Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Like dokumenter
Enhetsleder Plan og forvaltning

Til sakslista Rådmannen trekker 56/19 Revidert helhetlig ROS Balsfjord kommune fra sakslista Enstemmig vedtatt saken trekkes.

Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 16:20

Kommunestyret. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Kommunestyret. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Kommunestyret. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Formannskapet. Møteprotokoll. Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00 15:35. Utvalg:

Kommunestyret. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00 14:30

Kommunestyret. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Einar Nøstvik Guleng rådmann Steffen Kvien Økonomirådgiver (kun i budsjettsaken) Mette Toftaker Sekretær Merknader:

Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 13:00

Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Kommunestyret. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:30 13:30

Kommunalsjef samfunn og utvikling Einar Hamnvik. Sekretær

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Henrik Rød MEDL FRP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Åsmund Nilsen Medlem V

Utvalg: Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø Møtested: Formannskapssalen, Gml. rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00

FROLAND KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Følgende medlemmer møtte: Andre fremmøtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Formannskapet

Kommunestyret. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Gunnar Leren

Utvalg: Plan og Naturutvalget Møtested: Møterom 1 Dato: Tid: 10:00-13:30

IVELAND KOMMUNE. Møteprotokoll

Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Gunnar Leren

ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utvalg for teknikk og utvikling

Utvalg: Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø Møtested: Store møterom, Storgt 7 - Wielgården Dato: Tidspunkt: 16:00

Møteprotokoll MARKER KOMMUNE. Utvalg: Plan- og miljøutvalget Møtested: Marker Rådhus. Møtedato: Tidspunkt: 18.30

Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift. Formannskapssalen, Halden rådhus

FORMANNSKAPET MØTEPROTOKOLL TYNSET KOMMUNE. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Gjennomgang av kommuneplanens arealdel

HOVEDUTSKRIFT Utviklingsutvalget

HOVEDUTSKRIFT Utviklingsutvalget

Alta kommune. Møteprotokoll. Planutvalget

Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Terje Nilsen

IVELAND KOMMUNE. Møteprotokoll

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ove Berg MEDL AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Heidi Maria Raude MEDL V

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 14.40

Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

- Tilskudd ikke-kommunal barnehage 2018 saken ettersendt - Fiber Stormoen industriområde ekstrasak Enstemmig saken behandles.

Møteprotokoll. : Plan og eiendomsutvalget. Dato : Tidspunkt : 08:30 15:30

FORMANNSKAPET MØTEPROTOKOLL TYNSET KOMMUNE. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Åsmund Nilsen Medlem V

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Nina Bolle Medlem AP

Møteprotokoll. Utvalg: Hovedutvalg kommunalteknikk og arealplanlegging Møtested: Tegnesalen, Åmot Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:00

Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 14:00

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Reidar Mæland MEDL H

Formannskapet. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Heidi Tveide Medlem AP

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lill Grethe Bakkland MEDL AP

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift. Formannskapssalen, Halden rådhus

MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll

Møteprotokoll for Planutvalget

Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tone Bårdli MEDL ÅF-SP

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Vera Marie Eilertsen-Wassnes MEDL AP Mariann Larsen MEDL SP/KP

HOVEDUTSKRIFT Utviklingsutvalget

Hasvik kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Rådhuset - Kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 09:00-11:15.

Møteprotokoll. Kåfjord Formannskap - Næringssaker. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Leiros Medlem KÅSP

Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift. Formannskapssalen, Halden rådhus

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anette Holst MEDL LYAP Lene Granli MEDL LYFRP

Torsken kommune Møteprotokoll

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ludvig Rognli Nestleder MSNBL Bjørn Inge Mo Medlem AP Einar Eriksen Medlem KRF

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer. Sekretær. Controller (sak 22/17)

MØTEPROTOKOLL. Orienteringene legges ut på politikernettet under hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift.

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen LEDER H

Enhetsleder plan og forvaltning

Evenes kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Møterom 2. etg., Rådhuset Dato: Tid: 13:00

Møteprotokoll. Kvænangen formannskap

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Trude Hagland Medlem AP

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Terje Johansen Leder AP Berit Nikolaisen Nestleder SP Per Jensen Medlem H

Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø

Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Åsmund Nilsen Medlem V. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Tjeldsund kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Ordførers kontor, Rådhuset Dato: Tid: 15:00 18:30

, Hele dagen ble benyttet til befaring kl. 9: Sted: Sal 1 Arkivsak: 12/00011 Arkivkode: 033

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisa Marie Pedersen

Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift. Formannskapssalen, Halden rådhus

