Porsanger kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Møterom på kjøkkenet, Garnisonen i Porsanger Dato: 18.10.2012 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder H Thorvald Aspenes Nestleder FRP Reidunn Magnussen Hesjevik Medlem H Svein Sjøveian Medlem H Tom Robert Hansen Medlem H Jonas Sørum Nymo Medlem H Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen Medlem H Torgeir Thomassen Medlem FRP Hans Jørgen Andersen Medlem FRP Mona Skanke Medlem AP Ida K. Bjørnbak Medlem AP Sara Olaussen Medlem AP Irene Persen Medlem AP Bente Moen Medlem SV Jon Nikolaisen Medlem SP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer: Navn Torkjell Johnsen Roy Myrheim AP Asgeir Kristiansen Simon Borch H Hans Fredrik Eriksen Kåre Olli AP Irene Fiskergård Hilde Skanke AP 19 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Silvia Annette Siri Andre som møtte: Navn Gøril Wågan Johansen Rådmann Utvalgssekretær Revisjon Knut Roger Hanssen Ordfører Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket RS 18/12 PS 71/12 PS 72/12 PS 73/12 RS 19/12 Orienteringer Godkjenning av saksliste Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Hovedutskrift av protokoll fra møte i kontrollutvalget i Porsanger kommune den 16. august 2012 RS 20/12 Rapport vedr utførte salgs-, skjenke- og røykekontroller - 5 rapporter PS 74/12 PS 75/12 PS 76/12 PS 77/12 Søknad om permisjon fra verv som leder for sektorstyet for næring, forvaltning og kommunalteknikk. Valg av ny leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk. Permisjon fra verv som varaordfører i Porsanger kommune Valg av ny varaordfører PS 78/12 Tildeling av Luostejokmidler 2012 PS 79/12 Nye styringsdokumenter i Finnmark Miljøtjeneste, godkjenning av nye vedtekter PS 80/12 Kommunal planstrategi 2012-2015 PS 81/12 Vurdering av Porsanger boligstiftelse PS 82/12 Suppleringsvalg av Jordskiftemeddommere 2013-2017 PS 83/12 Budsjett 2013 for kontroll og tilsyn i Porsanger kommune PS 84/12 Plan for selskapskontroll 2013-2016 PS 85/12 Plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2013-2016 1
RS 18/12 Orienteringer Forsvaret aktivitet i Porsanger: Alliert treningssenter Heimevernets befalsskole 10 ansatte, 40 elever Porsanger tekniske verksted 6 ansatte FLO forsyning Porsangmoen 5 ansatte Forsvarsbygg 25 ansatte HV17 Finnmark Heimevernsdistrikt 17 47 ansatte, hvorav 24 sivile, 23 befal, 8 pendelere Banak Flystasjon - 47 ansatte totalt 330 skvadronen 33 ansatte og 6 leger, 4 fastboende RKSN Kommunestyret tar pause mens formannskapet behandler sine saker 11:45 13:30 Orienteringer fortsetter Ordfører: Møte med Fylkesmannen i Finnmark. Fylkesmannen hadde følgende beskjed til kommunestyret dere er ikke ønsket inn i ROBEK Kriseøvelse (Beredskapsøvelse) Politirådsmøte Snuhavn prosjekt Statistikk voteringer i saker som er behandlet i kommunestyret og formannskapet Rådmann: Konsekvensjustert budsjett 2013 Orientering i uke 43 Økonomistatus gul/rød Driftsutgifter Driftsinntekter Lånegjeld 2
Driftsutgifter grunnskole Helse endring i aldersstruktur Midt Finnmark Helsehus Investeringsprosjekter 2013 o Rehabilitering LUS o Hybelbygg o Porstun Kompensasjonskrav mot Staten RS 19/12 Hovedutskrift av protokoll fra møte i kontrollutvalget i Porsanger kommune den 16. august 2012 RS 20/12 Rapport vedr utførte salgs-, skjenke- og røykekontroller - 5 rapporter PS 71/12 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Ingen merknader til sakslista Sakslista er godkjent med referatsaker RS 18/12 20/12 og politiske saker PS 71/12 85/12 PS 72/12 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 08.10.12 Innkallingen er godkjent 3
