CLUB ENGLAND SCARBOROUGH MUSIC FESTIVAL KORPSTUR 2012 12. juni 12. juli 2012 Mest populær festivalperiode: 17. juni 5. Juli Pristilbud, rabatter, bestilling og programforslag Se også Mini-brosjyren om Scarborough-festivalen CLUB ENGLAND - LEADER IN SCHOOL AND MUSIC TOURS TO ENGLAND SINCE 1968
Club England har ønsket norske korps velkommen til vakre Scarborough i over 40 år Innholdsfortegnelse Rabatter og gratis lederplasser... 3 Typisk Club England festivalprogram... 4/5 Tilbud 1: Festivalarrangement med Egen reise... 6 Tilbud 2: Festivalarrangement inkl. flyreise... 7 Inkludert i tilbudene... 8 Slik bestiller du turen... 9 Viktig informasjon til kontaktperson... 10 Vilkår... 11 www.clubengland.net info@clubengland.net Tel.: 22 11 13 33 / 90 02 23 10 Det tas forbehold om evt. trykkfeil. 23.11.2011 www.clubengland.net 2
Rabatter og gratis lederplasser Rabattverdi kr. 700,- pr. musikant* hvis vi mottar ditt påmeldingsskjema innen 15.12.2011 Ved booking innen fristen som er angitt på denne siden tilbyr vi: Gratis inngang til fornøyelsesparken Flamingoland Gratis inngang til York Dungeon eller Jorvik Viking Centre Gratis inngang til Club Englands festivaldiskotek (for hele gruppen) Gratis festivalmedalje En ekstra gratis lederplass for korps med min. 25 musikanter (under 21 år) Merk: Rabatten gis ikke som fradrag i prisen men i form av gratisbilletter o.l. Gjelder turer til Scarborough. På turer med mindre enn 4 overnattinger i Scarborough gis rabatten uten ekstra gratis lederplass. Vi gjør oppmerksom på at rabattens verdi og innhold kan variere noe avhengig av turlengde, turprogram, reisemåte og gruppens størrelse. Våre vilkår gjelder. Reist-før-rabatt: Hvis korpset har reist med Club England tidligere kan vi tilby en spesiell rabatt på enkelte turer, avhengig av ledig kapasitet. Evt. rabatt må avtales innen rabattfristen. Spør oss. Gratis lederplasser Ved bestilling innen fristen tilbyr vi følgende: Festivalarrangement i Scarborough, med Egen reise: 1 gratis lederplass pr. 5 musikanter* Flyturer: 1 gratis lederplass pr. 7 musikanter* Rabatter og gratisplasser avhenger av bestilling innen fristen. Kontakt oss snarest hvis du vil utsette fristen. Gratisplasser = grunnarrangement ekskl. evt. flyskatt, lugartillegg, høysesongtillegg og helgetillegg. * Musikant = ungdom opp til 21 år på utreisedagen 23.11.2011 www.clubengland.net 3
Typisk Club England festivalprogram med 4 overnattinger i Scarborough Dag 1: Dag 2: Dag 3: Dag 4: Dag 5: Ankomst flyplass / fergeterminal. Club Englands buss til Scarborough. Innsjekking på pensjonat. Sightseeing i Scarborough med guide. Middag på pensjonatet. Morgen: Konsert i gågaten ca. ½ time. Vi kjører instrumentene. Ettermiddag: Fritidsprogram eller fri hvis ønskelig. Middag på pensjonatet. Kveld: Festivaldiskotek*. Dagstur med buss og guide til York (ca. 1 times reise). Bussen henter ved pensjonatet. Besøk på Jorvik Viking Centre* eller York Dungeon* og evt. katedralen. Shopping. Retur til Scarborough. Middag på pensjonatet. Kveld: Konsert på Grand Hotell eller fri, beach-party, karaoke, ghost-walk, strandfotball eller bowling. Fridag i Scarborough: F.eks. shopping, badeland, tivoli, sportslige aktiviteter. Parade (frivillig). Middag på pensjonatet. Kveld: Evt. konkurranse (frivillig). Besøk til Nasjonalpark med buss og guide med f. eks Robin Hood s Bay eller Whitby, der vi får høre om Kaptein Cook og Dracula, eller Aidensfield fra TV-programmet Med hjartet på rette staden, Hogmeade s Station fra Harry Potter-filmene og fornøyelsesparken Flamingoland*. Retur