Årsberetning Norges Fekteforbund 2014
Innhold: 1. Styrets årsberetning 2. Regnskap (Resultatregnskap, balanse og noter) 3. Revisors beretning 4. Kontrollkomiteens beretning Vedlegg: 1. Langtidsplan 2014 2016 2. Landslagssjefens oppsummering 2014 1
1. Styrets årsberetning Styrets sammensetning President: Junjie Cao / OSI Visepresident: Claes Bendiksen /BYF Styremedlemmer: Paal Bergh/BF, Judith Molka-Danielsen/MF, Inger Méd/NjF Varamedlemmer: Anna Ræder /OF, Reidar Helliesen/ SaF Ingen styre honorar ble utbetalt i 2014. Følgende personer ble valgt til de ulike komiteer og utvalg: Kontrollkomité med leder Bjørn Faye /BF, medlemmer; Nina Steenland/NjF og John Hugo Pedersen /FF, varamedlemmer; Ove Mo /OF og Hege O Wiidt /BYF Lovutvalg med 3 medlemmer: Karsten Torkildsen (NjF), Karoline Faye (BF), Harald Irgens-Jensen (BYF) og 2 varamedlemmer: Mats Ring (BYF), Pia Klafstad (BYF) Hederstegnråd: Claus Mørch/BYF, Ove Mo/OF, Anders Amble/OF og Bjørn Faye/BF Valgkomité med leder Stig Herbern, medlem; Bård Vonen, varamedlem; Fredrik Luihn. Styre fikk fullmakt til å finne en kvinnelig medlem Representanter til ting og møter i de organisasjoner som særforbundet er tilsluttet: Forbundstinget ga styret fullmakt til å oppnevne representantene til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet. Statsautorisert revisor: BDO, Moss Antall medlemsklubber:22 Antall særkretser:2 Styrets arbeid Styremøter: Det er avholdt 7 styremøter (hvorav 6 telefonmøter) hvor 20 saker er behandlet. Styrets sentrale oppgaver: a) Iverksette tingets vedtak og bestemmelser. b) Vedta og iverksette tiltak som bidrar til flere medlemmer, mye fekteaktivitet og gode resultater. c) Vedta budsjett og fordele de midler som er til disposisjon. d) Påse at forbundets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på tinget og sørge for at idrettskretsen har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. e) Oppnevne utvalg/råd etter behov samt utarbeide mandat/instruks for disse. 2
Administrasjonen Antall ansatte 1 (0,5 årsverk). Fekteforbunds virksomhet administreres fra NF forbundskontor i Oslo/Ullevål Stadion. Virksomheten drives i henhold til tings vedtatte målsetninger. Det er godt arbeidsmiljø og det er ikke rapportert noen skader eller ulykker i forbindelse med arbeidet. Virksomheten forurenser ikke det ytre miljø. Ingen sykefravær i 2014. Sentrale oppgaver: Koordinere styrets og Teknisk Komité oppgaver. Bistå med faglig kompetanser i forholdt til trening/ konkurranse- og utdanningsutvikling. Handlingsplanen for tingperioden Sittende styre ble valgt på forbundstinget 15. mars 2014. Over halvparten av styret (4 av 7 inkl. vara) var ny og lite kjennskap til tidligere styrearbeid i NF. Flere sentrale tema måtte diskuteres før styret kunne komme godt i gang med sitt arbeid. Retningslinjer, bestemmelser og reglement var mangelfull og ikke oppdatert, og det krevde arbeid for å sette ting i system. I langtidsplan for 2012 2016 (vedlegg 1) skal NF fokusere på 6 satsningsområder. NF-styret vedtok på styreseminar 14. juni 2014 (V-SAK 10/14) at styret skulle ha hovedfokus på satsningsområde 3, utvikle flere sterke klubber og styrke regionale samarbeid mellom klubbene, og satsningsområde 4, bidra til å oppnå mer aktivitet og større bredde: Hvert år får NF tildelt post 3 midler (aktivitetsmidler for bredde, barn og ungdom fra 10 19 år). For 2014 valgte styrets flertall å bruke mest penger på fekteaktivitet som treningssamlinger (helgesamling) og treningsleir (over flere dager). I motsetningen til tidligere ville både forbundet og klubbene være arrangør/delarrangør. Klubbene arrangerte treningsleir, mens forbundet arrangerte treningssamlinger i regioner i samarbeid med klubbene. Målet er å skape et større miljø på tvers