Berg kommune Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: 15.02.2007 Tid: 18.30 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Roy-Willy Hansen. Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Anne Jespersen, Guttorm Nergård. Forfall: Varamedlemmer: Guttorm Nergård, Siv Wilsgård Inger Olsen, Kjell Egil Johansen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 08.02.07 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/07 06/1230 Unntatt offentlig ofl 6 Ofl 6 BREDBÅND TIL FISKERISAMFUNNET SENJAHOPEN IVERKSETTING AV PROSJEKT (SAKSFRAMLEGG UNNTATT OFF.) 11/07 07/183 BEREGNING AV SELVKOST FOR KOMMUNALE BETALINGSTJENESTER 12/07 07/182 EIENDOMSSKATT I BERG? 13/07 07/198 EKSAMENSANSVARLIG VED EKSAMEN - GRUNNSKOLE 2007 14/07 07/196 REGNSKAP PSYKIATRIMIDLER 15/07 07/201 SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER I SENJA TINGRETT 16/07 06/905 ALKOHOL- OG RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 2007-2009 17/07 07/57 SØKNAD OM OMREGULERING AV TOMT 18/07 07/192 UTVIDELSE AV BYGGEOMRÅDE F1 I REGULERINGSPLAN FOR HAMN I SENJA 19/07 07/174 SØKNAD OM TILSKUDD FRA FORUT- BARNEAKSJON 20/07 07/162 Unntatt offentlig ofl 5a Ofl 5a FORSLAG TIL KULTURPRISEN 2006 Side 2 av 16
10/07 BREDBÅND TIL FISKERISAMFUNNET SENJAHOPEN IVERKSETTING AV PROSJEKT (SAKSFRAMLEGG UNNTATT OFF. ofl 6 Ofl 6) 1. Prosjektet igangsettes i tråd med kontrakt mellom Berg kommune og Forskningsrådet. 2. Korrigert investerings- og finansieringsplan legges til økonomisk grunn. 3. Endelig finansieringsplan legges fram for politisk behandling når de økonomiske detaljene er avklart. Møte ble lukket ved behandlingen av denne saka. (ofl 6 Ofl 6) Formannskapet behandlet saka i møte 15.02.07 og fattet følgende enstemmig 1. Prosjektet igangsettes i tråd med kontrakt mellom Berg kommune og Forskningsrådet. 2. Korrigert investerings- og finansieringsplan legges til økonomisk grunn. 3. Endelig finansieringsplan legges fram for politisk behandling når de økonomiske detaljene er avklart. Side 3 av 16
11/07 BEREGNING AV SELVKOST FOR KOMMUNALE BETALINGSTJENESTER Berg kommune vedtar å gjennomføre selvkostprinsippet kostnaden ved tjenesten skal fullt ut dekkes av brukerne - på feiing, vann, avløp, renovasjon og slam i henhold til gjeldende retningslinjer. Formannskapet behandlet saka i møte 15.02.07 og fattet følgene enstemmig Berg kommune vedtar å gjennomføre selvkostprinsippet kostnaden ved tjenesten skal fullt ut dekkes av brukerne - på feiing, vann, avløp, renovasjon og slam i henhold til gjeldende retningslinjer. Side 4 av 16
12/07 EIENDOMSSKATT I BERG? Saka legges fram uten innstilling. Formannskapets behandling i møte 15.02.07: Inger Olsen la frem følgende forslag: Formannskapet ønsker å fokusere på tiltak og virkemidler med den hensikt å få økt tilflytting/forhindre fraflytting/stimulere til husbygging i Berg. Av denne grunn ønsker ikke Berg kommune å innføre eiendomsskatt for boliger. Trond Abelsen la frem følgende forslag til Berg formannskap går inn for at saken utredes for å finne ut om innføring av eiendomsskatt kan være aktuell å gjennomføre i Berg og evt. på hvilket nivå. Ved alternativ votering mellom de to fremsatte forslagene ble forslaget fra Trond Abelsen vedtatt med 3 mot 2 stemmer som ble avgitt for forslaget fra Inger Olsen. Side 5 av 16
13/07 EKSAMENSANSVARLIG VED EKSAMEN - GRUNNSKOLE 2007 Siden rådmannen er inhabil, oppnevnes Hans F. Høydal i Torsken som eksamensansvarlig i Berg ved eksamensavviklinga i grunnskolen i Berg 2007. Utgiftene i forbindelse med denne avviklinga dekkes over kto. til f-skapets disposisjon. Formannskapet behandlet saka i møte 15.02.07 og fattet følgende enstemmig Siden rådmannen er inhabil, oppnevnes Hans F. Høydal i Torsken som eksamensansvarlig i Berg ved eksamensavviklinga i grunnskolen i Berg 2007. Utgiftene i forbindelse med denne avviklinga dekkes over kto. til f-skapets disposisjon. Side 6 av 16
