Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: 09.06.2015 Tid: Kl. 08.30-14.00 Funksjon Navn Forfall Leder Mari Helene Botterud Nestleder Håvard Granskogen Medlem Roar Øien Medlem Anne Kristine Aronsveen Medlem Marthe Lang-Ree Medlem Lisa Kramprud Forfall Medlem Kåre Solbakken Forfall Varamedlem Arne Finn Brekke Varamedlem Ole Hageløkken Merknader: Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal og formannskapssekretær Marit Getz som førte protokollen. Økonomisjef Annikken Reitan Borgestrand møtte under behandlingen av sak 38/15. Ole Hageløkken reiste spørsmål om sakene 43/15 og 44/15 var unn.off., ellers ingen merknad til innkallingen. Ordføreren reiste spørsmål om sak 39/15 og 40/15 kunne behandles før sak 38/15. Dette ble enstemmig vedtatt, ellers ingen merknader til sakslista. Ingen merknad til protokollen fra forrige møte. Orienteringer: Rådmannen: Rapport vedr. arbeidet med sammenslåing av NAV-kontorene, Lillehammer, Gausdal og Øyer. Trodal forurensning i grunnen, gravearbeidene er stoppet til dette er avklart. Bjarne Nyrud er tilsatt som sektorleder oppvekst. Ny teknisk sjef Therese Cornerliussen tiltrådte stillingen 1. juni d.å. Ordfører: Ønsker forslag til kommunens representant i Øyer turskiløyper. Oppfordring fra Sel, Sør-Fron og Nord-Fron om å gi støtte til de jordskjelvrammede i Nepal. Det ble vedtatt å bevilge kr. 10.000,-. Generalforsamling GIAX ordføreren møter.
Hunderfossen Familiepark jubileum invitasjon til ordfører. Norsk Vegmuseum utstilling. Turstiprosjektet tur til langberget med bl.a. representant fra Oppland fylkeskommune. Generalforsamling Hafjell-Kvitfjell. Årsmøte Stav varaordfører møter. Mari Botterud Ordfører Side 2 av 10
Øyer kommune SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 35/15 15/989 KOMMUNESTRUKTUR - HØRING AV INNBYGGERNE 36/15 15/946 GUDBRANDSDAL ENERGI AS ETABLERING AV KONSERN 37/15 15/683 BOSETTING AV FLYKTNINGER MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE 38/15 15/979 ØKONOMI- OG FINANSRAPPORTERING 1.TERTIAL 2015 39/15 15/550 IDRETTSHALLENE I ØYER FASTSETTELSE AV LEIEPRISER OG RETNINGSLINJER 40/15 15/645 SØKNAD OM FORSKUTTERING AV SPILLEMIDLER 41/15 15/835 WORLD CUP NORDISKE GRENER LILLEHAMMER 2015 SØKNAD OM ARRANGEMENTSTILSKUDD 42/15 15/885 SONESKILTING 43/15 15/1016 SALG AV AKSJER I HAFJELL AS - GODKJENNING AV VILKÅR 44/15 15/680 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND ALPINE RACE ACADEMY AS
35/15 KOMMUNESTRUKTUR - HØRING AV INNBYGGERNE 1. Det skal utarbeides en intensjonsplan for å slå sammen kommunene Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer 2. Intensjonsplanen skal legges ut til folkeavstemming i de berørte kommunene. Folkeavstemmingen skal skje på samme dag(er) og kriteriene for å stemme skal være de samme i alle kommunene. 3. Underveis i prosessen skal man søke kunnskap om bakgrunnen for og styrken av ulike synspunkt gjennom spørreundersøkelser, og legge til rette for strukturerte debatter basert på faktisk kunnskap, samt dialog mellom meningsmotstandere. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det skal utarbeides en intensjonsplan for å slå sammen kommunene Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer 2. Intensjonsplanen skal legges ut til folkeavstemming i de berørte kommunene. Folkeavstemmingen skal skje på samme dag(er) og kriteriene for å stemme skal være de samme i alle kommunene. 3. Underveis i prosessen skal man søke kunnskap om bakgrunnen for og styrken av ulike synspunkt gjennom spørreundersøkelser, og legge til rette for strukturerte debatter basert på faktisk kunnskap, samt dialog mellom meningsmotstandere. 36/15 GUDBRANDSDAL ENERGI AS ETABLERING AV KONSERN 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til at Gudbrandsdal Energi AS omdannes til konsern og at konsernetableringen gjennomføres som presentert i selskapets notat til eierkommunene av 27. mai 2015. 2. Kommunestyret gir ordføreren eller den han bemyndiger fullmakt til å tegne aksjer i det nye eierselskapet (holdingsselskapet, morselskapet i konsernet) ved innskudd av kommunens aksjer i Gudbrandsdal Energi AS og for øvrig representere kommunen i øvrige handlinger i sammenheng med omdannelsen til konsern. Side 4 av 10
