ROGALAND GYMNASTIKK - OG TURNKRETS KRETSTING 2019 RGTK. KRETSTING 9. MARS 2019 Quality Airport Hotel Stavanger

Like dokumenter
ROGALAND GYMNASTIKK - OG TURNKRETS KRETSTING 2017 RGTK. KRETSTING 11. MARS 2017 Scandic Stavanger City

PROTOKOLL ROGALAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS

PROTOKOLL ROGALAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS

Årsregnskap. NVBF Region Agder

Årsregnskap. Norges Volleyballforbund Region SydVest

PROTOKOLL ROGALAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS

nir nskap Buskerud Idrettskrets NORGES IDRETTSFORBUND Bug!::niri ici r` ~t krot opp

Årsregnskap. Troms idrettskrets NORGES I DRETTSFORBUND

Nell-ge~ uøfferrbøød 2CL5

Årsregnskap. opp. Troms idrettskrets NORGES IDRETTSFORBUND

Norges Volleyballforbund Region Rogaland

Årsregnskap. Norges Triatlonforbund. '()\) Zr`'

Årsregnskap. Østfold Skikrets

Årsregnskap. Norges Fekteforbund

Årsregnskap. Troms idrettskrets. N e. RGES IDRETTSFORBUND Troms drt,'ttskrr_ ts opp

Troms idrettskrets. Resultatregnskap DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE INNTEKTER

Årsregnskap. Østfold Skikrets

Årsregnskap. NOR Rating

Årsregnskap. Henning IL fotball

Årsregnskap. Leknes Fotballklubb

Årsregnskap. NOR Rating

Årsregnskap. Telemark Idrettskrets. NORGES I DRETTSFORBUND Telemark idrettskrets Nei

Årsregnskap. NORLYS - Norsk Klasseklubb For Lys

Årsregnskap 2016 for Hasle Løren Ishockey Elite. Organisasjonsnr

Årsregnskap. Akershus Skikrets

Årsregnskap. Henning IL ski

Kretsting Vest-Agder Gymnastikk- og Turnkrets

Årsregnskap. Henning IL

Årsregnskap. Henning IL ski

11') ir. Nell-ges Soft- GE 132seØR.111{ØerriniØd 2M6

Årsregnskap. Gjelleråsen Idrettsforening

Årsregnskap. Sportsklubben Rival

Årsregnskap. Henning IL fotball

Årsregnskap. Norges Bueskytterforbund

Årsregnskap LARVIK JUDOKLUBB

Årsregnskap 2016 for Bjerke Idrettslag Ski. Organisasjonsnr

Årsregnskap. Malvik Idrettslag Svømmeavdelingen

Årsregnskap 2013 for. BRB Vekst AS. Foretaksnr

Årsregnskap. Malvik Idrettslag Svømmeavdelingen

Norges Blindeforbunds Ungdom

Årsregnskap. Malvik Idrettslag Svømmeavdelingen

SAMEIENE SKEIBO VELFORENING. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noteopplysninger. Revisjonsberetning

Forum For Natur og Friluftsliv - Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter

VELKOMMEN TIL KRETSTING 2019 Nordland Gymnastikk- og Turnkrets

NMF Nord-Norge. Årsregnskap 2016

STYRETS BERETNING 2013

Resultatregnskap. Troms og Finnmark Bedriftsidrettskrets. Resultatregnskap 2015

HVITE ØRN ØSTFOLD 1706 SARPSBORG

Årsregnskap. Sameiet Nylandshagen

Forum For Natur og Friluftsliv - Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

TING Nord-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets. Lørdag 1.april 2017 Levanger

Årsregnskap Flora Industri- og Næringsforening

Årsregnskap Flora Industri- og Næringsforening

Årsregnskap 2017 for Hardangerviddatunnelene AS

Forum For Natur og Friluftsliv - Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Egenkapitaloppstilling - Noter

Resultatregnskap. Asker Skiklubb, Skiskyting. Driftsinntekter og driftskostnader

Årsregnskap. Boligsameiet Piggsoppveien. Org.nr.:

Utdanningsforbundet i Stavanger. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

Forum For Natur og Friluftsliv - Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

HVITE ØRN OSLO OG AKERSHUS 0270 OSLO

Resultatregnskap. Bærum Skiklubb Alpin. Driftsinntekter og driftskostnader

Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noteopplysninger. Revisjonsberetning

