Tilbud Gdansk oktober 2015 Åsane Senior Bowlere

Transkript

1 Tilbud Gdansk oktober 2015 Åsane Senior Bowlere

2 Åsane Senior Bowlere Agnethe Hansen Vedr.: Tilbud på gruppereise Vi takker for hyggelig kontakt og forespørsel i anledning ovennevnte reise. TRAVELDESIGN er en ledende nisjeoperatør innen skreddersøm av gruppe- og konferansereiser. Vi er en av Norges største gruppereisearrangører med reisende og 300 grupper pr år. Våre grupper består av store og små bedrifter fra norsk næringsliv som reiser med egne ansatte, kunder eller andre samarbeidspartnere. De reiser over hele verden og turene består gjerne av en miks av faglig og sosialt program med teambuilding og faglig påfyll i fokus. Vårt mål er å være Norges beste arrangør av gruppe- og konferanse-reiser. Vår kompetanse inkluderer alt fra fly- og reisemålskunnskap, til logistikkansvar, opprettelse av avanserte påmeldingsmoduler og utvikling av egne nettsider. Hver enkelt gruppe ivaretas av en egen erfaren prosjektleder hos oss fra begynnelse til slutt. Et vellykket gruppearrangement er mer enn bestilling av fly og hotel. Her er noe av det vi kan bidra med: Et omfattende nettverk i inn- og utland. Innkjøpsvolum hos flyselskap og lokale leverandører på reisemålene, Detaljert kunnskap rundt planlegging, gjennomføring og logistikk. Oppretting av påmeldingssider, egne nettsider for turen etc. Kreative forslag og innspill rundt reisemål og program. Deltakelse på visningsturer og gjennomføring av større arrangement. Tilgjengelighet før, under og etter reisen. Tillit kan ikke kjøpes for penger. TRAVELDESIGN har 80 % gjenkjøp. Det er vi stolte av. Erfaring, kunnskap og fleksibiliteter betyr trygghet for våre kunder. Frigi din egen tid. Gi oss ansvaret for din gruppereise slik at du kan planlegge den viktigste delen av turen; samværet med dem du reiser med. På bakgrunn av deres forespørsel har vi gleden av å kunne presentere følgende reiseforslag til Gdansk:

3 HOTELL: Gdansk Hotel Gdansk Hotel er et moderne 4-stjerners/førsteklasses hotell. Det har sentral og god beliggenhet ved yacht marinaen midt i Gdansk historiske sentrum, like ved Matlawa-elven. Herfra er du i gangavstand til byens mest kjente og kjære attraksjoner.hotel Gdansk ligger i et todelt bygg: den eldste delen er et restaurert gammelt kornlager, den andre delen av hotellet holder til i et moderne mer maritimt bygg. Her finnes totalt 96 elegante rom som med alle fasiliteter som toalett/dusj/bad, telefon, radio, TV, hårføner, minibar, safe, aircondition med mer. På hotellet finnes også restaurant, bar og SPA. Hotellet har også sitt eget mikrobryggeri, Brovarnia. FLY: Vi kan tilby flybilletter med Wizzair direkte til/fra Bergen. Vi har ikke mulighet å holde av seter til deres gruppe, men kan informere om følgende flytider. Flynummer Avreisedato Avreisested Ankomststed Avreisetid Ankomsttid W Mandag 12. okt Bergen Gdansk W Fredag 16. okt Gdansk Bergen

4 PROGRAMFORSLAG DAG 1 Tirsdag 20. oktober Kl Ankomst Gdansk flyplass. Busstransfer til hotellet for innsjekk. Dagen til egen disposisjon i Gdansk. Kl Felles middag på restaurant Brovarnia bryggeri og restaurant! Her blir det først en guidet tur gjennom det lille bryggeriet og en kort presentasjon av det lokale ølet. Etterpå serveres det en 3-retters middag. Restauranten ligger til i Hotel Gdansk. DAG 2 Onsdag 21. oktober Frokost på hotellet. Kl Buss og guide henter oss på hotellet for utflukt til Sopot. Sopot er Østersjøkystens mest populær badeby og er kjent for sine vakre sandstrender og har Europas lengste brygge av tre. Vi spiser lunsj i Sopot på restaurant Meridian. Kl Tilbake i Gdansk og resten av dagen til egen disposisjon. Kl Felles middag på restaurant Latajacy Holender. Et hyggelig og populært spisested med flott dekor. Restauranten ligger i det historiske sentrum. DAG 3 Torsdag 22. oktober Frokost på hotellet, Dagen til egen disposisjon. Kl Buss henter oss på hotellet for transfer til Abbott s Palace for middag. Abbott s Palace ble bygget i 1700-tallet i rokokko-stil og har en nydelig hage. Palasset ble ødelagt under andreverdenskrigen men senere gjenoppbygd. Beliggenhet ca. 12km utenfor sentrum. Busstransfer tilbake til hotellet. DAG 4 Fredag 23. oktober Frokost på hotellet, Dagen til egen disposisjon. Kl Felles middag på restaurant Barylka En sjarmerende restaurant ved elven Motlawa. Polsk kjøkken. DAG 5 Lørdag 24. oktober Frokost på hotellet og utsjekk Kl Buss henter oss utenfor hotellet for transport til flyplassen. Kl Avreise Gdansk

