Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for næringsutvikling Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: 06.12.2011 Tidspunkt: 17:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side 1
Saksliste PS 2011/12 PS 2011/13 PS 2011/14 PS 2011/15 RS 2011/6 PS 2011/16 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Allsang på grensen - Rapport for 2011 og budsjet 2012 Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2011/6867 Etablering av Næringspolitisk forum 2011/6867 Side nr. Jan-Erik Erichsen utvalgsleder Side 2
Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 15.11.2011 Tidspunkt: 17:30 Hovedutvalg for næringsutvikling Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jan-Erik Erichsen Leder H Truls Breda Nestleder V Ronny Nordmark Medlem H Per Kristian Dahl Medlem AP Bente C Gulbrandsen Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Gerd Berit Odberg MEDL KRF Per-Egil Evensen MEDL FRP Caroline Stranger MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Carl-Victor Sundling Gerd Berit Odberg H Bjørn Norvald Larsen Per-Egil Evensen AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Side 3
Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Jan-Erik Erichsen Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær Side 4
Saksliste Innhold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side nr. PS 2011/6 Godkjenning av innkalling PS 2011/7 Godkjenning av saksliste PS 2011/8 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 2011/9 Referatsaker RS 2011/4 Grenseregionalt industrisamarbeid (GRI) (Interreg) 2011/6867 RS 2011/5 Grensehinder for næringslivet (Intrregprosjekt) - sluttrapport forprosjekt 2011/6867 PS 2011/10 Strategisk næringsplan for Halden 2011-2014 2011/5277 Jan-Erik Erichsen utvalgsleder Side 5
PS 2011/6 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Hovedutvalg for næringsutvikling - 15.11.2011 Behandling: Innkallingen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Innkallingen godkjent. PS 2011/7 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Hovedutvalg for næringsutvikling - 15.11.2011 Behandling: Bente Gulbrandsen, AP, ønsket forespørsel. Sakslisten enstemmig godkjent. Vedtak: Sakslisten godkjent. PS 2011/8 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Hovedutvalg for næringsutvikling - 15.11.2011 Behandling: Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Vedtak: Protokoll fra forrige møte godkjent. PS 2011/9 Referatsaker Saksprotokoll i Hovedutvalg for næringsutvikling - 15.11.2011 Behandling: Referatsakene ble tatt til orientering. Vedtak: Referatsaker tatt til orientering. Side 6
RS 2011/4 Grenseregionalt industrisamarbeid (GRI) (Interreg) RS 2011/5 Grensehinder for næringslivet (Intrreg-prosjekt) - sluttrapport forprosjekt PS 2011/10 Strategisk næringsplan for Halden 2011 2014 Saksprotokoll i Hovedutvalg for næringsutvikling - 15.11.2011 Behandling: Ronny Nordmark, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Hovedutvalg for næringsutvikling slutter seg til fremlegget til tekst til Strategisk næringsplan for Halden 2011 2015, men med ønske om at det i dokumentet gjennomføres en klarest mulig presisering av ansvarshavende for de ulike tiltak i den evaluerings- og oppfølgingsprosess som følger i planperioden. Forslaget fra Nordmark ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Hovedutvalg for næringsutvikling slutter seg til fremlegget til tekst til Strategisk næringsplan for Halden 2011 2015, men med ønske om at det i dokumentet gjennomføres en klarest mulig presisering av ansvarshavende for de ulike tiltak i den evaluerings- og oppfølgingsprosess som følger i planperioden. PS 2011/11 Forespørsler Saksprotokoll i Hovedutvalg for næringsutvikling - 15.11.2011 Behandling: Utvalgsleder besvarte forespørsel i møtet. Vedtak: FO 2011/1 Forespørsel fra Bente Gulbrandsen, AP, vedr. informasjon fra NCE Smart City Energy Markets Side 7