av klubbene. NF arrangerte to helgesamlinger i Oslo og en i Ålesund. Klubbene arrangerte regionale ungdomssamlinger i Ulvik, Stavern og Molde, og forbundet arrangerte en felles i Gdansk, Polen. Det var fektere fra 9 klubber (BF, BYF, KrF, MF, NjF, OF, StF, SaF, NøF) som deltok og det var fra 25 til 35 stk på hver av dem. For å gi klubbene mer av den kompetansen de trenger, arrangerte NF både trenerkurs og dommerkurs i 2014. Trenerkurs del 1 (av 3) ble gjennomført i Ålesund med 12 deltakere og i Oslo med 10 deltakere sammen med ungdomssamlingene, og del 2 og 3 skulle gjennomføres i 2015 i Oslo. Det ble gjennomført to dommerkurs del 1 i Oslo og Bergen. I tillegg fikk syv norske dommere (med norsk og internasjonal lisens) utviklet sine kunnskap under EC, JWC og WC-sat stevner. I slutten av 2014 evaluerte styret aktivitetssatsningen, og ble enig i å foreta noen justeringer i 2015. Endringene ville innebære bl.a. klubbene skulle arrangere både regionale treningsleir og treningssamling for barn (under 15). Tiltakene som kunne bidra med regionalt samarbeid og få flere jente i fekting ville belønnes. NF skulle 3
fortsatt ta ansvar for samlingene i landet for ungdom. Landslagsgruppen skulle brukes for å løfte fekteaktivitet i regioner i samarbeid med klubbene. De andre fokusområdene: Resultater fra landslagene var ikke like gode som tidligere. Flere landslagsutøver begynte å satse mer på jobb og studier og oppfylte ikke kravene å være med på landslag. NF brukte derfor en god del ressurs i langsiktige satsninger for de yngre (se vedlegg 2, landslagssjefs oppsummering). I 2014 brukte NF sine internasjonale kontakter og hadde en del samarbeid med andre nordiske og internasjonale klubber/fekteforbund. Junior og senior fektere fikk mulighet til treningskamp i Berlin (4 stk), Spala (4 stk), Stockholm (10 stk) og Ystad (10 stk). Fekterne Pia Klafstad og Bartosz Piasecki som fektet EM og VM fikk trent sammen med det polske landslaget i Cetniewo i Polen i en uke. I september fikk 8 junior- og kadettfektere mulighet å trene sammen med fekterne fra de nordiske land i Estland, og hele oppholdet ble dekket av midler fra FIE som var resultat til et godt nordisk samarbeid. Aktivitet i utvalg og komiteer valgt av særforbundstinget Ingen møteaktivitet i lovutvalget og kontrollkomiteen. Aktivitet i styreoppnevnte utvalg, råd og komiteer I 2014 hadde teknisk komiteen (TK) 7 møter og en tilfredsstillende saksbehandling i alle sakene. TK-leder hadde også et kort møte med styret i forbindelse med styreseminar 7 februar 2014. TK hjalp med å gjennomføre de fleste aktivitetene sentralt og regionalt og hadde full ansvar for LL-grupper (se vedlegg 2). Resultater og hedersbemerkelser Resultater: Kongepokalvinnere og NM mestre i 2014: Damer; Pia Klafstad/Bygdø FK Herrer: Fredrik Backer/Njård Lag NM vinnere: Bygdø FK i dame- og Njård i herreklassen. Beste internasjonale prestasjoner: 22/29.plass- WC Tallinn/WC Vancouver, Bartosz Piasecki 25.pl- WC Bern, Fredrik Backer 6.pl-Jr EM Jerusalem, Jonas Lund 13.p.- Jr WC Budapest, Haakon Aagenæs 3.pl- WC sat Oslo, Jonas Lund 1.pl- Nordisk mesterskap, Bartosz Piasecki 2.pl- Nordisk mesterskap, Sturla Torkildsen Hedersbemerkelser: Ingen tildeling av hedersbemerkelser i 2014. 4