Årsregnskap 2016 for. Vestli IL Tennisavdeling. Foretaksnr

Årsregnskap Madla Svømmeklubb (org. nr )

Rogaland Volleyballkrets

Årsregnskap Naturvernforbundet i Rogaland (org. nr )

Årsregnskap 095) Østfold Idrettskrets NORGES I DRETTSFORBUND. øslfold idre4 tskrets emomm ~~1~1

Årsregnskap 2011 for Stokke IL Skigruppa

Resultatregnskap. Asker Svømmeklubb. Driftsinntekter og driftskostnader

TING Møre og Romsdal gymnastikk - og turnkrets 41.ordinære ting. Lørdag 11.mars 2017 Vestnes

Årsregnskap. Ski IL Ishockey

TING Sør-Trøndelag Gymnastikk - og Turnkrets. Lørdag 18.mars 2017 Trondheim

Landslaget For Lokal Og Privatarkiv Org.nr

Ishockeyklubben Stavanger 4009 Stavanger

Årsregnskap 2014 for Ullensaker/kisa il Friidrett

(org. nr )

Arsregnskapfor2016 ARKIVFORBUNDET AZETS. Org.nr Innhold: Arsberetning Resultatregnskap Balanse Noter. Revisjonsberetning

ÅRSRAPPORT FOR 2018 KOMMUNALE BOLIGADMINISTRASJONERS LANDSRÅD ORG.NR

Årsregnskap 2016 for. Skjoldar Il. Foretaksnr

Kretsting Vest-Agder Gymnastikk- og Turnkrets. Lørdag 22. mars Rica Dyreparken Hotel Kristiansand

Årsregnskap 2017 for Den Evangelisk Lutherske Frikirke Songdalen. Organisasjonsnr

(org. nr )

Landsforeningen for lesbisk og homofil frigjøring Oslo og Akershus

Kristent Fellesskap i Bergen. Resultatregnskap

Årsregnskap. Østfold Idrettskrets NORGES I DRETTSFORBUND. Østfold idrettskrets

MENTAL HELSE NORD TRØNDELAG 7713 STEINKJER

Årsregnskap for. Stiftelsen Narvik Alpin. Utarbeidet av

Resultatregnskap for 2012 MENTAL HELSE NORD TRØNDELAG

Stiftelsen Folken. Årsregnskap for 2014

Resultatregnskap for 2015 LANDSLAGET FOR LOKAL OG PRIVATARKIV

(org. nr )

Lysefjorden Ride og Kjøreklubb

AKKS OSLO ORG.NR ÅRSOPPGJØR

Årsregnskap 2013 for. Ringerike Sykkelklubb. Foretaksnr

Driftsinntekter Annen driftsinntekt

Resultatregnskap. Asker Svømmeklubb. Driftsinntekter og driftskostnader

Forum For Natur og Friluftsliv - Årsrapport for Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter

Årsregnskap 2018 for Reisa Elvelag

Bygdø Tennisklubb. Noter Cl regnskapet

Transkript:

RGTK KRETSTING 9. MARS 2019 Quality Airport Hotel Stavanger 1

2

1. Åpning Saksliste Kretstinget 9. mars 2019 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av forretningsorden 4. Godkjenning av fullmakter 5. Valg av: a) Dirigent b) 2 sekretærer c) 2 til å underskrive protokollen d) 3 til tellekorps 6. Protokoll fra Kretstinget i 2017 7. Årsrapporter (2017 2018) 7a Styrets rapport 7b Medlemsrapport 7c Styrets og utvalgenes sammensetning 2017-2018 7d Rapport fra Barnas Turnfestival 7e Rapport fra Kretsturnstevne for voksne 7f Rapport fra Turntreff 1. 4. klassetrinn 7g Rapport fra Turntreff 5. 7. klassetrinn 7h Rapport fra Gym Cup 7i Rapport fra Teknisk utvalg Turn 7j Rapport fra Rytmisk Gymnastikk utvalg 7k Rapport fra Troppsgymnastikk utvalg 7l Rapport fra Gymnastikkutvalgene 7m Rapport fra Utdanningsutvalg 7n Rapport fra Rogaland Kvinnelige Gymnastikk Veteraner 8. Strategisk plan 2019-2022 9. Revidert regnskap 2017 2018 10. Innkomne forslag 11. Fastsette kontingent 12. Budsjettforslag 2019 og 2020 13. Sted for neste Kretsting 14. Fordeling av stevner, festivaler og mesterskap 15. Valg (styre, revisorer, valgkomité, representanter til RIK og NGTF s ting) 16. Avslutning 3

