Kommunestyret Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, Kommunestyresalen Dato: 05.12.2013 Tid: 09:00-11:50 Møteprotokoll Faste medlemmer som møtte: Navn Alf Einar Jakobsen Ordfører AP Marianne Sivertsen Næss Varaordfører AP Hilde Rollefsen Næss Medlem AP Tom Kristian Hermo Medlem AP Ronny Holm Medlem AP Elin Mølmann Holmgren Medlem (ankom 09:30) AP Chris Jørgensen Medlem AP Kurt Methi Medlem AP Håvard Hargaut-Jensen Medlem AP Willy Olsen Medlem AP Leif Arne Asphaug-Hansen Medlem AP Haldis Olsen Medlem AP Fred Johansen Medlem H Bente Orvik Medlem SV Mia Hansen Medlem FRP Hans-Petter Rasmussen Medlem AP Monique Jørgensen Medlem H Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Tarjei Jensen Bech MEDL AP Jonas Valle Paulsen MEDL AP Dan Andersen MEDL AP Raymond Robertsen MEDL H Thomas F. Øien MEDL H Reidar Johansen MEDL SV Lars Mathisen MEDL FRP Anne-Mette Bæivi MEDL KYST Jarle Edvardsen MEDL AP Liv Mari Bakkeby Berit Hågensen Ole Martin Rønning MEDL MEDL MEDL AP AP Høyre
Varamedlemmer som møtte: Navn Eva Gebhardt Sjøtun Jonas Valle Paulsen AP Bjørn Dagfinn Johansen Jarle Edvardsen AP Gunhild Engstad Liv Mari Bakkeby AP Liv Lorentzen Tarjei Jensen Bech AP Tom Christian Robertsen Thomas F. Øien H Vigdis Guleng Reidar Johansen SV Lasse Jøgvan Duurhuus Lars Mathisen FRP André Larsen Anne-Mette Bæivi KYST 24 representanter (av 29 til stede). Elin M. Holmgren ankom kl 09:30 25 representanter (av 29 til stede) Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Geir Nesse, kommunalsjef Violet Karoliussen, kommunalsjef Arve Paulsen, økonomisjef Trond Rognlid, juridisk rådgiver Cathrine Leistad, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, rådgiver Grethe Gebhardt og fagleder vei/ verksted Tore Kristiansen. Fra Advokatene Rønning og Kirkesæther møtte advokat Espen Rønning (sak 95/13). Fra Hammerfest Eiendom KF møtte daglig leder Terje Mauseth. Fra Hammerfest Parkering KF møtte økonomisjef Trond Olsen. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innstillingen godkjent. Sakslista / dagsorden: Sakslista med saken 95/13 til og med 114/13 godkjent. Saksliste Saksnr PS 95/13 PS 96/13 PS 97/13 PS 98/13 PS 99/13 Innhold Eiendomsskatten 2014 - ny alminnelig taksering Samhandling i Vest (SIV) Forslag til retningslinjer for Tilgjengelighetspris i Hammerfest kommune Prosjektdirektiv for Beredskapens hus i Hammerfest Revidering av Hammerfest kommunes arbeidsgiverpolitikk PS 100/13 Omsorgssenteret, parkeringshuset og Håja barnehage - prosjektoppfølging desember 2013 PS 101/13 Parkeringsanlegget - kostnadsoverslag og finansiering
PS 102/13 PS 103/13 PS 104/13 PS 105/13 PS 106/13 PS 107/13 PS 108/13 PS 109/13 RS 13/3 PS 110/13 PS 111/13 PS 112/13 PS 113/13 PS 114/13 Forslag til ny boligsoneforskrift i Hammerfest kommune Avvikling av snødeponier ved og rundt Storvannet Omsorgsboliger i omsorgssenteret Endring av vedtekter - Hammerfest Parkering KF Endring av vedtekter -Hammerfest Eiendom KF Søknad om permisjon. Nyvalg til kommunestyret og det interkommunale flyplassutvalget. Raymond Robertsen Søknad om fritak. Nyvalg. Lars Mathisen Diverse referatsaker Hammerfest LNG-endring av vilkår Godkjenning av møteprotokoll Kvartalsrapport 3.kvartal 2013 - Hammerfest havn KF Kvartalsrapport 3.kvartal 2013 - Hammerfest eiendom KF Kvartalsrapport 3.kvartal 2013 - Hammerfest parkering KF Kvartalsrapport 3.kvartal 2013 - Hammerfest kommune PS 95/13 Eiendomsskatten 2014 - ny alminnelig taksering 1. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 8A-3 (2) beslutter kommunestyret at det skal gjennomføres ny alminnelig taksering i Hammerfest kommune med virkning for perioden 1. januar 2014 31. desember 2023 Dette gjelder ikke for boliger, da verdien for disse fra og med 1. januar 2014 skal fastsettes ut fra formuesgrunnlaget ved likningen, jf eiendomsskatteloven 8C-1. 2. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 2 og 3 vedtar kommunestyret at følgende regler skal gjelde for skatteåret 2014: a) Eiendomsskatt skal skrives ut på faste eiendommer i klart avgrenset område som helt eller delvis er utbygd på byvis eller der slik utbygging er i gang og på verk og bruk i hele kommunen, jf eiendomsskatteloven 3 e) Geografisk avgrensning av bymessig utbygd område blir som tegnet inn i vedlagte kart, datert 18.11.2013 b) Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7 promille c) I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at satsen som skal gjelde for boliger/fritidseiendommer settes til 2 promille d) For boligdelen av eiendommer (også fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr 500.000,- av takstverdi
e) Kommunestyret vedtar retningslinjer for tildeling av bunnfradrag, som listet opp side 14 i saksutredningen f) Eiendomsskatten betales i 4 terminer 3. Rådmannen fremlegger så snart som mulig sak for kommunestyret angående hvilke eiendommer som skal fritas for eiendomsskatt i medhold av eiendomsskatteloven 5 og 7 --------------------------------------- Alf E. Jakobsen fremmet på vegne av AP følende forslag: Innstillingens punkt 2, bokstav d, bunnfradraget økes fra kr 500.000,- til kr 650.000,-. Fred Johansen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: 1. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 8A-3 (2) beslutter kommunestyret at det skal gjennomføres ny alminnelig taksering i Hammerfest kommune med virkning for perioden 1. januar 2014 31. desember 2023 Dette gjelder ikke for boliger, da verdien for disse fra og med 1. januar 2014 skal fastsettes ut fra formuesgrunnlaget ved likningen, jf eiendomsskatteloven 8C-1. 2. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 2 og 3 vedtar kommunestyret at følgende regler skal gjelde for skatteåret 2014: a) Eiendomsskatt skal skrives ut på næringseiendommer i et klart avgrenset område som. og på verker og bruk i hele kommunen, jf eiendomsskatteloven 3. Geografisk avgrensning av bymessig utbygd område blir som tegnet inn i vedlagte kart, datert 29.11.2013 b) Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7 promille c) I medhold av eiendomsskatteloven 3 bokstav c skrives det bare ut eiendomsskatt på verk og bruk i hele kommunen. På boligeiendom / Fritidseiendom blir det ikke utskrevet eiendomsskatt. Administrativ endring: Etter at vedtak er fattet er følgende endringer er foretatt i punkt 2 e) Kommunestyret vedtar retningslinjer for tildeling av bunnfradrag, som listet opp side 14 i saksutredningen jfr. punkt 5 «Bunnfradrag» (se opplistingen til slutt i protokollen). Votering: Høyres forslag fikk 3 stemmer for og 21 stemmer mot. Ap s forslag fikk 21 stemmer for og 3 stemmer mot.