PS 73/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ingen merknader til protokoll Protokollen fra kommunestyremøte 06.09.12 er godkjent PS 74/12 Søknad om permisjon fra verv som leder for sektorstyet for næring, forvaltning og kommunalteknikk. Rådmannens innstilling Thorvald Aspenes innvilges permisjon som omsøkt i perioden 01.11.2012 tom 15.08.2013 fra sitt verv som sektorstyreleder for næring, forvaltning og kommunalteknikk. Det velges ny leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk for den perioden det er søkt permisjon for. Saksprotokoll i Formannskapet - 18.10.2012 Formannskapet følger kontrollutvalgets innstilling: Formannskapets innstilling Thorvald Aspenes innvilges permisjon som omsøkt i perioden 01.11.2012 tom 15.08.2013 fra sitt verv som sektorstyreleder for næring, forvaltning og kommunalteknikk. Det velges ny leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk for den perioden det er søkt permisjon for. Thorvald Aspenes stiller habilitetsspørsmål kommunestyre anser Aspenes som innhabil i saken Aspenes fratrer møtet 18 stemmeberettigede Kommunestyret følger formannskapets innstilling: 4
Thorvald Aspenes innvilges permisjon som omsøkt i perioden 01.11.2012 tom 15.08.2013 fra sitt verv som sektorstyreleder for næring, forvaltning og kommunalteknikk. Det velges ny leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk for den perioden det er søkt permisjon for. Aspenes tiltrer møtet 19 stemmeberettigede PS 75/12 Valg av ny leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk. Rådmannens innstilling Kommunestyret i Porsanger velger leder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk Forslag fra H/FrP: Leder Geir Kåre Pettersen Valg av nestleder fikk inn 2 forslag. Forslagene settes opp mot hverandre. Forslag fra H/FrP: Nestleder Thorvald Aspenes Forslag fra AP: 10 stemmer Nestleder Torkjell Johnsen 9 stemmer Kommunestyret i Porsanger valgte følgende leder og nestleder for sektorstyret for næring, forvaltning og kommunalteknikk: Geir Kåre Pettersen leder Thorvald Aspenes nestleder 5
PS 76/12 Permisjon fra verv som varaordfører i Porsanger kommune Rådmannens innstilling Thorvald Aspenes innvilges permisjon som omsøkt i perioden 01.11.2012 tom 15.08.2013 fra sitt verv som varaordfører. Ny varaordfører velges for den perioden det er søkt permisjon for. Saksprotokoll i Formannskapet - 18.10.2012 Formannskapet følger kontrollutvalgets innstilling: Formannskapets innstilling Thorvald Aspenes innvilges permisjon som omsøkt i perioden 01.11.2012 tom 15.08.2013 fra sitt verv som varaordfører. Ny varaordfører velges for den perioden det er søkt permisjon for. Thorvald Aspenes stiller habilitetsspørsmål kommunestyre anser Aspenes som innhabil i saken Aspenes fratrer møtet 18 stemmeberettigede Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Thorvald Aspenes innvilges permisjon som omsøkt i perioden 01.11.2012 tom 15.08.2013 fra sitt verv som varaordfører. Ny varaordfører velges for den perioden det er søkt permisjon for. Aspenes tiltrer møtet 19 stemmeberettigede PS 77/12 Valg av ny varaordfører Rådmannens innstilling Kommunestyret velger varaordfører blant formannskapets faste medlemmer. 6
