PROTOKOLL FRA MØTE I KOMMUNESTYRET Møtedato/sted Møteleder 04.11.2010 - Kommunestyresalen, Kulturhuset Fra kl. 18.30 til kl. 20.05 Ordfører Peder Harlem Møteinnkalling Innkalling med saksframlegg sendt 28.10.2010 BEHANDLEDE SAKER Fra sak nr 41/10 til og med sak nr 54/10 Fraværende representanter: Øyvind Furuheim (AP), Jan Tore Gjøby (V), Aud Torill Blakkestad (Frp) Møtende vararepresentanter: Unni Ødegård (AP), Irene Syverstad Bergsland (V), Snorre Bye (Frp) Andre som møtte: Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, seksjonsleder Thorbjørn Stubberud, kontorsjef Laila Olsen Rode Det var ingen bemerkninger til innkalling eller saksliste. Det var ikke innkommet spørsmål til folkets spørretime Før behandlingen av sakene tok til, holdt ordfører Peder Harlem minnetaler over de tidligere kommunestyrerepresentantene Gerd Bull (H) og Johan Sæves (Krf) UNDERSKRIFTER Vi bekrefter at møteboken er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet Protokoll sendt til: Formannskapets medlemmer og varamedlemmer, rådmann, kommunalsjef, kontorsjef, økonomisjef, regnskapssjef, revisjonen, kontrollutvalget.
Side 2 av 12 S A K L I S T E Utvalgsak nr. Arkivsaknr. 41/10 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV - MEDDOMMER I TINGRETTEN - MARITA HOLM SOLBREKKE 42/10 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV - LANDBRUK-, PLAN- OG TEKNIKKUTVALGET OG FASTE UTVALG FOR PLANSAKER ANNE MINA RINGSBY 43/10 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV - KONTROLLUTVALGET IRIS GATTERMANN OLSEN 44/10 SYKKEL- OG GANGSTI (TURSTI) BERGENHUSOMRÅDET - RAKKESTADHALLEN, OPPSTART/OPPFØLGING, MELDING 45/10 SKATEPARK I RAKKESTAD KOMMUNE 46/10 PROSJEKT NÆRINGSFORUM 47/10 TERTIALRAPPORT NR 2-2010 48/10 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2011-2014 49/10 SAMARBEIDSUTVALG FOR BYGGEKLOSSEN BARNEHAGE 50/10 SAMARBEIDSUTVALG FOR 'ELLE MELLE ' BARNEHAGE 51/10 ORGANISATORISKE ENDRINGER PÅ BARNEHAGEOMRÅDET 2010 52/10 BARNEHAGEPLAN 2010-2013 VERDIGRUNNLAG OG KVALITETSMÅL FOR KOMMUNALE BARNEHAGER 53/10 MELDING - HOVEDPLAN VANNFORSYNING FOR RAKKESTAD KOMMUNE- OPPSTART/OPPFØLGING 54/10 KOMMUNALE BYGNINGER - PÅKOSTNINGER 2010 - REVIDERT VEDLIKEHOLDSPLAN OPPSTART/OPPFØLGING. MELDING
Side 3 av 12 Utvalgssak 41/10 Arkiv nr Saknr 10/1865 Løpenr 10933/10 41-10 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV - MEDDOMMER I TINGRETTEN - MARITA HOLM SOLBREKKE Rakkestad kommunestyre gir Marita Holm Solbrekke, Båserud, 1890 Rakkestad, fritak fra vervet som meddommer i Sarpsborg Tingsrett med umiddelbar virkning. Rakkestad kommunestyre gir Marita Holm Solbrekke, Båserud, 1890 Rakkestad, fritak fra vervet som meddommer i Sarpsborg Tingsrett med umiddelbar virkning. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler/Politisk sekretariat, Marita Holm Solbrekke, Sarpsborg tingrett Utvalgssak 42/10 Arkiv nr Saknr 10/1954 Løpenr 10926/10 42-10 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV - LANDBRUK-, PLAN- OG TEKNIKKUTVALGET OG FASTE UTVALG FOR PLANSAKER ANNE MINA RINGSBY 1. Anne Mina Ringsby (Krf) gis fritak fra sine politiske verv i Rakkestad kommune fra 15.11.2010. 2. velges som varamedlem i Landbruk-, plan- og teknikkutvalget og Faste utvalget for plansaker.