Innstillingen m/endring fikk 21 stemmer for og 3 stemmer mot. 1. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 8A-3 (2) beslutter kommunestyret at det skal gjennomføres ny alminnelig taksering i Hammerfest kommune med virkning for perioden 1. januar 2014 31. desember 2023 Dette gjelder ikke for boliger, da verdien for disse fra og med 1. januar 2014 skal fastsettes ut fra formuesgrunnlaget ved likningen, jf eiendomsskatteloven 8C-1. 2. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 2 og 3 vedtar kommunestyret at følgende regler skal gjelde for skatteåret 2014: a) Eiendomsskatt skal skrives ut på faste eiendommer i klart avgrenset område som helt eller delvis er utbygd på byvis eller der slik utbygging er i gang og på verk og bruk i hele kommunen, jf eiendomsskatteloven 3 e) Geografisk avgrensning av bymessig utbygd område blir som tegnet inn i vedlagte kart, datert 29.11.2013 b) Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7 promille c) I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at satsen som skal gjelde for boliger/fritidseiendommer settes til 2 promille d) For boligdelen av eiendommer (også fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr 650.000,- av takstverdi e) Kommunestyret vedtar retningslinjer for tildeling av bunnfradrag, (se opplistingen til slutt i kommunestyrets protokoll fra 05.12.13 f) Eiendomsskatten betales i 4 terminer 3. Rådmannen fremlegger så snart som mulig sak for kommunestyret angående hvilke eiendommer som skal fritas for eiendomsskatt i medhold av eiendomsskatteloven 5 og 7 Saksprotokoll i Formannskapet - 28.11.2013 Votering: Innstillingen ble vedtatt mot en stemme.
1. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 8A-3 (2) beslutter kommunestyret at det skal gjennomføres ny alminnelig taksering i Hammerfest kommune med virkning for perioden 1. januar 2014 31. desember 2023 Dette gjelder ikke for boliger, da verdien for disse fra og med 1. januar 2014 skal fastsettes ut fra formuesgrunnlaget ved likningen, jf eiendomsskatteloven 8C-1. 2. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 2 og 3 vedtar kommunestyret at følgende regler skal gjelde for skatteåret 2014: a) Eiendomsskatt skal skrives ut på faste eiendommer i klart avgrenset område som helt eller delvis er utbygd på byvis eller der slik utbygging er i gang og på verk og bruk i hele kommunen, jf eiendomsskatteloven 3 e) Geografisk avgrensning av bymessig utbygd område blir som tegnet inn i vedlagte kart, datert 18.11.2013 b) Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7 promille c) I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at satsen som skal gjelde for boliger/fritidseiendommer settes til 2 promille d) For boligdelen av eiendommer (også fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr 500.000,- av takstverdi e) Kommunestyret vedtar retningslinjer for tildeling av bunnfradrag, som listet opp side 14 i saksutredningen f) Eiendomsskatten betales i 4 terminer 3. Rådmannen fremlegger så snart som mulig sak for kommunestyret angående hvilke eiendommer som skal fritas for eiendomsskatt i medhold av eiendomsskatteloven 5 og 7 PS 96/13 Samhandling i Vest (SIV) 1. Kommunestyret vedtar at Hammerfest kommune inngår samarbeid i hovedprosjektet Samhandling i Vest med Kvalsund og Måsøy kommune som beskrevet i forprosjektet. Forprosjektets forslag til budsjett godkjennes. Prosjektledelse avklares av styringsgruppa 2. Kommunens egenandel på kr 50000 innarbeides i budsjett 2014
1. Kommunestyret vedtar at Hammerfest kommune inngår samarbeid i hovedprosjektet Samhandling i Vest med Kvalsund og Måsøy kommune som beskrevet i forprosjektet. Forprosjektets forslag til budsjett godkjennes. Prosjektledelse avklares av styringsgruppa 2. Kommunens egenandel på kr 50000 innarbeides i budsjett 2014 Saksprotokoll i Formannskapet - 28.11.2013 1. Kommunestyret vedtar at Hammerfest kommune inngår samarbeid i hovedprosjektet Samhandling i Vest med Kvalsund og Måsøy kommune som beskrevet i forprosjektet. Forprosjektets forslag til budsjett godkjennes. Prosjektledelse avklares av styringsgruppa 2. Kommunens egenandel på kr 50000 innarbeides i budsjett 2014 PS 97/13 Forslag til retningslinjer for Tilgjengelighetspris i Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyret vedtar rådmannens forslag til Retningslinjer for Tilgjengelighetspris for Hammerfest kommune, gjeldende fra og med 2014. 2. Prisbeløpet på kr. 15 000,- for 2014 hentes fra formannskapets disponible midler. 3. Prisbeløpet på kr. 15 000,- fra og med 2015, bevilges i form av en økning av kulturbudsjettet post 1.4700.4550.3770.
