Høgskolebiblioteket årsmelding 2009 Høgskolen i Gjøvik



Like dokumenter
Høgskolebiblioteket årsmelding 2008 Høgskolen i Gjøvik

Høgskolebiblioteket årsmelding 2010 Høgskolen i Gjøvik

Høgskolebiblioteket årsmelding 2011 Høgskolen i Gjøvik

Høgskolebiblioteket årsmelding 2012 Høgskolen i Gjøvik

HØGSKOLEN I GJØVIK BIBLIOTEKET ÅRSMELDING 2006

HØGSKOLEN I GJØVIK BIBLIOTEKET ÅRSMELDING 2005

Fag- og forskningsbibliotekene: bestand, bruk (fysiske samlinger) og økonomi

Kvalitets- og resultatindikatorer sammenligning mellom de fire gamle universitetsbibliotekene (Oslo, Bergen, Trondheim, Tromsø)

Bibliotekstatistikk for 2014

Bibliotekstatistikk for 2016

Kunsthøgskolen i Oslo AVDELING STATENS KUNSTAKADEMI

Utskrift av bibliotekstatistikk for 2016

Nasjonale indikatorer for UHbibliotek

BIBLIOTEKETS TJENESTER 2016

1989: BIBSYS fornyer seg

Hvilke bibliotekfaglige tjenester må være tett opp til studenter/faglige tilsatte og hvilke er uavhengig av fysisk nærhet?

Bibliotekstatistikk for 2014

Bibliotekstatistikk for 2017

Sak 1: Konstituering. Valg av leder for styringsgruppen

Sum utlån m/kopier, uten utstyr. Kopier Bibsys. Kopier manuelt

Årsmelding 2013 HØGSKOLEBIBLIOTEKET

Bibliotekstatistikk for 2017

Utskrift av bibliotekstatistikk for 2010

Utskrift av bibliotekstatistikk for 2013

Utskrift av bibliotekstatistikk for 2011

VISJON Bibliotekets faglige styrke og relevans bidrar til å gjøre BI til en ledende europeisk handelshøyskole HANDELSHØYSKOLEN BI BIBLIOTEKET

Bibliotekstatistikk for 2010

Hovedtrekk fra fag- og forskningsbibliotekstatistikken 2013

VURDERING AV KVALITETEN PÅ BIBLIOTEKETS TJENESTER

Bibliotekstatistikk for 2016

Bibliotekstatistikk for 2015

Hovedtrekk fra fag- og forskingsbibliotekstatistikken 2012

A. ØKONOMI B. BRUK/BESØK C. SAMLINGER/TJENESTER/PROSESSER D. UTVIKLING/INNOVASJON/MARKEDSFØRING

Bibliotekstatistikk for 2016

Utskrift av bibliotekstatistikk for 2017

Åpen eller lukket publisering hvordan velge tidsskrift

Drift av eget bibliotek for odontologiske fag

RAPPORT FRA OPTIMA BIBLIOTEK. Presentasjon for Styringsgruppa 27. juni 2008

Utskrift fra ABM-statistikk 2008

Bibliotekstatistikk for 2013

Utskrift fra ABM-statistikk 2009

Side 1 - Adresseinformasjon

Brukerundersøkelsen 2017 Universitetsbiblioteket

BIBSYS Brage et system for åpne arkiv

Indikatorer for folkebibliotek

Bibliotekstatistikk for 2015

1 Fylkesbiblioteket i Akershus Trondheimsveien 50 E Postboks Kjeller Tlf

Arkivering av vitenskapelige artikler ved UiA

Hva har skjedd med det solidariske nettverket? Fjernlånsundersøkelse blant norske folkebibliotek

Fagbibliotekstatistikk for 2011

Notat. Universitetsbibliotekets budsjett Innledning

Tilrettelegging for fremtiden et forskningsbibliotek i endring. UHR B-seminar 27. oktober 2011 Bente R. Andreassen

Når elever har tatt alle sitteplasser, kan man ikke være kravstor med avisleseplass

Kvalitet og statistikk

MØTEINNKALLING Komite 2

8. Bibliotek meir enn bøker

Nasjonale indikatorer for UH-bibliotek. Bente Saxrud

Cristin og Nora og Brage = sant

Generell informasjon om biblioteket. Svar for hovedbiblioteket. 1. I hvilket fylke ligger folkebiblioteket deres?