Forretningsorden 1. Tinget ledes av den valgte dirigenten. Protokollen føres av de valgte sekretærer som selv fordeler arbeidet. 2. Ingen representant gis ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedraget dersom forslaget er oppsatt på sakslisten begrenses taletiden til 5 min. første og 3 min. andre og tredje gang. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har ½ min. taletid. Det kan bes om replikk til siste innlegg, hvor taletiden settes til ½ min. Dirigenten har rett til å gjøre forslag om strek med inntegnede talere. 3. Utvalgsledere og andre som ikke har stemme- eller talerett kan gis ordet i saker som vedrører dem. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og være undertegnet med idrettsleddets og representantens navn. Forslag må fremmes før strek er satt, og kun i saker som står på sakslisten. 5. Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som RGTK s lov fastsetter. Blanke stemmer telles ikke og regnes som ikke avgitt. 6. Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall stemmer avgitt for og imot. 7. Protokollen skal underskrives av to tingvalgte representanter. 8. Kretstingets forhandlinger er offentlige. 4

6. Protokoll fra kretstinget i 2017 5

6

7

8

9

10

11

Se eget vedlegg med årsrapporter. 7. Årsrapporter (2017 2018) Se eget vedlegg. 8. Strategisk plan 2019-2020 12

9. Revidert regnskap 2017 2018 13

Rogaland Gymnastikk og Turnkrets Resultatregnskap 2017 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE 2017 2016 Hovedbokskonto 1 INNTEKTER Salgsinntekter 23 328 26 813 30xx-32xx Offentlige tilskudd 2 69 610 83 241 34xx Andre inntekter 3 888 157 768 907 3500-3999 Sum driftsinntekter 981 096 878 961 KOSTNADER Varekostnad 16 925 18 330 4xxx Lønns- og personalkostnader 4 123 200 104 332 5xxx Tilskudd 40 000 0 7450-7460 Andre driftskostnader 5 673 643 502 906 6100-7449,7461-7999 Sum driftskostnader 853 768 625 567 Driftsresultat 127 328 253 394 Finansposter Finansinntekter 9 957 12 410 80xx Finanskostnader 0 0 81xx Sum finansposter 9 957 12 410 ÅRSRESULTAT 137 285 265 804 Disponering av årets resultat Til egenkapital 9 137 285 265 804 Fra egenkapital Oppløsning av "lønnsfond" 9 Sum disponering 137 285 265 804 14

Rogaland Gymnastikk og Turnkrets Noter til regnskapet 2017 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1998 og god regnskapsskikk i Norge Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Annen langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Inntektsføringsprinsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Skatter Rogaland Gymnastikk og Turnkrets driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: 2017 2016 NGTF - diverse tilskudd/refusjoner 0 3 758 Rogaland IK - Elevtimetilskudd 13 148 18 821 Rogaland IK - Aktivitetstilskudd og 30 minus 0 2 105 Rogaland IK - Administrasjonstilskudd 21 546 23 838 Rogaland IK - Tilskudd barn og unge 20 000 21 000 Rogaland IK - Leir og samlinger 0 1 000 VO-tilskudd 14 916 12 719 Sum 69 610 83 241 Note 3 Andre inntekter Regnskapsposten består av: 2017 2016 Kursinntekter 426 510 319 300 Kretskontingenter 144 510 137 025 Kretskonkurranser 108 445 106 890 Momskompensasjon 31 564 44 899 Andre inntekter 177 128 160 793 Sum 888 157 768 907 15

