NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN 75 0840 OSLO REFERAT FRA STYREMØTE SM-11/ 16-18 Mandag 11. desember 2017 kl.17.00 på Norges Bandyforbunds kontor Til stede Ikke tilstede: President Erik Hansen Visepresident Jon Erik Eriksen (via Skype) Styremedlem Jaswinder Pal Singh Garcha Styremedlem Stein Pedersen Styremedlem Paal Saastad Styremedlem Gitte Bjerkelund Varamedl. Mohammad Ashraf Varamedl. Marielle K. Haavik Styremedlem Maria Tanemsmo Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Godkjenning av referat fra SM-10/ 16-18 Godkjent uten bemerkninger Referatsaker: - Info. fra administrasjonen Generalsekretæren informerte at Sveiva IB har meddelt at klubben frasier seg opsjonen til å stå som teknisk arrangør for NMfinalearrangementet i innebandy i april 2018. Innebandyseksjonen har søkt etter ny teknisk arrangør. Seriesekretærstillingen i bandy er utlyst og det er mottatt ca. 15 søknader på stillingen. Administrasjonen vil igangsette ansettelsesprosessen i begynnelsen av januar. - Adm. informerer om status for utvikling av TA samt plan for implementering i organisasjonen og forespeilede utviklingskostnader For administrasjonen fungere TA stadig bedre som serieadministrasjonsverktøy. Innebandyklubbene som nå benytter «InnebandyLive»/elektronisk kampskjema gir positive tilbakemeldinger. Det arbeides nå med utvikling av webdelere. Dette er applikasjoner som overfører data fra TA til vår nettside. Administrasjonen diskuterer kostnadene knyttet til dette med NIF-
IT. Administrasjonen vil informere forbundsstyret nærmere om kostnadene på neste forbundsstyremøte. Administrasjonen forbereder nå, i samarbeid med bandyseksjonen, utviklingen av «BandyLive» elektronisk kampskjema for bandy. Bandyseksjonen har nedsatt en arbeidsgruppe som skal stå for utformingen av spesifikasjoner som legges til grunn for utviklingsarbeidet av «BandyLive». - Økonomi, adm. informerer om status Generalsekretæren informerte at det ikke er registrert avvik i forhold til vedtatte planer og budsjetter. Samtlige idretter har økning av antall lisenser i forhold til samme tidspunkt forrige sesong. Økningen av antall lisenser i bandy og hockey er større enn forventet. For innebandy er økningen lavere enn forventet. - KUDs tildeling av spillemidler for 2018 Spillemidler til NIF ble vedtatt i Statsråd 1. desember 2017. Tildelingen avvek noe i forhold til NIFs søknad. Som statsråden har varslet ble post 1 (tilskuddet til NIF) redusert med 5 mill i forhold til fjorårets tilskudd og tildelingen på posten var 12,5 mill mindre enn NIF hadde søkt om. På de øvrige postene ble det økning på 5-7%. Forutsatt at NBFs medlemstall har «minst holdt stand» i forhold til medlemsutviklingen i organisasjonen for øvrig, bør tilskuddet til NBF øke med ca. 5,3% i forhold til fjorårets tilskudd. Dette er større økning enn lønns- og prisstigningen. Det er derfor grunn til å vente en «realøkning» av de offentlige tilskuddene til NBFs idretter. Her vil også Idrettsstyrets håndtering av post 3 i forhold til vedtaket som ble fattet av Idrettstinget i 2015 være av betydning (jrf. saken nedenfor). - Oppfølging av Idrettstingssak 12 Tildeling av tilskudd (post 3). (Status). NBFs president leste opp og overleverte brev til NIF på særforbundsmøtet 6. desember 2017. I brevet påpekes at Idrettstinget 2015 enstemmig vedtok at tildelingen av offentlige midler til de enkelte særidretter, som er godkjent av NIF, skal være uavhengig av idrettens organiseringsform. Dette er ikke tilfellet når det gjelder tildeling av post 3 midler til idretter som er organisert i et fleridrettsforbund. Disse idrettene tildeles lavere tilskudd på post 3 enn om de var organisert i eget særforbund. NBF har mottatt svar fra NIF på presidentens brev hvor det opplyses at brevet fremlegges på Idrettsstyrets møte 25. januar 2018, hvor Idrettsstyret skal behandle prinsippene for viderefordelingen av spillemidlene til underliggende organisasjonsledd. Styret vil vurdere om NBF skal sende krav om etterbetaling av manglende tilskudd, i forhold til Idrettstingets vedtak fra 2015, for årene 2016 og 2017.