HOVEDUTSKRIFT Utviklingsutvalget

Kommunestyret. Møteprotokoll. Balsfjord kommune for framtida

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Eivind Kristoffersen Medlem SP

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Inge Store Oddvar Betten Hanne Iversen Marit Kjerstad Bjarne Store Jakobsen

Det faste utvalg for plansaker. Formannskapets møterom, Selbu rådhus

Møteprotokoll. Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg

HOVEDUTSKRIFT Utviklingsutvalget

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Møteprotokoll. Storfjord plan- og driftsstyre. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Øistein Nilsen Leder AP

Hovedutvalg for bygg, plan og teknisk drift. Formannskapssalen, Halden rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Utvalg: Plan og Naturutvalget Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: Tid: 09:00

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Varamedlem Jan Lie Ellen Solbrække Varamedlem Varamedlem

MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Magne Lindi, virksomhetsleder FDV Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

Transkript:

Balsfjord kommune for framtida Formannskapet Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssal, Rådhuset Dato: 22.05.2019 Tidspunkt: 13:00 16:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Gunda Johansen Leder AP Odd Ronald Nilsen Medlem AP Ole-Johan Rødvei Medlem H Sonja Irene Abrahamsen Medlem FRP Jens Olav Løvlid Medlem SP Kurt-Terje Norkyn-Klaussen Varamedlem AP Lill-Tove Fredriksen Torbjørn Skogstad Varamedlem AP Lars Klaus Mosli Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Nøstvik Guleng Konstituert rådmann Lillian Pedersen Kommunalsjef oppvekst og velferd Steffen Kvien Økonomirådgiver Else Marie Hamnvik Økonomirådgiver Arne Rydningen Arealplanlegger Mette Toftaker Sekretær Merknader: 7 av 7 medlemmer tilstede Innkallingen godkjent Til sakslista: Orientering fra rådmannen angående: Prosjekt barnevern Prosjekt folkehelse Status arealplan Jens-Olav Løvlid ønsket orientering om:

Fugletårnet - Sørkjosleira mulighetsstudie skolestruktur Malangen Sakslista godkjent m/tilføyelse av orienteringene som kom fram under åpningen av møtet. Rådmannen orienterte: Sørkjosleira - fugletårnet Jobbes med en sak som kommer til ekstraordinært formannskap 5. juni 2019. Prosjekt barnevern Kommunalsjef Lillian Pedersen orienterte: Balsfjord kommune har fått tildelt 700.000,- fra Fylkesmannen for utredning av interkommunalt barnevern. Storfjord kommune er medsøker. Prosjekt folkehelse Kommunalsjef Lillian Pedersen orienterte: Fylkesmannen lyser ut midler og Balsfjord ønsker å søke på disse midlene. Psykologistillling Kommunalsjef Lillian Pedersen orienterte: Balsfjord har fått 400.000,- til etablering av psykologistilling. Skolestruktur i Malangen: Kommunalsjef Lillian Pedersen orienterte om arbeidet til nå i denne saken. Det tas sikte på at arbeidet starter for fullt til høsten. Offentlig saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 74/19 Godkjenning av møteprotokoll (2 protokoller) PS 75/19 PS 76/19 Referatsaker Delegerte saker PS 77/19 1.tertialrapport 2019 220 PS 78/19 PS 79/19 Regnskap og årsmelding 2018 - Balsfjord kommune Økonomiplan 2020-2023. Forutsetninger og budsjettprosess 212 151 PS 80/19 Salg av eiendom Bergneset havn P10 PS 81/19 PS 82/19 Utredning renovering/oppgradering av Nordkjosbotn barnehage Verdifastsettelse gratis leie av lokaler - Hamnvåg familiebarnehage 614 A10 PS 83/19 Nye kommunenummer fra 1. januar 2020 000 PS 84/19 2-faktor autentisering 064

PS 85/19 Søknad om omdisponering av tilskudd - Storhaugen gård PS 86/19 1.gangs behandling - detaljregulering Utgård 26/9 - høring og offentlig ettersyn 242 26/9 PS 87/19 Ny 1. gangs behandling - detaljregulering Staff Ferie & Fritid 102/7 - høring og offentlig ettersyn 102/7 PS 88/19 PS 89/19 PS 90/19 1.gangs behandling - detaljregulering Snebakkan grendefelt 36/2 og 20 høring og offentlig ettersyn Ny 2. gangs behandling av område plan for Tamok Fjellbygd - Plan-ID: 1933-256 2.gangs behandling - Bergneset kai- og industriområde L12 L12 34/45

