Møteprotokoll Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 19.11.2015 Tidspunkt: 09:00-16.00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hilde Anita Nyvoll Leder AP Helga Jæger Wigdel Nestleder SV Karl Mattis Nyheim Medlem MDG Johanne M Olaussen Medlem H Per-Håvard Steinsvik Medlem KRF Ragnhild Hammari Medlem FRP Ronja Dalsaune Sætre UNG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ola Dyrstad MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tore Elvestad Ola Dyrstad AP Merknader Ingen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Dag Funderud Sektorleder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leder Hilde Nyvoll Karl Mattis Nyheim Møtesekretær Dag Funderud Per-Håvard Steinsvik
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 44/15 Kjøp av tilleggsareal til eiendommen 1942/47/117 2015/2072 PS 45/15 Kjøp av tilleggsareal til eiendommen 1942/52/55 2015/1607 PS 46/15 PS 47/15 Mindre endring detaljregulering Bjørkeneset hyttefelt 1942/3/1 Mindre vesentlig endring av reguleringsplan for Storslett Vest - plan ID: 19421992_001 2015/136 2015/684 PS 48/15 Oppstart ny lokal forskrift 2015/2406 PS 49/15 Søknad om deling - klage - gnr 1, bnr 3 2015/546 PS 50/15 Tilrettelegging for rullestol på Point 2015/1152 PS 51/15 og økonomiplan 2016-2019 2015/1589 PS 52/15 Lokal feieforskrift 2015/2058 PS 44/15 Kjøp av tilleggsareal til eiendommen 1942/47/117. Nordreisa kommune selger et areal på inntil 300 m2 som tilleggsareal til eiendommen 1942/47/117 der følgende vilkår legges til grunn: 1. Pris for areal kr 100 - etthundre kroner - pr m2 2. Offentlige avgifter og gebyrer for fradeling må bekostes av kjøper PS 45/15 Kjøp av tilleggsareal til eiendommen 1942/52/55 Johanne Olaussen (H) inhabil jf. Fvl 6-10. Nordreisa kommune selger et areal på inntil 75 m2 som tilleggsareal til eiendommen 1942/52/55 der følgende vilkår legges til grunn: 1. Pris for areal kr 100 - etthundre kroner - pr m2 2. Offentlige avgifter og gebyrer for fradeling må bekostes av kjøper 3. Tilleggsarealet skal begrenses ved at det beholdes minste bredde på 5 meter mellom eiendommene 1942/52/55 og 1942/52/80. 4. Planlagt garasje skal ha en takutforming slik at snøras fra tak ikke går inn på friområdet.
PS 46/15 Mindre endring detaljregulering Bjørkeneset hyttefelt 1942/3/1 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-14, andre ledd jf. 12-12 vedtas forslag til mindre endring av bestemmelsene tilknyttet oppføring og samlokalisering av naustbygg innenfor eksisterende detaljregulering for Bjørkeneset hyttefelt, plan ID 19422005_003. PS 47/15 Mindre vesentlig endring av reguleringsplan for Storslett Vest - plan ID: 19421992_001 I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 jf. 12-14 godkjennes en mindre vesentlig endring av reguleringsplan for Storslett Vest med plan ID 19421992_001. Endringen består av en justering av grense mellom formålsflate M bolig og formål park. Grensen trekkes østover slik at den følger elveforbygningen mot Reisaelva. Byggegrense mot Reisaelva opprettholdes som i dag. Det gjøres ingen endringer i planbestemmelsene. Plankart for plan ID: 19421992_001 revideres med justert formålsgrense jf. kartskisse sendt ut til høring. Planarkivet oppdateres med henvisning til nytt vedtak. PS 48/15 Oppstart ny lokal forskrift Hilde Nyvoll (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: 1. De tjuefire vannene i hht vedlagte kart i saksutredninga samt krysningspunkter over Reisaelva på løypa mellom Svartfoss og Gapherus 2. Utredninga bør legges fram for utvalget i januarmøtet, høringsprosess til vinteren og kommunestyrebehandling i mars 2016. Det ble først stemt over rådmannens innstilling. 6 stemte for og 1 stemte imot. Innstillingen dermed vedtatt. Det ble deretter stemt punktvis over tilleggsforslaget fra Hilde Nyvoll (Ap). Første punkt i forslaget: 6 stemte for og 1 stemte imot. Første punkt dermed vedtatt. Siste punkt i forslaget: 5 stemte for og 2 stemte imot. Siste punkt dermed vedtatt.
