INSTITUTT FOR KULTURSTUDIER OG ORIENTALSKE SPRÅK STRATEGISK PLAN 2005-2009 Vedtatt i styremøte den 2. februar 2006
Innledning IKOS strategiske plan bygger på det Humanistiske Fakultets Strategiske plan vedtatt av Fakultetsstyret 19.10 2005, og følger den samme oppbygging og kodeverk. Planenes strategier og mål er satt i forhold til universitetets hovedoppgaver, som er å tilby forskningsbasert høyere utdanning på internasjonalt nivå, utføre forskning som ligger i den internasjonale forskningsfronten, bidra til formidling, innovasjon og verdiskapning basert på resultater fra forskning, samarbeide med samfunns- og arbeidsliv, samt tilby etter- og videreutdanning innenfor institusjonens virkeområde. Instituttets strategiske plan vil være retningsgivende for planlegging og disposisjoner i perioden og vil bli brukt aktivt som et styringsredskap. Planen ble utarbeidet høsten 2005 etter grundige diskusjoner i instituttets fagmiljøer og andre instituttfora, i allmøte og i instituttstyret. Før endelig vedtak er planen sendt til alle ansatte for kommentarer. 2
Forord IKOS er sammensatt av 17 forskjellige undervisningsfag, og forskningen dekker et bredt spekter av temaer relatert til kulturhistorie, religionshistorie, teatervitenskap, områdestudier i Asia og Afrika, samt studier av språkene i disse regionene. Forskningen på IKOS holder generelt et høyt nivå, og relevansen for det norske samfunnet av studier innen nordisk kultur, kulturuttrykk og kulturhistorie, religion i nasjonalt og globalt perspektiv, og regionene Asia og Afrika er åpenbar. Vi opplever da også stor interesse for fagene blant studenter, i mediene og i samfunnet forøvrig. På tvers av de tradisjonelle undervisnings- og forskningsfagene ligger instituttets faglige kompetanse innen to overlappende hovedfelter: Empiriske og teoretisk orienterte studier av kultur og kulturelle uttrykk Område-baserte studier av språk, kultur, historie og samfunn i Asia og Afrika IKOS bestreber seg på å tilby forskningsbasert og pedagogisk kvalifisert undervisning innen disse feltene, og vil i perioden satse på ytterligere å styrke forskning av internasjonal høy standard innen begge hovedområdene. Ved eventuelle ledige vitenskapelige stillinger og fagdimensjonering vil det bli lagt vekt på å styrke disse områdene forskningsmessig og innen undervisning. Som institutt har IKOS Norges og Skandinavias største konsentrasjon av forskere som arbeider med område- og språkstudier i Asia (inkludert Midtøsten). Dette miljøet har også stor internasjonal gjennomslagskraft. Det vil i perioden bli lagt vekt på i høyere grad å samle miljøet slik at undervisningsressursene utnyttes bedre med emner og studieløp som går på tvers av de tradisjonelle faggrensene. Dette vil også øke muligheten for ekstern støtte til miljøets forskningsprosjekter. En vesentlig del av instituttets forskning og undervisning om kulturelle prosesser og uttrykk drives innen fagene kulturhistorie, religionshistorie og teatervitenskap. Dette er kunnskapsområder som spiller en vesentlig rolle for forståelsen av vår egen kultur og identitet både i et nasjonalt og i et europeisk perspektiv. Samtidig bidrar de til utviklingen av kulturteori og kulturforståelse i en global kontekst. Det vil i perioden bli lagt vekt på å styrke den internasjonale dimensjonen i disse fagene, både ved å stimulere til økt samarbeid på tvers av de tradisjonelle faggrensene, og ved å arbeide for en økt andel av publikasjoner som når ut over et norsk og skandinavisk publikum. Som en del av strategien for styrket samfunnskontakt vil IKOS fortsette å utvikle EVU-tilbudet, og engasjere seg i den offentlige debatt om de temaer vi forsker på. Forskning av høy kvalitet er en grunnleggende forutsetning for dette. 3
