1 Myrer Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Myrer Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 10. mai 2017 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Kjelsås skole Til stede: 97 andelseiere, 7 representert ved fullmakt, totalt 104 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Anne-Lise Jenseth Johansen. Møtet ble åpnet av styrets leder. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Arild Rebbeng foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Anne-Lise Jenseth Johansen foreslått. Som protokollvitne ble Marino Pedersen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Møtet lovlig satt 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 350 000. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2 Myrer Borettslag 4. Behandling av innkomne forslag og saker A) Sak 1 Styret ber generalforsamlingen ta stilling til om vi skal skifte ut vinduer og balkongdører i borettslaget. Bakgrunnen er at styret i 2016 bestilte en tilstandsrapport på vinduer og balkongdører fra OBOS Prosjekt. Befaringen utført av OBOS Prosjekt høsten 2016 avdekket råte, dårlig isolering og ikkerhetsrisiko. I tillegg gjør vinduenes alder at det er utfordrende å få tak i tilstrekkelig med reservedeler, samtidig som tilstanden gjennomgående er for dårlig til at det er hensiktsmessig å gjøre vedlikehold fremfor utskiftning. OBOS Prosjekt har derfor anbefalt borettslaget å gjøre en full utskiftning av våre vinduer og balkongdører. Styret har med bakgrunn i anbefalingen fra OBOS Prosjekt arbeidet frem et prosjektforslag til generalforsamling. Dette forslaget vil bli sendt ut til alle andelseiere i god tid før generalforsamlingen. Styret gis fullmakt til å prosjektere og gjennomføre utskiftning av borettslagets vinduer og balkongdører i henhold til utsendt forslag. Utsettelsesforslag: Forslag om utsettelse falt mot 22 stemmer. Vedtak: Vedtatt med flertall av de avgitte stemmer. B) Sak 2. Styret ønsker å selge leilighet nr 165 (tjenesteleilighet i Kurveien 36). Styret vil primært benytte inntektene fra salg av vaktmesterboligen til å delfinansiere vindusprosjektet. Vedtak om å omgjøre en bolig uten tilknyttet andel og som borettslaget eier til en bolig med andel, krever styrevedtak som skal ha samtykke fra generalfor-samlingen iht brl 3-2. Slikt vedtak som oppfyller dette lovkravet forelegges for ordinær generalforsamling den 10. mai 2017. Boligen er lik leilighet nr 160 i Fallanveien. Størrelsen på innskuddet og felleskostnader fastsettes ut fra dette, slik: a) Leilighet nr 165 skal omgjøres fra vaktmesterbolig til andelsleilighet med virkning fra snarest mulig ved at det knyttes andel og innskudd til leiligheten. b) Det skal utstedes andel med nr 408 og denne skal lyde på kr 100 c) Det skal registreres innskudd med kr 3 500 d) Fellesobligasjonen for innskuddene skal oppskrives med kr 3 500 e) Felleskostnadene fastsettes til kr 2 969 (her kommer trappevask og balkongtillegg i tillegg) Styret har på dette grunnlag vedtatt å legge frem forslag om å selge vaktmesterbolig, leilighet nr. 165 for generalforsamlingen. Forretningsfører gis fullmakt til å gjennomføre opprettelsen av ny andel og beregninger av felleskostnader og gjeld. Det knyttes en andel til vaktmesterboligen, leilighet 408. Over- eller underkurs fremkommer derfor først når avtale om salg av andelen er inngått. Styret gis med dette vedtak fullmakt til å foreta alle handlinger som er nødvendige for å gjennomføre vedtaket, herunder: å gjennomføre salg av andelen, herunder akseptere bud, inngå kjøpekontrakt, pantsette andelen (sikringsobligasjon til eiendomsmegler), etc. å fastsette andel fellesgjeld for den nye andelen, samt fastsette endret
