Årsmelding for Hana Menighet 2013

Årsmelding for Hana Menighet 2013 Hana Menighets visjon: I Kristus, nær livet i Hana en bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen folkekirke. Hana Menighets visjon er identisk med Den Norske Kirke sin visjon. Hana Menighetsråd er i en prosess der visjonen er under vurdering. Innhold: Statistikk 2 Staben 2 Menighetsrådet 2 Ungdomsarbeid 3 MIKS 3 Sprell Levende 3 Frivillighet 4 Arrangementer 4 Diakoni 5 Husfellesskap 5 Misjon 5 Økonomi 6 Informasjonsflyt 6 Tripp Trapp 8 og 9 Prestens opp- 10 Daglig leders oppsummering 2013 har vært et år med store kontraster. Vi har siden 2012 hatt store utfordringer på stabsfronten. Dette har preget virksomheten og gitt slitasje på både stab og frivillige i løpet av året. Så får vi en høst der vi får ny sokneprest på plass, og staben kommer gradvis tilbake og blir fulltallige. Gløden stiger, og optimismen råder. Vi har lenge snakket om en ny vår i Hana, og nå kan vi virkelig si at den nærmer seg. Vi har i samarbeid med våre frivillige klart å opprettholde det meste av virksomheten og gjennomført de arrangementer vi har planlagt. Dette er vi i stab og menighetsråd stolte av, og ydmyke for den innsatsen de frivillige har lagt ned. Vi har prøvd å gi noe tilbake gjennom frivillighetsfesten, men det er bare en liten del av takknemligheten vi føler for den enkeltes engasjement. Når det gjelder selve kirken, så har vi også hatt utfordringer. Kirken er etter hvert blitt 17 år, og det merkes på enkelte vedlikeholdsoppgaver. Samtidig har vi tilbakevendende problemstillinger med varme i kirken som ikke har vært tilfredsstillende. Nå kan vi med glede konstatere at det er kommet på plass varmepumper som holder stabil temperatur i kirkerommet. Det stopper ikke der, for nå i 2014 vil vi ha fokus på lysforholdene i koret i kirkerommet. Vi er takknemlige overfor kirkevergen som har prioritert oss i 2013 og virkelig vært løsningsorientert. Undertegnede vil igjen få takke alle frivillige, stab og menighetsråd for et utmerket samarbeid. Hana er virkelig en god arbeidsplass der vi tar vare på hverandre og samarbeider godt! Måtte 2014 bli en fortsettelse på den gode trenden! Torstein Skretting

Side 2 Årsmelding for Hana Menighet 2013 Statistikk Gudstjenestebesøk gjennomsnitt 145 (123) Døpte -58 (49) Konfirmerte - 48 (75) Offer til egen menighet -119705 (139507) Offer til eksterne formål -241855 (155170) Givertjeneste - 294950 (299500) (2012 i parentes) Det er gledelig å se at gudstjenestebesøk stiger. Statistikken viser de forordnede gudstjenestene. Også kjekt å se at vi ikke er rammet av nedgangen i dåpstall i Hana Menighet som resten av landet totalt. Antall konfirmerte er stabil prosentmessig, men kullet i 2012 var vesentlig mindre. Vi ofrer vesentlig mer til eksterne formål i 2013, og det er etter menighetsrådets ønske. I 2013 har vi ofret 361560 totalt, og av det har ca 67% gått til eksterne formål. Givertjenesten har gått noe ned i 2013, og det må vi fokusere videre på. Staben i Hana Ronald Mong sokneprest tilsatt 1. november 2013 (100%) Synøve Roalkvam kapellan (50% siden mai 2013) Torstein Skretting daglig leder (100%) Rado Rabenorolahy ungdomsveileder (100% inkl noe trosopplæring) Hilde Bjerga trosopplæringsleder (40%) Åsulv Oftestad menighetsmusiker (70% inkl 10% for fellesrådet) Dina Lea menighetsarbeider (20%) Anne Elisabeth Veggeland styrer Tripp Trapp (70%) Helga Fykse pedagogisk medarbeider Tripp Trapp (50%) Marit Hauge pedagogisk medarbeider Tripp Trapp (40% vikar for Hilde Bjerga) Matt Atarbashi Ajbishe renholder (70%) Menighetsrådet i Hana Bjarte Skogøy leder Toril Wold Skomedal nestleder Sigmund Stokka fellerådsrepresentant Sigrunn Brovold Sigrun Heskestad Lise Mauland Ester Marie Aanestad Jone Hauken Cathrin Nybø 1. vara Anlaug Flesjå 2. vara Ronald Mong sokneprest