PS 91/19 Forhåndsvurdering regulering COOP Mestervik 90/34 PS 92/19 Forhåndsvurdering reguleringsplan gnr /bnr: 36/6, 36/26 m.fl. 36/26 PS 93/19 PS 94/19 PS 95/19 PS 96/19 Flytting av Didriksengården, omdisponering av fulldyrket jord på gnr 57 bnr 17 Søknad om omdisponering av 2 daa fulldyrket jord for bygging av ny ammekufjøs på 84/5 Søknad om omdisponering av innmarksbeite ute av drift til skogsplanting Søknad om omdisponering av fulldyrket jord og innmarksbeite ute av drift på 11/15 for juletreproduksjon 57/17 84/5 33/11 11/15 PS 97/19 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan - Tømmerelv industriområde - adkomst og byggegrense 36/185 PS 98/19 Søknad om omdisponering av fulldyrket og innmarksbeite ute av drift til skogsplanting 86/3 PS 99/19 43/154 - Søknad om dispensasjon - anneks strandsonen 43/154 PS 100/19 88/21 - søknad om dispensasjon fritidsbolig 88/21 PS 101/19 TV-aksjon 2019 - opprettelse av kommunekomitè X03 PS 102/19 PS 103/19 PS 104/19 Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven for kjøring på barmark - ***** ***** Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven for kjøring på barmark - ***** ***** ***** Eventuelt K01 K01

PS 75/19 Referatsaker RS 19/10 Periodisk oppgjør mars 2019 232 RS 19/11 Periodisk oppgjør april 2019 232 RS 19/12 Svar på søknad om utrednings- og tilretteleggingsmidler - Balsfjord kommune V12

PS 76/19 Delegertsaker DS 19/38 26/198 - Tillatelse til tiltak i ett trinn - bolig 26/198 DS 19/39 87/129 - Tillatelse til tiltak i ett trinn - fritidsbolig 87/129 DS 19/40 3/20 - Tillatelse til tiltak i ett-trinn - fritidsbolig - 3/20 Ragnar Solstad DS 19/41 29/257 - Tillatelse til tiltak i ett trinn - Kontor og 29/257 garderobe - BEWI DS 19/42 46/52 - Tillatelse til tiltak i ett trinn - Bjørn Ole 46/54 Øverli DS 19/43 46/88 - Tillatelse til tiltak - påbygg - Stian 46/88 Michalski DS 19/44 34/38 - Tillatelse til tiltak - tavle og trafobygg 34/38 DS 19/45 46/95 - Igangsettingstillatelse - Sentrum boliger 46/95 DS 19/46 Godkjennelse av kjøp av 82/7 som tilleggsareal til 82/7 driftsenheten 79/5 mfl. DS 19/47 Godkjenning - Tidsforlengelse mellomlagring av 46/82 masser på 46/82 DS 19/48 Innvilget scooterdispensasjon - ******** ******* K01 DS 19/49 Utvidelse av gjeldende scooterdispensasjon - ***** ****** ******** K01 PS 74/19 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollene fra 20.03. og 11.04. godkjennes PS 75/19 Referatsaker Referatsakene godkjennes RS 19/10 Periodisk oppgjør mars 2019 RS 19/11 Periodisk oppgjør april 2019 RS 19/12 Svar på søknad om utrednings- og tilretteleggingsmidler - Balsfjord kommune PS 76/19 Delegerte saker Delegertsakene godkjennes

DS 19/38 26/198 - Tillatelse til tiltak i ett trinn - bolig DS 19/39 87/129 - Tillatelse til tiltak i ett trinn - fritidsbolig DS 19/40 3/20 - Tillatelse til tiltak i ett-trinn - fritidsbolig - Ragnar Solstad DS 19/41 29/257 - Tillatelse til tiltak i ett trinn - Kontor og garderobe - BEWI DS 19/42 46/52 - Tillatelse til tiltak i ett trinn - Bjørn Ole Øverli DS 19/43 46/88 - Tillatelse til tiltak - påbygg - Stian Michalski DS 19/44 34/38 - Tillatelse til tiltak - tavle og trafobygg DS 19/45 46/95 - Igangsettingstillatelse - Sentrum boliger DS 19/46 Godkjennelse av kjøp av 82/7 som tilleggsareal til driftsenheten 79/5 mfl. DS 19/47 Godkjenning - Tidsforlengelse mellomlagring av masser på 46/82 DS 19/48 Innvilget scooterdispensasjon - ***** ***** DS 19/49 Utvidelse av gjeldende scooterdispensasjon - ***** ***** ***** PS 77/19 1. tertialrapport 2019 Vedlagte økonomirapport tas til etterretning. Budsjettreguleringer i rapporten vedtas. Tilrådning fra Formannskapet - 22.05.2019: Vedlagte økonomirapport tas til etterretning. Budsjettreguleringer i rapporten vedtas. PS 78/19 Regnskap og årsmelding 2018 - Balsfjord kommune Balsfjord kommunes årsregnskap for 2018 godkjennes. Balsfjord kommunes årsmelding godkjennes. Mindreforbruket i driftsregnskapet på kr 6.335.539,58 settes av på disposisjonsfondet. Tilrådning fra Formannskapet - 22.05.2019: Balsfjord kommunes årsregnskap for 2018 godkjennes. Balsfjord kommunes årsmelding godkjennes. Mindreforbruket i driftsregnskapet på kr 6.335.539,58 settes av på disposisjonsfondet. PS 79/19 Økonomiplan 2020-2023. Forutsetninger og budsjettprosess