PS 2011/12 Godkjenning av innkalling PS 2011/13 Godkjenning av saksliste PS 2011/14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Side 8
PS 2011/15 Referatsaker Side 9
Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: 033 2011/6867-9 30.11.2011 Martin Vik Referatsak Utvalg Utvalgssak Møtedato Allsang på grensen - Rapport for 2011 og budsjett 2012 Rapport fra 2011 og budsjett for 2012 ligger vedlagt. Vedlegg: 1 Allsang på grensen - Rapport for 2011 2 Allsang på grensen - Budsjett 2012 Side 10
Side 11
Innholdsfortegnelse: 1. Innledning:...3 2. Styringsgruppen:...4 2.1 Styremedlemmer Allsang på Grensen:...4 3. Prosjektbeskrivelse:...5 4. Konsept Allsang på Grensen:...6 4.1. Publikumskonseptet Allsang på Grensen:...6 4.2. TV-konseptet Allsang på Grensen:...7 5. Målgruppe:...8 6. Seertall 2011:...9 6.1 Allsang på Grensen torsdag kl 20.00 uke 25-31 2011:...9 6.2 Seertall på TV 2 i perioden 2007-2011:...10 6.3 Seertall svensk TV4:...10 7. TV 2`s oppsummering av Allsang på Grensen:...11 8. Markedsføring lokalt og nasjonalt:...12 9. Besøkstall Allsang på Grensen 2011:...13 9.1 Bostedsstatistikk 2009-2011:...14 10. Økonomiske rammer og forutsetninger:...15 11. Styringsgruppens konklusjon for 2011:...16 11. 1 Markedsverdi:...16 11. 2 Tilreisende:...16 11. 3 Sikkerhet:...17 11. 4 Samarbeid med Monster, TV 2 og lokale samarbeidspartnere:...17 11. 5 Økonomi:...18 11. 6 Annet:...18 12. Andre positive følger av Allsang på Grensen:...19 13. Veien videre:...21 Side 12
1. Innledning: Denne rapporten omhandler Allsang på Grensen 2011 og inneholder blant annet beskrivelse av prosjektet, styringsgruppen, besøkstall og seertall. Rapporten er skrevet av prosjektleder Gina Finsrud og prosjektkoordinator Heidi Ottesen Sandmo på oppdrag fra styringsgruppen. Formålet med rapporten er å beskrive, synliggjøre og evaluere prosjektet, samt å gi en samlet fremstilling av årets sesong. Place d`armes Fredriksten festning Side 13
2. Styringsgruppen: Allsang på Grensens styringsgruppe i Halden har følgende oppgaver: godkjenne budsjetter og planer, følge opp sponsorsalg, markedsføring og salg av billetter, godkjenne avtaler med samarbeidspartnere lokalt, starte og avslutte prosjektet i henhold til avtale, følge opp prosjektleder og prosjektkoordinator og vurdere løpende prosjektets utvikling. 2.1 Styremedlemmer Allsang på Grensen: Styringsgruppen lokalt har bestått av: Per Kristian Dahl Ordfører Halden Kommune John Østensvig Varaordfører Halden Kommune Roar Elsness Leder i Halden Næringsråd og Profileringsutvalget Magne Rannestad Fredriksten Festnings Venner Jon Hellberg Styreleder Allsammen Gina Finsrud Prosjektleder Allsang på Grensen Heidi Ottesen Sandmo Prosjektkoordinator Allsang på Grensen Foto: TV 2 4 Side 14
3. Prosjektbeskrivelse: Allsang på Grensen er et sommerunderholdningsprogram som sendes på TV 2. Programmet spilles inn på Fredriksten festning i Halden og produseres av Monster Entertainment AS. Programmet ble sendt første gang i 2007 og har etter dette blitt en suksess. Under de syv innspillingene av Allsang på Grensen kommer kjente og kjære artister og synger låter som spenner fra gamle norske visesanger til pop og rap i sommeridylliske omgivelser. Publikum inviteres til å synge med og lage god stemning under TV-showet. Programmet ledes av Katrine Moholt som har med seg en ny gjesteprogramleder hver uke. I år var det over 50.000 besøkende på arenaen under innspillingene og til nå har om lag 236.000 tilskuere fått med seg innspillingen på Fredriksten festning. Allsang på Grensen sendes på TV 2 torsdager + reprise lørdager, og det populære programmet har blitt sett av omlag 18 millioner norske TV- seere hittil. Etter 5 år med innspillinger på historiske Fredriksten festning, har Allsang på Grensen blitt en hyggelig tradisjon. Foto: TV 2 Publikum under innspilling av Allsang på Grensen 2011 5 Side 15