Forslag fra H/FrP: Reidunn Hesjevik Kommunestyret i Porsanger velger Reidunn Hesjevik som varaordfører i perioden Thorvald Aspenes har permisjon. PS 78/12 Tildeling av Luostejokmidler 2012 Rådmannens innstilling Saken legges frem uten innstilling da det er delegert til sektorstyret å innstille ovenfor kommunestyret i denne saken. Saksprotokoll i Sektorstyre for oppvekst og kultur - 26.09.2012 Forslag fra sektorstyret for oppvekst og kultur: IL STIL Gagga hytteforening Porsanger husflidlag Porsanger maleklubb Porsanger hundeklubb Porsangerne Lakselv svømmeklubb U & Il Silfar Midnattsrocken/Ungdomsrådet Lakselv Pensjonistforening Porsanger idrettslag Porsanger rideklubb Lakselv Taekwondo klubb SUM 75 000 Kroner 50 000 kroner 20 200 kroner 15 000 kroner 16 900 kroner 37 000 kroner 105 000 kroner 40 000 kroner 100 000 kroner 5 000 kroner 105 000 kroner 15 000 kroner 22 000 kroner 606 000 kroner 7
Sektorstyre for oppvekst og kulturs innstilling Nr. Søker Formål Søknads sum Innstilling fra Sektorstyre 1 IL STIL Utvikling av vinteraktivitetsanlegg kr 75 000 kr 75 000 2 Gagga hytteforening Skiløypeprosjekt kr 150 000 kr 50 000 3 Ruijan kvänit Lemmijokilaiset Språk- og kultur kurs/aktiviteter kr 70 000 kr - 4 Venner av Skoganvarre kirke Vedlikehold og rehabilitering av kirka Mangler kr - 5 Brennelv Bygdelag Folkehelseprosjekt BLAD 2 kr 250 000 kr - 6 Porsanger norsk- finsk forening Innkjøp utstillingsutstyr kr 15 000 kr - 7 Porsanger Husflidslag Innkjøp datautstyr kr 20 200 kr 20 200 8 Porsanger maleklubb Malerkurs, rekruttering kr 15 000 kr 15 000 9 Porsanger hundeklubb Innkjøp utstyr til trening og konkurranse kr 16 900 kr 16 900 10 Porsangerne Jubileumskonsert 25 år kr 87 000 kr 37 000 11 Lakselv svømmeklubb Innkjøp av utstyr til trenings- og mosjonstilbud kr 105 000 kr 105 000 12 U & IL Silfar Lager- /garasjebygg kr 40 000 kr 40 000 13 Velforeningen for helse Forebyggende tiltak kr 50 000 kr - 14 Mental Helse Porsanger Opplæring og aktiviteter kr 30 000 kr - 15 Dramatika Teaterproduksjon kr 250 000 kr - 16 Midnattsrocken/Ungdomsrådet Rusfritt ungdomsarrangement kr 100 000 kr 100 000 17 Lakselv Pensjonistforening Julebord og leie av varmebasseng kr 30 000 kr 5 000 18 Porsanger Idrettslag Bygging av speaker bu og garderobeanlegg kr 400 000 kr 105 000 19 Porsanger Ride klubb Kursarrangement for rekruttering kr 15 000 kr 15 000 20 Lakselv Taekwondo-do klubb Kurs, konkurranse og utstyr kr 43 000 kr 22 000 21 Lakselv Musikkorps Innkjøp instrumenter og annet utstyr kr 220 000 kr - Sum kr 606 100 Formannskapet følger sektorstyret for oppvekst og kulturs innstilling: IL STIL Gagga hytteforening Porsanger husflidlag Porsanger maleklubb Porsanger hundeklubb 75 000 Kroner 50 000 kroner 20 200 kroner 15 000 kroner 16 900 kroner 8
Porsangerne Lakselv svømmeklubb U & Il Silfar Midnattsrocken/Ungdomsrådet Lakselv Pensjonistforening Porsanger idrettslag Porsanger rideklubb Lakselv Taekwondo klubb SUM 37 000 kroner 105 000 kroner 40 000 kroner 100 000 kroner 5 000 kroner 105 000 kroner 15 000 kroner 22 000 kroner 606 000 kroner PS 79/12 Nye styringsdokumenter i Finnmark Miljøtjeneste, godkjenning av nye vedtekter Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner forslag til vedtekter og ny eieravtale som fremtidige styringsdokumenter for eierskap i Finnmark miljøtjeneste AS. De nye vedtektene og ny eieravtale erstatter eksisterende vedtekter. Saksprotokoll i Formannskapet - 02.10.2012 Formannskapet følger rådmannens innstilling Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner forslag til vedtekter og ny eieravtale som fremtidige styringsdokumenter for eierskap i Finnmark miljøtjeneste AS. De nye vedtektene og ny eieravtale erstatter eksisterende vedtekter. Irene Fiskergård, Hans Fr. Eriksen og Asgeir Kristiansen stiller habilitetsspørsmål. kommunestyre anser Eriksen og Kristiansen som habil i saken. kommunestyre anser Fiskergård som innhabil i saken Fiskergård fratrer møtet 18 stemmeberettigede Kommunestyret følger formannskapets innstilling: 9
