Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 13.10.2010 Side 1 av 8 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus 13.10.2010 Møtetidspunkt: 19.00 21.05. Følgende representanter møtte: Hans Marius Johnsen (Ap), Ivar Egeberg (Sp), Berit Kjeldseth Arntzen (Ap), Vidar Kristensen (KrF), Jane Bråthen (SV), Odd Sars-Olsen (H), Tove Kirsebom (H), Arne-Rune Gjelsvik (FrP), Anette Carnarius Elseth (FrP). Følgende representanter hadde forfall: Ingen. Følgende vararepresentanter møtte: Ingen. Møtet ble ledet av ordfører Hans Marius Johnsen. Av 9 representanter møtte 9. Underskrifter: Vidar Kristensen Hans Marius Johnsen Arne-Rune Gjelsvik Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 82/10 10/2229 DELEGERING TIL RÅDMANNEN OG DAGLIG LEDER SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF SIKRINGSTILTAK MOT UTGLIDNINGER 83/10 10/5091 GODTGJØRING OVERFORMYNDER
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 13.10.2010 Side 2 av 8 84/10 10/4652 FRAMTIDIG MOTTAK AV FLYKTNINGER, INNHOLD OG ORGANISERING AV TJENESTEN 85/10 10/4743 BEVILGNING TIL FORPROSJEKT BLAKER BARNEHAGE 86/10 10/4456 SØKNAD OM STØTTE TIL RESTAURERING AV MEIERIPIPA PÅ BLAKER 87/10 10/4759 STRATEGISK KOMPETANSEPLAN 2011 2014 88/10 10/4860 HØRING ENDRINGER I KOMMUNELOVEN 89/10 10/5071 FORDELING AV LEGATMIDLER 90/10 10/4679 SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK ICA NORGE AS I RIMI LØRENFALLET 91/10 10/4784 TV-AKSJONEN NRK FLYKTNINGHJELPEN 2010 SØKNAD OM BIDRAG FRA SØRUM KOMMUNE
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 13.10.2010 Side 3 av 8 Det ble orientert om/tatt opp følgende: Sørum kommunalteknikk KF: Prosjektrapport pr. september 2010. Skatteinngangen september 2010. Budsjettrapport pr. 30.09.2010 for Sørum kommune og for de kommunale foretakene. Forslag til politisk møteplan for 2011: Tas opp til godkjennelse i et senere møte. Referat fra to møter i forprosjekt for Sørum rådhus. Veiarbeidene m.m. i Kuskerudvegen og Villavegen: Oppdatert informasjon ligger på kommunens nettsider, v/ordfører. Høringsdokumenter, 5 nye: Ø/A sluttet seg til rådmannens anbefalinger i alle. Felles avløpsløsning Fet, Gjerdrum og Sørum, v/ordfører. Rapport utdelt. Ø/A tok rapporten til orientering. Engangstilskuddet til vedlikehold og rehabilitering tilbakebetaling, v/økonomisjefen. Kommunebarometeret, v/rådmannen. Statsbudsjettet, utslag for Sørum kommune, v/økonomisjefen. Revisjonsdistriktstrukturen, v/rådmannen. Sekretærfunksjonen for kontrollutvalget, v/rådmannen. Skatteoppkreverfunksjonen samarbeid, v/rådmannen. Personalsak, v/rådmannen. To anmeldelser, v/rådmannen. Sak 82/10 DELEGERING TIL RÅDMANNEN OG DAGLIG LEDER SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF - SIKRINGSTILTAK MOT UTGLIDNINGER Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Sørum kommune vil legge til rette for at kommunens innbyggere kan benytte seg av NVEs støtteordninger for sikring mot utglidninger/ras. Med hjemmel i kommunelovens 23 delegerer kommunestyret til rådmannen å søke NVE om bistand til sikringstiltak mot utglidninger, samt myndighet til å pålegge grunneier å refundere distriktsandelen ved sikringstiltak mot ras/utglidninger i medhold av naturskadelovens 24. Med hjemmel i kommunelovens 23 delegerer kommunestyret til daglig leder i Sørum kommunalteknikk myndighet til å føre tilsyn med sikringstiltak mot utglidninger.