Side 4 av 12 1. Anne Mina Ringsby (Krf) gis fritak fra sine politiske verv i Rakkestad kommune fra 15.11.2010. 2. Rolf Magne Oustorp velges som varamedlem i Landbruk-, plan- og teknikkutvalget og Faste utvalget for plansaker. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler/politisk sekretariat/møtesekretær, Anne Mina Ringsby, Rolf Magne Oustorp. Utvalgssak 43/10 Arkiv nr Saknr 10/1999 Løpenr 11014/10 43-10 SØKNAD OM FRITAK FRA VERV - KONTROLLUTVALGET IRIS GATTERMANN OLSEN 1. Iris Gattermann Olsen (V) gis fritak fra sitt verv i Kontrollutvalget 2. velges som nytt medlem av Kontrollutvalget i Rakkestad kommune. 1. Iris Gattermann Olsen (V) gis fritak fra sitt verv i Kontrollutvalget 2. Thor Normann Nakkim velges som nytt medlem av Kontrollutvalget i Rakkestad kommune. 3. Ola Wergeland Krogh velges som nytt varamedlem i Kontrollutvalget etter Thor Normann Nakkim. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler/politisk sekretariat, Iris Gattermann Olsen, Thor Normann Nakkim, Ole Wergeland Krogh, Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS.
Side 5 av 12 Utvalgssak 44/10 Arkiv nr Saknr 10/1205 Løpenr 11232/10 44-10 SYKKEL- OG GANGSTI (TURSTI) BERGENHUSOMRÅDET - RAKKESTADHALLEN, OPPSTART/OPPFØLGING, MELDING Rakkestad kommune tar melding om oppstart/oppfølging sykkel- og gangsti (tursti) mellom Rakkestadhallen og Bergenhusområdet til orientering. Rakkestad kommune tar melding om oppstart/oppfølging sykkel- og gangsti (tursti) mellom Rakkestadhallen og Bergenhusområdet til orientering. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler/seksjonsleder TML Utvalgssak 45/10 Arkiv nr Saknr 10/1661 Løpenr 8958/10 45-10 SKATEPARK I RAKKESTAD KOMMUNE 1. Det etableres en skatepark på grusbanen ved Rakkestad ungdomsskole. 2. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av 7 personer som detaljutformer prosjektet: a. To representanter fra skatemiljø b. To representanter fra Ungdomsrådet c. Enhetsleder Aktivitetshuset d. Seksjonsleder kultur e. En representant fra TML.
Side 6 av 12 3. Etablering og utforming skjer under forutsetning av positivt vedtak mht investering (kr 400 000) i Tertialrapport 2/10. Følgende hadde ordet i saken: Vidar Storeheier (Frp) 1. Det etableres en skatepark på grusbanen ved Rakkestad ungdomsskole. 2. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av 7 personer som detaljutformer prosjektet: a. To representanter fra skatemiljø b. To representanter fra Ungdomsrådet c. Enhetsleder Aktivitetshuset d. Seksjonsleder kultur e. En representant fra TML. 3. Etablering og utforming skjer under forutsetning av positivt vedtak mht investering (kr 400 000) i Tertialrapport 2/10. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler/seksjonsleder kultur for videre behandling (utnevne rep fra skatemiljø og ungdomsråd), de øvrige valgte. Utvalgssak 46/10 Arkiv nr Saknr 09/2635 Løpenr 12370/10 46-10 PROSJEKT NÆRINGSFORUM Rakkestad kommunestyre etablerer Rakkestad Næringsforum som et partnerskap mellom Rakkestad kommune og det lokale næringslivet i tidsrommet 1.1.11 31.12.13. Rakkestad kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å utforme prosjektet konkret innen rammen av den partnerskapstankegang som er trukket opp i rådmannens saksframlegg.