Fag- og forskningsbibliotek : E-bøker/Databaser

Universitetsbiblioteket i Stavanger: UiS største læringsstøttene enhet

Brukerundersøkelse. Det flerspråklige bibliotek -en oppsummering. Gjennomført oktober november 2015 av Sentio Research Norge

UNIVERSITETS BIBLIOTEKET I BERGEN

Utskrift av bibliotekstatistikk for 2012

Kunnskapsdepartementet august 2017 nasjonale mål og retningslinjer for åpen tilgang til vitenskapelige artikler

Bibliotekstatistikk for 2015

Bibliotekplan for Nordkapp bibliotek

ÅRSMELDING FOR BIBLIOTEKET PÅ ÅRSTAD VGS 2010

Universitetsbiblioteket i Bergens strategi

Bibliotekstatistikk: Grunnskolebibliotek. Adresseinformasjon

Strategi Et fremragende universitetsbibliotek for et fremragende universitet!

INNHOLD FIGUR- OG TABELLOVERSIKT

Bibliotekstatistikk for 2017

Det er utrolig stas!

På tvers et regionalt prosjekt i UH-nett Vest. 3. November 2014 Kristine Abelsnes, tidligere prosjektkoordinator

KuØr- 03. MAI Biblioteket ved Høgskolen i Molde oversender herved uttalelse vedrørende Bibliotekreformen 2014.

UNIVERSITETSBIBLIOTEKET I BERGEN. Bibliotek for kunst og design

En undersøkelse om norske folkebiblioteks arbeid med fjernlån, innlån og samlingsutvikling Del II

Årsrapport UB 2018 noen høydepunkt. Halvor Kongshavn UBs styre

Kongsberg bibliotek Brukerundersøkelse 2017

Indikatorer til nytte og besvær

H A N D L I N G S P L A N for biblioteket i Høgskulen i Sogn og Fjordane

HiOA: Universitetsambisjoner og akademisk drift

ORGANISERING AV AVDELINGER VED UNIVERSITETSBIBLIOTEKET Høringsuttalelse fra Tilvekstavdelingen

Innledning om samlingsutvikling. Deichmanske, 04. november 2011

Åpen tilgang til vitenskapelig publisering

Prosedyrer for høgskolebiblioteket, Høgskolen i Gjøvik

Utskrift fra ABM-statistikk 2006

Utskrift fra ABM-statistikk 2005

Få møter mange FUSJONEN MELLOM HIF OG UIT SETT FRA HIF'S BIBLIOTEKLEDER

Universitetsbiblioteket i Bergen

Side 1 - Adresseinformasjon

Windowsversjon. Internet Explorer. Universitetsbiblioteket i Stavanger 2014

Kurstilbud fra Universitetsbiblioteket

Bibliotekstatistikk for 2017

Open Science Toolbox (Ref #18938ccf)

Kjære HiST-student! Bakgrunnsinformasjon: Kryss av ett svaralternativ. Kryss av ett svaralternativ. Kryss av ett svaralternativ.

Kurstilbud ved Universitetsbiblioteket i Bergen

Møte i BIBSYS styre

Transkript:

Høgskolebiblioteket årsmelding 2009 Høgskolen i Gjøvik 1. Innledning... 2 2. Personale... 2 3. Budsjett fordelt på lønnskostnader og drift... 3 4. Samlingsutvikling... 3 5. Resultater og utviklingstrender... 4 5.1 Utlån... 4 5.2 Bibliotekets virksomhet etter kvalitets og resultatindikatorer... 4 5.3. Bibliotekets hjemmeside, sosiale medier og blogger... 5 6. Tilgang til databaser / digitale fulltekstkilder... 6 7. Brukeropplæring og undervisning i informasjonskompetanse... 7 8. Trykte og elektroniske publikasjoner... 7 9. Åpningstider... 7 10. Lokaliteter og arbeidsforhold... 7 11. Representasjon Eksternt og i høgskolen... 8 12. Dokumentasjon av vitenskapelig produksjon... 8 13. Prosjekter... 8 HIGIA Høgskolen i Gjøvik institusjonelle arkiv for forskingspublikasjoner... 8 14. Nøkkeltall 1994 2009... 9