4. Konsept Allsang på Grensen: Allsang på Grensen er et samarbeid mellom TV 2 og Halden Kommune. Prosjektet er på bakgrunn av dette todelte eierforholdet bygget på følgende to konsepter: 4.1. Publikumskonseptet Allsang på Grensen: Innspillingene foregår på Fredriksten festning i Halden, 7 onsdager i juni/juli/august. Publikum er statister under innspillingen og oppfordres til å synge med. Et fast allsangkor på 30 personer deltar under hver innspilling og bidrar med å skape allsangstemning for publikum på festningen og for TV-seerne. Disse blir valgt ut etter en audition og lyden fra mikrofonene inngår i tv-sendingene. Publikumskapasiteten er 10.000 tilskuere pr innspilling. På arenaen er det ca 2.200 stoler foran scenen, 420 sitteplasser på tribunene inntil mur mot sør, ca 150 sitteplasser på Lynetten gjesteområde, opptil 300 stoler blir leid ut, samt at publikum kan ha med egen stol eller stå i ståsonene. Billettene til programmet selges via billettluka. Lokalt selges billetter på Halden Turist, Bokhandler H. Andersen Libris Halden, Tista Senter, Fredriksten Kro og på Fredriksten Camping. 300 billetter blir også lagt ut for salg i billetteltet ved inngangen til Place d`armes fra kl 16.30 på innspillingsdagen. TV 2 ønsker flest mulig haldensere på arrangementet og billettprisen er satt til kr 100 uten avgift hos lokale utsalg i Halden, og kr 100 pluss avgift på Billettluka. Halden Kommune er ansvarlig for all logistikk i Halden, markedsføring og salg av billetter, sponsoravtaler, sikkerhet, allsangkor og allsangtog. Bildet viser Place d`armes før innspilling. 6 Side 16
4.2. TV-konseptet Allsang på Grensen: Sommerprogram med familieprofil, sommer, sol, sangglede og folkefest. Kjente norske og utenlandske artister synger folkekjære allsanger og popmusikk. Katrine Moholt leder programmet sammen med en ny mannlig gjesteprogramleder hver uke. Programmet blir spilt inn på Place d`armes på Fredriksten festning i Halden og blir vist på TV 2 kvelden etter, samt reprise på lørdag kveld. Sangtekstene blir vist på skjermen så TV seerne kan synge med Programmet ble i 2011 også vist på Svensk TV4 Plus og TV 2 Bliss. Sammensetning av artister og sanger favner både gamle og unge. Redaksjonsgruppen i TV 2 og Monster bestemmer sanger, artister og redaksjonelt innhold. TV 2 er ansvarlig for den redaksjonelle delen, booking av artister og alt TV-teknisk inkl. scene, lyd og lys. Foto: TV 2 Alejandro Fuentes under prøveopptak juli 2011. 7 Side 17
5. Målgruppe: TV-konseptet Allsang på Grensen er et underholdningsprogram med høy kvalitet på artister og arrangement. Ved å ha en bred sammensetning av artister og sanger og samtidig gi publikum noe kjent og kjært, ønsker TV2 å nå en vid målgruppe og øke sine seertall. Programmet har en høy kommersiell andel. Programprofil kan fås ved henvendelse til prosjektleder. Publikumskonseptet Allsang på Grensen ønsker å gi tilskuerne på arenaen gode kulturopplevelser i storslagne og historiske omgivelser. Positiv profilering og økt turisme bidrar til et blomstrende næringsliv, som igjen fører til sikring av arbeidsplasser, nye ansettelser og forhåpentligvis økt tilflytting av både privatpersoner og bedrifter. Målgruppen er barnefamilier og alle som er glad i sang og musikk. Sosiodemografisk passer konseptet for alle sangglade i alle aldersgrupper, begge kjønn med folkelig og bred musikksmak, samt alle inntektsgrupper og utdannelsesnivåer. Publikum før innspilling 8 Side 18