Side 7 av 12 Rakkestad kommunestyre fastsetter økonomisk omfang av prosjektet i budsjett 2011 og økonomiplan 2011 2014. Formannskapets innstilling ble lagt fram på møtedagen. Følgende hadde ordet i saken: Bjørn Erik Studsrud (V), Dagfinn Søtorp (SP), Vidar Storeheier (Frp), John Thune (Krf), Villy Tjerbo (V), Peder Harlem (SP), Alban Gjegji (V), Ellen Solbrække (V), Inger Kaatorp Homstvedt (SP), Halvor Andersen (H). Bjørn Erik Studsrud tok opp rådmannens innstilling i saken. Ved alternativ votering mellom Bjørn Erik Studsruds forslag (rådmannens innstilling) og formannskapets innstilling, ble formannskapets innstilling vedtatt med 21 mot 4 stemmer (Bjørn Erik Studsrud, Villy Tjerbo og Irene Syverstad Bergsland fra Venstre og representanten fra Høyre) Rakkestad kommunestyre ber rådmannen engasjere nødvendig hjelp i arbeidet for å styrke sentrum og lokalt næringsliv i tidsrommet fra 01.01.11 og til 31.12.13. Rakkestad kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å være styringsgruppe og å utforme prosjektet konkret. Rakkestad kommunestyre fastsetter økonomisk omfang av prosjektet i budsjett 2011 og økonomiplan 2011 2014. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler/rådmann, kommunalsjef, Rakkestad Næringsforum v/carsten Lier, økonomisjef. Utvalgssak 47/10 Arkiv nr Saknr 10/2166 Løpenr 11760/10 47-10 TERTIALRAPPORT NR 2-2010 Rakkestad kommune gjør endringer i henhold til kapittel 9 i tertialrapport 2/2010. Formannskapets innstilling ble lagt fram på møtedagen.
Side 8 av 12 Følgende hadde ordet i saken: Inger Kaatorp Homstvedt (SP), Ellen Solbrække (AP), Villy Tjerbo (V), rådmann Alf Thode Skog. Rakkestad kommune gjør endringer i henhold til kapittel 9 i tertialrapport 2/2010. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler/økonomisjef, seksjoner og avdelinger, Indre Østfold kommunerevisjon Utvalgssak 48/10 Arkiv nr Saknr 10/1730 Løpenr 9372/10 48-10 BOSETTING AV FLYKTNINGER 2011-2014 Rakkestad kommune vil i perioden 2011 2012 ikke motta og bosette flyktninger. Rakkestad kommune vil senest høsten 2012 ta opp til vurdering status for bosetting av flyktninger i kommunen og kvantifisere mottak og bosetting av flyktninger for perioden 2013 2014. Følgende hadde ordet i saken: Vidar Storeheier (Frp), Bjørn Erik Studsrud (V), Ole Harald Reinvold (SP), Roger Olstad (AP) Rakkestad kommune vil i perioden 2011 2012 ikke motta og bosette flyktninger. Rakkestad kommune vil senest høsten 2012 ta opp til vurdering status for bosetting av flyktninger i kommunen og kvantifisere mottak og bosetting av flyktninger for perioden 2013 2014. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler/seksjonsleder NAV
Side 9 av 12 Utvalgssak 49/10 Arkiv nr Saknr 10/2073 Løpenr 11190/10 49-10 SAMARBEIDSUTVALG FOR BYGGEKLOSSEN BARNEHAGE 1. Representantene Tor Yngve Olsen og Hans Graarud fritas for sine verv som medlem av Samarbeidsutvalget i hhv Den blå Hesten barnehage og Barnehage Pluss. 2. Erik Haugaard og Inger Synnøve Haugaard fritas fra sine verv som varamedlemmer i de samme organer. 3. Som representant til Samarbeidsutvalget ved Byggeklossen barnehage velges: 4. Som vararepresentant til Samarbeidsutvalget ved Byggeklossen barnehage velges: Funksjonstid: Ut den kommunale valgperioden 2007 2011. 