Årsmelding 2009 2 1. INNLEDNING Utstrakt bruk av teknologi, stadig mer studentaktive arbeidsformer og et høyere akademisk nivå har de senere årene gitt betydelige utfordringer og nye muligheter for bibliotekets tjenestetilbud. Årsmeldingene viser godt hvordan et i all hovedsak papirbasert tjenestetilbud er blitt utvidet til også å omfatte veiledning, opplæring og ikke minst tilgang til digitale informasjonskilder. Bibliotekstatistikken gjengitt i årsmeldinga dokumenterer at bibliotekets tjenester og lokaler blir stadig mer brukt av HiGs egne studenter og ansatte. Også flere eksterne brukere, ikke minst fra de andre PIU høgskolene, bruker HiG biblioteket i forbindelse med sitt studiearbeid. Bibliotekets lokaler fungerer godt og etter hensikten, men det er ingen grunn til å legge skjul på at det er kapasitetsproblemer i de travleste periodene. Fra studentene er det særlig stille lesesal og flere grupperom som etterspørres. 2009 har vært et år hvor aktiviteten økte betydelig. Antall nedlastninger av fulltekstdokumenter økte med hele 45 % fra 2008 til 2009 slik at det ble lastet ned over nær 13 500 fulltekstdokumenter fra høgskolebibliotekets digitale samlinger. Antall besøkende i biblioteket fortsetter også å øke, og høgskolebiblioteket hadde i 2009 nesten 63 000 besøkende, en økning på ca 13 % sammenlignet med året før. Høgskolebibliotekets sosiale medier brukes også i stadig større grad. Det er tydelig at høgskolebibliotekets profil oppmuntrer til både fysisk og digital bruk. Det ble igangsatt et forsøksprosjekt (Høgskolebibliotekets seminarrekke) som ikke helt svarte til forhåpningene, men som likevel vurderes videreført i 2010 med en noen endret profil. Høgskolebiblioteket hadde en mindre nedgang i fysisk utlån ( 6,3 %) i 2009. Personalsituasjonen var vanskelig i 2009. Flere langtidssykemeldinger, etterutdanningspermisjon og et generelt høyt aktivitetsnivå medførte et uforholdsmessig stort arbeidspress på det gjenværende personalet. Uten den store evnen og viljen til fleksibilitet som er blitt vist ville det vært nødvendig å redusere tjenestenivå og åpningstider. Regnskapet viser at høgskolebiblioteket holder seg innenfor de oppsatte rammene. Underforbruket i 2009 skyldes i all hovedsak sykefravær. Jeg vil takke bibliotekpersonalet for god innsatsen og gode resultater i et travelt driftsår. Forstsatt er det slik at uten dere stopper biblioteket! Gjøvik i januar 2010 Klaus Jøran Tollan Bibliotekleder 2. PERSONALE I 2009 har følgende personer vært tilknyttet høgskolens bibliotektjeneste: Fast personale: Inger Johanne Dæhlen, spesialbiblioteker Mona Holmen, konsulent Aneta Laskowska, universitetsbibliotekar Klaus Jøran Tollan, bibliotekleder Karen Marie Øvern, bibliotekar

