Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 10.10.2012 Tid: 16:30 Slutt: 19:50 Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden, Frode Gerhardsen, Ståle Bøe, Haldor Grendstad (fellesliste SP/H/V/FrP), Pål Sture Nilsen, Tone Roan, Lars Nordseth (fellesliste AP/SV). Forfall: Kristin Kulseth (fellesliste SP/H/V/FrP). Varamedlemmer: Haldor Grendstad (fellesliste SP/H/V/FrP). Fra adm. (evt. andre): Fung. rådmann Ole Folland, enhetsleder Kjersti Utne, enhetsleder Margrethe Taule, rådgiver Anita Hovde Nilsen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 5.10. 2012. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 20/12 24/12 I starten av møtet orienterte May Britt Drugli og Ann Synnøve Brenne om prosjekt i samarbeid med RBUP og NTNU. Anita Hovde Nilsen orienterte om samarbeidet på vegne av barnehagene i Klæbu. Rådmannen orienterte om: - Paviljongen på Sørborgen - Utbygginga på Tanem Neste møte 7.11.12. i utvalget legges til Tanem oppvekstsenter. - Sletten skole - Spørsmål vedr. ungdomsskolen svar delt ut og orientert om i møtet. Rektor orienterer i neste møte. Spørsmål vedr. skolekasse og klassetur oversendes SU. - Skoleruta 2013/14 delt ut
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 10.10.12 Side 2 av 6
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/12 12/541 Organisering av tilbudet i SFO 21/12 12/706 Kjør for livet - avtale fritidstilbud 22/12 12/113 Utvikling av lokal frivillighetspolitikk i Klæbu 23/12 12/23 Vara til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole 24/12 12/9 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 10.10. 2012 Side 3 av 6
20/12 Organisering av tilbudet i SFO Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar at Klæbu kommune viderefører dagens tilbud om SFO. Rådmannen bes regne på til neste møte innføring av søskenmoderasjon i SFO. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar at Klæbu kommune viderefører dagens tilbud om SFO. 21/12 Kjør for livet - avtale fritidstilbud Under forutsetning av økonomisk inndekning i budsjettet for 2013, vedtar kommunestyret at Klæbu kommune inngår avtale med KJØR FOR LIVET i ett år fom. 01.01 2013 om kjøp av to plasser i klubben på Børseth gård. Klubben skal drives av KJØR FOR LIVET som et interkommunalt tiltak. Rådmannen gis fullmakt til å videreføre avtalen for ett år om gangen. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Under forutsetning av økonomisk inndekning i budsjettet for 2013, vedtar kommunestyret at Klæbu kommune inngår avtale med KJØR FOR LIVET i ett år fom. 01.01 2013 om kjøp av to plasser i klubben på Børseth gård. Klubben skal drives av KJØR FOR LIVET som et interkommunalt tiltak. Rådmannen gis fullmakt til å videreføre avtalen for ett år om gangen. 22/12 Utvikling av lokal frivillighetspolitikk i Klæbu Side 4 av 6
Saken legges fram uten innstilling. Utkast til prinsipper for samhandlingen mellom kommunen og frivilligheten delt ut. Omforent forslag: Utkast til prinsipper for samhandlingen mellom kommunen og frivilligheten tas til orientering. Utkastet bearbeides av leder og nestleder og sendes til prosjektgruppen for innspill, og legges fram for utvalget til neste møte 7.11.12.. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utkast til prinsipper for samhandlingen mellom kommunen og frivilligheten tas til orientering. Utkastet bearbeides av leder og nestleder og sendes til prosjektgruppen for innspill, og legges fram for utvalget til neste møte 7.11.12. 23/12 Vara til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid oppnevner.. som vara til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole i Kristin Kulseths permisjonstid. Omforent forslag: Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid oppnevner Frode Gerhardsen som vara til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole i Kristin Kulseths permisjonstid. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid oppnevner Frode Gerhardsen som vara til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole i Kristin Kulseths permisjonstid. Side 5 av 6
24/12 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 10.10. 2012 Saker / Tema: - Møteplan for 2013 Saker/tema utvalget ønsker å ta opp: o Barnehagen januar o SFO o Skole o Utvalgets saksområder innen idrett og fritid Trondheimsregionens friluftsråd inviteres o Idrettsrådet inviteres o Kulturrådet inviteres o Frivilligsentralen inviteres o Ha møter på skoler/barnehager i forbindelse med at det orienteres fra enheten o Utvalget ønsker saker til behandling som berører sektoren som eksempel nevnes reguleringsplan for Sørborgen - Paviljongen ved Sørborgen status. Orientert i starten av møtet. - Spørsmål i utvalgets møte 26.9.2012 fra Waaden og Nordseth vedr. ungdomsskolen. Orientert om i starten av møtet. - Utbygginga på Tanem rådmannen orienterte. - Frivillighetsprisen etterlyser invitasjon til utdeling. Rådmannen ved Kjersti Utne besvarte spørsmålet i møtet. - Utvalget ønsker utredet til neste møte åpen svømmehall i hele skoleåret. - Utvalget ønsker utredet til neste møte bom inn til parkeringsplass mellom Sørborgen skole og ungdomsskolen - Natteravnene i Klæbu. Hvordan få opp rekrutteringen. Hva kan utvalget bidra med? - Under åpen post innføres rapportering fra SU. Side 6 av 6