Økonomisk årsberetning for særforbundet - Innledning: Norges Fekteforbund er en medlemsorganisasjon for 22 klubber i Norge som er tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF), og har kontor i Oslo. - Antall medlemmer ved årsskiftet: 22 idrettslag, 2 særkretser og 1295 aktive medlemmer. Dette innebærer liten reduksjon i forhold til fjoråret. - Miljø: Det er godt arbeidsmiljø og det er ikke rapportert om skader eller ulykker i forbindelse med arbeidet. Virksomheten forurenser ikke det ytre miljø. - Sykefravær: Ingen registrert sykefravær i 2014. - Likestilling: En man på 50%. - Årsregnskap: Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av særforbundets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Årsregnskapet viser et overskudd på kr 84798, mot fjorårets overskudd på kr 56653. Styret foreslår følgende årsoppgjørsdisposisjoner: kr 84798 overføres til egenkapital. Etter disponeringen utgjør forbundets egenkapital kr 987220. - Lov: Norges Fekteforbund har en lov som er i tråd med lov for Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité, og den økonomiske årsberetningen er avgitt i tråd med regnskapsloven. - Fortsatt drift: Årsregnskapet skal avgis under forutsetning om fortsatt drift Medlemstall for 2014 Antall medlemsklubber: 22. Antall særkretser/regioner: 2 Aktive medlemmer i de 1 grenene/idrettene særforbundet organiserer: 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år og eldre Totalt Kvinner 0 70 75 59 187 391 Menn 1 306 218 66 313 904 Totalt 1 376 293 125 500 1295 1 Med aktive medlemmer menes summen av alle aktive medlemmer i de enkelte idrettslagene i henhold til NIFs definisjoner som er medlem av særforbundet (se www.idrett.no/tema/idrettsregistreringen). 5
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 NF Lisenser 499 458 411 468 421 365 322 379 389 386 Medlemstall 1608 1203 1212 1322 1262 1059 1110 1385 1411 1295 Kretser 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Lag 24 22 22 22 22 23 23 22 23 22 600 Antall NF Lisenser 2000 Antall medlemmer 400 1500 200 Lisenser 1000 500 medl 0 0 Underskrift: Oslo, 12.05.2015 Junjie Cao Claes Bendiksen Judith Molka-Danielsen President Visepresident Styremedlem Inger Mèd Styremedlem Paal Bergh Styremedlem 6
2. Regnskap 2014 Prosjekt oversikt REGNSKAP 2014 / Budsjett 2015 15.04.2015 Kontonavn Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Inntekter Spillemidler til utstyr (fra NIF) 121800 69084 Sponsor inntekter 80108 55000 35333 70000 NIF tilskudd 1042911 840000 861542 850000 NIF tilskudd, utv. orientert ungd. 200000 200000 220000 NIF post3,barn-ungdom tilskud 238089 180000 332660 290000 OLT tilskudd, herreprosjekt. 350000 200000 Andre tilskudd 266030 80000 159366 123000 Renteintekter 23359 20000 24961 24000 Salg, NF, FIE lisens/ustyr 67075 55000 55994 56000 Sum inntekter 2189372 1430000 1938940 1633000 Utgifter TK virksomhet LL damer, toppidrett 98905 67000 57552 Prosjekt, KH-OLT midler 357578 213785 LL herrer, toppidrett 151227 134000 112540 Utv_av unge junior fektere 121728 183000 92831 Utv_av unge kadetts fektere 147984 208000 158339 Prestasjonstøtte 16508 45000 38449 893 930 637 000 673 496 630 000 Post 3 midler /klubber 178529 130000 77417 180000 Post 3 midler regioner/ NF 30447 50000 283017 110000 Utdanning 109220 90000 96639 40000 Utdanning, dommer utvikling 50000 sum 1 212 126 907 000 1 130 569 1 010 000 Medaljer NM m/flere, premier 23269 3000 2581 3000 Administrasjon/Personalutgifter Leie utd.konsulent 299501 250000 322250 350000 Møteutgifter Styrets møteutgifter 15125 15000 15668 Andre møteutgifter 6661 35000 61309 Styrets telefonmøter 7697 4000 Deltakelse FIE kongres 10986 5000 6087 Deltakelse EFU kongres 7951 3000 7048 Nordisk kongress 4108 3000 4554 Admin.utgifter 52528 65000 94666 60000 1
Kontorlokaler, fellesutg. 85470 85000 97886 95000 Diverse forsikringer 41232 42148 Regnskap/Revisjonstjenester 55079 40368 Diverse utgifter 142019 238330 90000 82516 85000 Diverse Informasjon 3000 Markedsføringstiltak 4588 5000 5000 Rekruteringstiltakk 800 Jubileum, NF100 År Årskontingenter, FIE/CEE 6000 2531 Materielltilskud, nye klubber 8000 16000 Kjøp av FIE lisens 22881 12751 Kjøp av div.utstyr /print 77773 Utstyr, Spillemidler (delt ut,klubber) 107453 103401 221495 30000 123683 30000 sum utgifter 2132719 1430000 1854151 1 633 000 Sum inntekter 2189372 1430000 1938940 1633000 Sum utgifter 2132719 1430000 1854151 1633000 Resultat 56653 0 84789 0 2
