ØTEPROTOKOLL Formannskapet 2015-2019 Dato: Sted: Arkivsak: Tilstede: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre: Protokollfører: kl. 13:00 Formannskapssalen 19/00019 Sindre Martinsen-Evje (AP), Linda Marie Engsmyr (AP), Svein Larsen (AP), Stig Aimar Hansen (AP), Christin Knold Hansen (AP), Arild Johannes Smaaberg (SP), Ann-Hege Indrevoll (H), Harald Rønneberg (H), Stein Erik Westlie (FRP) Trine Jørgensen (AP), Julia Sanna Maria Brånnstrom Nordtug (FRP) Annar Hasle (KRF), Heidi Liljan Næss (FRP) Kommunedirektør Unni Skaar, direktør helse og velferd Kirsti Skaug, direktør organisasjon Reidar Handelsby, direktør teknisk Hasse Ekman, direktør samfunn Sigmund Vister, direktør oppvekst Kristia Svendsen, rådgiver helse og velferd Kjersti Garberg, teamleder sekretariat Lars Noreng, virksomhetsleder økonomi Hilde Lind, virksomhetsleder plan og samfunnsutvikling Hege Hornnæs, virksomhetsleder landbruk og kart Jon Myrli. Saksbehandlere i enkeltsaker: Emilie Cosson-Eide, Eirik Milde, Kenny Chau Van Tran, Nils-Aage Pedersen, Siri Anette Larsen, Birgitte Dahlstrøm Kommuniksajonsrådgiver: Maren Lunde Formannskapssekretær Hilde Øisang Av 11 stemmeberettigede representanter var 11 til stede. Orienteringer Årsresultat 2018 Kommunedirektør Unni Skaar orienterte om regnskapsresultatetfor2018. Kartle in o verdsettin av friluftsområder Orienteringen utgår. Kommunedel lan sentrum 2019-2030 Saksordfører Annar Hasle orienterte om sentrumsplanen og de endringer som er beskrevet i sak 11/19. Interre for ros'ekt Ordføreren og kommunedirektøren orienterte om notat (19/01177-1) sendt Formannskapet i dag vedr. forespørsel fra Uddevatla kommune om deltakelse i Interreg forprosjekt vedr. styrking av transportkorridoren mellom København, Gøteborg og Oslo.
Formannskapet besluttet at kommunedirektøren får i oppdrag å undersøke nærmere med våre samarbeidspartnere i regionen hvordan de ser på initiativet fra Uddevalla. Dersom vi får positive signaler fra disse, har ordføreren fullmakt til å signere søknaden om deltakelse i forprosjektet. Dersom konklusjonen er motsatt, takker vi nei til deltakelse. Formannskapet orienteres om utfallet. Orienterin - "ernbanesaken l etterkant av Formannskapets møte holdt Bane NOR en orientering om teknisk hovedplan. Til møtet var også Bystyrets medlemmer invitert.
Saker til behandling 11/19 Endringer til kommunedelplan sentrum 2019-2030 - offentlig ettersyn 11/19 Saksordførers innstilling Legges fram i møtet. Behandling i Formannskapet 14.02.2019: Representanten Harald Rønneberg (H) hadde i forkant av møtet bedt om å få sin habilitet vurdert iht. forvaltningsloven 6. (Jfr. notat 19/06830-339 sendt formannskapets medlemmer 13. 02. 2019) Representanten fratrådte ved behandlingen av habilitetsspørsmålet og det var 10 stemmeberettigede representanter til stede ved habilitetsvurderingen. 'Etter å ha vurdert saken vedtok Formannskapet enstemmig at representanten Harald Rønneberg ikke er å anse som inhabil til behandlingen av saken og han tiltrådte møtet og deltok ved behandlingen av saken. Det var 11 representanter til stede ved behandlingen." Saksordfører Annar Hasle (KRF) orienterte om saken. Ordfører Sindre Martinsen-Evje (AP), Svein Larsen (AP), Annar Hasle (KRF) Saksordføreren fremmet følgende innstilling: Endringer til høringsutkast til kommunedelplan sentrum 2019-2030, slik de framgår av saksframlegget med vedlegg, legges ut til offentlig ettersyn. Saksordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Endringer til høringsutkast til kommunedelplan sentrum 2019-2030, slik de framgår av saksframlegget med vedlegg, legges ut til offentlig ettersyn.
