Berg kommune Møtested: Mefjordvær samfunnshus Møtedato: 06.09.2005 Tid: 09.00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Wivi Jakobsen, Reiner Schaufler, Kjell Egil Johansen, Gunnar Jakobsen, Roald Nymo Anne Jespersen, Inger Olsen, Johan Arild Hansen, Ståle Wilsgård, Marit Reiertsen, Guttorm Nergård, Roy-Willy Hansen, Ellen Simonsen, Kjell Arne Enoksen Forfall: Varamedlemmer: Reinar Schaufler, Gunnar Jakobsen, Roy-Willy Hansen Dagmar Strøm, Arna Jensen, Solveig Nyman Fra adm. (evt. andre): Rådman Ivar Mortensen Økonomisjef Synnøve Eriksen Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen Levekårsjef Jan Tore Noreng Sekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 30.08.05 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0041/05 04/01587 BUDSJETTREGULERING 2005 0042/05 05/01696 OPPSIGELSE AV NÅVÆRENDE PENSJONSLEVERANDØR? 0043/05 05/01504 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM UNN OG BERG KOMMUNE 0044/05 05/01622 ANALYSE/PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON 2005-2007. 0045/05 05/01608 NYE DELTAKERE I KOMREV NORD IKS 0046/05 05/01624 OPPRUSTING AV IKT VED SKOLENE. 0047/05 05/01617 ETABLERING AV VTA-BEDRIFT I BERG I SAMARBEID MED TORSKEN? 0048/05 05/01607 UTREDNING OMKRING LEDEVOLL V/STRANDHEIMEN - FINANSIERING 0049/05 05/01621 SENJAHOPEN VANNVERK - SKISSEPROSJEKT - FINANSIERING 0050/05 05/01595 BEVILGNING TIL BASSENGRENOVERING SENJAHOPEN 0051/05 05/01605 BEVILGNING TIL AVLØPSANLEGG SENJAHOPEN OG SKALAND 0052/05 05/01670 KULTURSKOLESAMARBEID MELLOM TRANØY OG BERG. 0053/05 05/01179 REGIONAL BIBLIOTEKPLAN 0054/05 05/01688 BYGGING AV FOTBALLHALL I SENJAHOPEN? Side 2 av 27
0055/05 05/01712 REGIONAL KOMPETANSEPLAN FOR SKOLELEDER OG PED.PERSONALE 0056/05 05/01340 BYGGING AV VEI TIL TRÆLEN 0057/05 05/01751 OMGJØRING AV TIDLIGERE VEDTAK ANG. UTBYGGING AV STRANDHEIMEN Varaordfører Roy-Willy Hansen hadde meldt forfall og som settevaraordfører ble Anne Jespersen valgt med 9 stemmer mot forslag på Siv Wilsgård som fikk 8 stemmer. Side 3 av 27
0041/05 BUDSJETTREGULERING 2005 1. Investeringsbudsjettet for 2005 reguleres med en netto endring på 2 328 778,-, slik det fremkommer i vedlagte oppstilling. 2. Driftsbudsjettet for 2005 reguleres med en netto endring på kr. 117 000,-, slik det fremkommer i vedlagte oppstilling. Kommunestyrets behandling: Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: Tilleggspunkt til innstillingen Pkt. 3. Det benyttes kr. 50.000,- av momskompensasjon til investering og kr. 50.000,- av det statlige rammetilskudd for å oppgradere og drifte kjøkkenet på Strandheimen ut året. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble forslaget fra Nordre Berg fellesliste vedtatt med 15 mot 2 stemmer. 1. Investeringsbudsjettet for 2005 reguleres med en netto endring på 2 328 778,-, slik det fremkommer i vedlagte oppstilling. 2. Driftsbudsjettet for 2005 reguleres med en netto endring på kr. 117 000,-, slik det fremkommer i vedlagte oppstilling. 3. Det benyttes kr. 50.000,- av momskompensasjon til investering og kr. 50.000,- av det statlige rammetilskudd for å oppgradere og drifte kjøkkenet på Strandheimen ut året. Side 4 av 27
0042/05 OPPSIGELSE AV NÅVÆRENDE PENSJONSLEVERANDØR? Berg kommunestyre ønsker å foreta en anbudsrunde mht. til pensjonene og sier opp gjeldende pensjonsavtale med Vital med virkning fra 010106. Kommunestyrets behandling: Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: Berg kommune ønsker ikke å foreta en anbudsrunde mht pensjonene på nåværende tidspunkt. Ved alternativ votering mellom det fremsatte forslag og innstillingen ble forslaget fra Nordre Berg fellesliste vedtatt med 13 mot 4 stemme som ble avgitt for innstillingen. Berg kommune ønsker ikke å foreta en anbudsrunde mht pensjonene på nåværende tidspunkt. Side 5 av 27