5 PRISER: Pr per NOK Priser ved minimum 20 personer i gruppen Pakkepris med overnatting 4* Gdansk Hotel Kr 7 150,- Tillegg enkeltrom pr person Kr 1 250,- Priser ved minimum 30 personer i gruppen Pakkepris med overnatting 4* Gdansk Hotel Kr 6 950,- Tillegg enkeltrom pr person Kr 1 250,- Prisene over inkluderer: - Fly tur/retur Bergen-Gdansk med Wizzair - Flyskatter og avgifter, stor håndbagasje, 1 x innsjekket bagasje, flyplassinnsjekk - 4 netter på valgt hotell i delt dobbeltrom inkludert frokost - Transfer t/r flyplassen - 3-retters middag inkl. vann, kaffe/te på Brovarnia - Omvisning bryggeri Brovarnia før middag - Buss og guide en halvdag for Sopot utflukt - 3-retters lunsj inkl. vann, kaffe/te på Meridian i Sopot - 3-retters middag inkl. vann, kaffe/te på Latajacy Holender - 3-retters middag inkl. vann, kaffe/te på Abbot s Palace - Transfer t/r Abbot s Palace - 3-retters middag inkl. vann, kaffe/te på Barylka Prisene er foreløpig kun circa priser siden vi ikke kan holde av flyseter. Prisen kan derfor endre seg noe i bestillingsøyeblikket.

6 VIKTG INFORMASJON OM PRISER OG BETINGELSER: Generelle vilkår og betingelser for bestillingen: Ved bekreftelse vil det bli fakturert depositum tilsvarende 80% av reisens kostnad. Restbetalingen forfaller senest 35 dager før avreise. Ved reduksjon/avbestilling av gruppen gjelder følgende. Når flybillettene er kjøpt, kan de ikke kanselleres. Antall hotellrom kan fritt reduseres frem til 07. september. F.o.m. 07. september kan antallet i gruppen reduseres med 10%. Kansellering utover det vil medføre 100% gebyr. Mellom 0 og 35 dager før avreise er hele reisens kostnad tapt. Vi tar forbehold om følgende: Prisen gjelder frem til oppgitt dato. Ved bekreftelse etter tidsfristen kan prisen være endret. Dersom avreisetid og/eller dato endres kan dette påvirke prisen. Det tas forbehold om endringer i flyavgifter eller flypriser og/eller valutakurser som ligger utenfor byråets kontroll. Prisen er beregnet utifra oppgitt antall reisende samt at gruppen reiser samlet. Dersom antall endres eller enkeltpersoner ønsker andre reisealternativer vil dette kunne påvirke prisen. Ved uforutsette ruteendringer eller kanselleringer hos flyselskapene vil eventuelle ekstrakostnader tilfalle kunden, alternativt henviser vi til trafikkselskapenes ansvarsbetingelser. Dette gjelder også andre forhold som ligger utenfor byråets kontroll. Dersom det foreligger spesielle bestillingsbetingelser fra flyselskap, hotell eller andre underleverandører vil både depositum og evt. gebyr kunne endres.

7 Vi håper vi med dette har gitt et lite innblikk i hvordan vi i TRAVELDESIGN AS Gruppe- og Spesialreiser jobber og hvordan dette kan bidra til et vellykket arrangement i forbindelse med turen til høsten! Skulle dere ha behov for ytterligere informasjon står vi med glede til disposisjon. Undertegnede kan da kontaktes pr. telefon evt. mobil eller pr. tanja@traveldesign.no Vi ser frem til å høre fra dere! Bergen 18. august 2015 Med vennlig hilsen TRAVELDESIGN AS Gruppe- og Spesialreiser Tanja Laine