til flyplass / fergeterminal. * Entré og andre utgifter i forbindelse med utfluktene / aktivitetene kommer i tillegg, men merk at mange av disse er inkludert (musikanter under 21 år) i rabatten ved booking innen fristen, se side 3. En tur med 3 overnattinger inkluderer vanligvis bare en utflukt. Tidspunkt for utflukter, spilleoppdrag, parader, konkurranser m.m. blir bestemt senere. Ved avvik fra standardtilbud / program kan ekstra kostnader tilkomme. Be om tilbud. NB: Programmet er kun veiledende. Innhold og rekkefølge på aktivitetene kan variere. 23.11.2011 www.clubengland.net 4
Typisk Club England festivalprogram med 5 overnattinger i Scarborough Dag 1: Dag 2: Dag 3: Dag 4: Dag 5: Dag 6: Ankomst flyplass / fergeterminal. Club Englands guide ønsker velkommen. Club Englands buss til Scarborough. Informasjon i løpet av turen. Innsjekking på pensjonat. Sightseeing i Scarborough med guide. Middag på pensjonatet. Morgen: Konsert i gågaten ca. ½ time. Vi kjører instrumentene. Ettermiddag: Fritidsprogram eller fri hvis ønskelig. Middag på pensjonatet. Kveld: Festivaldiskotek*. Dagstur med buss og guide til York (ca. 1 times reise). Bussen henter ved pensjonatet. Frivillig konsert i gågaten i York. Sightseeing i The Minster (katedralen) med guide. Jorvik Viking Centre* eller York Dungeon*. Shopping. Retur til Scarborough. Middag på pensjonatet. Kveld: Fri, beach-party, karaoke, ghost-walk, strandfotball eller bowling. Fridag i Scarborough: F.eks. shopping, badeland, tivoli, sportslige aktiviteter som riding, go-cart, golf, fisking. Eventuelt parade (frivillig). Middag på pensjonatet. Kveld: Evt. konkurranse (frivillig). Dagstur til Nasjonalpark med buss og guide inkl. Robin Hood s Bay og Whitby, der vi får høre om Kaptein Cook og Dracula. Vi besøker Aidensfield fra TV-programmet Med hjartet på rette staden, Hogwart s Station fra Harry Potter-filmene og fornøyelsesparken Flamingoland*. Middag på pensjonatet. Kveld: Konsert på Grand Hotell eller diskotek / karaoke*. Retur til fergeterminal / flyplass. * Entré og andre utgifter i forbindelse med utfluktene / aktivitetene kommer i tillegg, men merk at mange av disse er inkludert i rabatten ved booking innen fristen. Tidspunkt for utflukter, spilleoppdrag, parader, konkurranser m.m. blir bestemt senere. Ved avvik fra standardtilbud / program kan ekstra kostnader tilkomme. Be om tilbud. Program for kortere turer blir mer komprimert og rommer mindre fritid, men inneholder normalt de samme utfluktsmålene og spillemulighetene. En tur med 3 overnattinger inkluderer vanligvis bare en utflukt. NB: Programmet er veiledende. Innhold og rekkefølge på aktivitetene kan variere. 23.11.2011 www.clubengland.net 5
Tilbud 1: Club Englands Scarborough Music Festival Korpset arrangerer egen transport til England t/r Dette er det mest økonomiske, fleksible og populære reisealternativet. Arranger transporten til England selv og spar penger. Flybilletter kan fås fra ca. 300.- pr. person! Arrangementet i England bestilles hos oss. Det meste er inkludert, unntatt selve flytransporten mellom Norge og England. Tilbudene under inkluderer også transport mellom flyplassen i England og Scarborough t/r (se under), pluss innkvartering på pensjonat, festivalprogram med utflukter og guideservice. Bestill gjerne arrangementet med cirka-datoer før du vet nøyaktig reiseplan. Da kan du fremdeles dra nytte av rabattene. Vi må ha din endelige reiseplan senest 4 mnd. før avreise. Turlengde i dager Overnattinger i England Pris pr. person Tillegg for halvpensjon for hele turen