Innhold RDP... 2 Oppkobling Kirkedata... 2 Flere brukerpålogginger til Kirkedata... 6 Endre passord på Kirkedata... 9 Dropbox på Kirkedata... 12 Apple Mac RDP... 18 Outlook og e-post... 20 Outlook Web Access... 23 Sette opp Outlook/e-post på lokal PC... 24 Hente tilbake sletta e-post... 26 Regel for omdirigering/videresending av e-post... 28 Sett standard kontaktliste... 36 Spamfilter... 38 Sette opp e-post på Mac... 43 Android / Tab... 47 E-post... 47 E-post endre passord... 55 RDP oppkobling... 63 Iphone / Ipad... 66 E-post... 73 E-post endre passord... 79 RDP oppkobling... 83 1
RDP Oppkobling Kirkedata Først må du åpne en nettleser, her kan du bruke for eks. Chrome, Opera, Firefox, Edge, Explorer osv. I linjen helt øverst på siden må du skrive inn følgende «http://kirkedata.no/drift/kirkedata%202016.rdp» Når du har gjort dette vil det automatisk bli nedlastet en fil, i den filen ligger all informasjonen du trenger for å koble deg til kirkedata. Etter den har blitt nedlastet kan du gå til nedlastnings mappen din. Denne finner du ved å gå inn på filutforsker og klikke på «nedlastninger» i venstre marg. 2
Drag så filen som heter «Kirkedata 2016» ut på skrivebordet ditt. Deretter høyre klikk på ikonet, du får da opp en liten meny med forskjellige valg. Av disse valgene skal du velge «Rediger», da kommer du inn på innstillingene til kirkedata ikonet ditt. 3
Det eneste som må endres i denne snarveien er brukernavnet. I brukernavn under Generelt skriver du inn brukernavnet til personen som skal bruke dataen. For eksempel «perola@kirkedata.no», det er viktig at det står «@kirkedata» bak brukernavnet. Under ser du bilde av før og etter brukernavn er forandret. 4
Når du så har endret brukernavnet ditt må du gå helt nederst i ruten og klikke på «Lagre». Da kan du krysse ut vinduet og dobbel klikke på Kirkedata 2016 ikonet og logge på. 5
Flere brukerpålogginger til Kirkedata Finn Kirkedataikonet på skrivebordet og høgreklikk på det og velg Rediger 6
I ruten Brukernavn endrer du det til din pålogging og så trykker du på Lagre som Så legger du det på Skrivebord og kaller filnavn for Kirkedata og ditt navn eller brukernavn. 7
Da vil du ha to Kirkedataoppkoblinger som vist på bilde. 8
Endre passord på Kirkedata Når du er pålogget Kirkedata finner du et hengelås ikon på skrivebordet ditt. Dobbeltklikk på denne og du vil få opp menyen under. Velg så Endre et passord 9
Skriv så inn gammelt passord først, så det nye passordet, etterfulgt av en bekreftelse på det nye passordet. Systemet krever at passordet er over 6 tegn langt og det husker de fire siste passordene dine så dem kan du ikke bruke. 10
Når du har endret passordet får du en bekreftelse på skjermen om det. 11
Dropbox på Kirkedata Dropbox må installeres på din lokale PC før du logger på Kirkedata. Dropboxinstallasjonen vil legge seg på følgende plassering: «C:\Users\Brukernavn\Dropbox» med en standard installasjon. I mitt tilfelle ser det slik ut. For å få dette til å fungere må jeg ha med lokal disk «C:\» inn til Kirkedata: Høgreklikk på Kirkedata-ikonet på ditt Skrivebord, og velg Rediger. Gå så inn på Lokale ressurser og velg Mer. 12
Klikk på plusstegnet (+) ved Stasjoner og utvid Stasjoner og velg din (C:)-disk. For å lagre valget må du trykker på ENTER på tastaturet. Gå så til fanen Generelt og trykk Lagre. Du kan nå logge på Kirkedata igjen. 13