0043/05 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM UNN OG BERG KOMMUNE Berg kommune godkjenner forslaget til samarbeidsavtale mellom UNN og Berg kommune. Kommunestyrets behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Berg kommune godkjenner forslaget til samarbeidsavtale mellom UNN og Berg kommune. Side 6 av 27
0044/05 ANALYSE/PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON 2005-2007. 1. Kommunestyret viser til plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. 2. Kommunestyret vedtar følgende forvaltningsrevisjonsprosjekt for perioden 2005-2007: Prioritet 1: Psykiatrisatsing i kommunen. Prioritet 2: Ledelse og lederavtaler. Prioritet 3: Pleie og omsorg. - : Oppfølging av politiske vedtak - : Spesialundervisning i grunnskolen - : Forvaltning, drift og vedlikehold av eiendom i Berg kommune.. Kommunestyrets behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret viser til plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. 2. Kommunestyret vedtar følgende forvaltningsrevisjonsprosjekt for perioden 2005-2007: Prioritet 1: Psykiatrisatsing i kommunen. Prioritet 2: Ledelse og lederavtaler. Prioritet 3: Pleie og omsorg. : Oppfølging av politiske vedtak : Spesialundervisning i grunnskolen : Forvaltning, drift og vedlikehold av eiendom i Berg kommune. 3. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden, jfr. forskrift om kontrollutvalg 10,1.ledd. Side 7 av 27
0045/05 NYE DELTAKERE I KOMREV NORD IKS Berg kommunestyre vedtar nye selskapsavtaler for KomRev NORD IKS med utvidelse med henholdsvis 7 og 2 nye medlemmer pr. 010105 og 011005. Kommunestyrets behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Berg kommunestyre vedtar nye selskapsavtaler for KomRev NORD IKS med utvidelse med henholdsvis 7 og 2 nye medlemmer pr. 010105 og 011005. Side 8 av 27
0046/05 OPPRUSTING AV IKT VED SKOLENE. Inntektsført premieavvik for 2005 på kr. 650.000 benyttes til følgende formål: 1. Kr. 250.000,- benyttes til nødvendig utskiftinger/nyinvesteringer av edb-utstyr knyttet til rådhuset. 2. Kr. 400.000,- benyttes til ikt-opprusting ved skolene. Begge skolene skal være likeverdig utrustet som et resultat av disse investeringene. Kommunestyrets behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Inntektsført premieavvik for 2005 på kr. 650.000 benyttes til følgende formål: 1. Kr. 250.000,- benyttes til nødvendig utskiftinger/nyinvesteringer av edb-utstyr knyttet til rådhuset. 2. Kr. 400.000,- benyttes til ikt-opprusting ved skolene. Begge skolene skal være likeverdig utrustet som et resultat av disse investeringene. Side 9 av 27
0047/05 ETABLERING AV VTA-BEDRIFT I BERG I SAMARBEID MED TORSKEN? 1. Berg kommune ønsker å satse på etablering av en vta-bedrift i samarbeid med Torsken kommune slik det fremgår av saksframstillinga. 2. I forbindelse med høstens budsjettbehandling bes administrasjonen sørge for å innarbeide de nødvendige økonomiske midler i budsjettet for 2006. Kommunestyrets behandling: Gunvald Wilsgård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste og Fremskrittspartiet frem følgende forslag: 1. Berg kommune ønsker å satse på etablering av VTA-bedrift. Det søkes samarbeide med Torsken og/eller Lenvik for å få realisert en VAT-bedrift på Skaland. 2. Det nedsettes et utvalg på 2 politikere: Solveig Nyman ( leder) og Guttorm Nergård for å finne frem til de beste tilbudene for avtale. 3. I forbindelse med høstens budsjettbehandling bes administrasjonen sørge for å innarbeide de nødvendige økonomiske midler i budsjettet for 2006. 4. Det må kartlegges behov, driftsutgifter og innhold av arbeidet som skal utføres. Det ble foretatt punktvis avstemning: Pkt. 1: Vedtatt med 15 stemmer for Nordre Berg felleslistes forslag, 2 stemmer for innstillingen. De øvrige punktene enstemmig vedtatt. 