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 13.10.2010 Side 4 av 8 Sak 83/10 GODTGJØRING OVERFORMYNDER Fra rådmannen forelå slik innstilling: Med virkning fra 01.01.2010 endrer kommunestyret godtgjørelsen til forretningsførende overformynder fra 6 % til 15 % av grunnlagsårslønnen på kr 500.000. Endringene innarbeides i Reglement for de politiske utvalgene i Sørum kommune, herunder reglement for godtgjørelser til folkevalgte i Sørum kommune. Ordfører satte på vegne av Ap, KrF, Sp og SV fram slikt endringsforslag: ( ) til forretningsførende overformynder fra 6 % til 20 % av grunnlagsårslønnen ( ). ( ). Forslaget fra Ap, KrF, Sp og SV ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Med virkning fra 01.01.2010 endrer kommunestyret godtgjørelsen til forretningsførende overformynder fra 6 % til 20 % av grunnlagsårslønnen på kr 500.000. Endringene innarbeides i Reglement for de politiske utvalgene i Sørum kommune, herunder reglement for godtgjørelser til folkevalgte i Sørum kommune. Sak 84/10 FRAMTIDIG MOTTAK AV FLYKTNINGER, INNHOLD OG ORGANISERING AV TJENESTEN Rådmannens innstilling ble vedtatt 7 2 (FrP) som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Sørum kommune stiller seg positiv til å ta i mot inntil 10 15 flyktninger årlig i perioden 2011 2015. Det gjøres en årlig administrativ vurdering av antallet, avhengig av boligtilgang og hvor krevende oppfølgingsarbeidet er. SO/U og Ø/A orienteres. 2. Flyktningtjenesten (2 medarbeidere) organiseres samlet i helse- og sosialseksjonen. 3. Prosjektstilling som flyktningkoordinator gjøres fast og finansieres innenfor tilskuddsordningen.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 13.10.2010 Side 5 av 8 4. Det innføres en ordning med startpakke for nyankomne flyktninger, slik at den enkelte kan betjene sine utgifter fra ankomsttidspunkt og i størst mulig grad unngå sosialhjelpsstønader. 5. Vurdering om bosetting av mindreårige enslige flyktninger fremmes som egen sak i november 2010. Sak 85/10 BEVILGNING TIL FORPROSJEKT BLAKER BARNEHAGE Ordfører satte på vegne av Ap, KrF, Sp og SV fram slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 17.11.2010. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 17.11.2010. Sak 86/10 SØKNAD OM STØTTE TIL RESTAURERING AV MEIERIPIPA PÅ BLAKER Ordfører satte på vegne av Ap, KrF, Sp og SV fram slikt forslag: Sørum kommune bevilger kr 70.000 til restaurering og bevaring av meieripipa på Blaker. Beløpet bevilges fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost 8811 1099, som etter dette står til rest med kr 400.000. Sørum kommune vil ha seg forelagt regnskap etter utført restaureringsarbeid. Repr. Odd Sars-Olsen satte på vegne av Høyre og FrP fram slikt forslag: 1. Det bevilges et engangsbeløp på kr 35.000 til restaurering og bevaring av meieripipa på Blaker. 2. Det forutsettes at meieripipa fortsatt er i privat eie, og at den fortsatt kan representere et kulturminne. 3. Det forutsettes også at administrasjonen medvirker til at det søkes om eksterne midler til restaurering og fremtidig vedlikehold.