3. Revisors beretning 3
4
4. Kontrollkomiteens beretning ÅRSBERETNINGEN FRA KONTROLLKOMITEEN FOR 2014 I henhold til NIFs lov 2-12 avgir kontrollkomiteen herved sin beretning til tinget. Det har vært avholdt 1 møte i kontrollkomiteen i 2014. Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med organisasjonsleddets økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at organisasjonsleddets midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med forbundets lov og beslutninger fattet av tinget. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at organisasjonsleddets interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. Kontrollkomiteen skal påse at forbundets regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap og delårsrapporter gir et korrekt uttrykk for forbundets drift og finansielle stilling. Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere forbundets finansielle stilling, forvaltning og drift. Kontrollkomiteen har følgende merknader til det forelagte regnskap: Kontrollkomiteen har gjennomgått styrets protokoller, samt andre dokumenter komiteen har funnet det nødvendig å gjennomgå. Komiteen har fått alle opplysninger fra forbundets administrasjon og revisor som komiteen har bedt om. Kontrollkomiteen har gjennomgått styrets årsberetning for 2014 og det styrebehandlede årsregnskapet for 2014. Styrets beretning og årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Kontrollkomiteen har fått seg forelagt revisjonsberetningen for 2014, og revisor har avgitt «ren» beretning. Det materiale kontrollkomiteen har fått seg forelagt gir ikke foranledning til særlig bemerkninger utover det som fremgår av denne beretning. Kontrollkomiteen anbefaler at styrets beretning og forbundets årsregnskap for 2014 godkjennes av forbundstinget. Dato: 18.05.2015 Leder: Bjørn Faye Medlem, Nina Steenland Medlem: John Hugo Pedersen 5
Vedlegg 1 Langtidsplan Norges Fekteforbund 2012 2016 Vedtatt på Forbundsting 15. mars 2014 Norges Fekteforbund skal fokusere på følgende satsningsområder i perioden 2012 2016, (fra OL-år til OL-år). 1) Satse på fekting som toppidrett med internasjonale ambisjoner a. Vi skal fortsatt fokusere på våpengrenen kårde. b. Vi skal jobbe for at senior herrelag oppnår OL-deltakelse i 2016. c. Vi skal få frem et godt fektemiljø for kvinner i alle aldersklasser og bidra til at disse hjelper hverandre til å oppnå topp 16-plasseringer i internasjonale stevner. d. Vi skal beholde våre kadett- og juniorfektere og gi de mulighet til å nå pallplasseringer på internasjonale stevner. 2) Styrke finansieringen til norsk fekting a. Vi skal jobbe for å forbedre finansieringen til norsk fekting fra Olympiatoppen og NIF. b. Vi skal finne nye samarbeidspartnere som ønsker å støtte topp- og breddenivået i norsk fekting. c. Vi skal hjelpe klubbene å finne flere samarbeidspartner lokalt og regionalt. 3) Utvikle flere sterke klubber og styrke regionale samarbeid mellom klubbene a. Vi skal få større klubber til å utvikle seg enda sterkere. b. Vi skal få mindre klubber til å jobbe sammen og blir sterkere sammen. c. Vi skal oppfordre klubbene til å samarbeide enda mer lokalt og regionalt. d. Vi skal gi klubbene mer av den kompetansen de trenger. e. Vi skal hjelpe klubbene til å beholde kompetansen de allerede har. 4) Bidra til å oppnå mer aktivitet og større bredde a. Vi skal få flere til å finne veien til en lokal klubb og starte med fekting. b. Vi skal få flere klubber til å synliggjøre fekting og til at de tar i mot nye medlemmer. c. Vi skal hjelpe flere klubber med å kunne tilby daglig fektetrening. d. Vi skal bidra til at klubber arrangerer flere konkurranser for de yngste klassene. 