1. Berg kommune ønsker å satse på etablering av en VTA-bedrift. Det søkes amarbeid med Torsken og/eller Lenvik for å få realisert en VTA-bedrift på Skaland. 2. Det nedsettes et utvalg på 2 politikere: Solveig Nyman (leder) og Guttorm Nergård for å finne fram til de beste tilbudene for avtale. 3. I forbindelse med høstens budsjettbehandling bes administrasjonen sørge for å innarbeide de nødvendige økonomiske midler i budsjettet for 2006. 4. Det må kartlegges behov, driftsutgifter og innhold av arbeidet som skal utføres. Side 10 av 27
0048/05 UTREDNING OMKRING LEDEVOLL V/STRANDHEIMEN - FINANSIERING I forbindelse med planlegging av en ledevoll ovafor Strandheimen bevilges kr. 20.000,- til NGI. Midlene finansieres fra momsrefusjonsmidler i forbindelse med bygging av nytt sykehjem. Kommunestyrets behandling i møte 06.09.05: Innstillingen vedtatt enstemmig. I forbindelse med planlegging av en ledevoll ovafor Strandheimen bevilges kr. 20.000,- til NGI. Midlene finansieres fra momsrefusjonsmidler i forbindelse med bygging av nytt sykehjem. Side 11 av 27
0049/05 SENJAHOPEN VANNVERK - SKISSEPROSJEKT - FINANSIERING 1. Berg kommune bestiller utarbeidelse av et skisseprosjekt fra E. Grann-Meyer, Svolvær slik det framkommer i tilsendte forslag/spesifikasjon. 2. Utgiftene på inntil kr. 132.500,- finansieres over ubrukte lånemidler øremerket vann fra 2004. Kommunestyrets behandling i møte 06.09.05: Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Berg kommune bestiller utarbeidelse av et skisseprosjekt fra E. Grann-Meyer, Svolvær slik det framkommer i tilsendte forslag/spesifikasjon. 2. Utgiftene på inntil kr. 132.500,- finansieres over ubrukte lånemidler øremerket vann fra 2004. Side 12 av 27
0050/05 BEVILGNING TIL BASSENGRENOVERING SENJAHOPEN 1. Berg kommunestyre bevilger inntil 570.000 kroner til renovering av bassenget ved Senjahopen skole 2. Investeringa finansieres fra momskompensasjonsmidler i forbindelse med utbygging av nytt sykehjem. Kommunestyrets behandling i møte 06.09.05: Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Berg kommunestyre bevilger inntil 570.000 kroner til renovering av bassenget ved Senjahopen skole 2. Investeringa finansieres fra momskompensasjonsmidler i forbindelse med utbygging av nytt sykehjem. Side 13 av 27
0051/05 BEVILGNING TIL AVLØPSANLEGG SENJAHOPEN OG SKALAND 1. Berg kommunestyre bevilger inntil 1 million kroner i tillegg til allerede bevilgede midler over budsjettet til renovering/utskifting av kloakknett i Senjahopen og på Skaland, slik saksframstillinga skisserer. 2. Dette finansieres over momskompensasjonsmidler i forbindelse med bygging av nytt sykehjem. Kommunestyrets behandling i møte 06.09.05: Innstillingen vedtatt enstemmig. 3. Berg kommunestyre bevilger inntil 1 million kroner i tillegg til allerede bevilgede midler over budsjettet til renovering/utskifting av kloakknett i Senjahopen og på Skaland, slik saksframstillinga skisserer. 4. Dette finansieres over momskompensasjonsmidler i forbindelse med bygging av nytt sykehjem. Ivar Mortensen Rådmann. Side 14 av 27
0052/05 KULTURSKOLESAMARBEID MELLOM TRANØY OG BERG. 1. For skoleåret 2005-2006 etableres et prøveår hvor Berg kommune samarbeider med Tranøy om kulturskoletjenester slik det fremgår av vedlagte forslag til samarbeidsavtale. 2. For høstsemesteret 2005 bevilges kr. 50.000,- ekstra til tiltaket. Disse midlene hentes fra lønnspostene ved Skaland barnehage. Kommunestyrets behandling i møte 06.09.05: Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. For skoleåret 2005-2006 etableres et prøveår hvor Berg kommune samarbeider med Tranøy om kulturskoletjenester slik det fremgår av vedlagte forslag til samarbeidsavtale. 2. For høstsemesteret 2005 bevilges kr. 50.000,- ekstra til tiltaket. Disse midlene hentes fra lønnspostene ved Skaland barnehage. Side 15 av 27