Årsmelding for Hana Menighet 2013 Side 3 Ungdomsarbeid Ungdomsarbeidet har i år konsentrert seg om lederkurs/veiledning (MILK, veien videre) 14 ungdommer, ifra 15 til 18 år undervisning sosiale kvelder weekend (sammen med andre ungdommer ifra 4 forskjellige menigheter) ledertrening: ledere på forskjellige tiltak her i kirken, og på konfirmantweekend. Veldig fine gjeng, godt sammensveiset og ivrige i det de gjør. Nesten alle skal inn i konfirmantarbeidet ifra høsten 2014, som ledere i forskjellige aktivitetsgrupper. Sprell levende søndagsskole Sprell levende 10 ganger i 2013 2 voksne hovedledere, 5 som hjalp til (voksne og ungdomer) Opplegg ifra Sprell levende oppmøtet (antall barn) har variert. ivrige og flinke hovedledere og hjelpeledere Ifra høsten 2014 vil vi prøve å ha Sprell levende så ofte som mulig: hver søndag utenom når det er familiegudstjeneste MIKS hver torsdag (våren) fram til sommeren, utenom i feriene og ukene etter feriene fra høsten av: hver tirsdag, utenom i feriene og ukene etter feriene 3 hovedledere ifra staben, fordelt p[ hver samling Tripp trapp hadde ansvar for 6 samlinger i løpet av 2013 Antall barn med familie varierte en del (størst oppmøte når Tripp Trapp hadde hovedansvaret, opptil 40 barn tilstede) mange frivillige som tok på seg matlaging og hobbygruppen 2 ungdommer stilte opp nesten hver gang (kunne ikke komme en gang!) som ledere i legogruppen Merket at antallet barn økte litt etter at vi flyttet MIKS til tirsdagene, spesielt barn ifra 6 år og oppover. Største utfordringer er å ha en samling (andakt) som skal være «spennende» for alle barna (fra 2 til 10 år), og å ta vare på de nye som kommer. Vi har gjort om menyen, og forbedret kvalitet på maten vi serverer

Side 4 Årsmelding for Hana Menighet 2013 Frivillighet Hana Menighet har mange flotte frivillige som stiller opp i både faste og avsluttende tjenester. Her er en liten oppramsing av noen av disse: I gruppen Faste medarbeidere har vi 230 navn! 66 frivillige involvert i gudstjeneste gjennomføring 20 frivillige involvert i gjennomføring av morgensang på tirsdager 62 frivillige som har bidratt til Adventskos sammen med komiteen Vaktmesterlaug Husstyre Torsdagstreff Fokuskvelder Menighetsblad redaksjon og utdelere Internasjonalt arbeid Ingen gjemt, ingen glemt... Vi har mye mer virksomhet som frivillige er involvert i og vi kunne fylt flere sider med dette. I tillegg har vi mange frivillige som involverer seg i utvalgsarbeid. Her er noen av utvalgene som har vært aktive i 2013: Gudstjenesteutvalg Misjonsutvalg Trosopplæringsutvalg Kulturutvalg Vi er svært takknemlig for frivilligheten i Hana og håper vi klarer å uttrykke denne takknemligheten tilstrekkelig! Har du et ønske om å bidra, ta gjerne kontakt med kontoret. Arrangementer Vi har også gjennomført flere arrangementer i år. Her er noen utdrag av arrangementer i Hana: Juletrefest Adventskos Medarbeiderfest Konsert med Kari Iveland og Rajery Midnattskonsert Julaften Lys Våken Tårnagenter Miljøagenter Fokuskvelder MIKS Utstilling av Ronald Lengauers Korsvei figurer Alltid på en tirsdag