Miljø, plan og utviklingsutvalget viser til Lov om motorferdsel og forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 14.07.2015 og vedtar oppstart av arbeidet med lokal forskrift som åpner for fri kjøring med scooter på islagte vann i scooterløypene. 1. De tjuefire vannene i hht vedlagte kart i saksutredninga samt krysningspunkter over Reisaelva på løypa mellom Svartfoss og Gapherus skal utredes. 2. Utredninga bør legges fram for utvalget i januarmøtet, høringsprosess til vinteren og kommunestyrebehandling i mars 2016. PS 49/15 Søknad om deling - klage - gnr 1, bnr 3 Ragnhild Hammari (Frp) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til neste møte. Utvalget ønsker mer informasjon om historikken i byggesaken. Utsettelses forslaget fra Ragnhild Hammari (Frp) enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Utvalget ønsker mer informasjon om historikken i byggesaken. PS 50/15 Tilrettelegging for rullestol på Point. Miljø, plan og utviklingsutvalget støtter henvendelsen fra BUK om at det må bygges et handicaptoalett i første etasje på Point. Videre støttes forslaget om at en må jobbe for å gjøre hele bygget tilgjengelig for funksjonshemmede. Miljø, plan og utviklingsutvalget vil med bakgrunn i det jobbe for å få tiltakene inn i investeringsbudsjettet for 2016. PS 51/15 og økonomiplan 2016-2019 Ronja Dalsaune Sætre (Ungdomsrådet) fremmet følgende forslag: Ferdigstilling av uteområdet ved Storslett skole tas inn i investeringsbudsjettet for 2016 med kr 800 000 i henhold til eksiterende plan for området Helga J Wigdel (Sv) fremmet følgende forslag: Handicaptoalett på Point legges inn i investeringsbudsjettet for 2016 med kr 115 000
Hilde Nyvoll (Ap) fremmet følgende forslag: Næringskonsulenten reduseres til 50 % stilling og samarbeidsavtalen med Halti næringshage as reforhandles. Investering biblioteket på nytt utlånssystem forutsettes en omdisponering av personellressurser til drift av vertsfunksjoner ved Halti. Ragnhild Hammari (Frp) fremmet følgende forslag: Forslag kutt : 600 688 000 Ing st 100 % 601 250 000 Renhold 629 300 000 Energisparing EPC, spare mer i 2017, 2018 og 2019 629 160.000 Vaktmester 4 mnd Tils 1398 000 Jobbe videre med: 682 20 000 venterom fergeleie Rotsund overføre til Giæver med forbehold om videre drift av venterommet 693 100 000 overføre vei på Vest Uløy til Troms fylkeskommune Karl Mattis Nyheim (Mdg) fremmet følgende forslag: Nordreisa kommune forespør Skjervøy, Kvænangen og Kåfjord om kjøp av plantjenester hos Nordreisa kommune Helga J Wigdel (Sv) fremmet følgende forslag: Ny vei til Moan skole tas ut av investeringsbudsjettet for 2016. Uteområdet på Storslett skole tas inn med 800 000 kr. Tore Elvestad (Ap) fremmet følgende forslag: I forbindelse med investeringsbudsjettet bør en gjennomgå ledige arealer eller benytte areal eller benytte areal i andre offentlige bygninger. Dette for å slippe store utbygginger feks Moan skole og Høgegga barnehage Det ble først stemt over rådmannens innstilling.. Det ble deretter stemt over forslaget fra Ronja Dalsaune Sætre (Ungdomsrådet). Forslaget enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over forslaget fra Helga J Wigdel (Sv). Forslaget enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over punktvis over forslaget fra Hilde A Nyvoll (Ap). Første avsnitt i forslaget: 2 stemte for og 5 stemte imot. Første avsnitt i forslaget falt dermed. Det ble deretter stemt over siste avsnitt i forslaget fra Hilde A Nyvoll (Ap). Andre avsnitt i forslaget enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over forslaget fra Ragnhild Hammari (Frp). 6 stemte for og 1 stemte imot. Forslaget dermed vedtatt. Det ble deretter stemt over forslaget fra Karl Mattis Nyheim (Mdg). Forslaget enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over det andre forslaget fra Helga J Wigdel (Sv). 2 stemte for og 5 stemte imot. Forslaget falt dermed.
