ARKIVKATALOG FOR AUSTRHEIM KOMMUNE 1910-1989

ARKIVKATALOG FOR AUSTRHEIM KOMMUNE 1910-1989 INTERKOMMUNALT ARKIV I HORDALAND 1997

1 INNHOLD KAPITTEL 1: INTRODUKSJON TIL ARKIVKATALOGEN s. 3 1.1 Innledning s. 3 1.2 Arkivfaglige begreper s. 3 1.3 Ordningsmåte og registrering s. 3 1.4 Norsk allment arkivskjema s. 4 1.5 Klausulert arkivmateriale i kommunale arkiver s. 4 1.6 Forsiktighet ved bruk s. 5 KAPITTEL 2: ADMINISTRASJONSHISTORIE OG ARKIVOMTALE s. 6 2.1 Kommunal administrasjonshistorie s. 6 2.2 Formannskap og kommunestyre s. 6 2.3 Soknekommune/ soknekasse s. 8 2.4 Likningskommisjon/ likningsnemnd/ likningskontor s. 9 2.5 Skulekommisjon/ skulestyre s. 11 2.6 Fattigkommisjon/ fattigstyre/ forsorgstyre s. 12 2.7 Krinssjukekasse/ trygdekasse s. 13 2.8 Småbruk- og bustadnemnd/ arbeidskomite og husnemnd s. 14 2.9 Jordstyre/ næringsnemnd s. 15 2.10 Overformynderi s. 17 2.11 Andre arkivskapere s. 18 KAPITTEL 3: ARKIVLISTER s. 21 001 Austrheim valstyre s. 21 022 Austrheim formannskap/ kommunestyre s. 22 121 Austrheim heradskasse s. 41 122 Austrheim soknekasse s. 53 123 Fedje soknekasse s. 61 131 Austrheim kommunerevisjon s. 62 142 Austrheim likningsnemnd s. 63 211 Austrheim skulestyre s. 72 217 Skuleboksamlingane i Austrheim s. 81 231 Barneskulane i Austrheim s. 82 261 Austrheim framhaldsskule s. 86 265 Austrheim realskule s. 87 274 Austrheim friluftsnemnd s. 88 311 Austrheim fattigstyre s. 89 315 Austrheim barnevernsnemnd s. 91 317 Austrheim husmorvikarnemnd s. 92 322 Austrheim gamleheimsstyre s. 93 353 Austrheim krinssjukekasse s. 94 461 Austrheim arbeidsnemnd s. 95 515 Austrheim vassforsyningsnemnd s. 97 611 Austrheim småbruk- og bustadnemnd s. 98 613 Takstmann for Hypotekbanken s. 101 621 Austrheim jordstyre s. 102 812 Austrheim overformynderi s. 115

3 KAPITTEL 1: INTRODUKSJON TIL ARKIVKATALOGEN 1.1 INNLEDNING Denne katalogen gir en oversikt over innholdet i Austrheim kommunes historiske arkiv. Selv om katalogens ytterår indikerer materiale helt fram til 1988, vil en bare rent unntaksvis finne materiale fra tiden etter 1965. Arkivet ble ordnet høsten 1996 av arkivkonsulent Per Benonisen. Arkivets fysiske størrelse er ca. 15 hyllemeter. Arkivlistene ble ført parallelt med selve ordningsarbeidet, katalogen som helhet er ferdiggjort rett før avlevering, i april 1997. 1.2 ARKIVFAGLIGE BEGREPER For at arkivets brukere skal få fullt utbytte av katalogen, gir vi innledningsvis en kort gjennomgang av sentrale arkivfaglige begreper: ARKIVSKAPER: Administrativ eller forretningsmessig enhet, organisasjon eller person som har skapt et arkiv ved sin virksomhet. ARKIV: Materiale som er skapt eller samlet som et resultat av arkivskaperens virksomhet. ARKIVSERIE: En del av et arkiv som er ordnet etter et eget system og/eller har et spesielt innhold, som skiller den fra andre arkivserier. Arkivseriene vil være delt i arkivstykker. Norsk alment arkivskjema gir en oversikt over de viktigste arkivseriene og gir en standard for i hvilken rekkefølge de enkelte arkivseriene kommer (se også under 1.4). ARKIVSTYKKE: Fysisk enhet i en arkivserie, f. eks. en arkivboks, en protokoll e.l. 1.3 ORDNINGSMÅTE OG REGISTRERING En grunnliggende regel for arkivordning er proveniensprinsippet (opphavsprinsippet). Dette betyr at arkivmateriale som er skapt av en instans (arkivskaper) skal holdes samlet, og at den opprinnelige ordningsmåten til arkivet skal bevares. Dette prinsipper er fulgt ved ordningen av arkivene i denne katalogen. Arkivene er satt opp etter arkivskaperens forvaltningsområde: Formannskap, økonomiforvaltning, skole og kultur, sosiale tiltak, helsetjeneste, tekniske oppgaver, næringsliv, forsvar og beredskap, rettsstell, krise- og reguleringstiltak. Arkivskaperne er registrert med særskilte arkivskaperkoder som viser tilknytingen til forvaltningsområde. Disse arkivskaperkodene er utarbeidet av Interkommunalt arkiv i Hordaland.

4 I denne katalogen er proveniensprinsippet modifisert på ett område. Arkivene etter de ulike skolekretsene er samlet under arkivskaperkode 231. Dette er gjort for å gjøre det lettere for brukerne å få oversikt over materialet. Skolekretsene har skiftet gjennom årene, og en finner ofte at samme protokoll har blitt nyttet av flere kretser. Som en del av ordningsarbeidet har materiale uten historisk eller rettslig verdi blitt kassert, dvs fjernet fra arkivene og ødelagt. I første rekke gjelder dette mangfoldiggjort materiale som har kommet utenfra (trykte publikasjoner og rundskriv fra sentrale statlige organer, reklame og salgstilbud o.l.), men også materiale som er laget i kommunen, som f. eks. regnskapsvedlegg. Det er i hovedsak materiale som skriver seg fra tiden etter 1950 som er kassert. 1.4 NORSK ALMENT ARKIVSKJEMA Arkivseriene i enkeltarkivene er ordnet og oppstilt etter Norsk alment arkivskjema. Dette er en standard for rekkefølgen av arkivseriene som blir nyttet av statlige og kommunale arkivinstitusjoner. Rekkefølgen går fram av faste bokstavsignaturer for de viktigste seriene: A Møtebøker, referatprotokoller, forhandlingsprotokoller o.l. B Kopibøker C Postjournaler D Saks- og korrespondansearkiv ordnet etter arkivskaperens hovedsystem E Saks- og korrespondansearkiv ordnet etter andre, sideordnete system F - O Reservert for spesialserier innenfor arkivskaperens fagområde P Personalforvaltning R Regnskap S Statistikk T Kart og tegninger U Foto, film, lydopptak V EDB og mikrofilm W Gjenstander (stempel, modeller, faner) X Egenproduserte trykksaker Y Diverse Z Referansemateriale (arkivlister, instrukser, avisutklipp) Når det finnes flere serier av samme type i et arkiv, blir disse skilt fra hverandre med små bokstaver etter hovedsignaturen, f. eks. Aa, Ab, Raa, Rab. 1.5 KLAUSULERT MATERIALE I KOMMUNALE ARKIVER Deler av sakstilfanget i kommunale arkiver er ikke offentlig tilgjengelig. Bestemmelser i forvaltningsloven og ymse særlover fastslår at visse saksområder skal være klausulerte, dvs utilgjengelig for et visst tidsrom etter at dokumentet ble til. Her følger en oversikt over de viktigste saksområdene med klausuleringstid: Arbeidskontor: for personsaker Arbeidstilsyn, "stedlig fabrikktilsyn": arbeidstilsynsaker 60 år 60 år

