Prosjektnr 2004-08 Prosjekt Vadsø3211 Dato: 2005-07-01 Formål med møtet Avklare og forserer eventuelle problemområder. Ledelsen skal regelmessig gjennomgå alle kontorets prosjekter med de oppdragsansvarlige. Møtehyppighet Etter behov Møtetid fra til 09.00-11.00 Sted NAMSOS HOS ARK Innkalles fast PGL- Espen Aursand ARK- Finn Audun Vikan RIB- Reidar Klykken RIV- Torbjørn Landsem RIE- Joar Gran Møteleder Espen Aursand Innkalles etter behov PL Ulf Holstbø PL(ASS) Terje Hansen RIBR Bengt Slettli Stedfortreder Finn Audun Vikan Referent Finn Audun Vikan Stedfortreder Espen Aursand Faste saker (agenda) som møtet skal gjennomgå etter behov For hvert prosjekt gjennomgås: Side 1. Møte Dato Tilstede...3 1. Hva har skjedd siden siste møte?...3 2. Tidligere møtereferat / nytt referat...4 3. Fremdriftsplan:...15 4. Endringer - Varsler om tillegg/tidfsforlengelse...15 5. Tidsforbruk, budsjett og fakturering...15 6. Avvik, spesielt budsjett og tid? / Korrigerende tiltak...15 7. Reklamasjoner? / Korrigerende tiltak...15 8. Annet/-Evt...15 9. Info...15 Møtereferat sendes til alle innkalte innen...2...dager etter møtet. Kopi av møtereferatet sendes også til PL- Ulf Holstbø, Vadsø Kommune PL(ASS) Terje Hansen, Norconsult as RIBR Bengt Slettli, Total Brannsikring as Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 1 av 15
INNHOLDSLISTE DETALJERT: PL- Ulf Holstbø, Vadsø Kommune...1 PL(ASS) Terje Hansen, Norconsult as...1 RIBR Bengt Slettli, Total Brannsikring as...1 INNHOLDSLISTE DETALJERT:...2 1. Møte Dato Tilstede...3 1. Hva har skjedd siden siste møte?...3 2. Tidligere møtereferat / nytt referat...4 ALLE...4 RIBR ARK...5 RIBR RIB...5 RIBR RIV...6 RIBR RIE...6 ARK RIB...7 ARK RIV...8 ARK RIE...9 RIB RIV...10 RIB RIE...11 RIV RIE...12 ARK UTS (Utstyrsplanlegger/kunstnerisk utsmykking)...13 RIB UTS (Utstyrsplanlegger/kunstnerisk utsmykking)...13 RIV UTS (Utstyrsplanlegger/kunstnerisk utsmykking)...13 RIE UTS (Utstyrsplanlegger/kunstnerisk utsmykking)...14 3. Fremdriftsplan:...15 4. Endringer - Varsler om tillegg/tidfsforlengelse...15 5. Tidsforbruk, budsjett og fakturering...15 6. Avvik, spesielt budsjett og tid? / Korrigerende tiltak...15 7. Reklamasjoner? / Korrigerende tiltak...15 8. Annet/-Evt...15 9. Info...15 Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 2 av 15
1. MØTE DATO TILSTEDE. Møte nr: 001 Dato: 08-06-2005 kl: 09.00 Sted: hos arkitekt Møteleder: Espen Aursand Referent: Finn Audun Vikan Tilstede: Fraværende: PGL Espen Aursand ARK Finn Audun Vikan RIB Reidar Jlykken RIV Torbjørn Landsem Lorentz Rosten RIE Joar Gran/Helge Høybakken Neste møte:, Fredag 17.06.2005, Kl. 09.00 Hos ARK Møte nr: 002 Dato: 01.07-2005 kl: 09.00 Sted: hos arkitekt Møteleder: Espen Aursand Referent: Finn Audun Vikan Tilstede: Fraværende: PGL Espen Aursand ARK Finn Audun Vikan RIB Ståle Rygg RIV Torbjørn Landsem Lorentz Rosten RIE Helge Høybakken Neste møte:, Fredag 08.072005, Kl. 09.00 Hos ARK 1. HVA HAR SKJEDD SIDEN SISTE MØTE? PGL informerte PG og vil komme med eget referat vedr. dette. Det blir opprettet en egen side med grensesnitt for RIBR Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 3 av 15
