1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: 22.11.2007 Tidspunkt: 10:00 15:00 Følgende medlemmer møtte: Kay Roger Fjellsøy Rolf Johansen, Unntatt i sakene nr.120, 121, 122 og 126 Hans Karlsen Werner Kiil Lene Simonsen Følgende medlemmer møtte ikke: Anette Holst Fred Skogeng Følgende varamedlemmer møtte: Stein Åge Midttun Følgende fra administrasjonen møtte: Administrasjonssjef Birger Hellan Jordbrukssjef Even Kristiansen Liv Solberg Ass. Adm. Sjef Hans Petter Myrland Planlegger Steinar Høgtun Innkalling og saksliste ble enst. godkjent. Lyngen kommune, den 23.11.07 Hans Karlsen ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef
2 PS 109/07 DS 136/07 DELEGERTE VEDTAK SVAR ANG. NY SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Lyngseidet Bridgeklubb v/bevillingsansvarlig Kjell-Magne Stenhaug, f. 08.10.57, innvilges skjenkebvilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 (øl og vin) i hht.alkohollovens 1-6, 2. ledd (skjenkebevilling for en enkeltanledning) ved arrangementet: Bridgeturneringsfest for deltagere m/følge tidspunkt: Lørdag 27.10.07 fra kl. 21.00 til 03.00 sted: Geitnes klubbhus. DS 137/07 SVAR ANG. 69/11-69/49 SØKNAD OM DELING AV EIENDOM Deres Søknad om grensejustering på ca 150kvadratmeter mellom 69/11 og 69/49 Sverre Larsen godkjennes etter plan og bygningsloven 93 og jordloven 12. DS 138/07 SVAR ANG. 84/1-94 - REKVISISJON AV KARTFORRTNING OG DELINGSFORRTNING Deres søknad om fradeling av gnr 84 bnr 1 festenr 94 til Bernt Sem godkjennes etter plan og bygningsloven 93. DS 139/07 SVAR ANG. 84/1-4 - REVISISJON AV KARTFORRETNING OG DELINGSFORRETNING Deres søknad om fradeling av deler av gnr 84 bnr. 1 festenr 4 til Bernt Sem godkjennes etter plan og bygningsloven 93. Festekontrakten på festenr 4 skal slettes og resterende del av festenr 4 som ikke fradeles sammenføyes med 84/1. DS 140/07 SVAR ANG. 99/8 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - HANS MYRLAND Deres søknad om fradeling av tomt rundt eksisterende naust til sameiet Haugli godkjennes etter plan- og bygningsloven 93 og jordloven 12. DS 141/07 SVAR ANG. 99/8 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - HANS MYRLAND, DRABENG Deres søknad om fradeling av rundt eksisterende naust tilhørende Torbjørg Berg godkjennes etter plan- og bygningsloven 93 og jordloven 12. DS 142/07 SVAR ANG. 84/1-62 - REVISISJON AV KART OG DELINGSFORRETNING Deres søknad om fradeling av festetomt gnr 84 bnr 1 frstenr 62 til Reidar Fyhn godkjennes etter plan- og bygningsloven 93.
3 DS 143/07 SVAR ANG. 84/1-10 - REKVISISJON AV KARTFORRETNING OG DELINGSFORRETNING Deres søknad om fradeling av festetomt gnr 84 bnr 1 festenr 10 til Brita Fyhn godkjennes etter plan- og bygningsloven 93. DS 144/07 SVAR ANG. 112/191 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - ANNEKS - KJELL A. HANSSEN Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert x Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert 10.10.2007 For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Anneks Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket. Merknader: Vilkår: DS 145/07 111/75 - MELDING OM TILTAK - HYTTE - PER GRANLI Rammetillatelse etter søknad datert x Igangsettingstillatelse etter søknad datert 24.10.07 Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Fritidsbolig Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket. Merknader: Vilkår: DS 146/07 UTBYGGING AV DRIFTSBYGNING-TALLEAVDELING
DS 147/07 SVAR VEDR. 111/72 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - TROND OLSBORG - FRITIDSBOLIG Rammetillatelse etter søknad datert x Igangsettingstillatelse etter søknad datert 04.10.2007. Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert 4 For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Fritidsbolig Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket. Merknader: Vilkår: VEDTAK: De delegerte sakene tatt til orientering, enst. PS 110/07 SØKNAD OM KONSESJON VED ERVERV AV FAST EIENDOM, GNR 112 BNR 95 I LYNGEN - TROND VIDAR JENSSEN I medhold av konsesjonsloven innvilges Trond Vidar Jenssen konsesjon på eiendommen gnr 112 bnr 95. Vilkår: Eiendommen skal drives i 5-år til 01.11.2012. Parsellen skal sammenføyes med gnr 112 bnr 79. Omsøkte tiltak vil gi påregnelig arronderingsmessig og driftsøkonomisk god løsning. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. I medhold av konsesjonsloven innvilges Trond Vidar Jenssen konsesjon på eiendommen gnr 112 bnr 95. Vilkår: Eiendommen skal drives i 5-år til 01.11.2012. Parsellen skal sammenføyes med gnr 112 bnr 79.