5 Adopsjonssaker 100 år Barnevernsaker 80 år Farskaps- og bidragssaker 80 år Forliksråd: saker for stengte dører 60 år Forsynings- og beredskapssaker 60 år Ligningskontor: selvangivelser og kladdelister 60 år Overformynderi: vergemålssaker for stengte dører 60 år Pasientjournaler 80 år Skole: elevsaker 60 år Sosialkontor, forsorgstyre, fattigstyre: klientsaker 60 år Valgmanntall: avkrysset valgmanntall 60 år Konsesjonspliktige personregistre Saker etter personregisterloven er underlagt taushetsplikt til den personen saken gjelder er død. Det er under alle omstendigheter kommunens eget ansvar å sørge for at de til enhver tid gjeldende bestemmelser vedrørende klausulering og adgangsbegrensing blir etterfulgt. Vi viser til vedlagte reglement for bruk av arkivmaterialet. 1.6 FORSIKTIGHET VED BRUK Arkivmateriale som det er gitt innsyn i, må nyttes på den plassen som brukeren er blitt tilvist. Det er ikke anledning til å låne arkivmateriale ut av kommunehuset. Bruk av arkivsaker krever ansvar og forsiktighet. Originale dokumenter og protokoller lar seg ikke erstatte. Pass derfor på - at åpne protokoller ikke legges oppå hverandre - at protokoller og dokumenter ligger på et bord når de er i bruk - at arkivsaker ikke blir brukt som skriveunderlag - at det ikke blir satt merker med penn eller blyant eller på annen måte i arkivsakene - at det blir vist forsiktighet ved åpning, blading og lukking av protokollar og dokumenter - at arkivsakenes rekkefølge ikke endres

6 KAPITTEL 2: ADMINISTRASJONSHISTORIE OG ARKIVOMTALE 2.1 KOMMUNAL ADMINISTRASJONSHISTORIE Austrheim ble egen kommune først i 1910. Før den tid - helt siden 1838 - var Austrheim en del av Lindås kommune. Dette var en ytterst vidstrakt kommune. Med datidens tungvinte kommunikasjoner er det ikke til å undres over at spørsmålet om deling av kommunen meldte seg - og fikk det nødvendige tilsagn fra myndighetene i Kristiania. Den kongelige resolusjon av 25. juni 1909, gjort gjeldende fra 1. januar 1910, lyder som følger: Lindaas herred i Søndre Bergenhus amt skal fra den tid, som av amtmanden bestemmes, paa de av herredstyret i møte den 20. november 1908 vedtagne vilkaar deles i to herreder: Lindaas herred, omfattende sognene Lindaas, Myking og Lygre, og Austrheim herred, omfattende sognene Austrheim og Fedje. Vi ser at Austrheim kommune favnet om to kirkesogn, Austrheim og Fedje. I følge formannskapsloven av 14. januar 1837, og senere supplerende lovgivning, skulle disse utgjøre egne soknekommuner, styrt av egne soknestyrer. Det gikk ikke mange årene før spørsmålet om deling av også denne kommunen meldte seg. Den værharde Fensfjorden som bokstavlig talt delte kommunen i to, var nok viktigste enkeltårsak til denne prosessen. Argumentene må uansett ha gjort inntrykk på myndighetene i Oslo; delingen av Austrheim kommune i 1947 var nemlig den siste kommunedelingen som ble tillatt i landet. Kongelig resolusjon av 18. april 1947 fastsatte at Fedje skulle være selvstendig kommune fra og med 1. juli samme år. Siden den gang har det bare vært mindre justeringer i Austrheim kommunes grenser. Nærheten til havet har Austrheims befolkning alltid nyttet seg av. I uminnelige tider var fisket hovednæring. Foruten mat på bordet ga dette hardt tiltrengte kontanter. De aller fleste gårdbrukene var for små til alene å kunne livføre barnerike familier. Etter 2. verdenskrig har andre næringer i stor grad forskjøvet primærnæringene. I. januar 1996 var kommunens folketall 2588. 2.2 FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE Formannskapslovene av 14.01.1837 fastsette at det i kvart prestegjeld skulle opprettast ein kommune, som skulle styrast av eit formannskap og eit representantskap. Formannskap og representanskap skulle veljast kvar for seg, og det skulle vere tre gonger så mange representantar som formenn. I prestegjeld som var delt i fleire sokn skulle desse vala gjennomførast soknevis. Formannskapet skulle velje ordførar og varaordførar. Representantskapet hadde ingen funksjon åleine, men møtte saman med formennene etter innkalling frå formannskapet for å behandle saker om løyvingar til nye tiltak, kjøp og sal av eigedomar og andre viktige økonomiske saker. Dette fellesorganet vart seinare kalla kommunestyre. Forhandlingane til formannskap og representantskap skulle referast i formannskapet sin

7 forhandlingsprotokoll. Det skulle og førast brevjournal og kopibok. Desse protokollane skulle autoriserast av amtmannen (fylkesmannen). I lov av 10.06.1938 vart bestemmelsane om føring av postjournal og kopibok tatt ut av lova. Medlemene av fattigkommisjonen og skulekommisjonen skulle tiltre formannskapet når fattigsaker og skulesaker vart behandla. Denne ordninga - dei kombinerte formannskapa - sto ved lag til 1845 for fattigstellet sin del.for skulestellet vart det kombinerte formannskapet oppheva av skulelova av 1860. I herad med soknedelt fattig- eller skulestell, skulle berre formenn frå det aktuelle soknet møtet saman med kommisjonane. Ved lovendring av 14.06.1879 vart retten til å velje ordførar og varaordførar og til å gjennomføre revisjon og desisjon av kommunerekneskapa overført frå formannskapet til kommunestyret. Ordførar og varaordførar skulle framleis veljast blant formennene. Ved lov av 27.07.1896 vart valordninga endra slik at kommunestyret skulle veljast under eitt. Kommunestyret skulle så velje 1/4 av medlemene som formannskap, ordførar og varaordførar. Kommunelova av 30.09.1921 stadfesta den eksisterande ordninga med kommunestyre og formannskap og ga bestemmelsar om nye faste stillingar i kommunen, slik som heradskasserar og formannskapssekretær. Kommunen sin kompetanse har alltid vore rekna å vere negativt avgrensa. Kommunen kan setje i gang tiltak på alle andre område enn der det er lovbestemt at den ikkje kan gjere det. Frå 1921 fekk kommunestyret høve til å opprette utval for å løyse faste eller særlege oppgåver. Lova stadfesta også kommunestyret sin rett til å skipe kommunale verksemder og ga reglar for val av styre og revisjon av rekneskapa til desse. I lov av 7.12.1923 vart det bestemt at ein kommune som ikkje makta å innfri sine gjeldsforpliktelsar, kunne setjast under administrasjon av departementet. I midlertidig lov av 22.06.1928 vart desse bestemmelsane innskjerpa. Kommunen skulle styrast av eit administrasjonsstyre, samansett av ein representant frå kommunestyret og ein frå fordringshavarane, samt dei som vart oppnemnt av Kongen. Etter begge lovene skulle kommunestyre og formannskap halde fram i sine funskjonar, men utan rett til å gjere vedtak som kunne føre til utgifter for kommunen. Kommunestyret kunne likevel uttale seg i slike saker og anke vedtak av administrasjonsstyret inn for departementet. Kommunelova av 10.06.1938 førte ikkje med seg vesentlege endringar i kommunen si organisering og drift. Formannskapslovene ga amtmannen (fylkesmannen) rett og plikt til å godkjenne (approbere) vedtak som vart gjort av komunestyret. Vedtak som hadde store økonomiske konsekvensar skulle approberast av Kongen. I 1921-lova vart dette endra slik at negative vedtak (utsetjing, avslag o.l.) ikkje trengde approbasjon. Denne ordninga sto ved lag fram til lov av 12.11.1954 avgrensa fylkesmannen si fullmakt til å underkjenne vedtak som låg utanfor kommunen sitt kompetanseområde eller vedtak i strid med gjeldande lov. Fylkesmannen skulle også godkjenne budsjettvedtak i kommunar som mottok skatteutjamningmidlar. I arkivet etter Austrheim formannskap og kommunestyre vil du finne følgende materiale: KODE: 021 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM FORMANNSKAP Nummer: Innhald: Tidsrom Aa. 1-15 Møtebøker for formannskap og heradstyre 1910-1975 Ab. 1-2 Hovudutskrift av møtebok 1939-1965