Når du er pålogget Kirkedata gå på Start -> Datamaskin Du vil her se en gruppe med disker som ligger under Annet som heter «C på.». Dobbelklikk og gå inn på den disken. 14
Her skal du se ei mappe som heter Brukere, Users, eller Document and Settings. Gå inn på den mappen. Inne på den mappen skal du finne ditt brukernavn på den lokale maskinen, gå inn på den mappen. 15
Inne på den mappen skal der ligge ei mappe som heter Dropbox. Høgreklikk på mappen Dropbox og velg Send til -> Skrivebord (lag snarvei) 16
Du har nå ei mappe på ditt Skrivebord som er din link til Dropbox-mappe. 17
Apple Mac RDP Gå inn på App Store Søk etter «Microsoft Remote» du vil få opp produktet som vist på bildet over. Klikk så Installer. 18
Du kan se status på installasjonen ned i venstre hjørnet på verktøylinjen på «Launchpad en» Gå inn på Launchpad (Rakett-ikonet nede til venstre). Der skal nå programmet ligge som vist på bildet. Gå inn på programmet. 19
Du vill da få opp denne ruten, trykk på «+» tegnet og velg «Feed». Fyll ut slik som du ser på bildet over, og så velger du «Find Feed» Her velger man «Add User Account» 20
Her skriver man inn sitt eget brukernavn og passord, også et navn som f.eks. «Kirkedata» også trykker man på «Save» Her velger man «Next» Den vil nå jobbe en liten stund. Nå kan du velge «Feeds» og da får man opp Kirkedata 2016 under «Work Rescources» (Ikke kurs som vist på bildet) 21
Om du får opp denne meldingen så kan du trykke på «Continue». 22
Outlook og e-post Outlook Web Access Hvis du er ute og reiser og må sjekke e-post kan du gå inn på nettsiden: https://webmail.kirkedata.no og logge deg på med ditt brukernavn og passord. Du vil da få opp et brukergrensesnitt som er veldig likt Outlook 23
Sette opp Outlook/e-post på lokal PC Når du åpner Outlook for første gang får du opp denne ruten her, skriv så inn «Outlook» som profilnavn og trykk OK. Fyll inn: Ditt navn, E-postadresse, Passord,- og klikk så Neste. 24
Du vil så få opp denne meldingen, huk av på «Ikke spør meg om dette webområdet igjen» og velg Tillat. Legg så inn ditt brukernavn etterfulgt av @kirkedata.no og fyll inn passord. Klikk på OK. Det er mulig du må skrive inn ditt brukernavn og passord to ganger før du kommer inn på e-posten. 25
Hente tilbake sletta e-post Uhell kan skje, og noen ganger kan man være uheldig å komme bort på delete-knappen. Exchange tar vare på slettet data i 90 daga, så vi har en knapp i Outlook vi kan bruke for å hente tilbake slettet e- post. Vi må da være inne i mappen som slettet e-posten var fra når vi trykker på den knappen. Eksempel: Er det en e-post som lå i slettet elementer når den ble slettet må man være i mappen for slettede elementer. Gjelder det en mappe som er slettet i innboksen, må man være i innboksen for å kunne hente den tilbake igjen dit. Her er fire bilder som viser hvor du finner knappene i de forskjellige Office versjonene. Outlook 2007: Gå på «Verktøy og Gjenopprett slettede elementer» Outlook 2010: Gå på Mappe og «Gjenopprett slettede elementer» 26
Outlook 2013: Gå på Mappe og «Gjenopprett slettede elementer» 27
Regel for omdirigering/videresending av e-post Lokaliser «Regler» oppe i toppmenyen til høyre. Trykk på Regler og velg «Behandle regler og varsler» 28
Trykk så på Ny regel oppe til venstre Velg «Bruk regel på meldinger jeg mottar» og trykk Neste > 29
Det vanlige er at regelen skal gjelde for alle e-posta du mottar, så da huker du ikke av for noe i dette vinduet. Her trykker du bare Neste > Så vil dette bildet komme opp og her trykker du Ja. 30
