Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 4-11 Utvalg: Hovedutvalg livsløp og kultur Møtested: Bergtun, Rødberg Dato: 08.12.2011 Tidspunkt: 14:00 Fagsjefene for PRO og HSB åpner møtet, fagsjefen for SBK kommer ca kl. 15.00. Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31024023, v/unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune 30.11.11, Unni Wetlesen politisk sekretær
Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 4/11 PS 5/11 PS 6/11 PS 7/11 PS 8/11 PS 9/11 PS 10/11 PS 11/11 Sakstittel Valg av representanter til Lågen Teaterverksted Valg av kunstutvalg Valg av medlem med varamedlem til kulturstipendkomiteen Valg av representant med vararepresentant til styret for Pedagogisk-psykologisk tjeneste og Oppfølgingstjenesten for Numedal og Kongsberg. Valg av representant med vararepresentant til samarbeidsutvalget for kulturskolen Valg av kommunens representant med vararepresentant til samarbeidsutvalget ved skoler og oppvekstsenter Valg av eierrepresentant med vararepresentanter til samarbeidsutvalgene ved barnehagene Stipend fra Else og Olav Ditlev-Simonsens Velferds- og Utdannelsesfond skoleåret 2011/2012. Lukket/åpent
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 30.11.2011 Arkiv : 033 Saksmappe : 2011/630 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Lill Samuelsen Valg av representanter til Lågen Teaterverksted MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 08.12.2011 4/11 Saken gjelder: Valg av representant til styret for Lågen Teaterverksted Fakta: Det skal velges en kommunal representant for ny fire års periode til styret for Lågen Teaterverksted. Saksbehandlers vurdering: Lågen Teaterverksted er tilknyttet Stiftelsen Buskerud Teater. Målsettingen ved opprettelsen er satsing på amatørteater og et regionalt samarbeid mellom amatørteaterlag der lokale krefter og utstyr kan være elementer i en gjensidig utveksling. De involverte teaterlagene har gitt uttrykk for et samarbeidsbehov rundt kostymer/rekvisita/lyd/lys, database for manus, kurs og rådgivning. I vedtektene for Stiftelsen Lågen Teaterverksted står det i punkt 4 om styrets sammensetning. Det legges det opp til et likt antall representanter fra kommune og amatørteater. Kommunen velger en representant med personlig vara. Representanten bør være fra administrasjonen eller fra de folkevalgte. Ungdomslaget Noringen bes velge en som kan representere amatørteatergruppa Nepenoringen.
Rådmannens forslag til vedtak: Vedlegg: Vedtekter for Stiftelsen Lågen Teaterverksted
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 30.11.2011 Arkiv : 033 Saksmappe : 2011/630 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Lill Samuelsen Valg av kunstutvalg MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 08.12.2011 5/11 Saken gjelder: Valg av medlemmer til kunstutvalg Fakta: Kunstutvalget er et underutvalg av Hovedutvalget for Livsløp og Kultur. Dette utvalget ble oppretta i sin nåværende form i 2004. Tidligere (fra 1982) hadde kommunen et kunstutvalg.to av nåværende medlemmer i Kunstutvalget har vært med fra 1982. Kunstutvalget består i dag av : - Tre medlemmer valgt av Hovedutvalget for Livsløp og Kultur - En representant oppnevnt av rådmannen Saksbehandlers vurdering: To av medlemmene av kunstutvalget har vært medlemmer over lang tid. Dette gjelder kunsthåndverker Gro Kollandsrud og Jan B. Andreassen. Begge har stor kompetanse på dette feltet og saksbehandler ser det derfor som en fordel hvis de kan velges for en ny periode. De er positive til gjenvalg. Rådmannens forslag til vedtak: Vedlegg: SBK sak 05/04 Opprettelse av Kunstutvalg-mandat og valg av medlemmer
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 30.11.2011 Arkiv : 033 Saksmappe : 2011/630 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Sofie Skarpås Valg av medlem med varamedlem til kulturstipendkomiteen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 08.12.2011 6/11 Saken gjelder: Valg av medlem med varamedlem til kulturstipendkomiteen. Fakta: Kulturstipendet blei opprettet i 1990. Mange lokale utøvere har mottatt stipendet som en viktig anerkjennelse for sitt arbeid og som en inspirasjon til fortsatt satsing. I startfasen hadde kommunen et samarbeid med det som nå er DnB NOR. Fra 2006 har en inngått samarbeid med Nes Prestegjelds Sparebank. Stipendets retningslinjer beskriver sammensetningen av komiteen som velger ut prisvinner. Stipendbeløpet er kr 15 000,- og hver av partene bidrar med halve beløpet. Hovedutvalget for livsløp og kultur oppnevner en representant. I tillegg oppnevner banken en og rådmannen en representant. Saksbehandlers vurdering: Hovedutvalget bes oppnevne en representant med vararepresentant. Rådmannen fremmer ikke forslag i valgsaker.
Rådmannens forslag til vedtak: Vedlegg: Retningslinjer for kulturstipend.
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 30.11.2011 Arkiv : 033 Saksmappe : 2011/630 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Sofie Skarpås Valg av representant med vararepresentant til styret for Pedagogisk-psykologisk tjeneste og Oppfølgingstjenesten for Numedal og Kongsberg. MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 08.12.2011 7/11 Saken gjelder: Valg av en representant med eventuell vararepresentant til styret for PPOT. Fakta: Nore og Uvdal deltar i interkommunalt samarbeid om Pedagogisk-psykologisk tjeneste og Oppfølgingstjeneste for Numedal og Kongsberg samt Buskerud fylkeskommune. Samarbeidet er et eget rettssubjekt. Numedalskommunene oppnevner en representant. De kommunene som ikke får fast representant får vararepresentant. Nore og Uvdal kommune har hatt vararepresentant i det tidsrommet samarbeidet har bestått. Saksbehandlers vurdering: Nore og Uvdal bør oppnevne en representant til styret for PPOT-samarbeidet. I tillegg bør det velges en vararepresentant fra Nore og Uvdal som eventuelt kan møte om ikke vararepresentanten fra de øvrige Numedalskommunene kan møte.