12/19 Høringsutkast: Planprogram kommunedelplan for struktur og kapasitet i heldøgnsomsorgen 2020-2032 1 Utval for velferd o folkehelse 2016 2 Formannska et 2015-2019 2019 05.02.2019 1/19 12/19 Innstilling fra Utvalg for velferd og folkehelse Utkast til planprogram for kommunedelplan for struktur og kapasitet i heldøgnsomsorgen 2020-2032 sendes på høring med høringsfrist 2. 4. 2019. Behandling i Formannskapet 14. 02.2019: Ingen Innstillingen fra Utvalg for velferd og folkehelse ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Utkast til planprogram for kommunedelplan for struktur og kapasitet i heldøgnsomsorgen 2020-2032 sendes på høring med høringsfrist 2. 4. 2019.
13/19 Kommunedelplan for hensetting av tog i Sarpsborg- Fredrikstad - høringsuttalelse til planprogram 13/19 Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet. Behandling i Formannskapet : Ordføreren informerte om at det i saken skulle vært brukt mal for saksordførersak. med «Kommunedirektørens anbefaling» og ikke med «Kommunedirektørens innstilling». Saksordfører Stig A. Hansen (AP) orienterte om saken. Harald Rønneberg (H), Stein Erik Westlie (FRP), Stig Hansen (AP), Annar Hasle (KRF) Saksordføreren fremmet følgende innstilling: Saksframlegget oversendes som felles høringsuttalelse fra Sarpsborg kommune, Fredrikstad kommune og Østfold fylkeskomme til planprogram for kommunedelplan med konsekvensutredning for hensetting Fredrikstad - Sarpsborg. Saksordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Saksframlegget oversendes som felles høringsuttalelse fra Sarpsborg kommune, Fredrikstad kommune og Østfold fylkeskomme til planprogram for kommunedelplan med konsekvensutredning for hensetting Fredrikstad - Sarpsborg.
14/19 Revidering av finansreglement 2 B st ret 2015-2019 28. 02. 2019 14/19 Kommunedirektørens innstilling: Finansreglement for Sarpsborg kommune med de foreslåtte endringer vedtas. Behandling i Formannskapet 14.02.2019: Ingen Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Finansreglement for Sarpsborg kommune med de foreslåtte endringer vedtas.
15/19 Vurdering og prioritering av søknader til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn-åpne møteplasser 2019 15/19 Kommunedirektørens innstilling: Sarpsborg kommune prioriterer i 2019 søknader til tilskuddsordningen Støtte til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn-åpne møteplasser på følgende måte: 1. Sarpsborg kommune v/ Enhet plan og samfunnsutvikling med tiltaket Ungdomsfelleskapet 2. Sarpsborg kommune v/ Enhet kultur med tiltaket Unge arrangører. 3. Sarpsborg sogn (Den norske kirke) med tiltaket Inside og TP-ungdomsklubb. Behandling i Formannskapet 14.02.2019: Ingen Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Sarpsborg kommune prioriterer i 2019 søknader til tilskuddsordningen Støtte til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn-åpne møteplasser på følgende måte: 1. Sarpsborg kommune v/ Enhet plan og samfunnsutvikling med tiltaket Ungdomsfelleskapet 2. Sarpsborg kommune v/ Enhet kultur med tiltaket Unge arrangører. 3. Sarpsborg sogn (Den norske kirke) med tiltaket Inside og TP~ungdomsklubb.
16/19 Søknad om tilleggsbevilgning til restaurering av "Ode til Lyset" - lydskulpturen ved Storedal Kultursenter 16/19 Kommunedirektørens innstilling: 1. 'Søknad fra Østfoldmuseene om kr 60. 000 i økt tilskudd til restaurering av lydskulpturen «Ode til lyset» innvilges. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto. Behandling i Formannskapet : Ingen Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Søknad fraøstfoldmuseene om kr 60. 000 i økt tilskudd til restaurering av lydskulpturen «Ode til lyset» innvilges. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto. 8
17/19 Søknad om tilskudd til nordisk mesterskap i roing på Tunevannet2019 17/19 Kommunedirektørens innstilling: 1. Søknad fra Sarpsborg roklubb om støtte til å arrangere Nordisk mesterskap i roing innvilges med kr. 30 000. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto. Behandling i Formannskapet 14.02.2019: Svein Larsen (AP), Stein Erik Westlie (FRP) Representanten Stein Erik Westlie (FRP) fremmet følgende forslag på vegne av Fremskrittspartiet og Høyre: 1. Søknad fra Sarpsborg roklubb om støtte til å arrangere Nordisk mesterskap i roing innvilges med kr. 60 000. Forslaget fra Fremskrittspartiet og Høyre til punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Kommunedirektørens innstilling til punkt 2 ble enstemmig vedtatt.' Formannskapets vedtak 1. Søknad fra Sarpsborg rpklubb om støtte til å arrangere Nordisk mesterskap i roing innvilges med kr. 60 000. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto. 9
