FAU Haukeland skole Møtereferat Tid/sted: Personalrommet på Haukeland skole, 19. februar 2019 kl. 19.00-22.00 Til stede: Morten Oehme (1A), Sebastian Maddox (1B), Anne Jensen (1C), Bjørn Erik Refsnes (2A), Ingjerd Sørås (3B), Anne-Grethe Eeg-Storli (4A), Vibeke Fosse (4C), Alf Johan Knag (6A), Christian Irgens (7A), Gunhild Aandal (7B), Bjørn E. Rosenberg (7C) og rektor Siv Nyegaard Fravær (uten stedfortreder): Kathrine Lefdalsnes Hovden (2B), Lise Bull-Olsen (3A), Astrid Olsnes Kittang (3C), Alice Bjørsvik Kråkenes (4B), Pia Christine Helland (5A), Gunn Anita Gjøen (5B), Merete Wulff-Arnesen (5C), Ane Johannessen (6B) 1. Agenda og referat fra forrige møte Konklusjon: Det var enighet om at referatene kan publiseres på skolens nettside etter godkjenning fra Styret og gruppelederne. Referatene godkjennes endelig på FAU møtene. 2. Arrangement Årshjul og konkrete oppfølgingspunkter 2.1. Mars: Skoledisco Dato: 21 eller 28 mars. 2.2. Plan for 17. mai v/ Kari Trones, 5. trinn Bakgrunn: 5. trinn er ansvarlig for gjennomføringen av 17. mai arrangementet, med støtte fra arrangementsgruppen i FAU. Erfaringer fra tidligere år er dokumentert og overlevert komiteen. Oppfølgingspunkter: a) 17. mai tale fra FAU => Styret b) Innkjøp av salgsvarer fra produsent (ebay, alibaba osv) => Arrangementsgruppen c) Forhåndsregistrering av prisliste i Vipps => Arrangement/Kasserer d) Telt (beredskap mtp. regnvær) => 17. Mai-komité undersøker om foreldre kan hjelpe e) Parkering, avklaring av muligheter hos Odontologen, Haraldsplass mfl. og info til foreldre i forkant => 17. mai komité (eller trafikkgruppe?) f) Utkledning eller lignende i 17. mai toget (f.eks. flosshatter eller noe humoristisk knyttet til bussingen til Ulriken) => Elevrådet 2.3. Alrek Kulturfest 21. september 2019 Video fra i fjor: https://www.youtube.com/watch?v=jit2k3rarmy Kort oppsummering: Arrangementet ble godt mottatt av foreldre og elever. Arrangementet kostet ca 100 000 kr og salgsinntektene utgjorde kun ca 20 000 kr. Arrangementet er følgelig avhengig av støtte fra Kommunen, Svartediket velforening, Metodisthjemmet, FAU (i 2018 var dette 15 000 kr) mfl. Oppfølging: FAU vil ta stilling til om de støtter et 2019-arrangement og eventuelle premisser for dette på neste møte. Festivalen trenger også flere komitemedlemmer og oppfordrer foreldre til å melde seg. 2.4. Oktober: Halloween 2.5. Nov/Des: "Skoleball" for 7 klasse. Organiseres av klassekontakter.