5) Sikre fekting økt synlighet og et attraktivt omdømme a. Vi skal bidra til å øke fektingens synlighet i media. b. Vi skal utvikle fektingens gode omdømme. c. Vi skal utarbeide fektekonkurranse til å bli mer attraktivt for publikum. 6) Utvide norsk fektings internasjonale utveksling og kontakt a. Vi skal styrke samarbeidet mellom de nordiske landene (de skandinaviske og de baltiske), både på toppen og i bredden. b. Vi skal bruke Oslo Cup som arena for å etablere nye kontakter og utveksle gode erfaringer internasjonalt. c. Vi skal arbeide for økt sparing med gode internasjonale fekteklubber/-forbund. 6
Vedlegg 2 Landslagssjefens oppsummering for 2014 Landslagsgrupper: År 2014 var under par. Bare 2 plasseringer blant de topp 16 viktige stevner, Haakon Aagenæs og Jonas Lund. Men 2 resultater er viktige til å nevne: Bartosz Piasecki kvalifiserte seg til første Olympiske leker for Europa i Baku 2015 (bare 36 kårde fektere fikk plass) og Jonas Lund kom på 6.plass i Jr EM i Budapest. Det er viktig for videre satsing på seniorlaget at Jonas vil bli med fra 2015 på WC stevner og treningssamlinger. Det kommer ny kadettgruppe som vil bli viktig med langsiktig satsing mot OL2024 (1998-2000). Her ligger potensiale kandidater. Det same gjelder damefektere. Det skal byges ny dame satsingsgrupper fra fektere født i 1998-2002. Seniordame LL fektere har begynt å satse på jobb og studier. Derfor ble det lite deltakelse på WC stevner. Men Caroline sikter mot EM og VM deltakelse i 2015. Beste prestasjoner 2014 Navn Stevne senior junior kadett Bartosz Piasecki/BYF Nordiskmesterskap 1 Sturla Torkildsen/NjF Nordiskmesterskap 2 Jonas Lund/BYF Wc sat Oslo cup 3 Caroline Piasecka/BYF WC sat København 3 Fredrik Backer/NjF WC Bern 25 Bartosz Piasecki/BYF WC Vancouver 29 Jonas Lund/BYF Jr EM 2014, Jurusalem 6 Haakon Aagenæs/BYF JWC Budapest 13 Anton Ræder/BYF EC København 25 Ferdinand Eliassen/OF EC Krakow 27 Axel D-Gouin/OF Europamesterskap 30 Jørgen Stormark/BF EC Bonn 32 Bartosz har kvalifisert seg til Europeiske Leker 2015. (det blir 36 kårde fektere) I 2014 ble det gjennomført mange tiltak for ungdomsfektere. Spesielt kadettfektere. Om noen år får vi se om det kommer gode resultater av det. Per i dag kan vi notere flere klubber som satser på ungdomsfekting. I tillegg var det 4 helgeaktiviteter for fektere fra Midt-Norge og stor skole mesterskap organisert av Molde FK med 80 elever hvorav 40 deltakende jenter. Veldig bra tiltak for å skaffe flere klubbmedlemmer. Det gjenstår å se resultater i 2015 med tanke på økning av medlemmer i de respektive klubber. 7
Samlinger 2014 oversikt antall antall Dato fektere klubb SJK midler info Kamptrening: Berlin 8-9 febr 4 2 S TK 4 senior LL fektere fektet i Berlin Kamptrening: 22-23 11 5 SJK TK 4 S, 3J, 4K fektet med svenskene Stockholm febr BP pluss 3 Jr VM laget trente Kamptrening før Jr 28mars- samen med det VM: Spala 1 apr 4 2 SJ TK Polske senior laget Ungdoms samling i 7-8 juni 20 5 KU Post3 12 stk fra Oslo region og 7BF 1StF Oslo Ungdomssamling 19 norske fektere; 7BYF, 7BF, 2KrF, 2Mf, 1StF, pluss Gdansk 6-13 aug 19 5 JKU Post3 3 SVE Ungdomssamling 14-17 aug 37 3 KU Post3 Arrangert av BF Ulvik Ungdomssamling Stavern 11-14 aug 30 3 KU Post3 Fektere fra NjF, pluss 1SaF, 1NøF, 1USA Ungdomssamling i Oslo 6-7 sept 28 6 KU Post3 9BF, 7BYF, 2OF, 2MF, 4NjF, 2SaF, 2StF Nordisk samling, Okt 8 2 JK FIE Ca 40 fektere fra de nordiske land Haapsalu Ungdomssamling i Ålesund 25-26 okt 7 4 KU Post3 1 StF, 1 NØF, 1 MF, 4 ÅF (pluss Trenerkurs 9 delt) Romjul samling i SVE 27-30 des 5 2 SK TK BP pluss 3 kad fektere, felles samling med 30SVE I tillegg var BP og PK på samlinger før VM i Polen 8