18/19 Søknad om økonomisk støtte fra Østfoldmuseene - utredning av nasjonalt senter på Storedal kultursenter for formidling av kunst til blinde og svaksynte 14. 02.2019 18/19 Kommunedirektørens innstilling: Søknaden fra Østfoldsmuseene til utredning av Storedal kultursenter som nasjonalt senter for formidling av kunst til blinde og svaksynte innvilges med kr. 200. 000. Beløpet finansieres ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto. Behandling i Formannskapet 14. 02.2019: SteFn Erik Westlie (FRP), Svein Larsen (AP), Annar Hasle (KRF), kommunedirektør Unni Skaar. Kommunedirektørens innstilling ble vedtatt med 9 mot 2 stemmer. (Mindretallet FRP 2) Formannskapets vedtak Søknaden fraøstfoldsmuseene til utredning av Storedal kultursenter som nasjonalt senter for formidling av kunst til blinde og svaksynte innvilges med kr. 200. 000. Beløpet finansieres ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto. 10
19/19 Opprykk og nyvalg etter Steven Skjekkeland (H) 1 Formannska et2015-2019 19/19 2 B s ret 2015-2019 28. 02. 2019 Kommunedirektørens innstilling: 1. Som nytt bystyremedlem for Høyre rykker varamedlem Christer Lunde opp som fast medlem. (Medlem nr. 7) 2.. Som nytt medlem nr. 1 til Utvalg for velferd og folkehelse velges (fellesliste H, FRP, PP og V): 3. Som nytt varamedlem nr. 5 til Formannskapet velges (fellesliste H, FRP, PP og V): 4. Som nytt varamedlem nr. 3 til Utvalg for plan, miljø og teknikk velges (fellesliste H, FRP, 5. Som nytt varamedlem nr. 2 til Klagenemnd for eiendomsskattesaker velaesffellesliste H. FRP, PPogV):... ' --<, -,. -.. -..-., Behandling i Formannskapet 14. 02.2019: Harald Rønneberg (H) Representanten Harald Rønneberg (H) fremmet følgende forslag: 2. Som nytt medlem nr. 1 til Utvalg for velferd og folkehelse velges (fellesliste H. FRP. PP og V): Roy Ole Axelsen (H) ~ ~., --,---.. -". ".. ", 3. Som nytt varamedlem nr. 5 til Formannskapet velges (fellesliste H, FRP, PP oa V): Christer Lunde (H) 4. Som nytt varamedlem nr. 3 til Utvalg for plan, miljø og teknikk velges (fellesliste H, FRP, PP og V: Roy Ole Axelsen (H) -. - " ---^-,. -.. -..-..,.. ", 5. Som nytt varamedlem nr. 2 til Klagenemnd for eiendomsskattesaker velaes (fellesliste H. FRP, PP og V): Roy Ole Axelsen (H) ~ "" v----..' Rådmannens innstilling med forslaget fra Høyre ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Som nytt bystyremedlem for Høyre rykker varamedlem Christer Lunde opp som fast medlem. (Medlem nr. 7) 2. Som nytt medlem nr. 1 til Utvalg for velferd og folkehelse velges (fellesliste H, FRP, PP og V): Roy Ole Axelsen (H) ~ " ""'" l -.-.-... ". 3. Som nytt varamedlem nr. 5 til Formannskapet velges (fellesliste H, FRP, PP og V): Christer Lunde (H),., --.--..-..,...,.. ^. /. 11
4. Som nytt varamedlem nr. 3 til Utvalg for plan, miljø og teknikk velges (fellesliste H, FRP, PP og V: Roy Ole Axelsen (H) 5. Som nytt varamedlem nr. 2 til Klagenemnd for eiendomsskattesaker velges (fellesliste H, FRP, PP og V): Roy Ole Axelsen (H) 12
20/19 Nyvalg etter Steinar Bodal (AP) 2 B st ret 2015-2019 28. 02. 2019 20/19 Kommunedirektørens innstilling Som nytt varamedlem nr. 3 til klagenemnd for eiendomsskattesaker velges (fellesliste AP, SP, SV, KRF, MDG): Behandling i Formannskapet 14.02.2019: Svein Larsen (AP) Representanten Svein Larsen (AP) fremmet følgende forslag: Som nytt varamedlem nr. 3 til klagenemnd for eiendomsskattesaker velges (fellesliste AP, SP, SV, KRF, MDG): Thor Pinaas (AP) Forslaget fra Arbeiderpartiet ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Som nytt varamedlem nr. 3 til klagenemnd for eiendomsskattesaker velges (fellesliste AP, SP, SV, KRF, MDG): Thor Pinaas (AP) ********* Møtet hevet kl. 14.45 ^AA/;W^ Ire Martinsen-Ev Ordfører ive'in L rsen Harald Rønneberg 13