Rådmannen fremmer ikke forslag i valgsaker. Rådmannens forslag til vedtak:
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 30.11.2011 Arkiv : 033 Saksmappe : 2011/630 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Leif E. Ågesen Valg av representant med vararepresentant til samarbeidsutvalget for kulturskolen MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 08.12.2011 8/11 Saken gjelder: Valg av representant og vararepresentant til samarbeidsutvalget for kulturskolen Fakta: Kommunen har vedtatt retningslinjer for kulturskolen og egne retningslinjer for et samarbeidsutvalg. Dette utvalget skal ha følgende sammensetning: 1 medlem valgt av Hovedutvalg for livsløp og kultur 1 medlem valgt av og blant foreldre / foresatte 1 medlem valgt av og blant elevene 1 medlem valgt av og blant lærerne /ansatte Rektor er sekretær og utvalgets saksbehandler Fagsjef eller den han bemyndiger og hovedutvalgets leder har møte og talerett i samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget er et rådgivende organ på lik linje med SUène ved skoler og barnehager. Omfanget av tilbudet i kulturskolen skal imidlertid vedtas av samarbeidsutvalget innafor tildelt budsjettramme.
Saksbehandlers vurdering: Saken legges fra av rådmannen uten innstilling, og en ber hovedutvalget velge sin representant med vara. Rådmannens forslag til vedtak:
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 30.11.2011 Arkiv : 033 Saksmappe : 2011/630 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Leif E. Ågesen Valg av kommunens representant med vararepresentant til samarbeidsutvalget ved skoler og oppvekstsenter MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 08.12.2011 9/11 Saken gjelder: Valg av kommunens representanter til samarbeidsutvalget ved skolene og Tunhovd oppvekstsenter. Fakta: Det er Opplæringslovens 11 som regulerer brukermedvirkninga i skolen. Kommunen oppnevner til vanlig 1 representant i tillegg til rektor. I følge vedtektene for skolefritidsordninga (SFO) 6, er SU også syre for SFO. Ved Tunhovd oppvekstsenter velges det felles SU for barnehage og skole. Jfr. Opplæringslovens 11-1 siste avsnitt. Kommunen bør oppnevne to representanter i tillegg til rektor som også er styrer i barnehagen. Samarbeidsutvalgene fungerer også som skolemiljøutvalg. Det velges da tilleggsrepresentanter fra elever og foreldre slik at representantene for foreldrene og elevene til sammen har flertall. Saksbehandlers vurdering: Representanter og vararepresentanter bes valgt i henhold til det som er anført ovenfor: 1. Rødberg skole 1 representant med vara
2. Nore skole 1 representant med vara 3. Tunhovd oppvekstsenter 2 representanter med vara 1. Uvdal skole 1 representant med vara Saken legges fram uten innstilling, og rådmannen ber utvalget velge sine representanter og vararepresentanter. Rådmannens forslag til vedtak:
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 30.11.2011 Arkiv : 033 Saksmappe : 2011/630 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Leif E. Ågesen Valg av eierrepresentant med vararepresentanter til samarbeidsutvalgene ved barnehagene MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 08.12.2011 10/11 Saken gjelder: Valg av kommunens representant(er) med vararepresentanter til samarbeidsutvalgene i kommunale barnehager Fakta: Barnehageloven 4 gir retningslinjer: For å sikre samarbeidet med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta etter ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. De kommunale vedtektene p. 3.A. gir nærmere retningslinjer for sammensetningen av samarbeidsutvalget. Jfr. vedlegg. Saksbehandlers vurdering: Det er 3 barnehager det skal velges kommunale representanter til. Tunhovd oppvekstsenter har felles samarbeidsutvalg for skole og barnehage. Viser til egen sak. Nore barnehage - 1 representant med vararepresentant Rødberg barnehage - 2 representanter med vararepresentanter Uvdal barnehage - 2 representanter med vararepresentanter
Saken legges fram uten innstilling, og rådmannen ber hovedutvalget om å velge sine representanter med vara. Rådmannens forslag til vedtak:
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 23.11.2011 Arkiv : B38 Saksmappe : 2004/2370 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Sofie Skarpås Stipend fra Else og Olav Ditlev-Simonsens Velferds- og Utdannelsesfond skoleåret 2011/2012. MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 08.12.2011 11/11 Saken gjelder: Stipendutdeling fra Else og Olav Ditlev-Simonsens Velferds- og Utdannelsesfond skoleåret 2011/2012. Fakta: I følge statuttene skal de årlige rentene fra fondet gå til fremme av velferd og videreutdannelse for ungdom bosatt i tidligere Uvdal kommune. Det har meldt seg fire søkere: 1. Marius Gabrielsen, 4. året av legestudie i Polen. 2. Eli Nilsen, 3. året av sykepleierutdanning. 3. Maria N. Røsholdt, frisørlærling. 4. Goe Vikan Wetlesen, bilmekanikerlærling. Saksbehandlers vurdering: Søker nr. 1 har fått stipend fra fondet både i 2009 og 2010. Søker nr. 3 og 4 er lærlinger og har delvis lønn. Rentene for 2010 utgjør kr 2 569,50. Rådmannens forslag til vedtak: Søker nr. 2, Eli Nilsen, tildeles et stipend på kr 2 000,-.
Vedlegg: Statutter. Saksdokumenter: Søknader.