MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: 13.06.2019 kl. 18:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 17/00049 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Janne Andreassen, Rolf Laupstad, Beate Olsen, Evy Leirbekk, Elisabeth Bakke Rørslett, Tine Løkka Neergård, Frank-Tore Nygård, Jarmo Finnestrand Noralf Ask, Trond-Are Lund, Halfdan Mikalsen, Geir Kristiansen Forfall: Geir Rune Hansen, Willy Andreassen, Trygve Daldorff, Sylvia R. Snijders Andre: Jørgen Holten Jørgensen, Kari C. Kalvik, Ragnar Olsen, Bjørn Tore Sjåstad, Siv Efraimsen Havnesjef Bjørn Tore Sjåstad orienterte om regnskap og drift av havna. Tine Løkka Neergård ble permitert etter sak 34/19. Oppvekstsjef Ragnar Olsen orienterte om kvalitetsmeldingen for Berlevåg skole og Berlevåg barnehage. SAKSKART Side Saker til behandling 19/19 18/00336-14 Kulturminneplan - fastsetting av planprogram 3 20/19 19/00392-1 Søknad om midler fra "eldremilliarden" til arrangement for seniorer 4 21/19 19/00370-1 VA prosjekt Kongsfjord 5 22/19 19/00402-1 Tiltaksstrategi for SMIL-tilskudd 2019-2022 (Spesielle miljøtiltak i jordbruket) 6 1
23/19 19/00361-2 24/19 19/00304-2 Endring av fredningssone utenfor Kongfjordelva - uttalelse fra Berlevåg kommune Prosjekt Berlevåg næringshage. Bevilgning av egenandel for Berlevåg kommune 7 8 25/19 19/00411-2 Kontrollutvalgets årsrapport for 2019 9 26/19 19/00237-3 Årsregnskap 2018 for Berlevåg kommune 10 27/19 19/00394-1 Årsmelding 2018 for Berlevåg kommune 11 28/19 19/00404-1 Disponering av udisponert overskudd for 2018 12 29/19 19/00406-1 Tertialrapport 1-2019 14 30/19 19/00407-1 Konsekvensjustert budsjett 2020-2023 15 31/19 19/00403-1 Årsregnskap 2018 for Berlevåg Havn KF 16 32/19 18/00805-4 Årsmelding 2018 for Berlevåg Havn KF 17 33/19 19/00408-1 Inndekning av underskudd Berlevåg Havn KF 18 34/19 19/00405-1 35/19 19/00301-1 Etablering av krabbemottak/lokaler for egning av line/lager Organisering av opplæringen ved Berlevåg skole fra skoleåret 2019-2020 19 20 36/19 17/00710-11 Kvalitetsmelding for Berlevåg skole og Berlevåg barnehage for 2018 22 Berlevåg, 13.06.2019 Rolf Laupstad Noralf Ask Jarmo Finnestrand 2
Saker til behandling 19/19 Kulturminneplan - fastsetting av planprogram 1 Formannskapet 28.05.2019 32/19 2 Kommunestyret 13.06.2019 19/19 Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2019 sak 32/19 Framlagte forslag til planprogram for Kulturminneplan 2020-2030 for Berlevåg kommune fastsettes. Framlagte forslag til planprogram for Kulturminneplan 2020-2030 for Berlevåg kommune fastsettes. 3
20/19 Søknad om midler fra "eldremilliarden" til arrangement for seniorer 1 Kommunestyret 13.06.2019 20/19 Seniorrådet får disponere kr 30 000,- fra fond eldreomsorg til arrangement for seniorer. Forslag fra Arbeiderpartiet: Seniorrådet får kr 50 000,- til disposisjon til arrangement for seniorer. Seniorrådet får disponere kr 50 000,- fra fond eldreomsorg til arrangement for seniorer. 4