Tilbudene er basert på min. 20 betalende personer, mindre grupper, be om tilbud. Sjekk side 8 for å se hva som er inkludert og hva som evt. kommer i tillegg. Gratisplasser for voksne 4 3 1995,- 255,- 1 pr. 5. musikant 5 4 2395,- 295,- 1 pr. 5. musikant 6 5 2695,- 375,- 1 pr. 5. musikant 7 6 2995,- 450,- 1 pr. 5. musikant 8 7 3295,- 525,- 1 pr. 5. musikant Flybuss i England Flybusstransport i England mellom Scarboroughs nærmeste flyplasser (bl. a. Newcastle, Manchester, Liverpool, Tees Valley) og selve byen, er inkludert i tilbudene ovenfor. Korpset kan velge å ankomme én flyplass og reise hjem fra en annen, også med forskjellige flyselskaper. Tillegg fra London, Stansted, Edinburgh: kr. 195,- pr. person pr. vei. Flyruteeksempler Flyselskapene endrer sine ruter fra tid til annen. Sjekk aktuelle ruteplaner! Norwegian Oslo Norwegian Stavanger Bergen Ålesund Trondheim Norwegian De fleste norske flyplasser SAS Oslo Bergen SAS De fleste norske flyplasser Widerøe Stavanger Eastern Stavanger Bergen Ryanair Rygge eller Torp Ryanair Haugesund KLM Oslo Kr.sand Bergen Stavanger Manchester Edinburgh London Gatwick London (Gatwick) Manchester Edinburgh London (Gatwick) Manchester Manchester Newcastle Newcastle Newcastle Liverpool Stansted Stansted Tees Valley Leeds Humberside Newcastle Manchester Norwegian Airlines Web: www.norwegian.no Tel: 81 51 15 60 E-mail: grupper@norwegian.no SAS Airlines Web: www.sas.no Tel: 64 81 80 64 E-mail: gruppereiser@sas.no KLM Airlines Web: www.klm.com Tel: 22 64 37 52 Eastern Airways Web: www.easternairways.com Tel: +44 1652 688 886 E-mail: group.bookings@easternairways.com Widerøe Web:- www.wideroe.no Tel: 81 52 06 06 E-mail: groups@wideroe.no Ryanair See - www.ryanair.com Tel: 82 00 40 02 23.11.2011 www.clubengland.net 6
Tilbud 2: Korpsturer med direktefly til Club Englands Scarborough Music Festival Direktefly til Scarborough - praktisk og komfortabelt Club England er alene om å tilby festivalturer med fly direkte fra Norge til Scarboroughs nærmeste flypasser* med komfortabel og kort reisetid mellom flyplassen i England og reisemålet. For korpset betyr det at gruppen får mest mulig ut av oppholdet i England. Selve flyreisen tar i gjennomsnitt kun 1t. 40min. Tilbudene inkluderer flybuss i England, overnatting og arrangementer i Scarborough. Scarborough-festivalen inkl. fly fra Oslo, Bergen eller Stavanger England* t/r Turlengde i dager Overnattinger i Scarborough Pris pr. musikant opp til 12 år Pris pr. musikant 12-21 år Pris pr. voksen over 21 år Tillegg halvpensjon for hele turen Gratisplasser for voksne 5 4 3995,- 4995,- 5995,- 295,- 1 pr. 7. musikant 6 5 4595,- 5595,- 6595,- 375,- 1 pr. 7. musikant * En av Scarboroughs nærmeste flyplasser, f.eks. Tees Valley, Manchester eller Newcastle, i henhold til tilgjengelige flyruter og våre vilkår. Scarborough-festivalen inkl. fly fra Trondheim eller Ålesund til England* t/r Turlengde i dager Overnattinger i Scarborough Pris pr. musikant opp til 12 år Pris pr. musikant 12-21 år Pris pr. voksen over 21 år Tillegg halvpensjon for hele turen Gratisplasser for voksne 5 4 4795,- 5795,- 6795,- 295,- 1 pr. 7. musikant 6 5 5295,- 6295,- 7295,- 375,- 1 pr. 7. musikant 8 7 6295,- 7295,- 8295,- 525,- 1 pr. 7. musikant Tilbudene ovenfor er grunnpriser. Se også "Ikke inkludert" side 8. Tilbudene er basert på grupper med min. 20 betalende personer. Musikant = under 21 år. 23.11.2011 www.clubengland.net 7
