KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Banktun Møtedato: 31.03.2004 Tilstede på møtet: Thor Tøllefsen, Mari Ann Myrvang, Gudmund Mikkelsen, Egil Fjeldstad, Svein Egil Haugen, Hanny Ditlefsen, Bent Gabrielsen, Svein Egil Haugen erklærte seg inhabil i sak 44/04. Merkander til sakliste: Formannskapet ønsker ikke store tilleggssakslister utdelt i møtet. Ekstrasaker i møtet: Sak 65/04: Fiskerimesse i Trondheim Sak 66/04: Lions Røde Fjær 2004 Søknad om støtte. Sak 67/04: Kommunikasjon Ferger - Buss Fra administrasjonen møtte: Rådmann, næringskonsulent, kontorsjef, Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, 31.03.2004 Utskrift er sendt til: Gunn Marit Andersen Opsal kontorsjef
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0060/04 04/00285 PCB SANERING LYSARMATURER KOMMUNALE BYGG 0045/04 04/00055 HØRING: FORSKRIFTER OM REVISJON - KONTROLLUTVALG - KOMMUNER OG FYLKESKOMUNER 0046/04 04/00072 FORSKRIFT REVISJON 0048/04 04/00237 PLAN FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING 0042/04 02/00491 UTBYGGING AV STATLIGE FISKERIHAVNER 2000-2003 VANNVÅG FISKERIHAVN 0049/04 04/00259 BUDSJETTREGULERINGER 2004 0043/04 03/01275 SALGS OG SKJENKEBEVILLING - BEVILLINGSGEBYR 0044/04 04/00272 KARLSØYFESTIVALEN 2004 - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 0055/04 04/00257 FREDDY MIKKELSEN: SØKNAD OM LÅN OG TILSKUDD TIL START AV PUB OG KAFE
0051/04 04/00279 SALG AV KOMMUNALE BOLIGER 0052/04 04/00280 OPPLÆRING VILTNEMNDA 0041/04 04/00282 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0050/04 04/00281 BUDSJETT 2005 OG ØKONOMIPLAN 2005-2008 0053/04 04/00283 REFERAT SAKER 0047/04 04/00208 TILBUD OM KJØP AV EIENDOMMEN "BERGLY" GNR. 47/10 PÅ VANNØYA I KARLSØY KOMMUNE 0054/04 04/00286 REFERATSAKER ETTER JORDLOVEN 0056/04 04/00277 KOMPETANSEGIVENDE KURS FOR SKJELLDYRKERE 0061/04 04/00293 E-POST LØSNING 0058/04 03/00944 KNUT E. SANDERSEN: SØKNAD OM TILLEGGSLÅN 0059/04 04/00262 SØKNAD OM STØTTTE TIL UTDANNI NG FOR BØNDER
0057/04 03/00520 KARLSØY I TROMS FESTIVALEN 2004 0062/04 04/00301 SØKNAD OM DEKNING AV EKSTRAFERGE ETTER ÅRSFEST FOR KOMMUNALT ANSATTE 0063/04 04/00306 BYGDESENTRALEN VANNØY - LEIEKONTRAKT 0064/04 04/00122 Unntatt offentlighet 6 LEASING KJØP AV MINIGRAVER 0065/04: FISKERIMESSA I TRONDHEIM 0066/04: LIONS RØDE FJÆR 2004 SØKNAD OM STØTTE 0067/04: KOMMUNIKASJON FERGER - BUSS
0060/04 PCB SANERING LYSARMATURER KOMMUNALE BYGG 1. Kommunestyret godkjenner at det anskaffes nye lysarmaturer til de kommunale byggene, i samsvar med forslaget fra Anleggskontoret, med kostnad kr 2.655.000,- 2. Kapitalprosjektet Vannvåg skole ENØK tiltak med kr 220.000, - i 2004 omdisponeres til oppstart av arbeidet med utskifting av nye lysarmaturer i kommunale bygg 3. De resterende kostnader til nye lysarmaturer, kr 2.435.000,- innarbeides i 2005- budsjettet 4. Karlsøy kommune søker SFT om utsettelse til 30.06.05 med utskiftingen av de resterende lysarmaturene 5. Administrasjonen legger prosjektet ut på anbud tidligst mulig i 2004, slik at kostnadssiden er mest mulig avklart når budsjett for 2005 skal utarbeides 0045/04 HØRING: FORSKRIFTER OM REVISJON - KONTROLLUTVALG - KOMMUNER OG FYLKESKOMUNER Forslag til vedtak: Formannskapet slutter seg til vedtak i Kontrollutvalget i sak 9/04. Enstemmig vedtatt. Formannskapet slutter seg til vedtak i Kontrollutvalget i sak 9/04.
