Brukerveiledning for eksamenskoordinator 1
Innhold Innledning Pålogging Epostvarsel ved opprettelse av ny brukerkonto Glemt passord Endre profil Hjelpfunksjonen i Inspera Assessment Hovedansvarlig Oppsett Brukeropplevelse for kandidat: Kandidater Aktivere prøven Overvåking av prøven og mulige aksjoner før, under og etter prøvegjennomføring Invitere bidragsytere til å delta i en prøvegjennomføring Samarbeid om en prøvegjennomføring Deling av oppgaver og oppgavesett (forfatter) 2
Innledning Hovedansvarlig-rollen i Inspera assessment er hovedansvarlig for oppsett og gjennomføring av en eksamen. De som har rollen som hovedansvarlig på en prøve vil ha tilgang til verktøyet Prøver. Denne veiledningen gir en utfyllende gjennomgang av hovedansvarlig-rollen i Inspera Assessment. Veiledningen bygger på oppdatering er etter Releasenotes sendt ut 7. oktober. For å være hovedansvarlig på en prøve, må du ha fått en brukerkonto i Inspera Assessment og ha fått tildelt rollen som hovedansvarlig. Hjelp-funksjonen i Inspera Assessment kan benyttes for kontekstbasert hjelp når du er hovedansvarlig for en prøve. 3
Pålogging For å kunne logge på Inspera assessment som hovedansvarlig, må en administrator ha opprettet en brukerkonto for deg og tildelt deg rollen som hovedansvarlig. 1. Du kan få informasjon om brukernavn og passord direkte fra en administrator, eller du kan få en e-post fra Inspera assessment med tildelt brukernavn, hvor du blir bedt om å opprette et passord. 2. Du kan logge på med din Feidebruker (skal være klart for ditt studiested medio oktober). Feide brukernavn og passord administreres av ditt studiested. Lenke til pålogging: https://uis.inspera.no/admin 4
Endre profil Du kan når som helst endre fornavn, etternavn, e-post og passord i brukerprofilen din. Det er imidlertid IKKE mulig å endre brukernavnet. For å endre brukerprofilen din, klikker du på Klikk deretter på Brukerprofil. - knappen til høyre for navnet ditt i oppgavelinjen. 5
Når du er ferdig med å gjøre endringer i bruker-profilen din, klikker du på Lagre profil -knappen for å lagre endringene. 6
Hjelpfunksjonen i Inspera Assessment Som innlogget bruker har du tilgang til hjelp-funksjonen i Inspera assessment. Klikk på Hjelp-knappen i øvre-høyre hjørne dersom du har spørsmål som du ikke finner svar på i denne veiledningen. 7
Hovedansvarlig Som hovedansvarlig har du tilgang til verktøyet Prøver, hvor du kan sette opp nye prøvegjennomføringer. Når du har logget inn i Inspera assessment, vil du se fanen Prøver. Her vil du se alle prøver du har opprettet som hovedansvarlig. Her vil du også ha tilgang til verktøyet for å opprette en ny prøve. Som hovedansvarlig har du tilgang til alle oppgavesett som er opprettet i den/de organisasjonsenheten(e) du tilhører. 8
For å opprette en ny prøve, klikker du på knappen Ny prøve. Du kan da velge om du vil sette opp en Inspera Assessment prøve, eller en FS-prøve. FS Prøve Dersom du ønsker å sette opp en prøve fra FS, velger du FS i menyen. I dialogen som åpnes, velger du prøven og Opprett test. 9
Informasjonen om prøven hentes fra FS: Her legger du inn oppgavesettet som skal brukes for prøven. Du har også mulighet til å legge inn et forsidedokument med informasjon om prøven til kandidatene. 10
Kandidatene på prøven hentes fra FS: 11
Når du aktiverer prøven, må du velge hvordan denne prøven skal synkroniseres med FS. Her velger du om du vil synkronisere prøven med FS helt frem til den åpner for kandidaten, om du vil slå av synkronisering et x antall timer før prøven starter eller om du vil slå av synkronisering umiddelbart. 12
Dersom du slår av auto-oppdatering, har du mulighet til å manuelt oppdatere, ved å klikke på Oppdater nå lenken i Aktivert-fanen. 13
Dersom det har blitt gjort endringer i FS etter at du satte opp prøven, vil du få beskjed om hvilke endringer som har blitt gjort. Du kan velge å godta eller forkaste endringene fra FS. 14
Endringer i kandidatlisten vil også synkroniseres med FS. 15
Inspera Assessement prøve Velg oppgavesett: Som Hovedansvarlig har du tilgang til alle oppgavesettene som er laget i den organisasjonsenheten du tilhører. For å velge oppgavesett for prøven, klikk i feltet Velg oppgavesett. 16