5 Omsøkte tiltak vil gi påregnelig arronderingsmessig og driftsøkonomisk god løsning. PS 111/07 115/22 - SØKNAD OM KONSESJON VED ERVERV AV FAST EIENDOM - ÅSMUND SIVERTSEN I medhold av konsesjonsloven avslås Åsmund Sivertsen, konsesjon for erverv av parsellen gnr 115 bnr 22 i Lyngen. Ervervet sikrer ikke god driftsmessig løsning. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst I medhold av konsesjonsloven avslås Åsmund Sivertsen, konsesjon for erverv av parsellen gnr 115 bnr 22 i Lyngen. Ervervet sikrer ikke god driftsmessig løsning. PS 112/07 91/17 - SØKNAD OM FRITAK FRA BO- OG DRIVEPLIKT - BARBRO FLOWER JOHANSEN I medhold av konsesjonsloven avslås varig fritak fra bo og driveplikt på eiendommen Myrås, gnr 91 bnr 17 for Barbro Flowers Johansen. Det anses at søkers tilknytning til eiendommen har en svak karakter. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst
6 I medhold av konsesjonsloven avslås varig fritak fra bo og driveplikt på eiendommen Myrås, gnr 91 bnr 17 for Barbro Flowers Johansen. Det anses at søkers tilknytning til eiendommen har en svak karakter. PS 113/07 GNR. 108, BNR. 15/42 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - HELGA JOHANSEN I medhold av jordloven avslås søknad om delingstillatelse for gnr 108 bnr 15 i Lyngen. Etter en samlet vurdering vil omsøkte tiltak svekke eiendommens avkastningsevne. Forslag fra Kay Roger Fjellsøy: Saken utsettes. VEDTAK: Kay Roger Fjellsøys forslag vedtatt, enst Saken utsettes. PS 114/07 PRAKTISERING AV SKJØNNSGRUNNLAGET FOR BO- OG DRIVEPLIKT I LYNGEN I medhold av odelsloven 27 a og konsesjonsloven 5, 6, 13 og 18 skal bosettingshensynet særlig vektlegges ved søknad om fritak fra boplikten. Politisk føring: Det skal ved vurderingen av søknader om fritak fra den personlige boplikt legges særlig vekt på ønsket om å styrke eller opprettholde bosettingen i området der eiendommen ligger. Skal hensynet til bosettingen tillegges avgjørende vekt, må det etter en konkret vurdering anses klart at avslag på søknad om fritak fra den personlige boplikten vil innvirke positivt på bosettingen i området eiendommen ligger.
7 Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst I medhold av odelsloven 27 a og konsesjonsloven 5, 6, 13 og 18 skal bosettingshensynet særlig vektlegges ved søknad om fritak fra boplikten. Politisk føring: Det skal ved vurderingen av søknader om fritak fra den personlige boplikt legges særlig vekt på ønsket om å styrke eller opprettholde bosettingen i området der eiendommen ligger. Skal hensynet til bosettingen tillegges avgjørende vekt, må det etter en konkret vurdering anses klart at avslag på søknad om fritak fra den personlige boplikten vil innvirke positivt på bosettingen i området eiendommen ligger. PS 115/07 109/4 - SØKNAD OM KONSESJON VED OVERTAKING AV FAST EIENDOM - MAY-TONE HANSEN I medhold av konsesjonsloven innvilges Gøran Skogeng konsesjon en ½ part av eiendommen 109/4 Holmen ved Lenangsstraumen i Lyngen kommune. Vilkår: eiendommen skal drives i 5 år - frem til 01.09.2012 Ervervet vil styrke arealgrunnlaget for erverver og sikrer en driftsmessig og arronderingsmessig god løsning. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst I medhold av konsesjonsloven innvilges Gøran Skogeng konsesjon en ½ part av eiendommen 109/4 Holmen ved Lenangsstraumen i Lyngen kommune. Vilkår: eiendommen skal drives i 5 år - frem til 01.09.2012 Ervervet vil styrke arealgrunnlaget for erverver og sikrer en driftsmessig og arronderingsmessig god løsning.
