Referat fra styremøte i Kurland Fotballklubb Dato: Torsdag 24.08.17 Tid: Kl. 19.00 21.00 Sted: Klubbhuset Til: Kari Mette, Marja, Klaus, Ole, Kenneth og Anders Forfall: Lene 28/17 Innkalling og saksliste Godkjent uten merknader. 29/17 Orienteringer Kari Mette Kari Mette Søknad om LAM-midler Søknad sendt og bekreftet mottatt innen fristen. Kontingentkrav Det gjenstår fortsatt noen krav å sende ut. Kenneth ber Morten sende en redegjørelse til kasserer. Politiattest Mangler oppdatert liste på trenere på lagene. Kan derfor ikke være sikker på at alle trenere har levert. Klaus ber lagene oppdatere sidene side med trenere og kontaktinfo. Klaus Kenneth Marja Sportslig utvalg, referat fra siste møte Kenneth Akademi. Lars og Stein fortsetter driften. Invitasjon publiseres i løpet av kort tid. Styret ønsker å få tilsendt gjeldende kontrakt mellom akademiet og klubben. Merkeprøvedag. 23. september kl 12.00 15.00. Trenerforum mandag 28. august på klubbhuset kl. 20.00 22.00. Orientering om status for grupper, trenere, ledere og spillere Allidrett, delt ut barnehagene på Kurland og Bårlidskogen. Vi bør henge opp plakater på Ahusbarnehagene + personalinngangen på Ahus. Vi bør legge i postkassene på Bårlidgrenda. Det kommer 3 elever fra idrettslinja på Lørenskog 11. sep. Rekrutteringskampanje i form av ranselpost på Side 1 av 7
Kurland skole Anlegg Drift går greit. Ingen vesentlige skader på utstyr. Vi bør inngå avtale med 3. parts kontroll. Vi bør merke opp parkeringsplassen og få satt opp bom på veien ned til banen. Vi bør utsette bygging av 5 er bane til vi faktisk har bruk for den. Ole 30/17 VinterCup 2018 Marja Årsmøtet har fastsatt følgende mål, budsjett, strategi og tiltak for VinterCup i 2018: «Mål: Arrangere en kvalitetsturnering som gjør at deltakerne kommer tilbake år etter år Budsjett: Post nr. Post navn Inntekt Utgift 3320 VinterCup 250 000 4110 VinterCup 150 000 Resultat 100 000 Strategi og tiltak: For å lykkes med å skape en god turnering, forutsetter det at hele klubben deltar på gjennomføringen. For å ha tilstrekkelig mannskap til å gjennomføre turneringshelgene må alle spillere påregne og jobbe en økt i begge helger, samt levere bakverk begge helger. VinterCup ønsker å profilere seg som en kvalitetsturnering. Gjennom å ha god kvalitet vil lagene komme tilbake neste år, uten at vi må bruke store resurser på markedsføring. VinterCup var ledende på spilletid, 7 er mål, lærball og to dommere pr kamp i de eldste klassene. Andre turneringer har nå tatt oss igjen på spilletid. Det er flere og flere cuper som tilbyr sluttspill til alle lag som er med i turneringene. Dette sikrer et bedre sportslig tilbud til alle lag, da alle vil få spille kamper mot lag på sitt nivå i sluttspillet. Alle påmeldte lag får også spille like mange Side 2 av 7
kamper. Styret anbefaler vi endrer spillform i sluttspillet som beskrevet ovenfor i jentehelgen av turneringen fra og med 2018. Dette vil kreve en noe lengre turnering, men kan være et forhold som sikrer bredere påmelding. Videre bør klasseinndelingen for jenter og juniordamer vurderes. Den har tradisjonelt vært J16 og J19. Akershus Fotballkrets endret før sesongene sin klasseinndeling til J15 og J17.» Marja Wanne Hoff er turneringsleder. Med seg i komiteen har hun representanter fra lagene i klubben. Kommunen har tildelt oss følgende tider til turnering i 2018: Gutter: Fredag 12. til søndag 14. januar Jenter: Fredag 2. til søndag 4. februar Anders setter opp regnskap for VinterCup 2017 sammen med Marja. Turneringen 2018 gjennomføres som beskrevet ovenfor, dog slik at vi ikke endrer formatet på sluttspillet. Vi må sende søknad om å arrangere turnering til kretsen innen 1. oktober. Marja får fullmakt til å si opp gjeldende avtale på bankterminal og å inngå ny avtale før turneringen. VinterCup gis tilgang til å fakturere via SendRegning. 31/17 Jentefotballens dag Arrangeres 9. sep. Invitasjon sendt og publisert på http://www.kurlandfk.no/index.php/3452-jentefotballens-dagpa-kurlandsparken Komiteen har god kontroll på programmet. De kan trenge folk til gjennomføring av aktivitetene. Det er anskaffet en oppblåsbar ballbinge i anledning arrangementet. For å transportere denne mellom container og Side 3 av 7