3. Skole/Hjem 3.1. Rapport fra undersøkelser Bakgrunn: FAU skal gi en vurdering av skolemiljøet på vegne av foresatte i forbindelse med fagavdeling for skoles Kvalitetsoppfølging av Haukeland skole. Skole/hjem-gruppen i FAU gjennomførte derfor i desember 2018 en online undersøkelse om skolemiljøet på Haukeland. Undersøkelsen inkluderte spørsmål om trivsel, helse og læring. Totalt 142 foresatte svarte på undersøkelsen, hvilket gir en responsrate på 38%. Den noe lave responsraten fører til at vi ikke kan være sikker på at andelen som har svart er representativ for hele kildepopulasjonen, og resultatene må tolkes med dette i mente. Vi ser imidlertid en stor bredde i svarene. Hva er bra og hvorfor? I følge foreldrene trives de fleste barna på Haukeland skole (96% småtrinnet, 87% mellomtrinnet) Foreldre er fornøyd med at skolen har fokus på å utvikle elvenes sosiale kompetanse. Skolen jobber aktivt med å integrere barn i ulike grupper, både på trinn-nivå, og mellom trinnene med fadderordning, bruk av grupper på SFO, og med trivselsleder programmet. Skolen hjelper med å tilrettelegge for foreldrestyrte aktiviteter ved å organisere klassemiljøgrupper og låner ut skolens lokaler til arrangementer, inkludert bursdagsfeiringer. Hva kan bli bedre? Skolebygget - skolen har ikke plass til alle elevene, det er mangel på spesialrom, og behov for oppgradering av bygget generelt, særlig ventilasjonsanlegget og toalettene. Utemiljøet- Elevrådet og SFO har kommet med innspill at det er mange mulige mobbesoner (ballbingen og på veien/rampen fra grusplassen til ballbingen, og snippen mot Haraldsplass med helning mot elven). Skolen har satt opp ekstra inspeksjon her. Nulltoleranse for mobbing - ifølge foreldreundersøkelsen opplyser veldig mange foresatte (24% på småtrinnet, 38% på mellomtrinnet) at barnet deres har opplevd krenkelser og mobbing på skolen. Kommunikasjon mellom skolen og hjemmet - foreldre ønsker mer og bedre informasjon og ønsker å være mer involvert, gjelder for alle situasjoner (daglig, ekstraordinære hendelser, mobbesaker etc). Lekser - mange foreldre ønsker at det meste av leksene gjøres med pedagogisk veiledning på skolen. Hvordan kan det bli bedre? Utbedring av skolebygget vedtatt at tilbygg skal stå klart til skolestart 2020, men så langt foreligger ingen konkret plan Utbedring av skoleplassen bør gjøres i forbindelse med utbygging FAU utarbeider retningslinjer for mobbing til foreldre i samarbeid med skolen Mer interaktiv kommunikasjon med foreldre, forelder ønsker hovedsaklig e-post. Mulighet for nye rutiner med ny kommunikasjonsplatform (Vigilo)? Utrede mulighet for å innføre ny lekseordning eller mer leksehjelp på Haukeland skole. Diskusjon: FAU var godt fornøyd med arbeidet Skole/Hjem gruppen har nedlagt i rapporten. Det ble i all hovedsak diskusjon rundt lekser og leksehjelp på bakgrunn av at det var stor spredning foreldrenes ønsker på dette punktet. FAU stilte seg imidlertid bak ovenstående tolkning av resultatene. Rektor kommenterte også at skolen allerede er i ferd med å gjøre enkelte endringer i leksehjelpsordningen, herunder bla. at elevenes egne lærere vil være bli ansvarlig for leksehjelpen.
FAU sluttet seg til skole/hjem-gruppens forslag til vedtak: VEDTAK: FAU støtter at skole/hjem-gruppens vurdering av skolemiljøet presenteres på Kvalitetsoppfølgingsmøtet, og stiller seg bak denne vurderingen. Oppfølging (Skole/Hjem): a) Siste versjon av rapportene legges på skolens nettside. Det sendes også ut Email med takk for deltagelsen til samtlige foreldre og informasjon om hvor rapportene ligger. I Emailen legges det også inn link til en ny kort undersøkelse om lesker/leksehjelp og en sterk oppfordring om at alle besvarer denne. Resultatene av denne undersøkelsen bør også kunne splittes på klassetrinn. Utvikling etter møtet: Etter anmodning fra Skole/Hjem har FAU-Styret akseptert at planen om å gjennomføre en ny undersøkelse om lekser utsettes inntil videre. b) Representanter for Møhlenpris skole vil bli invitert til neste FAU-møte for å forklare deres modell og erfaringene med denne. c) Representant for FAU-styret deltar sammen med Vibeke Fosse på kvalitetsoppfølgingsmøtet 5. mars => Styret v/anne-grethe Storli. 