3 Myrer Borettslag fordelingsnøkkel for felleskostnadene, begge dele basert på de samme prinsipper som ligger til grunn for gjeldende fordeling av fellesgjeld og felleskostnadene Avsette overskuddet etter salget til fremtidig vedlikehold, primært til delfinansiering av vindusprosjektet Vedtak: Forslaget vedtatt mot 10 stemmer C) Sak 3. Vi har mottatt et forslag om å plante frukttrær på grøntområdene rundt blokkene fra Lourdes Saint-Pasteur. Myrer borettslag skal plante flere frukttrær på grøntarealene mellom blokkene. Vi starter gradvis i år, men gir også mulighet for beboerne til å si sin mening, slik at det vil variere hva som eventuelt plantes foran de forskjellige blokkene avhengig av hva beboerne har stemt for. Styret arbeider med grøntromsprosjektet for hele borettslagets uteområde. Vi har allerede gjort en del når det gjelder planting, og ser på muligheten for ytterligere beplantning, deriblant kan det være aktuelt med frukttrær noen steder. Derfor mener styret at forslaget ikke kan støttes. Vedtak: Forslagstiller trekker sitt forslag. Nytt forslag fra Helene Figari: Styret tar initiativ til å nedsette en egen komite som har ansvar for og myndighet til å jobbe planmessig med uteområdene. Vedtak: Vedtatt D) Sak 4. Vi har mottatt et forslag fra Nina Hansen om å regulere bruken av lekeplass, grillplass og andre friområder i borettslaget til å være forbeholdt beboere. Lekeplassen har daglig besøk av hele barnehageklasser på 15-20 barn som oppholder seg der store deler av formiddagen. Dette generer veldig mye mer støy enn ved vanlig bruk av borettslagets barn. I tillegg er det også forsøpling av mat og toalettbesøk på vårt område. Trær og busker får også gjennomgå. Fellesområdene i borettslaget skal reguleres og kun være for borettslagets beboere. Styret mener det vil være vanskelig å håndheve en regulering av bruken fra utenforstående. Vi har satt opp skilt på lekeplassen med oppfordring om å vise hensyn, og på grillplassen er det tydelig instruks for bruken. Styret støtter ikke et forslag om å regulere bruken av fellesområdene til å være forbeholdt borettslagets beboere. Vedtak: Forslaget falt E) Sak 5. Vi har mottatt et forslag fra Elisabeth Skovholt om å fjerne de store steinene langs stikkveiene i borettslaget: Jeg foreslår at disse steinene blir fjernet, da de kan være til hinder for eventuelle utrykningskjøretøy, som brannbiler og ambulanse. Utearealet er andelseiernes fellesareal og bør tilrettelegges til bruk for alle beboere. Personlig synes jeg steinene er skjemmende i miljøet og utgjør en fare, særlig for aktive barn og funksjonshemmede. Mitt forslag er å erstatte steinene med en hekk. Da vil også tidkrevende manuell gressklipping mellom steinene bortfalle. De store steinene langs stikkveiene i borettslaget fjernes og erstattes med hekk.
4 Myrer Borettslag Bakgrunnen for utplassering av steinene var for å hindre ulovlig parkering og kjøring på plenene. Forslaget om å erstatte steinene med hekk, mener styret ikke er hensiktsmessig, da vi ikke har oversikt over kostnader ved innkjøp, planting og vedlikehold. Hekker langs stikkveiene vil også endre grøntområdenes åpne karakter og tilgjengelighet. Styret støtter ikke forslaget. Vedtak: Forslaget falt mot en stemme F) Sak 6. Vi har mottatt et forslag fra Ane Borgås om at beboere i 1. etasje kan få bygge trapp ned til grøntområdene fra balkongene i 1. etasje. Det er mange barnefamilier i 1. etasje som ville kunne ha god nytte av dette. Til sammenligning har et OBOS-borettslag på Tåsen (Christophers vei) bygget trapper ned fra noen av balkongene i 1. etasje. Beboere i 1. etasje kan få bygge trapp ned til grøntområdene fra balkongene i 1. etasje. Styret støtter ikke forslaget. Balkongene er en del av fasaden, og denne typen endring medfører søknadsplikt til Plan- og bygningsetaten. Dette vil gjelde alle balkonger i første etasje, og således ikke være opp til hver enkelt andelseier. Kostnadene vil også være en viktig faktor. Vedtak: Forslaget falt mot 12 stemmer De følgende punktene (sak 7 til 12) gjelder oppdatering av Husordensreglene. Styret presiserer at endringene ikke er av substansiell art. G) Forslag til endring av husordensreglene Sak 7-12. Sak 7. Under punkt 3 Kjeller, opplagsrom