14/07 REGNSKAP PSYKIATRIMIDLER Berg formannskap er orientert om kommunens bruk av tilskuddsmidler til psykisk helsearbeid 2006, og tar regnskapet som videresendes til Fylkesmannen i Troms til etterretning. Formannskapet behandlet saka i møte 15.02.07 og fattet følgende enstemmig Berg formannskap er orientert om kommunens bruk av tilskuddsmidler til psykisk helsearbeid 2006, og tar regnskapet som videresendes til Fylkesmannen i Troms til etterretning. Side 7 av 16
15/07 SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER I SENJA TINGRETT Astrid Rabbmo, Bøvær, 9385 Skaland innvilges fritak fra sitt verv som meddommer i Senja Tingrett fra 01. mars 2007. Som ny meddommer for resterende del av valgperioden frem til 30.april 2008 velges: Arna Jensen, Straumen, 9385 Skaland Formannskapet behandlet saka i møte 15.02.07 og fattet følgende enstemmig Astrid Rabbmo, Bøvær, 9385 Skaland innvilges fritak fra sitt verv som meddommer i Senja Tingrett fra 01. mars 2007. Som ny meddommer for resterende del av valgperioden frem til 30.april 2008 velges: Arna Jensen, Straumen, 9385 Skaland Side 8 av 16
16/07 ALKOHOL- OG RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 2007-2009 Formannskapet vedtar at vedlagte Alkohol- og Ruspolitiske handlingsplan 2007-2009 legges ut til offentlig ettersyn i tidsrommet 20. februar 20. mars 2007. Formannskapet behandlet saka i møte 15.02.07 og fattet følgende Formannskapet vedtar at vedlagte Alkohol- og Ruspolitiske handlingsplan 2007-2009 legges ut til offentlig ettersyn i tidsrommet 20. februar 20. mars 2007. Side 9 av 16
17/07 SØKNAD OM OMREGULERING AV TOMT I HAMN FREDD OG ELISABETH ARNESEN. Det vises til søknad fra Fredd og Elisabeth Arnesen om omregulering av et lite areal til boligområde på g.nr. 17 b.nr. 2 i Berg. Formannskapet, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner søknaden og vedtar å omregulere ca. 160 m2 friområde til boligområde, og at dette sammenføyes med eksisterende tomt. Formannskapet behandlet saka i møte 15.02.07 og fattet følgende enstemmig Det vises til søknad fra Fredd og Elisabeth Arnesen om omregulering av et lite areal til boligområde på g.nr. 17 b.nr. 2 i Berg. Formannskapet, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner søknaden og vedtar å omregulere ca. 160 m2 friområde til boligområde, og at dette sammenføyes med eksisterende tomt. Side 10 av 16
18/07 UTVIDELSE AV BYGGEOMRÅDE F1 I REGULERINGSPLAN FOR HAMN I SENJA Det vises til søknad fra tiltakshaver Hamn Eiendom A/S datert 04.02.07 om mindre vesentlige endringer i reguleringsplanen for Hamn. Formannskapet i Berg, som det faste utvalg for plansaker godkjenner endringene med parsellene F1.1, F1.2, F1.3 og parkeringsarealet ved F 3. Tiltakshaver gis tillatelse til å plassere utsprengte steinmasser på eiendommene fra F 2 til F 7. Steinmassene plasseres slik at de ikke utgjør noen fare eller at de ikke skjemmer omgivelsene. Formannskapets behandling i møte 15.02.07: Trond Abelsen satte frem følgende forslag: Tillegg til pkt. 3: I første linje tilføyes F1.2 og.. Etter siste punktum tilføyres: Det forutsettes at steinmassene ikke plasseres ut i sjø før avklaring fra marinarkologisk avdeling foreligger. Ved alternativ votering mellom innstillingens pkt 3 og det fremsatte forslaget ble forslaget fra Trond enstemmig vedtatt 1. Det vises til søknad fra tiltakshaver Hamn Eiendom A/S datert 04.02.07 om mindre vesentlige endringer i reguleringsplanen for Hamn. 2. Formannskapet i Berg, som det faste utvalg for plansaker godkjenner endringene med parsellene F1.1, F1.2, F1.3 og parkeringsarealet ved F 3. 3. Tiltakshaver gis tillatelse til å plassere utsprengte steinmasser på eiendommene F 1.2 og fra F 2 til F 7. Steinmassene plasseres slik at de ikke utgjør noen fare eller at de ikke skjemmer omgivelsene. Det forutsettes at steinmassene ikke plasseres ut i sjø før avklaring fra marinarkologisk avdeling foreligger. Vedtatt enstemmig. Side 11 av 16
