SLUTTRAPPORT LEV VESTERÅLEN Kommune: Prosjektnavn: Vesterålen regionråd (Andøy, Bø, Hadsel, Lødingen, Sortland, Øksnes) Lev Vesterålen Prosjektleder: Marianne Hansen Leder i styringsgrupp en: Kontaktperso n i fylkeskommu nen: Forankring av prosjektet (flere kryss er mulig) Mål og eventuelle delmål med prosjektet. I hvilken grad har prosjektet nådd eller er prosjektet på vei til å nå sine mål? Sture Pedersen Ole Bernt Skarstein a) Styringsgruppe X b) Forankring i befolkningen X c) Samarbeid med andre aktører lokalt, regionalt eller nasjonalt X PLANLAGTE AKTIVITETER: Arbeide med kompetansekartlegging Målrettet rekruttering Tilbud om sommerjobb/prosjektoppgave Traineeprogram Jobb til 2 Måloppnåelsen på de planlagte aktivitetene har lavere enn ønsket. Det skyldes hovedsakelig prioriteringer gjort av styringsgruppe og prosjekteier, samt utfordringer med å finansiere delmålene. Det er likevel gjort mye arbeid med hver av aktivitetene, og måloppnåelsen reflekterer ikke innsatsen som er lagt ned. OVERORDNEDE MÅL: Øke regionens attraktivitet som arbeids og bostedsregion Være et prosjekt som opptar mange, og som flere ønsker å delta i En annen måte å arbeide på i forhold til rekruttering av arbeidskraft Økt stolthet i å være fra Vesterålen Måloppnåelsen på de overordnede målene har vært høy. Prosjektet har vært en synlig og positiv kraft som har satt omdømmebygging og tilflytting på agendaen i hele regionen. Prosjektet har vært en attraktiv samarbeidspartner, og har fått svært positive tilbakemeldinger både fra næringsliv, politikere og folk flest.
Målgrupper for prosjektet, når prosjektet fram til disse? Resultat som er oppnådd i form av aktiviteter eller tiltak Ungdom bosatt i Vesterålen: Vi har nådd disse gjennom å være til stede på Yrkesorienterings messa på Sortland vgs, gjennom foredrag på Fløtt Heim konferansen og Oppvekstkonferansen til Sortland kommune, og gjennom å stille opp på 2 arrangementer i regi av Ungt Entreprenørskap i Vesterålen. Studenter både med og uten bakgrunn fra Vesterålen: Vi har nådd disse gjennom å være til stede på stand ved Universitetet i Tromsø, Høgskolen i Narvik og NTNU i Trondheim. I forkant av reisen ditt ble studenter fra Vesterålen kontaktet og bedt direkte om å besøke Lev Vesterålen på stand. Potensielle tilflyttere: Gjennom sosiale medier har Lev Vesterålen delt ledige stillinger og boliger til salgs, og fremhevet spennende bedrifter i Vesterålen. Gjennom statistikk kan man se at annonsene har blitt lest av mange, og flere bedrifter opplevde økt interesse fra søkere etter at Lev Vesterålen delte stillingene på sosiale medier. Lev Vesterålen har invitert tilflyttere til å ta kontakt og stille spørsmål om bolig og arbeidsmarked, og mange benyttet seg av den muligheten. Unge tilflyttere i Vesterålen: Vi har nådd disse gjennom arrangementsserien #lillefredag, hvor denne gruppen har blitt spesielt oppfordret til å komme på arrangementene, og hvor arrangørene har tatt spesielt ansvar for å følge opp disse underveis i arrangementet. Flere i denne gruppen har også tatt kontakt for å få tips om potensielle arbeidsgivere. Flere er nå jobber nå i jobber som Lev Vesterålen har tipset om. Politikere i Vesterålen: Ordfører samarbeidet (AU) i Vesterålen har vært prosjektets eier, og lederen av AU har vært styringsgruppas leder. Prosjektet har både i forkant av og underveis i prosjektperioden blitt presentert for medlemmene av AU. Prosjektleder har også besøkt kommunestyrene i Andøy og Øksnes for å orientere om prosjektet. Næringslivet i Vesterålen: I styringsgruppa har personalsjefene i to store Vesterålsbedrifter deltatt. Gjennom #lillefredag har Lev Vesterålen samarbeidet med Fabrikken næringshage, som er et kontaktpunkt ut som næringslivet i Vesterålen. Over 30 bedrifter har deltatt som foredragsholdere på #lillefredag. Arbeide med kompetansekartlegging: Kompetansebehovet lokalt og utviklingen i arbeidsmarkedet regionalt og nasjonalt ble fulgt tett gjennom flere kanaler. Målrettet rekruttering: Prosjektet besøkte 3 universiteter/høgskoler og videregående skole. Prosjektet hadde 1 1 kontakt med potensielle tiflyttere.