2. TIDLIGERE MØTEREFERAT / NYTT REFERAT. Sak Referat Frist Utføres av ALLE 1. Plassering bygg 2. Brann 3. Etasjehøyde 4. Riggområde 5. Materialvalg vegger 6. Himlinger, høyder og typer: 7. Tegninger 8. Akser 9. Nøkkelsystem 1. Bygg som tidligere plassert 2. Brannklasse 1, Risikoklasse 3 3. Etasjehøyder bestemmes på neste møte. 4. Riggområde bestemmes senere 5. Yttervegger av isolert stenderverk forblendet med tegl og deler med glassfasader 6. Himlingshøyder bestemmes på neste møte 7. Foreløpige planer og snitt sendes ut denne uken 8. ARK lager akse forslag til neste møte. 9. Nøkkelsystem og skilting avklares av ARK 1. Bygget er flyttet 10m mot nord. 2. Brannteknisk redegjørelse/-prosjekteringsgrunnlag revideres ihh til endringer og nødvendige analyser utarbeides av RIBR 3. Etasjehøyder blir fastsatt etter møte mellom ARK og RIV til neste møte. 4. Riggområde bestemmes senere. 5. Yttervegger, ingen kommentar 6. Himlingshøyder og typer, blir fastsatt etter møte mellom ARK og RIV til neste møte. 7. Plan 1. og 2. etg. Glass i vegger må ha definerte høyder. Ny Utomhusplan, himlingsplan og nye snitt blir utsendt uke 27 av ARK 8. Akser er utarbeidet. 9. Nøkkelsystem, ikke kommentert. Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 4 av 15
Sak Referat Frist Utføres av RIBR ARK 1. Gjennomføringer i brann-/lydskillere 2. Brannbeskyttelse 3. Rømning 1. Gjennomføringer Ihh til gjeldende forskrifter. ARK utarbeider plan som viser gjeldende lydkrav for vegger. 2. Brannbeskyttelse Ihh til brannteknisk redegjørelse. Frist 15.06.2005 3. Rømning, ingen kommentar 1. Gjennomføringer, ingen kommentar 2. Brannbeskyttelse, ingen kommentar 3. Rømningskrav fra Auditorium avklares av RIBR til neste møte. RIBR RIB 1. Bæresystem Bæresystem, ingen kommentar Krav ihh til Brannteknisk Redegjørelse Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 5 av 15
RIBR RIV 1. Sprinkling 2. Gjennomføring i brann- og lydskille (Klasser) 1. Bygget skal fullsprinkles, konf. RIBR 2. Gjennomføringer Ihh til gjeldende krav 1. Sprinkling, ingen kommentar 2. Gjennomføringer, ingen kommentar RIBR RIE 1. Ledelys og nødlys. (Plassering og utseende) 2. Detektor for brannalarm. (Plassering i himling og på vegger) 3. Tablå for brannalarm. (Plassering og plassbehov) 4. Gjennomføring i brann- og lydskille (Klasser) 1. Ledelys og nødlys anvises ihh til forskrift av RIE. 2. Detektorer for brannalarm anvises ihh til forskrift av RIE. 3. RIE avklarer med PL og anviser plassering av tabå for brannalarm. 4. Gjennomføringer Ihh til gjeldende krav 1. Forslag til plassering av ledelys og nødlys fra RIE uke 27 2. Ingen kommentar 3. Tablå plasseres i VF personalinngang 4. Ingen kommentar Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 6 av 15
ARK RIB 1. Bæresystem generelt 2. Avstivingsbehov. Skivevirkning, skråstag, stive kjerner m.v. 3. Geoteknikk 4. Utsparinger / Sjakter (Plassering og størrelser. Heis og ventilasjon el.) 5. Trapper, balkonger med mer. 6. Adkomst, rullestolbrukere 7. Utendørsanlegg 1. Bæresystem, generelt ønskes limtre, men RIB vurderer kostnader jfr. Stål. 2. RIB kommer med forslag på avstiving til neste møte. 3. Geoteknikk er ivaretatt av RIB 4. Utsparinger avventes 5. ARK tar med trapper og balkonger av stål og tre, samt samtlige rekkver. RIB tar med trapper,ramper og balkonger av betong 6. HC-adkomst er ivaretatt 7. ARK tar med kantstein, beleggningstein, busker og trær. RIB tar seg av den tekniske opparbeidelsen/beskrivelsen. RIB og RIV samarbeider om VVA. 1. Søyler og dragere koordineres på et eget arbeidsmøte mellom RIB og ARK onsdag 6/7 kl. 9.00 hos ARK. 2. Avstiving koordineres på et eget arbeidsmøte mellom RIB og ARK onsdag 6/7 kl. 9.00 hos ARK. 3. Geoteknikk, ingen kommentar 4. Utsparinger, ingen kommentar 5. Gulvbelegg generelt og spesielt i Gymsal avklares av ARK 6. HC-adkomst, ingen kommentar 7. Utendørsanlegg, ingen kommentar Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 7 av 15