Klikk på oppgavesettet du vil bruke og klikk deretter på Lagre-knappen. Oppsett/innstillinger Brukeropplevelse for kandidat: Skjul navigeringsfelt: Når kandidaten går gjennom prøven, vises normalt et navigeringsfelt under oppgavene, som kandidatene kan bruke til å gå til en spesifikk oppgave i prøven. Navigeringsfeltet viser også hvilke oppgaver som er besvart og ubesvart i prøven. Dette navigeringsfeltet kan man slå av med å huke av for "Skjul navigeringsfelt". Deaktiver naviger-tilbake knapp. Når kandidatene navigerer gjennom prøven har de en frem og en tilbake knapp. Det er mulig å skjule tilbake-knappen, slik at kandidatene bare kan bla fremover i prøven. Dette gjøres ved å huke av for "Deaktiver naviger-tilbake-knapp". Ikke vis resultatside. Når kandidatene er ferdig med prøven, vises som default en resultatside, hvor kandidatene kan se hvilken poengsum som er oppnådd på de automatisk rettede oppgavetypene i prøven. Dette kan man skru av ved å huke av for "Ikke vis resultatside". Vis kun total poengsum. Om man ønsker å ha en resultatside, kan man velge å skjule detaljoversikten over de oppgavene kandidaten har besvart, og istedenfor kun vise den totalt oppnådde poengsummen. Dette gjør man ved å huke av for "Vis kun total poengsum". Gi kandidatene tilgang til besvarelse. Kandidatene har normalt ikke tilgang til besvarelsen sin når den er levert inn. Om man ønsker å gi kandidatene tilgang til besvarelsen, huker man av for "Gi kandidatene tilgang til besvarelsen". Kandidatene får da tilgang til besvarelsen ETTER at eksamen er avsluttet. Dagspassord påkrevet. Normalt kan kandidatene logge inn med et brukernavn og passord. Om man ønsker ekstra sikkerhet rundt eksamensgjennomføringen, kan man velge at de som overvåker eksamen må skrive inn et dagspassord for at kandidatene skal få logget inn. Da huker man av for "Dagspassord påkrevet". NB! Benyttes ikke i BYOD og SEB-eksamener, der en har en 4-sifret kode som må benyttes for å komme til prøven. Se punktet om sikker nettleser nedenfor. Bruk sikker nettleser. Inspera Assessment gir mulighet for å bruke "Safe Exam Browser", en nettleser som kan begrense kandidatenes tilgang til internett. Safe Exam Browser settes opp slik at kandidatene ikke får tilgang til noe programvare lokalt på PCen. Dersom man ønsker å bruke SEB, huker man av for "Bruk sikker nettleser". Det er utarbeidet en egen veiledning for konfigurasjonsfila som skal legges inn for den enkelte prøve. 17
Kandidater Når man er ferdig med å sette opp prøven og ønsker å legge til kandidater til denne, går man til fanen Kandidater og velger Legg til. Engangsbrukere: Dette er brukere som opprettes for å gjennomføre denne ene prøven. FEIDE-brukere: Her kan man importere FEIDE-brukere for denne prøven. Benyttes FS, vil brukerne automatisk komme inn. Permanente brukere: Her kan man legge inn permanente kandidat-brukere, som kan bruke samme innlogging på flere eksamener. Når man har lagt til kandidatene, velger man om de skal levere individuelt eller om de skal grupperes for gruppeeksamen. Før eksamen- vurderingsinnstillinger Før eksamen blir avholdt er det en del innstillinger man må sette som har innvirkninger på vurderingsprosessen. Alle disse innstillingene gjøres fra Prøver. Enkel- eller Flersensur For FS-prøver vil sensorer bli overført og lagt til automatisk. For andre prøver legger man til sensorer i bidragsytermenyen øverst til høyre. Hvis man legger til to eller flere sensorer vil det automatisk bli flersensur og alle sensorene må sensurere alle kandidatene (gjelder ikke FS-prøver). 18
Plagiatkontroll Hvis man har lisens for plagiatkontroll har man mulighet til å forhåndsbestille rapporter for plagiatkontroll på alle oppgaver som støtter dette. 19
Karakterskala Før eksamen velger man ønsket karakterskala, f.eks. A-F eller Bestått/Ikke bestått. Synkroniseres prøven fra FS, vil karakterskalaen bli overført automatisk. Terskelverdier Velger man å bruke poeng på oppgavene, må man definere terskelverdier som er poenggrensene for de forskjellige karakterene. Disse kan også justeres etter at eksamen er avholdt. 20
21
Sensorveileding Sensorveiledning kan lastes opp av hovedansvarlig i Vurderinsinnstillinger (Guide for graders i dette skjermbildet som er på engelsk) 22