1. Hammerfest kommunestyret vedtar rådmannens forslag til Retningslinjer for Tilgjengelighetspris for Hammerfest kommune, gjeldende fra og med 2014. 2. Prisbeløpet på kr. 15 000,- for 2014 hentes fra formannskapets disponible midler. 3. Prisbeløpet på kr. 15 000,- fra og med 2015, bevilges i form av en økning av kulturbudsjettet post 1.4700.4550.3770. Endring i retningslinjer 3, andre avsnitt, linjene 2 og 3: Utdeles 3. desember og frist for forslagsinnsending settes til 15. oktober. Under avsnittet for kunngjøring endres teksten til: prisen kunngjøres i lokal media». Saksprotokoll i Formannskapet - 28.11.2013 Ronny Holm fremmet på vegne av AP følgende forslag: 1) Endring i retningslinjer 3, andre avsnitt, linjene 2 og 3: Utdeles 3. desember og frist for forslagsinnsending settes til 15. oktober. 2) Under avsnittet for kunngjøring endres teksten til: prisen kunngjøres i lokal media». Votering: Ap s forslag punkt 1 enstemmig vedtatt. Ap s forslag punkt 2 enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommunestyret vedtar rådmannens forslag til Retningslinjer for Tilgjengelighetspris for Hammerfest kommune, gjeldende fra og med 2014. 2. Prisbeløpet på kr. 15 000,- for 2014 hentes fra formannskapets disponible midler. 3. Prisbeløpet på kr. 15 000,- fra og med 2015, bevilges i form av en økning av kulturbudsjettet post 1.4700.4550.3770. Endring i retningslinjer 3, andre avsnitt, linjene 2 og 3: Utdeles 3. desember og frist for forslagsinnsending settes til 15. oktober. Under avsnittet for kunngjøring endres teksten til: prisen kunngjøres i lokal media». PS 98/13 Prosjektdirektiv for Beredskapens hus i Hammerfest Kommunestyret tar «Prosjektdirektiv for prosjekt beredskapens hus i Hammerfest» til etterretning og godkjenner prosjektplanen slik den foreligger. Saka fremmes på nytt for kommunestyret når første fase er gjennomført og senest innen 31.12.14.
Fred Johansen fremmet på vegne av Høyre følgende forslaget: 1. 110-sentralens fortsatt til stedeværelse i Hammerfest må være en viktig del av Beredskapens hus. 2. Man bør og se på øvrige område i tilknytning til et beredskapens hus. Med særlig vekt på LNG. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Høyres forslag punkt 1 ble enstemmig vedtatt Høyres forslag punkt 2 fikk 8 stemmer for og 17 stemmer mot Kommunestyret tar «Prosjektdirektiv for prosjekt beredskapens hus i Hammerfest» til etterretning og godkjenner prosjektplanen slik den foreligger. Saka fremmes på nytt for kommunestyret når første fase er gjennomført og senest innen 31.12.14. 110-sentralens fortsatt til stedeværelse i Hammerfest må være en viktig del av Beredskapens hus. Saksprotokoll i Formannskapet - 28.11.2013 Kommunestyret tar «Prosjektdirektiv for prosjekt beredskapens hus i Hammerfest» til etterretning og godkjenner prosjektplanen slik den foreligger. Saka fremmes på nytt for kommunestyret når første fase er gjennomført og senest innen 31.12.14. PS 99/13 Revidering av Hammerfest kommunes arbeidsgiverpolitikk Hammerfest kommunestyre vedtar revidert Arbeidsgiverpolitikk sammen med underdokumentene seniorpolitikk og lønnspolitikk. Fremtidige revideringer og endringer av underordnede politikkområder vedtas av formannskapet. Fremtidige revideringer og endringer av reglementer /retningslinjer vedtas av rådmannen. Votering: Som innstilling enstemmig vedtatt.
Hammerfest kommunestyre vedtar revidert Arbeidsgiverpolitikk sammen med underdokumentene seniorpolitikk og lønnspolitikk. Fremtidige revideringer og endringer av underordnede politikkområder vedtas av formannskapet. Fremtidige revideringer og endringer av reglementer /retningslinjer vedtas av rådmannen. Endring lønnspolitikk under kapittel forhandlingsbestemmelser: Ordfører / styreleder KF har fullmakt til å fastsette lønn for rådmann / daglig leder med bistand fra kommunens forhandlingsutvalg. Saksprotokoll i Formannskapet - 28.11.2013 Ordfører Alf. E Jakobsen fremmet forslag opprinnelig fremmet av Fagforbundet v/ Pål Mansikai Adminisstrasjonsutvalget: Ordfører / styreleder KF har fullmakt til å fastsette lønn for rådmann / daglig leder med bistand fra kommunens forhandlingsutvalg. Votering: Forslag til endring vedtatt i Administrasjonsutvalget enstemmig vedtatt Som innstillingen m/endring enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre vedtar revidert Arbeidsgiverpolitikk sammen med underdokumentene seniorpolitikk og lønnspolitikk. Fremtidige revideringer og endringer av underordnede politikkområder vedtas av formannskapet. Fremtidige revideringer og endringer av reglementer /retningslinjer vedtas av rådmannen. Endring lønnspolitikk under kapittel forhandlingsbestemmelser: Ordfører / styreleder KF har fullmakt til å fastsette lønn for rådmann / daglig leder med bistand fra kommunens forhandlingsutvalg. PS 100/13 Omsorgssenteret, parkeringshuset og Håja barnehage - prosjektoppfølging desember 2013 1. Kommunestyret tar saken til orientering. 2. Ny rapport om prosjektene skal legges fram for kommunestyret i mars 2014.
1. Kommunestyret tar saken til orientering. 2. Ny rapport om prosjektene skal legges fram for kommunestyret i mars 2014. Saksprotokoll i Formannskapet - 28.11.2013 1. Kommunestyret tar saken til orientering. 2. Ny rapport om prosjektene skal legges fram for kommunestyret i mars 2014. PS 101/13 Parkeringsanlegget - kostnadsoverslag og finansiering 1. Kommunestyret vedtar ny kostnadsramme for parkeringsanlegget på kr 90.000.000. 2. Kostnadene finansieres slik: Mva 13 276 503 Parkeringsfond 20 000 000 Lån 56 723 497 1. Kommunestyret vedtar ny kostnadsramme for parkeringsanlegget på kr 90.000.000. 2. Kostnadene finansieres slik: Mva 13 276 503 Parkeringsfond 20 000 000
Lån 56 723 497 Saksprotokoll i Formannskapet - 28.11.2013 Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Kostnadene finansieres slik MVA 13.276.503 Parkeringsfond 25.000.000 Lån 51.723.497 Votering: Innstillingen 1 punkt enstemmig vedtatt. Innstillingen 2 punkt 6 stemmer og SV s forslag fikk 3 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar ny kostnadsramme for parkeringsanlegget på kr 90.000.000. 2. Kostnadene finansieres slik: Mva 13 276 503 Parkeringsfond 20 000 000 Lån 56 723 497 PS 102/13 Forslag til ny boligsoneforskrift i Hammerfest kommune Kommunestyret vedtar fremlagt forslag til nye vedtekter for soneparkering mot avgift i Hammerfest kommune. Tom Christian Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Parkeringsplassene med boligsoneparkering mot avgift brøytes på en tilfredsstillende måte, slik at det kan benyttes, også vinterstid. Votering: Høyres forslag fikk 6 stemmer for og 19 stemmer mot. Som innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar fremlagt forslag til nye vedtekter for soneparkering mot avgift i Hammerfest kommune.
Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling - 26.11.2013 Tom Christian Robertsen fremmet på vegne av Høyre følgende forslag: Parkeringsplassene med soneparkering mot avgift brøytes på en tilfredsstillende måte for å kunne benyttes, også vinterstid. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Som Høyres forslag fikk 3 stemmer for og 8 stemmer mot. Kommunestyret vedtar fremlagt forslag til nye vedtekter for soneparkering mot avgift i Hammerfest kommune. PS 103/13 Avvikling av snødeponier ved og rundt Storvannet Kommunestyret tar utredning om konsekvenser ved bortfall av snødeponier ved og rundt Storvannet til etterretning. Saka fremmes på nytt i 2014 i forkant av budsjettbehandlinga og etter avklaring av de økonomiske rammene som vil være gjeldende for 2015. Kommunestyret tar utredning om konsekvenser ved bortfall av snødeponier ved og rundt Storvannet til etterretning. Saka fremmes på nytt i 2014 i forkant av budsjettbehandlinga og etter avklaring av de økonomiske rammene som vil være gjeldende for 2015. Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling - 26.11.2013
Kommunestyret tar utredning om konsekvenser ved bortfall av snødeponier ved og rundt Storvannet til etterretning. Saka fremmes på nytt i 2014 i forkant av budsjettbehandlinga og etter avklaring av de økonomiske rammene som vil være gjeldende for 2015. PS 104/13 Omsorgsboliger i omsorgssenteret 1. Kommunestyret vedtar å gå til anskaffelse av 14 omsorgsboliger på omsorgssenteret. 2. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram en avtale innenfor den økonomiske rammen som framkommer i saksutredningen. Det forutsettes at det ikke er framtidige driftskostnader som belastes Hammerfest Eiendom KF eller Hammerfest kommune i dette prosjektet. 3. Det forutsettes at anskaffelsen er i tråd med Lov om offentlige anskaffelser og at prosjektet får tilbakeført mva. Fred Johansen ble erklært inhabil og fratrådte møtet. 24 (av 29) til stede. Rådmannen fremmet følgende endring av innstillingen: 1. Kommunestyret vedtar å gå til anskaffelse av 15 omsorgsboliger i omsorgssenteret. 2. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram en avtale innenfor den økonomiske rammen som framkommer i saksutredningen. Det forutsettes at det ikke er framtidige driftskostnader som belastes Hammerfest Eiendom KF eller Hammerfest kommune i dette prosjektet. 3. Det forutsettes at anskaffelsen er i tråd med Lov om offentlige anskaffelser og at prosjektet får tilbakeført mva. Ved bruk av intensjonskunngjøring forutsettes det ingen protester på kunngjøringen. 4. Saken skal behandles politisk før inngåelse av kontrakt. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å realitetsbehandle saken. Votering: Som rådmannens endrede innstilling - stemming vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å gå til anskaffelse av 15 omsorgsboliger i omsorgssenteret. 2. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram en avtale innenfor den økonomiske rammen som framkommer i saksutredningen. Det forutsettes at det ikke er framtidige driftskostnader som belastes Hammerfest Eiendom KF eller Hammerfest kommune i dette prosjektet. 3. Det forutsettes at anskaffelsen er i tråd med Lov om offentlige anskaffelser og at prosjektet får tilbakeført mva. Ved bruk av intensjonskunngjøring forutsettes det ingen protester på kunngjøringen.
4. Saken skal behandles politisk før inngåelse av kontrakt. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å realitetsbehandle saken. Saksprotokoll i Formannskapet - 28.11.2013 Fred Johansen ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Thomas F. Øien tiltrådte i hans sted. Ordfører Alf E. Jakobsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Saken utsettes og rådmannen bes utrede saken nærmere i forhold til regelverket i forhold til offentlige anskaffelser, sikkerhet for tilskudd fra Husbanken og husleienivå. Videre sikkerhet for at parkeringsplasser er inkludert i pris. Kommunestyret synes i utgangspunktet prosjektet er interessant å gå videre med, men ønsker nærmere avklaring av overfor nevnte punkter før vedtak fattes. Votering: Rådmannens innstilling falt og AP s forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og rådmannen bes utrede saken nærmere i forhold til regelverket i forhold til offentlige anskaffelser, sikkerhet for tilskudd fra Husbanken og husleienivå. Videre sikkerhet for at parkeringsplasser er inkludert i pris. Kommunestyret synes i utgangspunktet prosjektet er interessant å gå videre med, men ønsker nærmere avklaring av overfor nevnte punkter før vedtak fattes. PS 105/13 Endring av vedtekter - Hammerfest Parkering KF 1. Hammerfest kommunestyre vedtar følgende reviderte vedtekter for Hammerfest Parkering KF: Vedtekter for Hammerfest Parkering KF Fastsatt av Hammerfest kommunestyre den 08.11.2007 i medhold av Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner 62, revidert av samme organ den 05.12.2013. 1 Organisasjon og kontorkommune Hammerfest Parkering KF er et kommunalt foretak som eies av Hammerfest kommune. Hammerfest kommunestyre er foretakets øverste organ. Hammerfest kommune er foretakets kontorkommune.
2 Formål Foretakets formål er å drive Hammerfest kommunes parkeringsvirksomhet, herunder ivareta kommunens administrative og forvaltningsmessige plikter og interesser samt miljøspørsmål i tilknytning til dette. Foretaket kan involvere seg i aktiviteter som har sammenheng med parkering og tilgjengelighet, herunder etablere datterselskaper alene eller sammen med andre offentlige eller private aktører. Foretakets overskudd skal brukes til å videreutvikle parkeringstilbudet og tilgjengeligheten i sentrum. Foretaket skal i forbindelse med forvaltning av midler fra frikjøpsordningen, jf. lov av 27.06.2008 nr. 71 (plan og bygningsloven) 28-7 tredje ledd, ha et parkeringsfond der inntektene fra det bundne kapitalfondet uavkortet anvendes til etablering av nye parkeringsanlegg. 3 Representasjon Styret representerer Hammerfest Parkering KF utad, og kan innenfor foretakets formål inngå avtaler på kommunens vegne. Hammerfest Parkering KF forpliktes ved underskrift av styrets leder eller i dennes fravær to styremedlemmer i fellesskap. Styret kan gi daglig leder fullmakt til representere styret i nærmere angitte saker. 4 Valg av styre og styrets sammensetning Hammerfest Parkering KF har seks styremedlemmer med personlige varamedlemmer. Styrets medlemmer, leder og nestleder velges av kommunestyret. Til styret velges ett medlem fra kommuneadministrasjonen, fortrinnsvis med økonomibakgrunn. Dersom et flertall av de ansatte ved foretaket krever det, skal ett medlem velges blant de ansatte. 5 Valgperiode og suppleringsvalg Styrets valgperiode er fire år og følger kommunevalgperioden. Når særlige forhold foreligger har et styremedlem rett til å tre tilbake før valgperioden er over. Ved endelig uttreden eller varig forfall skal Hammerfest kommunestyre selv iverksette suppleringsvalg for gjenværende del av valgperioden. I slike tilfeller skal styret suppleres fra den gruppe som står bak det styremedlemmet som skal erstattes. 6 Styrets myndighet Foretaket ledes av styret, som har myndighet til å treffe avgjørelser i alle saker som gjelder foretaket og dets virksomhet. Styret påser at virksomheten drives i samsvar med foretakets formål, vedtekter, kommunens økonomiplan og årsbudsjett og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av Hammerfest kommunestyre. Styret har også myndighet til å opprette eller legge ned stillinger og til å treffe avgjørelser i personalsaker. Styret ansetter daglig leder. Styret skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten.