8 Ba. 1-6 Kopibøker 1910-1960 Ca. 1-5 Brevjournalar 1910-1965 Da. 1-8 Kronologisk ordna korrespondanse 1918-1941 Db. 1-15 Alfabetisk ordna korrespondanse 1942-1974 Dc. 1 Saksdokument for heradstyremøte 1954-1960 Ea. 1-20 Emneordna korrespondanse 1912-1979 Fa. 1 Valprotokoll 1935-1975 Ra. 1-8 Tilvisingsbøker 1922-1971 Za. 1-2 Kuriositeter 2.3 SOKNEKOMMUNE/ SOKNEKASSE Formannkapslovene av 14.januar 1837 fastslo som hovudregel at kvart prestegjeld for ettertida skulle utgjera eit formannskapsdistrikt, frå 1863 kalla herad eller heradskommune. Prestegjelda kunne femna om fleire kirkesokn; desse vart no organiserte som soknekommunar. På eit vis kan ein seia at soknekommunen vart ein kommune i kommunen. Kvar heradskom-mune kunne innehalde fleire underordna soknekommunar. Det var ikkje tilfeldig at det vart bygt vidare på kyrkjesoknet ved innføringa av det kommunale sjølvstyre. Innbyggjarane var godt vane med rettar og plikter overfor soknet sitt kyrkje-, fattig- og skulestell. Formannskapslovene etablerte såleis det gamle kyrkjesoknet som eit særskilt forvaltningsnivå med eit visst sjølvstyre. I 20 heiter det at "naar en Sag udelukkende angaar et enkelt Sogn eller Sogne, skal kun de Formænd eller Ræpresentanter, som dertil henhøre, deltage i Stemmegivningen derover.." Soknekommunen vart leia av eit eige soknekommunestyre,som oftast forkorta til soknestyre. Valordninga fastsette at dette skulle bestå av soknet sine representantar i heradstyret. Om ein person vart vald inn i heradstyret, vart han samstundes innvald i soknestyret i heimsoknet sitt. Fordelinga av kor mange representantar det enkelte sogn skulle ha i heradstyr-et, vart fastsett av amtmannen (seinare fylkesmannen) på bakgrunn av m.a. befolkning, matrik-elskyld og skattbar inntekt og formue. Ei rekkje faktorar gjorde sitt til at vi finn store variasjonar frå kommune til kommune med omsyn til utbyggjingsnivå av sokneadministrasjonen. Dette avspeglar seg sjølvsagt i arkiva frå den enkelte kommune, både i innhald og mengde. Dei geografiske tilhøva var ein vesentleg faktor. I kommunar med store areal, med lange og tungvinte reiser for representantane, satsa ein gjerne mykje på soknevis forvaltning. (Om ikkje soknet reiv seg laus for å verta eigen, sjølvstendig heradskommune, noke vi har mange døme på.) Dei sentrale styresmaktene gjorde også sitt til den nemnde variasjonen. Eit diffust og tildels mangelfullt lovverk, med svært få lovpålagte oppgåver utover dei innan kyrkjestellet, førte til varierande tolkningar og vurderingar av kva oppgåver ein burde løysa soknevis. Ei rekkje særlover vedtekne i andre halvdel av 1800-talet, førde til ei viss avklaring av soknekommunen sitt ansvarsområde. Fattigloven av 6.juni 1863, avløyst av lov om fattigvesenet av 19.mai 1900, ga opning for soknevis organisering av fattigvesenet. Lov av 26.juni 1889 om folkeskulen på landet, avløyst av lov av 16.juli 1936, inneholdt tilsvarande ordning for skulevesenet. Vegloven av 15.juni 1882, avløyst av lov av 21.juni 1912, ga soknekommunane løyve til å ta på seg utgifter til anlegg av nye og ombyggjing og vøling av eldre bygdeveger i soknet. Av andre oppgåver som soknekommunen engasjerte seg i, med meir eller mindre lovdekning, kan nevnast elektrisitetsforsyning, vassforsyning, uttbyggjing av telefonnett samt ymse helsetiltak.

9 Dei mange heradsdelingane på 1800-talet og begynnelsen av 1900-talet, førte til stadig fleire heradskommunar, og ikkje minst, færre og mindre soknekommunar. Dei økonomiske nedgangstidene i 1920- og 1930-årene, med kommunale budsjettkriser og statlege krav om rasjonalisering og innsparingar, synleggjorde soknekommunen som urasjonell og kostbar i drift. Formelt overlevde den likevel heilt frem til lov av 15.desember 1950 trådte i kraft, nemleg 1.juli 1951. Arkivene etter Austrheim og Fedje soknekasser inneholder følgende materiale: KODE: 122 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM SOKNEKASSE Raa. 1 Årsrekneskap for Austrheim soknekasse 1934-1947 Rca. 1 Hovudbok 1936-1942 Rcb. 1-2 Kontobøker for det ordinære budsjett 1936-1946 Rcc. 1 Kontobok for driftsrekneskapen 1941-1947 Rcd. 1-2 Kontobøker for alle andre konti 1936-1946 Rea. 1 Kassabok 1934-1935 Reb. 1 Kassajournal 1936-1938 Rec. 1 Kassamemorial 1936-1941 KODE: 123 ARKIVSKAPAR: FEDJE SOKNEKASSE Raa. 1 Årsrekneskap for Fedje soknekasse 1936-1947 2.4 LIKNINGSKOMMISJON (LIKNINGSNEMND, LIKNINGS- KONTOR) (142) By og land hadde ulik utlikning av skatt like fram til 1975, då skattelova vart lik for by og land. Utgreiinga nedanfor er gjort utifrå skattelovene for kommunane på landsbygda i tida 1837 til 1965, då administrasjonen av likninga vart overført til staten. Formannskapslovene gjorde kommunane vart sjølvstendige i økonomiske saker, men hadde ingen bestemmelsar om skatt. Tidlegare praksis ved utlikning og innkreving av skatt heldt difor fram som før 1837. Dei generelle utgiftene til kommunane vart dekte gjennom refusjonar av den statlege martrikkelskatten. Utgifter til skule- og fattigstellet vart dekte gjennom skattar utlikna av skule- og fattigkommisjonane. Skulekommisjonen hadde ansvaret for utlikninga av skuleskatten fram til lov av 16.06.1860 overførte denne retten til kommunestyret eller ein likningskommisjon valt av kommunestyret. Fattiglova av 6.06.1863 gjorde tilsvarande endring for fattigskatten. Fattiglova fastsette og at det skulle veljast ein eigen overlikningskommisjon for å behandle klager på likninga. Skattelovene av 15.04.1882 innførte ein felles kommuneskatt, som skulle utliknast av likningskommisjonen på grunnlag av eigedom, inntekt og formue. Det kunne og opprettast overskattekommisjon til å handsama saker for skatteytarar busette utanfor kommunen.