Note 4 Lønns- og personalkostnader Regnskapsposten består av: 2017 2016 Lønn og honorarer 101 200 95 600 Lønn fakturert fra NGTF 0 6 732 Andre lønns- og personalkostnader 22 000 2 000 Sum 123 200 104 332 Antall årsverk 0,75 0,75 NGTF har det formelle arbeidsgiveransvaret for ansatte i turnkretsen og kostnaden presentert i kretsens 2017-regnskap utgjør viderefakturering av lønn fra NGTF. Kretskonsulents lønnsutgifter i 2017 blir ikke belastet kretsen. Fra våren 2016 ble øvrige lønnskostnader knyttet til turnkretsens virksomhet ført i kretsens regnskap. Det er utbetalt kr 15.500 i telefongodtgjørelse til styret i 2017. Det er ikke gitt lån til ansatte pr 31.12.17. Antall årsverk reflekterer antall årsverk som er utført av kretskonsulent for kretsen i regnskapsåret. Note 5 Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: 2017 2016 Kontor- og administrasjonskostnader 98 069 97 009 Kurs-, kretsting- og møtekostnader 16 490 7 735 Stevne-, aktivitets- og dommerkostnader 194 884 137 481 Reise- og oppholdskostnader 364 200 260 680 Sum 673 643 502 906 Note 6 Kundefordringer Debitormassen er oppført til pålydende uten fradrag for usikre fordringer. Note 7 Andre kortsiktige fordringer Balanseposten består av: 2017 2016 Forskuddsbetalte kostnader 0 0 Sum 0 0 Note 8 Bankinnskudd Kretsen har likvide midler på kr. 2.617.659 Note 9 Egenkapital Egenkapital med Annen Sum selvpålagte restriksjoner egenkapital egenkapital Egenkapital pr 01.01.17 0 2 488 064 2 488 064 Årets endring i egenkapital: Årets resultat til annen egenkapital 0 137 285 137 285 Avsetning/selvpålagte restriksjoner 0 0 0 Egenkapital pr. 31.12.17 0 2 625 349 2 625 349 Note 10 Annen kortsiktig gjeld Balanseposten består av: 2017 2016 Skyldig forskuddstrekk 0 840 Sum 0 840 16

17

18

Rogaland Gymnastikk og Turnkrets Resultatregnskap 2018 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE 2 018 2 017 Hovedbokskonto 1 INNTEKTER Salgsinntekter 26 135 23 328 30xx-32xx Offentlige tilskudd 2 65 356 69 610 34xx Andre inntekter 3 902 561 888 157 3500-3999 Sum driftsinntekter 994 052 981 096 KOSTNADER Varekostnad 14 853 16 925 4xxx Lønns- og personalkostnader 4 115 700 123 200 5xxx Tilskudd 36 648 40 000 7450-7460 Andre driftskostnader 5 555 964 673 643 6100-7449,7461-7999 Sum driftskostnader 723 165 853 768 Driftsresultat 270 887 127 328 Finansposter Finansinntekter 12 897 9 958 80xx Finanskostnader - - 81xx Sum finansposter 12 897 9 958 ÅRSRESULTAT 283 784 137 286 Disponering av årets resultat Til egenkapital 9 283 784 137 285 Fra egenkapital Sum disponering 283 784 137 285 19

Rogaland Gymnastikk og Turnkrets Noter til regnskapet 2018 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1998 og god regnskapsskikk i Norge Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Annen langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Inntektsføringsprinsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Skatter Rogaland Gymnastikk og Turnkrets driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: 2 018 2 017 NGTF - diverse tilskudd/refusjoner - - Rogaland IK - Elevtimetilskudd 55 500 13 148 Rogaland IK - Aktivitetstilskudd og 30 minus - Rogaland IK - Administrasjonstilskudd 21 546 Rogaland IK - Tilskudd barn og unge 20 000 Rogaland IK - Leir og samlinger - VO-tilskudd 9 856 14 916 Sum 65 356 69 610 Note 3 Andre inntekter Regnskapsposten består av: 2 018 2 017 Kursinntekter 453 820 426 510 Kretskontingenter 197 995 144 510 Kretskonkurranser 106 450 108 445 Momskompensasjon 44 107 31 564 Andre inntekter 100 189 177 128 Sum 902 561 888 157 20

