Årsmøte Norsk Retrieverklubb avd. Sunnmøre Sunnmøre 01. april 2014 Meieriet i Ålesund 1
Innkalling til ÅRSMØTE i Norsk Retrieverklubb avd. Sunnmøre Dato: Tirsdag 01. April 2014 Tid: 19.00 Sted: Meieriet sitt lokale i Ålesund Til behandling foreligger: 1. Åpning 2. Valg av møteleder, referent, tellekorps og to til å underskrive årsmøteprotokoll. 3. Årsberetninger 2013 4. Revidert regnskap for 2013 5. Budsjett for 2014 6. Kontingent for 2015 7. Valg: - valg av leder, styremedlemmer, varamedlemmer - valg av valgkomité og varamedlem - valg av revisor og vararevisor 8. Valg av utsending med vararepresentant til NRK s Generalforsamling 9. Valg av utsendinger til NKK-nordvestlandet sitt årsmøte 2014 10. Arbeidet til å få til nytt styre Ålesund 20. Mars 2014 Styret Norsk Retrieverklubb avd. Sunnmøre 2
ÅRSRAPPORT 2013 - STYRET Styret har bestått av: Leder: Beathe Pilskog Nestleder: Åshild Kristoffersen Kasserer: Jan Pål Fugledal Sekretær: Line Nøsavik Styremedlem: Rita Åshamar Varamedlem: Arild Brathaug Varamedlem: Solfrid Leithe I utgangen av året trakk Åshild Kristoffersen seg. Medlemmer pr 31.12.2013 er 168 stykk, en nedgang på 27. Styret har hatt 7 møter, og komiteene har vært invitert til et av styremøtene, sporkomiteen og Jaktkomiteen møtte opp. Årets utstilling fant sted i Valldalen i mai. Årets blodsporprøve ble gjennomført på Strandafjellet i august med stor oppslutning, så det måtte bli loddtrekning om kven som skulle delta. Jaktprøven ble gjennomført i Juni. Det er blitt avholdt jaktkurs, valpekurs og sporkus 2013 Første halvdel av 2013 var det onsdagstreff på Brusdalsbana, på slutten av året dabba interessen for dette av. Arild Brathaug representerte avdelingen på årets kontaktmøte. 2013 har vært et brukbart år, med relativt bra oppslutning på alle våre arrangement og kurs. Styret retter en stor takk til alle frivillige som har stått på for klubben i driftsåret 2013. Styret i NRK avd. Sunnmøre. 21.03.2014 3
ÅRSRAPPORT 2013 - JAKTKOMITEEN Komiteen har i 2013 bestått av: Are B. Knudsen, leder Vidar A. Frisnes Grete Melsether Guro Nygård Aktiviteter i 2013: Jaktcup: Jaktcupen i 2013 gikk over 10 poster. Neste år vil vi istedenfor jaktcup, arrangere en WT som avdelingsmesterskap. Jaktprøve: I juni arrangerte vi jaktprøve for alle klasser på Ørskogfjellet. Vi hadde mange påmeldte ekvipasjer, Jon Guldbrandsen var prøveleder. Jaktkurs: I 2013 har vi arrangert et jaktkurs. Instruktør var Jurjen van Weert. Treninger: Når det er lyse kvelder så arrangerer vi ukentlige treninger. Planer for 2014: - Trening for WT. - WT som avdelingsmesterskap - Apporteringskurs for nybegynnere. - Jaktprøve i juni. - Ukentlige treninger. For komiteen: Vidar A. Frisnes 4
ÅRSRAPPORT 2013 - KURSKOMITEEN Komiteen har i 2013 bestått av: Paul Brown Britt Melchior Aktiviteter i 2013: Valpekurs Våren 2013: 10 valper Valpekurs Høst 2013: 6 valper Instruktører, Paul, Britt og Trine, kurs blir holdt i Solevågen på Sula på grus bane med ute lys og adgang til hytte. Kurset blir vellykket med gode tilbakemelding og litt kontakt med noe ekvipasje etter kurset. Planer 2014: Valpekurs vår Valpekurs høst Mvh Paul Brown 5
