SANDE KOMMUNE 6084 Larsnes Tlf. 70 02 67 00 Fax 70 02 67 01 sande.kommune@sande-mr.kommune.no www.sande-mr.kommune.no MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Sande Rådhus, Larsnes Dato: 19.09.2017 Tid: 13:45 16.55 Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Dag Vaagen Ordførar H Ruth Hatlebrekke Rekdal Medlem H Arnfinn Hide Medlem H Elisabeth Strand Slettestøl Medlem H Arnljot Muren Medlem A Geir T. Torsvik Medlem A Jon Garen Medlem A Camilla Auflem Vik Medlem A Helge Støylen Varaordførar TVP Bjørn Flatøy Medlem TVP Anne-Marte S. Beitveit Medlem TVP Olav Myklebust Medlem SP Kari Grønnevik Medlem SP Kåre Fjørtoft Medlem FRP Einar Ekroll Medlem V Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Trond Torset Medlem A Marion Flatøy Bringsvor Medlem FRP Ivar Slettevoll Medlem H Inge-Jonny Hide Medlem H Mathias Hogne Gjerde Medlem H Kjerstin Sande Medlem TVP Varamedlemmar som møtte: Namn Møtte for Representerer Merethe Almestad Ivar Slettevoll H Knut Nystøyl Mathias Hogne Gjerde H Åge Sandvik Inge-Jonny Hide H
Unny Iren Haugen Trond Torset A Kjell Kvamme Kjerstin Sande TVP Vebjørn Torset Marion Flatøy Bringsvor FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Oddbjørn Indregård Tove Cathrine Kvamme Stilling Konst. Rådmann Politisk sekretær Innkalling og protokoll frå forrige møte vart godkjent utan merknadar. Røysteføre: 21
SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaksnr PS 34/17 Skriv og meldingar PS 35/17 Liv Sæther Myskja - Permisjon frå politiske verv, nyval kommunestyret, formannskapet og Nærings-, plan og miljøutvalet 2017/941 PS 36/17 Suppleringsval Kommunestyre og Helse- og Oppvekstutvalet 2017/963 PS 37/17 Kontrollutvalet i Sande - suppleringsval 2017/798 PS 38/17 Organisering av interkommunalt IKT-samarbeid 2016/793 PS 39/17 Nye vedtekter for SSIKT. 2016/793 PS 40/17 Sande 150 år, jubileumsfeiring 2016/1162 PS 41/17 Budsjettregulering OPK-sektor - fordeling av kutt 2017/953 PS 42/17 Søknad om fri skuleskyss 2017/443 PS 43/17 Reguleringsplan Almestad 2015/532 PS 44/17 Reguleringsplan Gjerde,Gjerdsvika 2015/405 PS 45/17 Etablering av slamavskiljar og utsleppsleidning i Gjerdsvika 2017/883 PS 46/17 Oppgradering av avlaupsleidning spillvatn Grønnevika på Larsnes 2017/882 PS 47/17 Omlegging av vassleidning i Myklebustmyrane 2017/950 PS 48/17 Økonomirapport pr. 31. august 2017 2017/524 Eventuelt
PS 34/17 SKRIV OG MELDINGAR RS 19/17 Særutskrift Sak F-70/17: Gjerdsvika hamn - Skjønn sagt av Søre Sunnmøre Tingrett,Vedtak etter 13 i kommunelova (hasteparagrafen) Protokolltilførsel frå Olav Myklebust, leiar kontrollutvalet, Sp: Formannskapet gjorde i sak 70/17 vedtak etter Kommunelova 13 (hasteparagrafen). Det går fram av saksutgreiinga at kommunen vart orienterte om skjønnet vedr. Gjerdsvika hamn allereie 04.07.2017. Sakshandsaminga og bruken av hasteparagrafen er slik feil. Kontrollutvalet vil til neste møte be om skriftleg utgreiing frå ordførar og rådmann på denne avgjerda. RS 20/17 Helse Møre og Romsdal HF: Endelig beslutning om ny lokalisering av de ambulante tjenester i Myrvåg RS 21/17 Kontrollutvalet - Møteprotokoll frå 05.09.2017 RS 22/17 Kontrollutvalet: Oppfølging av forvaltningsrapport barnevern, tilsyn - tiltak - rutiner RS 23/17 Krav om ekstraordinær generalforsamling i Tussa RS 24/17 Barne- og likestillingsdep: Endringar i ekteskapslova - kommunale vigslar RS 25/17 Innkalling til ekstraordinær generalforsamling i Tussa Kraft - 27.09.2017 RS 26/17 Helse Møre og Romsdal: Oppsigelse av leieavtale med Sande kommune RS 27/17 Forsvarsdep: Avvikling av kommunale heimevernsnemder Vedtak: Heimevernsnemnda i Sande vert avvikla med verknad frå 1.7.17, i samsvar med Forsvarsdepartementet sitt skriv dat. 31.08.2017 Skriv og meldignar vart samrøystes teke til vitande.
