Tilstede: Sekretariatet: Dagsorden: Referat fra møte i NJs arbeidsutvalg 3. desember 2012 i NJs lokaler Elin Floberghagen, Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Finn Våga. Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud deltok på hele møtet. Anne Hilde Thue og August Ringvold deltok under sine saker. Sak 1 Sak 158 AU-referat fra 30. oktober 2013 Sak 2 Sak 159 Budsjett 2013 drift og vederlag Sak 3 Sak 160 Langtidsbudsjett 2013-15 - momentliste Sak 4 Sak 161 Ekstrabevilgning Finnmark Journalistlag Sak 5 Sak 162 Omdisponering av midler Møre og Romsdal J-lag Sak 6 Sak 163 Solidaritetsfondet: Støtte til Iran/Tyrkia-delegasjon Sak 7 Sak 164 Solidaritetsfondet: Støtte til kampanje i Zimbabwe Sak 8 Sak 165 B-sak: Personsak - rettslig bistand Sak 9 Sak 166 Utgiftsdekning landsmøtet Sak 10 Sak 167 Kvalitetsundersøkelsen 2013 Sak 14 Sak 168 Orienteringssaker - Møte med Norsk Redaktørforening - Institutt for Journalistikk - Personalsaker - Regnskap drift og vederlag 3. kvartal 2012 Sak 15 Sak 169 Eventuelt - Rapport om sekretariatets arbeid med de journalistfaglige konferanser - Frilanskalkulatoren videreutvikling og forenkling Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Saker behandlet på e-post etter 6. oktober 2011 04.12. 2013 Sak 170 Journalisten søknad om bruk av medlemsarkivet til spørreundersøkelse XX. xxx Sak Sak 1. AU-referat Referatet fra AU-møtet 30. oktober ble godkjent. Sak 2. Drifts- og vederlagsbudsjett for 2013 Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue innledet.
Driftsbudsjettet: o AU ber om at anslaget for reduksjon i antall medlemmer som betaler ordinær kontingent settes til 150. Dette representerer et inntektsfall på ytterligere 300.000 kroner. Driftsbudsjettet som legges fram for landsstyret skal likevel ikke ha et underskudd på mer enn 2,4 millioner kroner. o Det settes av 112.000 kroner til oppussing av noen kontorer i 2013 i tråd med forslag fra Tore Sjølie. o AU foreslår at posten Kampanjetiltak, som skal stå til disposisjon for det nye landsstyret, reduseres med 100.000 kroner til 250.000 kroner. o Politisk ledelse går gjennom bevilgningene til nordisk og internasjonalt samarbeid med sikte på ytterligere reduksjon. o AU kommer tilbake med ytterligere innspill før budsjettet sluttføres og oversendes til landsstyret for endelig behandling. o For å redusere reiseutgiftene kjøpes det inn utstyr til videokonferanse. AU sluttet seg til forslaget til vederlagsbudsjett og oversender det til landsstyret for endelig behandling. Etter møtet kom det følgende innspill fra AU ved Thomas Spence: Frikjøp reduseres fra 150 000 til 75 000 kroner. Utgiftene til oppussing tas over 5 år som betyr 22 400 kroner i 2013 Redusert kontingent IFJ som følge av færre medlemmer 28 000 kroner Redusert overføring solidaritetsfondet som følge av færre medlemmer; kroner 3 000 Ut over dette kutter generalsekretæren budsjettet slik at underskuddet ikke overstiger 2,4 millioner kroner. Sakspapir: Notat av 23. november 2012 fra Anne Hilde Thue og Jahn-Arne Olsen (12-595): Kommentarer til NJs drifts- og vederlagsbudsjett for 2013. Utkast til driftsbudsjett for 2013 hovedtall og detaljert budsjett. Utkast til vederlagsbudsjett for 2013 hovedtall og detaljert budsjett. Notat av 28. november 2012 fra Tore Sjølie (12-777): Oppussing av noen lokaler for 2013. Sak 3. Langtidsbudsjett 2013-2015 - momenter Jahn-Arne Olsen innledet. Orienteringen ble tatt til etterretning. Sakspapir: E-post av 27. november 2012 fra Jahn-Arne Olsen: Momentliste langtidsbudsjett 2012-2015
Sak 4. Ekstrabevilgning Finnmark Journalistlag Finnmark Journalistlag får 57.328 kroner for å dekke underskuddet i forbindelse med årsmøtesamlingen 2012. Sakspapir: Notat av 20. november 2012 fra Gunhild Laland Mohn (12-341): Ekstratildeling Finnmark årsmøte med søknad fra Finnmark Journalistlag v/kasserer Vibeke Lund Pettersen. Sak 5. Omdisponering av vederlagsmidler Møre og Romsdal Journalistlag Møre og Romsdal Journalistlag får omdisponere inntil 21.000 kroner av ubrukte vederlagsmidler til seminar i Ålesund. Sakspapir: Notat av 20. november 2012 fra Gunhild Laland Mohn (12-341): Ekstratildeling Møre og Romsdal 2012. Sak 6. Solidaritetsfondet: Bevilgning til Iran-/Tyrkia-delegasjon Det bevilges 6500 (47.900 kroner) over solidaritetsfondet for å finansiere en samling av iranske journalister som har flyktet fra Iran, til et møte i Tyrkia. Sakspapir: E-post av 16. november fra Eva Stabell: Søknad om støtte til Iran/Tyrkiamission Sak 7. Solidaritetsfondet: Bevilgning til kampanje i Zimbabwe AU bevilger 10.000 USD (57.830 kroner) til en forlengelse av anti-sextrakkaseringskampanjen i Zimbabwe. Sakspapir: E-post av 15. november fra Eva Stabell: Til AU søknad om mer anti-sextrakassering-kampanje Sak 8. B-sak: Personsak rettslig bistand Sak 9. Retningslinjer for dekning av utgifter LM 2013 Hilde Tretterud innledet.