Så velger du «Omdiriger den til mottakere eller fellesgruppe» også trykker du på «mottakere eller fellesgruppe» i ruten under. 31
Skriv så inn e-postadressen du vil motta e-postene på. Deretter klikker du OK. Skal du legge inn flere adresser skiller du mellom hver adresse med semikolon (;) som vist på bilde over. 32
Trykk så Neste > 33
Trykk så Fullfør 34
Trykk så OK 35
Sett standard kontaktliste Lokaliser «Adressebok» oppe i toppmenyen til høyre. Når du kommer inn på dette bildet, velg «Verktøy->Alternativer». 36
Når du kommer inn vil dette bildet se slik ut. Velg først «Egendefinert». Flytt «kontakter» øverst i listen. I nedtrekkslisten under velger du «kontakter». Klikk deretter OK 37
Spamfilter All e-post hos Kirkedata AS blir renset av et spamfilter levert av Sonic Wall. Du kan logge deg inn på ditt eget område på det spamfilteret og gjøre egne tilpasninger. Adresse: https://emailsecurity.kirkedata.no Du kan også bruke adressen: http://spam.kirkedata.no Du vil da komme inn på denne siden som ber om brukernavn og passord. Skriv da inn det du bruker for å logge på Kirkedata. (Du bruker ikke @kirkedata.no etter brukernavn på denne påloggingen). 38
Under Messages Found kan du gå igjennom e-poster som har blitt stoppet. Du sender dem videre med å huke av på dem, og klikke på knappen: Unjunk (ikke søppelpost) nederst. Når du trykker på knappen Unjunk vil du få opp neste bilde. Du vil da få opp dette bilde. Du kan nå klikke på knappen «Unjunk & Add Sender». Da vil e-postadressen legge seg i en liste over tillatte e-postadresser. Neste gang den personen sender til deg, vil ikke spamfilteret sjekke e-posten, men sende den direkte til din Innboks. Da er ikke denne søppelpost lenger, men godkjent for innboks. 39
Her kan du endre på strengheten til filteret. Som standard har vi satt den til «Strongest». Dette er det strengeste spamfilteret. Ønsker man enda høyrere grad av spamfilter for noen e-poster, kan man kan legge inn de adressene som det kommer mest spam ifra på ei liste over blokkert avsendere. 40
Gå inn på «Address Books» for å administrere listen over tillate e-postadresser. Der kan man også legge til nye med og bruke knappen "Add". Du får opp dette bildet. Skriv inn e-postadressa du vil godkjenne og trykk Add. 41
Det finnes en tilsvarende liste for blokkerte e-postadresser. 42
Sette opp e-post på Mac Når du legger til en ny e-postkonto på Mac får du dette vinduet, her velger du «Exchange», deretter klikker du på Fortsett. 43
Her legger du inn navnet ditt, e-postadressen din og passordet ditt. Klikk på Fortsett. Du vil muligens få denne beskjeden, da er det bare å trykke Fortsett en gang til og du kommer videre. 44
Fyll så ut som du ser på bilde over: Beskrivelse: Kirkedata Brukernavn: Ditt brukernavn etterfulgt av @kirkedata.no Tjeneradresse: webmail.kirkedata.no Klikk Fortsett når det er ferdig utfylt. 45
Her klikker du Fortsett Her må du velge hva du ønsker å synkronisere, og velge bort det du ikke vil ha. Klikk Ferdig for å fullføre. 46
Android / Tab E-post Gå inn på E-post på telefonen. Det kan hende du må gå inn på «Apper» ned i høyre hjørne og lete etter E-post-Appen. 47
Skriv så inn e-postadressen og passordet ditt, og velg «MANUELT OPPSETT». 48
Her velger du «MICROSOFT EXCHANGE ACTIVESYNC» 49
Endre brukernavnet til ditt brukernavn inne på Kirkedata, det skal se slik ut: Kirkedata\Ditt Brukernavn Legg så inn «Exchange server:» Webmail.kirkedata.no Trykk så «NESTE >» 50