Kommunestyret godkjenner forslag til vedtekter og ny eieravtale som fremtidige styringsdokumenter for eierskap i Finnmark miljøtjeneste AS. De nye vedtektene og ny eieravtale erstatter eksisterende vedtekter. Fiskergård tiltrer møtet 19 stemmeberettigede PS 80/12 Kommunal planstrategi 2012-2015 Rådmannens innstilling: Porsanger kommunestyre vedtar kommunal planstrategi med følgende endringer: Kommuneplanens samfunnsdel Kommuneplanens samfunnsdel er første prioritet ettersom denne danner grunnlaget for kommunens øvrige planverk. Denne skal ha et tidsperspektiv til 2022. Samfunnsdelen skal også inneholde en handlingsdel. Handlingsdelen skal angi hvordan planen skal følges opp de påfølgende fire årene og sees i sammenheng med økonomiplanen. Handlingsdelen kan også fungere som avdelingsplaner/sektorplaner. Kommuneplanens samfunnsdel kan ta utgangspunkt i plan vedtatt i 1989. Folkehelseperspektivet skal ivaretas i all kommunal planlegging. Kommuneplanens arealdel Kommuneplanens arealdel vedtatt i 2000 skal rulleres. Dette innebærer også rullering av kystsoneplanen. Tiltak i plan av 2000 som ikke er gjennomført skal videreføres i den reviderte planen. Eksisterende reguleringsplaner skal fortsatt gjelde. Det må gjennomføres en tett dialog med reindrifta for å kunne gjennomføre politisk vedtak om 1000 nye hyttetomter. Det er videre et kommunalt ansvar å ta vare på jordressursene. Det må også avsettes parkeringsplasser for caravanvogner/bobiler. Ved gjennomføring av planprosessen(e) skal man søke en bred medvirkning fra regionale, statlige og lokale aktører. Planutvalget/ kommunestyret tar for øvrig oversikten over planer til orientering. Det må foretas en gjennomgang av eksisterende planer. Disse skal rulleres eller saneres. Saksprotokoll i Planutvalget - 02.10.2012 Planutvalget følger rådmannens innstilling: 10
Planutvalgets innstilling Porsanger kommunestyre vedtar kommunal planstrategi med følgende endringer: Kommuneplanens samfunnsdel Kommuneplanens samfunnsdel er første prioritet ettersom denne danner grunnlaget for kommunens øvrige planverk. Denne skal ha et tidsperspektiv til 2022. Samfunnsdelen skal også inneholde en handlingsdel. Handlingsdelen skal angi hvordan planen skal følges opp de påfølgende fire årene og sees i sammenheng med økonomiplanen. Handlingsdelen kan også fungere som avdelingsplaner/sektorplaner. Kommuneplanens samfunnsdel kan ta utgangspunkt i plan vedtatt i 1989. Folkehelseperspektivet skal ivaretas i all kommunal planlegging. Kommuneplanens arealdel Kommuneplanens arealdel vedtatt i 2000 skal rulleres. Dette innebærer også rullering av kystsoneplanen. Tiltak i plan av 2000 som ikke er gjennomført skal videreføres i den reviderte planen. Eksisterende reguleringsplaner skal fortsatt gjelde. Det må gjennomføres en tett dialog med reindrifta for å kunne gjennomføre politisk vedtak om 1000 nye hyttetomter. Det er videre et kommunalt ansvar å ta vare på jordressursene. Det må