8 PS 116/07 117/4 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM, KLAGE- FRITHJOF MOEN I medhold av jordloven tilrådes klagen avslått for deling av 2- parseller til fritidsformål på eiendommen Moen gnr 117 bnr 4 i Lyngen. I medhold av jordloven tilrådes klagen avslått. Omsøkte tiltak vil svekke avkastningsevnen på bruket. Forslag fra Rolf Johansen: Søknad om deling imøtekommes. Etter en helhets vurdering vil tiltaket ikke ha betydelige negative samfunnsmessige konsekvenser VEDTAK: Rolf Johansens forslag vedtatt mot tre stemmer avgitt for innstillingen Søknad om deling imøtekommes. Etter en helhets vurdering vil tiltaket ikke ha betydelige negative samfunnsmessige konsekvenser PS 117/07 79/15 - HALDOR S. BAKKEHAUG - SØKNAD OM DELING AV EIENDOM Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7, innvilger Lyngen kommune dispensasjon på søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel 2005-2017, under forutsetning av Statens vegvesen og reindriftforvaltningens godkjennelse. Dispensasjonen begrunnes med at Lyngen kommune kan se ut fra en samlet totalvurdering, at det foreligger særlige grunner for dispensasjon etter plan- og bygningsloven. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst
9 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7, innvilger Lyngen kommune dispensasjon på søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel 2005-2017, under forutsetning av Statens vegvesen og reindriftforvaltningens godkjennelse. Dispensasjonen begrunnes med at Lyngen kommune kan se ut fra en samlet totalvurdering, at det foreligger særlige grunner for dispensasjon etter plan- og bygningsloven. PS 118/07 111/5 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - LINE SKOGENG HANSEN Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7, innvilger Lyngen kommune dispensasjon på kommuneplanens arealdel 2005-2017, med forbehold om reindriftsforvaltningen og Statens vegvesen godkjennelse. Dispensasjonen begrunnes med at Lyngen kommune etter en samlet totalvurdering, anser at det foreligger særlige grunner etter plan- og bygningsloven. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 7, innvilger Lyngen kommune dispensasjon på kommuneplanens arealdel 2005-2017, med forbehold om reindriftsforvaltningen og Statens vegvesen godkjennelse. Dispensasjonen begrunnes med at Lyngen kommune etter en samlet totalvurdering, anser at det foreligger særlige grunner etter plan- og bygningsloven. PS 119/07 112/95 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - PEDER ÅGE SANDBERG
I medhold av jordloven innvilges delingstillatelse for ca 5 dekar på eiendommen gnr 112 bnr 95 i Lyngen. Vilkår: Resterende areal skal sammenføyes med gnr 112 bnr 79 Delingen kan ikke gjennomføres før det foreligger konsesjon for søker. Begrunnelsen: Omsøkte tiltak vil gi påregnelig arronderingsmessig gevinst. 10 Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. I medhold av jordloven innvilges delingstillatelse for ca 5 dekar på eiendommen gnr 112 bnr 95 i Lyngen. Vilkår: Resterende areal skal sammenføyes med gnr 112 bnr 79 Delingen kan ikke gjennomføres før det foreligger konsesjon for søker. Begrunnelsen: Omsøkte tiltak vil gi påregnelig arronderingsmessig gevinst. PS 120/07 86/7 - SØKNAD OM FRITAK FRA BO- OG ELLER DRIVEPLIKT I medhold av konsesjonsloven avslås søknad om fritak fra boplikt på eiendommen gnr 86 bnr 7 i Lyngen for Astrid Melby og Svein Ovesen. Etter en samlet vurdering avslås søknad om fritak fra boplikt. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. I medhold av konsesjonsloven avslås søknad om fritak fra boplikt på eiendommen gnr 86 bnr 7 i Lyngen for Astrid Melby og Svein Ovesen.