PS 35/17 LIV SÆTHER MYSKJA - PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV, NYVAL KOMMUNESTYRET, FORMANNSKAPET OG NÆRINGS-, PLAN OG MILJØUTVALET 1. Liv Sæther Myskja får permisjon frå sine politiske verv i Sande kommune for perioda 01.09.2017 01.09.2018. 2. Nytt fast medlem i kommunestyret vert Kjerstin Rebekke Sande, Tverrpolitisk Liste for Voksa Sandsøy og Kvamsøy. 3. Nytt 5. varamedlem for Tverrpolitisk Liste for Voksa Sandsøy og Kvamsøy vert Janfrid P. Gunnarstein Ristesund. 4. Nytt 5. varamedlem i formannskapet for Valliste for Høgre og Tverrpolitisk liste for Voksa, Sandsøy og Kvamsøy vert Elisabeth Strand Slettestøl. 5. Nytt 6. varamedlem i formannskapet for Valliste for Høgre og Tverrpolitisk liste for Voksa, Sandsøy og Kvamsøy vert Kjerstin Rebekka Sande. 6. Nytt fast medlem i Nærings-, teknisk- og miljøutvalet vert Janfrid P. Gunnarstein Ristesund. 7. Nytt 4. varamedlem i Nærings-, teknisk- og miljøutvalet vert Anne Bjørg Bringsvor. 8. Alle val gjeld for perioden 01.09.2017 01.09.2018. PS 36/17 SUPPLERINGSVAL KOMMUNESTYRE OG HELSE- OG OPPVEKSTUTVALET Epost frå Sande Sp dat. 08.09.17 vart utdelt i møtet. Olav Myklebust, Sp foreslo Anker Hagen som nytt 1. varamedlem (pkt. 4). Samr. som tilrådinga, med tillegg av framlegget frå Olav Myklebust. 1. Ingvild Auflem Vik får fritak for politiske verv i Sande kommune ut valperioden. 2. Varamannslista til Senterpartiet i kommunestyret vert supplert med Joanna Antoniak som 5. vara. 3. Nytt fast medlem av Helse- og oppvekstutvalet vert Anne Marte Gjerde, V. 4. Nytt 1. varamedlem i Helse- og oppvekstutvalet vert: Anker Hagen, Sp
PS 37/17 KONTROLLUTVALET I SANDE - SUPPLERINGSVAL Aina Strand får fritak frå sine politiske verv i Sande kommune. Gro Brandal, Ap vert vald som nytt medlem av kontrollutvalet i Sande frå vedtaksdato og ut valperioden. PS 38/17 ORGANISERING AV INTERKOMMUNALT IKT-SAMARBEID Det vart halde gruppemøte. Samr. som tilrådinga Kommunestyret i Sande kommune sluttar seg til at IKT-drifta vert organisert under ei felles leiing i eit interkommunalt selskap SSIKT Søre Sunnmøre IKT samarbeid. Sande kommune stiller 1 stilling/ikt-konsulent til disposisjon frå 01.01.2018. Kommunestyret kjem attende til godkjenning av avtale og vedtekter i samband med etablering av selskapet. Sande kommune forventar at fordelingsnøkkelen vert teken opp til ny vurdering i samband med etablering av selskapet. PS 39/17 NYE VEDTEKTER FOR SSIKT. Sande kommunestyre godkjenner endra vedtekter for Søre Sunnmøre IKT. Nye vedtekter og ny organisering for Søre Sunnmøre IKT vert etablert frå 01.01.2018. Ordføraren får fullmakt til å endre på vedtektene, dersom dette er nødvendig for å tilpasse vedtektene som kan bli gjort ved handsaming av saka i dei andre kommunane, krav frå andre myndigheiter, mm. Gjeldande avtale om «Regionalt driftssenter» vert sagt opp med avslutning frå same dato.
PS 40/17 SANDE 150 ÅR, JUBILEUMSFEIRING Sande kommune stiller økonomisk garanti for gjennomføring av planlagt kommunejubileum, som beskrive i saksopplysningane. Øvre ramme kr 45.000,- PS 41/17 BUDSJETTREGULERING OPK-SEKTOR - FORDELING AV KUTT Det generelle kuttet i budsjettet for OPK-sektoren for 2017 på kr 1.499.328,-, som er ført som inntektspost på Ansv. 2510 Grunnskule felles, vert nulla ut og fordelt slik på einingane: Ansvar Eining Beløp reduksjon i ramme 252* Gjerdsvika oppvekstsenter 162.247,- 2532 Haugelia 69.059,- 254* Gursken oppvekstsenter 653.148,- 255* Larsnes oppvekstsenter 259.595,- 256* Sandsøy oppvekstsenter 180.522,- 257* Kvamsøy oppvekstsenter 174.727,- Sum 1.499.328,- Einingsleiar fordeler kuttet i eige budsjett. PS 42/17 SØKNAD OM FRI SKULESKYSS Kjell Kvamme gjekk frå som ugild grunna partskap i saka. 20 røysteføre Framlegg frå rådmannen til nytt pkt. 4 og pkt 5: 4. Ordninga med fri skuleskyss gjeld i første omgang for skuleåret 2017/2018. 5. Kommunestyret bed administrasjonen om å opprette dialog med Fylkeskommunen med sikte på å tilpasse skyssreglementet våre lokale utfordringar. Samr. som tilrådinga, med tillegga sett fram av rådmannen.
