MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: Tid: 08:45 13:10 Funksjon Navn Forfall Ordfører Brit Kramprud Lundgård Varaordfører Mari Helene Botterud Medlem Arne Finn Brekke Medlem Roar Øien Medlem Marthe Lang-Ree Permisjon Medlem Stein Plukkerud Medlem Nisveta Tiro Varamedlem Ole Hageløkken Varamedlem Steinar Grimsrud Merknader: Rådmann Ådne Bakke møtte. Formannskapssekretær Laila Odden førte protokollen. Sektorleder for Oppvekst Bjarne Nyrud møtte under sak 37/18. Økonomileder Anne H Jorde og controller Knut-Arne Kårsten møtte under sak 40/18, 41/18, 42/18, 43/18 og 44/18. Næringsrådgiver Henning Holmbakken møtte under sak 45/18, 46/18, 47/18, 48/18, 49/18 og 50/18. Ingen merknader til innkallingen. Ingen merknader til sakslista. Ingen merknader til protokollen fra forrige møte. Orienteringer: Næringsrådgiver Henning Holmbakken: Søknad om tilskudd til breiband på Tretten Øst Ordfører Brit K. Lundgård: Eidsiva AS eiermøte GE AS generalforsamling IKOMM AS generalforsamling (Østfoldkommunene over på egen plattform) KLP ordføreren valgt inn i foretakskomite Stav årsmøte Søknad om bærekraftig reiselivsdestinasjon levert Øyer EKKO vellykket arrangement

2 Besøk fra Samferdselsdepartementet Eiermøte Hafjell/Kvitfjell AS Søknad om digitaliseringsprisen som er sendt DiFi. Øyer kommune nåde ikke opp blant de tre nominerte. Sølvskottberget søkt IMDI om å etablere mottak for innvandrere med spesielle behov (avgjøres i juni) Varaordfører Mari Botterud: Hingstutstilling på Stav Flerkulturelt råd på dialogmøte i Gjøvik Granerudmoen borettslag årsmøte Granerudtorget borettslag årsmøte Dialogmøte med kirken TV-aksjonen 2018 Utdeling av kulturprisen til Johan Kråbøl på Tretten samfunnshus Rådmann Ådne Bakke: Orgel i Øyer kirke Flomarbeid tett oppfølging av Lågen og sidevassdragene Brit K. Lundgård Orfdfører Side 2 av 16

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/18 18/971 TILSTANDSRAPPORT SKOLE 38/18 17/1514 AREAL- OG TRANSPORTSTRATEGI FOR MJØSBYEN FINANSIERING AV PROSJEKT - ØYER KOMMUNE 39/18 18/968 SAMEIER OG BORETTSLAG - KOMMUNENS KANDIDATER TIL STYRENE 40/18 18/974 PRINSIPPVEDTAK OM FULL KOSTNADSDEKNING SELVKOSTTJENESTER 41/18 18/969 ÅRSRAPPORTERING /18 18/581 ÅRSREGNSKAP /18 18/893 FINANSRAPPORT PER /18 18/894 ØKONOMIRAPPORTERING PER 1. KVARTAL /18 18/764 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND - UTVIKLING AV SKARSMOEN AKTIVITETSPARK SØKER: SKARSMOEN AKTIVITETSPARK AS V/STEINAR MYRABØ 46/18 18/396 SØKNAD OM STØNAD FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND - BANKEN, SØKNAD OM ETABLERING AV HUB PÅ TINGBERG SØKER: TREBB EIENDOM AS 47/18 18/765 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND - LOKAL HONNING FRA ØYER SØKER: ASLAMBEK KHASBULATOV Side 3 av 16

