ÅRSRAPPORT 2016
Årsberetning 2016 Filmfond Nord AS Virksomhet Filmfond Nord er et aksjeselskap som eies av fylkeskommunene Nordland, Troms og Finnmark. Fondet har som formål å fremme audiovisuell produksjon i de tre nordligste fylkene, og å bidra til å profilere landsdelen i Norge og utlandet. Fondet skal bidra til økt verdiskapning for filmbransjen og skape ringvirkninger for lokalt næringsliv i forbindelse med filmproduksjoner. Investeringer og skjer i første rekke til utvikling og produksjon av spillefilm- og serie-/dramaproduksjoner med høyt publikumspotensial. Tilskuddene skal i særlig grad bidra til utvikling av bransjen i nord. Forløperen til Filmfond Nord slik det fremstår i dag, ble etablert i 2012 av Nordland fylkeskommune etter et vedtak i fylkestinget i 2011. I 2013 besluttet Finnmark fylkeskommune å gå inn på eiersiden. Filmmeldingen «En fremtidsrettet filmpolitikk» (2015) oppfordret til konsolidering av de eksisterende regionale filmfondene, og i desember 2015 besluttet fylkeskommunene Nordland, Troms og Finnmark å opprette et felles nordnorsk filmfond fra og med 2016. Våren 2016 ble rammeverket for det nye fondet vedtatt med vedtekter, retningslinjer og ny strategi, og daglig leder ble tilsatt. Ordningen med to eksterne filmkonsulenter ble beholdt gjennom hele året, i påvente av ansettelse av egen filmfaglig konsulent. Aktiviteter Styret mener at fondets investeringer og tilskudd i 2016 har hatt stor betydning for regionen, både økonomisk og i form av profilering og sysselsetting. Satsingene har vært fremtidsrettet, og de fleste filmene fondet har investert i, eller gitt produksjonstilskudd, vil ha premiere i 2017 og 2018. Filmfond Nord deltok på regionale bransjetreff i Mosjøen, Nordkapp og Kabelvåg. Festivaler i Norge ble prioritert, med tilstedeværelse på Haugesund Internasjonale Filmfestival, Tromsø Internasjonale Filmfestival og Nordkapp Filmfestival. Daglig leder deltok på Spillefilmkonventet og i alle relevante møter initiert av Norsk filminstitutt og FilmReg. Det ble etablert nye nettsider og samarbeid med andre sentrale bransjeaktører i regionen ble initiert. Fondet startet prosjektet «NORTH FFN» et treårig bransjebyggende prosjekt, fullfinansiert av Innovasjon Norge Arktis og Kulturnæringsstiftelsen SpareBank 1 Nord-Norge. Redegjørelse for årsregnskapet Investeringsmidlene for 2016 var totalt 6.000.000 NOK. I tillegg til de tre eierfylkene som til sammen bidro med 4.500.000 i investeringsmidler, bidro Kulturnæringsstiftelsen SpareBank 1 Nord-Norge med 1.500.000. Filmfond Nord mottok 4.887.000 NOK i tilskuddsmidler fra staten som ble benyttet til utvikling og produksjon av film etter søknad.
Av de statlige midlene ble det tildelt 3.270.000 NOK i produksjonstilskudd og 1.580.000 NOK i utviklingstilskudd. Fra de regionale midlene ble det investert 6.000.000 NOK, og 37.000 NOK ble benyttet til bransjebyggende tiltak. De tre eierfylkene finansierte driften, og driftskostnaden var på 2.247.888 NOK. Dette ga et driftsoverskudd på 27.832 NOK som overføres til neste års drift. Styret mener det fremlagte resultatregnskapet og balansen med tilhørende noter gir en riktig oversikt over Filmfond Nords eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Styret kjenner ikke til forhold av viktighet når det gjelder selskapets stilling og resultat som ikke fremgår av årsregnskapet. Det er ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets utgang som etter styrets mening har betydning for vurderingen av årsregnskapet. Fortsatt drift Styret bekrefter at årsregnskapet er satt opp under forutsetning av fortsatt drift, og at denne forutsetningen er til stede. Styret vurderer det også som sannsynlig at Filmfond Nord vil fortsette å motta tilskudd i det omfang som er nødvendig for fortsatt drift. Personale, arbeidsmiljø og likestilling I forbindelse med konsolideringen til ett filmfond i regionen, ble det gjort endringer i administrasjonen. Daglig leder Signe Pahle fratrådte 1. mars og Bente Erichsen ble konstituert som daglig leder frem til Linda Netland tiltrådte 1. august. Fondet har kun én ansatt. Våren 2016 ble det utlyst stilling som filmfaglig konsulent i 60 prosent stilling med arbeidssted Tromsø. Stillingen ble ikke besatt, da det ikke var kvalifiserte søkere til en deltidsstilling. Filmfond Nord har derfor som i tidligere år benyttet Tone Johnsen og Eric Vogel som filmfaglige konsulenter. Med prosjektet «NORTH FFN» ble det mulig å utlyse en 100 prosent filmfaglig stilling i 2016, med ansettelse fra våren 2017. Styret anser arbeidsmiljøet som godt. Det har ikke framkommet eller blitt rapportert om arbeidsuhell eller ulykker i løpet av året. Det ble ikke registrert sykefravær. Styret anser likestillingen som tilfredsstillende. Styret ledes av en kvinne, og styrets øvrige medlemmer er en kvinne og tre menn. Fondets eneste ansatte er kvinne. Ytre miljø Filmfond Nord driver ikke virksomhet som forurenser det ytre miljø. Bodø, 17. februar 2017 Trud Berg Jens-Harald Jenssen Tom G. Eilertsen Styreleder Nestleder Bente Erichsen Bjørn Eirik Olsen Linda Netland Daglig leder