Primærvirksomheten Forskning IKOS skal være et av Skandinavias ledende sentre innen forskning i kulturhistorie, teatervitenskap og religionshistorie, samt Skandinavias fremste senter for forskning på Asias (inkludert Midtøstens) språk, kulturer samfunn og historie. Operasjonelt mål: Hver ansatt med forskningsplikt skal i gjennomsnitt over en årrekke publisere minst én vitenskapelig artikkel i året eller én vitenskapelig monografi hvert femte år i fagfellevurderte publiseringskanaler F1: Støtte forskere, forskergrupper og fagmiljøer som publiserer på høyt internasjonalt nivå, og hjelpe flere til å nå dette mål tildele drifts- og andre forskningsmidler delvis på basis av grunnleggende krav til publisering arbeide målrettet mot de nasjonale fagrådene for å sikre at IKOS-fagenes viktigste publiseringskanaler registreres i UHRs lister. støtte forskeres initiativer til å etablere forskergrupper som kan styrke publisering på høyt nivå for flere følge opp den enkeltes forskning gjennom medarbeidersamtaler og forskningsplaner arbeide målrettet for at flere kvinner kan søke opprykk til professor F2: Drive offensiv rekruttering normalt utlyse ledige stillinger internasjonalt aktivt kontakte relevante internasjonale fagmiljøer for å gjøre utlysninger kjent gjøre aktiv bruk av UiOs startpakkeordning for vitenskapelig nytilsatte oppfordre kvinner fra gode norske og internasjonale fagmiljøer til å søke ledige stillinger F3: Skaffe til veie mer driftsmidler til forskning prioritere driftsmidler til forskning i instituttets budsjett aktivt følge med på utlysninger fra NFR, EU, ESF og andre fond, og ta kontakt med forskningsmiljøer som kan være relevante søkere 4
gi administrativ og så vidt mulig faglig støtte til utarbeidelse av større prosjektsøknader om eksterne midler bidra til at flere forskergrupper og forskningsmiljøer søker HF og UiO om midler når disse utlyses arbeide for at den enkelte forsker ved IKOS gjennomsnittlig over en 3-års periode har minst ett publiseringspoeng per år F4: Sikre mer sammenhengende tid til forskning arbeide for at forholdet mellom 45% undervisningsplikt (+ 10% administrasjon) og 45% forskningsplikt realiseres for alle førsteamanuenser og professorer i dialog med fagmiljøene og den enkelte ansatte arbeide for at forskningstiden kan skjermes i deler av semesteret F5: Vinne styrke gjennom samarbeid støtte forskningssamarbeid på tvers av fag og institusjonelle grenser blant annet via instituttsøknader til UiO om internasjonaliseringsmidler etablere fora for diskusjon av forskning og forskningspolitikk ved instituttet F6: Styrke forskerutdanningen sikre at PhD-veiledere ved instituttet har den nødvendige kompetanse og kjenner til fakultetets opplæringsprogram for PhD-studenter følge opp stipendiatene gjennom tilbud om årlige medarbeidersamtaler støtte forskere som ønsker å undervise på programmenes PhD-kurs arbeide for å supplere individuell veiledning til stipendiater med kollektive tilbakemeldinger og samlinger bidra til forbedring av de PhD-programmene som instituttets stipendiater er tilknyttet Utdanning IKOS skal utdanne kandidater med fagkompetanse på høyt europeisk nivå som gir et godt grunnlag for arbeidslivet og videre faglig fordypning. Operasjonelt mål: IKOS skal gjennom sitt studietilbud reflektere den samlede forskningskompetanse på instituttet, og aktivt arbeide med studiekvalitet og emneportefølje. 5
U1 Sette læringsutbytte og kandidatenes kompetanse i sentrum IKOS vil gjennom et variert studietilbud gi studentene: mulighet til å reflektere over betydningen av humanistisk kunnskap redskaper til å posisjonere seg i arbeidslivet og delta i den offentlige debatt U2 Videreføre arbeidet for et bedre læringsmiljø ha varierte undervisnings- og vurderingsformer i sin emneportefølje aktivt kartlegge årsaker til frafall fra emnene, og foreslå tiltak for å redusere frafallet motivere til og videreutvikle bruk av elektroniske verktøy i undervisning og veiledning videreutvikle digitale læringsverktøy (for eksempel Ariadne) i flere av instituttets fag løpende evaluere og kvalitetssikre instituttets emner U3 Gi forskningsbasert utdanning. IKOS vil arbeide for: å få balanse