6. Seertall 2011: Gjennomsnittlig markedsandel var 36,7 %. Det betyr at av samtlige personer som så på tv i det aktuelle tidsrommet valgte 36,7 % å se på Allsang på Grensen. Gjennomsnittlig hadde programmet 368.000 seere på hovedsendingene. I tillegg kommer reprisesendingene som i snitt hadde 113.000 seere. Sommerens mest sette episode var torsdag 7.juli med 442.000 seere og en andel på 42 %. Oppsummeringsprogrammet hadde 272.000 seere. I år ble også programmet sendt på svensk TV4 Plus. I tillegg ble Allsang fra 2010 sendt på TV 2 Bliss i mai og juni før innspillingene startet. 6.1 Allsang på Grensen torsdag kl 20.00 uke 25-31 2011: % Gjennomsnitt: Rating 9,2% (368 000 seere) - markedsandel 36,7% Allsang på grensen torsdag 20:00 Uke 25 31 2011 TNS Gallup Nasjonalt univers 12 år+ 9 Side 19
6.2 Seertall på TV 2 i perioden 2007-2011: Årstall 2011 2010 2009 2008 2007 Markedsandel 36,7 33,6 38,1% 41,9% 47,5% Gjennomsnitt hovedsending 368.000 373.000 386.000 399.000 397.000 Totalt antall seere 4 mill 4 mill 4 mill 2,79 mill* 2,38 mill* *Antall TV-seere på reprisesendingene i 2007 og 2008 er ikke med i beregningen. Til sammen har over 18 millioner seere sett Allsang på Grensen på TV 2. Foto: TV 2 TV-opptak av Allsang på Grensen 2011 6.3 Seertall svensk TV4: Svenske TV4 Plus, som i dag heter Sjuan, sendte programmet parallelt med TV 2. Totalt ble Allsang på Grensen sett av om lag 1 195 000 svenske tv-seere. Gjennomsnittlig seertall på hovedsendingen var 136.000 personer. 10 Side 20
7. TV 2`s oppsummering av Allsang på Grensen: Sommeren 2011 var det femårsjubileum for Allsang på Grensen og programmet har nå etablert seg som en kjent og kjær sommertradisjon her i Norge. Nytt av året er at også svenske TV seere har fått følge Allsang på Grensen fra Fredriksten festning i Halden. Svensk TV 4 Plus sendte programmet samtidig med TV 2, og Allsang programmet doblet da den gjennomsnittlige markedsandelen for kanalen. På TV 2 var Allsang på Grensen det mest sette og populære sommerprogrammet i 2011. En markedsandel på 36,7 % er fantastisk bra og det er en økning på 3,1 % fra i fjor. Artistlisten og det redaksjonelle innholdet var bedre enn noen gang i 2011 og tilbakemeldingene fra artistene er gode. De føler seg godt ivaretatt og mange har bedt om å få komme tilbake til Halden og Allsang. Oppslutningen blant publikum er også høy med ny besøksrekord på over 50.000 besøkende. Planleggingen, gjennomføringen og samarbeidet mellom Halden kommune, Monster Entertainment og TV 2 har fungert godt. Foto: TV 2 Aleksander Rybak og Katrine Moholt. 11 Side 21
8. Markedsføring lokalt og nasjonalt: Allsang på Grensen har hatt god pressedekning og store presseoppslag blant annet i Aftenposten, VG, Dagbladet, Se og Hør, Her og Nå, Expressen og lokalpresse. Allsang på Grensen har hatt innslag på radio og lokal-tv i Østfold. Allsang på Grensens hjemmeside, www.allsangpagrensen.no hadde i perioden 1.mai til 19.august 74.574 besøkende. 45.550 av disse brukte Google som medium. Andre trafikkilder: Tv2.no, Facebook, Billettluka, Visithalden, NSB, Halden Kommune.no, Wikipedia samt fra andre søkemotorer. Allsang på Grensen har 177.000 treff på Google med bl.a. avisreportasjer, nettaviser, blogger, web tv, You Tube, Facebook, Wikipedia, TV2underholdning, turoperatører, Halden Kommunes hjemmeside m.f. I 2009 beregnet mediebyrået Retriever markedsverdien av oppslag i aviser og på internett for Allsang på Grensen. Spalteplassen hadde en verdi på kr 34.7 millioner og oppslag hvor Allsang ble koblet til Halden ble beregnet til 9,9 millioner. Allsang på Grensen har hatt enda flere oppslag i 2011 og det antas at markedsverdien har økt betraktelig siden dette. Retriever-rapporten kan du få ved henvendelse til prosjektleder. I tillegg til markedsverdien av oppslag i aviser og på nett kommer verdien av at programmet sendes på TV. Allsang på Grensen ble vist på TV 2, TV 2 Bliss og svensk TV4 Plus. Programlederne Katrine Moholt og Hans- Erik Dyvik Husby synger Turistens Klagan sammen med barnekoret. 12 Side 22
