Norsk kulturskoleråd Hordaland Styremøte nummer 1 Bergen 19.01 2018 Drømmestipendnominert 2017, Stord: Tuva Almås, 17 år. Eneste hundekjører på Stord. Hun drømmer om å kjøre Finnmarksløpet. Motto: «Alt er mulig, det umulige tek berre litt lengre tid!» HORDALAND
SAK 1801 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksdokumenter: Innkalling med saksliste Saksbehandler: KG Innkalling og saksliste godkjennes. 2
3
SAK 1802 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksdokumenter: Protokoll fra styremøtet 171201 utsendt i mail. Protokollen ligger på nettsiden, lokalt Hordaland, møtedokumentarkivet og intranett: logg inn velg prosjekt Hordaland Hordaland fylkesstyret - Styremøter/Protokoll/2017-2018. Saksbehandler: KG Protokoll godkjent. 4
HORDALAND PROTOKOLL STYREMØTE 2017 08 Møtet ble holdt på nett / Stord / Bergen kulturskole fredag 01.12.17 kl.10.00 13.00. Fylkesstyret: Anne Lene Østvold Jordåen (ALØJ) fylkesleder Sara Sekkingstad (SS) nestleder Pål Jøsok (PJ) Egil Magnussen (EM) Bjørn Håvard Bjørklund (BHB) Siv Sjøtun Høye (SSH) varamedlem (forlot møtet kl.11.40 under sak 1706 og kom tilbake kl.12.30 ) Administrasjonen: Kristin Geiring (KG) rådgiver / referent SAKER SAK 1701 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjent. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Egil Magnussen Bjørn Håvard Bjørklund Siv Sjøtun Høye varamedlem 5
SAK 1702 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll godkjent med merknad. SAK 1703 ØKONOMI Styremedlem med kassererfunksjon samarbeider tett med AU i styreperioden. Fylkesstyret følger opp saken videre. SAK 1704 ORIENTERINGSSAKER Tatt til orientering Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Egil Magnussen Bjørn Håvard Bjørklund Siv Sjøtun Høye varamedlem 6
1705 EVENTUELT 1. KULTURMELDINGA Gå inn og se hva bl.a. Kulturalliansen har skrevet innspill. Lenke til informasjon. 2. TALENTKLYNGEN «Talentklyngen» er opprettet og jobber for unge talenter innen musikk. 3. REGIONALT TALENTRÅD Det er tatt kontakt med det nyopprettede Fakultet for Kunst, musikk og design UiB (tidligere Griegakademiet/UiB og Kunst-og designhøgskolen i Bergen). I og med ny organisering innen UH-sektor har det ikke vært aktivitet i rådet siden våren 2017. Tilsettinger i ledelsen vil ikke være avklart før våren 2018. Vi holder dialogen og satser på å komme videre med samarbeidet for talentarbeid i Hordaland senest høsten 2018. 4. UMM HORDALAND Rekordpåmelding med 124 påmeldte deltakere. Godt gjennomført og høyt nivå. Eventuelt sak 1 til og med 4 tatt til orientering. 5. UIB TEATERVITENSKAP UiB / humanistisk fakultet Artikkel i BT/kultur s.39 den 30.11.17. Er dette en sak for Norsk kulturskoleråd-hordaland? Foreløpig tatt til orientering. 6. ÅRETS KULTURSKOLEKOMMUNE Rådgiver sender ut invitasjon til kommunene om å sende inn forslag til fylkesstyret på kandidat(er) fra Hordaland til «Årets kulturskolekommune». Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Egil Magnussen Bjørn Håvard Bjørklund Siv Sjøtun Høye varamedlem 7