Det ble utdelt et nytt vedlegg, datert 27.5.15. Det ble reist en del spørsmål som skal besvares i kommunestyret. Rådmannens innstilling til enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til at Gudbrandsdal Energi AS omdannes til konsern og at konsernetableringen gjennomføres som presentert i selskapets notat til eierkommunene av 27. mai 2015. 2. Kommunestyret gir ordføreren eller den han bemyndiger fullmakt til å tegne aksjer i det nye eierselskapet (holdingsselskapet, morselskapet i konsernet) ved innskudd av kommunens aksjer i Gudbrandsdal Energi AS og for øvrig representere kommunen i øvrige handlinger i sammenheng med omdannelsen til konsern. 37/15 BOSETTING AV FLYKTNINGER MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE 1. Øyer kommunestyre vedtar å ta imot det antall flyktninger BLD har anmodet om i hhv. 2015 og 2016, dvs. 24 flyktninger i 2015 hvorav 5 kvoteflyktninger og, 21flyktninger i 2016 hvorav 7 kvoteflyktninger. 2. Rådmannen gis fullmakt til å dimensjonere kommunens mottaksapparat og tjenester innenfor de tilskuddsmidler som følger med fra staten til bosettingen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Øyer kommunestyre vedtar å ta imot det antall flyktninger BLD har anmodet om i hhv. 2015 og 2016, dvs. 24 flyktninger i 2015 hvorav 5 kvoteflyktninger og, 21flyktninger i 2016 hvorav 7 kvoteflyktninger. 2. Rådmannen gis fullmakt til å dimensjonere kommunens mottaksapparat og tjenester innenfor de tilskuddsmidler som følger med fra staten til bosettingen. 38/15 ØKONOMI- OG FINANSRAPPORTERING 1.TERTIAL 2015 1. Kommunestyret tar økonomi og finansrapporten per utgangen av 1.tertial til etterretning. 2. Det innføres ansettelsesstopp ut året. Alle stillinger skal godkjennes av rådmannen før utlysning. Dette gjelder alle kommunale virksomheter. Side 5 av 10
3. Vikarbruk begrenses til det absolutte minimum. Kun forhold der det er påkrevd skal ta inn vikarer. Virksomhetene rapporterer månedlig på vikarbruk. 4. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjusteringer (tall i 1000-kroner): Utgiftsøkn./ Utgiftsred./ Konto Ansvar Funksjon Tekst inntektsred inntektsøkn. 14700 2010 3259 Hippodromen -125 13700 5520 3811 Hippodromen 125 14700 2000 3921 Tilskudd til livssynsorg. -103 14700 5030 3921 Tilskudd til livssynsorg. 103 10100 1000 1201 Tilleggsbevilg. Kommunereform 1 000 15400 9000 8801 Tilleggsbevilg. Kommunereform, bruk av -1 000 disp.fond 06700 9100 3151 P:000001 Salgsinntekter Tingberg industriområde -1 200 05480 9100 8801 P:000001 Salgsinntekter Tingberg industriområde - avsetning ubundet investeringsfond 1 200 SUM 2 428-2 428 Disposisjonsfondet reduseres fra 13.666.000 til 12.666.000 kroner. Det ble delt ut en ny tabell over mer-/mindreforbruk i virksomhetene. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar økonomi og finansrapporten per utgangen av 1.tertial til etterretning. 2. Det innføres ansettelsesstopp ut året. Alle stillinger skal godkjennes av rådmannen før utlysning. Dette gjelder alle kommunale virksomheter. 3. Vikarbruk begrenses til det absolutte minimum. Kun forhold der det er påkrevd skal ta inn vikarer. Virksomhetene rapporterer månedlig på vikarbruk. 4. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjusteringer (tall i 1000-kroner): Side 6 av 10
Utgiftsøkn./ Utgiftsred./ Konto Ansvar Funksjon Tekst inntektsred inntektsøkn. 14700 2010 3259 Hippodromen -125 13700 5520 3811 Hippodromen 125 14700 2000 3921 Tilskudd til livssynsorg. -103 14700 5030 3921 Tilskudd til livssynsorg. 103 10100 1000 1201 Tilleggsbevilg. Kommunereform 1 000 15400 9000 8801 Tilleggsbevilg. Kommunereform, bruk av -1 000 disp.fond 06700 9100 3151 P:000001 Salgsinntekter Tingberg industriområde -1 200 05480 9100 8801 P:000001 Salgsinntekter Tingberg industriområde - avsetning ubundet investeringsfond 1 200 SUM 2 428-2 428 Disposisjonsfondet reduseres fra 13.666.000 til 12.666.000 kroner. 