ARK RIV 1. Taknedløp 2. Sanitærlufting 3. Energiregnskap U-verdier, Solinnstråling, himmelretning osv 4. Dimensjonskriterier ventilasjon, varme, og antall personer 5. Sjakter. Plassering og størrelse 6. Ventilasjon 7. Ventilasjonsrom 8. Fyrrom 9. Røykpipe 10. Varme 11. Varmeskap 12. Avløp 13. Innredning 1. Taknedløp plasseres og målsettes av ARK, RIV overfører målsettingen til sine tegninger. 2. Sanitærlufting avtales mellom ARK og RIV 3. Eksisterende energiregnskap revideres av RIV 4. Dimensjoneringskriterier iihh til forskrifter og arbeidstilsyn. Behovsstyrt ventilasjon vil bli vurdert av RIV. 5. Sjakter, tilbakemelding fra RIV til neste møte. 6. Tidligere ventilasjonssystem revideres ihh til nye tegninger. 7. Nye tekniske rom vurderes av RIV. Nødvendig oppbygging av dekke mellom aggregater og underliggende rom, spesifiseres av RIV 8. Fyrrom, størrelse og plassering vurderes av RIV. 9. Røykpipe avklares av RIV 10. Vannbåren varme videreføres og tilpasses av RIV 11. Plassering av varmeskap etter avtale med ARK. 12. Avløp, Kommunaltekn. Beskrivelse følges 13. Innrsdning, gjennomgang av alle rom 1. Taknedløp, ingen kommentar 2. Sanitærlufting, ingen kommentar 3. Energiregnskap, Ingen kommentar 4. Dimensjonskriterier, generelt prinsipp med behovsstyrt ventilasjon som styres med CO2-følere, og dimensjoneres generelt ihh til arealer jfr. Forskrifter. Skolekjøkken dimensjoneres etter 30 personer. Stor sal/kantine dimensjoneres for 300 personer. Sjekke om arealet i Auditorium er forskriftsmessig ihh til antall personer. ARK/P 5. Sjakter avklares mellom ARK og RIV på eget arbeidsmøte uke 27 6. Sjakter, ingen kommentar 7. Ventilasjonsrom avklares mellom ARK og RIV på eget arbeidsmøte uke 27 8. Fyrrom avklares mellom ARK og RIV på eget arbeidsmøte uke 27 9. Røykpipa må dempes mest mulig 10. Varme, ingen kommentar 11. Varmeskap, ingen kommentar 12. Avløp, ingen kommentar 13. Minibenker beskrives av ARK. Det skal klargjøres for moppevaskemaskin i vaskesentral Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 8 av 15
ARK RIE 1. Lysarmaturer ute og inne. (Plassering på vegg, himling og type) 2. Automatiske dør åpnere/lukkere/avlåsninger mm. (Plassering, type og signalføringer) 3. Utvendig EL tineanlegg. (under asfalt, gangstier, veier og lignende. 4. Kabelkanaler. (Prinsipp og plassering) 5. Utstyr fast og løst. (moppevask, maskiner, tilkobling el-kraft, telefon eller data) 6. Telematikk 7. Telefonanlegg 8. Signalanlegg 9. Effekt og dekorbelysning. (Plassering, type og formål) 10. Heis 11. Andre elementer 1. Lysarmaturer, RIE kommer med forslag 2. Dørautomatikk, RIE avklarer antall dører og plassering med PL slik at alle styringer blir koordinert. Entreprisespesifikasjon må beskrives av RIE. 3. Utvendig EL, varmekabler i ramper og foran alle hovedinnganger. 4. Kabelkanaler, RIE avklarer dette med PL 5. Utstyr, tilkobling for moppevasker skal være med. 6. Telematikk, RIE avklarer dette med PL 7. Telefonanlegg, RIE avklarer dette med PL 8. Signalanlegg, RIE avklarer dette med PL 9. Belysning, RIE lysberegner alle rom og kommer med forslag på plassering. Det ønskes i hovedsak innfelte/direktemonterte armaturer for å unngå støvoppsamling. RIE tar kontakt med PL ang. audiovisuelt utstyr. 10. Det skal monteres sengeheis i arealet til HC-elev 11. Telefon-avlukke på arbeidsrom til lærere. Uttak for motorvarmere på parkering. Solaskjerming vil bli vurdert av ARK. RIE avklarer med PL vedr. innbruddsalarm. 1. Lysarmaturer, forslag uke 27 2. Dørautomatikk, alle inngangene (3 stk) må ha automatiske slagdørsåpnere. (Powerpoint) 3. Utvendig EL, varmekablene styres over SD-anlegget 4. Kabelkanaler er avklart med PL. RIE sender ut oversikt. 5. Utstyr, ingen kommentarer 6. Telematikk er avklart. Rommets størrelse må være min. 6 m² 7. Telefonanlegg delvis avklart. 8. Internt signalanlegg er avklart. Ekstern tilkobling er ikke avklart. 9. Belysning er under prosjektering. Ferdig uke 27. 10. Heiser, ingen kommentarer 11. Type telefonavlukke avklares av ARK. Det gis opsjon på motorvarmere. Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 9 av 15
