen. Klagen skal nevne det vedtak det klages over, og den eller de endringer som ønskes. De bør også nevne Deres begrunnelse for å klage og eventuelle andre opplysninger som kan ha betydning for vurderingen av klagen. Klagen må undertegnes. Selv om De har klagerett, kan vedtaket vanligvis gjennomføres straks. De har imidlertid adgang til å søke om å få utsatt iverksettingen av vedtaket inntil klagefristen er ute eller klagen er avgjort Med visse begrensninger har De rett til å se dokumentene i saken, jf fvl 18 og 19. De må i tilfelle vende Dem til det forvaltningsorgan som har sendt denne meldingen. Der kan De også få nærmere veiledning om adgangen til å klage, om fremgangsmåten ved klage og om reglene for saksbehandlingen ellers. De kan søke om å få dekket utgifter til nødvendig advokatbistand etter reglene om fritt rettsråd. Her gjelder imidlertid normalt visse inntekts- og formuesgrenser. Fylkesmannens kontor eller vedkommende advokat kan gi nærmere veiledning. Det er også særskilt adgang til å kreve dekning for vesentlige kostnader i forbindelse med klagesaken, for eksempel til advokatbistand. Dersom vedtaket er blitt endret til gunst for klageren, er det etter fvl 36 også adgang til å søke dekning for vesentlige kostnader i forbindelse med saken. Klageinstansen vil om nødvendig orientere Dem om retten til å kreve slik dekning for sakskostnader. Det er også mulig å klage til Stortingets ombudsmann for forvaltningen (Sivilombudsmannen). Mattilsynet Distriktskontoret Ålesund Saksbehandler: Aud Solberg Tlf: 22 40 00 00 / 70111315 Sjømannsveien 14, Ålesund E-post: postmottak@mattilsynet.no (Husk mottakers navn) Postadresse: Felles postmottak, Postboks 383 2381 Brumunddal Telefaks: 23 21 68 01
Mattilsynet Distriktskontoret Ålesund v/ Aud Solberg Felles postmottak, Postboks 383 2381 Brumunddal Deres ref: Vår ref: Dato: Org.nr: TILBAKEMELDING OM OPPFYLT VEDTAK (UTFØRTE TILTAK) Det vises til vedtak fra Mattilsynet, Distriktskontoret Ålesund gitt i rapport datert 10.09.2014 med saksnummer 2014/094747. Tilbakemelding gjelder: FARSTAD SAMDRIFT DA Her gis en beskrivelse av tiltak som er utført. Eventuelt ytterligere opplysninger, som for eksempel kopi av utfylt avviksskjema, gis i vedlegg. Vedtak Mattilsynet pålegger Farstad Samdrift å ferdigstille et godt vedlikeholdt mjølkerom og fortløpende sørge for bedre reingjøringsrutiner av rommet. Frist for gjennomføring 15.10.2014 Beskrivelse av utført tiltak Mattilsynet pålegger Farstad Samdrift å etablere ei egnet smittesluse. 30.12.2014 Mattilsynet pålegger Farstad å etablere egnede liggeplasser - bl.a. for at dyra skal holdes tilfredsstillende reine. 15.10.2014 Mattilsynet pålegger Farstad å sende inn ei beskrivelse av framtidas fjøs og uteområde, - med særlig vekt på utformingen av mosjonsgangen med utvendig fôrbrett. 15.10.2014 Sted: Mattilsynet Distriktskontoret Ålesund Saksbehandler: Aud Solberg Tlf: 22 40 00 00 / 70111315 Sjømannsveien 14, Ålesund E-post: postmottak@mattilsynet.no (Husk mottakers navn) Postadresse: Felles postmottak, Postboks 383 2381 Brumunddal Telefaks: 23 21 68 01
Dato:... Ansvarlig for virksomheten