Note 4 Lønns- og personalkostnader Regnskapsposten består av: 2 018 2 017 Lønn og honorarer 93 700 101 200 Lønn fakturert fra NGTF - - Andre lønns- og personalkostnader 22 000 22 000 Sum 115 700 123 200 Antall årsverk 1 1 NGTF har det formelle arbeidsgiveransvaret for ansatte i turnkretsen og kostnaden presentert i kretsens 2018-regnskap utgjør viderefakturering av lønn fra NGTF. Kretskonsulents lønnsutgifter i 2018 blir ikke belastet kretsen. Fra våren 2016 ble øvrige lønnskostnader knyttet til turnkretsens virksomhet ført i kretsens regnskap. Det er utbetalt kr 15.000 i honorar til styret og utvalg i 2018. Det er ikke gitt lån til ansatte pr 31.12.18. Antall årsverk reflekterer antall årsverk som er utført av kretskonsulent for kretsen i regnskapsåret. Note 5 Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: 2 018 2 017 Kontor- og administrasjonskostnader 97 869 98 069 Kurs-, kretsting- og møtekostnader 22 853 16 490 Stevne-, aktivitets- og dommerkostnader 185 022 194 884 Reise- og oppholdskostnader 250 220 364 200 Sum 555 964 673 643 Note 6 Kundefordringer Debitormassen er oppført til pålydende uten fradrag for usikre fordringer. Note 7 Andre kortsiktige fordringer Balanseposten består av: 2 018 2 017 Forskuddsbetalte kostnader - - Sum - - Note 8 Bankinnskudd Kretsen har likvide midler på kr.2.866.251 Note 9 Egenkapital Egenkapital med Annen Sum selvpålagte restriksjoner egenkapital egenkapital Egenkapital pr 01.01.18-2 625 349 2 625 349 Årets endring i egenkapital: Årets resultat til annen egenkapital - 283 784 283 784 Avsetning/selvpålagte restriksjoner - - - Egenkapital pr. 31.12.18-2 909 133 2 909 133 Note 10 Annen kortsiktig gjeld Balanseposten består av: 2 018 2 017 Skyldig forskuddstrekk 2 137 Sum 2 137-21

22

10.Innkomne forslag Stavanger Turnforening ønsker også å fremme følgende forslag til tinget: Vi har konstatert at Kretsturnstevnet på Brusand blir et 2-dagers stevne. Vi har tidligere registrert og protestert mot at stevneavgift inkluderer mat/fest på lørdagen. Vi har fått tilbakemelding på at dette er et Tingvedtak. Vi ber om at dette blir omgjort på førstkommende Kretsting. Stevneavgiften bør fordeles på 1. Stevne-avgift og 2. Mat/fest på lørdagen. Det blir helt feil at noen må betale for noe de av ulike grunner ikke skal delta på. Jeg viser i den sammenheng til at ved både Vestlandsstevner og Landsturnstevner, blir stevneavgiften og event. tilbud om mat/fest eller lignende atskilt. Det kan være noen som deltar på stevnet som av ulike grunner ikke kan delta på fest lørdag kveld - og det kan også være noen som av ulike grunner ikke kan delta som gymnast på stevnet, men som likevel ønsker å delta på festen på lørdagen. Det foreslås derfor at betaling for deltakelse skiller mellom stevneavgift og mat/fest på lørdagen. Kretsstyrets forslag til vedtak: Kretsstyret støtter ikke forslaget om å kunne velge vekk kveldsarrangementet på todagers stevner. Begrunnelse: Pr. dags dato har vi to ulike kretsturnstevner for voksne arrangert av kretsens lag/foreninger. 1. Ett-dagsstevne som inkluderer lunsj. 2. To-dagersstevne som inkluderer middag/fest lørdag kveld. De to stevnene har deltakeravgifter avhengig av type stevne. Innkommet forslag er at deltakerne skal kunne velge bort kveldsprogrammet som består av middag og fest. Styret har drøftet saken og har landet på følgende resonnement: 1. Det kan være krevende å få arrangører til å ta ansvar for stevnene 2. Styret mener det er viktig at arrangørene gis anledning til å skape et fornuftig overskudd etter stevnene 23

3. Kveldsarrangementet er slik vi vurderer det en viktig del av muligheten for å skape et overskudd 4. Kveldsaktiviteten er en viktig sosial møteplass 5. Hensynet til forutsigbarhet for arrangør (som skal lage budsjett allerede i august året før) bør veie tyngre enn enkeltdeltakere sine behov for å unnlate å delta på kveldsprogrammet 6. Ved å opprettholde dagens betingelser unngår vi også at ulike arrangører (for eksempel by og land) opplever ulik oppslutning om kveldsaktiviteten grunnet ulik utbredning av «konkurrerende» kveldsaktiviteter 7. Samtidig vil styret gjennom godkjenning av budsjett naturlig nok fortsatt følge opp arrangørenes budsjett og sikre at det planlegges slik at det er samsvar mellom pris og produktet som leveres for kveldsaktiviteten 8. Styret mener henvisningen til oppdelt prising av Vestlandsstevnet og Landsturnstevnet er urimelig, fordi våre to-dagerstevner opererer med helt andre dimensjoner og forutsetninger enn de to førstnevnte Kretskontingenten er som følger: Voksne Kr. 15,- 20 år og eldre Ungdom Kr. 10,- 13 19 år Barn Kr. 10,- 0 12 år 11.Fastsette kontingent Kretsstyret foreslår uendret kontingent. 24