Inkludert i tilbudene Flybuss i England, se s. 6 Pensjonat i Scarborough (velg halvpensjon eller kun frokost) Festivalprogram med spilleoppdrag, for eksempel gatekonsert og innendørskonsert Frivillig deltakelse i parade Frivillig deltakelse i konkurranse Dagstur til York med besøk på vikingsenteret* eller The Dungeon* Nasjonalparken med fornøyelsesparken Flamingoland* og evt. Aidensfield Festivalmedalje* Guideservice Hjelp med fritidsprogram for eksempel tivoli, badeland, sportsaktiviteter osv. Hjelp med kveldsprogram som f.eks. festivaldiskotek* Instrumenttransport i forbindelse med spilleoppdrag Gratis lederplasser i henhold til tilbud * Gjelder for musikanter under 21 år ved bestilling innen fristen, se s. 3. Ikke inkludert / tilleggsbestillinger Tillegg til grunnprisene hvor hele eller deler av turen faller innenfor perioden 17.6-6.7: kr. 395,- pr. person. Tillegg ved utreise / hjemreise på torsdag t.o.m. søndag: kr. 95,- pr. person pr. vei. Flyskatt (gjelder kun tur inkl. fly). Varierer avhengig av flyplass og er utenfor vår kontroll (kr. 394,- pr. person da denne informasjonen ble laget). Gjelder ikke Egen Reise. Entré og andre utgifter i forbindelse med utfluktene / aktiviteten, men merk at mange av disse er inkludert (musikanter under 21 år) i rabatten ved booking innen fristen, se side 3. Frivillig avbestillingsbeskyttelse. Se neste side. Hva med et Nordsjø-cruise til England? Club England arrangerer også turer med båt, som passer spesielt bra hvis korpset vil ha med egen buss til England. Kontakt oss for et hyggelig tilbud. Samtlige tilbud i henhold til ledig kapasitet og våre vilkår. Se bakerst i dette heftet. 23.11.2011 www.clubengland.net 8
Slik velger du turtype og bestiller Finn turprisen ved å velge reisemåte, turlengde og evt. ekstrakostnader på side 8. Husk rabattfristen! Velg mellom 2 turtyper: 1. Festivalarrangement i Scarborough med "Egen Reise" (se side 6) Dette er det mest populære og økonomiske reisealternativet. Bestill flyreisen selv, vi tar hånd om korpset i England. Bestem selv nøyaktige reisedatoer, flyruter og flytider. Angi antall reisende +/- 20% på Club Englands påmeldingsskjema. Det lønner seg som regel å kontakte flyselskapenes gruppe-avdelinger. Vi tilbyr flybuss i England. Ved å velge en flyplass nær Scarborough blir reisen kortere og flybuss-utgiftene lavere. Vi hjelper korpset gjerne med å finne det beste flyalternativet. Se flytabellen på Korpsturer Reisemåte Egen reise. Eventuelt kan korpset velde våre populære direkte festivalfly fra bl.a. Oslo, Stavanger, Bergen, Ålesund eller Trondheim. 2. Festivalarrangement i Scarborough med flyreise (se side 7) Fra Oslo og andre flyplasser, f.eks. Bergen og Stavanger går våre populære festivalfly direkte til noen av Scarboroughs nærmeste flyplasser. F.eks. Tees Valley, Newcastle eller Manchester. Fra andre flyplasser kan det benyttes andre flyruter, f.eks. Ålesund eller Trondheim. Med dette alternativet angis et dato-område på påmeldingsskjemaet +/- 8 dager. Angi også gruppestørrelse +/- ca. 10%. Innsending av påmeldingsskjema - se også rabattfristen! Vi har vedlagt 2 ulike påmeldingsskjemaer. Bruk det som tilsvarerreisemåten og fyll ut på skjermen. Dokumentet lagres i din Dokumentmappe (Fil Lagre som...) og sendes tilbake til oss som vedlegg til info@clubengland.net. Kontakt oss hvis du har spørsmål om utfylling eller innsending av skjemaet. Depositum For at bestillingen skal være gyldig, må depositumet betales og kvittering sendes oss senest 10 dager etter at du har sendt påmeldingsskjemaet. Det sendes normalt ikke ut faktura for depositum. Hvis det ønskes frivillig avbestillingsbeskyttelse, sendes dette sammen med depositumet. Depositum