mellom emnetilbud og forskningskompetanse i instituttets ulike fagmiljøer å få balanse mellom undervisningstilbudene på hhv BA- og MA-nivå å utvikle felles IKOS-emner der tverrfaglig kompetanse aktiveres å legge forholdene til rette for at MA-studenter kan trekkes inn i forskningsprosjekter ved instituttet U4 Gjøre internasjonal eksponering til en integrert del av studiene. videreutvikle mulighetene for studentopphold ved utenlandske læresteder utvide antallet engelskspråklige undervisningstilbud videreutvikle de administrative rutinene for arbeidet med internasjonale avtaler U5 Videreutvikle utdanningstilbudet gjennom dialog og samarbeid. aktivt bruke undervisningsavdelingene som instrument for samarbeid og dialog styrke den enkelte emneansvarliges rolle som faglig og pedagogisk ressurs 6
videreutvikle samarbeidet med studieprogrammene i dialog med lærere og studenter fortsette arbeidet med å tydeliggjøre fagenes læringsmål bedre aktivere sine arkivsamlinger i undervisningen utarbeide tiltak som kan gi flere masterstudenter særlig på de orientalske fagene arbeide videre med spørsmål knyttet til arbeidslivsrelevans i forhold til sitt samlede studietilbud kartlegge hvor master- og hovedfagskandidater fra IKOS-fagene befinner seg i yrkeslivet U6 Kontinuerlig prøve seg selv mot egne mål og ambisjoner følge opp indikasjoner på god og dårlig studiekvalitet utnytte ordningen med tilsynssensorer til å forbedre studiekvaliteten og forholdet mellom studietilbud og kompetanse forholde seg aktivt til resultatene av periodisk emneevaluering U8 Bygge ut tilbudet innenfor etter- og videreutdanning. arbeide aktivt med det pedagogiske utviklingspotensial som ligger i instituttets EVU-tilbud arbeide for at EVU-emner opprettes på flere av instituttets fagfelt spisse EVU-tilbudet mot oppdragsdefinerte kurs Kunnskap i bruk IKOS vil bidra aktivt til at forskningsbasert kunnskap innenfor instituttets fagfelt nyttiggjøres i samfunnet og arbeide for å gi allmennheten innsikt i vitenskapelig tenkning og oppdatert kunnskap om instituttets forskningsresultater. K1: Fremme kvalitet og gjennomslag i allmennrettet formidling vurdere hvilken type formidling instituttet særlig skal satse på sette av midler i budsjettet til formidlingstiltak gi administrativ og om mulig faglig støtte til ansatte som søker på midler utlyst til formidlingsformål heve vår kompetanse på web-arbeid og mediehåndtering 7
K3: Bedre tilgangen til UiOs kunnskapskilder videreutvikle digitale kunnskapsverktøy (som Ariadne) fortsette digitalisering av instituttets samlinger og tilrettelegge for bruk av disse sikre at alle forskningsprosjekter ved IKOS er presentert på nett og at presentasjonene oppdateres fortløpende vedlikeholde alle nettsider samt oversette de meste relevante til engelsk K5: Ta et mer samlet grep om IKOS s samfunnskontakt i større grad bruke enkeltforskeres kontaktpunkter til å utbygge instituttets nettverk videreutvikle relasjoner til eksterne aktører med utgangspunkt i våre arbeidslivsrelevante emner utvide instituttets alumnus-arbeid til flere av instituttets fagområder bidra til profilering av IKOS høyere grads kandidater overfor arbeidslivet Ressursene Medarbeiderne IKOS skal være en arbeidsplass hvor det legges vekt på å utvikle kompetanse, engasjement, selvstendighet, og ansvarsbevissthet hos den enkelte medarbeider i et godt kollegialt arbeidsmiljø Operasjonelt mål: IKOS skal sikre regelmessige møtepunkter for alle ansatte, og yte støtte til initiativer som har til formål å bygge IKOS opp som en god arbeidsplass M1: Kombinere høye krav med god støtte og muligheter for videre utvikling avsette midler i budsjettet til videreutvikling av medarbeidernes faglige kompetanse sikre tett oppfølging av den enkelte medarbeider bla gjennom regelmessige medarbeidersamtaler 8