12.Budsjettforslag 2019 og 2020 Konto nr. Navn 2019 2020 3102 Salg kursmateriell 1 000 1 000 3103 Salg av stevnemedaljer 24 000 24 000 3400 Tilskudd IK 55 000 55 000 3440 VO-midler 12 000 12 000 3900 Konkurranseavgift 16 000 16 000 3902 Stevneavgift - barn 74 500 74 500 3905 Stevneavgift - voksne 5 000 5 000 3910 Kursavgift 440 000 440 000 3920 Kretskontingent - barn 100 000 100 000 3921 Kretskontingent - ungdom 14 000 14 000 3922 Kretskontingent - voksen 36 000 36 000 3950 Momskompensasjon 35 000 35 000 3960 Kretsting/USK 85 000 70 000 3980 Viderefakturert inntekter 110 000 110 000 SUM INNTEKTER 1 007 500 992 500 4400 Varekjøp 25 000 20 000 5000 Lønn til ansatte 134 500 136 500 5950 Andre personalkostnader 2 000 2 000 6300 Husleie kontor 37 000 37 000 6310 Leie av lokaler/hall/møterom 30 000 34 000 6315 Felleskostnader Idrettens Hus 60 000 60 000 6580 Idrettsutstyr 3 000 8 000 6730 Idrettsfaglig bistand 65 000 55 000 6800 Kontorrekvisita 1 000 1 000 6840 Bøker, hefter, kursmateriell 40 000 40 000 6860 Møter, kurs, oppdatering og lignende. 25 000 25 000 6940 Porto 2 000 2 000 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 15 000 15 000 7141 Flyreiser 142 750 129 000 7144 Hotell 242 650 213 800 7145 Andre reisekostnader 12 000 12 000 7150 Diettkostnader, oppgavepliktig 8 000 8 000 7162 Bevertning 37 000 66 000 7415 Påmelding konkurranser 10 000 15 600 7420 Gaver, premier og medaljer 51 500 48 500 7450 Tilskudd idrettsklubber 75 000 75 000 25

7500 Forsikringspremie 1 100 1 100 7770 Bank og kortgebyrer, inkasso 3 000 3 000 SUM DRIFTSKOSTNADER 1 022 500 1 007 500 8040 Renteinntekter, skattefrie. 15 000 15 000 RESULTAT - - 13.Sted for neste Kretsting Kretsstyret ber om fullmakt til å kunne avgjøre dette, med tanke på hoteller (tilbud og fasiliteter). 14.Fordeling av stevner, festivaler og mesterskap Følgende arrangement skal fordeles på Kretstinget 2019 Barnas Turnfestival (2 arrangører) 2021 2022 Kretsturnstevne for voksne 2021 2022 KM turn kvinner/menn, mangekamp - vår 2020 2021 KM turn kvinner/menn, 2020 2021 enkeltapparater høst VM Turn kvinner/menn 2020 KM Rytmisk Gymnastikk 2020 2021 KM Troppsgymnastikk 2020 2021 Gym Cup (vår) 2020 2021 Turntreff 1. 4. trinn (2 arrangører) 2020 2021 Turntreff 5. 7. trinn (høst) 2019 2020 Turntreff 13-18 (25) år 2019 2020 2021 26