og loft: «Dører til loft og kjeller skal alltid være låst. Ingen må sette barnevogner, sykler, ski m.v. i trapperom, kjellergang eller loftsgang. Utstyr som er ødelagt må ikke bli stående i fellesrom. Gangene til ved- og matboder, kjellerboder, vinduer i kjeller, fellesrom i kjeller og loftboder holdes rent av beboerne. Tørkeloft og gangvei holdes rent av renholder. Kjellerne luftes godt ut i sommertiden.» «Dører til loft og kjeller skal alltid være låst. Beboerne må påse at lys på loft og i kjeller holdes slukket når det ikke er behov for lys. Ingen må sette barnevogner, sykler, ski m.v. i trapperom, kjellergang eller loftsgang. Dette pga. røyk- og brannfare og at trapperommet er rømningsvei. Utstyr som er ødelagt må ikke bli stående i fellesrom. Gangene til ved- og matboder, kjellerboder, vinduer i kjeller, fellesrom i kjeller og loftboder holdes rent av beboerne. Tørkeloft og fellesområde på loft holdes rent av renholder. Kjellerne luftes godt ut i sommertiden.» Sak 8. Under punkt 4 Regler om ro i leiligheten: «Det skal være ro i leilighetene fra kl. 22.00 til kl. 06.00. Unngå aktiviteter i leiligheten som kan forstyrre naboene. TV, radio, musikkanlegg o.l. må dempes ned etter kl. 22 til et nivå som ikke sjenerer naboene. Støyende arbeid skal ikke forekomme på søn- og
5 Myrer Borettslag helligdager, eller etter kl. 22 på hverdager. Musikkundervisning tillates bare etter skriftlig samtykke fra styret.» «Det skal være ro i leilighetene fra kl. 22.00 til kl. 06.00. Unngå aktiviteter i leiligheten som kan forstyrre naboene. TV, radio, musikkanlegg o.l. må dempes ned etter kl. 22 til et nivå som ikke sjenerer naboene. Støyende arbeid skal ikke forekomme på søn- og helligdager, eller etter kl. 22 på hverdager. Ved oppussing og annet støyende arbeid skal andelseier sørge for nabovarsel til oppgangen med kort beskrivelse av omfang, varighet, arbeidstid samt kontaktinfo til den ansvarlige. Musikkundervisning tillates bare etter skriftlig samtykke fra styret.» Sak 9. Under punkt 6 Vaskerier og tørkeplasser: «Tørkeplassene kan brukes alle dager unntatt søn- og helligdager. Lufting og banking av tepper o.l. kan skje alle virkedager, men ikke slik at det griser til tøy som henger ute på tørkeplassene. Dager før søn- og helligdager skal tøy være fjernet kl. 17.00.» Dette avsnittet foreslås slettet siden tørkeburene er fjernet. Sak 10. Under punkt 7 Bad, WC, kraner og ledninger: «Alle innredninger og utstyr må behandles forsiktig. Si fra til vaktmesteren om mangler en selv ikke kan greie.» Dette avsnittet foreslås slettet siden andelseier selv har ansvar for innredning og utstyr på badet. Sak 11. Under punkt 10 Dyrehold: «Skjema for godkjennelse av dyreholdet finnes på borettslagets nettsider. Det kan fås hos vaktmester.» «Skjema for godkjennelse av dyreholdet finnes på borettslagets nettsider.» Sak 12. Under punkt 11 Andre regler: «Det er ikke tillatt å montere utgående avtrekksvifte.» «Det er ikke tillatt å montere utgående avtrekksvifte, verken til innebygde ventilasjonsrør, eller ut gjennom utgående ventiler. Avtrekksvifte med kullfilter kan monteres.
6 Myrer Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Margret Sævarsdottir og Casper Kongstein foreslått. B Som varamedlem for 1 år, ble Marianne Grønmyr og Anita Schei foreslått. C Som delegert med svaradelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Mari Sandvold Varadelegert Marius R Hagen D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Cathrine Gudmestad, Eli voksø og Anne Marit Fahre foreslått Møtet ble hevet kl.: 21.00. Protokollen signeres av Arild Rebbeng /s/ Møteleder Anne-Lise Jenseth Johansen /s/ Fører av protokollen Bertel Marino Pedersen /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder Mari Sandvold Kurveien 37 Styremedlem Marius R Hagen Myrerskogveien 17 Styremedlem Marianne Carolin Myrerveien 17 Styremedlem Margret Sævarsdottir Kurveien 29 Styremedlem Casper Kongstein Myrerveien 15 11.05.2017 ALJJ