4 48/18 17/81 FORNYET SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND SØKER: ØYER FJELLSTYRE 49/18 17/2655 DRIFTSMIDLER FOR LØYPEKJØRING /18 18/731 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND - SATSING PÅ FJELLANDBRUK I LILLEHAMMER-REGIONEN ( ) SØKER: NORSK LANDBRUKSRÅDGIVNING INNLANDET 51/18 18/921 SØKNAD OM BIDRAG TIL ARRANGEMENET FAKKELPRISEN 52/18 18/1020 TILLEGGSBEVILGNING I BUDSJETT FOR 2018 FOR OG UTSKIFTING AV VA-ANLEGG ETABLERING AV NYTT GATELYS I BAKKEVEGEN 53/18 18/1017 REFERATSAKER - FSK Side 4 av 16

5 37/18 TILSTANDSRAPPORT SKOLE Rådmannens forslag til innstilling: Tilstandsrapporten for Øyerskolen tas til orientering Sektorleder for Oppvekst Bjarne Nyrud orienterte og svarte på spørsmål. Skrivefeil i rapporten rettes før kommunestyret. Tilstandsrapporten for Øyerskolen tas til orientering 38/18 AREAL- OG TRANSPORTSTRATEGI FOR MJØSBYEN - FINANSIERING AV PROSJEKT - ØYER KOMMUNE Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret er positive til prosjektet Areal og transportstrategi for Mjøsbyen og gir et økonomisk tilskudd på kr ,- Tilskuddet belastes av disposisjonsfondet. Kommunestyret er positive til prosjektet Areal og transportstrategi for Mjøsbyen og gir et økonomisk tilskudd på kr ,- Tilskuddet belastes av disposisjonsfondet. 39/18 SAMEIER OG BORETTSLAG - KOMMUNENS KANDIDATER TIL STYRENE Formannskapet foreslår styrerepresentanter med vararepresentanter til årsmøte/generalforsamling: Side 5 av 16

6 Sameie/borettslag Forslag: Styrerepresentant Forslag: vararepresentant Hjortestien borettslag: Ordføreren har forslag til styrerepresentant og vararepresentant og vil ha dette klart før møtet i kommunestyret. Steinar Grimsrud (SP) foreslo Håvard Granskogen (styrerepresentant eller vararepresentant) Sameiet Hafjelltorget: Ordføreren foreslo Arne Skogli og Arne Finn Brekke (styrerepresentant og vararepresentant) Steinar Grimsrud (SP) foreslo Anne Magnhild Braastad Lie(styrerepresentant eller vararepresentant). For Granerudmoen borettslag og Sameiet Sletmoen 1 foreslås det ingen styrerepresentanter. Endelig forslag på styrerepresentanter og vararepresentanter foretas i kommunestyremøtet. Kommunestyret foreslår styrerepresentanter med vararepresentanter til årsmøte/generalforsamling for perioden : Sameie/borettslag Forslag: Styrerepresentant Forslag: vararepresentant Hjortestien borettslag Inger Synnøve Bratt (AP) Håvard Granskogen (SP) Sameiet Hafjelltorget Arne Skogli (AP) Anne M. Braastad Lie (SP) 40/18 PRINSIPPVEDTAK OM FULL KOSTNADSDEKNING SELVKOSTTJENESTER Rådmannens forslag til innstilling: Øyer kommune vedtar prinsipp om full kostnadsdekning på følgende selvkostområder: 1. Vann 2. Avløp 3. Plan- og byggesaksbehandling 4. Oppmåling og matrikkelføring Side 6 av 16

7 5. Feietjeneste 6. Renovasjon (lovkrav) 7. Slamtømming (lovkrav) Økonomileder Anne H Jorde orienterte og svarte på spørsmål. Øyer kommune vedtar prinsipp om full kostnadsdekning på følgende selvkostområder: 1. Vann 2. Avløp 3. Plan- og byggesaksbehandling 4. Oppmåling og matrikkelføring 5. Feietjeneste 6. Renovasjon (lovkrav) 7. Slamtømming (lovkrav) 41/18 ÅRSRAPPORTERING 2017 Rådmannens forslag til innstilling: Rådmannens årsrapportering 2017 tas til etterretning. Økonomileder Anne H Jorde orienterte og svarte på spørsmål. Rådmannens årsrapportering 2017 tas til etterretning. 42/18 ÅRSREGNSKAP 2017 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Øyer kommunes regnskap for 2017 vedtas i henhold til vedlegg Øyer kommunes årsberetning vedtas i henhold til vedlegg Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr ,25 disponeres slik; a. Avsetning til disposisjonsfond kr ,25 Side 7 av 16