0046/04 FORSKRIFT REVISJON Forslag til vedtak: Saken tas til etterretning. Saken tas til etterretning. 0048/04 PLAN FOR ADMINISTRATIV ORGANISERING 1. Målsetningen med en justering av administrativ organisering skal være følgende: Skape en organisasjon som effektivt gir brukerne tjenester de er tilfredse med. 2. Formannskapet ber om å få seg forelagt rådmannens innstilling til justert organisasjonsplan før endelig behandling i kommunestyret den 16. juni. 3. Rådmannens foreløpige informasjon om pågående arbeid med å vurdere den administrative organisasjonsplan tas til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Målsetningen med en justering av administrativ organisering skal være følgende: Skape en organisasjon som effektivt gir brukerne tjenester de er tilfredse med. 2. Formannskapet ber om å få seg forelagt rådmannens innstilling til justert organisasjonsplan før endelig behandling i kommunestyret den 16. juni. 3. Rådmannens foreløpige informasjon om pågående arbeid med å vurdere den administrative organisasjonsplan tas til orientering.
0042/04 UTBYGGING AV STATLIGE FISKERIHAVNER 2000-2003 VANNVÅG FISKERIHAVN Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å sette i gang forhandlinger med grunneierne om pris og øvrige betingelser med sikte på erverv av areal til vei, moloarmer m.v. innenfor det foreslåtte område for utvidelse av havna. Resultatet av forhandlingene legges fram for formannskapet for videre vurderinger og behandling. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å sette i gang forhandlinger med grunneierne om pris og øvrige betingelser med sikte på erverv av areal til vei, moloarmer m.v. innenfor det foreslåtte område for utvidelse av havna. Resultatet av forhandlingene legges fram for formannskapet for videre vurderinger og behandling. 0049/04 BUDSJETTREGULERINGER 2004 Kommunestyret vedtar følgende justeringer av budsjett 2004 a.. b.. c..
Forslag til vedtak: 1. Vurdere innføring av eiendomsskatt på boliger fra 01.01.05 2. Vurdere justeringer i skolesektoren 3. Vurdere justeringer i barnehagesektoren 4. Vurdere endringer i investeringsbudsjettet for 2004. 5. Endringer i brøyteomfang og standard 6. Sikre at allerede vedtatte sparetiltak i budsjett 2004 gjennomføres. Saken utsettes 0043/04 SALGS OG SKJENKEBEVILLING - BEVILLINGSGEBYR Helse- og sosialutvalgets innstilling: 1. Helse- og sosialutvalget tiltrår at inntekter fra bevillingsgebyr brukes til forebyggende arbeid. 2. Helse- og sosialutvalget vil ut fra et edruskapspolitisk perspektiv ikke tilrå at det søkes om vinmonopolutsalg (minipol) i Karlsøy. Forslag fra Hanny Ditlefsen: Pkt. 2: Karlsøy kommune søker minipol på Hansnes. Forslaget fra Thor Tøllefsen: 1. Inntekter for bevillingsgebyr brukes til forebyggende arbeid. 2. Formannskapet går inn for lokalisering av minipol i kommunen. Forslaget fra Thor Tøllefsen ble enstemmig vedtatt.
1. Inntekter fra bevillingsgebyr brukes til forebyggende arbeid. 2. Formannskapet går inn for lokalisering av minipol i kommunen. 0044/04 KARLSØYFESTIVALEN 2004 - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Svein Egil Haugen erklærte seg inhabil. 1. Søknaden innvilges. Skjenking av øl og vin kan foregå i tiden fra kl. 13.00 til kl. 03.00 begge dager. 2. Området der skjenkingen foregår skal fysisk avgrenses. 3. Ansvarlig: Svein Egil Haugen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Søknaden innvilges. Skjenking av øl og vin kan foregå i tiden fra kl. 13.00 til kl. 03.00 begge dager. 2. Området der skjenkingen foregår skal fysisk avgrenses. 3. Ansvarlig: Svein Egil Haugen.