1706 STYREABEID I FYLKESAVDELINGEN Utkast til styreinstruks for sentralstyret og fylke-/regionsavdelinger er gjennomgått. Forslag til justeringer sendes til Norsk kulturskoleråd sentralt. 1709 VIRKSOMHETSPLAN På vegne av Norsk kulturskoleråd-hordaland forespør BHB Fylkesmannen i Hordaland om tid til orientering fra fylkesavdelingen på Fylkesmannens samling for oppvekst 25.- 26.01. Frivillige organisasjoner settes opp som sak på fysisk styremøte. 1712 KULTURSKOLEFORUM Innspill fra medlemmene og fylkesstyret tas inn i programutarbeidingen. AU jobber videre med program og påmelding som sendes ut i desember. 1716 KS OG KULTURSKOLEFORSKNING Rektorskolen arrangeres i Sunnhordland neste skoleår. Informasjon og oppfordring til rektorene om å melde seg på sendes ut av rådgiver. Anne Lene Østvold Jordåen fylkesleder Sara Sekkingstad nestleder Pål Jøsok Egil Magnussen Styremedlem Bjørn Håvard Bjørklund Siv Sjøtun Høye varamedlem 8
SAK 1803 ØKONOMI Saksbehandler: PJ, KG, ALØJ Status økonomi, styrehonorar og samarbeidet med Visma / Azets. Ingen forslag til vedtak. SAK 1804 ORIENTERINGSSAKER Saksbehandler: Alle A. Søknad U-dir. B. Skoletinget 10.-11.01.18, Gardermoen C. Nasjonalt produsentnettverk 6.-7.02.18, Oslo D. = VI kunst og kultur for et inkluderende samfunn 14-15.03.18, Larvik E. Lederkonferansen 5.-6.04.18, Oslo F. Drømmestipendet G. Etterutdanning for kulturskoleledere i Hordaland https://www.udir.no/rektorutdanning : Utdanning startes høsten 2018 i Sunnhordland og på Norges Handelshøgskole i Bergen H. KS sin etterutdanning for mellomledere: LED I. Nytt fra styret, kommuner / kulturskoler, fylkeskommune. Tatt til orientering. SAK 1805 EVENTUELT 9
SAK 1806 STYREARBEID I FYLKESAVDELINGEN Saksdokumenter: Protokoll fra sentralstyremøte 5.-6.12.17. Reiseregningsmal og informasjon 2018 utsendt i mail til fylkesstyret. Saksbehandler: ALØJ, SS, KG Bakgrunn for saken: 1. Styreinstruks sentralstyret og fylker / regioner. 2. Reiseregninger 3. Fysisk styremøte endringsforslag: fr.23.03 flyttes til to.22.03. 4. Styrets egenevaluering 5. Rådgivers rapport til fylkesstyret Ingen forslag til vedtak. SAK 1809 VIRKSOMHETSPLAN Saksdokumenter: Virksomhetsplan for perioden 2017-2018 i tråd med nasjonal virksomhetsplan lagt fram og godkjent av årsmøtet i Norsk kulturskoleråd Hordaland http://www.kulturskoleradet.no/lokalesider/hordaland#årsmøtedokument Notat med tiltaksforslag fra gruppearbeid under arbeidsmøtet for styret to.28.09 sendt ut til styremøtet 171103. Saksbehandler: ALØJ, SS, KG Bakgrunn for saken: Status tiltak, videre prioritering og utføring av videre tiltak. Frivillige organisasjoner og UH-sektor er foreslått av AU som drøftingssak på styremøtet, med formål å komme fram til tiltak for perioden. Drøfting av innhold i presentasjonen til Fylkesmannen i Hordaland sin samling jan.-18. Lederkonferansen og studietur for lederne til Ås kulturskole. Ingen forslag til vedtak. 10
SAK 1812 KULTURSKOLEFORUM Saksbehandler: KG, ALØJ Bakgrunn for saken: Kulturskoleforum: Tema og innhold 26.01.18 i Lindås. Innspill fra kulturskolene. Ingen forslag til vedtak. 1819 ÅRETS KULTURSKOLEKOMMUNE Saksdokumenter: Informasjon på styremøtet. Saksbehandler: KG Bakgrunn for saken: Utsendt mail vedr. Årets kulturskolekommune til kommunene i Hordaland ved politisk, administrativ ledelse og kulturskolene. Ingen forslag til vedtak. 11