Saken tas til orientering. Møteplan for folkevalgte organer i forhold til budsjettprosess vedtas i tråd med vedlegg 1. Rådmannen utarbeider budsjettforslag i balanse. Tilrådning fra Formannskapet - 22.05.2019: Saken tas til orientering. Møteplan for folkevalgte organer i forhold til budsjettprosess vedtas i tråd med vedlegg 1. Rådmannen utarbeider budsjettforslag i balanse. PS 80/19 Salg av eiendom Bergneset havn 1. Balsfjord kommune vedtar å innlede en prosess for å selge GNR. 34 BNR. 59 og BNR. 33 på Bergneset til Cargill AS. 2. Rådmannen gis myndighet til å fremforhandle avtale med Cargill AS. 3. Avtalen fremmes kommunestyret for endelig godkjenning. Ap v/gunda Johansen fremmer følgende endringsforslag som erstatter pkt 2 og 3 i rådmannens innstilling: Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å fremforhandle avtale og inngå kontrakt med Cargill. Resultatet legges som referatsak til kommunestyret. Rådmannens innstilling pkt 1 Rådmannens innstilling pkt 2 og 3 mot endringsforslaget fra Ap v/gunda Johansen Forslaget fra Ap enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet - 22.05.2019: 4. Balsfjord kommune vedtar å innlede en prosess for å selge GNR. 34 BNR. 59 og BNR. 33 på Bergneset til Cargill AS. 5. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å fremforhandle avtale og inngå kontrakt med Cargill. 6. Resultatet legges som referatsak til kommunestyret.

PS 81/19 Utredning renovering/oppgradering av Nordkjosbotn barnehage 1. Utredningen tas til orientering. 2. Oppgradering av Nordkjosbotn barnehage ses i sammenheng med øvrige investeringsbehov i høstens budsjettprosess. Ap v/gunda Johansen fremmer følgende nytt pkt 2: Det bevilges kr 16.950.000,- til renovering/oppgradering av Nordkjosbotn barnehage. Prosjektet finansieres med låneopptak kr 13.600.000,- og refundert merverdiavgift kr 3.350.000,-. Administrasjonen foreslår følgende endring i rådmannens innstilling pkt 1: ordene «tas til orientering» endres til «tas til etterretning» Det ble først votert over endringsforslaget fra administrasjonen til pkt 1 i rådmannens innstilling. Endringsforslaget enstemmig vedtatt Rådmannens innstilling pkt 1 m/allerede vedtatt endring Enstemmig vedtatt Rådmannens innstilling pkt 2 mot forslaget fra Ap v/gunda Johansen Forslaget fra Ap enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet - 22.05.2019: 3. Utredningen tas til tas til etterretning. 4. Det bevilges kr 16.950.000,- til renovering/oppgradering av Nordkjosbotn barnehage. Prosjektet finansieres med låneopptak kr 13.600.000,- og refundert merverdiavgift kr 3.350.000,-. PS 82/19 Verdifastsettelse gratis leie av lokaler - Hamnvåg familiebarnehage Verdien av gratis husleie for Hamnvåg familiebarnehage settes til kr 72 000.- pr år. Verdien justeres årlig med samme prosentvise økning som for utleie av kommunale boliger som fastsatt i årlig budsjettprosess. Fratrekket for verdien av gratis husleie i tilskuddsbeløp gjøres gjeldene f.o.m barnehageåret 2019/2020.