10 Etter lov av 30.05.1891 kunne det opprettast eige likningskommisjonar for kvart sokn. Ved lov av 29.06.1892 vart likningskommisjonen tillagt ansvaret for utlikninga av statsskatt. Likningskommisjonen og overlikningskommisjonen endra ved lov av 18.08.1911 namn til likningsnemnd og overlikningsnemnd. Overskattekommisjon vart då erstatta av ei serskild klagenemnd. Framleis kunnne det vera serskilde likningsnemnder i dei enkelte sokna. 1911-lova innførte ei ordning med likningsråd som skulle gjennomgå sjølvmeldingane. I byane var dette pålagt, medan det på landet var frivillig. Der det ikkje vart oppretta likningsråd, skulle likningsnemnda ha desse funksjonane. Etter lov av 15.02.1935 skulle ein der det ikkje fanst likningsråd, oppretta eit likningsutval til å ta førebels handsaming av sjølvmeldingar og næringsoppgåver. Formannen i likningsnemnda skulle vera formann i likningsutvalet. Likningsrådet og likningsutvalet vart avskaffa ved lov av 30.06.1955. Denne lova oppretta eit serskilt takstutval for jord- og skogbrukseigedomar og eit for andre eigedommar. Lov av 10.07.1936 gav påbod om å ha fast tilsett forretningsførar for likningsvesenet. Ved lov av 1950 vart all saksførebuing tillagt likningssjefen. Frå 1957 vart skatteinnkrevjinga lagt om, slik at dei fleste kom til å betale skatt av årets inntekt (forskotsskatt). Tidlegare vart skatten betalt etterskotsvis. I tillegg til dei ordinære stats- og kommuneskattane har det vore utlikna ei rekkje serskattar: 1915-1921 Krigskonjunkturskatten. 1918-1950 Tilleggsskatt til kommunane på større inntekter. 1921-1951 Ekstraordinær formueskatt 1936 - Alderstrygdavgift, utlikna saman med statsskatten 1946 - Krigspensjoneringsavgift, som for alderstrygdavgifta 1938-1945 Avgift til arbeiderfondet 1941-1945 Serskilt skatt til staten på inntektsstigning 1946 Eingongsskatt på formuestigning 1946-1948 Krigsskadeavgift, utlikna på grunnlag av statsskattelikninga 1948-1951 Verneskatt Arkiva etter likningsvesenet vil innehalda forhandlingsprotokollar (møtebøker) etter likningskommisjonen og dei andre organa, kopibøker og brevjournalar. Likningsprotokollar, som viser utlikninga av skatten, er den mest omfattande arkivserien. I dei første åra kan likninga vere innført i møtebøkene. Frå 1892 kom opplysningar om statsskatt med i likningsprotokollane, ofte ført i eigne protokollar for kommuneskatt og statsskatt. Kladdelistene kan vera tekne vare på.desse inneheld sjølve likningsutrekninga og har detaljerte opplysningar frå sjølvmelding/næringsoppgåver. Sjølvmeldingane er som oftaste kasserte. Det vil som regel i liten grad vere bevart anna korrespondanse. Arkivet etter Austrheim likningsnemnd inneholder følgende materiale: KODE: 142 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM LIKNINGSNEMND Aa. 1-3 Møtebøker 1926-1953 Da. 1 Kronologisk ordna korrespondanse 1916-1959 Fa. 1-29 Kladdelister 1951-1964 Ga. 1-24 Likningsprotokollar 1917-1964

11 Ha. 1 Skattetakstprotokoll for verker og bruk 1937-1958 Ia. 1 Avskrivingsprotokoll for motorbåtar 1933-1955 Ja. 1 Matrikel 2.5 SKULEKOMMISJON/ SKULESTYRE Konfirmasjonsforordninga av 1736 slo fast at ingen kunne bli konfirmert utan at dei hadde fått undervisning i kristendomskunnskap. At ein skulle få undervisning i kristendomskunnskap for deretter å konfirmerast, var sjølve bakgrunnen for det arbeidet som vart sett i verk med utvikling av skulestellet. Grunnlaget for utviklinga av skuleadministrasjonen og eit skulestyre på landet, blei lagt ved skuleforordninga av 1739 og skuleplakaten av 1741. Det vart oppretta ein skulekommisjon for kvart prestegjeld på landet, med soknepresten som sjølvskriven formann. Forutan presten, var lensmannen og fire kunnskapsrike bønder med i kommisjonen. Deira oppgåve var å rekne ut skulen sine utgifter - og likne desse ut på innbyggerane i prestegjeldet. Allmueskulelova for landet av 1827 bygde i det vesentlege på forordninga av 1739 og plakaten av 1741. Skulekommisjonen sine fullmakter blei strengare regulert ved at lova satte minimumskrav til utviklinga av skulestellet. Lova påbød fast skule ved alle hovud-kirker og ved større verk eller bruk, dessutan omgangsskule i prestegjelda. Skulelova av 1827 påbod føring av protokollar og korrespondanse. Kommisjonen skulle føre forhandlings- og rekneskapsprotokoll autorisert av prosten. Soknepresten skulle føre korrespondansen og forfatte den årlege rekneskapen, og hadde ansvar for skulekassa. Presten førte korrespon-dansen og dei protokollane som skulevesenet skulle halde. Materiale frå denne tida kan ligge på statsarkiva. Skuleplanane frå 1834 for dei einskilde stifta, med instruks for lærarane, gjorde ei meir einsarta utforming av skulestellet mogleg. Formannskapsloven bestemte at formannskapet skulle tilsette kasserar og rekneskapsførar for skule- og fattigstellet (skule- og fattigkassa). Han skulle leggje fram rekneskap for formannskapet til fastsett tid. "Lov om Almueskolevæsenet" (16.5.1860) Frå no av skulle fast skule vere det normale, omgangsskule unnataket. I kvart herred skulle skulekommisjonen bestå av soknepresten og eventuelt kapellanen, ordføreren for kommunestyret, ein representant for lærerane og så mange medlemer valgt av herredsstyret som dei beslutta å ha med. Staten forplikta seg til å bidra med drift av skulane. Krinsmøter dersom krinsen blei pådratt økonomiske forpliktelser på grunn av skulestellet. Ved Folkeskulelovene av 26.6.1889 var ikkje lenger soknepresten sjølvskriven formann i skulekommisjonen. Skulekommisjonen skifta namn til skulestyret, og styret valgte sjølv formann. Presten var framleis medlem. Skulelova påla skulestyra å utarbeide kommunale skuleplanar. For landsskulen utarbeidde departementet i samråd med skuledirektørane eit utkast til skuleplan som skulle vere retningsgivande for skulestyra; nærast ein "mønsterplan" som eit tillegg til landsskuleloven. I tillegg: forskrifter om føring av skuleprotokollar. Det skulle no kvart år lagast ei forteikning over alle barn i alderen 7-15 år med kva slags undervisning, privat eller offentleg, desse hadde/hadde fått: "Fortegnelser over skolepliktige barn". Lovene av 1889 ga det lokale folkestyret en makt og innflytelse i skulen det korkje før eller siden har hatt.