21/19 VA prosjekt Kongsfjord 1 Formannskapet 28.05.2019 35/19 2 Kommunestyret 13.06.2019 21/19 Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2019 sak 35/19 VA prosjektet i Kongsfjord settes på vent inntil videre. Forslag fra Arbeiderpartiet og Høyre: VA-prosjektet i Kongsfjord utsettes. Saken tas opp under budsjett og økonomiplanarbeidet til høsten. Se på om prosjektet kan deles opp i trinn for å sikre stabile forutsigbare gebyrer for innbyggerne med en langsiktig plan for Kongsfjord. VA-prosjektet i Kongsfjord utsettes. Saken tas opp under budsjett og økonomiplanarbeidet til høsten. Se på om prosjektet kan deles opp i trinn for å sikre stabile forutsigbare gebyrer for innbyggerne med en langsiktig plan for Kongsfjord. 5
22/19 Tiltaksstrategi for SMIL-tilskudd 2019-2022 (Spesielle miljøtiltak i jordbruket) 1 Kommunestyret 13.06.2019 22/19 Revidert tiltaksstrategi for SMIL-tilskudd (spesielle miljøtiltak i jordbruket) for perioden 2019-2022 for kommunene Tana, Berlevåg, Nesseby, Vadsø, Vardø og Kautokeino tas til orientering. Revidert tiltaksstrategi for SMIL-tilskudd (spesielle miljøtiltak i jordbruket) for perioden 2019-2022 for kommunene Tana, Berlevåg, Nesseby, Vadsø, Vardø og Kautokeino tas til orientering. 6
23/19 Endring av fredningssone utenfor Kongfjordelva - uttalelse fra Berlevåg kommune 1 Kommunestyret 13.06.2019 23/19 Berlevåg kommune støtter BJFFs ønske om endring av fredningssone utenfor Kongsfjordelva til å inkludere hele Straumen ut til og med Straumsnesa. Geir Kristiansen erklærte seg inhabil og fratrådte. Forslag fra Høyre og Arbeiderpartiet: Kommunestyret i Berlevåg mener en fredning av området innenfor Straumsnesa vil true allmennsretten i dette området. Kommunestyret mener også at det foreligger for lite informasjon til å kunne si noe for eller imot foreliggende forslag til fredningssone i Kongsfjord. Vi ber FeFo i første omgang vurdere plasseringen av lakseplassene nærmest Straumsnesa. Samtidig må det sees på kobbebestanden i området, og den trusselen den er for laksen. Det må iverksettes tiltak for å redusere stammen av kobbe i området. En ber om ny utredning av utvidet fredningssone utenfor Kongsfjordelven. Kommunestyret i Berlevåg mener en fredning av området innenfor Straumsnesa vil true allmennsretten i dette området. Kommunestyret mener også at det foreligger for lite informasjon til å kunne si noe for eller imot foreliggende forslag til fredningssone i Kongsfjord. Vi ber FeFo i første omgang vurdere plasseringen av laskeplassene nærmest Straumsnesa. Samtidig må det sees på kobbebestanden i området, og den trusselen den er for laksen. Det må iverksettes tiltak for å redusere stammen av kobbe i området. En ber om ny utredning av utvidet fredningssone utenfor Kongsfjordelven. 7
24/19 Prosjekt Berlevåg næringshage. Bevilgning av egenandel for Berlevåg kommune 1 Kommunestyret 13.06.2019 24/19 Med forbehold om positivt vedtak i Finnmark fylkeskommune bevilges kr. 850 000 til prosjektet over en treårsperiode. Første avdrag, kr. 250 000, bevilges for inneværende år; deretter kr. 300 000 for hhv. 2020 og 2021. Pengene for inneværende år tas fra disposisjonsfond. For påfølgende år innarbeides beløpene i årlig budsjett. Forslag fra Høyre: Berlevåg Høyre foreslår å ta vår egenandel fra disposisjonsfondet i hele perioden for ikke å belaste driftsbudsjettet de to siste år. Innstillingen vedtatt med 9 mot 3 stemmer. Med forbehold om positivt vedtak i Finnmark fylkeskommune bevilges kr. 850 000 til prosjektet over en treårsperiode. Første avdrag, kr. 250 000, bevilges for inneværende år; deretter kr. 300 000 for hhv. 2020 og 2021. Pengene for inneværende år tas fra disposisjonsfond. For påfølgende år innarbeides beløpene i årlig budsjett. 8