8 b. Sluttføring retaksering eiendomsskatt kr c. Fond til sentrumsutvikling i Øyer kommune kr Kommunestyret vedtar framførbart underskudd på følgende selvkosttjeneste: a. Reguleringsplan kr Kommunestyret vedtar inndekning av udekket beløp i investeringsregnskap 2015 på kr ,56 ved bruk av ubrukte lånemidler. Som følge av dette foretas følgende budsjettjusteringer i 2018: Konto Ansvar Funksjon Utgiftsreduksjon/ Inntektsøkning Avsetning til 9000 Skatt og 8801 Interne ier- disposisjonsfond Reserverte bevilgninger Avsetning til disposisjonsfond Bruk av tidligere års regnskapsmessige mindreforbruk Dekning av tidligere års udekket 5700 Bygg, areal og geomatikk 9000 Skatt og 9000 Skatt og 9100 Investeringer Bruk av lån 9100 Investeringer ingstransaksjoner 1203 Adm. ledelse og fellesfunksjoner P: Interne ieringstransaksjoner 8991 Årets regnskapsmessige resultat 8801 Interne ieringstransaksjoner P: Interne ieringstransaksjoner P: , ,56 Saldo på disposisjonsfond er kr Forutsatt vedtak i samsvar med innstilling i denne sak er saldo kr Økonomileder Anne H Jorde orienterte og svarte på spørsmål. Utgiftsøkning /Inntektsreduksjon , , , ,81 1. Øyer kommunes regnskap for 2017 vedtas i henhold til vedlegg Øyer kommunes årsberetning vedtas i henhold til vedlegg 2. Side 8 av 16

9 3. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr ,25 disponeres slik; a. Avsetning til disposisjonsfond kr ,25 b. Sluttføring retaksering eiendomsskatt kr c. Fond til sentrumsutvikling i Øyer kommune kr Kommunestyret vedtar framførbart underskudd på følgende selvkosttjeneste: a. Reguleringsplan kr Kommunestyret vedtar inndekning av udekket beløp i investeringsregnskap 2015 på kr ,56 ved bruk av ubrukte lånemidler. Som følge av dette foretas følgende budsjettjusteringer i 2018: Konto Ansvar Funksjon Utgiftsreduksjon/ Inntektsøkning Avsetning til 9000 Skatt og 8801 Interne ier- disposisjonsfond Reserverte bevilgninger Avsetning til disposisjonsfond Bruk av tidligere års regnskapsmessige mindreforbruk Dekning av tidligere års udekket 5700 Bygg, areal og geomatikk 9000 Skatt og 9000 Skatt og 9100 Investeringer Bruk av lån 9100 Investeringer ingstransaksjoner 1203 Adm. ledelse og fellesfunksjoner P: Interne ieringstransaksjoner 8991 Årets regnskapsmessige resultat 8801 Interne ieringstransaksjoner P: Interne ieringstransaksjoner P: , ,56 Saldo på disposisjonsfond er kr Forutsatt vedtak i samsvar med innstilling i denne sak er saldo kr Utgiftsøkning /Inntektsreduksjon , , , ,81 43/18 FINANSRAPPORT PER Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret tar rapportering per til orientering. Side 9 av 16