12 Folkeskulelovene av 16.7.1936, 44 i landsfolkeskuleloven stilte krav om at skulestyrets arkiv skulle oppbevarast liksom kommunens øvrige arkiv. Påbud om føring av forhandlingsprotokollar. Lov av 10.04.1959 om folkeskolen: by og land fekk felles folkeskolelov. Forsøk med 9-årig skole vart starta. Soknepresten var ikkje lenger automatisk med i skulestyret som skulle utnemnast av kommunestyret. Arkivet for Austrheim skolestyre inneholder følgende materiale: KODE: 211 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM SKULESTYRE Aa. 1-4 Møtebøker 1910-1968 Ba. 1-2 Kopibøker 1912-1961 Ca. 1-2 Brevjournalar 1910-1968 Da. 1 Kronologisk ordna korrespondanse 1901-1974 Ea. 1 Emneordna korrespondanse 1942-1965 Fa. 1-2 Skuleprotokollar 1942-1969 Pa. 1 Protokoll over lærartilsetjingar 1953-1966 Ra. 1-3 Tilvisingsbøker 1932-1969 Rb. 1 Refusjonsbok 1909-1944 2.6 FATTIGKOMMISJON, FATTIGSTYRE, FORSORGSTYRE (311) Offentleg organisering av fattigstellet starta opp i perioden 1741-1790 i regi av stiftet. Eit fattigdistrikt kunne omfatte eit sokn eller heile prestegjeldet og vart styrt av ein fattigkommisjon. Soknepresten var formann, men ellers skulle fattigstellet bestå av medlemer utpeika av kommunestyret. Fattigkommisjonen si viktigaste oppgåve var å sette opp budsjett, bestemme kven som skulle få støtte og i kva form, og dessutan sjå til at dei fatta vedtaka blei sett ut i livet. Kommunestyret skulle bevilge naudsynte midlar til fattigstellet. Formenn og representantar skulle i bygdene dele fattigvesendistrikta i underdistrikt og i roder. I kvart underdistrikt var det ein fattigtilsynsmann, i kvar rode ein fattigrodemeistar. Kvar fattigkommisjon skulle ha ein forhandlingsprotokoll, kopibok for utgåande brev og brevjournal. Fattigkommisjonen kunne og føre mantallsprotokoll over fattiglemmer dersom kommisjonen fant det naudsynt. Legdsprotokollar/legdsrullar over dei som blei forsørgja ved legd. I landsfattiglova av 6.6.1863 (gjort gjeldande fra 1.1.1864) blei slått fast at kven som helst av medlemene i fattigkommisjonen kunne velgjast til formann, sjølv om soknepresten framleis var med i kommisjonen. Den største endringa var at kommisjonen mista så godt som all sjølvstendig mynde i finansielle spørsmål. Den skulle utarbeide budsjett med forslag om fattigkassa sin størrelse, men kommunestyret fastsette dei endelege utgiftsrammene.

13 Mantallsprotokollar over fattiglemmer vart påbudt. Dei som ikkje tjente tilstrekkeleg til eige eller familiens underhold kunne plasserast på fattiggardar. Fattigloven av 19.5.1900, gjaldt både by og land. Fattigkommunen kunne delast inn i så mange kretsar som heradstyret ønskte. Fattigkommisjonen endra namn til fattigstyre og valgte sjølv formann. Leiinga av fattigvesenet kunne utførast av ein kommunalt tilsett tenestemann. Det vart påbudt å føre "Fortegnelse over understøttede Trængende", som erstatta manntalsprotokollane. I følgje1900-lova skulle det dessutan nyttast trykte skjemaer til hjemstamnsforklaringer. Attestane som innflytterane brakte med seg skulle vere utstedt av politimesteren i byen og lensmannen på landet. Legdsordninga fall bort. Ved lov av 18.6.1948 vart namnet endra til forsorgsstyre. Nyorganisering ved lov om sosial omsorg av 5.6.1964 - gjaldt både by og land: forsorgsstyret blei no sosialstyret. Arkivet for Austrheim fattigstyre inneholder: KODE: 311 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM FATTIGSTYRE Aa. 1 Møtebok 1957-1978 Ba. 1 Kopibok 1934-1947 Ca. 1-2 Brevjournalar 1921-1963 Da. 1 Kronologisk ordna korrespondanse 1923-1973 Fa. 1 Heimstadmeldingar 1910-1947 Ra. 1-2 Tilvisingsbøker 1936-1973 Rb. 1 Refusjonsbok 1910-1953 2.7 KRINSSJUKEKASSE /TRYGDEKASSE Sjuketrygdelova av 18.09.1909 fastsette at det skulle opprettast ein eller fleire offentlege sjukekassar i kommunen. Krinssjukekassane skulle leiast av eit styre som var valt av og mellom krinssjukekassen sine stemmeberettiga medlemer, innkotspliktige arbeidsgjevarar og av kommunestyre. Plikt til å vera medlem av krinssjukekassen hadde først og fremst tilsette i privat og offentleg teneste når dei hadde fylt 15 år og ei viss inntekt. Friviljuge kunne også vera medlemer. Generealforsamling skulle haldast kvart år. Kommunestyre skulle tilsetja forretningsførar for krinssjukekassen. Krinssjukekassen var eit sjølvstendig rettssubjekt. Ved lov av 6.08.1915 skulle kommunestyre velja alle medlemane av styret. Forretningsføraren fekk rett til delta på styremøte og generealforsamling utan røysterett. Ved sjuketrygdelova av 6.06.1930 skifte krinssjukekassane namn til trygdekassar, og tok samstundes over administrasjon av ulukkestrygdene. Dei årlege generalfrosamlingane vart avskaffa. Trygdekassen fekk ansvaret for å administrere dei ulike trygdene som etter kvart vart oppretta. Lov av 2.03.1957 fastesette at sjuketrygda vart obligatorisk. Trygdekassen fekk også administrasjonsansvaret for alderstrygda og barnetrygda. Lov av 17.06.1966 samordna dei ulike offentlege trygdeordningane i folketrygda. Lov av 19.06.1970 overførte trygdekassen sine oppgåver til eit lokalt statleg trygdekontor.

14 Arkivet til krinssjukekassen vil innehalde møtebøker, journalar, kopibøker og korrespondanse etterstyret og ankenemnda. Rekneskapsmaterialet utgjer hovudtyngda av trygdearkiva. Serleg innheld kassa- og kontobøkene ei rekkje detaljerte opplysningar om innbetaling av premie og utbetaling av trygder. Etter kvart som trygdekassen overtok administrasjonen av dei fleste trygder, vil ein finna desse att som eigne rekneskapsprotokollar eller under eigne rubrikker i protokollane. Arbeidsgjevarprotokollane er ein viktig arkivserie. Desse protokollane er eit register over arbeidsgjevarane og tilsette trygdepliktige arbeidstakarar. Her finst opplysningar om arbeidstakarane sine inntektsklassar, risikoklassar, vekepremie og når dei vart innmeldte og utmeldte av trygdeordningane. Frå om lag 1950 er det dessutan ført ein eigen serie med bedriftsregister. Det er også premieprotokollar for frivillig trygding. Arkivet for Austrheim krinssjukekasse inneholder: KODE: 353 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM KRINSSJUKEKASSE Aa. 1 Møtebok 1911-1918 Da. 1 Kronologisk ordna korrespondanse 1910-1941 2.8 SMÅBRUK- OG BUSTADNEMND /ARBEIDSKOMITE (611) HUSNEMND (612) Ved lov av 9.06.1903 vart Den norske Stats Arbeiderbruk- og Boligbank oppretta. Banken skulle styrast av Hypotekbanken sin direksjon. Banken sitt formål var å gi lån til for småkårsfolk for kjøp av småbruk og byggjing eller kjøp av bustadhus. Låna vart gjevne mot kommunal garanti. Kommunestyret skulle oppnemne ein arbeidskomite til å vurdere lånesøknader for småbruk og ein arbeidkomite til å vurdere søknader om bustadlån. På landsbygda kunne komiteane slåast saman, og vart kalla småbruks- og bustadnemnd. Tre av arbeidskomiteen sine medlemer skulle halda takst over eigedomen. Lånesøknaden vart saman med komiteen sin uttalelse og takstforretning sendt kommunestyret, som avgjorde om det skulle gjevast kommunal garanti for lånet. I 1915 vart Arbeiderbruk- og Boligbanken avløyst av Den Norske Stats Småbruks- og Boligbank. Småbruks- og bustadnemnda fungerte som før. Eit arbeidsutval av nemnda skulle synfara og taksera eigedomen det var søkt om lån for. Ved lov av 30.10.1947 skifta banken namn til Noregs Småbruk- og Bustadbank, og på landsbygda fekk småbruks- og bustadnemnda dei same medlemene som jordstyret, men formannen i nemnda skulle vera oppnemnt av banken sitt styre. Ved lov av 5.02.1965 om Statens Landbruksbank vart småbruk- og bustadnemndene erstatta med tillitsmenn valte av bankstyret. Samstundnes endra banken namn til Statens Landbruksbank. Den Norske Stats Husbank vart oppretta ved lov av 1.03.1946, og lånetilbodet frå den kom i tillegg til Småbruk- og Boligbanken sine tilbod. Kvart kommunestyre skulle velja ei

