3. Soknerådsmøte 2018 6. mars Referat Mat: Torill AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling ADU AdministrasjonsUtvalget for fellesrådet- består av kyrkjeverge, to frå fellesråd og to tillitsvalte Sokneråd FOK Til stades: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende x Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori X Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre x Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland x Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen X Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1.vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest Ingunn Matre X Dagleg leiar
Delerunde og bønn Sak : 16-18 Godkjenning av innkalling. Sak : 17-18 Godkjenning av referat frå møte 6. februar. Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. Flotte samlinger innan ulike områder dei siste par vekene. Sisterhood med rundt 100-120 damer i alle aldrar 22.feb, Soulchildren helg 24.- 25. feb med korseminar på laurdag og SoulChurch musikkgudstjeneste på søndagen samla rundt 360. Konferado på Hommersåk for konfirmantane i samarbeid med Riska menighet. 2. Givartenesta for februar. 136950. 3. Rekneskap for 2017 er vedlagt 4. Inntrykk frå Exponential konferanse i USA. Årets hovedtema var HeroMaker. Helen, Morgan og Ingunn reiste saman med Arne Åkerlund. Mange inntrykk til ettertanke - mykje fokus på det misjonale og det å byggja kultur som utrustar for leiarskap og teneste. 5. Ny web-side blir presentert på årsmøtet Sak 18-18 Koordinering av menighetsfest Alle komiteene har planlagt så dette er siste koordinering. Begynner 19.30 - Rune Bjerga til 19.15. Middag 20.30 Nede, Kaffi og twist rett etterpå. Møte oppe Bønn og lovsang og 3 som deler historier Ønske om bordplassering Ingunn og Jon ordnar dette. Kaker og kaffe 22.25 - Festen avsluttes 23.15 Rigging kl 09.00 - matkomite kjem også kl 09.00 og hjelper til Ingunn spør dugnadsgjeng på Orstadhuset om serveringshjelp ( soknerådet hjelper tilbake der ein gong ved behov ) Siste frist for PR og påmelding på årsmøtet - Helen og Morgan Sak 19-18 Førebuing årsmøte godkjenning av årsmelding og rekneskap Føreløpig årsrekneskap og årsmelding er vedlagt. Går gjennom innspel til presentasjon på årsmøtet. Endeleg underskot vart kr 15.615. Dette er noko mindre enn budsjettert. Dette vert teke frå avsetning til disposisjonsfond på kr 77.714 frå 2016.
Jon førebur presentasjon til årsmøtet med noko utdrag frå rekneskap og årsmelding Morgan presenterar frå NAMU undersøkinga og nytt 1-årsmål. Vedtak : Soknerådet godkjenner rekneskapet slik det står nå. Forbehold om at det kan koma endringar etter revisors endelege gjennomgang. Sak 20-18 Oppfølging av leiarsamlinga på Holmavatn ferdig formulering av nye 90-dagars mål Konklusjon om mål 4 om enkle lovsongskveldar skal leggast inn nå. Frå sist noterte vi at det trengs litt meir avklaringar på kor mykje ressursar dette vil kreva, og koordinering med andre kveldsamlingar som er på gang i aldersgruppa unge vaksne. Vedtak : Jon og Bjørg N. inviterer med Geir Ådne og Ingeborg Vestvik for å sjå korleis dette kan leggast opp Visjonsbildet 5 års bildet 3 års mål Vi bygger med den Hellige ånds hjelp et Jesus-sentrert fellesskap. Et inkluderende fellesskap som er så sterkt og raust at mennesker ikke ønsker å være fraværende eller slutte verken når livet er vanskelig eller godt. Et fellesskap der man kan være sårbar, gi av seg selv og be sammen. Kraften i dette fellesskapet er at Gud er til stede midt i blant oss, og vi får stå sammen i kraften fra korset. Fellesskapet er preget av at vi har omsorg for hverandre og handler ut fra det, og der nye mennesker med ulik bakgrunn, livssituasjon og livserfaringer raskt kan kjenne seg inkludert. Felleskapet vårt er og preget av entusiasme, og vi løfter hverandre og "tar hverandre på fersken" i å gjøre gode ting. Grunnverdien i fellesskapet er at vi har tillit til Gud og hverandre. Jesus er grunnsteinen vår og vi bygger på bibelen som er Guds ord. Vi har store forventninger til hva Han vil gjøre i og gjennom oss, og hvilke ringvirkninger dette vil gi til bygda vår. Åndelig drivkraft Se og bli sett Inkluderende og Lederskap - Bygge åndelig - Gi omsorg varme fellesskap - Satse på lederutvikling og drivkraft som basis gjennom ros og - Bygge fellesskap som utrustning for menigheten gode inkludere nye på en tilbakemeldinger god og varm måte
1 års mål 90 dager (Febapr 2018) Undervisning Trosspråk ( åndelige veier ) Mål: Bygge bevissthet om at vi som mennesker har ulike trosspråk ulike måter vi opplever Guds nærvær på. Dele linker, tips om ressurser på tema med alle som var på Holmavatn Tema på en gudstjeneste 4. mars Oppfølging på 2 cellegruppeopplegg test angående 7 ulike trosspråk Tema på ledersamlinger for 14.mars Mentorer, Morgan, Entusiasme og glede i eget trosliv og fellesskapet Dele liv og vitnesbyrd i gruppe og gudstjeneste Mål: Senke terskelen for å dele opplevelser med Gud i hverdagen. Opplevelser som har gitt en god følelse av entusiasme og glede Starte i gruppene. Ta vare på de gode historiene og oppmuntre til at de kan deles videre i gudstjenesten evt andre samlinger. Bevisstgjøring og «logging» av erfaringer som deles. Se etter kreative måter å gjøre det på gjerne få til en god sammenheng med tema i tale Se etter ulike typer erfaringer samtaler med barn, erfaringer i naturen osv. Praktiske tips for bibellesning Mål : Finne praktiske verktøy for å motivere for Bibellesning Lydbok, bibelapp osv. Flere leser sammen, folk i ulike aldre leser sammen. Bruke ulike bibler: Ettårsbibelen, Studiebibel for tweens, en helt overkommelig bibel Mer undervisning om bibelsyn og hva som er spesielt med bibelen som bok Tidslinjen bruke denne som en inngang Arbeidsgruppe. Karl Inge, Morgan og Bjørg M Enkle kveldssamlinger med bønn og lovsang Mål : I denne perioden avklare hvordan dette kan gjennomføres. Jon og Bjørg inviterer med Geir Ådne og Ingeborg Vestvik for å planlegge
Tema på samling for 12.april Sokneråd ( delerunde på hvert møte ), stab, cellegrupper (ledere etterspør)