Årsregnskap 2016 Filmfond Nord AS Resultatregnskap Balanse Noter til regnskapet Org.nr.: 998 437 172
RESULTATREGNSKAP FILMFOND NORD AS DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Note 2016 2015 Vedtak anvendelse fondsmidler 6 6 037 000 5 180 000 Vedtak anvendelse Kult.dep. midler 6 4 850 000 0 Avkastning på investering 6 120 000 0 Inntekter NORTH 30 000 0 Driftsmidler 3 2 273 000 1 041 957 Sum driftsinntekter 13 310 000 6 221 957 Vedtak anvendelse utviklings- og bransjetilskudd 6 37 000 660 000 Vedtak anvendelse Kult.dep. midler 6 4 850 000 0 Lønnskostnad 1 1 089 114 932 826 Annen driftskostnad 1 1 157 315 975 148 Sum driftskostnader 7 133 429 2 567 974 Driftsresultat 6 176 571 3 653 983 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Annen renteinntekt 53 067 121 388 Nedskrivning av prosjekter 6 350 000 400 000 Annen finanskostnad 1 459 77 Resultat av finansposter -298 392-278 690 Ordinært resultat før skattekostnad 5 878 178 3 375 293 Ordinært resultat 3 5 878 178 3 375 293 EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER OG KOSTNADER Årsresultat 2 5 878 178 3 375 293 OVERFØRINGER Overføringer annen egenkapital 27 832 0 Overføringer til fondsmidler 5 770 000 4 120 000 Overført til udekket tap -80 346 80 346 Overført fra annen egenkapital 0 664 361 Sum overføringer 5 878 178 3 375 293 FILMFOND NORD AS SIDE 2
BALANSE FILMFOND NORD AS EIENDELER Note 2016 2015 FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER Filmprosjekter 6 10 765 370 6 334 329 Sum finansielle anleggsmidler 10 765 370 6 334 329 Sum anleggsmidler 10 765 370 6 334 329 OMLØPSMIDLER FORDRINGER Kundefordringer 5 450 0 Andre kortsiktige fordringer 49 453 0 Sum fordringer 54 903 0 INVESTERINGER Bankinnskudd, kontanter o.l. 5 11 258 422 7 864 508 Sum omløpsmidler 11 313 325 7 864 508 Sum eiendeler 22 078 695 14 198 837 FILMFOND NORD AS SIDE 3
BALANSE FILMFOND NORD AS EGENKAPITAL OG GJELD Note 2016 2015 INNSKUTT EGENKAPITAL Aksjekapital 4 250 000 150 000 Sum innskutt egenkapital 250 000 150 000 OPPTJENT EGENKAPITAL Fonds 6 12 590 000 6 820 000 Annen egenkapital 3 27 832 0 Udekket tap 0-80 346 Sum opptjent egenkapital 12 617 833 6 739 654 Sum egenkapital 2 12 867 833 6 889 654 GJELD FORPLIKTELSE Fondsmidler 6 2 723 156 4 373 156 Sum annen langsiktig gjeld 2 723 156 4 373 156 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 39 984 37 531 Vedtatte, ikke utbetalte regionale fondsmidler 7 3 471 000 2 783 000 Vedtatte, ikke utbetalte Kult.dep. midler 7 2 739 000 0 Skyldig offentlige avgifter 5 40 089 34 295 Annen kortsiktig gjeld 197 633 81 202 Sum kortsiktig gjeld 6 487 707 2 936 028 Sum gjeld 9 210 862 7 309 183 Sum egenkapital og gjeld 22 078 695 14 198 837 Bodø, den 17. februar 2017 Styret i Filmfond Nord AS Trud Berg styreleder Jens-Harald Jenssen nestleder Tom Gerry Eilertsen styremedlem Bente Erichsen styremedlem Bjørn Eirik Olsen styremedlem FILMFOND NORD AS SIDE 4
Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Selskapet har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps Stilftelse. De unntaksregler som gjelder små foretak er avendt der annet ikke er angitt i regnskapsprinsipper. Det er i tillegg foretatt vurderinger i hht. skatteplikt eller ikke for selskapet og klassifisering av driftstilskudd. OMLØPSMIDLER OG KORTSIKTIG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter siste dag i regnskapsåret. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi (laveste verdis prinsipp). ANLEGGSMIDLER OG LANGSIKTIG GJELD Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk for virksomheten. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler føres opp i balansen og avskrives over driftsmidlets forventede økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som forventes ikke å være av forbigående art. Nedskrivinger blir reversert når grunnlaget for nedskrivningen ikke lenger finnes å være til stede. INNTEKTSFØRING OG KOSTNADSFØRING Fondsmidler inntektsføres på vedtakstidspunkt. Kostnadsføring av utviklingsmidler og bransjetilskudd sammenstilles med inntekten. Avkastning fra investeringsprosjekt regnskapsføres ved reduksjon av investert beløp. Avkastning utover dette inntektsføres i den perioden avkastningen mottas. SKATT Selskapet er vurdert til ikke skattepliktig i hht skatteloven 2-32 (1). Selskapet har ikke erverv til formål.