Følgende søknader er kommet inn: Barnas Turnfestival (2 arrangører) Kretsturnstevne for voksne 2021 Klepp* Brusand* 2021 Klepp* Brusand* 2022 Klepp* Brusand* (*ett av årene) 2022 Klepp* Brusand* (*ett av årene, ikke det samme som BTF) KM turn kvinner/menn, mangekamp - vår KM turn kvinner/menn, enkeltapparater høst 2020 Sandnes 2020 Stavanger 2021 Stavanger 2021 Sandnes VM Turn kvinner/menn 2020 Stavanger Sandnes KM Rytmisk Gymnastikk 2020 Haugesund 2021 Haugesund Sola KM Troppsgymnastikk 2020 Haugesund Sandnes Gym Cup (vår) 2020 Brusand Sola 2021 Haugesund Sola Sandnes 2021 Brusand (ett av årene) Sola Turntreff 1. 4. trinn (2 arrangører) 2020 Klepp Brusand Sandnes 2021 Brusand (ett av årene) Sola Sandnes Turntreff 5. 7. trinn (høst) 2019 Klepp Brusand 2020 Brusand (ett av 27

Sandnes Turntreff 13-18(25) år 2019 (ikke med i innkalling) årene) Sola Sandnes 2020 Klepp Brusand 2021 Brusand (ett av årene) Klepp IL Turn: Turntreff 5-7 trinn 2019 Turntreff 1-4 trinn 2020 Turntreff 13-18 trinn 2020 Barnas Turnfestival 2021 hvis vi ikke får den, søker vi 2022 dvs. vi søker 1 år Kretsturnstevne for voksne 2021 eller 2022 motsatt av Barnas Turnfestival dvs vi søker 1 år Brusand TF: Me vil og legge inn søknad om interesse til en del av arrangementene. Me kan så klart ikkje ha alle, men er interessert i å ta ein del av desse: BTF 2021 ELLER 2022 Kretsturnstevne for voksne 2021 ELLER 2022 Gym Cup 2020 og/eller 2021 Turntreff 1-4 klasse 2020 og/eller 2021 Turntreff 5-7 klasse 2019 og/eller 2020 Turntreff 13-18(25) år 2020 og/eller 2021 Alle desse er av interesse, og me kan være villige til å ta ein del av dei, etter kva andre søker på og korleis det blir å fordele. Sånn som BTF g Kretsturnstevnet kan me så klart bare ha 1 eller 2 av totalt. Det får me komme fram til. Haugesund TF: KM Rytmisk Gymnastikk 2020 og 2021 KM Troppsgymnastikk 2020 og 2021 Stavanger TF: KM Turn, mangekamp, vår, 2021 KM Turn, enkeltapparat, høst, 2020 VM Turn, 2020 Sola Turn: 2020 Gymnastikkcup (vår) Turntreff 5. 7. trinn (høst) 2021 Turntreff 1. 4. trinn (februar) Gymnastikkcup (vår) 28

KM i RG (ca. mai) KM i Troppsgymnastikk (høst) Sandnes Turnforening: KM turn kvinner/menn, mangekamp - vår 2020 KM turn kvinner/menn, 2021 enkeltapparater høst VM Turn kvinner/menn 2020 KM Troppsgymnastikk 2020 2021 Turntreff 1. 4. trinn (2 arrangører) 2020 2021 Turntreff 5. 7. trinn (høst) 2019 2020 15.Valg (styre, revisorer, valgkomité, representanter til RIK og NGTF s ting) Valgkomiteens innstilling: Kretsstyre 2019 2020: Leder: Anne Løndalen Havørn Turn Gjenvalg Nestleder: Rut Evy Pettersen Hafrsfjord Turnforening Gjenvalg Styremedlem: Stein Erik Ansethmoen Sandved Turnforening Gjenvalg Styremedlem: Tone Røksund Tasta Turn Gjenvalg Styremedlem: Aleksander Nøkling Samsonsen Haugesund Turnforening Ny Varamedlem: Anne Sofie Austigard Sola Turn Gjenvalg Varamedlem: Aleksander Martens Stavanger Turnforening Ny Revisorer 2019 2020: 1. revisor Tom Ivar Omdahl Haugesund Turnforening Gjenvalg 2. revisor Heidi Marie Taksdal Klepp IL Gjenvalg 1. vararevisor Håvard Sørlie Sola Turn Gjenvalg 2. vararevisor Anne Brit Ravndal Ålgård Turnforening Gjenvalg Valgkomité: Styrets innstilling til valgkomite: Leder: Anita Horpestad Brede Sola Turn Gjenvalg Medlem: Christopher Kaspersen Klepp IL Ny Medlem: Erna Marie Pedersen Åkra IL Ny Varamedlem: Karl Erik Tengesdal Bryne Turnlag Ny Kretsstyret ber om fullmakt til å velge representanter til RIK og NGTF`s ting. 29