Spillerregistrering i FIKS Lisensregistrering ble 1. mars 2010 flyttet fra Verktøykassen i Klubben Online (KO) til Fotballens Informasjon og Kommunikasjonssystem (FIKS). Hva betyr dette systemmessig? Linken "Lisensregistrering" i Verktøykassen i Klubben Online har byttet navn til "Lisens for NFF" og viser vei til FIKS (NB! man trenger ikke lenger å gå via KO for å utføre spillerregistrering - utføres direkte i FIKS) KO, NAIS, SA og FIKS er alle koblet sammen slik at organisasjons-, person- og funksjonsdata blir synkronisert mellom disse. Dvs. at en person som blir registrert som "Medlem" i KO/SA/NAIS kan søkes opp i FIKS ved Spillerregistrering. Lisens blir i FIKS referert til som Forsikring Hvem kan utføre Spillerregistrering i FIKS? Man må ha en FIKS-brukerkonto av typen Klubbadministrator. Dette tildeles av en annen Klubbadministrator i din klubb. Hvor kan jeg finne dokumentasjon? http://ekstranett.fotball.no/fiks/manualer/klubbklienten/ http://www.fotball.no/nff/fotballforsikring Hvor utfører jeg Spillerregistrering i FIKS? Du må være pålogget FIKS-klubbklienten. Klikk på Klubb, Spiller og Spiller for å få en oversikt over klubbens spillere samt en link til spillerregistreringen. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no
Klikk på Registrer ny spiller. Du ser nå hovedskjermbildet for Spillerregistrering med mulighet til å registrere en spiller eller flere spillere fortløpende. Hvordan utfører jeg en spillerregistrering? Klikk på kikkert for å angi personen som skal registreres som spiller. Søk opp personen ved å angi kombinasjoner av Fornavn, Etternavn og Idrettsnummer og klikk på Søk. Tips! Huk av for Søk også i navn som staves på lignende måte hvis man er usikker på personens navn. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 2
Systemet viser en liste over personer i FIKS som tilsvarer søkekriteriene. Man velger person ved å klikke på navnet. Hvis systemet IKKE finner noen som passer til søkekriteriene så må man opprette personen i FIKS ved å klikke på linken Ny Person NB! Det er først innunder Ny Person man evt. vil finne en person som allerede finnes i NAIS/SA og som IKKE allerede er en fotballperson (Eks. person som er ny opprettet i Medlemsarkiv i Verktøykassen i KO) I dette søkebildet registrerer man inn personopplysninger til den nye spilleren. Felter som er påkrevd er merket med en *. Brukeren må Godkjenne at NFF lagrer personopplysninger for den nye personen. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 3
Klikk Lagre når minimum alle påkrevde felter er fylt inn. Systemet sjekker om personen du er i ferd med å opprette i systemet allerede finnes i FIKS eller SA. Hvis systemet finner mulige kandidater så vises en oversikt over disse. Brukeren må enten velge Opprett ny person hvis man ikke finner sin kandidat i oversikten eller Bruk eksisterende person hvis man finner riktig kandidat. Systemet henter personen inn i registreringsbildet: Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 4
Brukeren må angi Forsikringstype fra drop down. Det er to typer: 1. Lagsforsikring (klubben faktureres) 2. Individuell forsikring (spilleren faktureres) NB 1! Her vil det kun være mulig å velge Lagsforsikring inntil NFF har fastlagt de forskjellige premiene for 2010. NB 2! Man angir ikke hvilken type individuell forsikring spilleren skal ha. Dette settes i etterkant basert på hvilket beløp spilleren velger å betale inn. Se http://www.fotball.no/nff/fotballforsikring/ for forsikringstypeinformasjon) Brukeren må velge Forsikringsperiode fra drop down : Brukeren må angi Spillerstatus (trenger ikke å angi Spilleklar dato ): Hvis spilleren skal ha Individuell forsikring så må det sendes et forsikringskrav til spilleren. Brukeren må via en brevmodul opprette og sende et forsikringskrav til Spilleren. NB! Blir ikke aktivisert førl NFF har fastlagt de forskjellige premiene for 2010. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 5
Lagre den nye spilleren enten ved å Lagre og vis spillerliste eller Lagre og registrer ny spiller. Spilleren blir definert som Aktiv hvis han/hun har en forsikring for inneværende forsikringsperiode. Listes som Inaktiv eller. Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf: 04 420 www.fotball.no Side 6