Note 1 Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte m.m. Lønnskostnader 2016 2015 Lønninger 958 498 839 991 Arbeidsgiveravgift 77 467 67 875 Pensjonskostnader 45 669 19 181 Andre ytelser 7 481 5 779 Sum 1 089 114 932 826 Gjennomsnittlig antall årsverk: 1 Daglig Bedrifts- Ytelser til ledende personer leder Styrehonorar forsamling Lønn 830 487 Pensjonsutgifter Annen godtgjørelse 9 166 Styremedlemmer 122 081 Signe Pahle sluttet som daglig leder for Filmfond Nord AS den 30.04.2016. Bente Erichsen var konstituert daglig leder i perioden 1.3.16-1.8.16 Linda Netland begynte som daglig leder 1.8.2016. PENSJONSFORPLIKTELSER Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordninger tilfredsstiller kravene i denne lov. Pensjonsordningen er en tilskuddsbasert ordning. Premieinnbetalingene til denne ordningen kostnadsføres løpende. Det blir derfor ingen balanseføring for denne pensjonsordningen. REVISOR Kostnadsført revisjonshonorar for 2016 utgjør kr 28 125. Honorar for andre tjenester utgjør kr 48 125. Note 2 Egenkapital Aksjekapital Fonds Annen egenkapital Udekket tap Sum egenkapital Pr. 31.12.2015 150 000 6 820 000 0-80 346 6 889 654 Endringer ført mot EK 0 Pr 01.01.2016 150 000 6 820 000 0 6 889 654 Pr. 01.01.2016 150 000 6 820 000 0-80 346 6 889 654 Kapitalforhøyelse 100 000 100 000 Investerte fondsmidler og 5 770 000 5 770 000 avkastning Årets resultat 27 832 80 346 108 178 Pr 31.12.2016 250 000 12 590 000 27 832 0 12 867 832
Note 3 - Driftsmidler Driftsmidler består av: Egenkapital fra drift pr 1.1.16-80 346 Mottatt driftstilskudd fra Nordland Fylkeskommune 2016 850 000 Mottatt driftstilskudd fra Finnmark Fylkeskommune 2016 480 000 Mottatt driftstilskudd fra Troms Fylkeskommune 2016 850 000 Mottatt ekstra driftstilskudd for dekning av tap 2015 93 000 Inntekter North 30 000 Renteinntekter 2016 53 066 -Driftskostnader 2016 2 247 888 Årets resultat fra drift 108 178 Annen egenkapital pr 31.12.16 27 832 Renteinntekter av fond og driftsmidler, fratrukket finanskostnader er ihht styrevedtak godskrevet drift. Note 4 Aksjonærer Aksjekapitalen i Filmfond Nord AS pr. 31.12 består av: Antall Pålydende Bokført Ordinære aksjer 250 1 000,00 250 000 Sum 250 250 000 Eierstruktur De største aksjonærene i % pr. 31.12 var: Ordinære Eierandel Stemmeandel Nordland Fylkeskommune 100 40,0 40,0 Troms Fylkeskommune 100 40,0 40,0 Finnmark Fylkeskommune 50 20,0 20,0 Totalt antall aksjer 250 100,0 100,0 Note 5 - Bankinnskudd, kontanter o.l. Skattetrekksinnskudd utgjør pr. 31.12. i år 30 612 og var tilstrekkelig til å dekke skyldig forskuddstrekk pr 31.12.2016.
Note 6 Investeringer, utviklingsmidler og bransjetilskudd
Forpliktelse "Fondsmidler" i balansen består av totalt mottatte midler fra fylkeskommunene og Kulturdepartementet, fratrukket vedtatt utdelte midler.
Note 7 Vedtatte, ikke utbetalte midler Fondets investeringer utbetales normalt i tre rater og etter skriftlig anmodning: a) Ved opptaksstart. Første rate 70 % b) ved godkjent A-kopi. Andre rate 20 % c) ved framlagt revidert sluttregnskap hvor regional omsetning vises, samt levert materiale. Tredje rate 10 %