Stiftelsen Sulitjelma Boligfond Postboks 354 8201 Fauske Fauske kommune Rådmannen Postboks 93 Organisasjonsnr. 871395292 Knut Hævaker, styreleder, tlf90858689 Kurt Karlsen, forretningsfører, tlf75600830 Bank: Sparebank i Nord-Norge 4555 20 07755 ~ Fauske kom~um,- -'Q~=i SakSliDh.~~ ~ 1,lassr.rìng 'Y3-0: 8201 Fauske Fauske, den 9.3.2009 1~l-~Ll(Jòl ~3~ Nye vedtekter Det har lenge vært arbeidet med utforming av nye vedtekter for stiftelsen. Dette har blant annet sin begrunnelse i at utleiemarkedet har forandret seg. Forslag ble vedtatt i styremøte den 6.3.09, og oversendes vedlagt. Kopi av gamle vedtekter vedlegges også. Vesentlige endringer: I 2 er det sagt at utleie nå også kan skje til andre enn klientell med tidligere tilknytning til arbeid i Sulitjelma. I 3 har en innført at styret er vedtaksført når mer enn halvparten av styremedlemmer/varamedlemmer er tilstede. I 4 at regnskap sendes Regnskapsregisteret og ikke fylkesmannen som tidligere. 5 sier at en eventuell omdanning av stiftelsen skjer etter Stiftelseslovens kapittel 6. Før hadde vedtektene regel om at stiftelsens verdier ved omdanning skulle overføres Fauske kommune i tilfelle samme driftsform som før. Denne ordlyden ble nektet av Stiftelsestilsynet som sa at dette var ivaretatt i lovens kapittel 6. Se gamle vedtekters 5. Kapittel 6 i loven sier nettopp at verdier tilbakeføres til det opprinnelige formålet med stiftelsen. Vi vedlegger ellers kopi av siste brev fra Stiftelsestilsynet som sier at både stiftelsens styre og Fauske kommune må godkjenne de nye vedtektene før dette blir godkjent av tilsynet. Vi ber Dem merke Dem fristen 1.4.09. Med hilsen ; Kopi: styreleder Knut Hævaker Vedlegg.
Vedtekter for stiftelsen Sulitjelma Boligfond Org.nr.871395292 1: Stiftelsen Sulitjelma Boligfond er opprettet ved full overtakelse av midler og forpliktelser fra det tidligere Boligfondet ved AS Sulitjelma Gruber som igjen var opprettet i 1968 ved overtakelse av det tidligere Sikkerhetsfond ved AS Sulitjelma Gruber (Sulitjelma Garantifond), godkjent av Sosialdepartementet etter lov om sosialomsorg av 5. juni 1964, 25, jfr. KgL. Resolusjon av 1. oktober 1965. I forbindelse med at AS Sulitjelma Gruber's drift opphørte i juli 1983, besluttet fondets styre å omdanne fondet i henhold til det tidligere fonds vedtekters 6. Stiftelsens grunnkapital var i 1983 kr. 921.513,82. Stiftelsen er en selvstendig juridisk person med egen regnskapsføring, og står under tilsyn av Stiftelsestilsynet, jfr. lov om stiftelser av 15.6.2001, nr. 59. 2: Stiftelsen hadde som hovedformål å la oppføre etter erverve aldersboliger/leilgheter (boretter) for ansatte eller enker etter ansatte ved bergverksdriften eller tiliggende virksomhet i Sulitjelma som på grunn av alderdom, sykdom eller lignende måtte slutte i tjenesten. For å utnytte stiftelsens utleiekapasitet, kan det også drives utleie til andre med behov for tilgang til rimelig boenhet. Framleie til andre kan bare foretas av stiftelsesstyret, og framleien skal i slike tilfeller skje med tidsbegrensning. Stiftelsen har ansvaret for driften av sine boliger/leilgheter. 3: Stiftelsen ledes av et styre på 3 medlemmer med personlige varamedlemmer som velges av Fauske kommunestyre for den kommunale valgperiode. Ett av medlemmene med varamedlem skal også være medlem av kommunens helse- og sosialstyre. Styreleder velges av kommunestyret. Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av samtlige medlemmer (eller varamedlemmmer) er tilstede. Styret kan likevel ikke treffe beslutning med mindre alle medlemmer av styret så vidt mulig er gitt høve til å delta i behandling av saker. Har et styremedlem forfall, og det finnes varamedlem for styremedlemmet, skal varamedlemmet gis høve ti å møte. Som styrets beslutning gjelder det som flertallet blant de møtende har stemt for, eller ved stemmelikhet det som møtelederen har stemt for. Alle saker avgjøres med vanlig stemmeflertall.