10 Økonomileder Anne H Jorde orienterte og svarte på spørsmål. Kommunestyret tar rapportering per til orientering. 44/18 ØKONOMIRAPPORTERING PER 1. KVARTAL 2018 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret tar økonomirapportering per utgangen av 1. kvartal til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjusteringer: Konto Ansvar Funksjon Tiltak Utgiftsreduksjon/ Inntektsøkning Utgiftsøkning /Inntektsreduksjon Kjøp fra 4200 Familietjenesten andre Fastlønn 4450 Helse- og forebyggende tjeneste Rente Skatt og og avdragskompensasjon Ramme Skatt og tilskudd Eiendomsskatt 9000 Skatt og 8402 Kompensasjon 8401 Statlige rammetilskudd 8801 Skatt på inntekt og formue 2547 Funksjonshemmede 2411 Legetjeneste Ressurskrevende brukere Styrking fastlegetjenesten Redusert rentekompensasjon Økt rammetilskudd Økt eiendomsskatt Punkt 1: Nisveta Tiro (SV) fremmet følgende endringsforslag til punkt 2: «Kommunestyret vedtar at budsjettjusteringene utsettes til juni, etter en nærmere tallfestet kartlegging av behov i sektorene». Punkt 2: Ved en alternativ avstemming mellom rådmannens forslag og Nisveta Tiros endringsforslag ble Nisveta Tiros endringsforslag enstemmig vedtatt. Side 10 av 16

11 1. Kommunestyret tar økonomirapportering per utgangen av 1. kvartal til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar at budsjettjusteringene utsettes til juni, etter en nærmere tallfestet kartlegging av behov i sektorene. 45/18 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND - UTVIKLING AV SKARSMOEN AKTIVITETSPARK SØKER: SKARSMOEN AKTIVITETSPARK AS V/STEINAR MYRABØ 1. Skarsmoen Aktivitetspark AS gis et tilskudd på kr ,-. Midlene tas fra næringsfond med statlig påfyll. 2. Tildelt støtte må brukes innen et år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. 3. Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført og regnskapsrapport foreligger. Dersom utbetalingen har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. Vedtak: 1. Skarsmoen Aktivitetspark AS gis et tilskudd på kr ,-. Midlene tas fra næringsfond med statlig påfyll. 2. Tildelt støtte må brukes innen et år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. 3. Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført og regnskapsrapport foreligger. Dersom utbetalingen har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. 46/18 SØKNAD OM STØNAD FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND - BANKEN, SØKNAD OM ETABLERING AV HUB PÅ TINGBERG SØKER: TREBB EIENDOM AS 1. TREBB Eiendom AS gis et tilskudd på kr ,-. Midlene tas fra næringsfond med statlig påfyll. 2. Midlene skal brukes på arrangementer for leietagere og næringsdrivende for øvrig, og øremerkes kostnader ifm dette. Side 11 av 16

12 3. Tildelt støtte må brukes innen et år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. 4. Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført og regnskapsrapport foreligger. Dersom utbetalingen har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. Stein Plukkerud (SP) reiste spørsmål om sin habilitet. Stein Plukkerud fratrådte. Ordføreren fremmet forslag om at han erklæres inhabil i h.h.t forvaltningsloven 6. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt med 6 representanter i formannskapet. Vedtak: 1. TREBB Eiendom AS gis et tilskudd på kr ,-. Midlene tas fra næringsfond med statlig påfyll. 2. Midlene skal brukes på arrangementer for leietagere og næringsdrivende for øvrig, og øremerkes kostnader ifm dette. 3. Tildelt støtte må brukes innen et år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. 4. Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført og regnskapsrapport foreligger. Dersom utbetalingen har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. Stein Plukkerud tiltrådte. 47/18 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND - LOKAL HONNING FRA ØYER SØKER: ASLAMBEK KHASBULATOV 1. Aslambek Khasbulatov gis et tilskudd på kr ,-. Midlene tas fra kommunalt næringsfond. 2. Tildelt støtte må brukes innen et år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. 3. Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført og regnskapsrapport foreligger. Dersom utbetalingen har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. Side 12 av 16