19/07 SØKNAD OM TILSKUDD FRA FORUT- BARNEAKSJON Berg kommune avslår søknaden fra Forut om støtte på kr. 5.000,- til barneaksjonen Historien om Vasana. Kommunen bidrar årlig med støtte til Foruts prosjekter via barnehagene. Formannskapet behandlet saka i møte 15.02.07 og fattet følgende enstemmig Berg kommune avslår søknaden fra Forut om støtte på kr. 5.000,- til barneaksjonen Historien om Vasana. Kommunen bidrar årlig med støtte til Foruts prosjekter via barnehagene. Side 12 av 16
20/07 FORSLAG TIL KULTURPRISEN 2006 Legges frem uten innstilling. Formannskapet behandlet saka i møte 15.02.07 og fattet følgende enstemmig Kulturprisen 2006 er tildelt Havørn UIL, Senjahopen. Prisen er en sjekk på kr. 5.000,- + en gjenstand laget av lokal kunstner. Begrunnelse: Havørn UIL har gjennom flere generasjoner vist stort samfunnsengasjement for store og små i Mefjorden. Laget har engasjert seg på et bredt felt innen det frivillige kulturliv. Det fremmes i særdeleshet lagets evne til utvikling og nytenking i ei tid hvor mange kulturorganisasjoner sliter med rekruttering. I tillegg til hovedaktiviteten fotball har Havørn UIL evnet å gi tilbud innen mange idrettsaktiviteter i tillegg til ungdomsklubb, revy og musikk. Det står respekt av lagets mangeårige innsats som kulturbærer i lokalsamfunnet. Havørn UIL er en verdig vinner av Berg kommunes kulturpris for 2006. Side 13 av 16
Spørsmål i formannskapet: Inger Olsen hadde følgende spørsmål: Spørsmål 1. Steinneset. 1.1 Opprydding, forskjønning av området/fyllinga. Hva skjer? Hvordan skal området se ut til slutt? 1.2 Kaia. Hva skjer? Ordførerens svar: 1. Steinneset. 1.1 Kommunen fikk 160.000 kr av Statens Vegvesen som vederlag for å overta steinfyllinga. Disse pengene er tatt med i Senjahall prosjektet. I nevnte prosjekt har entreprenør Arvid Adolfsen kontrakt på grunnarbeidet. Det er uklart hvor mye arbeid som gjenstår å utføre, men prosjektledere Trond Abelsen og Jan Harald Jansen skal følge opp avtale med entreprenør. De etterlatenskaper som ellers befinner seg i området skal fjernes og området planeres. Det er imidlertid uklart hvor langt pengene strekker til, og undertegnede ser ikke bort fra at det må bevilges ekstra midler for å få ytterkantene av fyllinga retta opp. De steinmassene som befinner seg på Elly Markussen sin eiendom, skal etter avtale med Reiertsen Transport fjernes mot at de får beholde massene. 1.2 Redningsskøytekaia har det ikke vært mulig å skape enighet om i forhold til leietakeren Mesta. Saka håndteres nå av kommunens advokat og vi avventer en avklaring. Spørsmål 2. Helsesøstertjenesten i Berg. Hvordan er ståa? Helse- og omsorgssjefens svar: Helsesøster var friskmeldt og i jobb fra 1. januar 2007. Side 14 av 16
Spørsmål 3. Årsmelding fra lensmannen. Ønsker ei orientering i kommunestyret fra lensmannen, (Lik den de har fått i Torsken) hvor vi får høre ståa i Berg. Spesielt med hensyn på rus, men også de andre feltene deres. Ordførerens svar: Det er gjort avtale med lensmann Arnold Nilsen som vil komme til kommunestyret den 28. februar for å orientere. Han planlegger å bruke ca 30 min. Anne Jespersen hadde følgende spørsmål: Spørsmål 1: Status for vannsaka i Senjahopen. Svar fra rådmann: Innenfor en kostnadsramme på 3,3 mill. er vannutbygginga nå på det nærmeste ferdig. Det har