0053/05 REGIONAL BIBLIOTEKPLAN Forslag til vedtak: 1. Berg kommunestyre vedtar Regional bibliotekplan for Midt-Troms, og bevilger årlig kr. 10 000,- til samarbeidet i planperioden. Planen gjelder for fire år fra 2005 og ut 2008. 2. Berg kommunestyre vedtar felles lånereglement for folkebibliotekene i Midt-Troms. Kommunestyrets behandling i møte 06.09.05: Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Berg kommunestyre vedtar Regional bibliotekplan for Midt-Troms, og bevilger årlig kr. 10 000,- til samarbeidet i planperioden. Planen gjelder for fire år fra 2005 og ut 2008. 2. Berg kommunestyre vedtar felles lånereglement for folkebibliotekene i Midt-Troms. Side 16 av 27
0054/05 BYGGING AV FOTBALLHALL I SENJAHOPEN? 1. Berg kommunestyre er positiv til bygging av en fotballhall slik det framgår av saksframstillinga og ber administrasjonen iverksette nødvendige avklaringsprosesser. Dersom ikke vesentlige hindringer oppstår i møterundene med næringsliv, ber kommunestyret om at nødvendige reguleringsendringer blir iverksatt. 2. Innenfor de økonomiske rammer som er presentert fra Berg idrettsråd, vil Berg kommune søke å finne løsninger på sin andel til investering og drift i løpet av høstens budsjettprosess. Kommunestyrets behandling i møte 06.09.05: Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Berg kommunestyre er positiv til bygging av en fotballhall slik det framgår av saksframstillinga og ber administrasjonen iverksette nødvendige avklaringsprosesser. Dersom ikke vesentlige hindringer oppstår i møterundene med næringsliv, ber kommunestyret om at nødvendige reguleringsendringer blir iverksatt. 2. Innenfor de økonomiske rammer som er presentert fra Berg idrettsråd, vil Berg kommune søke å finne løsninger på sin andel til investering og drift i løpet av høstens budsjettprosess. Repr. Wivi Jakobsen og Arna Jensen fikk innvilget permisjon fra kl. 17.30 og forlot møtet etter at vedtak i sak 54/05 var fattet. Side 17 av 27
0055/05 REGIONAL KOMPETANSEPLAN FOR SKOLELEDER OG PED.LEDERE Berg kommune vedtar vedlagte regilonal kompetanseplan for skoleledere og ped. personale. Kommunestyrets behandling saka i møte 06.09.05 : Innstillingen enstemmig vedtatt Berg kommune vedtar vedlagte regional kompetanseplan for skoleledere og ped. personale. Side 18 av 27
0056/05 Unntatt offentlighet 6 BYGGING AV VEI TIL TRÆLEN Side 19 av 27
0057/05 OMGJØRING AV TIDLIGERE VEDTAK ANG. UTBYGGING AV STRANDHEIMEN Ingen innstilling. Saka ble tatt opp direkte i møte av Nordre Berg fellesliste. Kommunestyrets behandling i møte 06.09.05: Kjell Johansen satte på vegne av Berg arbeiderparti frem følgende forslag : 1. Innredning av kjeller stanses øyeblikkelig. 2. Opprydding og drenering utvendig gjørees ferdig 3. Arbeidsgruppa for Strandheimen sluttfører sitt arbeid og fremlegger forslag som behandles i førstkommende formannskap/kommunestyre. 4. Forslaget tar utgangspunkt i følgende: 4.1. Det bygges 4 omsorgsboliger som tidligere planlagt i tilknytning til Strandheimen. 4.2. Kostnadene til dette kr. 3.500.000 finansieres på følgende måte: a. Kr. 1,1 mill overføres fra utbedring kjeller Strandheimen. b. Kr. 2,4 mill finansieres gjennom låneopptak. Årlige kapitalutgifter til dette innarbeides i budsjett 2006 og økonomiplan for 2006 2008. c. Evt. renteutgifter for 2005 finansieres gjenom momsref. Sykehjem. 4.3 Kommunestyret ønsker å unngå utgifter til rassikring og ber administrasjonen utarbeide alternative planer. Anne Jespersen la på vegne av Nordre Berg fellesliste og Fremskrittspartiet frem følgende forslag: 1. Som pkt. 1 fra Arbeiderpartiet. 2. Som pkt. 2 fra Arbeiderparteit. 3. Som pkt. 4.1 fra Arbeiderpartiet. 4. Som pkt. 4.2 fra Arbeiderpartiet 5. Som pkt.4.3 fra Arbeiderpartiet Side 20 av 27