- NBFs deltakelse på Idrettsgallaen og seminaret i tilknytningen til gallaen. Erik Hansen deltar på seminaret som avholdes i tilknytning til Idrettsgallaen. Tomas Jonsson og Marielle Haavik representerer NBF på Idrettsgallaen. Karmøy Innebandyklubb er nominert blant 3 utvalgte finalister til Idrettsgallaens inkluderingspris. - Klubbutvikling. Rapport v/ Jon Erik Eriksen Det fremlegges informasjon om klubbutviklingsprosessen på neste forbundsstyremøte. - Møte med kontrollkomiteen Referat fra møtet ble tatt til etterretning av styret. NBFs 100-årsjubileum oppfattes i organisasjonen som bandyidrettens 100-årsjubileum. De øvrige idrettene opplever ikke et nært eierskap til denne begivenheten. Forbundsstyret er innstilt på at jubileet primært markeres gjennom arrangementer. Her er det blant annet aktuelt å arrangere VM for kvinner i bandy. Arrangementet vil bli avviklet i begynnelsen av 2020. Det kan også være aktuelt å arrangere en 4-nasjonersturnering i bandy for menn i sesongen 2019/2020. - Søknad om å arrangere EuroHockey Outdoor Senior 2020 i Norge Mesterskapene for 2018 og 2019 er tildelt henholdsvis Danmark og Litauen. Det kan være aktuelt at NBF står som arrangør for mesterskapet i 2020. Landslaget er meldt på arrangementet i 2019, men kan uten sanksjoner trekke seg inntil 1. januar 2019. Både eventuelt arrangement av mesterskap i 2020 og landslagets deltakelse i 2019 tas opp som sak på hockeyseksjonens årsmøte i juni 2018. - Status Rent Særforbund Det er avtalt møte med Antidoping Norge 5. januar 2018. Møtet har som formål å klarlegge hvilke tiltak NBF må gjennomføre for å bli sertifisert som Rent Særforbund. - Presisering av barneidrettsbestemmelsene Det var enighet i forbundsstyret at NBF skal innrette sin virksomhet mot å ivareta intensjonene i barneidrettsbestemmelsene på best mulig måte. Forbundsstyret ønsker å vurdere nærmere hvordan dette kan forankres i forbundets virksomhet før det fattes konkrete vedtak knyttet til dette.
SM - 11.1 SM 11.2 NBFs organisasjon og organisasjonsnormer Forbundsstyret gjennomgikk organisasjonsnormene på nytt og kom frem til at det på flere punkter bør foretas justeringer. Administrasjonen foretar de justeringer forbundsstyret kom frem til at bør foretas, og fremlegger organisasjonsnormene til behandling på neste forbundsstyremøte. Valgkomité Forbundsstyret vedtok å utnevne Rumeet Brar fra Kringsjå Sportsklubb til medlem av valgkomiteen. Etter denne utnevnelsen består valgkomiteen av følgende medlemmer: Carl Otto Evensen Kjell Hovland Olsen Rumeet Brar Det forventes tilbakemelding fra Marianne Talberg til neste forbundsstyremøte om hun påtar seg vervet å lede valgkomiteen. SM - 11.3 SM - 11.4 Innstilling fra lisensutvalget Forbundsstyret er prinsipielt enig i at samtlige spillere som deltar i obligatoriske kamper arrangert av NBF eller underliggende ledd skal løse lisens. Nødvendige vedtak for å innføre ordningen fremmes til Forbundstinget i 2018. Forbundsstyret ønsker at lisensutvalget ser nærmere på hvordan lisensordning for utøvere 12 år og yngre skal administreres. Ordningen bør oppleves minst mulig komplisert for utøverne og klubbene. Avvikende regnskapsår Forbundsstyret finner ikke at NIFs begrunnelse for å avslå NBFs søknad å benytte avvikende regnskapsår for å være holdbar sett opp imot fordelene NBF har ved å beholde avvikende regnskapsår. AU tar opp denne saken med NIFs ledelse med sikte på at Idrettsstyret omgjør sitt vedtak SM - 11.5 Forbundsstyrets møtedatoer våren 2018 Forbundsstyret vedtok følgende møtedatoer for våren 2018: SM-12 Onsdag 24. januar SM-13 Onsdag 7. mars SM-14 Onsdag 25. april SM-15 Tirsdag 22. mai I tilfelle Forbundsstyret finner det nødvendig fastsettes dato for et møte i juni på et senere tidspunkt.
Eventuelt - Involvering av flere kvinner og ungdommer i NBF Forbundsstyret ønsker bred diskusjon i organisasjonen om tiltak for å motivere flere jenter og ungdom til å engasjere seg i idrettspolitiske spørsmål og deltakelse som ledere i vår organisasjon. Seksjonene utfordres til å diskutere og foreslå aktuelle tiltak for å stimulere til dette. Seksjonslederne kommer tilbake til Forbundsstyret med forslag til tiltak og aktuelle prosesser. - LinkT AS Administrasjonen har hatt møte med LinkT AS som er et selskap som har 21 års erfaring med utvikling av samarbeid mellom idrettsorganisasjoner og næringsliv. Selskapet utarbeider analyser av idrettsorganisasjoners identitet og organisasjon. Disse analysene benyttes videre til å «koble» idrettsorganisasjonen med aktuelle samarbeidspartnere i næringslivet. Administrasjonen oppfattet at LinkT AS har både kompetanse og interesse til å etablere samarbeid med NBF hvor målet er å tydeliggjøre NBFs profil og identitet. Dette kan siden benyttes for å etablere samarbeidsavtaler med aktuelle næringslivsaktører. Forbundsstyret ønsker at administrasjonen diskuterer nærmere et eventuelt samarbeid med LinkT AS og kommer tilbake til neste forbundsstyremøte med forslag til samarbeidsform og målsetninger for samarbeidet. - Bandy har flyttet NM-finalen for menn til lørdag Tradisjonelt har bandyfinalene blitt avviklet på søndag. Bandyseksjonen har mottatt henvendelser fra flere klubber og spillere hvor det ønskes å flytte NM-finalene i bandy til lørdag. Kvinnenes finale er på generalterminplanen satt opp på fredag 9. mars 2018. Kvinnenes finale er de siste årene blitt spilt fredag kveld. Seksjonen vil etterkomme disse ønskene og legge finalene i 2018 til lørdag. Neste forbundsstyremøte er onsdag 24. januar 2018 Oslo 15. desember 2017 Tomas Jonsson Generalsekretær