15 husnemnd. Kommunestyret kunne bestemma at småbruks og bustadnemnda kunne fungera som husnemnd. Styret til Husbanken oppnemnde eiga takstnemnd Arkiva etter småbruks- og bustadnemnda og husnemda vil innehalda møtebøker, kopibøker, brevjournalar, korrespondanse og saksdokument. Vanlegvis finst det protokollar over lånetakarar, rekneskapsprotokollar over lån, lånemapper, planteikningar og diverse kartotek og register. Der er også eigne protokollar med bruks- og bustadtakstar. I landskommunane kan husteikningar i desse arkiva vere den einaste dokumentasjonen av hus som vart bygd før bygningslova trådte i kraft i 1965. Arkivet for Austrheim småbruk- og bustadnemnd inneholder: KODE: 611 ARKIVSKAPAR: SMÅBRUK- OG BUSTADNEMNDA Fa. 1-12 Søknader om lån 1947-1988 Fb. 1 Bok over låntakarar 1918-1967 Ra. 1-2 Kassabøker 1948-1967 2.9 JORDSTYRE / NÆRINGSNEMND Lov av 2.04.1917 påla provianteringsråda - eller særskilte nemnder - å arbeide for at folk kunne leige jord for å dyrke jordbruksprodukt til eige bruk. Provisorisk anordning av 10.01.1918 og midlertidig lov av 23.03.1918 bestemte at kommunestyra skulle velja ei eller fleire næringsnemnder, som skulle arbeida for å auka jordbruksproduksjonen i kommunen. Oppgåvene til nemnda var m.a. å gi innstilling til kommunen om avståing av jord som ikkje vart halden i hevd, slik at denne kunne leigast ut til private eller bli driven heilt eller delvis for kommunen si rekning og gi pålegg om utleige av hestar til jordbrukarar som mangla trekkraft. I arkiva etter næringsnemndene vil ein finne møtebøker og rekneskapsprotokollar. I arkiva etter provianteringsrådet vil det også finnast arkivmateriale etter arbeidet med å auka jordbruksproduksjonen. Lov av 19.11.1920 fastsette at det i kvar kommune eller sokn skulle det veljast eit jordstyre, samansett av tre jordbrukskyndige medlemer. Jordstyret skulle tilsetje ein eller fleire til å planlegge og kontrollere jorddyrkinga i kommunen. Lov av 29.06.22 fastsette at ein av medlemene i jordstyret skulle vere bygningskyndig. Ved lov av 22.06.28 (jordlova) vart talet på medlemer i jordstyret utvida til fem. Lova fastsette at jordstyret skulle hjelpa kommunen med å skaffa til veges jord for dei som søkte om dette, enten gjennom frivillig sal eller gjennom oreigning. Jordstyret kunne også gripa inn dersom jordbruket vart vanstelt. Jordstyret skulle også hjelpa dei jordsøkjande med ordning av den økonomiske delen av jordkjøpet. Lov av 10.03.1938 presiserte at jordstyret skulle utarbeide plan for utnytting av dyrkingsjord, særleg med sikte på å utvida bruk som er for små og å leggja tilhøva til rette for bureising. Staten gav gjennom ymse fond lån og støtte til bureising og jorddyrking. Nye

16 tilskotsordningar kom til etter kvart. Etter dei til ei kvar tid gjeldande reglar skulle jordstyret rå til søknader om tilskot for jorddyrking, gjødselkjellarar, potetkjellarar, silobygg, reparasjon av eldre driftsbygningar og våningshus, eller til nyoppføring av bygningar på bureisingsbruk o.s.v. Tilrådinga gjekk til landbrukselskapet i fylket, som avgjorde søknaden. Det skulle også førast kontroll med ferdiggjering av arbeidet og utbetaling av løyvde tilskot. Oppgåvene for jordstyret vart etter kvart så mange, at det i dei fleste landkommunar vart oppretta jordstyrekontor som skulle ta seg av dei daglege gjeremåla. Dette kontoret vart normalt leia av ein fastløna person som var jordbruksutdanna. Dette kunne vera ein jordstyresekretær eller heradsagronomen. Heradsagronomen var tilsett i eit heradsagronomdistrikt, som kunne vera to eller tre kommunar. Han sorterte fagleg under landbruksselskapet, seinare landbrukssjefen i fylket, og var løna delvis av staten og delvis av herredsagronomdistriktet. Heradsagronomen skulle frå 1959 vere saksførebuar og fagleg konsulent for jordstyret. Etter 1945 var det vanleg at jordstyre uttalte seg i konsesjonssaker. Jordlova av 1955 erstatta lova av 1928. Etter den fekk jordstyret ein god del statlege oppgåver når det galdt å verna om den dyrka og dyrkbare jorda, og det som var mest gagnleg for samfunnet når det galdt tilrettelegging av jordviddene i landet med skog og fjell og alt som høyrer til, og til beste for dei som har jordbruk som yrke. Med verknad frå 1981 vart dei kommunale jordstyra sine oppgåver overtekne av staten. Jordstyrekontoret vart statleg, og fekk namnet landbrukskontoret, og jordstyret skifta namn til landbruksnemnda, som vart valt av kommunestyre. I arkivet frå jordstyret vil i det i tidsrommet 1921-1980 finnast møtebøker, kopibøker, brevjournaler, korrespondanse, gards- og eigedomsarkiv, dyrkings- planar og protokollar, protokollar for dei ymse tilskota, daglister, tilvisningsbøker, rekneskapsbøker og bilag m.m. I 1947 fekk småbruks- og bustadnemnda felles medlemer med jordstyret, men formannen vart oppnemnt av banken. Såleis vil det ved arkivet etter jordstyrekontoret, også finnast arkiv etter småbruk- og bustadnemda, som skulle handsama og tilrå lånesøknandane for Småbruk- og bustadbanken. Arkivet for Austrheim jordstyre inneholder: KODE: 621 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM JORDSTYRE Aa. 1 Møtebok 1929-1957 Ca. 1 Brevjournal 1935-1954 Da. 1-2 Kronologisk ordna korrespondanse 1933-1966 Fa. 1-12 Bøker over dyrkingsplanar 1937-1955 Fb. 1-4 Jorddyrking; søknader og planar 1935-1964 Fc. 1-11 Dyrkingsprotokollar 1921-1965 Ga. 1-5 Ymse tilskot og tilvisingar 1924-1965 Gb. 1-2 Tilskot til kunstgjødsel 1949-1958 Ha. 1-2 Potettrygd 1948-1965 Hb. 1 Korntrygd 1935-1964 Ra. 1-2 Kassabøker 1932-1955 Sa. 1 Statistikkar 1930-1966 Ya. 1 Rundskriv og meldingar 1939-1945