Årsmelding 2009 3 Engasjement: Mette Mari Aspelien, Cathrine Fjeldstad og Ann Kristin Tøfte, studentassistenter Utførte årsverk: Antall årsverk utført av bibliotekarer: 4,0 Antall årsverk utført av konsulent: 1,0 Antall årsverk utført av studentassistent: 0,3 3. BUDSJETT FORDELT PÅ LØNNSKOSTNADER OG DRIFT Budsjett 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Lønnskostnader 2 150 000 2 150 000 2 220 000 2 372 000 2 663 000 2 698 000 Driftskostnader 1 235 000 1 295 000 1 600 000 1 696 000 2 100 000 2 230 000 Sum kostnader 3 385 000 3 445 000 3 820 000 4 068 000 4 763 000 4 928 000 Driftskostnader 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Bøker 400 000 400 000 420 000 410 000 432 000 475 000 Tidsskrifter/aviser 330 000 345 000 430 000 450 000 670 000 651 000 Database abon. 305 000 350 000 450 000 650 000 798 000 797 000 inkl. Bibsys avgift Andre utgifter 200 000 200 000 300 000 186 000 200 000 307 000 Sum driftskostnader 1 235 000 1 295 000 1 600 000 1 696 000 2 100 000 2 230 000 4. SAMLINGSUTVIKLING Samlinger 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Bøker 35205 36223 36375 35950 34 843 36 048 Elektroniske tidsskrifter 5359 6365 4533 4868 7541 7874 Papirtidsskrifter i 422 371 378 336 304 305 abonnement AV dokumenter 350 331 338 410 420 430 Brutto tilvekst 2049 1810 1839 1562 1576 1561 Kasserte dokumenter 1354 792 2065 1987 2698 442 Det økonomiske grunnlaget for bibliotekdriften er stabilt. Det er verdt å merke seg at en stor del av bevilgningene går til elektroniske ressurser. Tilveksten av nye dokumenter ligger fortsatt 25 % lavere enn for få år tilbake, og deler av samlingen er preget av slitasje og foreldet litteratur. På grunn av sykefraværet i 2009 ble det kassert mindre enn ønskelig, men dette arbeidet har prioritet i 2010. I 2009 har det vært jobbet med samlingsoppbygging innen økonomi og administrasjonfagene, men det gjenstår fortsatt mye før samlingene kan sies å være tilfredsstillende.

Årsmelding 2009 4 5. RESULTATER OG UTVIKLINGSTRENDER 5.1 Utlån 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Antall aktive lånere 1 245 1 497 1570 1464 1573 1726 Lokale utlån (bøker/tidsskrifter) 15 162 15 084 16 460 14 165 16 957 15 792 Lokale utlån (kopier) 155 736 563 363 353 307 Totalt lokale utlån 15 317 15 820 17 023 14 528 17 310 16 099 Fjernlån (utsendte dok.) 1 224 1 252 1 138 1435 2 264 2312 Utsendte kopier 594 703 526 485 496 403 Totalt utlån 17 135 17 778 18 688 16448 20 070 18 814 Innlån (mottatte dok.) 469 469 674 490 437 550 Mottatte kopier 467 540 396 350 373 312 Totalt innlån 936 1 009 1 070 840 810 862 Utlånet i 2009 viser en nedgang på 6,3 % fra 2008 til 2009, mens antallet aktive lånere øker med 9,7 % i samme periode. At flere brukere låner noe mindre, kan indikere at høgskolebiblioteket har noen utfordringer når det gjelder eksemplartilgangen. Overgang til digitale kilder fra papirbaserte kan også være en del av forklaringen. Det viktig å huske at økningen i det lokale utlånet i 2008 var stor (+ 19,7 %), og at det er ikke unaturlig at det faller noe tilbake. Sett perioden 2004 til 2009 under ett, er utviklingen av utlånet stabilt og svakt økende. De store endringene i bruk av bibliotektjenestene de siste seks årene er kommet på veiledning, opplæring og bruk av digitale ressurser. 5.2 Bibliotekets virksomhet etter kvalitets- og resultatindikatorer 1. Ressurser/tilgang/infrastruktur 2005 2006 2007 2008 2009 Tilvekst pr. bruker 1 1 1,03 0,72 0,73 0,68 Tilvekst pr. årsverk 2 362 367,8 312,4 297,4 306,1 Samlingsbruk 3 43 % 46 % 46 % 50 % 45 % Andel av bibl. utlån til egne 93,62 % 93,71 % 96,10 % 92,57 % 93,56 % brukere fra egne samlinger Bibl. bidrag i fjernlånssamarbeidet 1,9 1,5 2,3 3,4 3,2 mellom bibliotek 4 Antall brukere pr. årsverk 5 361.2 354 409 405 436 Antall arbeidsplasser pr. bruker 0,02 0,12 0,11 0,11 0,10 Del av arbeidsplasser med PC 30 % 18 % 18 % 18 % 18 % Areal (kvm.) pr bruker 0,26 0,62 0,51 0,51 0,48 1 Indikerer boksamlingens aktualitet 2 Indikerer noe om arbeidsmengden for de ansatte i biblioteket 3 Indikerer i hvilken grad samlingene er tilpasset målgruppen 4 Viser balansen mellom bibl. fjernlån og innlån, 1=balanse mellom fjernlån til andre og innlån fra andre 5 Sier noe om bemanningssituasjon ved HIG biblioteket