39/15 IDRETTSHALLENE I ØYER FASTSETTELSE AV LEIEPRISER OG RETNINGSLINJER Øyer kommunestyre vedtar prisliste for bruk av kommunens idrettshaller. Disse innarbeides i gebyrregulativet ved høstens behandling av budsjett- og økonomiplan. Øyer kommunestyre vedtar retningslinjer for bruk av idrettshallene. Konsekvenser av inntektsbortfall tas inn og vurderes i 1. tertialrapportering 2015. Rådmannen fremmet følgende nytt forslag 3. avsnitt: «Det tilleggsbevilges 150.000 kroner til virksomhet kultur i forbindelse med inntektsbortfall knyttet til idrettshallene. Dette bevilges av disposisjonsfondet i 2015 og innarbeides i budsjett og økonomiplan fra og med 2016.» Det ble reist spørsmål om spillemidlene til Øyerhallen, ordfører besvarte spørsmålet med at det var gitt tilsagn om 3,5 mill kroner nå og at 3,5 mill kroner overføres i 2016. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Øyer kommunestyre vedtar prisliste for bruk av kommunens idrettshaller. Disse innarbeides i gebyrregulativet ved høstens behandling av budsjett- og økonomiplan. Øyer kommunestyre vedtar retningslinjer for bruk av idrettshallene. Side 7 av 10
Det tilleggsbevilges 150.000 kroner til virksomhet kultur i forbindelse med inntektsbortfall knyttet til idrettshallene. Dette bevilges av disposisjonsfondet i 2015 og innarbeides i budsjett og økonomiplan fra og med 2016. 40/15 SØKNAD OM FORSKUTTERING AV SPILLEMIDLER Øyer kommune forskutterer spillemidler til oppgradering av fotballbane på Øyer Idrettspark til kunstgressbane med kr. 2 500 000. Midlene belastes disposisjonsfondet, som da reduseres fra kr. 16 166 000 til kr. 13 666 000 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Øyer kommune forskutterer spillemidler til oppgradering av fotballbane på Øyer Idrettspark til kunstgressbane med kr. 2 500 000. Midlene belastes disposisjonsfondet, som da reduseres fra kr. 16 166 000 til kr. 13 666 000 41/15 WORLD CUP NORDISKE GRENER LILLEHAMMER 2015 SØKNAD OM ARRANGEMENTSTILSKUDD Rådmannens forslag til vedtak: Øyer kommune avslår søknad om arrangementsstøtte til Lillehammer Skifestival 2015. Enstemmig som rådmannens forslag. Øyer kommune avslår søknad om arrangementsstøtte til Lillehammer Skifestival 2015. 42/15 SONESKILTING Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i Skiltforskriften 26 vedtar Øyer kommune at det innføres fartsgrense på 30 km/t som skiltes med forbudsskilt 366 og oppheves med skilt 368. Nødvendige antall fartsdempere bygges. Soneskiltingen gjelder for kommunale veger Lågenvegen, Gamlevegen og Nermoshågån. Skiltene gjelder fra den dagen de settes opp. Gjenpart av vedtak sendes lensmannen i Øyer. Side 8 av 10
Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Med hjemmel i Skiltforskriften 26 vedtar Øyer kommune at det innføres fartsgrense på 30 km/t som skiltes med forbudsskilt 366 og oppheves med skilt 368. Nødvendige antall fartsdempere bygges. Soneskiltingen gjelder for kommunale veger Lågenvegen, Gamlevegen og Nermoshågån. Skiltene gjelder fra den dagen de settes opp. Gjenpart av vedtak sendes lensmannen i Øyer. 43/15 SALG AV AKSJER I HAFJELL AS - GODKJENNING AV VILKÅR Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner avtalt salgssum på 6,8 millioner kroner for Øyer kommunes aksjer i Hafjell Alpinsenter AS. Rådmannen gis fullmakt til å effektuere salget. Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Formannskapet godkjenner avtalt salgssum på 6,8 millioner kroner for Øyer kommunes aksjer i Hafjell Alpinsenter AS. Rådmannen gis fullmakt til å effektuere salget. 44/15 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND ALPINE RACE ACADEMY AS Rådmannens forslag til vedtak: Alpine Race Academy AS (ARA) innvilges et tilskudd på kr. 50.000,- fra kommunalt næringsfond med satlig påfyll. Tildelt støtte må brukes innen ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Slik skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført, og revisjonsbekreftet rapport foreligger. Dersom utbetaling har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. Enstemmig som rådmannens forslag. Side 9 av 10
Vedtak: Alpine Race Academy AS (ARA) innvilges et tilskudd på kr. 50.000,- fra kommunalt næringsfond med satlig påfyll. Tildelt støtte må brukes innen ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Slik skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført, og revisjonsbekreftet rapport foreligger. Dersom utbetaling har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. Side 10 av 10