VEDTEKTER FOR SAMEIET AKERSBAKKEN 25 A-D Org.nr 985 225 362 Vedtektene er fastsatt i forbindelse med opprettelsen av sameiet, sist endret på årsmøtet 19.april 2018 1 Navn 1-1 Navn og opprettelse Sameiets navn er Sameiet Akersbakken 25 A-D. Sameiet er opprettet ved seksjonsbegjæring tinglyst 25.mai.1976 som sameiet Akersbakken25. Skiftet navn til Sameiet Akersbakken 25 A-D 2003? for å unngå sammenblanding med 25E 1-2 Hva Sameiet omfatter Sameiet Akersbakken 25A-D består av 27 seksjoner i Akersbakken 25A, 25B, 25C og 25D, gnr.218 bnr.11 i Oslo. 2. Rettslig disposisjonsrett 2-1 Rettslig disposisjonsrett (1) Seksjonseieren disponerer fritt over egen seksjon med de begrensninger som følger av sameieforholdet og eierseksjonsloven. Seksjonseieren kan fritt selge, pantsette og leie ut sin egen seksjon. (2) Sameiets styre skal underrettes skriftlig om alle overdragelser og leieforhold. Ved eierskifte betales et eierskiftegebyr til forretningsfører for sameiet. (3) Ingen kan kjøpe eller på annen måte erverve flere enn to boligseksjoner. 2-2 Begrenset eierskap for juridiske personer Bare fysiske personer kan erverve boligseksjoner i sameiet, med de unntak som følger av Lov om eierseksjoner, 22 3 Fellesutgifter Til dekning av fellesutgifter i henhold til et av styret fremlagt budsjett, plikter sameierne å innbetale et stipulert forskuddsbeløp etter styrets nærmere bestemmelser. Ved for sen innbetaling belastes renter etter morarenteloven. Fellesutgiftene omfatter bl.a. eiendomsskatt, kommunale avgifter, forsikringspremie (gårdforsikring), elektrisitet i ute- og fellesarealer, godtgjørelse til forretningsfører, utvendige vedlikeholdsutgifter m.m. Fellesutgiftene fordeles etter oppmåling av seksjonene utført i 2003: Seksjonsnummer Fordelingsnøkkel bolignummer 1 86* H0101 2 31 H0102 3 55 H0101 4 74 H0201 5 44 H0302 6 70 H0201 Forslag endringer til årsmøtet 19.4 2018 Side 1 av 5
7 72 H0301 8 42 H0202 9 70 H0301 10 120 H0401 11 42 H0402 12 123 H0401 13 56 H0101 14 47 H0102 15 57 H0101 16 87 H0201 17 48 H0202 21 60 H0301 19 87 H0301 20 48 H0302 18 60 H0201 22 87 H0401 23 48 H0402 24 60 H0401 25 87 H0501 26 47 H0502 27 52 H0501 1 760 inkluderer utvidelse av seksjonen i kjeller i 2016 Faste utgifter som kabeltv/bredbånd og trappevask fordeles likt pr seksjon og kreves inn månedlig sammen med fellesutgiftene 4 Ansvar Sameierne er ansvarlige for sameiets forpliktelser i forhold til sin sameierbrøk. Dersom en sameier vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor de øvrige sameierne, kan styret pålegge vedkommende, med minst tre måneders skriftlig varsel, å flytte og å selge seksjonen. De andre sameierne har panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til 2 ganger folketrygdens grunnbeløp, jfr. eierseksjonsloven 25. Seksjonseier er ansvarlig for vedlikehold og utskifting av inngangsdør og vinduer i seksjonen. Sameiet er ansvarlig for dører og vinduer til fellesområder. De forsikringsmessige forholdene berøres ikke av denne bestemmelsen. 5 Årsmøtet a) Årsmøtet er sameiets øverste organ. Medlemmer av årsmøtet er samtlige sameiere. Styret og forretningsfører har plikt til å være tilstede på årsmøtet med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Revisor og et husstandsmedlem fra hver boligseksjon har rett til å være tilstede på årsmøtet, og til å uttale seg. b) Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av juni. Styret varsler sameierne om dato for årsmøtet senest 30 dager før møtet. Styret innkaller skriftlig til årsmøtet med et varsel minst 8 dager og høyst 20 dager før møtet. Innkallingen skjer skriftlig. Som skriftlig regnes også elektronisk kommunikasjon. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, samt dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møtet. Med innkallelsen skal også følge styrets årsrapport med revidert regnskap. Saker som en sameier ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes inn skriftlig til styret Forslag endringer til årsmøtet 19.4 2018 Side 2 av 5