Aktivere prøven Når alle brukere og grupper er opprettet, aktiveres prøven. 23
Overvåking av prøven og mulige aksjoner før, under og etter prøvegjennomføring Starttidspunkt: Angir når prøven starter. Tidspunktet kan endres fram til prøven starter. Kommer starttidspunktet fra FS, skal tidspunktet endres i FS og synkroniseres med Inspera Assessment. Normert slutttid: Angir når prøven slutter for de kandidater eller grupper som ikke har fått invilget ekstra tid til gjennomføring av prøven. Tidspunktet kan endres fram til sluttidspunktet er nådd. Kommer sluttidspunktet fra FS, skal tidspunktet endres i FS og synkroniseres med Inspera Assessment. Største ekstratid: Angir hvor mye ekstratid kandidaten(e) eller gruppen(e) med høyest innvilget ekstratid har. Nedtelling: Viser hvor lang tid det er igjen før ordinær tid på eksamen utløper. Gjenstående ekstratid: Viser hvor lang tid det er igjen før ekstratiden utløper. Oppgavesett: Her kan prøven, slik den vil fremstå for kandidaten forhåndsvises. Man kan også se/skrive ut prøven som en PDF på de målformer/språk prøven er tilgjengelig på. 24
Kandidater viser hvor mange kandidater som er påmeldt, hvor mange som har startet, hvor mange som holder på og hvor mange som har levert. Kandidatenes pålogginsinfo: Lenken Last ned PDF med brukernavn og passord viser en liste over alle kandidater som er påmeldt, med brukernavn og passord for innlogging, samt dagspassord når dette er satt. NB! Brukernavn og passord er IKKE tilgjengelig for kandidater som benytter Feide. 25
I listen med kandidater kan du se status for den enkelte kandidat, eller for den enkelte gruppe. Listen viser hvorvidt kandidaten(e)/gruppene(e) har startet prøven eller levert prøven. Man kan også se om noen kandidater eller grupper er innvilget ekstra tid og i såfall hvor mye. Oversikt over kandidater Handlinger for den enkelte kandidat (som vil ha et kandidatnummer) Ved å klikke på handlinger for hver kandidat, gis følgende muligheter: Før og under prøvegjennomføringen Klikk på rediger ekstratid, og denne redigeres direkte i kolonnen for ekstratid. Etter at besvarelsen er levert 26
Se besvarelse: Hovedansvarlig kan bla gjennom besvarelsen i kandidat-modus. PDF: Hovedansvarlig kan laste ned en pdf av besvarelsen. NB! Filopplastingsoppgaver må lastes ned i valget vis besvarelse. Åpne for ny innlevering: Hovedansvarlig kan åpne for ny innlevering. Kandidaten logger da på igjen, gjør endringer og leverer på nytt. Ved gruppeeksamen kan kandidatene forlate eller slutte seg til en gruppe. Invitere bidragsytere til å delta i en prøvegjennomføring Det er lagt til rette for en fleksibel og kraftig løsning for deling og samarbeid. Flyten er som følger: - En administrator tildeler brukerne roller - En hovedansvarlig på en prøve gir brukerne arbeidsoppgaver (med tilhørende rettigheter) innenfor kontekst av en gitt prøve. - forfatter kan dele oppgaver og oppgavesett med andre Samarbeid om en prøvegjennomføring En bruker med en gitt rolle har kun tilgang til det arbeidsområdet eller verktøyet som er relevant for brukeren. F.eks. vil en bruker som kun har rollen Forfatter bare ha tilgang til forfatterverktøyet. En bruker kan tildeles flere roller, og dermed tilganger, om det skulle være hensiktsmessig. Merk at det kun er Administrator som kan gi en bruker roller, for eksempel forfatter med tilhørende tilgang til forfatterverktøyet, mens det er Hovedansvarlig som må tildele brukeren arbeidsoppgaver, som å lage oppgavesett på en prøve. Hovedansvarlig - oppretter prøver og kan invitere: Andre Hovedansvarlige Forfattere Monitorer Sensorer Det sendes ut en epost til den enkelte om at en har fått en rolle knyttet til en prøvegjennomføring. 27
Hovedansvarlig kan invitere brukere med andre roller som bidragsytere til en prøve. Hovedansvarlig kan enkelt administrere bidragsytere på en prøve 28
Deling av oppgaver og oppgavesett (forfatter) Forfattere kan: Dele oppgaver og oppgavesett med andre Forfattere. Dele oppgaver og oppgavesett med organisasjonsenheter. Forfatter kan dele en enkelt oppgave. Forfatter kan også dele et helt oppgavesett. 29
Deling av et oppgavesett. 30