Transport Fly bestilles av NJ sentralt og ønsker på tidspunkt må sendes inn senest 14. februar. Merkostnadene ved å bestille sent uten god grunn må dekkes av delegaten selv. Bruk av bil på lengre distanser skal godkjennes i forkant. Taxi mellom hjem og transportmiddel (tog, buss, fly) og mellom Gardermoen flyplass og landsmøtehotellet dekkes ikke uten godkjenning i forkant. Overnatting Hotell fra mandag til tirsdag dekkes hvis man er invitert til å komme mandag, ellers kun etter avtale. Diett Diett etter regning dekkes hvis avreise hjemmefra er før kl. 06.30 tirsdag 12. mars og hjemkomst er senere enn kl. 20.00 torsdag 14. mars. Frist for innsending Reiseregningen skal sendes inn senest 5. april. Ut over dette dekkes kun utgifter etter forhåndsavtale. Sakspapir: Notat av 27. november 2012 fra Hilde Tretterud (12-268): Retningslinjer for dekning av utgifter LM 2013 Sak 10. Kvalitetsundersøkelsen 2013 - tilleggsspørsmål Thomas Spence innledet om forhandlinger med Norsk Redaktørforening om spørsmål til kvalitetsundersøkelsen i 2013. Thomas Spence for fullmakt til å avgjøre om vi tar tilleggsspørsmålene sammen med eller uten Norsk Redaktørforening. Sakspapir: Notat om NRs og NJs forslag til ekstra spørsmål (delt ut i møtet). Sak 11. Orienteringssaker - Møte mellom NJ og NR Elin Floberghagen orienterte om møte mellom NJ og NR om journalistfaglige konferanser og dobbeltmedlemskap i begge organisasjoner. Orienteringen ble tatt til etterretning. - Regnskap drift og vederlag 3. kvartal 2013 Regnskapet ble tatt til etterretning Sakspapir: Drifts- og vederlagsregnskap 3. kvartal 2012 - Institutt for Journalistikk salg av bygning Elin Floberghagen orienterte om situasjonen på Institutt for Journalistikk etter salget av eiendommen. Orienteringen ble tatt til etterretning
- Personalsaker Jahn-Arne Olsen orienterte om personalsaker. Orienteringen ble tatt til etterretning Sak 12. Eventuelt - Stabens arbeid med journalistfaglige konferanser rapport til LS Jahn-Arne Olsen innledet. Rapporten tas til etterretning og oversendes landsstyret til behandling Sakspapir: Notat av 30. november 2012 fra Jahn-Arne Olsen (12-781): Konferansebistand statusrapport - Videreutvikling av Frilanskalkulatoren AU slutter seg til intensjonen i notatet og ber om at gjennomføring og budsjett avklares mellom Thomas Spence og Ketil Heyerdahl/Toralf Sandåker. De økonomiske rammene tas tilbake til AU for endelig vedtak. Sakspapir: E-post av 3. desember 2012 fra Ketil Heyerdahl: Notat videreutvikling av Frilanskalkulatoren (fra Ketil Heyerdahl, Toralf Sandåker, Silje Midttun og Øystein Mikalsen). E-post 04.12.2012 Journalisten søknad bruk av NJs medlemsarkivet i undersøkelse Journalisten får bruke NJs medlemsarkiv til en questback-undersøkelse blant NJs medlemmer i Schibsted-bedrifter som har nedbemannet. Undersøkelsen utføres i tråd med landsstyrets retningslinjer. Sakspapir: E-post av 4. desember 2013 fra Jahn-Arne Olsen: Søknad om questbackundersøkelse bland NJ-medlemmer i Schibsted-avisene Referat: Jahn-Arne Olsen