Norske Elghundklubbers Forbund Møteprotokoll Forbundsstyret Møtested: Garder Kurs- og Konferansesenter, Gardermoen (Sør) Dato: 9.9.2014 Tid: Møtestart kl. 10.00 Faste medlemmer som møtte: Kjell Arild Haugen Kjell Kruke Eivind Haugseth Knut Juvet Knut J. Herland Arild Visdal Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Forbundssekretær Faste medlemmer som ikke møtte: Varamedlemmer som møtte: Jostein Dahle, 1. varamedlem Andre inviterte som møtte: Arne Sandin, leder av Lov- og Kontrollkomitéen
SAKLISTE: Saksnr. FS.sak 46.14 Referatsaker FS.sak 47.14 Drøftings- og orienteringssaker FS.sak 48.14 Uttaksregler Norsk mesterskap, løshund og bandhund FS.sak 49.14 Tildeling av NM-arrangement FS.sak 50.14 Instrukser for Forbundsstyrets utvalg- og komitéer FS.sak 51.14 Eventuelt
FS.sak 46.14 Referatsaker Protokoll fra styremøte 13.8.14 Ingen kommentar Referat fra Styringsgruppen, FoU-prosjektet (Geninova) Utsendt informasjon til områdeklubbene vedrørende registreringsprogrammet NPP Høringer vedrørende ettersøk Endelig uttak, Nordisk Mesterskap løshund 2014
FS.sak 47.14 Drøftings- og orienteringssaker/oppfølgingssaker Status vedrørende samarbeidsavtalen Egmont HM NEKF Leder, Kjell Arild Haugen orienterte styret omkring prosessen med avslutningen av samarbeidsavtalen mellom Egmont HM og NEKF. Prosessen gjøres iht. de vedtak og føringer som Representantskapsmøtet 2014 besluttet. NEKF har mottatt fakturaer og brev fra Egmont HM AS. Status av pågående arbeid vedrørende blod-/ferskspor og ettersøk Denne saken settes opp til behandling på styremøtet 5.11. Status FS.sak. 43.14 Brev sendes til involverte parter med tillegg i tekst fra Arne Sandin. Rovdyrproblematikk Rovdyrproblematikk og NEKFs strategi rundt dette settes opp til behandling på styremøtet 5.11. Det vises til RS.sak 11.9.11. Det fremtidige Forbundsstyre Lederen viste til Strateginotatet av 12.4.2012. Dokumentet sendes ut til alle styremedlemmene og Lov- og Kontrollkomitéen. Forbundsstyret må forberede en sak på dette til Representantskapsmøtet 2015. Økonomi, purrerutiner Forbundssekretæren redegjorde for utestående fordringer hos områdeklubber og enkelt medlemmer. Forbundet hadde inntil for 2 år siden avtale med inkassobyrå om purring og inkasso av utestående. Denne avtalen ble sagt opp pga. innsparinger. Forbundet vil gjennomføre purringer gjennom eget system foreløpig. Utfordringer med å nå frem med fakturaer til riktig person, kasserer i områdeklubbene pga. bl.a. manglende innrapportering ved skifte av tillitsvalgt og endring av e- postadresser. Her er det et forbedringspotensiale i organisasjonen. Valg av arrangementssted for Representantskapsmøtet 2015, 9.5. Forbundsstyret besluttet å legge Representantskapsmøtet 2015 til Thon Hotels Oslo Airport, Gardermoen iht. tilbudet hotellet har presentert.
FS.sak 48.14 Uttaksregler Norsk Mesterskap, Løshund og Bandhund Uttaksregler Norsk Mesterskap, Løshund og Bandhund Vedlegg: Forslag til reviderte uttaksregler for Norsk Mesterskap, løshund og bandhund Saksutredning: Forhenværende Forbundsstyre nedsatte et arbeidsutvalg for å utarbeide forslag/revidering av de eksisterende regler for uttak til Norsk Mesterskap, Løshund og Bandhund. Forslaget utvalget utarbeidet har ikke vært realitetsbehandlet av Forbundsstyret, forslaget er vedlagt. Saken settes på sakslisten og til behandling på neste styremøte, 5.11.
FS.sak 49.14 Tildeling av NM-arrangement Tildeling av NM-arrangement Saksutredning: Ref. FS.sak 30.14 NM Løshund, NM Bandhund og Ungdomsmesterskap Følgende arrangement er tildelt/ skal tildeles: 2015 NM Bandhund: Hordaland Elghundklubb 2015 UM Løshund: XXXX Elghundklubb 2016 NM Løshund: XXXX Elghundklubb 2017 NM Bandhund: XXXX Elghundklubb 2017 UM Løshund: XXXX Elghundklubb 2018 NM Løshund: XXXX Elghundklubb Følgende områdeklubber har meldt sin interesse for arrangementene: 2016, løshund: Vestfold EHK/Telemark EHK Gudbrandsdal EHK 2017, bandhund: Nord-Trøndelag EHK Gudbrandsdal EHK/Jotunfjell Fjordane EHK Follo og Østfold EHK 2018, løshund: Gudbrandsdal EHK Vedtak: Vestfold EHK/Telemark 2016/løshund Gudbrandsdal EHK 2018/løshund Nord-Trøndelag EHK 2017/bandhund Det skal gjøres henvendelse til områdeklubbene som er tildelt NM for løshund om å kunne arrangere ungdomsmesterskap året før. Generell henvendelser til alle områdeklubber om å arrangere ungdomsmesterskap bandhund.
FS.sak 50.14 Instrukser for Forbundsstyrets utvalg- og komitéer Instrukser for Forbundsstyrets utvalg- og komitéer Vedlegg: Instruks for ungdomsutvalget Instruks for avlsutvalgene Instruks for løshundkomitéen Instruks for bandhundkomitéen Instruks for ettersøksutvalget Saksutredning: Ref. FS.sak 42.14 Revisjon/gjennomgang av instrukser Utarbeidde instrukser iht. behandling og vedtak i FS.sak 49.14 er vedlagt saken for endelig vedtak. Vedtak: De fremlagte instruksene for Forbundsstyrets utvalg- og komitéer ble gjennomgått og godkjent med de justeringer og innspill som fremkom under behandlingen i møtet.
FS.sak 51.14 Eventuelt Eventuelt Svenska Gråhundklubben og avlsutvalg Jostein Dahle refererte til at Svenska Gråhundklubben (SG) har etablert eget avlsutvalg med representasjon av medlemmer fra Norske Elghundklubbers Forbund (NEKF). Forbundsstyret forutsetter dialog mellom avlsutvalgene i SÄK/SG og NEKF. Jostein og Kjell Arild tilskriver SÄK vedrørende denne saken. Utstilling Det er registrert at i terminlisten for utstillinger i 2015 har to hundeklubber oppført med elghundraser i sine utstillinger uten godkjenning fra NEKF. Forbundssekretæren ordner dette med Norsk Kennel Klub. Årboka 2013 Årboka for 2013 vil bli gitt ut, men pga. registreringsproblemene for løshundprøvene i 2013 tar dette noe tid. Bandhundprøvene er registrert og i orden. Gardermoen, 9.9.14 Arild Visdal Referent