1 Munkelia Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Munkelia Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 30.04.2019 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Lambertseter Kirke Til stede: 44 andelseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 48 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Heidi Svendsen. Møtet ble åpnet av Svein Gundersen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Arild Rebbeng foreslått. Vedtak: Han ble valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Heidi Svendsen foreslått. Som protokollvitne ble Henrik F Holmberg og Richard Lunde foreslått. Vedtak: De foreslåtte ble valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Møtet erklæres lovlig satt 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 425 000. Vedtak: Godkjent --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2 Munkelia Borettslag 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra valgkomiteen om endringer i vedtektenes punkt 8-1 (1). Forslaget krever 2/3 flertall Dagens tekst 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 3 andre medlemmer med inntil 2 varamedlemmer. Foreslås endret til 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 2 til 5 andre medlemmer med inntil 2 varamedlemmer. Begrunnelse Styret kan settes sammen av flere eller færre medlemmer avhengig av styrets forventet arbeidsmengde og kompetanse behov for kommende periode(r). Styrets innstilling Styret støtter forslaget Vedtak: Forslagstiller endrer til: 3-5 andre medlemmer, med inntil 2 varamedlemmer. Endringsforslaget ble enstemmig godkjent. B Forslag fra styret om å revidere Husordensreglene Veier, plener og beplantninger Disse blir holdt i orden av vår vaktmesterservice, og ved innsats fra borettshaverne eller annen leiet hjelp. Beboerne må respektere anleggene og følge henvisninger fra vaktmester og valgte tillitsmenn, som har plikt til å hindre at det blir gjort skade. Veier, plener og beplantninger Disse blir holdt i orden av vår vaktmesterservice, og ved innsats fra borettshaverne eller annen leiet hjelp. Beboerne må respektere anleggene og følge henvisninger fra vaktmester og valgte huskontakter. Styret trekker etter innspill fra salen: huskontakter og bytter dette med styret. Det er forbudt å vaske bil og større motorsykler i oppkjørselen. Det er forbudt å vaske bil og større motorsykler i oppkjørselen, samt på parkeringsplasser og ved garasjeanlegget. Styret trekker etter innspill fra salen: «samt på parkeringsplasser og ved garasjeanlegg» (ingen endring).
3 Munkelia Borettslag Trapperom, kjeller, opplagsrom og loft Ingen må sette barnevogner, ski, kjelker, sykler og lignende i trapperom eller kjellergang og loftsgang slik at normal passering gjøres vanskelig. Spesielt gjelder dette hvis nødvendig tilgang for øyeblikkelig hjelp, evakuering og lignende hindres. Plassering av skotøy, søppelposer og lignende er ikke tillatt i trapperom og ganger. Utstyr som ikke er i bruk må ikke bli stående i opplagsrommene. Etter pålegg fra styret vil det bli fjernet, etter at varsel er gitt. Trapperom, kjeller, opplagsrom og loft Ingen må sette barnevogner, ski, kjelker, sykler og lignende i trapperom eller kjellergang og loftsgang slik at normal passering gjøres vanskelig. Spesielt gjelder dette hvis nødvendig tilgang for øyeblikkelig hjelp, evakuering og lignende hindres. Plassering av skotøy, søppelposer og lignende er ikke tillatt i trapperom og ganger. Utstyr som ikke er i bruk må ikke bli stående i opplagsrommene. Etter pålegg fra styret vil det bli fjernet, etter at varsel er gitt. Dette gjelder også skrot som blir satt igjen etter flytting. Dersom igjensatt skrot ikke blir fjernet etter varsel har styret myndighet til å fjerne dette på beboers regning. Dette gjelder også beboere som har flyttet og ikke lengre eier andel i borettslaget. Røyking og bruk av åpen flamme er ikke tillatt i kjeller eller på loft. Røyking og bruk av åpen flamme er ikke tillatt i fellesområdene. Bad, wc, kraner og ledninger I toalettet må ikke kastes avispapir, filler o.l. som kan forårsake tetning av avløpsrørene. Det må kun benyttes toalettpapir. Skru aldri kranene helt opp så det oppstår sjenerende sus. Husk alltid å stenge kraner, slik at vannskade unngås. Badekaret må ikke brukes til klesvask, da tråd og lo vil stoppe avløpet. Bad, wc, kraner og ledninger I toalettet må ikke kastes avispapir, filler o.l. som kan forårsake tetning av avløpsrørene. Det må kun benyttes toalettpapir. Skru aldri kranene helt opp så det oppstår sjenerende sus. Husk alltid å stenge kraner, slik at vannskade unngås. Det er påbudt å montere på stoppekran ved montering av oppvaskmaskin. Radio og TV-anlegg Feil ved anlegget må omgående meldes til Canal Digital på tlf 06090. Radio og TV-anlegg Feil ved anlegget må omgående meldes til leverandør, se munkelia.no.
4 Munkelia Borettslag Husordensregler for balkongene: 4 Det er ikke tillatt å legge fast belegg, for eksempel klinkerflis, på balkonggulvet før etter ettårsbefaringen. Vannrenne og sluk må ikke tildekkes. Himlinger kan bare males i hvitt. (farge 0502-Y Baecker) I første etasje i punkthusene er balkonggulvene levert i tretremmer. Disse må ikke fjernes til fordel for fast belegg eller påstøp. Teglvegger må ikke males. Pusset vegg, vindusrammer og trepanel skal holdes i den hvitfargen som er levert. 4 Det er ikke tillatt å legge fast belegg, for eksempel klinkerflis, på balkonggulvet før etter ettårsbefaringen. Vannrenne og sluk må ikke tildekkes. Himlinger kan bare males i hvitt. (farge 0502-Y Bomull.) I første etasje i punkthusene er balkonggulvene levert i tretremmer. Disse må ikke fjernes til fordel for fast belegg eller påstøp. Teglvegger må ikke males. Pusset vegg, vindusrammer og trepanel skal holdes i den hvitfargen som er levert. Styret endrer etter innspill fra salen: Det er ikke tillatt å legge fast belegg, for eksempel klinkerflis, på balkonggulvet før etter ettårsbefaringen. Vedtak: Forslagene ble enstemmig vedtatt, med de foreslåtte endringer. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Kristine Melsom foreslått. B Som styremedlem for 1 år, ble Svein Gundersen foreslått. C Som styremedlem for 2 år, ble Liv Hilde Hansen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Elisabeth Jeppesen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Henrik Holmberg foreslått. Dersom forslag 4 A godkjennes. D Som varamedlem for 1 år, ble Åsa B. Calmeyer foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Wenche Svedjan foreslått. E Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert: Kristine Melsom Varadelegert: Liv Hilde Hansen F Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Knut Johan Leirpoll, Ingvil Helene Standal og Lana Marusic
Møtet ble hevet kl.: 19.15. Protokollen signeres av 5 Munkelia Borettslag Møteleder Arild Rebbeng /s/ Protokollvitne Richard Lunde /s/ Fører av protokollen Heidi Svendsen /s/ Protokollvitne Henrik F. Holmberg /s/ Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Kristine Melsom Langbølgen 56 2019-2020 Nestleder Liv Hilde Hansen Langbølgen 46 2019-2021 Styremedlem Svein Gundersen Mikrobølgen 1 2019-2020 Styremedlem Henrik F. Holmberg Langbølgen 63 2019-2021 Styremedlem Elisabeth Jeppesen Mikrobølgen 9 2019-2021 Styremedlem Max Berglund Langbølgen 56 2018-2020