1. Det vert sett opp kommunal skyss på strekninga Sandvika Gursken skule på grunn av farleg/vanskeleg skuleveg. 2. Søknaden om fri kommunal skuleskyss for elev på Kvamsøy vert innvilga pga. vanskeleg skuleveg. 3. Kostnadene med dette er kr 90.000,- som vert å innarbeide i budsjettet. 4. Ordninga med fri skuleskyss gjeld i første omgang for skuleåret 2017/2018. 5. Kommunestyret bed administrasjonen om å opprette dialog med Fylkeskommunen med sikte på å tilpasse skyssreglementet våre lokale utfordringar. Kjell Kvamme tok sete att. 21 røysteføre. PS 43/17 REGULERINGSPLAN ALMESTAD I medhald av 12-12 i Plan og bygningslova stadfestar Sande kommunestyre den framlagde reguleringsplanen for Almestad M=1.1000 dat.30.6.2016 med føresegner. Sanering av eksisterande avkøyrsle til 21/7 så snart regulert avkøyrsle vert utbygt vert teke inn i føresegnene 14 Rekkefølgekrav PS 44/17 REGULERINGSPLAN GJERDE,GJERDSVIKA I medhald av 12-12 i Plan og bygningslova stadfestar Sande kommunestyre den framlagde reguleringsplanen for Bustadfelt Gjerde M=1:1000 dat.21.9.2016 m/føresegner.
PS 45/17 ETABLERING AV SLAMAVSKILJAR OG UTSLEPPSLEIDNING I GJERDSVIKA Sande kommunestyre vedtek å etablere ny kommunal slamavskiljar på Hageselle i Gjerdsvika. Sjøleidninga tilknytta denne vert å fornye jfr kartskisse datert 01.08.2017. Oppgraderinga vert å gjennomføre i samsvar med saksutgreiinga. Kostnaden med tiltaket på ca kr 700 000,- vert å finansiere over prosjekt 61 408 Avløpsplanen. * Helge Støylen fekk permisjon og forlet møtet. 20 røysteføre. PS 46/17 OPPGRADERING AV AVLAUPSLEIDNING SPILLVATN GRØNNEVIKA PÅ LARSNES Sande kommunestyre vedtek å oppgradere kommunal kloakkleidning i Grønnevika på Larsnes. Oppgraderinga vert å gjennomføre i samsvar med saksutgreiinga. Kostnaden med tiltaket på ca kr 175 000,- vert å finansiere over prosjekt 61408 Avløpsplanen PS 47/17 OMLEGGING AV VASSLEIDNING I MYKLEBUSTMYRANE Sande kommunestyre vedtek å legge om vassleidninga i Myklebustmyrane i ei strekning på ca 220 meter. Teknisk sektor får fullmakt til å inngå reviderte avtalar for ny leidningstrase. Omlegginga vert å gjennomføre i samsvar med vedlagt leidningskart (1). Kostnaden med tiltaket vert å finansiere slik det går fram av saksutgreiinga
PS 48/17 ØKONOMIRAPPORT PR. 31. AUGUST 2017 Konst. Rådmann Oddbjørn Indregård orienterte om økonomirapporten. Sande kommunestyre tek Økonomirapport pr 31.august 2017 til vitande. Sektorane og einingane må fortsette arbeidet med kostnadskontroll for å halde fastsette rammer. EVENTUELT Oversendingsframlegg frå Arnljot Muren, Ap: Sande kommunestyre tilskriv kommunestyra i Vanylven kommune og Herøy kommune. Der Sande kommune ber om å verte integrert i det pågåande interkommunale samarbeidet som Herøy og Vanylven no har starta opp. Oversendingsframlegget frå Arnljot Muren, Ap vart samrøystes vedteke oversendt formannskapet. Spørsmål frå Einar Ekroll om offentleggjering og innsyn i dokument frå postlista. Rådmannen svarde på spørsmålet. Til å skrive under møteboka saman med ordførar vart Kåre Fjørtoft og Geir Torsvik valde. Møtet slutt kl 16.55 Kåre Fjørtoft Dag Vaagen Geir Torsvik Rett utskrift SANDE SERVICEKONTOR, 6084 Larsnes, 19. september 2017 Tove Cathrine Kvamme Politisk sekretær