Godtgjøringsreglement for Nes kommune fra 01.10.2011 Vedtatt av Nes kommunestyre 15.02.2011 sak 11/13 ---------------------- I forhold til eksisterende reglement er politikergodtgjøringene (med unntak av ordførerens godtgjøring) redusert med 20 % (jfr. vedtak i kommunestyret 13.12.11) Varaordfører gis en fast årlig godtgjøring på 30 % - jfr. samme vedtak.
1. GENERELT Godtgjøringene beregnes i forhold til ordførerens godtgjøring som fastsettes av kommunestyret. Fullstendig gjennomgang av godtgjøringsreglementet foretas av kommunestyret i løpet av det siste året i hver valgperiode. 2. ORDFØRERS GODTGJØRING Ordførers godtgjøring fastsettes pr. 1. oktober 2011 til tilsvarende stortingsrepresentanters faste godtgjøring. Godtgjøringen reguleres pr. 1. oktober hvert år i samsvar med stortingsrepresentanters faste godtgjøring. Godtgjøringen dekker alle ordførers gjøremål i møter, representasjon og annet som hører ordførervervet til. Ved utløpet av valgperioden gis ordfører etterlønn i 1 ½ måned som kompensasjon for manglende feriepenger. Dersom ordfører ikke har jobb/pensjon å gå tilbake til, gis 1 ½ mnd i etterlønn i tillegg. Ordfører gis en fast, årlig utgiftsgodtgjøring på kr 7.000,-. 3. VARAORDFØRERS GODTGJØRING Varaordfører gis en fast årlig godtgjøring på 10 % av ordførers godtgjøring. Godtgjøringen dekker alle gjøremål som ordførerens stedfortreder, herunder ordførertjeneste i dennes feriefravær og alle øvrige gjøremål som det ikke gis ordinær møtegodtgjøring for. Ved ordførers sykdomsfravær utover 2 uker gis ordførers godtgjøring forholdsmessig i stedet for varaordførergodtgjøring. I likhet med formannskapets medlemmer for øvrig gis varaordfører formannskapets faste årlige godtgjøring. Varaordfører gis i tillegg ordinær møtegodtgjøring. Varaordfører gis en fast, årlig utgiftsgodtgjøring på kr 4.000,-. 4. FORMANNSKAPETS MEDLEMMER Formannskapets faste medlemmer gis en fast, årlig godtgjøring på 4 % av ordførers godtgjøring. Formannskapets faste medlemmer og møtende varamedlemmer gis en møtegodtgjøring på 3 promille av ordførers godtgjøring pr møte. Formannskapets faste medlemmer gis en fast, årlig utgiftsgodtgjøring på kr 3.000,-
5. KOMMUNESTYRETS MEDLEMMER Kommunestyrets faste representanter og møtende vararepresentanter gis en møtegodtgjøring på 1,5 promille av ordførers godtgjøring pr møte. Kommunestyrets gruppeledere gis en fast, årlig godtgjøring på 4 % av ordførers godtgjøring. Kommunestyrets gruppeledere gis i tillegg møtegodtgjøring pr møte. Kommunestyrets gruppeledere gis en fast, årlig utgiftsgodtgjøring på kr 3.000,-. 6. LEDERE FOR HOVEDUTVALGENE (GRUPPE 1) Lederne for gruppe 1 gis en fast, årlig godtgjøring på 6 % av ordførers godtgjøring. Godtgjøringen dekker alle gjøremål som utvalgsleder, herunder representasjonsoppgaver, som det ikke gis ordinær møtegodtgjøring for. Lederne av gruppe 1 gis i tillegg ordinær møtegodtgjøring. Lederne av gruppe 1 gis en fast, årlig utgiftsgodtgjøring på kr 3.000,-. 7. LEDERE OG MEDLEMMER AV ØVRIGE UTVALG (GRUPPE 2) Ledere, medlemmer og varamedlemmer av utvalg i gruppe 2 gis godtgjøring pr møte. Fast eller fungerende leder gis dobbel møtegodtgjøring. 8. MØTEGODTGJØRINGER Godtgjøringer gis etter følgende satser pr møte: Gruppe 1: 1,5 promille av ordførers godtgjøring Gruppe 2: 1,0 promille av ordførers godtgjøring Gruppering av kommunale råd og utvalg: Gruppe 1: - Utvalg for næring og kultur - Utvalg for oppvekst, helse og omsorg Gruppe 2: - Forhandlingsutvalget - Kontrollutvalget - Eldrerådet - Kommunalt råd for funksjonshemmede - Utvalget for fisk og vilt - Overformynderiet - Ankeutvalget for oppvekst, helse og omsorg - Sakkyndig takstnemnd - Sakkyndig ankenemnd
Det utbetales møtegodtgjøring pr. møte for flere etterfølgende møter på samme dag/kveld. Det gis ikke møtegodtgjøring for flere etterfølgende møter gitt samme sammensetning i utvalget. 9. AD HOC ORGANER, INTERKOMMUNALE ORGANER M.V. Medlemmer av tidsbegrensede organer (ad hoc) gis godtgjøring etter gruppe 2 dersom ikke høyere gruppe er fastsatt av formannskapet. Medlemmer av kommunale organer, oppnevnt av andre, gis samme godtgjøring som fastsatt for organet. Kommunens representanter til interkommunale og regionale organer gis godtgjøring etter gruppe 2. Dersom særskilt fastsatt godtgjøring gis av vedkommende organ, følges denne, selv om godtgjøringen er lavere enn for gruppe 2. 10. TAPT ARBEIDSFORTJENESTE Godtgjøring for tapt arbeidsfortjeneste gis i tillegg til møtegodtgjøringer for møter som ordfører/utvalgsleder innkaller til og fastsettes slik: 1. Etter regning hvor tap legitimeres. 2. Ulegitimert tap kr 100,- pr påbegynt time. 11. REISEUTGIFTER Reiseutgifter dekkes etter gjeldende satser i kommunens reiseregulativ. 12. ANDRE UTGIFTSGODTGJØRINGER Andre utgiftsgodtgjøringer, jf pkt 2, 3, 4, 5 og 6 skal dekke kontorhold, telefon, aviser, mv dersom ikke andre særbestemmelser er gitt. Utlegg til telefonsamtaler refunderes etter framlagt dokumentasjon fra de som ikke oppebærer annen utgiftsgodtgjøring. Utlegg til stedfortreder, barnepass, stell av syke og eldre samt nødvendig ledsager for funksjonshemmede som er medlem/varamedlem, dekkes etter framlagt dokumentasjon. 13. PENSJONSAVTALE Kommunen inngår pensjonsavtale for ordførervervet gjennom betaling av arbeidsgiverandel til Kommunal Landspensjonskasse iht pensjonsordningen for folkevalgte.
14. UTBETALING Faste godtgjøringer utbetales månedlig. Andre godtgjøringer og dekning av reiseutgifter utbetales etterskuddsvis for hvert halvår. Det enkelte organs sekretariat er ansvarlig for innlevering av attesterte møteoversikter med tilhørende godtgjøringsberegning til anvisning og utbetaling i juli og desember. Godtgjøring for møtedeltakelse som ikke faller inn under denne ordning, må fremmes av den enkelte møtedeltaker.