senest innen 21 dager før møtet. For at forslag skal kunne behandles på årsmøtet må hovedinnholdet i forslaget være beskrevet i møteinnkallelsen. c) Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst 1/10 av sameierne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller til ekstraordinære årsmøter skriftlig og med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkallelsen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. d) I årsmøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameierne har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten anses å gjelde førstkommende årsmøte med mindre det fremgår at annet er ment. Fullmakten kan når som helst trekkes tilbake. Sameiere som er forhindret fra å møte oppfordres til å benytte seg av fullmektig. e) Det ordinære årsmøtet skal: 1 Behandle årsrapport fra styret 2 Behandle og godkjenne årsregnskapet 3 Behandle og godkjenne årets budsjett 4 Behandle andre saker nevnt i innkallelsen 5 Foreta valg av styre og revisor Ekstraordinære årsmøter skal behandle saker som er nevnt i innkallelsen til møtet. f) Årsmøtene ledes av styrets formann. Hvis formannen ikke er til stede, velger årsmøtet en møteleder blant de tilstedeværende sameiere. Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes av årsmøtet. Protokollen leses opp ved møtets avslutning og underskrives av møtelederen og minst en av de tilstedeværende sameierne valgt av årsmøtet. Protokollen skal være tilgjengelig for sameierne. Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer til vedtak om: 1 Nyanskaffelser, samt forbedringer og utbedringer som etter forholdene i sameiet eller utgiftenes størrelse må anses som vesentlige. 2 Endringer av vedtektene 3 Vedtak som nevnt i 12, 4.ledd i lov om eierseksjoner. Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen krever enstemmighet blant sameierne. Andre vedtak fattes med simpelt flertall. g) Ingen kan som sameier eller ved fullmektig delta i noen avstemming på årsmøtet om rettshandel overfor seg selv eller om sitt eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemming om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. 6 Sameiets styre a) Sameiet skal ha et styre på minst 3 medlemmer, hvorav en er formann. Styret velges av årsmøtet blant sameierne. Styrets formann velges særskilt. Styremedlemmene tjenestegjør i 2 år. Halve styret er på valg hvert år for å sikre kontinuitet Tjenestetiden opphører ved avslutningen av det ordinære årsmøtet i det år tjenestetiden utløper. Forslag endringer til årsmøtet 19.4 2018 Side 3 av 5
b) Styreformann innkaller til styremøte etter behov eller når to styremedlemmer forlanger det. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. Styremøtet ledes av formannen. Dersom formannen har forfall velger de gjenværende en møteleder. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal undertegnes av de fremmøtte styremedlemmer. c) Styret står for forvaltningen av sameiets felles anliggende i samsvar med lov, vedtekter og vedtak av årsmøtet. Styret ansetter, sier opp og avskjediger forretningsfører og andre funksjonærer, gir instruks for dem, fastsetter deres lønn og fører tilsyn med at de oppfyller sine plikter. Styret er beslutningsdyktig når minst to medlemmer er tilstede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget. I felles anliggender representerer styret sameierne og forplikter disse ved sin underskrift. I saker som nevnt i dette ledd, kan styrets leder saksøke og saksøkes med bindende virkning for alle sameierne. d) Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som vedkommende har en fremtredende, personlig eller økonomisk interesse i. e) Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av registrert eller statsautorisert revisor valgt av årsmøtet. 