og avbestillingsbeskyttelse betales i første omgang for det minimum antall reisende som du har angitt på påmeldingsskjemaet. Evt. etteranmeldte må avtales med oss og depositum ettersendes. Hvis det er færre deltakere enn minimumsantallet som er angitt på påmeldingsskjemaet (som det er betalt depositum for) vil avbestillingskostnader påløpe. Se våre vilkår bakerst i dette heftet. Depositum pr. person: Arrangement i Scarborough med Egen Reise kr. 795,- Arrangement i Scarborough med Flyreise kr. 1295,- Beløpet betales i norske kroner (NOK) til: Club England Info Service, Box 29 160, S-100 52 Stockholm IBAN (International Bank Number) SE 923 00 00 00 00 3968 77 65925 Nordea S-10571 Stockholm, Sverige, BIC/Swift: NDEASESS Frivillig avbestillingsbeskyttelse Det tilbys en frivillig avbestillingsbeskyttelse for å unngå høye utgifter i forbindelse med evt. avbestilling p.g.a. sykdom e.l. Kan kun bestilles for hele gruppen, og må betales samtidig med depositum. Avbestillingsbeskyttelsen koster pr. person: Arrangement i Scarborough med Egen Reise kr. 145,- Arrangement i Scarborough med Fly kr. 245,- 23.11.2011 www.clubengland.net 9
Viktig informasjon til korpsets kontaktperson / leder Som kontaktperson er du det viktigste bindeleddet mellom korpset ditt og Club England. Vi kommer sannsynligvis til å ha telefonkontakt med deg, så det er viktig at du setter deg godt inn i detaljene omkring turen. Du finner pristilbud i dette heftet, men prisene er avhengig av flere faktorer som for eksempel alder, reisedato etc. Derfor kan du gjerne kontakte oss for et mer presist prisoverslag. NB: Hvis korpset ditt vil reise rett etter skoleslutt i juni, er det viktig at du ikke nøler med å kontakte oss. Disse turene fullbookes nå fortløpende. De fleste korps foretrekker å bestille egne flybilletter for å få en billigst mulig tur. Dette gir dere også større fleksibilitet m.h.t. antall reisende og reisetidspunkt. Vi hjelper korpset gjerne gratis med å finne det gunstigste flytilbudet. Se også Korpsturer Reisemåte Egen reise Evt. kan dere velge vårt populære direkte festivalfly til Scarborough. Hvis kontaktpersonen byttes må vi få skriftlig beskjed om dette, og all informasjon fra oss må videreføres til den nye kontaktpersonen. Gruppens kontaktperson må lese igjennom denne informasjonen med vilkår og forsikre seg om at alle deltakere i gruppen - inkludert foresatte - er fullt informert. Vi gjør oppmerksom på at ved retur av påmeldingsskjemaet aksepteres samtidig Club Englands vilkår som du finner bakerst i dette heftet. Gruppens størrelse Vi gjør oppmerksom på at samtlige av våre tilbud er basert på minimum gruppestørrelse på 20 betalende personer til Scarborough, i henhold til ledig kapasitet, turtype og reisedatoer. Mindre grupper be om tilbud! Det er mulig å etteranmelde gruppedeltakere avhengig av tilgjengelig kapasitet. Dersom flere personer melder seg på turen, må dette foregå skriftlig etter avtale og kvitteringen for depositum for disse ettersendes innen 10 dager. Se avbestillingsvilkårene. Gratisplasser / gratis grunnarrangement for ledere Vi tilbyr én gratis lederplass (grunnarrangement) på følgende betingelser: Egen reise - én gratis leder pr. 5 musikanter Flyturer - én gratis leder pr. 7 musikanter Antallet gratisplasser avhenger av det endelige antallet betalende musikanter. Antallet gratisplasser reduseres dersom antallet musikanter reduseres. Gratisplassene er ekskl. flyskatt, m.m. * Musikant = ungdom opp til 21 år på utreisedagen. 23.11.2011 www.clubengland.net 10