0055/04 FREDDY MIKKELSEN: SØKNAD OM LÅN OG TILSKUDD TIL START AV PUB OG KAFE 1. Freddy Mikkelsen innvilges lån kr 50.000,- og markedsføringstilskudd kr 5.000 fra næringsfondet til oppstart av kafe i Handelsgården på Vannareid. 2. Lånet gis på vanlige vilkår, dvs. 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. Rente f.t. 4,7%. Det tas pant i eiendommen etter Sparebank1 Nord- Norge. 3. Lån belastes konto 15220 325 162. Tilskudd belastes konto 14711 325 162. 0051/04 SALG AV KOMMUNALE BOLIGER Saken utsettes 0052/04 OPPLÆRING VILTNEMNDA
0041/04 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen fra 10.03.04 godkjennes Enstemmig som innstilling. Protokollen fra 10.03.04 godkjennes 0050/04 BUDSJETT 2005 OG ØKONOMIPLAN 2005-2008 Rådmannen orienterte formannskapet om arbeidet. Reduksjon på skole- og kultur: 1. Adm. 95.000,- kr 2. Rammetimetall 2004/2005 330.000,- kr 3. Vikarutgifter 100.000,- kr 4. Karlsøy skole 800.000,- kr 5. Barnehager 150.000,- kr 6. Kulturskolen 35.000,- kr 7. Kultur (nyopprettet stilling venter) 100.000,- kr Sum 1.610.000,- kr Reduksjon på helse- og sosial: I år 2000 var det 90 årsverk i etaten og i 2004 har vi redusert til 81 og med ytterligere 5 % reduksjon må vi redusere med 5 stillinger til.
1. Adm. 51.000,- kr 2. Kommunehelsetjenesten 390.000,- kr 3. Økonomisk sosialhjelp 100.000,- kr 4. Edruskapsvern 45.000,- kr 5. Sykehjem 400.000,- kr 6. Åpen omsorg 510.000,- kr 7. Vannvåg Bosenter 33.000,- kr 8. Barnevern 9. Psykiatri Sum: 1.529.000,- kr Tekniske kontorer: 1. Anleggskontoret 53.000,- kr 2. Park 12.000,- kr 3. Brann 26.000,- kr 4. Byggesak og oppmåling 36.000,- kr 5. Felles vedlikehold 40.000,- kr 6. Havner 100.000,- kr Sum: 267.000,- kr Forslag til vedtak: 0053/04 REFERAT SAKER Referat sakene tas til etterretning.
Referat sak nr. 2 føres opp som egen sak 67/04. Resten av sakene utsettes Referat sak nr. 2 føres opp som egen sak 67/04. Resten av sakene utsettes 0047/04 TILBUD OM KJØP AV EIENDOMMEN "BERGLY" GNR. 47/10 PÅ VANNØYA I KARLSØY KOMMUNE Karlsøy kommune kan ikke kjøpe eiendommen Bergly Gnr. 47 bnr. 10 på Vannøya. Forslag til vedtak: Karlsøy kommune beklager at eier av eiendommen Bergly gnr. 47/10 på Vannøya ser det vanskelig og ha fritidseiendom i nærheten av steinbruddet. Karlsøy kommune må på grunn av den økonomiske situasjonen avslå tilbudet om kjøp av eiendommen. Enstemmig vedtatt. Karlsøy kommune beklager at eier av eiendommen Bergly gnr. 47/10 på Vannøya ser det vanskelig og ha fritidseiendom i nærheten av steinbruddet. Karlsøy kommune må på grunn av den økonomiske situasjonen avslå tilbudet om kjøp av eiendommen.