Styret har ansvaret for rapportering til kommunestyret. Dette gjøres i form av halvårsrapport som fremlegges innen 30. september hvert år. 7 Styrets møter Styret sammenkalles til møte av styrets leder når denne finner dette påkrevet. Medlem av styret og daglig leder kan også kreve at styret innkalles til møte. Normalt innkalles styret til skriftlig til møte med minst syv dagers varsel. Saksliste og saksdokumenter til styremøte sendes sammen med innkallingen til styrets medlemmer og andre som har møterett i styret. Styrets møter ledes av styrets leder, eller i dennes fravær av nestleder. Dersom ingen av disse er til stede velges en særskilt møteleder. Daglig leder har rett og plikt til å møte i selskapets styremøter med talerett dersom ikke styret i enkeltsaker vedtar at vedkommende ikke skal kunne møte. Hammerfest kommunes ordfører og rådmann har møte og talerett i styrets møter. Styrets godtgjørelse følger av Reglement for godtgjøring i kommunale foretak vedtatt av Hammerfest kommunestyre. Ansatterepresentanten skal ikke delta i styrets behandling av lønn og/eller personalmessige forhold. De ansattes representant har ikke rett til å delta i styrets behandling av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med arbeidstakere, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidstakerorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler. De ansattes representant har heller ikke rett til å delta i behandlinger av saker som gjelder enkeltvedtak eller fastsettelse av kommunale forskrifter, jf. forvaltningsloven 2. 8 Styrets vedtak og avstemninger Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Dersom styret er fulltallig kan det fatte vedtak i saker som ikke er ført opp i sakslisten før møtet. om å ta opp slik sak til behandling må være enstemmig. Kommunens rådmann skal varsles før styret behandler en slik sak. 9 Protokoll fra styrets møter Daglig leder, eller den han bemyndiger, fungerer som styrets sekretær og skal sørge for at det føres protokoll ved styrets møter. Protokollen skal godkjennes av styret i påfølgende møte, og undertegnes av styremedlemmer som var tilstede på det angjeldende møtet. Daglig leder og styremedlemmer kan i enhver sak kreve å få sin oppfatning innført i protokollen. Dersom protokolltilførselen inneholder et avvikende standpunkt til et styrevedtak, bør protokolltilførselen også inneholde en begrunnelse for den avvikende oppfatningen. 10 Selskapets daglige ledelse og drift Den daglige ledelse og drift av Hammerfest Parkering KF forestås av selskapets administrasjon ledet av en daglig leder. Daglig leder skal følge de retningslinjer og pålegg som gis av styret. Daglig leder skal påse at selskapets regnskapsføring er i samsvar med lov og forskrifter, og at selskapets formuesforvaltning er tilfredsstillende ordnet.
Den daglige ledelsen omfatter ikke saker som etter foretakets forhold er av uvanlig art eller av stor betydning. Slike saker kan daglig leder bare avgjøre om styret i det enkelte tilfelle har gitt daglig leder myndighet til det, eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for foretaket eller Hammerfest kommune som helhet. Styret skal i så tilfelle snarest mulig underrettes om saken. Daglig leder kan ikke være medlem i styret, men er styrets sekretær og forbereder og innstiller i alle saker for styrets behandling. 11 Selskapets personalforvaltning Styret ansetter daglig leder for Hammerfest Parkering KF, og fastsetter dennes instruks, lønn og arbeidsvilkår. Hammerfest kommunes lønns og personalpolitiske retningslinjer er gjeldende. Styrets myndighet etter denne vedtekts 10 omfatter også myndighet til å opprette og nedlegge stillinger, og til å treffe avgjørelser i foretakets personalsaker. Daglig leder forestår selskapets personalforvaltning i henhold til kommunens lønns og personalpolitiske retningslinjer. Styret kan velge et eget forhandlingsutvalg for å forestå forhandlinger med de ansattes arbeidstakerorganisasjoner og avlønning av personalet, samt for å behandle øvrige lønnsspørsmål og lokale arbeidsavtaler, krav og godtgjørelse m.v. Nærmere bestemmelser om forhandlingsutvalgets funksjoner og saksbehandling fastsettes av styret. 12 Forholdet til kommunens rådmann Innen foretakets myndighetsområde har Hammerfest kommunes rådmann ingen instruksjonseller omgjøringsmyndighet overfor styret og daglig leder. Kommunens rådmann kan imidlertid instruere foretakets styringsorganer om utsatt iverksettelse dersom han ønsker en sak forelagt Hammerfest kommunestyre for behandling. Før styret treffer vedtak i sak som skal behandles av kommunestyret skal rådmannen være gitt anledning til å uttale seg om saken. Rådmannens uttalelse skal legges frem for styret ved dets behandling av saken. 13 Økonomiforvaltning Selskapets midler skal holdes adskilt i egen kasse, og kan bare brukes til selskapets formål. Eiendommer og innretninger anskaffet for selskapets midler skal tilordnes selskapets kasse. Det påligger styret å påse at Hammerfest Parkering KF drives mest mulig kostnadseffektivt. Innenfor de økonomiske rammene Hammerfest kommunestyre har fastlagt for utbygging og drift av Hammerfest Parkering KF, avgjør styret hvordan foretakets midler skal forvaltes. Styret kan disponere fondsmidler innenfor de rammer som eventuelt angis ved fondsavsetningen. 14 Parkeringsavgift og vederlag Styret kan fastsette priser på parkeringsavgift, alminnelige og særskilte utleiesatser, innenfor de rammer kommunestyret bestemmer. Parkeringsavgiften fastsettes ut fra en samlet vurdering av de økonomiske rammebetingelsene og de parkeringspolitiske retningslinjer.