Tilbud om sommerjobb/prosjektoppgave: Det ble utformet et opplegg for å tilby sommerjobb/prosjekoppgave til studenter, men opplegget ble ikke tatt videre av prosjekteier. Traineeprogram: Det ble utformet et opplegg for traineeordning i samarbeid med Fiskeriparken AS. Ordningen fikk ikke finansiering fra fylket og kunne ikke gjennomføres. Jobb til 2: Dette delmålet ble ikke prioritert av Lev Vesterålens styringsgruppe. Øke regionens attraktivitet som arbeids og bostedsregion: Lev Vesterålen har vært med på å sette tilflytting på agendaen gjennom stor foredragsvirksomhet, en tilstedeværelse i lokale media, og gjennom suksessarrangementet #lillefredag hvor over 30 bedrifter har fått presentere seg for unge Vesterålinger. Arrangementet har skapt trivsel, og vært godt synlig for folk utenfor Vesterålen. Være et prosjekt som opptar mange, og som flere ønsker å delta i: I prosjektperioden har Lev Vesterålens prosjektleder blitt invitert til å delta i flere prosjekter, bl.a. i samarbeid med NAV og KUN senter for kunnskap og likestilling. Lev Vesterålen har også bidratt til et stort nordisk forskningsprosjekt. En annen måte å arbeide på i forhold til rekruttering av arbeidskraft: Lev Vesterålen har besøkt universitet og høgskoler, og det er laget et hefte som beskriver opplevelsen, og kommer med tips til andre som vil gjennomføre liknende opplegg. Prosjektet har også fokusert på tilstedeværelse på nett, både egen og andres. I prosjektperioden var Lev Vesterålen aktivt på facebook og på nett med egen nettside. Økt stolthet i å være fra Vesterålen: Prosjektet har vært med på å popularisere emneknaggen #besterålen på sosiale medier, og i prosjektperioden har dialogen om omdømme og rekruttering blitt mer positiv og i større grad preget av unge innbyggeres meninger. #besterålen har nesten 10 000 innlegg på instagram, og viser at Vesterålinger er stolte av hjemregionen sin. Resultatene fra en spørreundersøkelse viser at Vesterålinger er ekstremt patriotiske sammenliknet med innbyggere i sammenlignbare strøk i Danmark, Island og Færøyene. Vurdering av framdrift i forhold til opprinnelig plan a) Følger opprinnelig plan b) Forsinket pga GRUNN c) Det er foretatt følgende justering X Prosjektets framdrift har blitt påvirket av indre faktorer prioriteringer fra stryingsgruppa og fra prosjekteier og ytre faktorer interesse og deltakelse fra bedriftene og kommunene i regionen. Flere av de planlagte
aktivitene hvor næringslivet skulle bidra med medfinansiering ble ikke mulige å gjennomføre. Både aktivitene og økonomien i prosjektet ble derfor endret underveis. For en detaljert beskrivelse, se vedlagte rapport. Oppnådde resultater Hvor geografisk konsentrert har prosjektet hatt/vil ha effekt? (kryss av) Kort beskrivelse av metodikk i prosjektet (max 250 ord) Overføringsv erdi For eksempel til andre lokalsamfunn a) Helt lokal effekt b) Effekten kommer innen flere kommuner i regionen X c) Effekten kommer i hele fylket d) Effekten kommer i eget og andre fylker X e) Effekten kommer i eget fylke, samt andre fylker og/eller utenfor Norge f) Vet ikke/ikke relevant Lev Vesterålen har vært et regionalt prosjekt, med fokus på å fremme næringsliv og kommunal sektor i alle de seks Vesterålskommunene. Det har blitt lagt stor vekt på kommunikasjon, både direkte til studenter og voksne, men også indirekte gjennom tilstedeværelse på sosiale medier, i tradisjonelle medier og på egen nettside. Språket i kommunikasjonen har vært hverdagslig og uformelt, og rettet mot potensielle tilflyttere, særlig mellom 25 og 45. Gjennom samarbeid med lokale bedrifter og organisasjoner har prosjektet vært med på å sette fokus på rekruttering og omdømmebygging. I samarbeidet har Lev Vesterålen vært en stemme for de unge tilbakeflytterne. Prosjektet har jobbet for å engasjere «folk flest» i arbeidet for å bedre tilflytting til regionen. Det har blitt gjort gjennom innlegg, appeller, arrangementer som #lillefredag, og gjennom kommunikasjon på nett. Prosjektet har også hatt 1 1 kontakt med tilflyttere, og gitt regional info om næringsliv og boligmarked. Prosjektet har fylt en nisje som verken NAV eller karrieresenteret fyller i dag: Uformell, regional