Det ble foretatt slik avstemning: Pkt. 1 Forslag fra Berg arbeiderparti og Nordre Berg fellesliste/fremskrittspartiet Vedtatt enstemmig. Pkt. 2 Forslag fra Berg arbeiderparti og Nordre Berg fellesliste/fremskrittspartiet Vedtatt enstemmig. Forslag fra Berg arbeiderparti, pkt. 3 og 4 ble tatt opp alternativt mot pkt. 3, 4 og 5 i Nordre Berg og Fremskrittspartiet forslag. Nordre Berg fellesliste og Fremskrittspartiets forslag ble vedtatt med 9 mot 6 stemmer 1. Innredning av kjeller stanses øyeblikkelig. 2. Opprydding og drenering utvendig gjørees ferdig 3. Det bygges 4 omsorgsboliger som tidligere planlagt i tilknytning til Strandheimen. 4. Kostnadene til dette kr. 3.500.000 finansieres på følgende måte: a. Kr. 1,1 mill overføres fra utbedring kjeller Strandheimen. b. Kr. 2,4 mill finansieres gjennom låneopptak. Årlige kapitalutgifter til dette innarbeides i budsjett 2006 og økonomiplan for 2006 2008. c. Evt. renteutgifter for 2005 finansieres gjenom momsref. Sykehjem. 5. Kommunestyret ønsker å unngå utgifter til rassikring og ber administrasjonen utarbeide alternative planer. Side 21 av 27
Spørsmål i kommunestyremøte 06.09.05: Guttorm Nergård stilte på vegne av Nordre Berg fellesliste følgende spørsmål. Spørsmål 1. I et ledd for å få utvidet antall leiligheter ved Strandheimen ønsker NBF å stoppe renoveringsarbeidet til 1,5 mill kr tiltenkt i kjelleren her, og flytte disse midlene til utbyggingen av nye boenheter tilknyttet Strandheimen. Spørsmålet ble tatt opp som sak i kommunestyret. Spørsmål 2. I kjelleren på Strandheimen blir det oppbevart en mengde skolehistorie, bøker, kart og annet skolemateriell som har vært brukt i undervisning opp gjennom årene. Når renoveringa av kjelleren nå er i gangsatt. Er det gitt beskjed om å fjerne dette. Jeg har fått forståelse av at lagringsstedet skulle være av en midlertidig karakter og til nytt sted var kommet på plass. Spørsmålet blir derfor: Ser ordføreren det hensiktsmessig å bevare fortiden for fremtiden og finner en egnet oppbevaringsplass for våres eldre skolehistorie, eller om han mener at søppelcontaineren er mer hensiktsmessig. Ordførerens svar: Siden det ble stans i utbyggingen kan det gamle materiellet fortsatt stå i kjelleren. Spørsmål 3: For ei tid tilbake nedsatte kommunestyret et ad-hocutvalg for å e på den administrative organiseringa for å se om det kunne finne økonomiske gevinster. Det ble innkalt til møte i juni 2005. Undertegnede møtte ikke her. Heller ikkelederen av utvalget Kjell Johansen (Ap). I referatet fra forannevnte møte skrives det at ordføreren møtte i dette møte. Ikke som valgt medlem, men i sitt verv som ordfører. Spørsmålet blir derfor: Er det riktig at ordføreren kan stille som deltaker i et ad-hocutvalg med en slik begrunnelse? Ordførerens svar: Jfr. kommunelovens 9 pkt 4 har "ordfører møte- og talerett i alle kommunale organer, men har bare stemmerett og forslagsrett hvis han er valgt medlem". I kommentarene til loven er det nærmere presisert hvorfor en slik bestemmelse er der (siterer): "Bakgrunnen for bestemmelsen er dels å muliggjøre at kommunens ledende ombudsmann skal kunne føre et visst tilsyn med disse organers virksomhet, og dels holde veien åpen for effektiv kommunikasjon mellom de forskjellige nivåer innen den kommunale forvaltning.."