Foretakets inntekter skal innbringe det som er nødvendig for at Hammerfest Parkering KF kan dekke sine betalingsforpliktelser, så som utgifter til administrasjon, drift, vedlikehold og utbygging. I tillegg skal inntektene gi mulighet til opplegg av fonds til dekking av fremtidige investeringer. 15 Lån For å finansiere investeringer kan styret oppta lån og velge långiver. Hammerfest kommunestyre vedtar låneramme. 16 Økonomiplan, budsjett og årsberetning Etter forslag fra styret vedtar Hammerfest kommunestyre økonomiplanen og de økonomiske rammene for foretakets drift og investering det kommende kalenderåret. Styret fastsetter den nærmere fordelingen av de økonomiske rammene. Styret er ansvarlig for at det utarbeides årsberetning for Hammerfest Parkering KF. I årsberetningen skal det gis opplysninger om forhold som er viktige for å bedømme foretakets stilling og resultatet av foretakets virksomhet. 17 Regnskapsavslutning, revisjon og tilsyn Revisjonen av foretakets regnskaper forestås av kommunens revisjon, eller annet godkjent revisjonsselskap. Årsregnskapet avlegges etter forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak, fastsatt av Kommunal og regionaldepartementet 24. august 2006 med hjemmel i lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) 46 nr. 8, 48 nr. 6 og 75. Styret kan bestemme at regnskapet alternativt skal føres etter regnskapslovens bestemmelser. Årsregnskapet skal være avlagt innen 15. februar påfølgende år, og skal være revidert innen 15. mars. Årsregnskapet med revisjonsberetning skal fastsettes av Hammerfest kommunestyre før 1. mai. Kommunens kontrollutvalg har tilsynsansvar for foretaket. Vedtektene trer i kraft 5. desember 2013. 18 Ikrafttredelse 1. Hammerfest kommunestyre vedtar følgende reviderte vedtekter for Hammerfest Parkering KF:
Vedtekter for Hammerfest Parkering KF Fastsatt av Hammerfest kommunestyre den 08.11.2007 i medhold av Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner 62, revidert av samme organ den 05.12.2013. 1 Organisasjon og kontorkommune Hammerfest Parkering KF er et kommunalt foretak som eies av Hammerfest kommune. Hammerfest kommunestyre er foretakets øverste organ. Hammerfest kommune er foretakets kontorkommune. 2 Formål Foretakets formål er å drive Hammerfest kommunes parkeringsvirksomhet, herunder ivareta kommunens administrative og forvaltningsmessige plikter og interesser samt miljøspørsmål i tilknytning til dette. Foretaket kan involvere seg i aktiviteter som har sammenheng med parkering og tilgjengelighet, herunder etablere datterselskaper alene eller sammen med andre offentlige eller private aktører. Foretakets overskudd skal brukes til å videreutvikle parkeringstilbudet og tilgjengeligheten i sentrum. Foretaket skal i forbindelse med forvaltning av midler fra frikjøpsordningen, jf. lov av 27.06.2008 nr. 71 (plan og bygningsloven) 28-7 tredje ledd, ha et parkeringsfond der inntektene fra det bundne kapitalfondet uavkortet anvendes til etablering av nye parkeringsanlegg. 3 Representasjon Styret representerer Hammerfest Parkering KF utad, og kan innenfor foretakets formål inngå avtaler på kommunens vegne. Hammerfest Parkering KF forpliktes ved underskrift av styrets leder eller i dennes fravær to styremedlemmer i fellesskap. Styret kan gi daglig leder fullmakt til representere styret i nærmere angitte saker. 4 Valg av styre og styrets sammensetning Hammerfest Parkering KF har seks styremedlemmer med personlige varamedlemmer. Styrets medlemmer, leder og nestleder velges av kommunestyret. Til styret velges ett medlem fra kommuneadministrasjonen, fortrinnsvis med økonomibakgrunn. Dersom et flertall av de ansatte ved foretaket krever det, skal ett medlem velges blant de ansatte. 5 Valgperiode og suppleringsvalg Styrets valgperiode er fire år og følger kommunevalgperioden. Når særlige forhold foreligger har et styremedlem rett til å tre tilbake før valgperioden er over. Ved endelig uttreden eller varig forfall skal Hammerfest kommunestyre selv iverksette suppleringsvalg for gjenværende del av valgperioden. I slike tilfeller skal styret suppleres fra den gruppe som står bak det styremedlemmet som skal erstattes.
6 Styrets myndighet Foretaket ledes av styret, som har myndighet til å treffe avgjørelser i alle saker som gjelder foretaket og dets virksomhet. Styret påser at virksomheten drives i samsvar med foretakets formål, vedtekter, kommunens økonomiplan og årsbudsjett og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av Hammerfest kommunestyre. Styret har også myndighet til å opprette eller legge ned stillinger og til å treffe avgjørelser i personalsaker. Styret ansetter daglig leder. Styret skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Styret har ansvaret for rapportering til kommunestyret. Dette gjøres i form av halvårsrapport som fremlegges innen 30. september hvert år. 7 Styrets møter Styret sammenkalles til møte av styrets leder når denne finner dette påkrevet. Medlem av styret og daglig leder kan også kreve at styret innkalles til møte. Normalt innkalles styret til skriftlig til møte med minst syv dagers varsel. Saksliste og saksdokumenter til styremøte sendes sammen med innkallingen til styrets medlemmer og andre som har møterett i styret. Styrets møter ledes av styrets leder, eller i dennes fravær av nestleder. Dersom ingen av disse er til stede velges en særskilt møteleder. Daglig leder har rett og plikt til å møte i selskapets styremøter med talerett dersom ikke styret i enkeltsaker vedtar at vedkommende ikke skal kunne møte. Hammerfest kommunes ordfører og rådmann har møte og talerett i styrets møter. Styrets godtgjørelse følger av Reglement for godtgjøring i kommunale foretak vedtatt av Hammerfest kommunestyre. Ansatterepresentanten skal ikke delta i styrets behandling av lønn og/eller personalmessige forhold. De ansattes representant har ikke rett til å delta i styrets behandling av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med arbeidstakere, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidstakerorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler. De ansattes representant har heller ikke rett til å delta i behandlinger av saker som gjelder enkeltvedtak eller fastsettelse av kommunale forskrifter, jf. forvaltningsloven 2. 8 Styrets vedtak og avstemninger Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Dersom styret er fulltallig kan det fatte vedtak i saker som ikke er ført opp i sakslisten før møtet. om å ta opp slik sak til behandling må være enstemmig. Kommunens rådmann skal varsles før styret behandler en slik sak. 9 Protokoll fra styrets møter Daglig leder, eller den han bemyndiger, fungerer som styrets sekretær og skal sørge for at det føres protokoll ved styrets møter. Protokollen skal godkjennes av styret i påfølgende møte, og undertegnes av styremedlemmer som var tilstede på det angjeldende møtet.