Årlig forsikringspremie ansees som offentlig støtte og går til fratrekk i tilskuddsbeløpet med virkning fra 01.01.2019. Kommunen stiller seg positiv til at Hamnvåg familiebarnehage kan leie ut bygningen de leier hos Balsfjord kommune så lenge lokalene benyttes til familiebarnehage. Det blir opp til barnehagen selv å vurdere om de skal ha husleie eller ikke. Kurt-Terje Norkyn-Klaussen sitter i styret for Hamnvåg montessoriskole og Hamnvåg familiebarnehage og ber om vurdering av hans habilitet. Formannskapet voterte over habilitetsspørsmålet Kurt-Terje Norkyn-Klaussen erklært inhabil og fratrådte møtet. 6 av 7 representanter tilstede Det ble vedtatt avsnittsvis votering. Rådmannens innstilling avsnitt 1 Rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 1 stemme Rådmannens innstilling avsnitt 2 Rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 1 stemme Rådmannens innstilling avsnitt 3 Enstemmig vedtatt Rådmannens innstilling avsnitt 4 Enstemmig vedtatt Tilrådning fra Formannskapet - 22.05.2019: Verdien av gratis husleie for Hamnvåg familiebarnehage settes til kr 72 000.- pr år. Verdien justeres årlig med samme prosentvise økning som for utleie av kommunale boliger som fastsatt i årlig budsjettprosess. Fratrekket for verdien av gratis husleie i tilskuddsbeløp gjøres gjeldene f.o.m barnehageåret 2019/2020. Årlig forsikringspremie ansees som offentlig støtte og går til fratrekk i tilskuddsbeløpet med virkning fra 01.01.2019. Kommunen stiller seg positiv til at Hamnvåg familiebarnehage kan leie ut bygningen de leier hos Balsfjord kommune så lenge lokalene benyttes til familiebarnehage. Det blir opp til barnehagen selv å vurdere om de skal ha husleie eller ikke. Kurt-Terje Norkyn-Klaussen tiltrer møtet igjen. 7 av 7 representanter tilstede

PS 83/19 Nye kommunenummer fra 1. januar 2020 Balsfjord kommunestyre bevilger kr 240.000,- (ekskl. mva) til konsulentbistand i forbindelse med endring av kommunenummer i kommunens dataprogram. Beløpet dekkes over disposisjonsfondet. Tilrådning fra Formannskapet - 22.05.2019: Balsfjord kommunestyre bevilger kr 240.000,- (ekskl. mva) til konsulentbistand i forbindelse med endring av kommunenummer i kommunens dataprogram. Beløpet dekkes over disposisjonsfondet. PS 84/19 2-faktor autentisering Balsfjord kommunestyre bevilger kr 370.000 (ekskl. mva) til innkjøp av løsning for 2-faktor autentisering. Årlige driftsutgifter på kr 120.000,- innarbeides i årsbudsjettene fra og med 2020. Beløpet dekkes over disposisjonsfondet. Tilrådning fra Formannskapet - 22.05.2019: Balsfjord kommunestyre bevilger kr 370.000 (ekskl. mva) til innkjøp av løsning for 2-faktor autentisering. Årlige driftsutgifter på kr 120.000,- innarbeides i årsbudsjettene fra og med 2020. Beløpet dekkes over disposisjonsfondet.

PS 85/19 Søknad om omdisponering av tilskudd - Storhaugen gård Formannskapet godkjenner omdisponering av tilsagn i PS 68/18 (kr. 150 000) til ombygging av kjeller i kårbolig. Støtten gis som «bagatellmessig støtte» i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Tildelingen forutsetter at bygnings-/bruksendringer godkjennes, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering om kommunalt næringsfond 2018. Formannskapet godkjenner omdisponering av tilsagn i PS 68/18 (kr. 150 000) til ombygging av kjeller i kårbolig. Støtten gis som «bagatellmessig støtte» i henhold til statsstøttereglene i EØS-avtalen. Tildelingen forutsetter at bygnings- /bruksendringer godkjennes, og at dette dokumenteres i forbindelse med utbetalingsanmodning. Finansiering om kommunalt næringsfond 2018. PS 86/19 1. gangs behandling - detaljregulering Utgård 26/9 - høring og offentlig ettersyn I medhold av plan- og bygningslovens 12-10 legger Balsfjord kommune detaljregulering for Utgård, planid 1933-271, som omfatter eiendommen gnr 26, bnr 9, med tilhørende planbeskrivelse, datert 05.02.2019 og planbestemmelser datert 05.02.2019 ut til høring og offentlig ettersyn. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-10. Jens-Olav Løvlid - leier eiendommen og ber om vurdering av hans habilitet. Formannskapet voterte over habilitetsspørsmålet. Jens-Olav Løvlid erklært inhabil og fratrådte møtet 6 av 7 representanter tilstede