RIB RIV 1. Fremføringer i gjennom bæresystem. (Betong, tre og stål), 2. Fall til sluk på tak og innvendige gulv. Fall i bærekonstruksjoner. Støpte gulv med fall, 3. Avløp og drenering (Avløp fra inngangspartier, utv. ledninger og plassering krav til omfylling, fall m.v.), 4. Innstøpningsgods, innstøping av varmerør og mindre avløpsrør (Plassering og overdekning), 5. Fundament jord (Plassering og utførelseskrav) 1. Koordineres til neste møte. 2. Fall til sluk koordineres og avklares rom for rom. 3. RIB sjekker høyden for traseen for innvendige bunnledninger. RIV gir tilbakemelding innen mandag 13.06.2005. 4. Grensesnitt mellom RIB og RIV blir 1m utenfor grunnmur. RIB utarbeider VVA inkl. taknedløp. 5. Vannbåren varme i gulv koordineres. Prinsippsnitt utarbeides av RIV. 1. Fremføringer avklares i løpet av uke 27 2. Fall til sluk avklares i løpet av uke 27 3. Avløp og drennering er avklart 4. Innstøpningsgods, prinsipp og oppbygging fra undersiden Isolasjon/diffusjons sperre/isolasjon/monteringsskinne med varmerør/armering og betong. 5. Varme, ingen kommentar. Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 10 av 15
RIB RIE 1. Fremføringer i gjennom bæresystem(betong, tre og stål): 2. Utvendige EL - tineanlegg. (under asfalt, gangstier/- veier, og lignende.) 3. Innstøpning av el - bokser, ror og varmekabler (Plassering og overdekning) 4. Innstøpningsgods (Plassering og overdekning) 5. Fundament jord (Plassering og utførelseskrav) 6. Utvendige kabler og trekkummer i grunnen. (Plassering og krav til omfylling mv.) 1. Fremføringer i bæresystem, ingen problemområder 2. Utvendig EL, varmekabler foran inngangspartier. 3. Innstøpninger el-bokser, avklares av RIE 4. Innstøpningsgods, avklares av RIE 5. Fundament jord, avklares av RIE 6. Utvendige kabelgrøfter. 1. Fremføring i bærekonstruksjoner, ingen kommentarer. 2. Utvendig EL, varmekabler i takrenner og taknedløp. Kablene styres over SD-anlegget 3. Innstøpning av el-bokser, ingen kommentarer 4. Innstøpningsgods, ingen kommentarer 5. Fundament jord, ingen kommentarer 6. Utvendige kabelgrøfter, ingen kommentarer Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 11 av 15
RIV RIE 1. Automatikk, systemer signalprinsipper 2. Sentral driftskontroll. (SD-Anlegg) (Systemer, signalprinsipper, montasje av følere m.v.) 3. Takavrenning (Sluk, tining osv.) 4. Jordingsmuffer. (Plassering og dimensjoner.) 5. Prinsipp for oppvarming og kjøling. (El, vannbåren, stråle m.v.) 6. Vifter og kjeler. (Plasserring og kraftbehov.) 7. Krysning av fremføringer. (Kanaler, rør og kabler. Plassbehov kritiske punkt.) 8. Varme- og kuldeavgivende installasjoner. (Evakuering av varme og kulde.) 1. Automatikk og systemer, koordineres 2. SD-anlegg koordineres 3. Takavrenning, varmekabler i takrenner og nedløp må vurderes 4. Ingen jordingsmuffe, men jording på sluker. 5. Oppvarmingsprinsipp, vannbåren varme med varmepumpe. 6. Vifter og kjeler, oljekjel og varmepumpe. RIV oppgir effektbehov. 7. Krysning av fremføringer, koordinering av lysarmaturer, sprinklerhoder og brannmeldere. RIE avklarer om det skal være innfellte eller utenpåliggende lysarmaturer. 