På denne meldingen må du trykke OK. 51
Her trykker du NESTE > 52
Her trykker du AKTIVER 53
Til slutt klikker du på: UTFØRT. Gratulerer! du har nå satt opp e-postkontoen din mot e-post på Kirkedata! 54
E-post endre passord Gå inn på «Apper» 55
Finn «Innstillinger» 56
Gå så på «KONTOER» og velg «Microsoft Exchange ActiveSync» 57
Velg «Innstillinger» 58
Velg så e-post adressen som tilhører deg. 59
Velg så «FLERE INNSTILLINGER» 60
Velg så «Exchange Server-innstillinger» 61
Endre så passordet ditt og velg «UTFØRT» 62
RDP oppkobling Gå inn på «Play Butikk» eller «Play Store» Søk etter «Microsoft Remote Desktop» 63
Velg så «Microsoft Remote Desktop» i listen 64
Trykk på «installer» Trykk «Godta» 65
Etter det er installert trykk på «åpne» eller finn programmet på telefonen Trykk på «+» tegnet oppe til høyre 66
Trykk på «Remote Resource Feed» Under «Feed URL» skriver du inn «remoteapp.kirkedata.no» 67
Der etter velger du «Choose user account» og klikker på «Add user account» dersom du har brukt kirkedata på enheten før vil brukerkontoen din ligge i listen fra før av. Da kan du bare klikke på brukeren din og hoppe til side 77 68
Deretter legger du inn ditt brukernavn og passord som vist i bildet under og klikker på «Save» 69
Når du har gjort som vist vil det se slik ut Deretter får du opp dette. Da holder den på å legge til kirkedata og du må vente 70
Når den er ferdig koblet opp klikker du på vinduet der det står «Kirkedata 2016» 71
Etter hvert får du opp denne ruten huk her av «never ask again for for connections to this PC» deretter trykk «CONNECT» Når du får opp denne må du klikke på «TILLAT» deretter godta DUO så kommer du inn på kirkedata. 72
Iphone / Ipad E-post Gå inn på Mail 73
Velg så «Microsoft Exchange» 74
Fyll ut med din e-post, passord og beskrivelse «Kirkedata» trykk så «Neste» 75
Trykk «Fortsett» på denne meldingen. 76
Fyll så ut resten som vist på bildet her 77
Trykk så på «Arkiver» for å lagre e-post kontoen. 78
E-post endre passord Gå inn på «innstillinger» 79
Gå så på «Mail, kontakter, Kalendere» og velg «Kirkedata» kontoen i listen under «kontoer» 80
Trykk så på «konto» under «Exchange» 81
Her endrer du passordet ditt og trykker «Ferdig» når du har endret det 82
RDP oppkobling Gå inn på «App store» Søk etter «microsoft remote desktop» 83
Last ned appen. Gå tilbake til skrivebordet og inn på «RD Client» 84
Trykk på «+» tegnet oppe til høyre Trykk på «Eksterne Ressurser/Remote Resource Feed» I det første vinduet må du skrive inn «remoteapp.kirkedata.no» som du ser på bildene under 85
Når du har lagt inn «Remoteapp.kirkedata.no» i dette feltet. Må du klikke på «Fullført» oppe i høyre hjørne Så klikke på «Søk etter feed» eller «Refresh feed» oppe i høyre hjørne Da kommer denne ruten opp, her må du klikke på «Legg til brukerkonto» 86
Og legge inn følgende, Brukernavn og passord som du har fått fra kirkedata. Husk at etter brukernavn må du ha «@kirkedata.no». Eksempel på brukernavn her, brukernavn: perola@kirkedata.no Passord: ******* Etter du har lagt inn dette klikker du på «Lagre/Save» oppe i høyre hjørne. Klikk her så på «søk etter feed/refresh resources» i dette steget kopler den til kirkedata med brukeren du la inn. 87
Du får etter hvert opp dette vinduet. Her må du klikke på «Skrivebord/Desktop» oppe til venstre. Du får da opp Kirkedata 2016 vinduet som over, klikker du på det blir du koplet til skrivebordet ditt. 88
Nå må du bare gå gjennom «DUO godkjenningen» 89