også avsettes parkeringsplasser for caravanvogner/bobiler. Ved gjennomføring av planprosessen(e) skal man søke en bred medvirkning fra regionale, statlige og lokale aktører. Planutvalget/ kommunestyret tar for øvrig oversikten over planer til orientering. Det må foretas en gjennomgang av eksisterende planer. Disse skal rulleres eller saneres. Tilleggsforslag fra Jon Nikolaisen, Sp: Dialog og med jordbruket om 1000 nye hytter Eldre/hotell areal i hele kommunen Industriarealer i distriktet o Olderfjord o Billefjord o Børselv 9 stemmer for, 10 stemmer imot Tilleggsforslag fra Mona Skanke, Ap: 11
Trukket Utsettelsesforslag fra Irene Fiskergård, Ap: Saken forberedes på nytt med de endringsforslag som har vært oppe m.h.t kommunalplanstrategi 2012-2015. Fokus: Snuhavn Porsanger Flyplass (regional) Samarbeidsprosjekter i regionen RKSN etablering 9 stemmer for, 10 stemmer imot Tilleggsforslag fra H/FrP: Kommuneplanens arealdel skal utarbeides parallelt med kommuneplanens samfunnsdel. Det må søkes samarbeid i planarbeidet med nærliggende kommuner og Nord Finland. Store saker som RKSN, Snuhavn, videreutvikling av flyplassen og lignende planer skal innbakes i begge planer. 10 stemmer for, 9 stemmer imot Rådmannens innstilling med vedtatte endringer: 10 stemmer for, 9 stemmer imot Porsanger kommunestyre vedtar kommunal planstrategi med følgende endringer: Kommuneplanens samfunnsdel Kommuneplanens samfunnsdel er første prioritet ettersom denne danner grunnlaget for kommunens øvrige planverk. Denne skal ha et tidsperspektiv til 2022. Samfunnsdelen skal også inneholde en handlingsdel. Handlingsdelen skal angi hvordan planen skal følges opp de påfølgende fire årene og sees i sammenheng med økonomiplanen. Handlingsdelen kan også fungere som avdelingsplaner/sektorplaner. Kommuneplanens samfunnsdel kan ta utgangspunkt i plan vedtatt i 1989. Folkehelseperspektivet skal ivaretas i all kommunal planlegging. Kommuneplanens arealdel Kommuneplanens arealdel vedtatt i 2000 skal rulleres. Dette innebærer også rullering av kystsoneplanen. Tiltak i plan av 2000 som ikke er gjennomført skal videreføres i den reviderte planen. Eksisterende reguleringsplaner skal fortsatt gjelde. Det må gjennomføres en tett dialog med reindrifta for å kunne gjennomføre politisk vedtak om 1000 nye hyttetomter. Det er videre et kommunalt ansvar å ta vare på jordressursene. 12
Det må også avsettes parkeringsplasser for caravanvogner/bobiler. Ved gjennomføring av planprosessen(e) skal man søke en bred medvirkning fra regionale, statlige og lokale aktører. Planutvalget/ kommunestyret tar for øvrig oversikten over planer til orientering. Det må foretas en gjennomgang av eksisterende planer. Disse skal rulleres eller saneres. Kommuneplanens arealdel skal utarbeides parallelt med kommuneplanens samfunnsdel. Det må søkes samarbeid i planarbeidet med nærliggende kommuner og Nord Finland. Store saker som RKSN, Snuhavn, videreutvikling av flyplassen og lignende planer skal innbakes i begge planer. PS 81/12 Vurdering av Porsanger boligstiftelse Rådmannens innstilling Porsanger kommunestyre vedtar å videreføre dagens ordning med Porsanger boligstiftelse. Vedtektene skal revideres og styret i Porsanger boligstiftelse skal legge fram et forslag på nye vedtekter innen 2012 for behandling i kommunestyret, herunder valg av forretningsmetode for daglig drift av boligstiftelsen. Saksprotokoll i Formannskapet - 02.10.2012 Formannskapets forslag: Porsanger kommunestyre vedtar å inntil videre videreføre dagens ordning med Porsanger boligstiftelse. Vedtektene skal revideres og styret i Porsanger boligstiftelse skal legge frem et forslag på nye vedtekter innen 2012 for behandling i kommunestyret. Kommunestyret ber om å få utredet alternative driftsformer for fremtiden, f.eks KF, AS eller andre alternativ. Formannskapets innstilling Porsanger kommunestyre vedtar å inntil videre videreføre dagens ordning med Porsanger boligstiftelse. Vedtektene skal revideres og styret i Porsanger boligstiftelse skal legge frem et forslag på nye vedtekter innen 2012 for behandling i kommunestyret. Kommunestyret ber om å få utredet alternative driftsformer for fremtiden, f.eks KF, AS eller andre alternativ Kommunestyret følger formannskapets innstilling: 13
Porsanger kommunestyre vedtar å inntil videre videreføre dagens ordning med Porsanger boligstiftelse. Vedtektene skal revideres og styret i Porsanger boligstiftelse skal legge frem et forslag på nye vedtekter innen 2012 for behandling i kommunestyret. Kommunestyret ber om å få utredet alternative driftsformer for fremtiden, f.eks KF, AS eller andre alternativ PS 82/12 Suppleringsvalg av Jordskiftemeddommere 2013-2017 Rådmannens innstilling Kommunestyret i Porsanger bytter ut følgende 3 valgte meddommere Erling Moe Jon Ole Johansen Else Samuelsen Følgende personer velges som jordskiftemeddommere: Alf Johansen Berit Anne Guttorm Tom Erling Henriksen Saksprotokoll i Formannskapet - 02.10.2012 Formannskapet følger rådmannens innstilling Formannskapets innstilling Kommunestyret i Porsanger bytter ut følgende 3 valgte meddommere Erling Moe Jon Ole Johansen Else Samuelsen Følgende personer velges som jordskiftemeddommere: Alf Johansen Berit Anne Guttorm Tom Erling Henriksen Kommunestyret følger formannskapets innstilling: 14
Kommunestyret i Porsanger bytter ut følgende 3 valgte meddommere Erling Moe Jon Ole Johansen Else Samuelsen Følgende personer velges som jordskiftemeddommere: Alf Johansen Berit Anne Guttorm Tom Erling Henriksen PS 83/12 Budsjett 2013 for kontroll og tilsyn i Porsanger kommune Kontrollutvalgets innstilling Fremlagte budsjettoppsett, med en netto driftsramme på kr. 920 000,- fastsettes som kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll og tilsyn i Porsanger kommune for 2013. Saksprotokoll i Formannskapet - 18.10.2012 Formannskapet følger kontrollutvalgets innstilling: Formannskapets innstilling Fremlagte budsjettoppsett, med en netto driftsramme på kr. 920 000,- fastsettes som kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll og tilsyn i Porsanger kommune for 2013. FORSLAG TIL BUDSJETT 2013 - KONTROLL OG TILSYN I PORSANGER KOMMUNE Ansvar 1100 REVISJON OG KONTROLLORGANER Budsjett 2013 Budsjett 2012 Regnskap 2011 10800 Godtgjørelse folkevalgte. inkl. ledergodtgjørelse 20 000 17 000 2 250 10801 Tapt arbeidsfortjeneste 2 000 2 000 1 230 11001 Aviser/tidsskrifter etc. 1 000 1 000 1 050 11151 Møteutgifter/bespisning 2 000 2 000 1 250 11209 Tjeneste frikjøp 3 000 8 000 2 801,60 11500 Opplæring, Kurs 25 000 30 000 0 11600 Bilgodtgjørelse etc. 3 000 5 000 657 11601 Diett/oppholdsutgifter 6 000 6 000 0 11700 Reiseutgifter, ikke oppgavepliktig 10 000 10 000 0 13750 Kjøp fra IKS der kommunen er deltaker (VEFIK IKS) 679 000 663 000 654 000 13750 Kjøp fra IKS der kommunene er deltaker (KUSEK IKS) 169 000 150 000 155 000 14290 Merverdiavgift utenfor MVA-loven 1 000 1 000 312 17290 Kompensasjon moms påløpt driftsregnskapet -1 000-1 000-312 15