informasjon tilpasset et ressurssterkt og målrettet publikum. Fra starten av har Lev Vesterålen vært et prosjekt med ung profil. Prosjektet har hatt en ung prosjektleder, hatt unge tilflyttere i målgruppen, og brukt sosiale medier og grafiske virkemidler på en måte som unge voksne er kjent med fra andre sammenhenger. Hva er ung i denne sammenhengen? I en region med aldrende befolkning er definisjonen av ung en annen en den ville vært i en universitetsby. Lev Vesterålen har definert ung som et sted mellom 25 og 40, eller eldre enn det hvis man føler seg ung til sinns. Denne aldersgruppen er attraktiv for kommunene både som arbeidstakere og som innbyggere. Prosjektet har jobbet med å skape entusiasme og positivt fokus på mulightene i regionen, heller enn å problematisere og skape debatt. Prosjektleder har samarbeidet med andre
som har hatt samme ønske om å skape entusiasme, og det har skapt en større effekt enn om Lev Vesterålen handlet alene. Det å jobbe med virkemidler og verktøy som unge voksne er vant med, å knytte til seg entusister og toneangivere i lokalsamfunnet, og styre fokus mot det positive som allerede finnes i en region, heller enn å peke på hva som mangler det er noe Lev Vesterålen har vist effekten av, og det er elementer som andre omdømme og rekrutteringsprosjekter kan jobbe for å implementere i sine prosjekt med kunnskap om at det har fungert i et nordnorsk øysamfunn. Prosjektleder har dokumentert arbeidsmetodene bak rekrutteringsturer og #lillefredag i egne hefter som vil være tilgjengelige etter at prosjektet er avviklet. Ekstern kommunikasj on og deltakelse på samlinger med utgangspunkt i prosjektet Lev Vesterålen har holdt innlegg på følgende steder: #Lillefredag i Bø #Lillefredag i Øksnes #Lillefredag i Sortland Arbeidslivsdagen Tromsø Austurbu, Øst Island Bo i Lofoten konferansen Fløtt Heim konferansen Kommunestyret i Andøy Kommunestyret i Øksnes Konferanse NLSH Nordland SV Øksnes tøttn Reginedagan Regiontreff i Rotary Sommer Melbu Gründeridol, Sortland vgs Sortland kommunes oppvekstseminar Ledergruppen, Øksnes kommune I tillegg har prosjektet vært til stede på LUK samling i regi av Nordland fylkeskommune, og vært med i arbeidsgruppa til Fremtidskonferansen 2015 i Vesterålen. Prosjektet har hatt stand ved NTNU i Trondheim, Universitetet i Tromsø, Høgskolen i Narvik og på Sortland vgs. Regnskap (satt opp slik at det kan sammenlignes med budsjettposten e) Hvilke målsettinger i distrikts og regionalpoliti kken hører Se vedlagte rapport og regnskap a) Stabilisere eller øke befolkningen X b) Styrke, sikre eller etablere arbeidsplasser X c) Opprettholde/videreutvikle eksisterende virksomhet eller bidra til nyetableringer. d) Økt innovasjon eller innovasjonsevne
prosjektet inn under? (Sett kryss ved svaret, flere svar er mulig) Gi en kort omtale av hvordan arbeidet er tenkt videreført etter prosjektets slutt (maks 250 ord) e) Økt kompetanse (både realkompetanse og formalkompetanse) for målgruppen f) Økt tilgjengelighet g) Styrke regionale sentra X h) Å gjøre stedet/kommunen/området mer attraktivt som bosted eller lokaliseringssted for bedrifter? X i) Å gjøre stedet/kommunen/området med attraktivt som reisemål? Prosjekteier mener prosjektet har vist at et regionalt samarbeid på dette feltet funger, og at det er en god investering. Når prosjektet avvikles vil følgende materiale være tilgjengelig for kommunene og næringslivet i regionen: En fyldig rapport fra prosjektet, som beskriver de forskjellige planlagte aktivitetene og hvordan gjennomføringen av disse gikk, samt økonomi og arbeidsmetoder. #lillefredag modellen, et hefte som beskriver arrangementsserien #lillefredag, slik at andre som ønsker det kan lage et liknende arrangement i sin kommune eller region. Heftet beskriver noen av suksessfaktorene til #lillefredag, og noen av de sosiale aktivitetene som ofte har blitt avbildet i avisdekningen av prosjektet. På stand for Vesterålen, et hefte som oppsummerer Lev Vesterålens besøk på 3 studiesteder. Heftet beskriver både forberedelsene, hvordan det opplevdes å delta på arrangementene, og hva slags studenter som møtte Lev Vesterålen på stand på de forskjellige stedene.