Årsmelding 2009 5 Som tabellen ovenfor viser går tilveksten pr. bruker fortsatt ned. Dette betyr i praksis lengre ventetider og dårligere sørvis ovenfor brukerne. Samlingsbruken er på bare på om lag 50 %, og dette er en indikasjon på at samlingene ikke er godt nok tilpasset brukergruppenes behov. Kassering og enda mer brukerstyrt innkjøp er to strategier som på sikt antas å få opp samlingsbruken. HiG biblioteket merker økt etterspørsel av fjernlån (lån og kopier) fra andre bibliotek. Fjernlånsvirksomheten er del av høgskolens samfunnsoppdrag, og med tilslutningen til en felles transportløsning for Oppland og resten av landet har HiG biblioteket fått på plass gode og kostnadseffektive rutiner for å ivareta denne funksjonen. 2. Bruk 2005 2006 2007 2008 2009 Del av spesifiserte målgrupper som bruker 82,89 % 88,70 % bibliotektjenestene Antall lån pr. bruker i målgruppen 8,75 9,61 6,7 8,1 8,1 Andel utlån til eksterne brukere 10,99 % 8,90 % 4,50 % 15,6 % 14,4 % Bruk av bibl. digitale samlinger og tjenester 6 4,03 4,8 3,9 4,6 5,8 3. Kostnadseffektivitet 2005 2006 2007 2008 2009 Utgifter til lønn og innkjøp i forhold til eierinst. total 2,30 % 2,60 % 2,50 % 2,38 % 1,93 regnskap Bibl. totale utgifter fordelt på antall personer i 1 910 2 129 2 030 2 078 1 836 målgruppene 7 Utgifter til innkjøp/tilgang fordelt på antall personer i 622 789 838 709 648 målgr. 8 Forholdet mellom utgifter til innkjøp/tilgang og til lønn 0,52 0,64 0,69 0,60 0,70 Del av bibl. utgifter til innkjøp/tilgang brukt på e ressurser 41 % 52 % 56 % 45 % 47 % Tallene i tabellene ovenfor er beregnet med utgangspunkt i regnskapstallene. På grunn av høyt sykefravær ble 2009 et svært spesielt år, og indikatorene som inkluderer lønnsutgifter kan av den grunn ikke uten videre sammenlignes med normale driftsår. Utgiftene til innkjøp og tilgang pr. bruker i brukergruppa er imidlertid ikke en slik utgift, og man ser at utgiftene til innkjøp/tilgang er de laveste på mange år. Dette vil begrense bibliotekets mulighet til å gi brukerne tilgang til ønsket litteratur. 5.3. Bibliotekets hjemmeside, sosiale medier og blogger Bibliotekets hjemmeside er en av de mest brukte sidene på HIG webben, og i 2009 var det 34 611 unike besøk på bibliotekets hjemmesider. Høgskolebiblioteket satser mye ressurser på utviklingen av hjemmesidene for å gi brukerne et 24/7 tilbud. I 2009 ble det utviklet en rekke instruksjonsfilmer for å lette bruken av høgskolebibliotekets databaser og tjenestetilbud. Det er viktig for høgskolebiblioteket at HIG webben utvikles videre med bl.a. tanke på muligheter for sanntidskommunikasjon (chatte tjenester) med brukerne. I tillegg til hjemmesida bruker høgskolebiblioteket flere ulike kanaler for å nå ut til bibliotekbrukerne. I løpet av 2009 opprettet høgskolebiblioteket en egen Facebook gruppe og en Twitter konto 6 Antall nedlastinger fra e informasjonsressurser pr person i målgruppen 7 Kostnader pr. bruker i kroner 8 Indikerer eiers satsing på aktuell samling