17 2.10 OVERFORMYNDERI (812) Overformynderiet si oppgåve har vore å forvalta dei umyndige sine midlar. Dette gjeld både umyndige av år, umyndiggjorte og arvingar som er fråverande og difor ikkje kan overta og forvalta arven. Overformynderiet på landsbygda går attende til 1770-åra og vart administrert av sorenskrivarane. Ved lov av 28.09.1857, gjeldande frå 1859, vart overformynderiet gjort kommunalt. Eit overformynderidistrikt skulle normalt tilsvara eit tinglag, men kunne etter vedtak i dei formannskapa det gjaldt, tilsvara en kommune eller fleire tinglag. Slike endringar skulle godkjennast av amtmannen. Sorenskrivaren og formannskape, evt formannskapa, utnemnde to overformyndarar i kvart distrikt. Desse skulle utnemna verjer saman med sorenskrivaren. Verjene skulle forvalta myndlingane sin kapital under kontroll av overformyndarane. Overformyndarane skulle årleg avleggja rekneskap over alle midlar som var under deira sitt ansvarsområde. Ved lov av 22.04.1927 vart reglane om overformynderiet like for by og land. Det vera eit overformynderi i kvar kommune og overformyndarane skulle veljast av formannskapet. I dei kommunale arkiva vil det finnast arkivmateriale etter overformynderiet etter 1859. Arkiva vil vanlegvis innehalda møtebok, dagbok, kopibok, korrespondanse etter sakshandsaminga og overformynderruller: den store og den mindre rulle. Rullene inneheld fastlagde skjema for myndlingane med opplysningar om kapital og verje. Denne store rulle vart opphavleg ført når kapitalen var over 40 spd, den mindre rulle vart ført frå 1863 når kapitalen var mindre. Kvar verje skulle føre ei eiga verjebok, med opplysningar om si forvaltning av myndlingane sin kapital. Det skulle vidare førast protokoll over protokoll for panteobligasjonar. Frå 1897 skulle det førast protokoll for skifteutlegg til myndlingane, og frå 1929 protokoll for registrering av uskifta bo. Elles kan det finnast ymse register og rekneskapsbøker. Arkivet for Austrheim overformynderi inneholder: KODE: 812 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM OVERFORMYNDERI Ca. 1 Brevjournal/dagbok 1927-1966

18 2.11 ANDRE ARKIVSKAPERE KODE: 011 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM VALSTYRE Aa. 1 Møtebøker 1955-1989 KODE: 121 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM HERADSKASSE Ca. 1 Brevjournal 1936-1965 Da. 1 Kronologisk ordna korrespondanse 1926-1947 Db. 1-7 Alfabetisk ordna korrespondanse 1937-1975 Fa. 1 Søknader om skattenedsetjing 1959-1964 Fb. 1 Skattedagbok 1945-1949 Raa. 1 Årsrekneskap 1934-1960 Rba. 1 Oppgjers- og statusbok 1973-1974 Rca. 1-2 Kontobøker for det ordinære budsjett 1936-1951 Rcb. 1-10 Kontobøker for drifts- og kapitalrekneskapen 1941-1959 Rcc. 1-5 Kontobøker for aktiva og passiva 1946-1959 Rcd. 1 Kontobok for alle andre konti 1936-1946 Re. 1 Kassabok 1934-1935 KODE: 131 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM KOMMUNEREVISJON Ra. 1 Refusjonsbok m/merknader 1923-1925 KODE: 217 ARKIVSKAPAR: SKULEBOKSAMLINGANE I AUSTRHEIM Fa. 1-2 Utlånsbøker 1933-1966 Fb. 1 Tilvekstliste m/ rekneskap 1929-1962 Fc. 1 Bokliste for Rebnor skuleboksamling Fd. 1 Tilvekst og rekneskap 1931-1944 KODE: 231 ARKIVSKAPAR: BARNESKULANE I AUSTRHEIM Aa. 1-3 Møtebøker 1890-1970 Fa. 1-20 Skuleprotokollar 1857-1972 Ga. 1-29 Dagbøker 1877-1976

19 KODE: 261 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM FRAMHALDSSKULE Fa. 1 Skuleprotokoll 1953-1964 Ga. 1 Dagbok 1961-1971 Ha. 1 Avis for elevlaget 1953-1957 KODE: 265 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM REALSKULE Ra. 1 Rekneskap 1943-1946 KODE: 274 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM FRILUFTSNEMND Aa. 1 Møtebok 1965-1973 KODE: 315 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM BARNEVERNSNEMND Ca. 1 Brevjournal 1958-1970 KODE: 317 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM HUSMORVIKARNEMND Aa. 1 Møtebok 1949-1961 KODE: 322 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM GAMLEHEIMSSTYRE Aa. 1 Møtebok 1965-1967 KODE: 461 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM ARBEIDSNEMND Aa. 1 Møtebok 1938-1941 Ba. 1 Kopibok 1938-1943 Ca. 1 Brevjournal 1938-1946 Da. 1 Kronologisk ordna korrespondanse 1937-1946 Fa. 1 Bedriftsfortegnelse 1939-1946 KODE: 515 ARKIVSKAPAR: AUSTRHEIM VASSFORSYNINGSNEMND Da. 1 Kronologisk ordna korrespondanse 1950-1965

20 KODE: 613 ARKIVSKAPAR: TAKSTMANN FOR HYPOTEKBANKEN Fa. 1 Takstprotokoll 1890-1936 PRIVATE ARKIV : Austrheim Finnmarkslag, møtebok m/medlemsliste, 1939-1945. Austrheim helselag, møtebøker, 1919-1974. Austrheim indremisjons ungdomslag, møtebok, 1945-1968 Austrheim kr. ungdomslag, møtebok 1893-1974, medlemsprotokoll 1920-1963, lagsavisa "Solglytt" 1930-1980, utlånsbok for ungdomslagets boksamling. Liste over boksamlinga innlagd 1933-1945. Lindåsnesets avhaldslag, lagsavisa "Ljoskastaren" 1924-1928. Ungdomslaget Framsteg, møtebok 1910-1928. Ungdomslaget Neptun, lagsavisa "Samhald" 1946-1949. Y.A., møtebok 1943-1966. Årås sanitetsforening, bok over spedbarnskontroll 1941-1947

21 ARKIVSKAPAR: VALSTYRET KODE: 011 SERIESIGN.: Aa ARKIVSERIE: MØTEBØKER 1933 1989 0001 Møtebok, kommuneval 1955 1983 0002 Møtebok, stortingsval 1933 1989 Andre saker vedk. val i Austrheim finst i arkivet etter Lensmannen i Austrheim og Fedje. Dette arkivet er avlevert til Statsarkivet i Bergen.

22 ARKIVSKAPAR: FORMANNSKAPET KODE: 021 SERIESIGN.: Aa ARKIVSERIE: MØTEBØKER 1910-1975 0001 Heradstyret/Formannskapet 1910-1916 0002 Heradstyret/Formannskapet 1916-1920 0003 Heradstyret/Formannskapet 1920-1925 0004 Heradstyret/Formannskapet 1925-1930 0005 Heradstyret/Formannskapet 1930-1936 0006 Heradstyret/Formannskapet 1936-1940 0007 Heradstyret/Formannskapet 1940-1946 (Vedtaksbok for ordføraren og møtebok for kommunerådet/heradstinget i tidsbolken 1941-9.mai 1945.) 0008 Heradstyret/Formannskapet 1946-1951 0009 Heradstyret/Formannskapet 1951-1956 0010 Heradstyret 1957-1962 0011 Formannskapet 1957-1971 0012 Heradstyret 1962-1967 0013 Heradstyret 1967-1975 0014 Formannskapet 1971-1973 0015 Formannskapet 1973-1975

23 ARKIVSKAPAR: FORMANNSKAPET KODE: 021 SERIESIGNATUR: Ab ARKIVSERIE: HOVUDUTSKRIFT AV MØTEBOK 1939-1965 Nr. Innhald/ merknad Tidsrom 0001 Hovudutskrift av møtebok for heradstyret 1939-1940 Hovudutskrift av møtebok for heradstinget/ Vedtak fatta av ordføraren 1941-1945 Hovudutskrift av møtebok for heradstyret 1945-1949 Hovudutskrift av møtebok for heradstyret 1950-1955 Hovudutskrift av møtebok for heradstyret 1956-1958 0002 Hovudutskrift av møtebok for heradstyret 1959-1960 Hovudutskrift av møtebok for heradstyret 1961-1962 Hovudutskrift av møtebok for heradstyret 1963 Hovudutskrift av møtebok for heradstyret 1964 Hovudutskrift av møtebok for heradstyret 1965

24 ARKIVSKAPAR: FORMANNSKAPET KODE: 021 SERIESIGN.: Ba ARKIVSERIE: KOPIBØKER 1910-1960 Nr. Innhald/ merknad Tidsrom 0001 Kopibok 1910-1913 0002 Kopibok 1910-1933 0003 Kopibok 1933-1937 (Lause ark i arkivboksar, alfabetisk ordna etter mottakar.) 0004 Kopibok 1938-1940 (Lause ark i arkivboksar, alfabetisk ordna etter mottakar.) 0005 Kopibok 1941-1943 (Lause ark i arkivboksar, alfabetisk ordna etter mottakar.) Lakune 1944-1953 0006 Kopibok 1954-1960 (Lause ark i arkivboksar, alfabetisk ordna etter mottakar.)

