Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 04.12.2012 Møtetid: 12:30 Møteslutt: 14:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård Medlem AP Marie Seltveit Varaordførar TH Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne K. Olsnes Medlem SP Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Erik Skimmeland Medlem KRF Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Therese Hauger Rådmann Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr PS 12/63 Innhald Politiske saker til behandling Godkjenning av intensjonsavtale om sal av festa areal på Hallbjønnsekken, gnr 123, bnr 56. Lukka
Politiske saker til behandling PS 12/63 Godkjenning av intensjonsavtale om sal av festa areal på Hallbjønnsekken, gnr 123, bnr 56. 1. Kommunen har engasjert ein takstmann for å gjera ein uavhengig takst. Denne er lova ferdig i god tid før kommunestyremøtet 4.des. og vil bli ettersendt. Hytteforeininga har enno ikkje kome med uttale, men denne vil ev bli lagt fram for kommunestyret så snart ho er klar. Rådmannen si tilråding: 1. Vedlagte framlegg til intensjonsavtale vert godkjent. 2. Formannskapet delegerast mynde til å godkjenne endeleg salskontrakt. Saksprotokoll i Formannskapet - 04.12.2012 Marie Seltveit stillte spørsmål om innhabilitet i saka. Samrøystes vedteke at Marie Seltveit ikkje er innhabil. Tokke Høgre sette fram fylgjande framlegg om tillegg/endringar: Intensjonsavtalas pkt. 5, 2. setn. endrast til: Kommunen kan krevje revisorstadfesta dokumentasjon på at dette er gjort. Pkt. 9: Tilføying til 4. ledd: Dersom kjøparselskapet nevnt i punkt 2 innstiller drifta, går konkurs eller blir lagt ut for sal, før heile den avtalte kjøpesummen er betalt og/eller dei kontraktfesta investeringane er fullført, har Tokke kommune etter vedtak i kommunestyret rett til å krevje tomteområdet attendeført utan vederlag. Endring av siste ledd til: Tokke kommune tek atterhald om at Tokke kommunestyre skal godkjenne den endelege avtala mellom partane. Nytt punkt: Øvre felt skal ut av avtala,det vil seie at salget skal kun gjelde gnr.123, bnr. 56. Tokke Ap sette fram fylgjande framlegg: Endring pkt. 5 a: Ynskjer å stryke siste setning. Då lyer pkt. 5 slik: Skianlegget skal vera i normal drift.
Røysting: Det vart fyrst røysta over Marie Seltveit sitt framlegg til nytt pkt. Framlegget fall med 6 mot 1 røyst. Vidare vart det røysta punktvis: Pkt. 1: Samrøystes vedteke. Pkt. 2: Samrøystes vedteke. Pkt. 3: Samrøystes vedteke. Pkt. 4: Samrøystes vedteke. Pkt. 5: To endringsframlegg Endringsframlegg pkt. 5 a frå Tokke Ap vart sett opp mot framlegget frå rådmannen Framlegget frå Tokke Ap vart vedteke med 6 mot 1 røyst. Endringsframlegget frå Tokke Høgre vart samrøystes vedteke. Resten av pkt. 5 vart samrøystes vedteke. Pkt. 6: Samrøystes vedteke. Pkt. 7: Samrøystes vedteke. Pkt. 8: Samrøystes vedteke. Pkt. 9: Pkt. 9 utan siste avsnitt vart samrøystes vedteke. Tilføying til 4. ledd frå Tokke Høgre, fall med 6 mot 1 røyst. Endringsframlegg siste ledd frå Tokke Høgre, vart vedteke med 6 mot 1 røyst. I Vedtak INTENSJONSAVTALE OM INNLØYSING/SAL AV FESTA GRUNN OG VIDARE DRIFT VED HALLBJØNNSEKKEN TURISTSENTER OG SKIANLEGG 1. Føremål Denne avtala har som føremål å legge grunnlag for nødvendig oppgradering samt god og stabil drift ved Hallbjønnsekken turistsenter med kafeteria og skianlegg, og som er tenleg for både fritidsinnbyggarane og dei fastbuande i kommunen. Det er ein føresetnad for sal av det avtalte areal at kjøparane også ervervar turistsenteret med alle rettar og plikter (bygg, anlegg og infrastruktur). 2. Avtalepartar Denne intensjonsavtala er inngått mellom Tokke kommune og kjøparane Thor R Nilsen, Johannes Kristiansen, Bjørn Egerdahl og Lars Stærk i fellesskap. Partane vil - når kommunestyret har godkjent denne intensjonsavtala, utarbeide ein salskontrakt som har denne intensjonsavtala som grunnlag. Kjøparane vil stifte eit selskap (AS) som er formell kjøpar.