9. Besøkstall Allsang på Grensen 2011: Det ble solgt 22.443 ordinære billetter gjennom billettluka og lokalt i Halden. Det er en nedgang i salg av ordinære billetter, men en økning i salg av tribunepakker og billetter til Lynetten gjesteområde. Til sammen kom om lag 50.000 besøkende til Allsang på Grensen i år. Dette inkluderer ordinære billetter, tribunebilletter, billetter til Lynetten gjesteområde, fribilletter, funksjonærer, presse, crew, artister, korsangere, gjester og andre. Over 70 %, dvs. over 35.000, av de besøkende var tilreisende. Dette er flere enn Haldens befolkning. Over 450 frivillige fra lag og foreninger har deltatt som dugnadsarbeidere under opprigg, nedrigg og under innspillingsperioden. Billlettsalg Allsang på Grensen 2011 2011 Stk 2011,00 % 2010 % 2009 % 2010 stk 2009 stk Lokale utsalg 7498 33,00 % 41 % 40 % 10122 11770 Billettluka 14945 67,00 % 59 % 60 % 14517 17596 Totalt 22443 100,00 % 100 % 100 % 24639 29366 Foto: TV 2 13 Side 23
9.1 Bostedsstatistikk 2009-2011: Billettluka 2011 2011 Stk 2011 % 2010 % 2009 % Ukjent postnummer 392 2,62 % 4,60 % Halden 122 Sarpsborg 510 Fredrikstad 678 Moss 481 Indre Østfold 468 Østfold totalt, 2259 15,12 % 20,80 % 34,00 % Akershus 1652 11,05 % 10,30 % 14,20 % Oslo* 4666 31,22 % 32,30 % 8,00 % Vestfold 695 4,65 % 5,40 % 5,90 % Buskerud 727 4,86 % 3,60 % 8,30 % Hedmark 587 3,93 % 3,70 % 4,70 % Oppland 523 3,50 % 2,90 % 3,50 % Telemark 418 2,80 % 1,60 % 2,00 % Rogaland 599 4,01 % 2,70 % 3,30 % Vest Agder 364 2,44 % 2,00 % 3,10 % Aust Agder 317 2,12 % 1,40 % 1,80 % Hordaland 647 4,33 % 3,20 % 4,30 % Sogn og Fjordane 273 1,83 % 0,30 % 1,50 % Møre og Romsdal 320 2,14 % 2,10 % 1,90 % Trøndelag 314 2,10 % 1,70 % 2,00 % Nordland 114 0,76 % 0,30 % 1,00 % Troms 40 0,27 % 0,40 % 0,20 % Finnmark 38 0,25 % 0,60 % 0,30 % Bestillinger totalt 14 945 100,00 % 100 % 100,00 % * Kjøp over disk i Narvesen-kioskene er registrert i Oslo med 4123 billetter, ingen bostedsadresse er registrert * 585 kunder har registrert bostedsadresse i Oslo, dvs. ca 4 % Utregning er basert på bestillinger på billettluka med registrert postnummer Statistikk fra 2009 har litt annet tallgrunnlag og er ikke direkte sammenlignbar. 14 Side 24
10. Økonomiske rammer og forutsetninger: Kostnadsrammen var i størrelsesorden 8,6 millioner kroner. Samlede inntekter for 2011 var på ca kr 5,1 millioner kroner og består i hovedsak av billettsalg, sponsorer, standutleie, parkering og stolutleie. Halden Kommune har bidratt med ca 3.5 millioner kroner i tilskudd i 2011. Om lag 4 millioner kroner gikk tilbake til lokalsamfunnet i form av betaling til lag og foreninger, Røde Kors, leie av utstyr og maskiner, arenaleie, elektriker, snekker, blomsterdekor, overnatting, bespisning, innkjøp av mat, renhold, utstyr markedsmateriell og interne kostnader. Lokale lag og foreninger fikk utbetalt ca kr 1.070.000 millioner kroner for ca. 8500 dugnadstimer, inkludert overskudd fra kiosksalg, stolutleie og parkering. Ingen tilskudd fra Østfold Fylkeskommune i 2011. De positive ringvirkningene som arrangementet medfører ble i 2009 kartlagt i en rapport i samarbeid med Høgskolen i Østfold. Rapporten kan du få ved henvendelse til prosjektleder. Bildet viser gjestehavna i Halden 15 Side 25
11. Styringsgruppens konklusjon for 2011: 11. 1 Markedsverdi: Allsang på Grensen har sommeren 2011 hatt seertallsrekord med 4 millioner norske seere og 1,2 millioner svenske seere. Allsang var et av de mest sette sommerprogrammene på TV 2. I løpet av fem år har programmet hatt 19 millioner TV seere. Pressemeldinger har blitt sendt ut ukentlig til både lokale og nasjonale medier. Allsang på Grensen har hatt store presseoppslag i blant annet Aftenposten, VG, Dagbladet og Expressen. Lokalpresse i Østfold og mange av landets fylker har hatt reportasjer fra Allsang. Det har også vært innslag på radio og lokal-tv i Østfold. Allsang