Club Englands vilkår Club England lager spesialprogrammer i Storbritannia for skoler, korps, orkestre, kor og andre grupper hvor særskilte vilkår gjelder. Minimum gruppestørrelse fremgår av tilbudene. PÅMELDING Påmelding skjer ved innsending av påmeldingsskjema som er vedlagt informasjon / tilbud. Skjema fylles ut og sendes inn av gruppens hovedkontaktperson. Kontaktperson og turleder må lese og ha forstått vilkårene, og forplikter seg til å holde deltakere og/eller foresatte informert om disse. Evt. etteranmeldte deltakere må også holdes orientert om vilkårene. Kontaktpersonen er også ansvarlig for at Club England til enhver tid har korrekt e-postadresse, telefon- samt annen nødvendig informasjon om fungerende kontaktperson. Hvis kontaktpersonen endres skal Club England informeres om dette snarest mulig. Opprinnelig kontaktperson forplikter seg til å videreformidle informasjon og vilkår til evt. ny kontaktperson. Påmeldingen er bindende når depositumet er betalt. DEPOSITUM OG RESTBETALING Depositum betales i henhold til informasjon / tilbud og trekkes ifra arrangementets totalkostnad. For festivalturer hvor hele eller deler av reisen faller innenfor perioden 15.6-5.7, kan det i februar i reiseåret bli fakturert et tilleggsdepositum på opp til 25% av turkostnaden. Sluttbeløp betales mot faktura senest 30 dager før avreise. Tidligere betalingsfrist (45 dager) gjelder ved bestilling av turer som inkluderer fly- eller båtreise. Merk: Hvis det er færre deltakere enn minimumsantallet som er angitt på bestillingsskjemaet (som det er betalt depositum for), vil det påløpe avbestillingskostnader. Se nedenfor. Det tas forbehold om prisøkning etter utløpt rabattfrist. RABATTER OG GRATIS LEDERPLASSER Evt. spesialtilbud om rabatter og/eller gratis lederplasser er avhengig av bestilling og betaling av depositum innen avtalte frister. Rabatter kan ikke trekkes fra arrangementets kostnad, men tilbys i form av inngangsbilletter og lignende. Evt. gratis lederplasser gjelder grunnarrangement og inkluderer ikke evt. lugartillegg, flyskatt, m.m. Antallet gratisplasser reduseres dersom antallet deltakere reduseres. AVBESTILLINGSBESKYTTELSE Det tilbys en avbestillingsbeskyttelse. Dette for å unngå høye utgifter i forbindelse med avbestilling p.g.a. sykdom eller ulykke. Avbestillingsbeskyttelsen gir rett til avbestilling dersom deltaker rammes av akutt sykdom, ulykke eller død, og må bekreftes snarest mulig med en legeerklæring med angivelse av avbestillingsgrunnen. Med mindre annet er avtalt skriftlig ved bookingen, vil avbestillingsbeskyttelse bli tegnet automatisk. Krysses av på bookingskjemaet. Avbestillingsbeskyttelsen kan bestilles kun for hele gruppen. Det tilbys ingen individuell avbestillingsbeskyttelse. Depositum og/eller innbetalte beløp refunderes kun når det er bestilt og betalt frivillig avbestillingsbeskyttelse sammen med depositum iht. avbestillingsreglene som beskrevet under. Legeattest bør forelegges så snart som mulig før avreise og senest 21 dager etter planlagt turstart. Ved oppfyllelse av denne betingelsen får den reisende tilbakebetalt innbetalt beløp med fradrag av et administrasjonsgebyr på kr. 200,- pr. person. Avbestillingspremien refunderes ikke. Legeattesten må skrives på godkjent formular. En evt. avbestilling må skje skriftlig. AVBESTILLING Gruppen eller enkeltdeltakere kan avbestille reisen uten hensyn til grunn etter følgende regler: Ved avbestilling mer enn 110 dager før avreise beholder arrangøren det innbetalte depositum. Ved avbestilling mellom 109 og 80 dager før avreise betales 50 % av