Årsmelding for Hana Menighet 2013 Side 5 Menighetens misjonsengasjement Menigheten har 3 prosjekter som vi i samarbeid med misjonsutvalget har påtatt oss et særskilt ansvar overfor: SHALOM -PROSJEKTET på Madagaskar ( NMS ) - Et allsidig og integrert utviklingsarbeid.. I tillegg til arbeid knyttet til et kurs og dialogsenter, drives det skoler, helseklinikker og menighetsbyggende arbeid i avsidesliggende landsbyer. - MARTIN LUTHER COLLEGE i Bangladesh ( Normisjon) - En videregående skole til alle uavhengig av religion, kjønn og etnisk tilhørighet. - BRIDGEBUILDERS-PROSJEKTET i Midt Østen ( Israelsmisjonen) - Et freds - og forsoningsarbeid mellom unge palestinere, israelere og nordmenn. Til sammen har menigheten i 2013 samlet inn godt og vel 104.000 til disse prosjektene. Her inngår både - gudstjenesteoffer, - inntekter fra middag med smak av misjon - opplegg på Gå ut søndag - kollekt fra Madagaskarkveld - utlodning i regi av Alltid på en tirsdag - inntekter fra Del med andre dager i tripp trapp Åpen barnehage. Vi er takknemlige for at vi etter flere år med nedgang i inntekter til MME, nå kan konstatere en økning som gjør at vi er tilbake på det nivået vi hadde før nedgangen begynte. På Gå ut søndag en kunne vi dette året med god hjelp av våre venner med bakgrunn i andre kulturer, dekke et langbord med mat fra ulike deler av verden. Det ble svært godt mottatt og frister til gjentakelse. I september var misjonsutvalget i samarbeid med menigheten vertskap for to sentrale gassiske medarbeidere i Shalom- prosjektet som besøkte menigheten vår 17-19 september. I løpet av dette året har misjonsutvalget også vært aktiv i forhold til å søke om midler som kan brukes til å virkeliggjøre trosopplæringsplanens ønske om å skaffe skattekister fra Madagaskar. Tanken er et disse kan brukes til å synliggjøre noe av misjonsdimensjonen. Anne Elisabeth Veggeland

Side 6 Årsmelding for Hana Menighet 2013 Økonomi Resultat Vi har også i år et underskudd beløpsfestet til 76511,-. Året har vært prøvd styrt mot balanse, men en feilpostering på MVA kompensasjon har skapt et feil bilde siden februar 2013. Underskuddet er ikke dramatisk, men med tanke på underskuddet i 2012, så har vi brukt en del egenkapital for å dekke inn dette. Balanse Vi har fortsatt positiv egenkapital, og har penger disponibelt. Vi har likevel brukt en god del oppsparte midler de siste årene både på investeringer og dekning av underskudd. Dette er en utvikling vi vil fokusere på å stagge,og ha mer moderat bruk av oppsparte midler. Økonomien i sin helhet i Hana er god når det gjelder disponibel egenkapital, men vi har utfordringer på den faste driften for å få dekket inn de stillingene vi er ansvarlige for. Når lønnsoppgjørene går opp, så har likevel givertjenesten gått noe ned. Før eller siden så vil dette ikke gå opp lengre. Derfor er givertjeneste fortsatt et fokusområde i menigheten. Regnskap blir lagt tilgjengelig som eget vedlegg. Informasjonsflyt Hana Menighet har brukt en del energi i 2013 på å forbedre informasjonsflyten i menigheten. Vi kan kort nevne: Menighetsblad Nettsider E-post tjeneste SMS tjeneste Informasjon på agenda ark Vi har likevel forbedringspotensiale, da informasjon er viktig for våre brukere. Vi har også opprettet en bruker på Infoskjermen, slik at skjermen på kirketorget nå i nær fremtid vil inneholde det meste av informasjon som flimrer over skjermen. Ønsker du å komme på E-post eller SMS listen til Hana Menighet, send følgende på SMS til 48270993: Informasjonsmail ja takk - til 48270993 SMS informasjon ja takk - til 48270993