Sum netto driftsutgifter 920 000 894 000 818 239 * = Porsanger kommunes samlede kostnadsandel ut fra vedtatt budsjett i de respektive selskapene avrundet til nærmeste kr. 1000,-. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Fremlagte budsjettoppsett, med en netto driftsramme på kr. 920 000,- fastsettes som kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll og tilsyn i Porsanger kommune for 2013. FORSLAG TIL BUDSJETT 2013 - KONTROLL OG TILSYN I PORSANGER KOMMUNE Ansvar 1100 REVISJON OG KONTROLLORGANER Budsjett 2013 Budsjett 2012 Regnskap 2011 10800 Godtgjørelse folkevalgte. inkl. ledergodtgjørelse 20 000 17 000 2 250 10801 Tapt arbeidsfortjeneste 2 000 2 000 1 230 11001 Aviser/tidsskrifter etc. 1 000 1 000 1 050 11151 Møteutgifter/bespisning 2 000 2 000 1 250 11209 Tjeneste frikjøp 3 000 8 000 2 801,60 11500 Opplæring, Kurs 25 000 30 000 0 11600 Bilgodtgjørelse etc. 3 000 5 000 657 11601 Diett/oppholdsutgifter 6 000 6 000 0 11700 Reiseutgifter, ikke oppgavepliktig 10 000 10 000 0 13750 Kjøp fra IKS der kommunen er deltaker (VEFIK IKS) 679 000 663 000 654 000 13750 Kjøp fra IKS der kommunene er deltaker (KUSEK IKS) 169 000 150 000 155 000 14290 Merverdiavgift utenfor MVA-loven 1 000 1 000 312 17290 Kompensasjon moms påløpt driftsregnskapet -1 000-1 000-312 Sum netto driftsutgifter 920 000 894 000 818 239 * = Porsanger kommunes samlede kostnadsandel ut fra vedtatt budsjett i de respektive selskapene avrundet til nærmeste kr. 1000,-. PS 84/12 Plan for selskapskontroll 2013-2016 Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret godkjenner fremlagt Plan for selskapskontroll 2013 2016, med prioriteringer slik de fremkommer i plandokumentet. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer av planen i planperioden der kontrollutvalget finner det hensiktsmessig. 16
Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag om at plan for selskapskontroll følger tidsrammen i henhold til Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 13 andre ledd. Kommunestyret følger kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret godkjenner fremlagt Plan for selskapskontroll 2013 2016, med prioriteringer slik de fremkommer i plandokumentet. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer av planen i planperioden der kontrollutvalget finner det hensiktsmessig. Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag om at plan for selskapskontroll følger tidsrammen i henhold til Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 13 andre ledd. PS 85/12 Plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2013-2016 Kontrollutvalgets innstilling Følgende områder prioriteres i plan for forvaltningsrevisjon 2013 2016 1. Rutiner for internkontroll 2. Dokumenthåndtering, journalføring og offentlighet 3. Ressursbruk og kvalitet i pleie og omsorgstjenesten 4. Etiske retningslinjer i Porsanger kommune Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden dersom kontrollutvalget finner det nødvendig. Kommunestyret følger kontrollutvalgets innstilling: Følgende områder prioriteres i plan for forvaltningsrevisjon 2013 2016 1. Rutiner for internkontroll 2. Ressursbruk og kvalitet i pleie og omsorgstjenesten 3. Dokumenthåndtering, journalføring og offentlighet 17
4. Etiske retningslinjer i Porsanger kommune Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden dersom kontrollutvalget finner det nødvendig. 18