25/19 Kontrollutvalgets årsrapport for 2019 1 Kommunestyret 13.06.2019 25/19 Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsplan for 2019 til orientering. Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsplan for 2019 til orientering. 9
26/19 Årsregnskap 2018 for Berlevåg kommune 1 Formannskapet 13.06.2019 36/19 2 Kommunestyret 13.06.2019 26/19 Formannskapet har behandlet saken i møte 13.06.2019 sak 36/19 Årsregnskap 2018 for Berlevåg kommune godkjennes slik det foreligger. Årsregnskap 2018 for Berlevåg kommune godkjennes slik det foreligger. 10
27/19 Årsmelding 2018 for Berlevåg kommune 1 Formannskapet 13.06.2019 37/19 2 Kommunestyret 13.06.2019 27/19 Formannskapet har behandlet saken i møte 13.06.2019 sak 37/19 Årsmelding 2018 for Berlevåg kommune tas til orientering Årsmelding 2018 for Berlevåg kommune tas til orientering 11
28/19 Disponering av udisponert overskudd for 2018 1 Kommunestyret 13.06.2019 28/19 1) Årets regnskapsmessig mindreforbruk for 2018 er kr 5 714 640,03 og fordeles slik: DISPONERING AV REGNSKAPSMESSIG MINDREFORBRUK 5 714 640,03 AVSETNING TIL PENSJONSFOND 85 335,28 BARNEHAGEN LØNNSMIDLER (186 000 + 190 000) 376 000 BARNEHAGE INNKJØP TILPASSET LEKEUTSTYR 7 000 IPAD SKOLE OG BARNEHAGE 150 000 PLEIE OG OMSORG KJØP AV TJENESTER FRA ALERIS 3 334 000 PLEIE OG OMSORG INNKJØP UTSTYR TIL KJØKKENET 80 000 AVSETNING TIL DISPOSISJONSFOND 1 682 304,75 2) Det vedtas at midlene på kr 900 000 som ble satt av til disposisjonsfond i desember 2018, KST vedtak sak 46/18, brukes til å finansiere kjøp av tjenester fra Aleris. Forslag fra Arbeiderpartiet: 1. Berlevåg menighet tildeles kr 12 000,- for bruk av arbeidstimer til midlertidig renoveringa v vegg på kirka, jf. brev av 9/4-19 2. Norsk Folkehjelp avd. Berlevåg tildeles kr 40 000,- jf. brev av 14/3-19 til materiellstøtte for ny oppstartet redningsgruppe. 3. Egenandel for dagsturhytte på Grønneset inne i Straumen tildeles kr 40 000,-. Innstilling med tilleggsforslag fra Arbeiderpartiet enstemmig vedtatt. 1) Årets regnskapsmessig mindreforbruk for 2018 er kr 5 714 640,03 og fordeles slik: DISPONERING AV REGNSKAPSMESSIG MINDREFORBRUK 5 714 640,03 AVSETNING TIL PENSJONSFOND 85 335,28 BARNEHAGEN LØNNSMIDLER (186 000 + 190 000) 376 000 BARNEHAGE INNKJØP TILPASSET LEKEUTSTYR 7 000 IPAD SKOLE OG BARNEHAGE 150 000 PLEIE OG OMSORG KJØP AV TJENESTER FRA ALERIS 3 334 000 12
PLEIE OG OMSORG INNKJØP UTSTYR TIL KJØKKENET BERLEVÅG MENIGHET ARBEIDSTIMER NORSK FOLKEHJELP AVD. BERLEVÅG MATERIELLSTØTTE FOR NYOPPSTARTET REDNINGSGRUPPE EGENANDEL DAGSTURHYTTE - GRØNNESET INNE I STRAUMEN 80 000 12 000 40 000 40 000 AVSETNING TIL DISPOSISJONSFOND 1 590 304,75 2) Det vedtas at midlene på kr 900 000 som ble satt av til disposisjonsfond i desember 2018, KST vedtak sak 46/18, brukes til å finansiere kjøp av tjenester fra Aleris. 13
29/19 Tertialrapport 1-2019 1 Kommunestyret 13.06.2019 29/19 Tertialrapport 1 2019 tas til orientering. Tertialrapport 1 2019 tas til orientering. 14