Årsmelding for Hana Menighet 2013 Side 7 Fra menighetsrådet Året 2013 har vært et år med mange utfordringer og mange gleder. Mye av menighetsrådets 1. halvår i 2013 handlet om utlysning av soknepreststillingen og tilsetting i denne. Menighetsrådsmøtene har i 2013 også hatt et eget tema hvert møte. Vi har snakket om blant annet gudstjenestereform og musikk i gudstjenesten, barnearbeid, ungdomsarbeid, diakoni og misjon. I 2012 hadde menighetsråd og stab strategisamling på Utstein pilegrimsgård. Noen av hovedpunktene vi ønsket å ta fatt i etter det var blant annet familiemiddager. MIKS er vokst frem som et resultat av dette. Det har blitt et tilbud som fungerer veldig bra og stadig får flere besøkende. Involvering i gudstjenesten, både av barn og voksne, har også vært et satsningsområde. Vi ønsker at gudstjenesten skal være noe vi alle er sammen om. Vår nye gudstjenesteordning sier blant annet «Gudstjenesten er en samhandling mellom alle som er tilstede.» Det har de siste årene vært vanskelig å få søndagsskolen til å gå rundt. Som et resultat av dette har menighetsrådet ønsket at det i stor grad blir lagt til rette for at barn er tilstede og involveres i gudstjenesten. Her er leketeppene inne i kirkerommet, nattverdfeiring på alle gudstjenester og tjenester som lystenning, lesing av tekster og sang og musikk viktige elementer for at gudstjenesten skal være et relevant fellesskap for både små og store. Vi har nå endelig fått på plass ny sokneprest, som har gått inn i tjenesten med frimodighet og pågangsmot. Dette til stor glede for menighetsrådet og resten av staben. I løpet av 2013 gikk organisten vår Ghislain over i en stilling i Sandnes menighet som vikar for organisten der, som er i permisjon fra sin stilling. Vi fikk ganske raskt på plass en god erstatter og er veldig fornøyd med innsatsen Åsulv gjør. Året 2014 ligger an til å bli en opptur vi kan glede oss til! Bjarte Skogøy Husfellesskap Stabilt og godt arbeid i husfellesskapsgrupper I 2013 har det vært 11 husfellesskapsgrupper i aktivitet Egne opplegg til bruk i gruppene høst og vår. Mange av gruppene har brukt disse Det ble gjennomført en ledersamling for ledere, våren 2013 Deltakelse på gudstjenester. Den store utfordringen er å rekruttere nye og finne former som passer yngre deltakere

Side 8 Årsmelding for Hana Menighet 2013 Tripp Trapp Åpen Barnehage (NB! Tall i parentes refererer til barnehageåret 2011-2012) HVEM BRUKER TILBUDET? Også i år konstaterer vi at når langt utover Hana bydel med tilbudet vårt. Mer enn halvparten av brukerne kommer fra andre bydeler. I løpet av barnehageåret 2012-2013 har vi registrert 127 barn og 111 voksne, dvs. omtrent det samme som året før. De aller fleste av barna under 2 år.. Det bekrefter også at vår satsing på daglige tilbud for 0-1 åringer i form av babysang og babymassasje er viktig og riktig. Vi har også registrert en liten økning i antall flerspråklige barn, bla. brukere fra 25 ulike land. Det daglige frammøte har også dette året variert ganske mye i løpet av året. Gjennomsnittsframmøte viser 15 barn og 13 voksne. HVORDAN NÅR VI NYE BRUKERE? Vi markedsfører oss bla. - via plakater og brosjyrer på helsestasjonen, - informasjon via dåpssamtale, bla med gavekort på babysang, - regelmessige bildereportasjer i menighetsbladet. Det er fortsatt flest som oppgir at de fikk høre om TT via venner, 36% (63) Helsestasjonen er fortsatt også en viktig samarbeidspartner i forhold til å anbefale tilbudet vårt, 33% (27) Vi har også hatt en økning både i de som oppgir at de fikk høre om tripp trapp via internett 33% (14) og dåpssamtale 12%( 5). Vi registrerer betydningen av å kommunisere via sosiale media, så nå er også tripp trapp på facebook. ØKONOMI: Vi er takknemlige for at også 2013 ser ut til å gå med overskudd til tross for en kraftig økning i husleie fra kr. 60.000 til kr. 253.000.. Overskuddet de to siste årene skyldes først og fremst en omlegging av offentlige tilskudd til åpne barnehager- og det slo positivt ut for vår del. Samtidig er det et faktum at det er knyttet mye usikkerhet til økonomi og offentlige tilskudd videre framover. SAMARBEID MED annet arbeid i MENIGHETEN: I tillegg til samarbeid om juletrefest, har vi også dette året videreført samarbeidet med MIKS og Tripp Trapp Treff- familieettermiddag 6 ganger i løpet av året. For menigheten kan det være interessant å vite svarresultatet fra bla. følgende spørsmål i årets brukerundersøkelse:

Årsmelding for Hana Menighet 2013 Side 9 Tripp Trapp Åpen Barnehage 52% ( 36) svarer JA på at opplevelser på tripp trapp har bidratt til at de har fått et mer positivt syn på det som har med kirke/ kristen tro og oppdragelse å gjøre. 45%( 41) svarer JA på at de tror tripp trapp opplevelser kan bidra til at de benytter andre tilbud/ aktiviteter i kirka. ANNET: Utrolig, men sant! I 2013 kunne vi feire at tripp trapp Åpen barnehage var blitt en 20 årsjubilant. Det ble markert med ulike arrangement en hel uke, fra 16-22.september. I den forbindelse utarbeidet vi en jubileumsrapport basert på resultat fra spørreundersøkelser gjennom 20 år. Vårt håp er at rapporten kan få både betydning for videre drift og utvikling av åpne barnehager, slik at enda flere ser behovet og mulighetene knyttet til denne type barnehager, ikke bare i Sandnes kommune, men i hele landet. Både årets spørreundersøkelse og andre tilbakemeldinger viser at vi langt på vei når målsettingene våre, og det gir oss ny inspirasjon til å arbeide for at vi fortsatt kan være et best mulig tilbud til småbarnsfamilier som ønsker å benytte Åpen barnehage. Anne Elisabeth Veggeland ( styrer) Diakoni Diakoni er kirkens omsorgstjeneste. I vår menighet er det mange som er involvert i omsorgstjeneste. Noe synlig, annet mer skjult. Det er likevel ikke til å legge skjul på at det er et område som ble skadelidende da vi mistet prestestilling. Vi ser store behov vi ikke klarer å dekke, men gleder oss over det vi for gjort. F.eks: Torsdagstreff en torsdag i måneden Internasjonale samlinger Besøk på Rovikheimen hver 14.dag Blomster til menighetens eldre til jul Tilbud om forbønn på gudstjenestene Samtaler med enkeltmennesker i ulike situasjoner

Hana Menighet Åsveien 124 4328 SANDNES Telefon: 48270993 E-post: hana@sandnes.kirken.no HANA MENIGHET PÅ NETT: WWW.HANAKIRKE.NO Hva med 2014? Noen vil kanskje mene det er malplassert med fremtidstanker i en årsmelding, men det tar vi ikke hensyn til. Her er noe av det vi satser på i 2014: Søknad om midler til å ansette diakon er sendt Bispedømmerådet Heve kvalitet og øke antall på MIKS Motivere og engasjere flere frivillige Mer trefelling rundt kirken Ambisjoner om Sprell levende søndagsskole hver søndag det ikke er familiegudstjeneste Tiltak for ungdom etter konfirmasjonsalder Dette er noe av det vi har ambisjoner om å få til i 2014, så vil vi kunne måles på dette på neste årsmøte i 2014 Året som gikk Også 2013 har vært et spesielt år for Hana menighet. Prestesituasjonen har vært særdeles ustabil. Undertegnede har fungert som sokneprest det meste av året, da prosessen med å ansette ny sokneprest ble lang. Med sykmeldinger og redusert stilling har dette vært en særdeles lite tilfredsstillende situasjon for alle. Det er grunn til å være stolt av at vi har vært gjennom denne tiden uten å bli en «sytete» menighet. Vi har sammen klart å fokusere fremover og glede oss over små skritt i riktig retning, selv om det er vondt å se viktig arbeid som blir skadelidende. For eksempel har det i 2013 vært: For dårlig oppfølging av frivillige. Syke og eldre som ikke har fått besøk. For dårlig informasjon til konfirmanter og manglende involvering i gudstjenestene. Dette smerter. I Kristus, nær livet i Hana en bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen folkekirke. Samtidig er det mye å glede seg over: Stabilt og godt gudstjenestefremmøte. Godt samarbeidsklima i stab og menighetsråd og mange tålmodige og flittige frivillige medarbeidere. Samarbeid med barnehager og skoler som kommer til gudstjenester og vandringer jul og påske. Meningsfulle møter med mennesker i mange ulike livssituasjoner. Ny sokneprest fra november. Heldigvis jobber vi i et evighetsperspektiv og får tro og stole på en Gud som alltid er større enn oss og våre tanker. Gud har båret oss gjennom 2013 og vil gjøre det også i dagene som ligger foran. Synøve Roalkvam