Det ble tilslutt stemt over forslaget fra Tore Elvestad (Ap). Forslag enstemmig vedtatt 1. Økonomiplan 2016 2019 vedtas. Økonomiplanens 1. år er årsbudsjettet for 2016. 2. Driftsbudsjettet 2016 2019 vedtas med følgende nettoramme per sektor: Tall i hele kroner 2016 2017 2018 2019 1 Sektor for administrasjon 29 454 907 29 610 314 29 395 895 29 584 263 2 Sektor for oppvekst og kultur 115 218 948 114 638 980 113 940 121 113 398 669 3 Sektor for helse og omsorg 112 886 486 111 223 463 110 754 038 109 398 817 4 Utviklingsavdelingen 0 0 0 0 5 Selvkost 137 214 137 214 137 214 137 214 6 Sektor for drift og utvikling 37 239 103 37 168 245 37 145 330 37 079 178 7 Skatter og rammetilskudd -14 416 800-14 416 800-14 416 800-14 416 800 8 Renter, avdrag og avsetninger -15 670 600-15 670 600-15 670 600-15 670 600 0 Prosjekter og interkommunale selskap 30 000 30 000 30 000 30 000 264 879 258 262 720 816 261 315 198 259 540 741 3. Investeringsbudsjettet vedtas med følgende ramme pr investering: Tall i hele kroner 2016 2017 2018 2019 Samlet Egenkapitalinnskudd KLP 1 400 000 1 500 000 1 600 000 1 600 000 6 100 000 Heldøgnsbemannede omsorgsboliger for eldre 500 000 20 000 000 20 000 000 40 500 000 Avdrag videreformidlingslån 5 400 000 5 400 000 5 400 000 5 400 000 21 600 000 Økte avdrag startlån 750 000 1 250 000 1 750 000 3 750 000 Startlån 10 000 000 10 000 000 10 000 000 10 000 000 40 000 000 Nybygg Leonard Isaksensveg 2 810 000 2 810 000 Gjennoppbygging Lenoard Isaksensveg 2 810 000 2 810 000 Automatisk utlån biblioteket 252 000 252 000 Grunnkjøp 3 500 000 1 500 000 1 500 000 1 500 000 8 000 000 Hjellnes forprosjekt og grunnkjøp 1 000 000 1 000 000 Høgegga barnehage - Utbygging 4 500 000 9 000 000 13 500 000 Infrastruktur nye utbyggingsområder 800000 800 000 Nordreisahallen - takkonstruksjon 150 000 150 000 Ny vei til Moan skole 1 000 000 1 000 000 Planlegging og utbyggin Moan skole 500 000 10 000 000 5 000 000 15 500 000 Rotsundelv skole - nytt taktekke 250 000 250 000 500 000 Sikring Sørkjosen havn 320 000 320 000 Småbåthavn 150 000 5 000 000 5 150 000 VAR investeringer 1 530 000 1 040 000 1 300 000 2 200 000 6 070 000 35 072 000 46 440 000 47 600 000 40 700 000 169 812 000 Tall i hele kroner 2016 2017 2018 2019 Samlet Opptak av lån -24 712 000-38 290 000-38 850 000-23 700 000-125 552 000 Salg av tomter -1 400 000-1 500 000-1 600 000-1 600 000-6 100 000 Refusjon fra staten på heldøgnsbem. omsorgsboliger -10 000 000-10 000 000 Avdragsinntekter Startlån -6 150 000-6 650 000-7 150 000-5 400 000-25 350 000 Bruk av bundne investeringsfond -2 810 000-2 810 000-35 072 000-46 440 000-47 600 000-40 700 000-169 812 000 4. Nordreisa kommune vedtar et låneopptak på kr 24.712.000 i 2016. Lånet tas opp i samsvar med prekvalifiseringen til den låneinstitusjonen som tilbyr de gunstigste rentebetingelser. 5. Nordreisa kommune vedtar kassakreditt med en kredittramme på kr 35 millioner. Kassakreditten tas opp i Sparebank1 Nord-Norge, jmf hovedbankavtalen. Ferdigstilling av uteområdet ved Storslett skole tas inn i investeringsbudsjettet for 2016 med kr 800 000 i henhold til eksiterende plan for området
Handicaptoalett på Point legges inn i investeringsbudsjettet for 2016 med kr 115 000 Investering biblioteket på nytt utlånssystem forutsettes en omdisponering av personellressurser til drift av vertsfunksjoner ved Halti. Forslag kutt : 600 688 000 Ing st 100 % 601 250 000 Renhold 629 300 000 Energisparing EPC, spare mer i 2017, 2018 og 2019 629 160.000 Vaktmester 4 mnd Tils 1398 000 Jobbe videre med: 682 20 000 venterom fergeleie Rotsund overføre til Giæver med forbehold om videre drift av venterommet 693 100 000 overføre vei på Vest Uløy til Troms fylkeskommune Nordreisa kommune forespør Skjervøy, Kvænangen og Kåfjord om kjøp av plantjenester hos Nordreisa kommune I forbindelse med investeringsbudsjettet bør en gjennomgå ledige arealer eller benytte areal eller benytte areal i andre offentlige bygninger. Dette for å slippe store utbygginger feks Moan skole og Høgegga barnehage. PS 52/15 Lokal feieforskrift Nordreisa kommune skal fra og med 01.01.16 ha felles lokal feieforskrift med kommunene Kvænangen, Skjervøy, Kåfjord. Fritidsboliger og ubebodde hus skal ikke omfattes av feieforskriften