Årsmelding 2009 6 (http://twitter.com/higbibl) som brukes for å kommunisere om ulike kurs, tjenester, tilbud og nyheter. Høgskolebiblioteket bruker også flere blogger for å kommunisere med og nå ut til brukerne. Nettverksbygging er naturligvis også en viktig del av begrunnelsen for å jobbe med bloggene. Tilvekstbloggen (http://higtilvekst.wordpress.com/) gjør det mulig for bibliotekbrukerne å abonnere på månedlige tilvekstlister innen ulike faggrupper. Bloggen har i snitt 300,5 besøkende pr. måned, totalt 3 306 besøk i løpet av året. I 2009 økte antallet besøk på tilvekstbloggen med 26 % sammenlignet med 2008. EndNote bloggen (http://endnoteinnlandet.wordpress.com/) er et tilbud til brukerne av referansehåndteringsprogrammet EndNote, og her publiseres det informasjon om programoppdateringer, kurs og opplæringstilbud, brukererfaringer etc. Denne bloggen hadde i snitt 175 besøkende hver måned. I 2009 var det totalt 1 748 besøk på EndNote bloggen, en økning på 37 %. Høgskolebibliotekets tredje aktive blogg er en blogg med fokus på open access. Her diskuteres ulike problemstillinger knyttet til open access og bloggen retter seg mot fagfolk med interesse for publisering av vitenskapelige arbeider. Det foreligger ikke statistikk for bruk av denne bloggen. 6. TILGANG TIL DATABASER / DIGITALE FULLTEKSTKILDER Basenavn Antall søk Fulltekstnedlasting Academic Search Elite (Ebsco) 14 107 2 237 IEEE 3 424 980 LNCS 2 429 Proquest 4 878 1 674 Science Direct 2 286 5 046 Ovid fulltekst 454 ACM 3 960 616 SUM 28 655 13 436 Antall gjennomførte søk og antallet fulltekstnedlastninger fra fulltekstbasene øker mye i forhold til året før. Antall søk øker med 78,6 % (fra 16 040 til 28 655), mens antall fulltekstnedlastninger økte med 45,1 % (fra 9 261 til 13 436) Tabellene nedenfor viser at antall søk i de bibliografiske basene også økte (+ 8 4 %). Basenavn Antall søk ISI Ovid 8 363 Bibsys Ask 55 468 Emneportal 2 210 Forskpub 3 744 Forskpro 2 195 SUM 71 908 Etter at bruken av fulltekst sto på stedet hvil i 2008, kan vi i 2009 igjen se en kraftig økning. Det er fortsatt vanskelig å ha en bestemt oppfatning om hva som er et riktig nivå, men i forhold til utgiftene de elektroniske kildene representerer er det gledelig at utviklingen går i riktig retning. Det er grunn til å anta at den store opplæringsaktiviteten har bidratt til at bruken av de elektroniske ressursene

