Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsutvalget for sammenslåing Ørland og Bjugn r Møtested: Tinbua, Bjugn rådhus Dato: 11.06.2019 Tid: 16:30 17:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Leder BK-AP Hans Eide Medlem BK-SP Anne Torill Rødsjø Medlem BK-AP Finn Olav Odde Medlem OK-SP Knut Morten Ring Medlem OK-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Aaland MEDL BK-H Tom Myrvold NESTL OK-H Hilde-Kristin Sandvik MEDL OK-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Jan Vollan Einar Aaland BK-H Fra administrasjonen møtte: Navn Emil Raaen Britt Brevik Geir Aune Arild Risvik Marit K. Ervik Ann Berit Nervik Stilling Prosjektleder/rådmann nye Ørland Politisk sekretær Tillitsvalgt Fagforbundet Ørland Merknader: Innkalling og saksliste godkjent.
Saksnr Innhold Lukket PS 19/12 PS 19/13 PS 19/14 PS 19/15 Hovedbankavtale Årsrapport og årsregnskap 2018 - Prosjekt Tertialrapport 1. tertial 2019 - Prosjekt Saldering budsjett 2019 - Prosjekt PS 19/16 Budsjett 2020 og økonomiplan 2020-2023 - Prosjekt sammenslåing nye Ørland Orienteringer Marit K. Ervik tok opp følgende vedrørende tidligere vedtak om ordførerkjede o Kan arbeidsgruppen beslutte i forhold til innkomne tilbud ut fra konkurransegrunnlaget/anbudet? o Arbeidsutvalget ber om at saken fremmes for Fellesnemnda Knut Ring (A) tok opp følgende: Felles pakking av valgmateriell for de politiske partier til høstens styrevalg o Alle partier som stiller liste deltar i pakkingen Kommunen stiller med konvolutter og betaler for utsendelsen o Kostnad avklares av administrasjon
PS 19/12 Hovedbankavtale Saksprotokoll i Arbeidsutvalget for sammenslåing Ørland og Bjugn r Arbeidsutvalget fremmet følgende tillegg til innstillingen: Arbeidsutvalget ber administrasjonen om å gå gjennom og justerer konkurransegrunnlaget slik at lokale banker i Ørland og Bjugn får mulighet til å delta i anbudskonkurransen, som f.eks. punktet om forvaltningskapital, før saken fremmes til behandling i Fellesnemnda. Prosjektleders innstilling med tilleggsforslag fremmet av AU, ble enstemmig vedtatt. Vedlagt tilbudsforespørsel tas til orientering, med følgende tillegg: Arbeidsutvalget ber administrasjonen om å gå gjennom og justerer konkurransegrunnlaget slik at lokale banker i Ørland og Bjugn får mulighet til å delta i anbudskonkurransen, som f.eks. punktet om forvaltningskapital, før saken fremmes til behandling i Fellesnemnda. PS 19/13 Årsrapport og årsregnskap 2018 - Prosjekt sammenslåing nye Ørland Saksprotokoll i Arbeidsutvalget for sammenslåing Ørland og Bjugn r Fellesnemnda vedtar Årsrapport og årsregnskap 2018 for Prosjekt sammenslåing nye Ørland.
PS 19/14 Tertialrapport 1. tertial 2019 - Prosjekt sammenslåing nye Ørland Saksprotokoll i Arbeidsutvalget for sammenslåing Ørland og Bjugn r Tertialrapporteringen for 1. tertial 2019 tas til orientering PS 19/15 Saldering budsjett 2019 - Prosjekt sammenslåing nye Ørland Saksprotokoll i Arbeidsutvalget for sammenslåing Ørland og Bjugn r Budsjettet for 2019 vedtas som følger: Revidert budsjett 2019 Prosjektbemanning 3 950 000 IKT / kommunikasjon 7 881 000 Godtgjørelse folkevalgte 400 000 Møtekostnader 175 000 Godtgjørelse tillitsvalgte 750 000 Utredningskostnader 550 000 Omdømmeprosjekt 750 000 Opplæring / kurs 100 000 Arbeid med sammenslåing av fellesrådene 750 000 SUM 15 306 000 Avsettes til reserve 1 244 165 SUM 16 550 165
PS 19/16 Budsjett 2020 og økonomiplan 2020-2023 - Prosjekt sammenslåing nye Ørland Saksprotokoll i Arbeidsutvalget for sammenslåing Ørland og Bjugn r Framlagte grunnlagsdokument for budsjett 2020 og økonomiplan 2020-2023 for nye Ørland tas til orientering.