4. Eiendom 4.1. Bruk av Q-park til annet formål Svar fra Statsbygg (grunneier): Parkeringsplassen ble anlagt etter et krav Statsbygg fikk fra Bergen Kommune om å opparbeide parkering for boligsone og andre. Dette som en del av rammetillatelsen for påbygget som stod klart i 2012. Reguleringsformålet for dette arealet er definert som parkeringsplass og boligsoneparkering. Parkeringsplassene er konkurranseutsatt, og det er Q-Park som har avtale med Statsbygg frem til 31.12.2020. 4.2. Gangbro drop-off-sone på Haraldsplass? Bakgrunn: Gangbroen over Møllendalselven er allerede en del av en vedtatt plan. Det forhold at gangbroen vil gå over sydspissen av Skolens tomt, er derimot ikke avklart mht. kompensasjon fra Haraldsplass til Kommunen. Det jobbes videre med krav til god utforming og god belysning over broen og er stilt spørsmål om å etablere en drop-off-sone på Haraldsplass-siden. Diskusjon: Det var enighet om at det må søkes best mulig kompensasjon for at broen vil gå over skolens eiendom. Det var derimot ikke enighet om at det bør arbeides for avleveringssone på Haraldsplass. Dette ble i hovedsak begrunnet med at denne neppe ville bli brukt. Andre kompensasjonsformer kan være støyskjerm (eller et tett gjerde som skjermer mot støy og innsyn til skoleplassen) mellom Årstadveien og skoleplassen, samt en økonomisk kompensasjon. Oppfølging Gangbro: Rektor følger opp ønsket om støyskjerm i forhandlingene mellom Kommunen og Haraldsplass. Oppfølging Drop-off: Arbeidet med å finne alternative avleveringssoner avsluttes inntil videre. FAU erkjenner at det bør gjøres noe med trafikksikkerheten rundt parkeringsplassen på skolen. Det antas imidlertid at parkeringsplassen vil bli midlertidig eller permanent stengt i nær fremtid i forbindelse med utbyggingen av skolen og det anses ikke hensiktsmessig å forsere dette. Trafikksituasjonen er verre enn før pga. mange elever i første klasse. I lys av dette er det viktig å oppfordre til og tilrettelegge for at elevene på de laveste trinnene også går til skolen.
Trafikkgruppen følger opp spørsmålet om tilrettelegging for at foreldre kan samarbeide om å levere til fots. 5. Trafikk Status: Vi venter stadig på tilbakemelding fra Statens vegvesen angående ulike utbedringer langs Årstadveien/Kalfarveien. I tillegg følges trafikksikkerheten i lyskrysset opp med Politiet og stoppested for buss til Ulriken skole opp med Tide. Når det gjelder den forestående trafikksikkerhetsplanen avventes kontakt fra rektor. 6. Ettermiddagsaktiviteter Bakgrunn: Det finnes diverse støtteordninger FAU kan søke støtte fra. FAU har tidligere fått støtte til sjakkurs og kanopadling. Mange mulige prosjekter ble nevnt, men det ble særlig satt fokus på forslagene fra elevrådsrepresentanter i 6 og 7 klasse: Koding/programmering, Matlagingskurs, Dans/teater, Tennis, Svømming/stuping, Speideraktiviteter, Planting av frukttrær, Fremtidsrettet prosjekt med f. eks solcellepanel Diskusjon: Det er svært viktig at FAU evner å gjennomføre prosjektene og det bør derfor fokuseres på et mindre antall prosjekter. Oppfølging: Styret undersøker i første omgang mulighetene for å få gjennomført et kodekurs for mellomtrinnet og i så fall søke støtte til dette. 7. Rektor orienterer Rektor orienterte kort om diverse nært forestående møter og aktiviteter samt endringer relatert til undervisning (nynorsk på 3-4 trinn og forskning på egen undervisningspraksis i samarbeid med UiB). Det ble også informert om at det er behov for å styrke engelskundervisningen på skolen og at det bla. tilbys etterutdanning av lærere mht. dette. Se vedlegg 1-2 for skolens vurdering av kvaliteten på skolen.
Vedlegg 1: Skolens Vurdering
Vedlegg 2 Skolens vurdering SFO