13 Vedtak: 1. Aslambek Khasbulatov gis et tilskudd på kr ,-. Midlene tas fra kommunalt næringsfond. 2. Tildelt støtte må brukes innen et år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. 3. Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført og regnskapsrapport foreligger. Dersom utbetalingen har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. 48/18 FORNYET SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND SØKER: ØYER FJELLSTYRE Fornyet søknad innvilges med samme betingelser som i vedtak fattet i FSK-sak 8/17, Arne Finn Brekke (AP) reiste spørsmål om sin habilitet. Arne Finn Brekke fratrådte. Ordføreren fremmet forslag om at han erklæres inhabil i h.h.t forvaltningsloven 6. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt med 6 representanter i formannskapet. Vedtak: Fornyet søknad innvilges med samme betingelser som i vedtak fattet i FSK-sak 8/17, Arne Finn Brekke tiltrådte. 49/18 DRIFTSMIDLER FOR LØYPEKJØRING Det tildeles kr ,- i tilskudd til løypekjøring for sesongen 2017/ Tilskuddet fordeles etter vedlagte oversikt. 3. Dersom utbetalingen har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. Side 13 av 16

14 Stein Plukkerud (SP) reiste spørsmål om sin habilitet. Stein Plukkerud fratrådte. Ordføreren fremmet forslag om at han erklæres inhabil i h.h.t forvaltningsloven 6. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt med 6 representanter i formannskapet. Vedtak: 1. Det tildeles kr ,- i tilskudd til løypekjøring for sesongen 2017/ Tilskuddet fordeles etter vedlagte oversikt. 3. Dersom utbetalingen har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. Stein Plukkerud tiltrådte. 50/18 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND - SATSING PÅ FJELLANDBRUK I LILLEHAMMER-REGIONEN ( ) SØKER: NORSK LANDBRUKSRÅDGIVNING INNLANDET Søknaden fra Norsk Landbruksrådgiving Innlandet avslås. Steinar Grimsrud (SP) fremmet følgende forslag: «Søknaden innvilges med et tilskudd på kr ». Ved alternativ avstemming mellom rådmannens forslag og Steinar Grimsruds forslag ble rådmannens forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak: Søknaden fra Norsk Landbruksrådgiving Innlandet avslås. 51/18 SØKNAD OM BIDRAG TIL ARRANGEMENET FAKKELPRISEN Søknad om støtte til Fakkelprisen 2019 avslås. Vedtak: Søknad om støtte til Fakkelprisen 2019 avslås. Side 14 av 16

15 52/18 TILLEGGSBEVILGNING I BUDSJETT FOR 2018 FOR OG UTSKIFTING AV VA-ANLEGG ETABLERING AV NYTT GATELYS I BAKKEVEGEN Rådmannens forslag til innstilling: 1.Kommunestyret øker bevilgningen i investeringsbudsjettet for 2018 med 3,5 mill kr ekskl. mva, til rehabilitering/fornying av VA-anlegg i Bakkevegen. I økonomiplan reduseres investeringsrammen for prosjektet i 2019 med 2,0 mill kr ekskl. mva. 2.Økt bevilgning på 3,5 mill kr i 2018 ieres ved lån til selvkostområde. Kommunestyret godkjenner økt låneopptak på 3,5 mill kr. Økte kapitalkostnader i selvkostregnskapet som følge av dette hensyntas i budsjett Kommunestyret bevilger 0,8 mill kr til etablering av nytt gatelys i Bakkevegen. Dette ieres slik: a. Mva-kompensasjon investeringer kr b. Bruk av ubundet investeringsfond kr Kommunestyret øker bevilgningen i investeringsbudsjettet for 2018 med 3,5 mill kr ekskl. mva, til rehabilitering/fornying av VA-anlegg i Bakkevegen. I økonomiplan reduseres investeringsrammen for prosjektet i 2019 med 2,0 mill kr ekskl. mva. 2.Økt bevilgning på 3,5 mill kr i 2018 ieres ved lån til selvkostområde. Kommunestyret godkjenner økt låneopptak på 3,5 mill kr. Økte kapitalkostnader i selvkostregnskapet som følge av dette hensyntas i budsjett Kommunestyret bevilger 0,8 mill kr til etablering av nytt gatelys i Bakkevegen. Dette ieres slik: a. Mva-kompensasjon investeringer kr b. Bruk av ubundet investeringsfond kr /18 REFERATSAKER - FSK Referatene tas til underretning. Side 15 av 16

16 Vedtak: Referatene tas til underretning. Side 16 av 16