Daglig leder og styremedlemmer kan i enhver sak kreve å få sin oppfatning innført i protokollen. Dersom protokolltilførselen inneholder et avvikende standpunkt til et styrevedtak, bør protokolltilførselen også inneholde en begrunnelse for den avvikende oppfatningen. 10 Selskapets daglige ledelse og drift Den daglige ledelse og drift av Hammerfest Parkering KF forestås av selskapets administrasjon ledet av en daglig leder. Daglig leder skal følge de retningslinjer og pålegg som gis av styret. Daglig leder skal påse at selskapets regnskapsføring er i samsvar med lov og forskrifter, og at selskapets formuesforvaltning er tilfredsstillende ordnet. Den daglige ledelsen omfatter ikke saker som etter foretakets forhold er av uvanlig art eller av stor betydning. Slike saker kan daglig leder bare avgjøre om styret i det enkelte tilfelle har gitt daglig leder myndighet til det, eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for foretaket eller Hammerfest kommune som helhet. Styret skal i så tilfelle snarest mulig underrettes om saken. Daglig leder kan ikke være medlem i styret, men er styrets sekretær og forbereder og innstiller i alle saker for styrets behandling. 11 Selskapets personalforvaltning Styret ansetter daglig leder for Hammerfest Parkering KF, og fastsetter dennes instruks, lønn og arbeidsvilkår. Hammerfest kommunes lønns og personalpolitiske retningslinjer er gjeldende. Styrets myndighet etter denne vedtekts 10 omfatter også myndighet til å opprette og nedlegge stillinger, og til å treffe avgjørelser i foretakets personalsaker. Daglig leder forestår selskapets personalforvaltning i henhold til kommunens lønns og personalpolitiske retningslinjer. Styret kan velge et eget forhandlingsutvalg for å forestå forhandlinger med de ansattes arbeidstakerorganisasjoner og avlønning av personalet, samt for å behandle øvrige lønnsspørsmål og lokale arbeidsavtaler, krav og godtgjørelse m.v. Nærmere bestemmelser om forhandlingsutvalgets funksjoner og saksbehandling fastsettes av styret. 12 Forholdet til kommunens rådmann Innen foretakets myndighetsområde har Hammerfest kommunes rådmann ingen instruksjonseller omgjøringsmyndighet overfor styret og daglig leder. Kommunens rådmann kan imidlertid instruere foretakets styringsorganer om utsatt iverksettelse dersom han ønsker en sak forelagt Hammerfest kommunestyre for behandling. Før styret treffer vedtak i sak som skal behandles av kommunestyret skal rådmannen være gitt anledning til å uttale seg om saken. Rådmannens uttalelse skal legges frem for styret ved dets behandling av saken. 13 Økonomiforvaltning Selskapets midler skal holdes adskilt i egen kasse, og kan bare brukes til selskapets formål. Eiendommer og innretninger anskaffet for selskapets midler skal tilordnes selskapets kasse. Det påligger styret å påse at Hammerfest Parkering KF drives mest mulig kostnadseffektivt.
Innenfor de økonomiske rammene Hammerfest kommunestyre har fastlagt for utbygging og drift av Hammerfest Parkering KF, avgjør styret hvordan foretakets midler skal forvaltes. Styret kan disponere fondsmidler innenfor de rammer som eventuelt angis ved fondsavsetningen. 14 Parkeringsavgift og vederlag Styret kan fastsette priser på parkeringsavgift, alminnelige og særskilte utleiesatser, innenfor de rammer kommunestyret bestemmer. Parkeringsavgiften fastsettes ut fra en samlet vurdering av de økonomiske rammebetingelsene og de parkeringspolitiske retningslinjer. Foretakets inntekter skal innbringe det som er nødvendig for at Hammerfest Parkering KF kan dekke sine betalingsforpliktelser, så som utgifter til administrasjon, drift, vedlikehold og utbygging. I tillegg skal inntektene gi mulighet til opplegg av fonds til dekking av fremtidige investeringer. 15 Lån For å finansiere investeringer kan styret oppta lån og velge långiver. Hammerfest kommunestyre vedtar låneramme. 16 Økonomiplan, budsjett og årsberetning Etter forslag fra styret vedtar Hammerfest kommunestyre økonomiplanen og de økonomiske rammene for foretakets drift og investering det kommende kalenderåret. Styret fastsetter den nærmere fordelingen av de økonomiske rammene. Styret er ansvarlig for at det utarbeides årsberetning for Hammerfest Parkering KF. I årsberetningen skal det gis opplysninger om forhold som er viktige for å bedømme foretakets stilling og resultatet av foretakets virksomhet. 17 Regnskapsavslutning, revisjon og tilsyn Revisjonen av foretakets regnskaper forestås av kommunens revisjon, eller annet godkjent revisjonsselskap. Årsregnskapet avlegges etter forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak, fastsatt av Kommunal og regionaldepartementet 24. august 2006 med hjemmel i lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) 46 nr. 8, 48 nr. 6 og 75. Styret kan bestemme at regnskapet alternativt skal føres etter regnskapslovens bestemmelser. Årsregnskapet skal være avlagt innen 15. februar påfølgende år, og skal være revidert innen 15. mars. Årsregnskapet med revisjonsberetning skal fastsettes av Hammerfest kommunestyre før 1. mai. Kommunens kontrollutvalg har tilsynsansvar for foretaket. Vedtektene trer i kraft 5. desember 2013. 18 Ikrafttredelse
PS 106/13 Endring av vedtekter -Hammerfest Eiendom KF 1. Hammerfest kommunestyre vedtar følgende reviderte vedtekter for Hammerfest Eiendom KF: Vedtekter for Hammerfest Eiendom KF Fastsatt av Hammerfest kommunestyre 13.02.2003 i medhold av Lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner 62, revidert av samme organ 5. desember 2013. 1 Organisasjon og kontorkommune Hammerfest Eiendom KF er et kommunalt foretak som eies av Hammerfest kommune. Hammerfest kommunestyre er foretakets øverste organ. Hammerfest kommune er foretakets kontorkommune. 2 Formål Foretakets formål er å kjøpe, selge, leie/utleie og forvalte eiendommer for Hammerfest kommune og annet som naturlig hører inn under forannevnte virksomhet, i tråd med Hammerfest kommunestyres vedtak og retningslinjer. 3 Representasjon Styret representerer Hammerfest Eiendom KF utad, og kan innenfor foretakets formål inngå avtaler på kommunens vegne. Hammerfest Eiendom KF forpliktes ved underskrift av styrets leder, eller i dennes fravær, to styremedlemmer i fellesskap. Styret ansetter daglig leder og meddeler prokura. 