25 ARKIVSKAPAR: FORMANNSKAPET KODE: 021 SERIESIGN.: Ca ARKIVSERIE: BREVJOURNALER 1910-1965 Nr. Innhald/ merknad Tidsrom 0001 Journal 1910-1916 0002 Journal 1916-1926 0003 Journal 1927-1935 0004 Journal 1935-1938 Lakune 1939-1953 0005 Journal 1954-1965

26 KOMMUNE 1264 AUSTRHEIM ARKIVSKAPAR: FORMANNSKAPET KODE: 021 SERIESIGNATUR: Da ARKIVSERIE: KORRESPONDANSE, KRONOLOGISK ORDNA, 1918-1941 Nr. Innhald/ merknad Tidsrom 0001 Korrespondanse, kronologisk ordna 1918-1931 Korrespondanse, januar-mai 1932 Korrespondanse, juni-september 1932 Korrespondanse, oktober-desember 1932 0002 Korrespondanse, januar-mai 1933 Korrespondanse, juni-desember 1933 Korrespondanse, januar-desember 1934 0003 Korrespondanse, januar-juni 1935 Korrespondanse, juli-desember 1935 Korrespondanse, januar-april 1936 0004 Korrespondanse, mai-august 1936 Korrespondanse, september-desember 1936 Korrespondanse, januar-juni 1937 Korrespondanse, juli-desember 1937 0005 Korrespondanse, januar-april 1938 Korrespondanse, mai-august 1938 Korrespondanse, september-desember 1938 0006 Korrespondanse, januar-april 1939 Korrespondanse, mai-august 1939 Korrespondanse, september-desember 1939 0007 Korespondanse, januar-april 1940 Korrespondanse, mai-august 1940 Korrespondanse, september-desember 1940 0008 Korrespondanse, januar-april 1941 Korrespondanse, mai-august 1941 Korrespondanse, september-desember 1941

27 ARKIVSKAPAR: FORMANNSKAPET KODE: 021 SERIESIGN.: Db ARKIVSERIE: KORRESPONDANSE, ALFABETISK ORDNA 1942-1974 Denne serien er i hovudsak ordna alfabetisk etter avsendar. Sjølve alfabetiseringa kan vera noko tilfeldig. Til dømes kan skriv frå Den norske stats husbank finnast både under D, N, S eller H. Likeins kan skriv frå Austrheim ligningskontor finnast både under A og L..Utgåande skriv frå ordførar eller formannskapssekretær i Austrheim kommune vil som oftast vera ordna under bokstav A. Nr. Innhald/ merknad Tidsrom 0001 Korrespondanse, A - E 1942 Korrespondanse, F 1942 Korrespondanse, G - M 1942 Korrespondanse, N - Å 1942 0002 Korrespondanse, A - F 1943 Korrespondanse, G - L 1943 Korrespondanse, M - Å 1943 0003 Korrespondanse, A - E 1944 Korrespondanse, F 1944 Korrespondanse, G - M 1944 Korrespondanse, N - Å 1944 0004 Korrespondanse, A - F, januar - 9.mai 1945 Korrespondanse, G - Å, januar - 9.mai 1945 Korrespondanse, A - F, 10.mai - desember 1945 Korrespondanse, G - Å, 10.mai - desenber 1945 0005 Korrespondanse, A - E 1946 Korrespondanse, F - I 1946 Korrespondanse, J - R 1946 Korrespondanse, S - Å 1946 0006 Korrespondanse, A - E 1947 Korrespondanse, F 1947 Korrespondanse, G - O 1947 Korrespondanse, P - Å 1947 0007 Korrespondanse, A - E 1948 Korrespondanse, F - H 1948 Korrespondanse, I - Q 1948 Korrespondanse, R - Å 1948

28 ARKIVSKAPAR: FORMANNSKAPET KODE: 021 SERIESIGN.: Db ARKIVSERIE: KORRESPONDANSE, ALFABETISK ORDNA 1942-1974 Nr. Innhald/ merknad Tidsrom 0008 Korrespondanse, A - E 1949 Korrespondanse, F - I 1949 Korrespondanse, J - N 1949 Korrespondanse, O - Å 1949 0009 Korrespondanse, A - E 1950 Korrespondanse, F - M 1950 Korrespondanse, N - Å 1950 0010 Korrespondanse, A - E 1951 Korrespondanse, F - K 1951 Korrespondanse, L - Å 1951 0011 Korrespondanse, A - G 1952 Korrespondanse, H - Q 1952 Korrespondanse, R - Å 1952 Korrespondanse, A-Å 1953 Korrespondanse, A-Å 1954 0012 Korrespondanse, A - I 1955 Korrespondanse, J - Å 1955 Korrespondanse, A - G 1956 Korrespondanse, H - Å 1956 0013 Korrespondanse, A - G 1957 Korrespondanse, H - L 1957 Korrespondanse, M - Å 1957 Korrespondanse, A - L 1958 Korrespondanse, M - Å 1958 0014 Korrespondanse, A - J 1959 Korrespondanse, K - Å 1959 Korrespondanse, A - F 1960 Korrespondanse, G - Å 1960 0015 Korrespondanse, A - F 1961 Korrespondanse, G - R 1961 Korrespondanse, S - Å 1961 Korrespondanse, A - F 1962-1974 Korrespondanse, G - Å 1962-1974

29 KOMMUNE : 1264 AUSTRHEIM ARKIVSKAPAR: FORMANNSKAPET KODE: 021 SERIESIGN.: Dc ARKIVSERIE: KRONOLOGISK ORDNA SAKSDOKUMENT FOR HERAD- STYREMØTE 1954-1960 Nr. Innhald/ merknad Tidsrom 0001 Kronologisk ordna saksdokument etter heradstyremøte 1954-1955 Kronologisk ordna saksdokument etter heradstyremøte 1956 Kronologisk ordna saksdokument etter heradstyremøte 1957 Kronologisk ordna saksdokument etter heradstyremøte 1958-1960

30 ARKIVSKAPAR: FORMANNSKAPET KODE: 021 SERIESIGNATUR: Ea ARKIVSERIE: EMNEORDNA KORRESPONDANSE 1912-1979 ADMINISTRASJON 0001 Godkjenning av møteboka 1951-1960 Holkortsentralen for Vestlandet 1953-1954 Innmelding i Norges Heradsforbund 1952-1953 ARBEIDSLØYSE Arbeidsformidling 1945-1963 Arbeidsplanar 1945 Arbeid med utjamningstilskot 1961-1967 BUDSJETT 0002 Budsjett 1930-1935 Budsjett 1936-1937 Budsjett 1937-1938 Budsjett 1938-1939 Budsjett 1939-1940 Budsjett 1940-1941 Budsjett 1941-1942 Budsjett 1942-1943 Budsjett 1943-1944 0003 Budsjett 1944-1945 Budsjett 1945-1946 Budsjett 1946-1947 Budsjett 1947-1948 Budsjett 1948-1949 Budsjett 1949-1950 Budsjett 1950-1951 Budsjett 1951-1952 Budsjett 1952-1953