..osv.. Selvsagt har ordføreren anledning til å møte i ad-hocutvalg nedsatt av kommunestyret eller formannskap. I dette tilfellet hadde lederen av utvalget Kjell Johansen bedt meg å være tilstede i det første møtet fordi han ikke kunne delta selv. Jeg fant derfor det riktig å be om at det i referatet gikk fram at jeg ikke hadde møtt som medlem av utvalget, men i kraft av mitt verv som ordfører. Når dette er sagt kan jeg ikke unngå å nevne at ingen av de politiske valgte representanene, Guttorm Nergård eller Kjell Johansen har møtt på de to møtene som det har vært innkalt til. Nergård har heller ikke meldt forfall til disse. Det er grunn til å påpeke at når man er valgt til å sitte i kommunale nemnder og utvalg må en i det minste kunne forlange at det meldes forfall om man ikke har anledning til å møte. Spørsmål fra Ellen Simonsen: Side 22 av 27
Spørsmål 1: (som også er stilt tidligere) Kan det settes opp skilt som forteller om fortidsminner på Jorda i Steinfjord? Ingen bilkjøring og camping. Rådmannens svar: Spørsmål 2: I forbindelse med at det nå blir aktivitet i området jfr. bygging av vei til Trælen, vil jeg ta opp spørsmålet med kulturavdelinga på fylkesplanet. Hvordan dette bør gjøres og hvem som skal ha regi på dette arbeidet vil da kunne klarlegges. Kommunen kan ikke uten videre sette opp slikt skilt. Tilbakemelding til k-styret vil bli gitt når kulturavd. på fylkesplanet har tilkjennegitt sitt syn. Veien til kirkeparken forbi Breidablikk kan de ordnes (repareres)? Rådmannens svar: Plan og næring vurderer veien nå med tanke på at den skal være farbar for beboere som bruker rullator. Spørsmål 3: Kan vi forlange mulkt for eller fra folk som ikke rydder opp i forfallene ting og søppel? Rådmannens svar: Ikke dersom vi ikke har et eget regelverk som sier noe om dette. K-styret må ha vedtatt et eget regelverk for prosedyrer rundt slike forhold. Side 23 av 27
Inger Olsen hadde følgende spørsmål: Oppfølging a tidligere spørsmål i kommunestyret, samt orientering gitt i kommunestyremøte 20.06.05. I nevnte orientering fikk vi vite at det fortsatt ikke var ansatt de folk som man trenger innenfor den åpne omsorg. Man vet også at vi har hatt e ferieavvikling innenfor PRO og spesielt innenfor den åpne omsorgen som ikke kan ha vært hensiktsmessig. (bare vikarer, doble vakter osv). Spørsmål: Er det nå satt inn folk i alle ledige stillinger? Dette gjelder både sykepleiere/hjelpepleiere/omsorgsarbeidere. Herunder ligger også spørsmålet om de tidligere nevnte disponeringer med psyk.sykepleier er retta opp (50% tilhørende psykiatri). Hvis ikke det er de hender som trengs innenfor tjenesten, når kan man forvente at dette er på plass? Levekårsjefen svar: Ansettelser har blitt foretatt på flere områder; sykepleiere, hjelpepleiere/omsorgsarbeidere, men det skjer endringer hele tiden i organisasjonen. Når det gjelder sykepleiere har vi i utgangspunktet ansatt de vi skal ha, men nå er daglig leder-jobben i åpen omsorg ledig. Den er lyst ut og ansettelse skjer i nærmeste framtid. Når det gjelder hjelpepleiere/omsorgsarbeidere har vi en situasjon med flere ledige småstillinger - selv om vi nylig har gjort ansettelser også på dette området. I uke 38 går vi ut med en intern utlysning for å se om vi får dekket noen av disse. Ferieavviklingen har ikke vært hensiktsmessig, på grunn av at det har blitt lagt for stor vekt på de ansattes ferieønsker. Vi går allerede nå ut med et varsel om at det fra neste år vil gjøres annerledes. Det er tjenesten som må hensynstas foran den enkeltes ønsker. Vi har ansettelse som psykiatrisk sykepleier i det ledige vikariatet, fra 1. oktober. Forhåpentligvis kan den stillingen etter hvert benyttes slik det er tenkt, og slik PROplanen forutsetter, men dette er bl.a. avhengig av organiseringen av åpen omsorg. Side 24 av 27