bane, trenger vi en jekketralle. Denne ligger ikke inne i tiltakets budsjett. Sparebank 1 sponser med kr 5000. Vi prøver å få inn mer gjennom Spleis. KFK anskaffer en jekketralle. 32/17 Samarbeid om kvinnefotball i Lørenskog Klaus Lørenskog og Fjellhamar har startet å snakke sammen for å jobbe sammen med damefotball for kvinner senior og J19. De ønsker også at Kurland blir med på dette samarbeidet. De ser at Kurland FK ikke har så mange aktuelle spillere pr dags dato, men de ser for seg at Kurland FK kan bidra på anleggstiden. KFK er positive til en samtale. KFK kan stille anlegg. Vi forutsetter at Lørenskog og Fjellhamar stiller med penger og folk. Samarbeidet må baseres på langsiktige forpliktende avtaler. Morten, Klaus og Kari Mette stiller for KFK. 33/17 Sportslig rammeplan for 2018 Kenneth SU ber styret om fullmakt til å engasjere trenere og leder for sesongen 2018. SU mener KFK bør forsøke å etablere følgende grupper/lag i 2018: Menn veteran Menn senior 1 + 2 (11 er + 7 er) Menn senior 3 (9. div) Kvinner senior (samarbeid med LIF/FFK eller eget lag) G15/14/13 (2003, 2004 og 2005) 2 lag. Vi må avklare hvilke årsklasser og divisjoner før årets seriespill er avsluttet. J13/12/11. En treningsgruppe. J13 i 9 er og J12 i 7 er. G12/11 (2006/2007) En treningsgruppe, lag i 12 og 11. G10 (2008) Egen treningsgruppe (18 stk) J10/9/8 (2008, 2009, 2010) Egen treningsgruppe eller grupper for G/J2008 og J2009-2010. Side 4 av 7
G9 (2009) Egen treningsgruppe eller felles treningsgruppe med G2010. G8 (2010) Egen treningsgruppe eller felles treningsgruppe med G2009. G/J7 (2011) Egen treningsgruppe G/J6 (2012) Etableres som eget lag etter påske. Styret slutter seg til foreslått rammeplan for 2018. Sportslig utvalg gis fullmakt til å engasjere trenere og leder for sesongen 2018. Det settes av kr. 45 000 til menn senior og kr. 30 000 til G15/14/13 til drift av lagene i 2018. Kostnader utover dette må lagene selv finansiere. 34/17 Utleie av Parken vintersesongen 2017/2018 Ole I 2017 fikk styret følgende budsjett av årsmøtet: Post Post navn Aktivitet Inntekt Utgift nr. 3420 Utleie Eksterne 270 000 Parken lag 3420 Utleie Interne lag 0 Parken 3410 Utleie 10 000 klubbhus SUM 280 000 Årsmøtet fastsatte følgende mål for disponeringen av Parken: Alle lag i klubben skal sikres nødvendig treningstid og kamptid. Klubben benytter Kurlandsparken som arena både for trening og kamper. Kurlandsparken er klubbens hovedanlegg og styret skal sikre nødvendige ressurser for å opprettholde denne som en helårsbane. Såframt det er kapasitet bør alle lag i klubben spille sine hjemmekamper her. I vinterhalvåret skal klubben tilby innendørs trening for barnefotballen. Ekstern utleie skal bidra til å dekke en vesentlig del av driftskostnadene på Kurlandsparken. Utleiepriser vintersesongen 2016/2017 (01.11-31.03) : Side 5 av 7
Prisene nedenfor gjelder for hel bane, og pr. time. Mandag til og med fredag organiseres bruken av banen i økter på 1,5 time fra kl. 16.30 til kl. 22.30, altså fire økter pr dag. Lørdager og søndager bruker vi kampøkter på to timer fra 12.00 til 20.00, altså fire kampøkter. Mandag t.o.m torsdag 18.00-21.00 : 1 500 Kr Mandag t.o.m torsdag før 18.00 og etter 21.00 : 1 200 Kr Fredag : 1 000 Kr Lørdag og søndag : 1 200 Kr I tillegg belastes leietakere med CO2-avgift til staten på 220 kr pr time (hel bane). Eksterne leietakere får tilgang på garderober. "Faste kunder" kan også få tilgang til egen lagringsplass for utstyr i oppvarmet kontainer etter avtale. Det er kun mulig å leie komplette økter på 1/1 eller 1/2 bane. Styret bør ta stilling til hvor mye vi ønsker å leie ut i perioden november og ut mars. Vinteren 2017/2018 vil vi prioritere tider til egne lag. Innenfor målene satt ovenfor, ønsker styret et utleieregime som gir minst kr 200 000 i leieinntekter i 2018. Anleggssjef gis myndighet til å fastsette priser og kontraktsvilkår samt inngå leieavtaler med eksterne klubber. 35/17 Eventuelt Ingen saker til behandling. Saker til neste møte: Regnskapsrapport Kommende møter: 21. september Kl. 19.00 12. oktober Kl. 19.00 Ledermøte nr 2/17 Torsdag 19. oktober 2017 kl.18.30 16. november Kl. 19.00 Styrets julebord Fredag 3. november 2017 kl. 20.00 14. desember Kl. 19.00 15. januar Kl. 19.00 Kretsting ultimo februar 2018 15. februar Kl. 19.00 Side 6 av 7
Fotballting Ullevål mars 2018, http://www.forbundstinget.no/ Årsmøte KFK 2017 torsdag 08.03.18 kl. 18.30 Lørenskog idrettsråds årsmøte medio mars 2018 Referent Klaus Wike. Side 7 av 7