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 13.10.2010 Side 6 av 8 4. Beløpet bevilges fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost 8811 1099, som etter dette står til rest med kr 435.000. Det ble stemt alternativt: Forslaget fra H og FrP Forslaget fra Ap, KrF, Sp og SV : 4 (H, FrP) stemmer, falt. : 5 (Ap, KrF, Sp, SV) stemmer, vedtatt. Sørum kommune bevilger kr 70.000 til restaurering og bevaring av meieripipa på Blaker. Beløpet bevilges fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost 8811 1099, som etter dette står til rest med kr 400.000. Sørum kommune vil ha seg forelagt regnskap etter utført restaureringsarbeid. Sak 87/10 STRATEGISK KOMPETANSEPLAN 2011-2014 Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Strategisk kompetanseplan tas til orientering. Sak 88/10 HØRING - ENDRINGER I KOMMUNELOVEN Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Sørum kommune gir følgende uttalelse til forslag til endringer i kommuneloven: 1. Sørum kommune mener at endring av kommunestyrets medlemstall ikke er av en slik karakter at det bør lovfestes at vedtak om dette krever kvalifisert flertall. Kommuneloven bør ikke endres på dette punkt. 2. Sørum kommune støtter en lovfesting av at ethvert nyvalgt kommunestyre selv skal vedta reglement for delegering av vedtaksmyndighet delegeringsreglement. At slikt vedtak må være fattet innen 1. juli året etter at kommunestyret ble konstituert, synes å være en fornuftig frist i den nye lovbestemmelsen.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 13.10.2010 Side 7 av 8 3. Sørum kommune støtter forslaget om at at innstillingsretten og -plikten lovfestes, men at det som hovedregel skal være administrasjonssjefen som gir innstillingen. Dersom KRDs forslag vedtas, at det som hovedregel er det folkevalgte organets leder som skal gi innstillingen, er det vesentlig i lovendringen å få med unntaksbestemmelsen som foreslås i samme paragraf, at kommunestyret kan vedta at administrasjonssjefen i stedet skal gi innstilling. Det vises til de vurderinger som er gjort i rådmannens saksframlegg. Sørum kommune uttaler seg ikke til forslaget til alternativ bestemmelse om danning av kommuneråd i kommuner med parlamentarisk styreform. Sak 89/10 FORDELING AV LEGATMIDLER Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Midler fra fire tidligere legater benyttes til forskjønnelse av Sørum sykehjem og Blaker aldersheim, samt sosiale tiltak ved Sørum sykehjem. Midlene overføres til to fond. 1. Fond til Sørum sykehjems forskjønnelse: kr 60 428,21, hvorav kr 14 810,30 benyttes til sosiale tiltak 2. Fond til Blaker aldersheims forskjønnelse: kr 118 560,27 Sak 90/10 SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK - ICA NORGE AS I RIMI LØRENFALLET Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. ICA Norge AS, orgnr. 931 186 744, gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, dvs. med en volumprosent alkohol over 2,5 og høyst 4,7 i h.h.t. søknad i forretningen RIMI Lørenfallet, Haldenvegen 321, 1923 Sørum. Som styrer for bevillingen godkjennes Cecilie Guntvedt f. 08.07.1982. Som stedfortreder for styrer godkjennes Trude Helen Dørum f. 04.05.1967.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 13.10.2010 Side 8 av 8 Sak 91/10 TV-AKSJONEN NRK FLYKTNINGHJELPEN 2010 - SØKNAD OM BIDRAG FRA SØRUM KOMMUNE Saken var lagt fram uten innstilling. Repr. Vidar Kristensen satte på vegne av KrF, Ap, Sp og SV fram slikt forslag: Sørum kommune bevilger kr 30.000 til TV-aksjonen Flyktninghjelpen 2010. Beløpet bevilges fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost 8811 1099, som etter dette står til rest med kr 370.000. Forslaget fra KrF, Ap, Sp og SV ble vedtatt 7 2 (FrP). Sørum kommune bevilger kr 30.000 til TV-aksjonen Flyktninghjelpen 2010. Beløpet bevilges fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost 8811 1099, som etter dette står til rest med kr 370.000. Møtet hevet.