4 Valg av styre og styrets sammensetning Hammerfest Eiendom KF har seks styremedlemmer med personlige varamedlemmer. Styrets medlemmer, leder og nestleder velges av kommunestyret. Til styret velges ett medlem fra kommuneadministrasjonen, fortrinnsvis med økonomibakgrunn. Dersom et flertall av de ansatte ved foretaket krever det, skal et medlem velges blant de ansatte. 5 Valgperiode og suppleringsvalg Styrets valgperiode er fire år og følger kommunevalgperioden. Når særlige forhold foreligger har et styremedlem rett til å tre tilbake før valgperioden er over. Ved endelig uttreden eller varig forfall skal Hammerfest kommunestyre selv iverksette suppleringsvalg for gjenværende del av valgperioden. I slike tilfeller skal styret suppleres fra den gruppe som står bak det styremedlemmet som skal erstattes. 6 Foretakets daglige ledelse og drift Den daglige ledelse og drift av Hammerfest Eiendom KF forestås av foretakets administrasjon ledet av en daglig leder. Daglig leder kan ikke være medlem av styret. Daglig leder skal følge de retningslinjer og pålegg som gis av styret. Daglig leder er regnskapsfaglig ansvarlig og skal påse at selskapets regnskapsføring er i samsvar med lov og
forskrifter, og at foretakets formuesforvaltning er tilfredsstillende ordnet. 7 Foretakets møter Styret sammenkalles til møte av styrets leder når denne finner det påkrevet. Medlem av styret og daglig leder kan også kreve at styret innkalles til møte. Normalt innkaller styrets leder til styremøte. Innkallingen skal skje med rimelig varsel. Saksliste og saksdokumenter til styremøtet sendes sammen med innkallelsen til styrets medlemmer og andre som har møterett i styret. Styrets møter ledes av styrets leder, eller i dennes fravær av nestleder. Dersom ingen av disse er til stede velges en særskilt møteleder. Daglig leder har rett og plikt til å møte i styremøter med rett til å uttale seg. Hammerfest kommunes ordfører og rådmann har møte- og talerett i styrets møter. 8 Godtgjørelse Styrets godtgjørelse følger av Reglement for godtgjøring i kommunale foretak vedtatt av Hammerfest kommunestyre. 9 Styrets vedtak og avstemninger Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Dersom styret er fulltallig kan det fatte vedtak i saker som ikke er ført opp i sakslisten før møtet. om å ta opp slik sak til behandling må være enstemmig. Kommunens rådmann skal varsles før styret behandler en slik sak. 10 Protokoll fra styrets møter Daglig leder, eller den han bemyndiger, fungerer som styrets sekretær og skal sørge for at det føres protokoll ved styrets møter. Protokollen skal godkjennes av styret i påfølgende møte, og undertegnes av styremedlemmer som var tilstede på det angjeldende møtet. Daglig leder og styremedlemmer kan i enhver sak kreve å få sin oppfatning innført i protokollen. Dersom protokolltilførselen inneholder et avvikende standpunkt til et styrevedtak, bør protokolltilførselen også inneholde en begrunnelse for den avvikende oppfatningen. 11 Styrets oppgaver og myndighet Styret har myndighet til å treffe avgjørelse i alle saker som gjelder Hammerfest Eiendom KF og dets virksomhet. Styret påser at foretaket drives i samsvar med dets formål, vedtekter og fastsatte økonomiske rammer, samt de vedtak og retningslinjer som Hammerfest kommunestyre eventuelt fastsetter. 12 Foretakets personalforvaltning Styret ansetter daglig leder for Hammerfest Eiendom KF, og fastsetter dennes instruks, lønn og arbeidsvilkår. Hammerfest kommunes lønns og personalpolitiske retningslinjer er gjeldende. Styrets myndighet etter denne vedtekts 11 omfatter også myndighet til å opprette og nedlegge stillinger, og til å treffe avgjørelser i foretakets personalsaker. Daglig leder forestår selskapets personalforvaltning i henhold til kommunens lønns og personalpolitiske retningslinjer.
13 Forholdet til kommunens rådmann Innenfor foretakets myndighetsområde har Hammerfest kommunes rådmann ingen instruksjons- eller omgjøringsmyndighet overfor styret og daglig leder. Kommunens rådmann kan imidlertid instruere foretakets styringsorganer om utsatt iverksettelse dersom han ønsker en sak forelagt Hammerfest kommunestyre for behandling. Før styret treffer vedtak i sak som skal behandles av kommunestyret skal rådmannen være gitt anledning til å uttale seg om saken. Rådmannens uttalelse skal legges frem for styret ved dets behandling av saken. 14 Økonomiforvaltning Selskapets midler skal holdes adskilt i egen kasse, og kan bare brukes til selskapets formål. Eiendommer og innretninger anskaffet for selskapets midler skal tilordnes selskapets kasse. Det påligger styret å påse at Hammerfest Eiendom KF drives mest mulig kostnadseffektivt. Innenfor de økonomiske rammene Hammerfest kommunestyre har fastlagt for utbygging og drift av Hammerfest Eiendom KF, avgjør styret hvordan foretakets midler skal forvaltes, og treffer beslutning om plassering av midler, samt bortleie og bortfeste av selskapets eiendommer. Innenfor de samme økonomiske rammer kan styret også treffe beslutning om anskaffelser og om avhendelse av selskapets eiendommer. Styret kan treffe beslutning om overføring av bevilgede midler fra et regnskapsår til det neste, og kan disponere fondsmidler innenfor de rammer som eventuelt angis ved fondsavsetningen. 15 Lån For å finansiere investeringer kan styret oppta lån og velge långiver. Hammerfest kommunestyre vedtar låneramme. 16 Økonomiplan, budsjett og årsberetning Etter forslag fra styret vedtar Hammerfest kommunestyre økonomiplanen og de økonomiske rammene for foretakets drift og investering det kommende kalenderåret. Styret fastsetter den nærmere fordelingen av de økonomiske rammene. Styret er ansvarlig for at det utarbeides årsberetning for Hammerfest Eiendom KF. I årsberetningen skal det gis opplysninger om forhold som er viktige for å bedømme foretakets stilling og resultatet av foretakets virksomhet. 17 Regnskapsavslutning, revisjon og tilsyn Revisjonen av foretakets regnskaper forestås av kommunens revisjon, eller annet godkjent revisjonsselskap. Årsregnskapet avlegges etter forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale og fylkeskommunale foretak, fastsatt av Kommunal og regionaldepartementet 24. august 2006 med hjemmel i lov av 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) 46 nr. 8, 48 nr. 6 og 75. Styret kan bestemme at regnskapet alternativt skal føres etter regnskapslovens bestemmelser. Årsregnskapet skal være avlagt innen 15. februar påfølgende år, og skal være revidert innen 15. mars. Årsregnskapet med revisjonsberetning skal fastsettes av Hammerfest kommunestyre før 1. mai.