7 Endring og vedlikehold av seksjonene En sameier skal ikke bruke sin leilighet eller seksjon slik at de er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av andre seksjoner. Fellesanleggene må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt. Vedlikeholdet av bruksenhetene påhviler den enkelte sameier. Unnlater denne å foreta det vedlikeholdet som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi eller å avverge ulemper, kan sameiet sørge for vedlikeholdet for sameierens regning. Endringer i egen seksjon som berører sameiet forøvrig skal skriftlig søkes godkjent av sameiets styre. Herunder ligger bl.a. utskiftning av dører og vinduer, riving/flytting av vegger, endringer/innleggelse av kjøkken og bad og peis/ovner. Dører og vinduer skal godkjennes av styret. Det er dokumentasjonsplikt overfor sameiet ved styret, også ved utbedring av det elektriske, rør, ildsted og bad. Dersom dette arbeidet krever offentlig godkjennelse, skal denne være innhentet og vedlegges søknaden. Alt slikt arbeid skal utføres av godkjente fagfolk etter gjeldende regler og forskrifter. Det vises for øvrig til «HMS i Akersbakken 25 A-D» 8 Utleie Ved utleie skal styret skriftlig orienteres om leietagere, eier er ansvarlig for leietagers kjennskap til vedtekter og husordensregler. Dersom leietager ikke overholder disse kan sameiet, ved styret, kreve opphør av leieforholdet. Styret kan kreve å forhåndsgodkjenne leietagere før leiekontrakt blir inngått. Forslag endringer til årsmøtet 19.4 2018 Side 4 av 5
Styret kan gripe inn og nekte bortleie ved gjentagende korttidsutleie. Slik nektelse kan bare foretas når det foreligger saklig grunn til det. Det anbefales at det ikke bedrives korttidsutleie/pensjonatvirksomhet/hospits av hele eller deler av en seksjon, selv om dette ikke endrer seksjonens karakter av boligseksjon 9 Dugnad og husordensregler Det avholdes 2 dugnader årlig, hver vår og høst. Eiere er ansvarlig for fremmøte, en person pr. seksjon, også ved utleie. Dugnadene skal varsles skriftlig minst 2 uker før dugnadsdagen. For de seksjoner som ikke er representert på forskriftsmessig varslet dugnad, belastes eier et fraværsgebyr til vedlikeholdsfondet. Beløpets størrelse fastsettes av årsmøtet. Dyr skal ikke være til sjenanse for andre. Hunder skal holdes i bånd. Katter kan være ute uten bånd i mellomgården, men ikke over lengre perioder. Ekskrementer må fjernes umiddelbart. Ved lufting av hund/katt skal man oppsøke områder utenfor sameie. Dyr har ikke adgang i hagen. Katter bør kastreres/steriliseres. Lagring av brennbart materiale utenfor egen kjeller-/lofts-bod er strengt forbudt! Dette gjelder også for trappeoppgang og utenfor egen dør. (Også barnevogner) Balkongene skal ikke brukes som lagringsplass. Det er ikke tillatt med utvendige antenner på fasader og tak: Gården har fellesantenneanlegg. Det skal være ro mellom kl 23:00 og 08:00. Dette for å sikre alle 9 timer med ro i døgnet. Ved fest skal nabovarsel gis en uke i forveien. Det kan med alminnelig flertall fastsettes vanlige ordensregler for eiendommen. Ved brudd på disse kan sanksjoner iverksettes etter eierseksjonslovens 16 og 16a. 10 Lov om eierseksjoner Forøvrig gjelder bestemmelsene i Lov om eierseksjoner(eierseksjonsloven) av 16.6.2017 nr.65 Forslag endringer til årsmøtet 19.4 2018 Side 5 av 5