8. Varme og kulde, kjøling av data-rom avklares av RIE 1. Automatikk og systemer, ingen kommentarer 2. SD-anlegg, ingen kommentarer 3. Takavrenning, varmekabler i takrenner og nedløp er vurdert, og skal være med. Skal styres over SD-anlegget RIE 4. Det skal brukes sluker av rustfritt stål m/jordingsskrue. RIV 5. Oppvarmingsprinsipp, ingen kommentarer 6. Vifter og kjeler, ingen kommentarer 7. Krysning av fremføringer, forslag fra RIE til neste møte. 8. Varme og kulde, ihh til det datautstyret som er spesifisert fra PL, er det ikke behov for spes. Kjølesystem. Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 12 av 15
ARK UTS (Utstyrsplanlegger/kunstnerisk utsmykking) 1. Tilpassning til større løs inventar 2. Kunstnerisk utsmykking 3. Transport av løst inventar. (Størrelser og åpninger) 1. Tilpassninger til større løst inventar, ingen kommentarer 2. Kunstnerisk utsmykking, ingen kommentar 3. Transport av løst inventar, ingen kommentarer 1. Tilpassninger til større løst inventar, ingen kommentarer 2. Kunstnerisk utsmykking, PG ønsker tilbakemelding fra PL vedrørende dette. 3. Transport av løst inventar, ingen kommentarer RIB UTS (Utstyrsplanlegger/kunstnerisk utsmykking) 1. Tilpassning til større løs inventar 2. Kunstnerisk utsmykking 3. Transport av løst inventar. (Størrelser og åpninger) 1. Tilpassninger til større løst inventar, ingen kommentarer 2. Kunstnerisk utsmykking, ingen kommentar 3. Transport av løst inventar, ingen kommentarer 1. Tilpassninger til større løst inventar, ingen kommentarer 2. Kunstnerisk utsmykking, ingen kommentar 3. Transport av løst inventar, ingen kommentarer RIV UTS (Utstyrsplanlegger/kunstnerisk utsmykking) 1. Tilkopling av vann og avløp til løst inventar, spesialutstyr og kunstinstallasjoner. 1. Skap og utstyr i spesialrom avklares. 1. Skap og utstyr, forslag fra ARK. Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 13 av 15
RIE UTS (Utstyrsplanlegger/kunstnerisk utsmykking) 1. Tilkopling av el til løst inventar, spesialutstyr og kunstinstallasjoner. 2. Tilpassning av belysning til kunst. 3. Effektbelysning for kunst 1. Tilkopling av el til løst inventar, ingen kommentarer 2. Tilpassning av belysning til kunst, ingen kommentar 3. Effektbelysning for kunst, ingen kommentarer 1. Tilkopling av el til løst inventar, ingen kommentarer 2. Tilpassning av belysning til kunst, ingen kommentar 3. Effektbelysning for kunst, ingen kommentarer Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 14 av 15
3. FREMDRIFTSPLAN: 4. ENDRINGER - VARSLER OM TILLEGG/TIDFSFORLENGELSE 5. TIDSFORBRUK, BUDSJETT OG FAKTURERING 6. AVVIK, SPESIELT BUDSJETT OG TID? / KORRIGERENDE TILTAK 7. REKLAMASJONER? / KORRIGERENDE TILTAK 8. ANNET/-EVT. 9. INFO For dette referater er det innført i tilleggstekst i som berører tverrfaglig koordinering mellom de forskjellige fag, i tillegg til saker som er tatt opp på prosjekteringsmøtet. Dette er gjort som en informasjon til alle sammen, slik at alle skal tenke igjennom disse tverrfaglige problemområdene til neste prosjekteringsmøte. For alle løse og faste produkter (armaturer, stikkontakter, brytere, synlige el - kanaler, tavler, ventilasjonsrister, ventiler, alt av sanitærutstyr, takhatter, luker, dvs. alt synlig materiell beskrevet av konsulenter) som skal benyttes på eller rundt bygget. Så skal dette legges frem på et A4 ark til ARK med bilde og spesifikasjoner for de enkelte produkt som det er tenkt brukt. Dette skal legges frem som design og FDV dokumentasjon som orientering til prosjekteringsgruppe og byggherre. Utskrifts Dato 04.07.2005 09:07:00 a.m. Godkjent av: Side 15 av 15