arrangementsprisen. Ved avbestilling mellom 79 og 60 dager før avreise betales 75 % av arrangementsprisen. Ved avbestilling mellom 59 og 21 dager før avreise betales 85 % av arrangementsprisen. Ved avbestilling mindre enn 21 dager før avreise eller hvis den reisende ikke møter ved avreise eller mangler nødvendige papirer for å delta på reisen, vil Club England beregne seg hele arrangementsprisen. KONTAKTPERSON Kontaktpersonen forplikter seg til å kontrollere at alle gruppens medlemmer har gyldig pass for hele reisen. For ikke-norske statsborgere må kontaktpersonen forsikre seg om at visumregler til Storbritannia og/evt. transittland overholdes. Evt. visumspørsmål kan rettes til det Britiske Konsulatet (+47 23132700). Søk i god tid. Ved å sende bookingskjema bekrefter kontaktpersonen at våre tilbud, priser og vilkår er lest, forstått og godtatt av alle deltakere/foresatte. Alle ungdomsgrupper (skoleklasser, korps og lignende) må ha en klart definert ansvarlig ledergruppe. Gruppens kontaktperson forplikter seg til enhver tid til å holde alle gruppemedlemmer/foresatte informert om vilkårene. Kontaktpersonen må forsikre seg om at alle i gruppen har gyldig reiseforsikring. Den reisende anbefales å anskaffe Europeisk Helsetrygdkort. Det forutsettes at alle i gruppen kan delta på arrangement i Club Englands regi uten spesielle tilpasninger. Gruppens kontaktperson forplikter seg til å melde fra om eventuelle spesialbehov før bestilling. Alle henvendelser til Club England skal gå gjennom gruppens kontaktperson. GENERELT Det kan bli justeringer av arrangement- og/eller turdatoer p.g.a. program- og/eller reisetekniske årsaker som ligger utenfor Club Englands kontroll. Hvis et arrangement/tur forskyves mer enn 7 døgn i henhold til gruppens tidligst ønskede utreisedato / senest ønskede hjemreisedato eller turlengden endres mer enn 3 døgn, gir dette rett til å heve avtalen. De utflukter og aktiviteter som beskrives i tilbudene kan endres etter gruppens sammensetning, turlengde, sesong, ferge- / flyruteplaner og program. Kulturelle forskjeller mellom den reisende og besøkslandet kan forekomme. Måltider under flyreiser følger flyselskapets retningslinjer og er ikke nødvendigvis inkludert i reisen. Reiser til/fra reisemålet arrangeres vanligvis av gruppen selv, dvs. Egen reise. Club England tilbyr også å hjelpe gruppen med reisen. Ved bestilling av fly- eller fergereise via Club England er et dato-område (+/- 8 dager) angitt på bestillingsskjemaet. Endelige datoer / tider vil normalt bli gjort kjent i slutten av første kvartal i reiseåret. Reisedatoer, avreise- / ankomststeder er ikke på forhånd tilrettelagt og skreddersys i henhold til tilgjengelige ferge-/flyruter, datoer og kapasitet. Ved spesialturer, herunder festivalturer, kreves et minimumsbelegg på 90%. Ved lavere belegg vil nærmeste tilgjengelige avreise- / ankomststed gjelde. En evt. reise bestilt via Club England starter/slutter på den respektive flyplass/fergeterminal. Club England arrangerer ikke tilslutningsreise mellom hjemstedet og fergeterminal / flyplass t/r. Arrangøren har rett til å velge transportmiddel mellom fergeterminal / flyplass i England og reisemålet. Gjelder også ved utflukter. Grupper kan bli oppdelt eller dele transport med andre grupper. Utflukter kan legges til ankomst- eller avreisedag ved korte turer (mindre enn 8 dager) Club England tar ikke ansvar for forsinkelser pga. forhold utenfor vår kontroll. Grupper kan deles på flere overnattingssteder. Servicetilbudet kan variere noe mellom innkvarteringsstedene. Detaljer