Styret holder moter når saker foreligger til behandling, eller når et av medlemmene ber om det. Sty forer protokoll OVer sine forhandlinger, som etter hvert møte DDdertes av de medlemmer (eller varamedlemmer) som har vært tilstede. 4: Stiftelsens administrasjon skal ligge i Fauske kommune. Styret ansetter det adiinistrjonspe..onale som er nødvendig ifølge lov og regelverk. Årberetnig og revidert regnskap skal Være fremlagt senest innen ntgngen av mars måned, og ove..endt Regnkapsreteret i BrønnøysDDd senest en måned deretter. 5: EventnelI omdanng av stielsen skjer etter Stielseslovens kapittel 6. 6: Endrger i disse vedtektr må enstemmig godkjennes av stielsens styre, Fauske kommune og Stiftelsestilsynet. Fauske, den 6.3.2009
VEDTEKTER o:' FOR SULITJELMA BOLIGFOND 1 Suli t j elma Boligfond - i det følgende kalt fondet - er opprettet ved full overtakelse av midler og forpliktelser fra det tidligere Boli_gfondetyed A/S ~1Jlit_j t:lma._gx'lqeji'u --------m~-somig~en~vai-opprehte't-- ~968-vedovertake~s eav--det-t-id-- ------- ligere Sikkerhets fond ved A/S Sulitjelma Gruber (Sulitjelma Garantifond) godkjent av Sosialdepartementet etter lov om sosialomsorg av 5. juni 196~ 25, jfr. kgl. resolus jon av 1. oktober 1965. I forbindelse med at A/S Sulitjelma Grubers drift opphørte i juli 1983, oe.s:luttet fondets styre å omdanne fondet i henhold til det tidligere fonds vedtekter 6. Kapitalen utgjør kr. 921.513,82 pr. 31.12.1982 overført fra ovennevnte Boligfond ved A/S Sulitjelma Gruber. Fondet er en selvstendig juridisk person med egen regnskapsføring, og står under tilsyn av fylkesmannen i Nordland, jfr. lov om stiftelser av 23. mai 1980 17, og forskrift om offentlige stiftelser, fastsatt av Justisdepartementet 4. desember 1981. i I - I I 2 Fondet har til formål å la oppføre eller erverve aldersboliger/leiligheter (boretter ) for ansatte eller enker etter ansatte ved bergverksdriften eller tilliggende virksomhet i Sulitjelma som på grunn av alderdom, sykdom e.l. må slutte i tj'enesten. Framleie til anclre kan bare foretas av fondsstyret, og framleien skal i- slike tilfelle skje med tidsbegrensning. Fondet har ansvaret for driften av sine boliger/leiligheter. 3 Fondet ledes av et styre på 3 medlemmer med personlige varamedlemmer som velges av Fauske ko~ilunestyre for den kommunale valgperiode. Ett av medlemmene med varameà_lem skal også være medlem av kommunens helse- og sosialstyre. Kommunestyret velger formann. Styret er beslutningsdyktig når samtlige medlemmer (eller varamedlemmer) er til stede. Alle saker avgjøres med vanlig st emmeflert all. Styret holder møter når saker foreligger til behandling eller når et av medlemmene ber om det.
3 (fortsatt) Styret fører protokoll over sine forhandlinger, som etter hvert møte undertegnes av de medlemmer (eller varamedlemmer) som har vært til stede. 4 Fondets administrasjonssted skal ligge i Fauske kommune...-- - ----- - - - --.St-yret---ansetter-d-et-administr asj ons p ers-onai-e--sdm-~r------....... ---- nødvendig i følge lov og regelverk. Årsberetning og revidert regnskap skal være fremlagt senest innen utgangen av IDrsmåned og oversendt fylkesmannen i Nordland og Fauske kow~une senest en måned derettèr. 5 Fondets midler anbringes på den måte som er bestemt i forskrift om offentlige stiftelser gitt av Justisdepartementet ~. desember 1981. 6 I! Endringer i disse vedtekter må være vedtatt enstemmig av styret og skal godkjennes av fylkesmannen i Nordland. I tilfelle opphør av bergverksvirksomheten i Sulitjelma blir fondets eventuelle fortsatte beståen å ta opp av styret til vurdering i samråd med fylkesmannen og Fauske kommune. Fondets verdier blir, i tilfelle opphør av bergverksvirksomheten i Sulit j elma, å overføre Fauske kommune dersom fondet blir drevet videre i kommunal regi og leilighetene tildeles som eldreboliger.
.. Lotteri.. Vår saksbehandler Kristin Aspevik, og stifte Isesti Isynet Vår dato 10.2.2009 Deres dato Vår referanse 06/00988-13/735 Deres referanse Side 1 av 1 Sulitjelma boligfond Postboks 354 8201 FAUSKE Sulitjelma boligfond, org.nr. 871 395 292 - forespørsel om manglende dokument i forbindelse med vedtektsendring Det vises til korrespondanse i anledning vedtektsendringer for ovenfomevnte stiftelse. Stiftelsestilsynet kan ikke gqdkjenne vedtektene før stiftelsen har oversendt en signeii styreprotokoll fra det møte som vedtok vedtektsendringene og en uttalelse fra Fauske kommune, jf vedtektene 6. Stiftelsestilsynet imøteser etterspuii dokumentasjon snarest mulig, og senest 1.4.09. Med hilsen ~"~~ne0j i&isi~p'e1rik U førstekonsulent Postadresse Lotteri- og stiftelsestilsynet Postboks 800 6805 Førde Kontoradresse Naustdalsvegen 5 6800 Førde Telefon 57 82 80 00 Telefaks 57 82 80 80 Foretaksregisteret 982391 490 E-post postmottak(flottstift,no