I medhold av plan- og bygningslovens 12-10 legger Balsfjord kommune detaljregulering for Utgård, planid 1933-271, som omfatter eiendommen gnr 26, bnr 9, med tilhørende planbeskrivelse, datert 05.02.2019 og planbestemmelser datert 05.02.2019 ut til høring og offentlig ettersyn. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-10. Jens-Olav Løvlid tiltrer møtet igjen. 7 av 7 representanter tilstede PS 87/19 Ny 1. gangs behandling - detaljregulering Staff Ferie & Fritid 102/7 - høring og offentlig ettersyn I medhold av plan- og bygningslovens 12-10 legger Balsfjord kommune detaljregulering for Staff Ferie & Fritid, Plan ID 1933-270, som omfatter eiendommen gnr 102, bnr 7, med tilhørende planbeskrivelse, datert 29.08.2018 og planbestemmelser datert 29.08.2018 ut til høring og offentlig ettersyn. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-10. I medhold av plan- og bygningslovens 12-10 legger Balsfjord kommune detaljregulering for Staff Ferie & Fritid, Plan ID 1933-270, som omfatter eiendommen gnr 102, bnr 7, med tilhørende planbeskrivelse, datert 29.08.2018 og planbestemmelser datert 29.08.2018 ut til høring og offentlig ettersyn. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-10. PS 88/19 1.gangs behandling - detaljregulering Snebakkan grendefelt 36/2 og 20 høring og offentlig ettersyn I medhold av plan- og bygningslovens 12-10 legger Balsfjord kommune detaljregulering for Snebakkan grendefelt, planid 1933-266, som omfatter eiendommen gnr. 36, bnr. 2 og 20, med tilhørende planbeskrivelse, datert 15.01.2019 og planbestemmelser datert 15.01.2019 ut til høring og offentlig ettersyn. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-10.

I medhold av plan- og bygningslovens 12-10 legger Balsfjord kommune detaljregulering for Snebakkan grendefelt, planid 1933-266, som omfatter eiendommen gnr. 36, bnr. 2 og 20, med tilhørende planbeskrivelse, datert 15.01.2019 og planbestemmelser datert 15.01.2019 ut til høring og offentlig ettersyn. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-10. PS 89/19 Ny 2. gangs behandling av område plan for Tamok Fjellbygd - Plan-ID: 1933-256 Områdeplan for Tamok Fjellbygd med planbeskrivelse, planbestemmelser og plankart, alle datert 26.01.2018, vedtas i henhold til plan- og bygningsloven 12-12. Tilrådning fra Formannskapet - 22.05.2019: Områdeplan for Tamok Fjellbygd med planbeskrivelse, planbestemmelser og plankart, alle datert 26.01.2018, vedtas i henhold til plan- og bygningsloven 12-12. PS 90/19 2. gangs behandling - Bergneset kai- og industriområde Balsfjord kommune godkjenner med hjemmel i Plan- og bygningsloven 12-12 detaljreguleringsplan for Bergneset kai og industriområde (PlanID: 1933-263), datert 30.04.2019 med tilhørende planbeskrivelse datert 26.02.2019 og reguleringsbestemmelser datert 09.05.2019. Tilrådning fra Formannskapet - 22.05.2019: Balsfjord kommune godkjenner med hjemmel i Plan- og bygningsloven 12-12 detaljreguleringsplan for Bergneset kai og industriområde (PlanID: 1933-263), datert 30.04.2019 med tilhørende planbeskrivelse datert 26.02.2019 og reguleringsbestemmelser datert 09.05.2019.

PS 91/19 Forhåndsvurdering regulering COOP Mestervik Balsfjord kommune stiller seg positiv til oppstart av omsøkte regulering av eiendommene gnr/bnr 90/34, 90/127 m.fl i Mestervik. Balsfjord kommune stiller seg positiv til oppstart av omsøkte regulering av eiendommene gnr/bnr 90/34, 90/127 m.fl i Mestervik. PS 92/19 Forhåndsvurdering reguleringsplan gnr /bnr: 36/6, 36/26 m.fl. Balsfjord kommune stiller seg positiv til oppstart av omsøkte regulering av eiendommene gnr/bnr 36/6, 36/26 m.fl. Balsfjord kommune stiller seg positiv til oppstart av omsøkte regulering av eiendommene gnr/bnr 36/6, 36/26 m.fl. PS 93/19 Flytting av Didriksengården, omdisponering av fulldyrket jord på gnr 57 bnr 17 Formannskapet godkjenner omdisponering av ca 0,9 daa fulldyrka jord på gnr 57 bnr 17, jfr. jordlovens 1, 9. Det legges vekt på at ivaretakelsen av kulturminnet som Didirksengården representerer, anses som en særlig grunn for omdisponering. Det vil gå bort noe dyrkamark, men arronderingsmessig vil omdisponeringen ha mindre ulemper for landbruket i området.