vurdere individuelle tilpasninger av arbeidsoppgaver ut fra instituttets behov og den enkeltes forutsetninger og livssituasjon utvikle en god seniorpolitikk følge opp forpliktelsene i avtalen om et inkluderende arbeidsliv M2: Sikre fornyelse av kompetanse holde oversikt over rekrutteringsbehov basert på forventet avgang og faglige prioriteringer sikre gode ansettelsesprosesser M3: Videreutvikle UiO som en arbeidsplass preget av likeverd, respekt, engasjement og deltagelse aktivt bruke medarbeidersamtaler til dette formål forplikte seg til å motarbeide all eventuell diskriminering og mobbing gå aktivt inn i eventuelle konflikter følge opp UiOs handlingsplan for likestilling sikre at den enkelte kjenner til sine rettigheter og plikter ved IKOS arbeide aktivt for gode fysiske arbeidsmiljøforhold være en god arbeidsplass for instituttets studenter M4: Skape arenaer preget av tillit og likeverd for diskusjon av viktige spørsmål sikre god intern informasjon organisere allmøter i forbindelse med viktige saker legge til rette for møter og diskusjoner i undervisningsavdelingene, idégruppen for forskning, forskergrupper og andre relevante fora sikre godt samarbeid med studentutvalg og studentrepresentantene i instituttstyret utvikle fellesrom til gode møteplasser Organisasjonen IKOS skal være et utviklings- og handlingsdyktig institutt, som aktivt søker impulser fra samfunnet, nyttiggjør seg ideer og innspill fra medarbeidere og studenter, og evner å prioritere for å innfri faglige ambisjoner 9
O1: Utvikle mer helhetlig styring med klarere prioriteringer utvikle gode systemer for løpende å kunne følge instituttets inntekter og utgifter utarbeide en stillingsplan basert på forventet avgang og faglige prioriteringer O2: Styrke faglig ledelse fortsette med ukentlige ledermøter for ledergruppen, samt involvere andre fra administrasjonen og fagmiljøene i møtene når det er hensiktsmessig arbeide for godt samspill mellom administrasjon og ledelse O3: Være en åpen og lærende organisasjon søke ideer utenfra, for eksempel i forbindelse med EVU-kurs, mediekontakt, og samarbeidsprosjekter som involverer andre institusjoner enn universitetet utvikle gode læringsmiljøer i samarbeid med blant andre studentene O4: Bedre samspillet mellom alle deler av organisasjonen holde regelmessige møter for alle i administrasjonen sikre at ledelsen møter alle undervisningsavdelinger minst én gang per semester fortsette idégruppen for forskning styrke forskerfellesskap på tvers av og innenfor de ulike fagmiljøene legge til rette for at representanter fra studentråd og lignende jevnlig kan møtes med instituttledelsen delta i relevante møter og seminarer på tvers av instituttene og fakultetene O5: Bedre effektivitet og handlingsdyktighet videreutvikle verktøy, maler og rutiner for å styrke de administrative tjenestene støtte opp om tiltak for kompetanseheving som kan fremme kvalitet og profesjonalitet i de administrative tjenester 10
Økonomien IKOS skal styrke sitt økonomiske grunnlag for å realisere egne faglige ambisjoner. De midler instituttet disponerer skal utnyttes målrettet og effektivt. Ø1: Arbeide for bedre samsvar mellom mål/oppgaver og bevilgninger arbeide for at IKOS-fagenes særpreg ivaretas i nye finansieringsmodeller som baserer seg på for eksempel forsknings- og formidlingsproduksjon arbeide for at IKOS fortsatt vil få særlig støtte i bevilgningene på grunn av de mange ressurskrevende språkfag med få ansatte Ø2: Hente inn mer ekstern forskningsfinansiering styrke den økonomiske kompetansen knyttet til prosjektsøknader bedre kvaliteten på større prosjektsøknader ved å styrke samarbeidet mellom økonomikonsulen, prosjektleder og forskningskonsulent i utarbeidelse av søknad være orientert om eksisterende finansieringsmuligheter, og aktivt søke nye nasjonale og internasjonale finansieringskilder Ø3: Forvalte egne ressurser målrettet og effektivt IKOS vil videreutvikle og styrke sin økonomistyring ved å: innføre flerårig budsjettering som et verktøy i instituttets planlegging av mål og prioriteringer forbedre eksisterende økonomiske maler og rutiner 11