Årsmelding sporkomiteen NRK avd. Sunnmøre Sporkomiteen har i 2013 bestått av: Silje Hatlen(leder), Roger Aure, Inger Anne Strand, Paul A. Brown, Kjersti Hatlestad, Arild Brathaug, Berit Muren og Thor Hansen. Komiteen har hatt minst 7 møter, samt flere møter uten referat i forbindelse med oppgaver knytta til kurs og sporprøve. Vi arrangerte nybegynner kurs i blodspor fra starten av april til midt i mai; teorikveld med Inger Anne Strand, Roger og Paul A. Brown første kvelden og 8 kvelder praktisk øvelse ute. Sporkurset ble avsluttet med uoffisiell sporprøve, med autoriserte dommere; Roger og Silje. 10 ekvipasjer deltok, og flere ulike raser var representert, blant annet Flat, Labrador, Lagotto, Puddlador, og Staybyhound. Sporprøven på Strandafjellet 24. august, fikk over 40 påmeldte. Her måtte vi foreta loddtrekking og hadde 22 deltakere. Dommere var Geir Hoel, Kari Aasgaard, Jarl Brunstad, Roger Aure og Silje Hatlen. Vi har gjennomført bevegelige sporprøver både på fersk- og blodspor. Planer for 2014 Roger Aure tar over som leder for sporkomiteen fra 1.1.2014. Av aktiviteter skal vi gjennomføre sporkurs med oppstart like etter påske. Vi arrangerer den årlige ordinære, terminfesta sporprøven på Strandafjellet i august, samt bevegelige prøver på blod- og ferskspor. Ref. Silje Hatlen 6
Årsmelding utstillingskomiteen Utstillingskomiteen 2013 Bestod av: Rita Åshamar I 2013 hadde vi utstillinga vår i Valldal. Hadde den på Lørdag den 4. Mai siden NKK var på Søndag den 5. På utstillinga vår dømte Chris Laverty ifrå Irland og Birgitte Jørgensen ifrå Danmark det var totalt påmeldt 114 hunder. Har i ettertid fått mange gode tilbakemeldingar både ifrå dommarane og ifrå deltakerane på utstillinga. Både før og etter utstillinga hadde vi litt utstillingstrening i Brusdalen. MVH Rita K. Åshamar 7
VALGKOMITEEN S INNSTILLING TIL KANDIDATER Mitt forslag til nytt styre: Jeg vil foreslå at lederne/nestlederne i komiteene utgjør styret, og at de konstituerer seg selv. Det utbetales et styrehonorar på kr 3000 til alle i styret, dette er ment å dekke telefon og reiseutgifter. Valgene må være slik at halve styret sitter i 2 år og de ander 1 år. Dette for å unngå at hele styre byttes samme året. Er det nødvendig med vedtektsendringen for at komiteelsderne/nestlederne skal sitte i styre, så foreslår jeg det. Thor Hansen Funksjon Navn Ny/gjenvalg Leder Valgperiode 1 a r Styremedlemmer/ Varamedlemmer. Valgkomite/Varamedlem. 1 a r. 1 a r. 1 a r. 1 a r Revisor/vararevisor. 1 a r 1 a r 8
STYRET I NRK AVD. SUNNMØRE FREM TIL A RSMØTE 20.03.2013: Leder: Beathe Pilskog Nestleder: Åshild Kristoffersen Kasserer: Jan Pål Fugelseth Sekretær: Line Nøsavik Styremedlem: Rita Åshamar Varamedlemmer: Arild Brathaug og Solfrid Leithe Valgkomiteen har besta tt av: Silje Hatlen, Jan Morten Selliseth, Tor Hansen og Synnøve Flisnes. Styremedlem/varamedlem: De to som fa r flest stemmer sitter i 2 a r. Den med tredje mest stemmer sitter i 1 a r. Den med færrest stemmer blir vara og sitter i 1 a r. Valgkomite/varamedlem og revisor/vararevisor: Den som fa r færrest stemmer blir varamedlem i valgkomiteen. REPRESENTANTER TIL NORSK RETRIEVERKLUBB s GENERALFORSAMLING Avdelingen skal sende 1 representant og ha en vararepresentant: Sett inntil 2 kryss: ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ REPRESENTANT TIL NKK NORDVESTLANDET s A RSMØTE 2012 Avdelingen skal sende 2 representanter og ha en vararepresentant: Sett inntil 3 kryss: ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ ------ 9
Medlemmer som er forhindret fra a møte pa a rsmøtet kan avgi skriftlig forha ndsstemme ved de valg som skal behandles i a rsmøtet. Skriftlige forha ndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket forha ndsstemme. Denne legges sa i ny konvolutt som merkes med avsenders navn, og sendes avdelingens adresse. Konvolutter med forha ndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før a rsmøtet og a pnes pa a rsmøtet av tellekorpset. Det er kun medlemmer som har betalt kontingent for 2013 som har stemmerett. Fullmakt NRK avd. Sunnmøre - A rsmøte Jeg gir herved fullmakt til a stemme pa mine vegne under NRK avd. Sunnmøre sitt A rsmøte. Dato Signatur Ålesund 20. Mars 2014 Styret Norsk Retrieverklubb avd. Sunnmøre 10