Årsmelding 2009 7 stiger. Antall fulltekstnedlastninger er fortsatt lavere enn det fysiske utlånet, men hvis utviklingen fortsetter vil det om få år være flere fulltekstnedlastninger enn fysiske utlån. Det er grunn til å tro at bruken av fulltekst vil fortsette å øke i takt med studentenes fortrolighet med lesing av tekst på skjerm. Høgskolebiblioteket forventer at etterspørselen etter e bøker blir større i tiden som kommer. 7. BRUKEROPPLÆRING OG UNDERVISNING I INFORMASJONSKOMPETANSE Det ble undervist i totalt 118 timer i 2009, en økning på 11 timer fra året før. Cirka 540 personer har deltatt på ulike brukeropplærings og undervisningstilbud i regi av høgskolebiblioteket sist år. I tillegg kommer individuell opplæring av enkeltansatte og studenter som gis fortløpende ved henvendelser eller kontakt til biblioteket. Effekten av opplæringen er et tema som bør vurderes nærmere. Mye av opplæringen som gis er dårlig integrert i studentenes faglige arbeidskrav, og i forhold til ressursbruken er det behov for å vurdere læringsutbyttet. En bedre beskrivelse av hvilke mål opplæringen skal bidra til å realisere er nødvendig, og da er studieplanene og samarbeid med faglig tilsatte avgjørende. Forsøket med høgskolebibliotekets seminarrekke høsten 2009 var et forsøk på å gi et lavterskeltilbud i forhold til informasjonssøking og referansehåndtering. Oppslutningen var variabel, og det er nødvendig å tenke gjennom konseptet før det tas en beslutning om videreføring eller ikke. Et fast opplæringstilbud krever ressurser, og uten oppslutning er det vanskelig å forsvare ressursbruken. Høgskolebiblioteket gir kursopplæring og brukerstøtte for referansehåndteringsprogrammet EndNote. Særlig ansatte og studenter ved HOS bruker EndNote, men også studenter ved TØL og IMT har fått innføringskurs i EndNote sist år. EndNote tilbudet er blitt så populært at det til tider er vanskelig å gi tilstrekkelig opplæring og støtte. 8. TRYKTE OG ELEKTRONISKE PUBLIKASJONER Av totalt 104 studentarbeider (89 bachelor og 15 masteroppgaver) levert biblioteket for registrering, er 58 blitt gjort elektronisk tilgjengelige via høgskolens institusjonelle arkiv for faglige og vitenskapelig arbeider. Både høgskolebiblioteket, studieadministrasjon og studentene har slitt med dårlige innleveringsrutiner og her er det betydelige muligheter til forbedring. I 2009 ble det publisert 9 rapporter og 1 notat i Høgskolens skriftserier. 9. ÅPNINGSTIDER HIG biblioteket holdt i 2009 åpent i 44,5 timer pr uke i høst og vårsemesteret. Åpningstidene var: mandag, tirsdag, onsdag og torsdag: kl. 08.30 18.00 fredag: kl. 08.30 15.30 Personalet på HIG biblioteket følger Høgskolens ordning med vinter og sommertid. Følgelig er åpningstidene redusert på sommeren: mandag fredag kl. 08.30 15.00. 10. LOKALITETER OG ARBEIDSFORHOLD Biblioteket disponerer et areal på ca. 1 100m² og er dimensjonert for ca. 80 000 bind. I bibliotek finnes det 230 arbeidsplasser fordelt på 42 PC arbeidsplasser, gruppearbeidsplasser, grupperom, og sosiale møteplasser. Biblioteket har tilgang til opplæringsrom/datalab med 18 PC er og videoprosjektør. I tillegg finnes et datarom for studentbruk med PC er og Mac maskiner. Grupperom, dataog opplæringsrom er tilgjengelige døgnet rundt. Biblioteklokalene er utstyrt med trådløst nettverk. Det er gledelig å konstantere at biblioteketslokalene brukes av stadig flere. I 2009 gikk besøket opp med nærmere 13 %, til ca. 63 000 besøkende.