nylig vært foretatt synfaring av byggeleder og konsulent på anlegget - ser ok ut - små mangler vil bli utbedret,slik at endelig overtakelse vil skje 12. mars. Da vil nettet bli operativt ift. egen forsyning til det "sivile samfunn" og eget til næringslivet. Først og fremst skal det sivile samfunn forsynes med tilstrekkelig vann. Sjøvannsanlegget vil supplere næringslivets behov. Spørsmål 2: Orientering om tilskuddsordninger for bygging av omsorgsboliger/eldreboliger. Svar fra helse- og omsorgssjef: Viser til vedlagte utskrift fra Husbanken Tilskudd til oppføring eller kjøp av utleieboliger Spørsmål 3: Hvorfor er ikke aktivitørstillinga i PRO knyttet til Strandheimen? Jfr. handlingsplan for helhetlig pleie, rehabilitering og omsorg. Svar fra helse- og omsorgssjef: I planen står det at Denne har sin base pr. i dag på Bergsheimen. Kjelleren på Strandheimen skal opprustes til aktivitetssenter. Det er derfor naturlig at Strandheimen også har en organisert form for aktiviteter når denne er ferdig. Arbeidsterapeuten bør ha sin base på Strandheimen hvor det skal være dagtilbud til hjemmeboende eldre. Arbeidsterapeuten kan også ha aktivitetsdager andre steder i kommunen. I følge planen skulle arbeidsterapeuten/aktivitør ha sin base på aktivitetessentret i kjelleren på Strandheimen når denne var opprustet. Arbeidsterapeut/aktivitør jobber også i dag på demansavdelinga på Bergsheimen. Side 15 av 16
Spørsmål 4: Finnes det mulighet for at Kroa i Mefjordvær kan overtas av interesser i Mefjordvær (utenom T.S.S. Hansen) Svar fra rådmann: Etter samtale med k-advokaten vil ikke en forkjøpsrett kunne omgås på noen måte. Men dersom kommunen beslutter å selge, og ikke den som har forkjøpsrett byr like mye eller mer enn andre, vil salget gå sin gang til høystbydende. I vårt tilfelle er det vel mest aktuelt at bygget skal gis- evt. til en symbolsk sum - til en frivillig organisasjon. I et slikt tilfelle kommer forkjøpsretten til anvendelse, slik at bygget da må "gis" el. selges til samme symbolske sum til den som har forkjøpsrett. Eneste mulighet er at den som har slik rett frasier seg denne. Spørsmål 5: Ønsker orientering om prosess rundt legekontoret i Mefjordvær (Hemn bestilte målingene/hvem utførte dem, hvorfor ble det ikke gjort målinger ved kontoret på Skaland? o.l.) + orienteringer om prosessen kommunelege II tilbud og svar. Svar fra rådmannen: Over lang tid har ansatte v/legekontoret i Mefjordvær klaga over dårlig inneklima. Det ble i 2005 gjort en del forbedring ift. ventilering og utlufting. Dette resulterte i litt forbedring, men ikke godt nok. Turnuslegen har lenge gitt uttrykk for dårlig inneklima ift. sopp-/mugglukt. Det var ift. signalene fra ansatte som utløste en luftmåling bestilt fra teknisk. Resultatet av disse målingene gjorde at turnuslegen og daværende kommunelege øyeblikkelig besluttet å stenge kontoret for ytterligere bruk. Det ble sendt mail til rådmannen om dette. Gjennom samtale med Senjalab. ble jeg orientert om at måleresultatet ikke var så alarmerende at Arbeidstilsynet ville ha stengt kontoret med øyeblikkelig virkning. Claus Berg Senjalab. opplyste likevel at mennesker reagerer svært forskjellig på dette og at det ikke var unaturlig med reaksjoner ift. måleresultatet. Han mente legenes vurderinger måtte respekteres(dette sto også referer i TF). Forøvrig vises til tidligere orientering i k-styret. Hva angår k-lege2-saka vises til egen sak til f-skap og k-styre(denne saka ble ikke ferdig til forrige f-skap) Spørsmål 6: Plan for psykiatri bruk av midler i 07. Svar fra soaialavd.: Planen utarbeides i samsvar med virksomhetslederne m/flere og skal sendes fylkesmannen innen 1. juni. Planen må politisk behandles for innsending. Side 16 av 16