om innkvartering og program vil normalt bli tilsendt etter at siste faktura er betalt. Samtlige tilbud er basert på standardprogram. Variasjoner / avvik kan medføre pristillegg. Det kan enkelte ganger fremsettes tilbud med lavere pris enn de forhåndsbestilte turene. Slike tilbud gir ikke rett til avbestilling uten at det påløper avbestillingskostnader. Prisene for båtreiser er basert på økonomilugarer. Club England forbeholder seg retten til å kreve ekstra for lugarer av høyere standard, når lugarer i ønsket kategori er fullbooket / ikke tilgjengelig. For turer med fly er tilbudene basert på lavest tilgjengelige økonomipris. Club England forbeholder seg retten til å kreve ekstra betalt for dyrere plasser pga fullbooking av økonomiplasser. Samtlige tilbud og priser er basert på et minimum antall personer. Dersom minimum antall ikke nås, vil dette påvirke prisen. Se de enkelte turtilbudene. Arrangøren forbeholder seg retten til å forandre reiseplan, reisemål, program, ruter, avreise-/ankomststed, dato, lengde, tidspunkt og priser p.g.a. forhold utenfor vår kontroll som for eksempel valutaforandringer, økte transportutgifter, tur- /programkoordinering, antall deltakere, force majeure m.m. Hvis prisøkningen overstiger 10% har kunden rett til å heve avtalen. Varsel om prisøkning skal være meddelt gruppens kontaktperson senest den 20. dagen før avreise. En tur, et kurs eller arrangement kan innstilles p.g.a. force majeure eller et utilstrekkelig antall påmeldinger. Arrangøren har ingen kontroll over bagasjeregler, ruteplaner, rutetider og gjennomføring hos transportøren (båt, buss og flyselskap). Club Englands tilbud er basert på at hele gruppen (korps, skole, kor, klasse e.l.) har samme arrangement, dvs. reisemåte, reisedatoer, program m.m. Dersom deler av en gruppe ønsker et annet arrangement enn hovedgruppen, vil dette bli behandlet som en separat bestilling. Fotografier og filmer tatt under reisen og oppholdet kan bli brukt og publisert i trykket form og/eller online i regi av Club England, uten tillatelse fra deltakerne. Ved vulkanutbrudd, jordskjelv, oversvømmelser, streik e.l. eller dersom WHO eller andre myndigheter gir en advarsel, eller fraråder reising, er arrangøren ikke forpliktet til å refundere innbetalte beløp. Club England frasier seg ethvert ansvar for bagasje / gjenstander som blir gjenglemt eller skadet på ferger, reisemål, innkvartering, fly eller flyplass, buss, tog eller oppsamlingsplass. Transportørens bagasjeregler gjelder til enhver tid. Club England forbeholder seg retten til å belaste gruppen med et gebyr ved endringer av navn, reisedato, reisemåte, innkvartering, program eller reisemål foretatt av kunden etter at bookingskjema er sendt og depositum betalt. Når en reise er formidlet vil transportørens vilkår også gjelde. I tillegg tilkommer differansen mellom opprinnelig arrangementspris og evt. økning i pris ved endringsdato. Manglende betaling av faktura ved forfall betraktes som en avbestilling, og våre avbestillingsvilkår trer da i kraft. Vi tar forbehold om trykkfeil. Kontaktperson / leder for gruppen er ansvarlig for at gruppens medlemmer følger Club Englands forholdsregler og vertslandets lover. Hvis ungdommer i gruppen bryter vertslandets lover eller Club Englands regler kan vedkommende bli hjemsendt for egen/foresattes regning. Club England tilbyr ikke reiseforsikring. Informasjon fra Club England kan være på engelsk. Kontaktperson og gruppeleder må være tilgjengelig for telefonhenvendelser både før og under turen. 23.11.2011 www.clubengland.net 11