3. Avtalt areal Arealet gjeng fram av kartskisse for områdeutvikling utarbeida av Egerdahl og Nordbø AS, dagsett 26.10.2012. Dette femner om gnr 123, bnr 56 samt eit tilleggsareal på om lag 123 daa nord for bnr 56 (etter dette kalla tilleggsarealet). Arealet kjøpast i den stand det er, og med dei hefte som ligg på det. 4. Kjøpesum betalingsvilkår Arealet er i dag festa bort frå Tokke kommune til. Kjøparane skal overta festekontrakta og løyse inn festeavtala. Kjøpesum for arealet er 2 mill kr. Kjøpar ber alle kostnadar ved kjøpet herunder, men ikkje avgrensa til: dokumentavgift, tinglysingskostnadar, kostnadar til oppmåling/kartforretning. Kjøpesummen skal betalast ved at kommunen mottek halvparten (50 %) av salssummen ved sal av tomter når tomta blir overført til ny eigar (dei som festar tomter i dag). Heile kjøpesummen forfell uansett til betaling 31.12.2017, og skal betalast ukrevd til kommunen. Ved forseinka betaling kjem morarenter i tillegg. Om ikkje heile kjøpesummen er betala innan denne dato går arealet attende til kommunen, og kommunen kan krevje at dei at dei festeavtaler som no gjeld trer inn att, men festeavgifta skal då regulerast i forhold til den innbetaling som på dette tidspunkt er gjort. For ev hyttetomter i tilleggsarealet nord for bnr 56 skal kommunen ha kr 150 000,- i betaling for kvar hyttetomt, der kr 100 000,- er råtomtepris og kr 50 000,- er bidrag til utviklingsfond. Kommunen skal ha fyrste prioritet pant i eigedomane for sine krav. Kjøparane er gjort merksame på reglane for offentleg støtte ved sal av grunn frå det offentlege til private jf notat frå professor dr. juris Erling Hjelmeng av 20.nov 2012. 5. Krav til investering og drift av kafeteria og skianlegg. Kjøparane forpliktar seg til å investere minimum 3 mill kr i anlegget over ein 5 års periode. Kommunen kan krevje revisorstadfesta dokumentasjon på at dette er gjort. Fylgjande krav til drift skal gjelde: a. Skianlegget skal vera i normal drift. b. Det skal vera normal drift med enkel matservering ved kafeteriaen i det tidsrom Suleskarvegen er open for trafikk (minimum 1.juni 1.okt). c. Elles i året skal kafeteriaen vera open med tilbod om enkel middag når det er drift i skianlegget, dvs i helger, vinterferie og påske. Brot på vilkåra om drift vil kunne føre til dagbøter eller krav om erstatning frå kommunen si side. 6. Utviklingsfond Ved sal av nye tomter som det ikkje er bygd på i dag skal det innbetalast til eit utviklingsfond kr 50 000,- for kvar tomt det blir bygd hytte på, og kr 20 000,- for kvar eining bygd i rekke eller tilsvarande. Desse midlane kan kommunen nytte for å betre området som rekreasjons-, aktivitets- og friluftsstad.
7. Ny reguleringsplan Tokke kommune er positive til intensjonane som ligg i den framlagde skisse til områdeutvikling dagsett 26.10.2012, men utan at dette er bindande for kommunestyret sin reguleringskompetanse. 8. Tokke kommune sine rettar Tokke kommune skal framleis vederlagsfritt ha slike rettar: a. Rett til å nytte vegane i området til tenesteleg bruk. b. Rett til å legge kommunale vatn- og avløpsleidningar i grunnen samt vedlikehalde slike. c. Rett til å krevje tilknyting til kommunalt reinseanlegg for ev nye bygg og anlegg og krevje betaling for dette i tråd med gjeldande lov og kommunal forskrift. 9. Andre vilkår Ev nye hyttetomter på tilleggsarealet kan ikkje seljast før tidlegast 5 år rekna frå når kjøpar tek over eigedomen frå kommunen. Slike tomter skal seljast i den opne marknaden. Tokke kommune held att frå salet eit areal på om lag 5 daa rundt Raude Kross hytta. Det skal framleis vera fri vegrett for Raude Kross hytta og hytter vest for 123/56 over sørvestre del av 123/56 som i dag. Det same gjeld tilknyting for etablert avløpsleidning frå Raude Kross hytta og hytte 125/16 m.fl. Kommunen sine rettar, krav på salssummar, sikkerheit og kjøparane sine plikter skal sikrast gjennom tinglysing med fyrste prioritet på dei selde eigedomane (heile festeområdet og dei enkelte fråskilte tomtene som seljast). Ved eit ev vidaresal av arealet skal vilkåra som er nedfelt i denne intensjonsavtala fylgje med. Tokke kommune tek atterhald om at Tokke kommunestyre skal godkjenne ei endeleg avtale mellom partane. Dato 4.des 2012 For Tokke kommune For kjøparane Hilde Alice Vågslid Ordførar Johannes Kristiansen, Lars Stærk, Bjørn Egerdahl, Thor R. Nilsen
Merknader til vedtak gjort i møte må meldast ifrå snarast. Liv Ellen Beck