Årsmelding 2009 8 Etter 3 års drift i nye lokaler ser man et behov andre løsninger og vedlikehold av spesielt grupperommene. Etterspørselen etter grupperommene overstiger kapasiteten, og det er behov for flere og noe mindre grupperom. Flere av grupperommene begynner å bli slitt og det er behov for vedlikehold/oppgraderinger. Høgskolebiblioteket mottar jevnlig ønsker/krav om bedre fasiliteter når det gjelder stille lesesal. 11. REPRESENTASJON EKSTERNT OG I HØGSKOLEN I 2009 har bibliotekleder deltatt i Universitets og høgskolerådets bibliotekutvalg. Bibliotekleder er også med i Bibliotekarforbundets sentralstyre og i prosjektgruppa for NORA. I tillegg er biblioteleder leder av Bibsys styringsgruppe for Brage konsortiet. Bibliotekar Karen Marie Øvern er varamedlem til Bibsys arbeidsgrupppe for Mime/Tyr. Øvern er også leder av Høgskolens likestillingsutvalg, og høgskolebibliotekets representant i Studiekvalitetsutvalget. Bibliotekleder tilhører høgskoledirektørens stab og deltar på administrative ledermøter. 12. DOKUMENTASJON AV VITENSKAPELIG PRODUKSJON Biblioteket har et omfattende ansvar med å kvalitetssikre og dokumentere data om vitenskapelige publikasjoner på bibliografisk nivå. Antallet vitenskapelige publikasjoner økte med 10,1 % fra 2007 til 2008. Innrapportering av data skjer til DBH (Database for statistikk om høgre utdanning), og gir høgskolen økonomisk utteling for publiseringer som tilfredsstiller kriteriene for vitenskapelighet. I 2009 har det daglige ansvaret med å følge opp arbeidet med Forskdok registrering vært tillagt bibliotekleder og universitetsbibliotekar Aneta Laskowska. I 2009 ble det i Forskdok basen registrert 132 publiseringsaktiviteter fra ansatte ved Høgskolen i Gjøvik. Dette er en økning på 16 fra året før. Av dette er det 87 publikasjoner som tilfredsstiller kravene til vitenskapelig publikasjon og som derfor rapporteres til DBH. Det er et mål å få registrert flere publiseringsaktiviteter, også de som ikke er poenggivende, for å vise bredden i HIGs faglige publiseringaktivitet. 13. PROSJEKTER HIGIA Høgskolen i Gjøvik institusjonelle arkiv for forskingspublikasjoner Det har i 2009 vært jobbet med en å få på plass vitenskapelige artikler i det institusjonelle arkivet. Arbeidet er tidkrevende og vanskelig på grunn av rettighetsproblematikken. I etterkant av registreringsarbeidet av poenggivende publikasjoner vil alle publikasjoner bli sjekket med tanke på arkivering i HiGIA. Det har skjedd noen mindre oppdateringer i HIGIA. Dette er arbeid som BIBSYS utfører på vegne av Brage konsortiet.

Årsmelding 2009 9 14. NØKKELTALL 1994 2009 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 Antall studenter 1280 1244 1066 1176 1337 1372 1324 Antall faglig ans. 153 156 160 160 168 167 170 Antall bib. ans. 6 5 4 5 5 5 5 Årsverk (bibl.) 3 3 2,5 3,5 3,5 3,5 Årsverk (bib.ass.) 2,3 0,8 1 1 1 1,3 1,3 Bokbestand 26 208 28 568 29 275 30 939 30 111 31 904 33 242 Tidsskrifter 305 307 282 300 285 333 344 Brutto tilvekst 2335 1907 1476 1562 1440 1 633 1709 Kassasjon 25 1200 80 125 2000 51 454 Utlån totalt 11 367 12 848 13 772 12 758 13 934 13 057 13 991 Fjernlån/Innlån 1408 1624 1740 1432 1379 1 417 1518 Online søk 129 130 50 29 24 5 147 4275 Fulltekstnedlast. Budsjett: Bibsys/databaser 87 000 95 000 98 000 103 000 220 000 228 000 252 000 Bøker/tidssk. 615 000 470 000 400 000 475 000 500 000 590 000 625 000

Årsmelding 2009 10 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Antall studenter 1244 1534 1516 1582 1639 1606 1962 1990 2088 Antall faglig ans. 176 171 176 141 167 164 143 152 154 Antall bib. ans. 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Årsverk (bibl.) 3,8 3,8 4 4 4 4 4 4 4 Årsverk (bib.ass.) 1,3 1,3 1,3 1,3 1,3 1,3 1,3 1,3 1,3 Bokbestand 35487 35117 34768 35205 36223 36375 35950 34843 35199 Tidsskrifter 357 364 396 422 371 378 336 304 305 Brutto tilvekst 1925 1649 1646 2049 1810 1839 1562 1576 1561 Kassasjon 1000 1830 2329 1354 792 2065 1987 2698 411 Utlån totalt 14740 15682 16730 17135 17738 18688 16370 20070 18814 Fjernlån/Innlån 2398 2588 2286 2754 2964 1 138 2041 3570 3577 Online søk 6274 2699 3233 6594 14 184 19 873 26053 27114 28655 Fulltekstnedlast. 3052 7296 8509 8474 9261 13436 Budsjett: Bibsys/databaser 260000 280000 280000 305000 350000 450000 650000 1018000 652000 Bøker/tidssk. 644000 690000 700000 730000 745000 850000 860000 882000 1069000