på Grensen hadde 177.000 treff på Google med bl.a. avisreportasjer, nettaviser, blogger, web tv, You Tube, Facebook, Wikipedia osv. Allsang på Grensens hjemmeside, www.allsangpagrensen.no hadde i perioden 1.mai til 19.august 74.574 unike besøkende. I 2009 beregnet mediebyrået Retriever markedsverdien av oppslag i aviser og på internett for Allsang på Grensen. Spalteplassen hadde en verdi på kr 34.7 millioner og oppslag hvor Allsang ble koblet til Halden ble beregnet til 9,9 millioner. Allsang på Grensen har hatt enda flere oppslag i 2011, og markedsverdien har økt siden dette. Retriever-rapporten kan du få ved henvendelse til prosjektleder. Styringsgruppen er svært godt fornøyd med markedsføringen av Halden gjennom Allsang på Grensen. 11. 2 Tilreisende: Allsang på grensen har i år hatt publikumsrekord med over 50.000 tilskuere på festningen. Billettkjøpet viser at om lag 70%, dvs 35.000, var tilreisende med bostedsadresse utenfor Halden. Av dem som kjøpte billetter på billettluka var 15% fra Østfold, mens 85% hadde en reisevei på mer enn 1 time,. Salg av tribunebilletter med mat/overnatting har økt på betydelig. Thon hotellet i Halden solgte over 100 Allsangpakker med overnatting og tribune hver onsdag. Tribunepakke med middag var flere ganger utsolgt. Lynetten gjesteområde, som er godt egnet til sitteplass for større grupper, ble leid ut til sponsorer og andre. Storskjermen bak på arena gjør at publikum ser godt selv om de kommer sent til arrangementet, og det gjør at tilreisende har tid til å handle i byen, spise, ta en båttur med Tista osv. 16 Side 26
Samarbeidet med NSB om Allsangtoget har blitt en suksess! Lokale artister fra Halden underholder med sang og musikk under togturen og Fredriksten Artilleri Compagnie bidrar med historisk del. Totalt var 655 personer med på allsangtoget, og om lag 400 deltok på historisk vandring fra Halden stasjon/gjestehavna til arenaen. Foto: Wenche Erichsen Allsangtogartister og Fredriksten Artilleri Compagnie under allsangtoget 2010. 11. 3 Sikkerhet: Det var ingen registrerte skader på personer eller materiell for sesongen 2011. 11. 4 Samarbeid med Monster, TV 2 og lokale samarbeidspartnere: Etter fem år med erfaring og opparbeidelse av kompetanse, går både planlegging og gjennomføring på skinner. Organisasjonen Allsammen, som har ansvar for vakthold og logistikk på arena, har god kapasitet og håndterer dette utmerket. Samarbeidet med lokale sponsorer og samarbeidspartnere fungerer også bra. 17 Side 27
11. 5 Økonomi: Halden kommune gir et tilskudd til arrangementet på ca kr. 3,5 millioner. Styringsgruppen mener dette er vel anvendte penger i forhold til markedsverdi, at 4 millioner går til kjøp av varer og tjenester lokalt, lag og foreninger sitter igjen med over 1 million kroner, økt omsetning fra 50.000 besøkende fører til skatteinntekter og nye arbeidsplasser. 11. 6 Annet: Ordfører har brukt Allsang på Grensen som en god anledning til å invitere medlemmer av regjeringen, statsråder, fylkespolitikere, vennskapskommuner m.fl til å komme til Halden. 119 prominente gjester har tatt i mot invitasjonen i sommer og blant dem var kulturminister Anniken Huitfeldt. Sammen med lokale politikere fikk Huitfeldt en omvisning i verneverdige Konservativen som nå trenger å pusses opp, før turen gikk videre til Fredriksten festning. Foto: Arbeidpartiet.no Kulturminister Anniken Huitfeldt og ordfører Per-Kristian Dahl 18 Side 28