Etter en samlet vurdering avslås søknad om fritak fra boplikt. 11 PS 121/07 SØKNAD OM TILSKUDD TIL FLYTEBRYGGE OG BÅTER - ANKE PÅ VEDTAK I INNOVASJON YTRE LYNGEN Anke fra Lyngen Havfiske & Tursenter AS på avslag om tilskudd til flytebrygge og båter tas ikke til følge. Forslag fra Lene Simonsen: Saken utsettes inntil det er avholdt et møte med Innovasjon Ytre Lyngen med sikte på å komme fram til felles prinsipper for tildelingspolitikken. VEDTAK: Lene Simonsens forslag vedtatt, enst Saken utsettes inntil det er avholdt et møte med Innovasjon Ytre Lyngen med sikte på å komme fram til felles prinsipper for tildelingspolitikken. PS 122/07 KLAGE PÅ VEDTAK OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND TIL KJØP AV VARETILHENGER Klage fra Stig-Arne Hansen på avslag om støtte til kjøp av varetilhenger tas ikke til følge. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. Klage fra Stig-Arne Hansen på avslag om støtte til kjøp av varetilhenger tas ikke til følge.
12 PS 123/07 ENDRING AV RUTINER VED PLANER SOM SKAL LEGGES UT TIL OFFENTLIG ETTERSYN 1. Administrasjonen tilrår at reguleringsplaner som i hovedsak er i tråd med kommuneplanens arealdel ikke behøver å behandles i formannskapet før den legges ut til offentlig ettersyn. 2. Dersom forslag til reguleringsplaner er i strid med arealdelen, må forslaget legges fram for formannskapet før eventuell utlegging til offentlig ettersyn gjennomføres. Forslag fra Werner Kiil: Nytt pkt. 3. I forbindelse med annonsering etter pkt 1 i forslag til vedtak sendes saken til formannskapet til orientering VEDTAK: Administrasjonssjefens innstilling og Werner Kiils forslag vedtatt, enst 1. Administrasjonen tilrår at reguleringsplaner som i hovedsak er i tråd med kommuneplanens arealdel ikke behøver å behandles i formannskapet før den legges ut til offentlig ettersyn. 2. Dersom forslag til reguleringsplaner er i strid med arealdelen, må forslaget legges fram for formannskapet før eventuell utlegging til offentlig ettersyn gjennomføres. 3. I forbindelse med annonsering etter pkt 1 i vedtaket sendes saken til formannskapet til orientering PS 124/07 SØKNAD OM Å LEIE GRUNN TIL PARKERINGSPLASS FOR LASTEBIL/HENGER - JOHNNY ELIASSEN 1. Det inngås en 10 årig leieavtale med Johnny Eliassen om leie av et areal på ca. et mål til oppstillingsplass for to trailere 2. Den anlagte oppstillingsplassen kan ikke bebygges. 3. Leieprisen settes til kr. 500,- pr. år 4. Etter endt leietid kan leietiden forlenges med 5 år deretter med et år ad.gangen inntil en av partene sier den opp. 5. Endelig plassering og opparbeidelse skjer i samråd med kommunen.
13 Saken utsettes. VEDTAK: Utsettelsen vedtatt, enst. Saken utsettes. PS 125/07 REGULERINGSPLAN FOR BOLIGFELT OG KIRKEGÅRD PÅ INNEREIDET, NORD-LENANGEN - ORIENTERING Formannskapet tar saken til orientering. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. Formannskapet tar saken til orientering. PS 126/07 PRIVAT REGULERINGSPLAN FOR RØRNES, SØR-LENANGEN 1. Reguleringsplanen for Rørnes legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig. 2. Administrasjonens merknader tas til orientering og realitetsbehandles sammen med eventuelle andre innspill når planforslaget har vært ute til offentlig ettersyn. Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst.
14 1. Reguleringsplanen for Rørnes legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig. 2. Administrasjonens merknader tas til orientering og realitetsbehandles sammen med eventuelle andre innspill når planforslaget har vært ute til offentlig ettersyn.