Wivi Jakobsen hadde følgende spørsmål: Angående matombringing fra Bergsheimen. Hvorfor settes dette ut i livet midt i ferien med mange vikarer på og lite informasjon å få. Samtidig er det blitt mye mer arbeid uten at det er satt inn flere ressurser? Levekårsjefens svar: Nevnte tiltak ble satt i gang for å avhjelpe personellproblemer i åpen omsorg etter budsjettreguleringen. Behovet var stort, uansett om dette skjedde i ferien. PRO-leder opplyser at dette ble diskutert og informert om, men vi tar til etterretning at mer informasjon etterlyses. Marit Reietsen hadde følgende spørsmål: Spørsmål 1: Ad-hocutvalget omkring Strandheimen. Når kommer det i gang? Levekårsjefens svar: Etter det første møtet var det enighet om å møtes igjen når avklaringer omkring skredsikring forelå. Det har drøyd å få svar på en del spørsmål, men de har vi fått nå. Det andre møtet i ad hoc-utvalget for Strandheimen var 15.09.05. Spørsmål 2: Skole PPT omfordeling av midler. Omlegging av arbeidsoppgaver mellom grunnskolen og PPT har vært i gang en del tid. Omlegginga koster skolen både tid og penger i form av innkjøp av for eksempel testmateriell og gjennomføring av tester, utarbeidelse av rapporter. Tidligere lå dette innenfor PPT s område, men er nå overført skolen. Bør kommunen gå inn forhandlinger med PPT ang. overføring av midler tilsvarende kostnaden skolen er blitt påført eller bør skolen få utvida sine budsjetter? Levekårsjefens svar: Problemstillingen som presenteres i spørsmålet er viktig, og bør bli gjenstand for debatt. Kommunen ønsker å gå i dialog med PPT for diskutere saken. Side 25 av 27
Anne Jespersen hadde følgende spørsmål: Spørsmål 1: Har vi tilfredsstillende rutimer rundt medisinering i institusjonen og i åpen omsorg? Levekårsjefens svar: PRO benytter seg av en tilsynsfarmasøyt (mener det er to ganger i året), og har fokus på å forbedre rutiner når det viser seg å være svikt eller fare for svikt. Det er svært viktig at det er kontroll på håndteringen av medisin, både i institusjon og åpen omsorg. Vi har hatt tilfeller hvor det har vist seg at rutinene var for dårlige, og har tatt de nødvendige grep for å rette på dette. Spørsmål 2: Er planene for plassering av de eldre som nå bor på gamle Bergsheimen etter at nye Bergsheimen står ferdig, klare? Er alle involverte eldre m/foresatte informert om hvor de skal b? Levekårsjefsens svar: Planene er under utarbeiding, og vi regner med vite mer om hvem som må overføres til åpen omsorg i løpet av september. Da vil nødvendig informasjon bli gitt. Vi ønsker også å jobbe i tett dialog med de enkelte brukerne, for å finne de mest hensiktsmessige løsningene. Spørsmål 3: Hva betyr styrking av åpen omsorg i praksis? Er det naturlig å se på dette som større satsing økonomisk/personellmessig på åpen omsorg, omsorgssenter og heimetjenester? Levekårsjefens svar: Det er vel naturlig å se på begrepet 'styrking av åpen omsorg' som en satsing som også har ressursmessige konsekvenser. Eksempler på allerede gjennomførte personellmessige endringer som må ses på som en del av dette, er vaktmesteren, innføring av nattevakter. Kjøkkentjenesten som er vedtatt ved Strandheimen kan nok også ses inn under dette. Det er viktig å være klar over at åpen omsorg i Berg kommune på alle måter er i en forsøksfase, og tiden framover vil gi oss noen svar på hvordan ting kan organiseres, også om det er behov for ekstra personell i tillegg til det som finnes allerede. Dette er jo forøvrig også et spørsmål som det er interessant at dere politikere svarer på. Side 26 av 27
Oppfordring fra Ståle Wilsgård: Oppfordrer administrasjonen ved Berg kommune til å gå til anskaffelse av utarrangerte store safer, slike som sto rundt omkring på de lokale postkontorene som i dag er nedlagt. Dette for å kunne ivareta sikkerheten for det nye PC-utstyret som er innkjøpt både på Senjahopen skole og på Skaland skole. Levekårsjefens svar: Tipset tas til etterretning og videreformidles til skolene. Side 27 av 27