0054/04 REFERATSAKER ETTER JORDLOVEN Referat sakene tas til etterretning. 0056/04 KOMPETANSEGIVENDE KURS FOR SKJELLDYRKERE Det bevilges inntil kr 20.000,- fra næringsfondet til kompetansegivende kurs for skjelldyrkere, dvs. at deltakerne fra Karlsøy kommune får dekt kr 5000,- av kursavgiften. Utbetaling etter at kurset er avholdt og i henhold til faktura. Belastes næringsfondet 14711 325 162. 0061/04 E-POST LØSNING Det bevilges kr. 250.000,- til ny e-postløsning for Karlsøy kommune. Beløpet utgiftsføres post 12027.120.181. Beløpet overføres fra post
0058/04 KNUT E. SANDERSEN: SØKNAD OM TILLEGGSLÅN Saken legges fram uten innstilling. 0059/04 SØKNAD OM STØTTTE TIL UTDANNING FOR BØNDER Karlsøy kommune innvilger tilskudd kr 500,- pr. kursdeltaker fra Karlsøy kommune til deltakelse på gjeterhundkurs. I tillegg dekkes inntil 50% av kostnadene som hver enkelt kursdeltaker fra Karlsøy kommune har til avløsning de aktuelle dagene. Kostnadene til avløsning må dokumenteres, og de skal ikke overstige dagssatsen som den enkelte bruker har til avløsning. Belastes næringsfondet s konto: 14711 325 162.
0057/04 KARLSØY I TROMS FESTIVALEN 2004 Søknaden om økonomisk støtte kan ikke imøtekommes. Formannskapet ønsker likevel å engasjere 2 3 personer som kan være til stede under arrangementet for å sirkulere på festivalområdet for å prate med ungdommen. 0062/04 SØKNAD OM DEKNING AV EKSTRAFERGE ETTER ÅRSFEST FOR KOMMUNALT ANSATTE Søknaden om økonomisk støtte kan ikke imøtekommes. Saken trekkes. Saken trekkes.
0063/04 BYGDESENTRALEN VANNØY - LEIEKONTRAKT 1. Karlsøy kommune overtar leiekontrakt med Bygdesentralen Vannøy. Kontor i bygget som Vannareid pensjonistforening disponerer. 2. Leien settes til kr 4000,- pr måned, som betales gjennom kommunalt tilskudd til Bygdesentralen. 3. Administrasjonen får i oppdrag å utarbeide leiekontrakt. 0064/04 Unntatt offentlighet 6 LEASING - KJØP AV MINIGRAVER 1. Kommunestyret godkjenner kjøp av brukt minigraver med en kostnadsramme på kr. 200.000,- 2. Beløpet finansieres med kapitalinntekter salg av kommunale boliger.
Sak 65/04: FISKERIMESSA I TRONDHEIM. Forslag til vedtak: Karlsøy kommune deltar på fiskerimessa i Trondheim. Vedtatt mot 2 stemmer. VEDTAK: Karlsøy kommune deltar på fiskerimessa i Trondheim. Sak 66/04: LIONS RØDE FJÆR 2004 - SØKNAD OM STØTTE Forslag til vedtak: Det bevilges kr 3000,- til Lions Røde Fjær. Beløpet utgiftsføres konto 14710.385.553 med overføring fra post 14900.180.199 reserverte tilleggsbevilgninger jfr. budsjettreguleringsskjema nr. 3. Vedtatt mot 1 stemme. VEDTAK: Det bevilges kr 3000,- til Lions Røde Fjær. Beløpet utgiftsføres konto 14710.385.553 med overføring fra post 14900.180.199 reserverte tilleggsbevilgninger jfr. budsjettreguleringsskjema nr. 3.. Sak 67/04: KOMMUIKASJON FERGER BUSS. Forslag til vedtak: 1. Formannskapet slutter seg til vedtak i kommunikasjonsutvalget 26.02.04. 2. Formannskapet ønsker en konsekvensutredning ang. kommunikasjonsendringene som må til dersom skolen på Karlsøy legges ned og elevene må alternativt til: Vannvåg Hansnes
VEDTAK: 1. Formannskapet slutter seg til vedtak i kommunikasjonsutvalget 26.02.04. 2. Formannskapet ønsker en konsekvensutredning ang. kommunikasjonsendringene som må til dersom skolen på Karlsøy legges ned og elevene må alternativt til: a. Vannvåg b. Hansnes