12. Andre positive følger av Allsang på Grensen: 11 lokale lag og foreninger har organisert seg i fellesskapet Allsammen og har hatt ansvar for det meste av logistikken på arena. Lagene har opparbeidet viktig kompetanse på å gjennomføre store arrangement, og det gjør at de kan påta seg oppdrag for konsertarrangører og andre. Det fører til kjærkomne inntekter for lagene. Allsang skaper et stort engasjement lokalt, for de fleste innbyggerne i Halden er på en eller annen måte involvert i arrangementet enten som publikum, sponsor, leverandør, dugnadsarbeider eller korsanger. De fleste overnattingsstedene i Halden var fullbooket under innspillingsperioden i år. Overnattingsmuligheter i Halden: Thon Hotel (88 rom), Kaserna (75 rom), Park Hotel (70 rom), Grand Hotel (33 rom), Svinesundparken Motell (33 rom), Norgesporten (16 rom), Fredriksten Camping og Langholmen Camping. Hotellene i Halden har høyere beleggsprosent i sommermånedene enn Østfold for øvrig. Gjestebrygga var nærmest full på onsdagene under innspillingsperioden, og bevertningsnæringen opplevde storinnrykk på onsdager. Husbandet fra Allsang spiller også på sommershowet på Thon Hotel og showet gikk for fulle hus hele sommeren. Foto: TV 2 19 Side 29
Magne Rekstad, driftsjef ved vandrehjemmet Kaserna og medeier av serveringsstedene Sjøbris og Erlandsen, har opplevd stor økning av gjester under innspillingsperioden. Han sier: Allsang på Grensen var en direkte årsak til at jeg turte å starte opp firmaet Kaserna og satse på overnatting og servering i lokalene etter forsvarets forvaltningsskole på Fredriksten festning. Etter oppstarten har Kaserna mangedoblet omsetningen, gått fra 0 til 9 fulltidsansatte og har om lag 50 sysselsatte i sommersesongene. I år var Kaserna helt fullbooket fra onsdag til torsdag, og vi har også registrert god økning av Allsanggjester på tirsdager Allsang på Grensen bidrar positivt til et blomstrende næringsliv i Halden. På serveringsstedet Sjøbris har vi under innspillingsperioden i sommer opplevd at onsdagene har vært den beste dagen omsettingsmessig. Langt flere gjester har tatt turen innom enn på både fredag og lørdag. Foto: Halden Arbeiderblad Sjøbris sommer 2011 20 Side 30
13. Veien videre: Opprettholde gode seer- og besøkstall. Sørge for godt samarbeid med lokale lag og foreninger. Utvikle langsiktig sponsor- og samarbeidsavtaler. Samarbeid med turoperatører og lokalt næringsliv om Allsang-pakker og næringsutvikling Involvere hele Østfold i større grad. Mange publikummere overnatter i Sarpsborg, Fredrikstad og Strømstad og benytter seg av tilbudene der, men dette samarbeidet kan styrkes ytterligere. Fortsatt fokus på å samordne aktiviteter for å få de tilreisende til å bruke mer tid og penger i Halden og Østfold. 21 Side 31
Budsjett "Allsang på Grensen" 2012 Revidert 23.11.2011 7 innspillingsdager, billetter kr. 110 lokalt, kr. 135 inkl avg billettluka.no Alle priser er i NOK eks mva. Art Prosj Utgifter Budsjett 2012 Regnskap 11 Kommentar 10100 1213 Fast lønn Gina 10100 1213 Fast lønn Heidi 10400 1213 Overtid 10520 1213 Telefon trekkpliktig 10900 1213 Pensjonsinnskudd 10990 1213 Arb.giver avg. 11000 1213 Kontormateriell 20 000 3 000 Pc til Heidi, materiell 11150 Bevertning 11150 1200 VIP Curtisen, kr. 500 pr pers*120 60 000 45 000 Kan tas fra ordførers representasjonskonto? 11150 1201 Monster Crew & artister, kick off 265 000 250 000 Kongsh 200.000, Fr Kro 50.000, Peppes 15.000 11150 1202 Frivillige, avslutning,allsangkor og FAC 30 000 28 000 Kor 10.000, FAC tog 2.000, Thon 15.000 11150 1213 Møter 10 000 10 000 SG møter og seminar Thon mars 11151 1201 Matvarer/drikkevarer Kiwi 35 000 30 000 Artistgarderober 11214 1213 Utgiftsdekning 5 000 5 000 Div 11215 Andre driftsutg., forbruksmateriell 11215 1201 Innkjøp crew, artister 10 000 10 000 11215 1202 Allsang-dvd, diverse til frivillige 40 000 40 000 11215 1203 Blomster, dekor, gress, dopapir/såpe 150 000 140 000 Kjøp via Kynningsrud på barter avtale 11215 1204 Teknisk etat, kultur, interne kostn 30 000 25 000 11215 1213 Retriever rapport 7 000 - Ikke bestilt i 2011 11215 1203 Leie storskjerm og containere 100 000 95 000 Ikke avklart pris, mulig lastebil 11301 1213 Post, bank, gebyr 1 000 1 000 11302 1213 Mobiltelefon 