Formannskapet godkjenner omdisponering av ca 0,9 daa fulldyrka jord på gnr 57 bnr 17, jfr. jordlovens 1, 9. Det legges vekt på at ivaretakelsen av kulturminnet som Didirksengården representerer, anses som en særlig grunn for omdisponering. Det vil gå bort noe dyrkamark, men arronderingsmessig vil omdisponeringen ha mindre ulemper for landbruket i området. PS 94/19 Søknad om omdisponering av 2 daa fulldyrket jord for bygging av ny ammekufjøs på 84/5 Formannskapet godkjenner omdisponering av ca 2 daa fulldyrka jord på gnr 84 bnr 5, jfr. jordlovens 1, 9. Det legges vekt på at bygging av ny driftsbygning anses som en særlig grunn for omdisponering. Det anses som en god driftsmessig løsning med små drifts og miljømessige ulemper for landbruket i området. Tiltakshaver ønsker å nydyrke et større areal på eiendommen som vil erstatte arealet som går bort i utbyggingen. Formannskapet godkjenner omdisponering av ca 2 daa fulldyrka jord på gnr 84 bnr 5, jfr. jordlovens 1, 9. Det legges vekt på at bygging av ny driftsbygning anses som en særlig grunn for omdisponering. Det anses som en god driftsmessig løsning med små drifts og miljømessige ulemper for landbruket i området. Tiltakshaver ønsker å nydyrke et større areal på eiendommen som vil erstatte arealet som går bort i utbyggingen.

PS 95/19 Søknad om omdisponering av innmarksbeite ute av drift til skogsplanting Formannskapet godkjenner omdisponering av ca 9,3 daa innmarksbeite på gnr 33 bnr 11, jfr. jordlovens 1, 9. Det legges vekt på at innmarksbeitet ikke er i drift, og at en vil få en produksjon på arealet gjennom tilplanting. Arealet vil på et senere tidspunkt kunne føres tilbake til jordbruksproduksjon. Formannskapet godkjenner omdisponering av ca 9,3 daa innmarksbeite på gnr 33 bnr 11, jfr. jordlovens 1, 9. Det legges vekt på at innmarksbeitet ikke er i drift, og at en vil få en produksjon på arealet gjennom tilplanting. Arealet vil på et senere tidspunkt kunne føres tilbake til jordbruksproduksjon. PS 96/19 Søknad om omdisponering av fulldyrket jord og innmarksbeite ute av drift på 11/15 for juletreproduksjon Formannskapet godkjenner omdisponering av ca 9,4 daa fulldyrket jord og 9,5 daa innmarksbeite til juletreproduksjon på gnr 11 bnr 15, jfr. jordlovens 1, 9. Det legges vekt på at arealene ikke er i drift, og at en vil få en produksjon på arealene gjennom juletreproduksjon. Arealet vil på et senere tidspunkt kunne føres tilbake til jordbruksproduksjon. Med hjemmel i jordlovens 9 settes det vilkår om at den fulldyrka jorda skal dyrkes opp på nytt etter at juletreproduksjonen avvirkes, eller at det plantes til med juletrær på nytt.

Formannskapet godkjenner omdisponering av ca 9,4 daa fulldyrket jord og 9,5 daa innmarksbeite til juletreproduksjon på gnr 11 bnr 15, jfr. jordlovens 1, 9. Det legges vekt på at arealene ikke er i drift, og at en vil få en produksjon på arealene gjennom juletreproduksjon. Arealet vil på et senere tidspunkt kunne føres tilbake til jordbruksproduksjon. Med hjemmel i jordlovens 9 settes det vilkår om at den fulldyrka jorda skal dyrkes opp på nytt etter at juletreproduksjonen avvirkes, eller at det plantes til med juletrær på nytt. PS 97/19 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan - Tømmerelv industriområde - adkomst og byggegrense Formannskapet vedtar at det gis dispensasjon fra reguleringsplan Tømmerelv industriområdets byggegrense for etablering av parkeringsplass og endring av avkjørsel. Dispensasjon gis med følgende vilkår: Adkomsten må opparbeides og tilfredsstille kravene satt i Statens vegvesens håndbok N100 til utforming og sikt. Adkomsten skal være kontrollert og godkjent av Statens vegvesen før det gis igangsettingstillatelse til utbygging i planområdet. Formannskapet vedtar at det gis dispensasjon fra reguleringsplan Tømmerelv industriområdets byggegrense for etablering av parkeringsplass og endring av avkjørsel. Dispensasjon gis med følgende vilkår: Adkomsten må opparbeides og tilfredsstille kravene satt i Statens vegvesens håndbok N100 til utforming og sikt. Adkomsten skal være kontrollert og godkjent av Statens vegvesen før det gis igangsettingstillatelse til utbygging i planområdet. PS 98/19 Søknad om omdisponering av fulldyrket og innmarksbeite ute av drift til skogsplanting

