Retningslinjer desentralisert ordning for tilskudd til lokale- og regionale kulturhus i Troms pr.01.01.2013
1 Formål: Tilskuddene skal bidra til egnede lokaler og bygninger som gir rom for ulik kulturell virksomhet. Bygningene skal fungere som kulturelle møtesteder for lokalmiljø og/eller region. Midlene kan benyttes til nybygg, ombygging og modernisering av kulturhus, men ikke til ordinært vedlikehold eller drift. Tilskudd kan også gis til formidlingslokaler for billedkunst eller andre spesiallokaler for kunst og kultur. 2 Vilkår for tilskudd: Lokalene må være planlagt ut fra definerte behov og bør være fleksible. Kulturhusene bør lokaliseres sentralt i lokalsamfunnet for kunst og kultur. Lokalene skal være åpne for all lovlig kulturvirksomhet. Ingen må stenges ute av religiøse, sosiale eller politiske hensyn.
tromsfylke.no
2.1 Utforming: Bygninger som mottar tilskudd skal utføres i samsvar med de til enhver gjeldende bestemmelser i plan- og bygningsloven. Fylkeskommunen og kommunen må medvirke til at byggene er hensiktsmessige ut fra formålene for prosjektene. 2.1.1 Kvalitetssikring av planene Planene må kvalitetssikres med hensyn til funksjonalitet. Fylkeskommunen og kommunene må innhente uttalelser fra faglig hold dersom de selv ikke har den nødvendige kompetanse. Faglige uttalelser kan for eksempel innhentes fra Riksteatret, Norsk musikkråd og Riksutstillinger. Planene skal være forhåndsgodkjent av kommunen før søknad fremmes.
2.1.2. Universell utforming Kulturlokalene som mottar tilskudd skal kunne brukes av alle. Dette gjelder både tilskudd til nybygging og til ombygging. For nærmere krav til utforming vises det til teknisk veiledning i plan- og bygningsloven kap. X Brukbarhet og til veilederen Bygg for alle, som finnes på departementets hjemmeside http://www.dep.no/filarkiv/291441/kultu rbygg.bygg_for_alle.pdf. 2.1.3 Estetisk utforming Kulturhuset må gis en god estetisk utforming i samsvar med bygningens funksjon og med respekt for bygde og naturgitte omgivelser.
2.2 Sikkerhet Kulturbygg som mottar tilskudd skal benyttes til kulturformål i minst 20 år etter at midlene er utbetalt. Fylkeskommunen og kommunen må sørge for tilstrekkelig sikkerhet for tilskuddet i denne periode. Tilskuddsmottaker forplikter seg til å stille lokalene til disposisjon for kulturformål i 20 år. Bruksendring til annet formål enn kulturformål skal skriftlig forhåndsgodkjennes av fylkeskommunen.
2.3 Tilskuddssatser Tilskuddet kan utgjøre inntil 1/3 av godkjent prosjektkostnader for kulturhuset. Maksimalt tilskuddsbeløp er kr 2 mill. Nedre grense for godkjent kostnad settes til kr 150 000,- ved beregning av tilskudd. For kulturbygg med regionale funksjoner kan det vurderes ett tilskuddsbeløp på mer enn 2 mill. Størrelsen på tilskuddsbeløpet vil avgjøres i hvert enkelt tilfelle. Beløpet kan ikke utgjøre mer enn 1/3 av godkjent kostnad. For søkere som har krav på refusjon av merverdiavgift skal tilskuddsbeløpet på 1/3 beregnes ut fra prosjektkostnadene fratrukket merverdiavgift. Ved samlokalisering med andre formål foretas det en kostnadsdeling av fellesarealer og sambruksarealer i henhold til de forskjellige bestemmelser. For bygg med regionale funksjoner vurderes høyere satser sett ut fra byggets kulturelle virksomhet og i sammenheng med de til enhver disponible midler som gis til ordningen fra sentralt hold.
2.4 Andre vilkår For Troms fylke gjelder bestemmelsene Om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet V-0732, pkt.2, 5, 6 og 7 også som grunnlag for søknader for kulturbygg, spesielt innenfor disse naturlige områder: - Opplysninger om funksjon, aktiviteter, behovsvurdering og søker - Tegninger og planer med tilhørende beskrivelse av prosjektet - Detaljert kostnadsoverslag - Dokumentasjon på gjennomførings- og fullfinansieringsansvar - Fremdriftsplan - Finansieringsplan - Eieransvar - Driftsfinansiering og plan for forvaltning, drift og vedlikehold
3 Søknadsfrist Søknadene skal fremmes gjennom den kommunen der bygget skal ligge. Kommunen setter selv søknadsfristen til kommunen. Søknader fra kommunene til fylkeskommunen skal være innsendt i prioritert rekkefølge innen 1.april hvert år.
4 Behandling og utbetaling Søknadene behandles administrativt så snart som mulig etter ovennevnte dato, og legges fram for vedtak i fylkesrådet snarest og innen 1.september hvert år. Bevilgningen gjelder for 2 år fra den dag da utbygger får tilsagnsbrevet. Delutbetaling av bevilget stønad kan utbetales, men 10% av bevilgningen skal hodes igjen til revidert godkjent sluttregnskap foreligger og kommunal bekreftelse på at anlegget er utført etter godkjente planer - foreligger. Fylkeskommunen kan trekke inn bevilgede midler ovenfor utbyggere som ikke overholder denne fristen. Renter og inndratte midler skal benyttes til formålet for tilskuddsordningen. Midlene skal først og fremst være tilgjengelig ved behandling av klagesaker.
tromsfylke.no