1. Representantene Tor Yngve Olsen og Hans Graarud fritas for sine verv som medlem av Samarbeidsutvalget i hhv Den blå Hesten barnehage og Barnehage Pluss. 2. Erik Haugaard og Inger Synnøve Haugaard fritas fra sine verv som varamedlemmer i de samme organer. 3. Som representant til Samarbeidsutvalget ved Byggeklossen barnehage velges Hans Graarud 4. Som vararepresentant til Samarbeidsutvalget ved Byggeklossen barnehage velges Inger Haugaard. Funksjonstid: Ut den kommunale valgperioden 2007 2011. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler, de valgte, Thor Yngve Olsen, Byggeklossen barnehage, seksjonsleder barnehage. Utvalgssak 50/10 Arkiv nr Saknr 10/2078 Løpenr 11219/10 50-10 SAMARBEIDSUTVALG FOR 'ELLE MELLE ' BARNEHAGE
Side 10 av 12 1. Som Rakkestad kommunes representant til Samarbeidsutvalget i Elle Melle barnehage velges: 2. Som vararepresentant til Samarbeidsutvalget i Elle Melle barnehage velges: Funksjonstid: Ut den kommunale valgperioden 2007-2011 1. Som Rakkestad kommunes representant til Samarbeidsutvalget i Elle Melle barnehage velges Ellen Solbrække. 2. Som vararepresentant til Samarbeidsutvalget i Elle Melle barnehage velges Inger Kaatorp Homstvedt. Funksjonstid: Ut den kommunale valgperioden 2007 2011 Melding om vedtak sendt: Saksbehandler, de valgte, Elle Melle barnehage, seksjonsleder barnehage Utvalgssak 51/10 Arkiv nr Saknr 10/2125 Løpenr 11495/10 51-10 ORGANISATORISKE ENDRINGER PÅ BARNEHAGEOMRÅDET 2010 Rakkestad kommunestyre tar informasjon om organisatoriske endringer i det kommunale barnehagetilbudet i 2010 til orientering.
Side 11 av 12 Rakkestad kommunestyre tar informasjon om organisatoriske endringer i det kommunale barnehagetilbudet i 2010 til orientering. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler/seksjonsleder barnehage. Utvalgssak 52/10 Arkiv nr Saknr 10/1779 Løpenr 11120/10 52-10 BARNEHAGEPLAN 2010-2013 VERDIGRUNNLAG OG KVALITETSMÅL FOR KOMMUNALE BARNEHAGER Rakkestad kommunestyre vedtar Barnehageplan 2010-2013 slik den foreligger. Følgende hadde ordet i saken: Villy Tjerbo (V), Inger Kaatorp Homstvedt (SP), rådmann Alf Thode Skog, Berit Moen Bull (Krf) Rakkestad kommunestyre vedtar Barnehageplan 2010-2013 slik den foreligger. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler/seksjonsleder barnehage. Utvalgssak 53/10 Arkiv nr Saknr 10/2082 Løpenr 11240/10 53-10 MELDING - HOVEDPLAN VANNFORSYNING FOR RAKKESTAD KOMMUNE- OPPSTART/OPPFØLGING Rakkestad kommunestyre tar melding om oppstart/oppfølging av hovedplan for vannforsyning for Rakkestad kommune til orientering.
Side 12 av 12 Rakkestad kommunestyre tar melding om oppstart/oppfølging av hovedplan for vannforsyning for Rakkestad kommune til orientering. Melding om vedtak sendt: Seksjonsleder TML, saksbehandler. Utvalgssak 54/10 Arkiv nr Saknr 10/2098 Løpenr 11508/10 54-10 KOMMUNALE BYGNINGER - PÅKOSTNINGER 2010 - REVIDERT VEDLIKEHOLDSPLAN OPPSTART/OPPFØLGING. MELDING Rakkestad kommunestyre tar meldingen til orientering. Følgende hadde ordet i saken: Alban Gjegji (V), Vidar Storeheier (Frp), Jan Lie (AP). Alban Gjegji ba om at hans habilitet ble vurdert. Kommunestyret vurderte ikke Gegji som innhabil til å behandle saken. Rakkestad kommunestyre tar meldingen til orientering. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler/seksjonsleder TML