Formannskapet avslår omdisponering av 10,3 daa fulldyrket jord til skogsplanting på 86 bnr 3, jfr jordlovens 1 og 9. Det legges vekt på at arealet er sammenhengende og bør kunne høstes av et av de aktive gårdsbrukene i området. Formannskapet godkjenner omdisponering av ca 7,4 daa dyrkbart innmarksbeite på gnr 86 bnr 3, jfr. jordlovens 1, 9. Det legges vekt på at innmarksbeitene ikke er i drift, og at en vil få en produksjon på arealene gjennom tilplanting. Arealet vil på et senere tidspunkt kunne føres tilbake til jordbruksproduksjon. Sp v/jens-olav Løvlid fremmet følgende nytt forslag som erstatter avsnittene 1 og 2 i rådmannens innstilling: Formannskapet innvilger omdisponering av 10,3 daa fulldyrket jord til skogsplanting på 86/3, jfr jordlovens 1 og 9 Rådmannens innstilling avsnitt 1 og 2 mot forslaget fra Sp v/jens-olav Løvlid Rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 1 stemme Rådmannens innstilling avsnitt 3 og 4 Formannskapet avslår omdisponering av 10,3 daa fulldyrket jord til skogsplanting på 86 bnr 3, jfr jordlovens 1 og 9. Det legges vekt på at arealet er sammenhengende og bør kunne høstes av et av de aktive gårdsbrukene i området. Formannskapet godkjenner omdisponering av ca 7,4 daa dyrkbart innmarksbeite på gnr 86 bnr 3, jfr. jordlovens 1, 9. Det legges vekt på at innmarksbeitene ikke er i drift, og at en vil få en produksjon på arealene gjennom tilplanting. Arealet vil på et senere tidspunkt kunne føres tilbake til jordbruksproduksjon. PS 99/19 43/154 - Søknad om dispensasjon - anneks - strandsonen

Formannskapet vedtar at det gis dispensasjon fra byggeforbud i 100-metersbeltet for oppføring av anneks på eiendom 43/154. Tiltaket må byggesøkes på vanlig måte og tillatelse fra kommunen må foreligge før arbeid kan igangsettes, jf pbl 20-2. Formannskapet vedtar at det gis dispensasjon fra byggeforbud i 100-metersbeltet for oppføring av anneks på eiendom 43/154. Tiltaket må byggesøkes på vanlig måte og tillatelse fra kommunen må foreligge før arbeid kan igangsettes, jf pbl 20-2. PS 100/19 88/21 - søknad om dispensasjon - fritidsbolig Formannskapet vedtar at det gis dispensasjon fra reguleringsplan «88-8 Lars Arne Sand» bestemmelse 1.2 for fritidsbolig med skråtak. Tiltaket må byggesøkes på vanlig måte og tillatelse fra kommunen må foreligge før arbeid kan igangsettes, jf pbl 20-2. Formannskapet vedtar at det gis dispensasjon fra reguleringsplan «88-8 Lars Arne Sand» bestemmelse 1.2 for fritidsbolig med skråtak. Tiltaket må byggesøkes på vanlig måte og tillatelse fra kommunen må foreligge før arbeid kan igangsettes, jf pbl 20-2. PS 101/19 TV-aksjon 2019 - opprettelse av kommunekomitè Ordførers innstilling: Balsfjord formannskap velges som kommunekomitè for TV-aksjonen 2019. Ordfører og varaordfører velges som henholdsvis leder og nestleder av kommunekomiteen. Utgiftene i forbindelse med TV-aksjonen dekkes av formannskapets budsjett.

Ordførers innstilling enstemmig vedtatt Balsfjord formannskap velges som kommunekomitè for TV-aksjonen 2019. Ordfører og varaordfører velges som henholdsvis leder og nestleder av kommunekomiteen. Utgiftene i forbindelse med TV-aksjonen dekkes av formannskapets budsjett. PS 102/19 Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven for kjøring på barmark - ***** ***** PS 103/19 Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven for kjøring på barmark - ***** ***** ***** PS 104/19 Eventuelt Ingen saker