25 000 20 000 11303 1213 Mobilt bredbånd 10 000 5 000 11401 1205 Representasjon, artistgaver 2 000-11402 1207 Annonser, øvrig markedsføring 600 000 540 000 Oslofjord, Se og Hør, Radio Prime, HA, Suveren, plakatoppheng 11405 1206 Trykking sanghefte, akkr kort, billetter 400 000 310 000 Plakatbukker, 11500 1213 Kursutgifter 2 000 2 000 11501 1201 Oppholdsutgifter: overnatting crew, artister 240 000 231 000 Thon artister 71.000. Kaserna crew 160.000 11600 1213 Kjøregodtgjørelse 10 000 10 000 11706 1213 Andre transportutgifter 5 000 5 000 11800 1203 Strøm, kostn elektriker inkl storskjerm 78 000 76 500 Elisenberg 71.500, NFV 6000 11850 1203 Forsikring, publikum og frivillige 20 000 15 000 11900 1203 Husleie: NFV + Brådland m/vask + golfbanen 300 000 295 000 11952 1213 Lisenser web 2 000 2 000 11953 1209 Andre avgifter: TONO, Noteservice 200 000 241 000 Dobbel faktura fra TONO i 2011 12200 1203 Leie, Kynningsrud, Ramirent, IPAS 250 000 210 000 IPAS 70.000, Kynnings 160.000, 11215 1203 2 tribuner, doer, container, transport 90 000 45 000 Doer 40.000, tribune 30.000, containere 15.000 12200 1203 Leie heisekran opprigg/nedrigg 30 000 30 000 12601 1203 Renhold 15 000 9 000 Dovogner 12700 1203 Røde Kors, Q-Security 100 000 95 000 RK 62.000, Q 32.000 12700 1213 Halden Turist, telefonsupport 25 000 25 000 12700 1207 Hjemmesider 25 000 14 000 12700 1213 Allsangtoget FAC+trubadurer, BDO, avslutning 40 000 37 000 Tog 15.000, BDO 12.000, Pärs Polare 10.000 12700 1213 Provisjon av sponsorinntekter, Radio Prime - 175 000 Netto - Avtale Vann, Se og Hør + Tista i tillegg 13700 1210 Kjøp private, avtale TV 2 5 000 000 5 000 000 14715 1202 Dugnad/logistikk Allsammen 500 000 450 000 24 timers vakthold + all dugnadsjobb på arena SUM utgifter eks mva 8 732 000 8 524 500 Økning 150`på markedsføring, leie dovogner Inntekter 16290 1211 Billettinntekter lokalt (880 000) (781 500) Billettpris 110 kr i 2012 16290 1212 Billettinntekter nasjonalt (1 650 000) (1 494 500) Billettpris 110 kr i 2012 16290 1212 Kick-back billettluka kr. 15 (225 000) (224 175) 16290 1200 Tribunebilletter Halden Turist (350 000) (210 000) 16290 1200 Utleie Lynetten + Allsangpakker (400 000) (201 000) Tribunebilletter SH, Thon, Lynetten 149.300 16290 1203 Utleie Allsang scenen, avtale Ø Reiseliv (180 000) (115 000) Roxette 90.000, Espen Holtan 90.000 16500 1206 Annonser sanghefte, sponsor dvd/billetter (1 000 000) (807 500) Provisjon til RP utgår i 2012 16500 1205 Standleie, storskjerm, klistremerker (300 000) (178 500) ND 35`, Vann/SH/Tista 143.500 16500 1208 Inntekter parkering, stolutleie (190 000) (166 800) 455250 16504 1210 Tv plakater à 50.000 *4 pr progr *8 progr (1 600 000) (710 000) 18300 1213 Overføringer ØFK - - SUM inntekter eks mva (6 775 000) (4 888 975) 4086263 Side 32
Resultat 1 957 000 3 635 525 Side 33
Allsang på Grensen, regnskap 2 009 2 008 Kostnader markedsføring art 11402 Se og Hør 109 000 68 000 Oslofjordsamkjøringen/HA 179 100 194 047 Ferieguiden 12 000 Halden Guiden 24 231 22 000 Radio Prime 85 450 29 200 NR 1 samkjøringen 106 000 Stor banner 11 000 Roll up 5 000 Edda media 47 000 TV reklame 400 000 SUM 578 781 713 247 Sanghefte og akkr kort, art 11405 Sanghefte 381 400 214 900 Deler av sanghefte Akkrediteringskort og plakater 32 500 Totalt markedsføring 992 681 928 147 Inntekter 2 009 2 008 Annonser sanghefte, sponsor dvd, billetter 645 200 1 205 000 (Ikke presise tall fra 2008) Billettinntekter lokalt 927 750 1 383 000 Billettinntekter nasjonalt salg 1 319 700 1 109 400 Kick-back billettluka 175 960 73 960 Salgsinntekter suvenirer, stolutleie 54 430 42 900 Inntekter parkering 141 700 79 300 Tv plakater à kr. 85.000, hhv 19 og 26 1 615 000 2 210 000 Fra disposisjonsfond 952 999 - Overføringer ØFK - RUP - 1 000 000 2007 og 2008 ført på 2008 Totalt inntekter 5 832 739 7 103 560 Side 34