30/19 Konsekvensjustert budsjett 2020-2023 1 Kommunestyret 13.06.2019 30/19 Saken legges fram uten innstilling Forslag fra ordfører: Kommunestyret tar konsekvensjustert budsjett 2020 2023 til orientering. Kommunestyret tar konsekvensjustert budsjett 2020 2023 til orientering. 15
31/19 Årsregnskap 2018 for Berlevåg Havn KF 1 Kommunestyret 13.06.2019 31/19 Kommunestyret godkjenner særregnskapet 2018 for Berlevåg Havn KF slik det foreligger. Kommunestyret godkjenner særregnskapet 2018 for Berlevåg Havn KF slik det foreligger. 16
32/19 Årsmelding 2018 for Berlevåg Havn KF 1 Kommunestyret 13.06.2019 32/19 Årsmelding 2019 for Berlevåg Havn KF tas til orientering. Årsmelding 2019 for Berlevåg Havn KF tas til orientering. 17
33/19 Inndekning av underskudd Berlevåg Havn KF 1 Kommunestyret 13.06.2019 33/19 Styret i Berlevåg Havn KF forslår at årets underskudd på kr 2 348 917,53 dekkes inn over drift i 2019. Styret i Berlevåg Havn KF forslår at årets underskudd på kr 2 348 917,53 dekkes inn over drift i 2019. 18
34/19 Etablering av krabbemottak/lokaler for egning av line/lager 1 Kommunestyret 13.06.2019 34/19 Berlevåg Havn KF får fullmakt til å inngå avtale om bygging av et bygg på 600 m2. Berlevåg Havn KF får fullmakt til å foreta låneopptak på Nok 17.000.000,00. Berlevåg Havn KF får fullmakt til å inngå en langsiktig avtale om utleie av bygget. Forslag fra Høyre: Berlevåg Høyre foreslår å utsette denne saken inntil det foreligger en konsekvensutredning. Det ble stemt over forslaget fra Høyre: 9 mot 3 for høyres forslag. Det ble så stemt over innstillingen: 10 for 2 mot innstillingen. Berlevåg Havn KF får fullmakt til å inngå avtale om bygging av et bygg på 600 m2. Berlevåg Havn KF får fullmakt til å foreta låneopptak på Nok 17.000.000,00. Berlevåg Havn KF får fullmakt til å inngå en langsiktig avtale om utleie av bygget. 19
35/19 Organisering av opplæringen ved Berlevåg skole fra skoleåret 2019-2020 1 Formannskapet 28.05.2019 31/19 2 Kommunestyret 13.06.2019 35/19 Formannskapet har behandlet saken i møte 28.05.2019 sak 31/19 Berlevåg skole skal ha følgende organisering: Trinn Klasser 19/20-21/22 Antall elever per klasse Klasser fra 22/23 Antall elever per klasse 1 1 Klasse 6-7 1. Klasse 6-7 2 2./ 3. Klasse 12-14 2./3. Klasse 12-14 3 4 4. Klasse 6-7 4. Klasse 6-7 5 5./6. Klasse 12-14 5./6. Klasse 12-14 6 7 7. Klasse 6-7 7. Klasse 6-7 8 8. Klasse 11 8./9. Klasse 12-14 9 9. Klasse 6-11 10 10. Klasse 6-11 10. Klasse 6 7 20
Berlevåg skole skal ha følgende organisering: Trinn Klasser 19/20-21/22 Antall elever per klasse Klasser fra 22/23 Antall elever per klasse 1 1 Klasse 6-7 1. Klasse 6-7 2 2./ 3. Klasse 12-14 2./3. Klasse 12-14 3 4 4. Klasse 6-7 4. Klasse 6-7 5 5./6. Klasse 12-14 5./6. Klasse 12-14 6 7 7. Klasse 6-7 7. Klasse 6-7 8 8. Klasse 11 8./9. Klasse 12-14 9 9. Klasse 6-11 10 10. Klasse 6-11 10. Klasse 6 7 21
36/19 Kvalitetsmelding for Berlevåg skole og Berlevåg barnehage for 2018 1 Kommunestyret 13.06.2019 36/19 Kvalitetsmeldingen for Berlevåg skole og Berlevåg barnehage for 2018/2019 vedtas. Kommunestyret forventer at både skolen og barnehagen fortsetter å prioritere det systematiske arbeidet med skole- og barnehagemiljøet. Kvalitetsmeldingen for Berlevåg skole og Berlevåg barnehage for 2018/2019 vedtas. Kommunestyret forventer at både skolen og barnehagen fortsetter å prioritere det systematiske arbeidet med skole- og barnehagemiljøet. 22